SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Miljö- och ... - Staffanstorp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(52)SammanträdesdatumMiljö‐ och samhällsbyggnadsnämnden § 5 forts. 2010‐02‐17Årsredovisning för NS stadsbyggnad/Miljö 2009 (dnr M2009-0597)ÖvrigtUnder året har Stadsbyggnad/Miljö arbetat mycket med att ta fram rutiner,kartlagt processer och gjort processbeskrivningar för olika ärende som hanteras.Detta för att minska sårbarheten vid frånvaro, underlätta handläggandet avärende samt för att kvalitetssäkra hanteringen. Totalt har omkring 40 rutinbeskrivningaroch omkring 35 processbeskrivningar tagits fram.Stadsbyggnad/Miljö har även tillsammans med Stadsbyggnad/Teknik deltagit iarbetet med att ta fram förslag till nya renhållningsföreskrifter. Stadsbyggnad/Miljö deltar i samarbetsorganet Malmö Airport och har deltagit i två mötenunder året.Under året har totalt 597 ärende påbörjats. Med ärende avses t.ex. skrivelser somkommer in eller avsänds från Stadsbyggnad Miljö, telefonsamtal m.m. som får ettunikt diarienummer samt fodrar någon typ av handläggning.Enligt kontroll‐ och tillsynsplanen är tillsynsinriktningen under 2009 ävenföljande:‐ Granska planer och bygglov med avseende på hälso‐ och miljöaspekter.‐ Delta i samråds‐ och planeringsmöten, Tillväxt 7000, Framtidenskommun.Ovanstående har pågått kontinuerligt.SammanfattningMiljö‐ och samhällsbyggnadsnämnden beslutade i december 2008 att godkännabehovsutredning och kontroll‐ och tillsynsplan för Stadsbyggnad/Miljö 2009.Stadsbyggnad/Miljö bedömer att kontroll‐ och tillsynsplanen har uppfyllts.Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden beslutaratt godkänna årsredovisningen och lägga den till handlingarna._______________Ordförandens sign Justerandens sign Utdragsbestyrkande