Aktum nr 4 - Umeå universitet

Prefektstyre iställetför institutionsstyrelse?Har institutionsstyrelsen spelat ut sin roll?Är det dags för prefektstyre av institutionen?Ger detta ökad demokrati?Just nu pågår en översyn av universitetets beslutsstruktur ochdär ingår också en genomlysning av rollfördelningen mellaninstitutionsstyrelsen och prefekt/föreståndare. Den sistnämndaleds av Åsa Rudehäll, informatör och chef för universitetsledningenskansli, på uppdrag av universitetsdirektör Jan-ErikÖgren.– Vi har fått signaler om att det på vissa institutioner råderotydligheter i relationerna mellan institutionsstyrelse och prefekt.Vår revisionschef Eva Blomqvist har kontaktat många avvåra prefekter och i den dialogen har det framkommit att detfinns divergerande uppgifter om vem som bestämmer och vemsom har ansvaret på institutionen, säger Jan-Erik Ögren.Ett framtida alternativ är prefektstyre, vilket innebär att institutionsstyrelsenförsvinner. Men givetvis måste medarbetarnapå något sätt ingå i en samrådsorganisation.– Delaktigheten bland personalen är mycket viktig. Vi villöka demokratin ute på institutionerna. Naturligtvis ska inteprefekten sitta på sitt tjänsterum och styra institutionen heltpå egen hand. Vi vill ha med personal, studenter och de fackligaorganisationerna i arbetet med att sköta och styra institutionerna.Som alla vet finns det ett lokalt samverkansavtal vidUmeå universitet. Detta samverkansavtal gäller på två nivåer:ledningsnivå och fakultetsnivå. Men inte på institutionsnivå.Det vill vi ändra på i framtiden, fortsätter Jan-Erik Ögren.Universitetsdirektören framför också ett par förslag på åtgärdergenom vilka delaktigheten kan förbättras om prefektstyreinförs:• Alla beslut som prefekten fattar, skall vara skriftliga ochdiarieföras, så att de blir offentliga.• Alla beslut från prefekt skall beredas, så att det finns underlagför besluten.Översynen, som enligt direktiven från rektor ska skapa förutsättningarför effektiva och tydliga beslutsvägar, ska förhoppningsvisskickas ut på remiss innan sommaren.Text Stefan LybeckBild mattias pettersson– Framtiden kan innebära attinstitutionsstyrelsernaförsvinner och att prefekternatar över styret, säger ÅsaRudehäll. Översyn pågår ochförslag går förhoppningsvis utpå remiss före sommaren.aktum • Maj 4/20 07