KfS policy för sponsring (pdf)

More documents

Recommendations

Info

En dåligt genomförd aktivitet svärtar ner ryktet för föreningen och isämsta fall äventyrar vårt arbete för bästa konsumentnytta. Om ensponsoraktivitet visar sig ha fått oönskade effekter är det viktigt attutvärdera även detta och snabbt korrigera eventuella misstag. Dettakan konkret medföra att vi inte gör liknande aktiviteter i framtiden. Imer allvarliga fall är det dessutom viktigt att snabbt etablera kontaktmed kommunikatörer och informatörer inom föreningen för att snabbtminimera skadan genom öppen och ärlig kommunikation medomvärlden.En riskanalys ska därför alltid genomföras innan avtal om sponsringskrivs.4 Parter inom och utanför kooperationenI de fall vi gör sponsoraktiviteter som ger effekter till butik är deteftersträvansvärt att aktiviteten genomförs i samarbete med Coop.Innan en sponsoraktivitet beslutas ska en dialog föras med Coop ivilken ekonomiska och personella insatser ska värderas.Parter utanför kooperationen ska omfatta liknande värderingar som vi,dvs arbeta för en hållbar utveckling, en god hälsa, solidaritetstanken,Fair Trade och Rättvisemärkta produkter och tjänster och/eller vara engod representant för dessa värderingar.5 Riktlinjer för sponsringa) En sponsoraktivitet ska;‣ Ett direkt samband med föreningens verksamhetsidé‣ Målsättas – vad kan och vill vi uppnå?‣ Kostnadsbedömas – motsvarar motprestationen vår insats?‣ Riskbedömas – är motparten och sammanhanget rätt för oss?‣ Skriftligt dokumenteras med mål och utvärdering‣ Ha föreningen som tydlig avsändare‣ Inte kunna ifrågasättas – dvs inte gynna enskildaförtroendevalda, anställda eller verksamheter inomföreningarna‣ Kommuniceras till respektive parterb) Utifrån våra värderingar bör minst en eller flera av följande effekteruppnås;‣ Gynna våra medlemmar‣ Bidra till hållbar utveckling (t ex genom ökad kunskap om ochökad försäljning av produkter som gynnar miljö, hälsa ochsocialt ansvar samt i förekommande fall kunna kopplas till vårtstöd för Kooperation Utan Gränser och Vi-skogen)‣ Främja föreningens varumärke och ge ökat förtroende2009-08-12
‣ Bidra till ökad lönsamhet till butik och fler aktiva medlemmarsom gör ett aktivt val, att handla på Coop‣ Ge ett ökat positivt massmedialt intresse och/eller genomslag iopinionenc) Vi varken sponsrar eller ger bidrag till;‣ Enskilda personer med undantag för stipendier‣ Aktiviteter i partipolitiska eller religiösa sammanhang6 Prioriterade områdenUnder femårsperioden ska våra sponsringsaktiviteter bidra till målenbästa butiker och hållbar utveckling.7 Kostnadsbedömning och beslutAll sponsring som sträcker sig över 12 månader kräver ettstyrelsebeslut. Kostnader över 100 000 kr beslutas av vd. Övrigsponsring med en kostnad under 100 000 kr beslutas av ansvarig förMedlemsverksamheten.8 ÖvrigtDenna sponsorpolicy gäller 2009-2011. Den kan komma att omarbetasi samband med utvärdering av föregående års aktiviteter ochplaneringen av kommande års verksamhet.9 ChecklistaVid extern förfrågan eller internt uppslag om möjlig sponsoraktivitetkan nedanstående checklista vara till hjälp i bedömningen: (se nästasida)2009-08-12
Page 1: OMB APPROVALRequired fields are sho
Page 5: 10 Underlag för bedömning av spon

KfS policy för sponsring (pdf)

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?