Lantmäterinämnden protokoll - Sundsvall

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14ÄrendeförteckningSid nr§ 13 Justering ....................................................................................2§ 14 Ärendestatistik -augusti 2005 ...................................................3§ 15 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll. .......4§ 16 Intern kontroll, kompletterande rapport....................................5§ 17 Delårsrapport per 30 april 2005 med helårsprognos förStadsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret........................6§ 18 Muntlig information, personalfrågor mm .................................7

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14 1TidKl 15:20Plats Sammanträdesrum 434Beslutande s K Lennart Andersson, ordf ordförandes Bodil Hansson vice ordförandes Berit Jonssonm Tomas ÖstmanErsättare s Annica SjödinÖvriga Stefan Söderlund StadsbyggnadsdirektörMats LidénChef KLMGunilla NordvallSekreterareProtokollet omfattar §§ 13 -- 18JusterasLennart AnderssonOrdförandeGunilla NordvallSekreterareTomas ÖstmanJusterareTillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits påkommunens anslagstavla betygar Gunilla Nordvall.Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14 2§ 13 JusteringAtt jämte ordföranden Lennart Andersson justera dagens protokollutses Tomas Östman med Bodil Hansson som ersättare.– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14 3Dnr§ 14 Ärendestatistik - augusti 2005BeslutNämnden beslutarattlägga skrivelsen till handlingarnaBakgrundLantmäterikontoret överlämnar information om inkomna respektiveavslutade ärenden samt ekonomiskt resultat för respektiveverksamhetsområdeBeslutsunderlagÄrendestatistik 2005, perioden 01 – 08– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14 4Dnr§ 15 Revisionsrapport avseende granskning avintern kontroll.BeslutNämnden beslutaratttill kommunrevisionen överlämna lantmäterikontorets yttrande2005-03-09BakgrundPå uppdrag av Sundsvalls kommuns revisor har KPMG genomförtgranskning av kommunens interna kontroll. Kommunrevisionenöverlämnar revisionsrapport 2005-01-17 med begäran om synpunktersenast 2005-04-22.BeslutsunderlagLantmäterikontorets yttrande 2005-03-09Kommunrevisionens skrivelse 2005-01-21Revisionsrapport 2005-01-17– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14 5Dnr§ 16 Intern kontroll, kompletterande rapportBeslutNämnden beslutarattgodkänna 2004 års kompletterande intern kontrollrapportBakgrundLantmäterinämnden beslutade 2005-05-11 att godkänna upprättadintern kontrollrapport för 2004. En kompletterande granskning hardärefter genomförts i samråd med kommunstyrelsekontorets upphandlingsenhet.Granskningen omfattar förvaltningens efterlevnad avkommunens upphandlingspolicy och redovisas i skrivelse 2005-05-23.BeslutsunderlagKontrollansvarigs skrivelse 2005-05-23Förvaltningschefens rapportering internkontrollKontrollrapport internkontroll– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14 6Dnr§ 17 Delårsrapport per 30 april 2005 medhelårsprognos för Stadsbyggnadskontoretoch lantmäterikontoretBeslutNämnden beslutarattlägga skrivelse avseende delårsrapport per den 30 april 2005 tillhandlingarna samtatt delårsrapport per den 31 augusti 2005 redovisas vid nästasammanträde.BeslutsunderlagStadsbyggnadskontorets och Lantmäterikontorets skrivelse 2005-05-19till kommunstyrelsekontoret beträffande delårsrapport per den 30 aprilmed helårsprognos för Stadsbyggnadskontoret och LantmäterikontoretDelårsprognos per 31 augusti med helårsprognos för Stadsbyggnadskontoretoch Lantmäterikontoret skall framtas och överlämnas tillkommunstyrelsekontoret senast den 21 september 2005.Kontoret lämnade en muntlig rapport till nämnden och uttalade attkontoret just nu ligger i linje med fastlagd budget och att målsättningenär att även resterande del av året kunna följa budget. Den skrivnarapporten tas upp till behandling vid nästkommande sammanträde– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande

SammanträdesprotokollSammanträdesdatumSidaLantmäterinämnden 2005-09-14 7§ 18 Muntlig information, personalfrågor mmLantmäterikontoret lämnade muntlig information om1) personalläget inför Mats Lidéns pensionering vid årsskiftet 2005-2006 och2) att arbetet med ajourhållning av adresser och byggnadspunkterframskridit så långt att detta, enligt tecknat avtal med Lantmäteriverket,f.o.m årsskiftet 2006 kommer att inbringa avsevärt högre intäkter.– – – –Justerandes signaturUtdragsbestyrkande