Exempel Nyckelregler (pdf) - RFSL

1 (3)Box 440, SE-351 06 VäxjöRiksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheterThe Swedish federation for Lesbian, Gay, Bisexual and Transgender RightsMember of International Lesbian and Gay Association (ILGA)Föreningen+46 (0)470 20 808info@rfslkronoberg.seBesöksadressKronobergsgatan 5Hemsidawww.rfslkronoberg.seRegler för utkvittering av nyckelFör att öka säkerheten och förtydliggöra ansvaret tillämpar vi följande regler för innehav avnyckel till RFSL Kronobergs lokal.Ansvar Innehavare är personligt ansvarig för utkvitterad nyckel. Vid förlust av nyckel skall detta omedelbart anmälas till styrelsen. Innehavarendebiteras då kostnaden för byte av cylindrar samt en ny uppsättning om 10 nycklar. För ej utlämnade nycklar ansvarar nyckelansvarig, i enlighet med dessa regler.Nyckel till lokalenFör att få tillgång till nyckel till lokalen krävs att något av nedanstående villkor är uppfyllda.Sökande skall vara medlem i RFSL Kronoberg och: inneha en styrelsepost tillhöra sektorledningen vid någon av klubbens aktiva grupper aktiv volontär med påvisat behov av nyckel till lokalenUtkvittering och återlämnande av nyckelVid utkvittering av nyckel skal dessa regler lämnas ut tillsammans med nyckeln ochnyckelansvarig skal informera om viktiga gällande regler i samband med innehav av nyckel.Vid återlämnande av nyckel skal både nyckelansvarig och nyckelinnehavaren signera föråterlämnad nyckel på gällande nyckel-schema. Därefter ansvarar återigen nyckelansvarig förnyckeln.Generellt för alla nycklarStyrelsen har beslutanderätt om utdelning och återkallande av klubbens nycklar enligt gällandebestämmelser. I tveksamma fall eller då nyckelansvarigs beslut ifrågasätts skall nyckelansvarigi samråd med sittande styrelse fatta beslut om innehav eller återkallande av nyckel.För att kunna få nyckel skall; namn, telefon, och medlemsnummer anges, samt signatur vidutkvittering av nyckel.Innehavare av nyckel ansvarar för nyckel samt de utrymmen nyckel ger tillgång till. Släppernyckelinnehavare in annan medlem eller annan person i utrymme ansvarar nyckelinnehavareför denna persons/dessa personers vistelse i aktuellt utrymme. Nyckelinnehavare kan ställas tillsvars samt göras ersättningsskyldig för händelser som inträffar och kostnader som uppstårunder nyckelinnehavarens ansvar.Då situation uppstår som förändrar förutsättningarna för innehav av nyckel skallnyckelansvarig informeras om detta utan dröjsmål. En översyn skall då göras omnyckelinnehavaren fortfarande är berättigad till aktuell nyckel eller om den aktuella nyckelnskall återlämnas till nyckelansvarig.Nyckel får ej överlåtas!Nyckel får ej heller lånas ut annat än till person som vid tillfället har uppdrag vid klubben ochej själv är nyckelinnehavare. Ansvarig för nyckeln under utlånstiden är nyckelinnehavaren!Denna nyckel skal så snart uppdraget är utfört återlämnas till nyckelinnehavaren. Om dettamissbrukas kan nyckelinnehavaren mista sin rätt att inneha nyckel.I händelse av att nyckel kommer bort skall nyckelinnehavare utan dröjsmål meddelanyckelansvarig detta.I händelse av att nyckelinnehavare missbrukat nyckel i strid mot dessa bestämmelser harnyckelinnehavaren förverkat sin rätt att inneha nyckel. Nyckel skall då utan dröjsmål lämnastillbaka till nyckelansvarig efter anmodan.RFSL, riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheter. RFSL bildades 1950 och är därmed en av världens äldstaorganisationer av sitt slag. RFSL verkar genom politiskt påverkan, informationsarbete och sociala och stödjande verksamheter.

3 (3)Box 440, SE-351 06 VäxjöRiksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheterThe Swedish federation for Lesbian, Gay, Bisexual and Transgender RightsMember of International Lesbian and Gay Association (ILGA)Föreningen+46 (0)470 20 808info@rfslkronoberg.seBesöksadressKronobergsgatan 5Hemsidawww.rfslkronoberg.seNyckelkvitteringAvtal för kvittering av nyckel till RFSL Kronobergs lokal som används av annan än vilken somär av styrelsen utsedd att ansvara för nyckel och lokalen.Genom att signera detta dokument är personen i fråga införstått med det ansvaret rörandelokalen under den tiden vilken personen innehar nyckeln. Det är även viktigt att man användernyckeln till det som avses och inte går över sina befogenheter.Om det är problem i lokalen så är det upp till den vilken har ansvaret att lösa detta, exempelkan vara om det saknas pengar i kiosken - då skall personen vilken är skriven på pappretbetala skulden.Utöver ett fullt ansvar för allt som pågår så åligger de även den vilken kvitterar ut nyckeln att: Se till att alla möbler står på sin plats. Se till att det är städat i lokalen. (Sopat golv, undanplockat och saker på sin plats, toaletterrena, sopor tömda etc.) Se till att det efter avslutat arrangemang/aktivitet är lokalens inre dörrar låsta, både ingångtill lokalen samt mot innegård låsta, belysning släckt och utrustning som datorer, skärmaretc. avstängda, lokalen larmad. Att omedelbart rapportera om ev. skador, brister eller fel i lokalen till styrelsen. Att följa de anvisningar som styrelsen har utfärdat.Kvittering av:Entrényckel (huvudentré, innegård, källare)Innedörrar (kontor, förvaringsrum)PostboxArkivrummetKassaskåpLarmbricka nr:_________________________Namn: _________________________________________________________Telefon: ____________________________Medlemsnr:________________Datum utlämnat: ______________________Datum inlämnat: ________________________________________________________ __________________________________SignaturUtlämnat avRFSL, riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas och transpersoners rättigheter. RFSL bildades 1950 och är därmed en av världens äldstaorganisationer av sitt slag. RFSL verkar genom politiskt påverkan, informationsarbete och sociala och stödjande verksamheter.