Aktum nr 4 - Umeå universitet

Webbprojektets sju delprojekthandlar om:Samordning med andra systemoch projektNavigationsstruktur, informationsflödenoch interaktionsdesignGrafisk design, webbgränssnittUtbildningskommunikationEngelsk webbPlanering av införandeInförandeKostnader: 2,5 mnkr per år i tre år.Finansiering: 1,5 mnkr/år från HST/HPR avsättningar, 1,0 mnkr/år frånstyrelsens strategiska resurs.Bild Anna ArvidssonFölj webbprojektet på:Hur ska informationen på Umeå universitetswebb presenteras? En grupp bestående avjournalister, studenter och gymnasieeleversorterar informationen efter vad de tyckerskulle vara det bästa sättet. Elva grupper harjobbat på liknade sätt.många som en miljon. För att det skabli lättare att publicera nya och uppdateragamla webbsidor kommer vi därföratt införa webbpubliceringssystemet Infogluemed start i november. Ett webbpubliceringssystemgör det också lättareatt återanvända material på flera ställenpå webbplatsen, fortsätter Ulla Nordlinder.I projektet ingår inte att skapa innehålletpå webben, utöver återanvändningav det som redan finns i gemensammasystem och databaser.– Ansvaret för att skapa innehållet påwebbsidorna kommer även i fortsättningenatt ligga på respektive enhet eller institution.I det delprojekt som handlar om navigationsstruktur,informationsflöden ochinteraktionsdesign har man bland annatgått igenom andra universitets och storaorganisationers webbplatser samt låtitgöra en webbplatsundersökning. Dessutomhar anställda och externa användarefått göra olika tester.– Vi har hittills genomfört elva testermed anställda, näringslivsrepresentanter,alumner, gymnasieelever, studenter ochandra som deltagare. Syftet har varit attta reda på vilken information våra anställdafrämst vill nå ut med samt vilkeninformation och vilka begrepp målgruppernaför våra sidor prioriterar och förstår,förklarar delprojektledare AnnaArvidsson.Testerna är ett led i arbetet med att hittaen bra struktur för webben.– Det som varit mest förvånande äratt ingen av de externa testdeltagarna hittillsförväntar sig att vi ska skapa någotannat än en ganska traditionell webb ochatt många ställer sig tveksamma till nyteknik, till och med de gymnasieeleversom deltog. Det är något vi behöver utredavidare, om det verkligen är så ellerom det beror på testernas karaktär ochupplägg.Det totala intrycket av den nuvarandewebbplatsen är lite förvånande ganskapositivt.– Jag upplever det som att besökarnapå vår webb och de externa testdeltagarnaär ganska nöjda med informationenmen samtidigt finns det mycket som manockså är kritisk till, säger Arvidsson.Kritiken handlar bland annat om att detfinns för mycket information, att det ärsvårt att hitta informationen och att deni många fall är dåligt uppdaterad.– Man efterlyser också en förbättradsökfunktion och ett nytt gränssnitt, berättarAnna Arvidsson.Webbplatsundersökningen som ärgjord av företaget Rewind understrykerresultaten. Endast 48 procent av demsom funderar på att studera på Umeåuniversitet hittade den information desökte. 54 procent tyckte att informationenvar aktuell, 25 procent ansåg attwebbplatsen har en attraktiv grafisk form.Trots det uppgav 69 procent av de sombesvarade webbenkäten att de var nöjdaeller mycket nöjda med universitetetswebbplats.1 920 personer från hela landet (enövervägande majoritet Västerbottningar)besvarade hela enkäten.– Det finns många intressanta resultatsom vi nu håller på att bearbeta. Närmastkommer vi att gå vidare med fokusgrupper,där deltagarna bland annat kommeratt diskutera hur de ser på vår webbmer allmänt, sedan kommer vi att genomföraanvändartester med externa testpersonerpå en föreslagen struktur för attse om de hittar det de söker, berättarAnna Arvidsson.aktum • Maj 4/20 07