BEVIS OM ANSLAG - Timrå kommun

Protokoll2011-02-14Miljö- och byggnadsnämndentimavgifter miljöbalken, tillsynsavgifter och timavgifter livsmedelskontroll samtför fasta avgifter gällande cisterner, enskilda avlopp och värmepumpar. Intäkternaför dessa verksamheter ligger dock i enlighet med eller något över budget. Trotsavsaknad av tillräcklig internkontroll finns det ingen anledning att befarafelaktigheter vad gäller intäktsdebiteringen.Samlat resultat av genomförda kontroller – redogörelse:För budgetuppföljning, kontering av fakturor, löneutbetalning,måluppfyllelse/styrkortmobiltelefoner, bensin, inventarieförteckning,externdebitering bygglov och reseräkningar har tillfredsställande interkontrollkonstaterats. Rutiner har följts.För följande områden har vissa brister uppmärksammats vid stickprovskontroll:Vid kontroll av inventarieförteckningen konstaterades att vissa utrangeradedatorer och utbytta telefoner felaktigt låg kvar i inventarielistan.Vid en av tio kontrollerade bygglovsdebiteringar konstaterades attbygglovshandläggaren missat att klicka i en ruta med planavgift – sökanden skullemed planavgift ha betalat en något högre summa för bygglovet.Bilagor redogör för enskilda kontrollpunkter i kontrollplanen.Vidtagna åtgärder med anledning av eventuella brister:Följande åtgärder vidtas för 2011:- Rutiner upprättas för fungerande internkontroll vid utdebitering på miljösidanenligt kontrollplan 2011.- Inventarieförteckningen uppdateras och förändringar lämnas till KLK, MariaPedersén.- Bygglovshandläggare uppmanas att vara noga med planavgift. Stadsarkitektenska upprätta lathund över områden där planavgift ska tas ut.”Protokollsutdrag till:KommunstyrelsenKommunledningskontoret (Maria Pedersén)AktExp / 2011___________________________________________________________________________________________________Justering (sign)Utdragsbestyrkande