à rsmötesprotokoll - BRF Prästhagen

2005-04-12PROTOKOLL FRÅNORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 2005BRF PRÄSTHAGENMötesdata:Tid och platsBiosalongen i Nya Kulturhuset, Centralvägen 9Tisdagen den 12 april 2005, klockan 18:30Närvarande:Medlemmar enligt bifogad röstlängdProtokollet delges:Närvarande:Tomas Tungel Neptunigränd 34 ordförandeBarry Wilhelmsson Merkurigränd 22 vice ordförandeGunilla Hellenius Neptunigränd 71 ordinarieFredy Duran Neptuingränd 12 ordinarieSören Blomqvist Neptunigränd 9 ordinarie,nyRose-Marie Danielson Neptunigränd 55 suppleantDaniel Hedenström Merkurigränd 2 suppleantUlrika Öberg Neptunigränd 60 suppleant, nyGunila Engervall Tellusgränd 16 ordinarie, fdvalberedning, nyFrånvarande:Mikael Liljevret Neptunigränd 65 suppleant, nyEva Michal Neptunigränd 13 valberedning, fdAnnika Andersson Neptunigränd 27 valberedning, fdAnders Berkelund Tellusgränd 9 föreningsrevisorPetter Brolinekonomisk förvaltareAnita Deurell Revaco auktoriserad revisorProtokollet kommer finnas tillgängligt på föreningens hemsida.Bilagor till detta protokoll:- OH-material från stämman- Röstlängd1. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmarGunila Engervall och Rose-Marie Danielsson, medlemmar i styrelsen,upprättade röstlängd över närvarande medlemmar och inlämnade fullmakter.Styrelsens vice ordförande, Barry Wilhelmsson, hälsade alla välkomna ochpresenterade de sittande vid podiet. Tomas Tungel, ordförande, meddeladeProtokoll från ordinarie årsstämma 2005, 2005-04-12 Sida 1(7)

2005-04-12därpå närvaron. Det fanns 32 stycken röstberättigade på stämman (av 156hushåll) varav 3 genom fullmakt. Se bifogade röstlängd.2. Val av ordförande för stämmanStyrelsens vice ordförande, Barry Wilhelmsson, utsågs till ordförande förstämman.3. Val av protokollförandeStyrelsens ordförande, Tomas Tungel, valdes till protokollförande.4. Val av justeringsmänTill justeringsmän tillika rösträknare valdes:Ann-Sofie Abrahamsson, Neptunigränd 2Gun Larsson, Neptunigränd 285. Fråga om kallelse behörigen skettBarry Wilhelmsson rapporterade att kallelse delats ut den 24-25 mars och attstämman även anslagits på anslagstavlor och i föreningstidningen. Detkonstaterades att kallelse till stämman skett i behörig ordning.6. Föredragning av styrelsens årsredovisningI vanlig ordning föredrogs styrelsens årsberättelse på kort form av BarryWilhelmsson. Stämman hade inga frågor. Årsberättelsen godkändes.7. Föredragning av resultat- och balansräkningStyrelsesuppleant Daniel Hedenström redovisade resultat- och balansräkning.Stämman hade en fråga gällande föreningens fordringar – föreningensekonomiska förvaltare under 2004, Iréne Lander, var ej närvarande påstämman och styrelsen kunde därmed ej svara på frågan med säkerhet.8. Revisorernas berättelseDaniel Hedenström läste upp revisorernas berättelse.9. Fastställande av resultat- och balansräkningBarry Wilhelmsson frågade stämman om 2004 års resultat- och balansräkningkunde fastställas. Stämman biföll detta enhälligt.Protokoll från ordinarie årsstämma 2005, 2005-04-12 Sida 2(7)

2005-04-1210. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsenStyrelsen beviljades ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar ienighet med revisorernas förslag.11. Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlustStämman beslöt att årets resultat om 921 594 kronor, jämte balanseradevinstmedel om 3 541 286 kronor, tillsammans 4 462 880 kronor, balanseras i nyräkning.12. Budget för år 2005, långtidskalkylStyrelsens ordförande, Tomas Tungel, föredrog budgeten för 2005. Likasåpresenterades aktuella hyror, andelstal, procentuell intäktsfördelning ochföreningens lån.Tomas Tungel redogjorde i korta drag den aktuella långtidskalkylen. Styrelsenser fortsatta möjligheter både till att låta årsavgiften förbli oförändrad ett antal årframöver.Stämman gjorde en halvtimmes avbrott för macka och dryck.13. Behandling av motionerInga motioner hade inkommit till stämman.14. Arvoden till styrelse och revisorerTomas Tungel redogjorde för aktuella styrelsearvoden (röstades igenom 2003).Arvodet för år 2004 har varit:Ordförande 10 000:-Sekreterare 9 500:-Ordinarie ledamot 9 000:-Suppleanter700:- per möte, dock högst 7 000:- per årFöreningens revisor 1 500:-Styrelsen önskade inte ändra några arvoden för år 2005.Stämman godkände enhälligt styrelsens arvode.Tomas Tungel berättade att föreningens auktoriserade revisor är Anita Deurell,Revaco Revision AB. Revaco utför revisionsarbete för föreningen på löpanderäkning.15. Val av styrelseledamöter och suppleanter – valberedningens förslagStämman 2004 utsåg Eva Michal och Annika Andersson till valberedning.Ingen ur valberedningen kunde närvara på stämman.Protokoll från ordinarie årsstämma 2005, 2005-04-12 Sida 3(7)

2005-04-12Barry Wilhelmsson redogjorde valberedningens förslag på styrelse för perioden05/06:Ordinarie Gunilla Hellenius År 1 av 2 (omval)Sören Blomqvist År 1 av 2 (nyval)Suppleanter Rose-Marie Danielson År 1 av 1 (nyval)Daniel Hedenström År 1 av 1 (nyval)Ulrika ÖbergÅr 1 av 1 (nyval)Mikael Liljevret År 1 av 1 (nyval)Oförändrade styrelseposter:Ordförande Tomas Tungel År 2 av 2Ordinarie Barry Wilhelmsson År 2 av 2Fredy Duran År 2 av 2Valberedningens förslag godkändes enhälligt av stämman.16. Val av auktoriserad revisor och föreningsrevisorTill auktoriserad revisor utsågs nuvarande, Anita Deurell, Revaco Revision AB.Till föreningsrevisor utsåg stämman Anders Berkelund. Stämman gav styrelseni uppdrag att utse en föreningsrevisorsuppleant.17. Val av valberedningAvgående styrelsemedlem Gunila Engervall åtog sig uppdraget att ageravalberedning under perioden 05/06. Det gick inte att utse två stycken.18. Nya ordningsreglerBarry Wilhelmsson och Tomas Tungel redovisade i korthet de ändringarstyrelsen gjort i befintliga ordningsregler, som delades ut tillsammans medstämmokallelsen. Stämman hade inga kommentarer, och ordningsreglernagodkändes.19. Övriga ärendenInbrottsförebyggande åtgärderEn medlem undrade om styrelsen tänkt igenom om man inte borde genomföraen enklare form av inbrottsförebyggande åtgärder i bostadsrätterna. Styrelsenberättade att man beslutat att inte genomföra detta, då en överslagsräkningefter priser från ett företag, pekat på en totalkostnad på cirka 150 tusen kronor.Styrelsen hade därefter genom tidningen rekommenderat ett antal åtgärdermedlemmen kan göra.Några medlemmar ansåg att styrelsen skulle ta in pris från annat företag. Andraansåg att det fortfarande kunde åligga medlemmarna att göra åtgärder själva.Protokoll från ordinarie årsstämma 2005, 2005-04-12 Sida 4(7)

2005-04-12Styrelsen gör en ny prisförfrågan hos annat företag.FriköpEn medlem berättade att han räknat på om medlemmarna kunde köpa loss sinabostadsrätter. Medlemmen menade att de boende kunde tjäna mycket pengarpå detta med avseende på lägre boendekostnader och högre värde påbostaden.Styrelsen berättade att en annan medlem tagit upp detta i brev till styrelsen,men att styrelsen då resonerat att det inte var intressant – de som valtbostadsrätt som boendeform har säkert gjort det av en anledning (ansvar,kostnader med mera), föreningen kan inte omvandla flerbostadshusdelen ochprocessen är komplex.Om en medlem önskar att styrelsen genomför en större utredning om detta ochkopplar in jurister eller andra kunniga i området, bör sådan förfrågan komma insom motion till nästa stämma.Avtackning av avgående funktionärerStyrelseledamot Gunilla Hellenius passade på att tacka Gunila Engervall meden blomma för hennes engagemang i styrelsen.Styrelsen berättade vidare att Iréne Lander avgått som ekonomisk förvaltare vidårsskiftet. Hon kunde tyvärr ej närvara på stämman, och kommer därmed bliavtackad vid separat tillfälle. Barry Wilhelsson berättade vidare att tillträdandeekonomisk förvaltare är Petter Brolin.Likaså har föreningens fastighetsskötare, Almer Olofsson, avgått men kunde ejheller närvara på stämman.Ny fastighetsskötareBarry Wilhelmsson berättade att styrelsen tecknat avtal med nyfastighetsskötare den 11 april. Njursta Sanering tar över Almer Olofssonstidigare ansvarsområden, förutom de uppgifter de tidigare anlitats för avföreningen. Information om nytt felanmälansnummer distribueras efterstämman.StäddagenBarry Wilhelmsson informerade om att vårens städdag infaller lördagen den 23april. Tomas Tungel påpekade att det vore bra om man kunde hjälpas åt attkratta tillbaka undanplogat grus från gräsmattorna före städdagen, för att manlättare skulle kunna bedöma hur mycket nytt grus som behöver beställas ochdessutom minska arbetet på städdagen.Uppgradering av KabelTV-nätetTomas Tungel informerade om att ComHem offererat uppgradering avföreningens kabelTV-nät.Uppgraderingen innebär att nätets förstärkare byts ut till dubbelriktade och attuttagen i bostadsrätterna byts ut, till ”multimediajack”, för att kunna erbjuda deboende möjlighet till anslutning till bredband och IP-telefoni. Som bonusProtokoll från ordinarie årsstämma 2005, 2005-04-12 Sida 5(7)

2005-04-12kommer TV4+ bli tillgängligt för de boende. Föreningen binder sig till ComHemsom leverantör i 3 år framåt. Föreningens befintliga serviceavtal skulle gå in idet nya avtalet. Månadsavgiften skulle bli 75 kronor inklusive moms, enförändring gentemot befintlig avgift som innebär att föreningen inte kommer attbehöva justera kabelTV-avgiften som tas ut från medlemmarna.Stämman tyckte att styrelsen skulle gå vidare med att teckna avtal medComHem om uppgradering.Hantering av nycklar till bostadsrätterTomas Tungel berättade att det ofta är svårt för föreningen eller serviceföretagatt få tillgång till bostadsrätterna för enskilda ärenden eller större arbeten.Därför funderar styrelsen på att installera dörrnyckeltub på dörrarna tillbostadsrätterna, såvida inte kostnaden blir för stor.Skiljeväggar på baksidanBarry Wilhelmsson infomerade om arbetet med utbyte av skiljeplanken, sominleddes hösten 2004. Skicket på vindskydden har snabbt försämrats sedanområdets anläggande på grund av virkes- och färgval.Vindskydden kommer att bytas ut av VäsbyHem i ett antal etapper. Mankommer att byta hela vindskydd, i prioriterad ordning efter vindskyddets skick.Gårdarna närmst Edssjön blir de första. Barry påpekade dessutom att byte avde vindskydd som använts för förankring av utetak eller verandaräcke innebärextrakostnader som troligen kommer att belasta berörda medlemmar.SkyddsrumsbesiktningEn medlem frågade vad som ingick i kostnaderna för skyddsrumsbesiktningen,som utfördes 2004. Styrelsen berättade att det omfattande besiktning,inventering, friläggning av dörrar för inspektion samt påfyllning av material.KompostbehållareBarry Wilhelmsson berättade att föreningens kompostbehållare inte verkaranvändas längre och att alla behållare därför stängs och därefter slumpas bort.Stämman hade inga invändningar.Förråd för gräsklippareEn medlem påpekade att låset till det nya förrådet är undermåligt. BarryWilhelmsson berättade att förrådet kommer att färdigmålas till städdagen,förses med plåttak och troligen bättre låsbeslag också.Utfarter och trafikNågra medlemmar påpekade att dungen intill Neptunigränds utfart skymmersikten och är farlig. Likaså är utfarten illa planerad med avseende på korsandegångbana. Styrelsen berättade att man tidigare bett kommunen göra något åtdungen men att det då var omöjligt. Styrelsen åtog sig att ta kontakt medkommunen igen.En medlem föreslog att Neptunigränds utfart skulle kunna läggas om till sammautfart som för ICA Meny och TNT.Protokoll från ordinarie årsstämma 2005, 2005-04-12 Sida 6(7)

2005-04-12Vidare påpekade medlemmar att det fortfarande är problem med trafikenutanför området på Älvsundavägen – det är fortfarande många lastbilar ochfortkörare. Styrelsen undersöker föreningens möjligheter.En medlem ifrågasatte varför stenbumlingarna på parkeringarna var vitmålade.Det är många bilar som kör in i stenarna. Stenarna skulle kunna målas i annanfärg och kanske flyttas in lite. Styrelsen föreslog att man tittar på detta påstäddagen.TNT byggnationEn medlem undrade om det blir någon förlängning av Ladbrovägen tillSaturnusvägen. Styrelsen berättade att det inte var troligt, eftersom TNT harreserverat område mot järnvägen för en möjlig framtida expansion.Styrelsen informerade vidare om att föreningen kommer att sitta med i mötemed TNT och kommunen när bygget färdigställes och då kommer diskutera ombullervallsplanket, som skulle kunna behöva förstärkas och förlängas.Upplands Väsby, denSekreterare:Tomas Tungel, NG34Justeras:Ann-Sofie Abrahamsson, NG2Gun Larsson, NG28Protokoll från ordinarie årsstämma 2005, 2005-04-12 Sida 7(7)