RUTIN för Riskanalys

Vem?Enhetschef planerar för riskanalysarbetet systematiskt eller vid behov, lederverksamheten, handleder personal och sammankallar riskanalysmötet.Riskbedömning/Riskanalys görs av alla anställda på eget initiativ eller påuppdrag av enhetschef eller HSL‐personal.Riskanalys kan initieras av den enskilde och anhöriga.Den enskilde och hans/hennes anhörig ska erbjudas att vara delaktiga vidgenomförande av riskanalysen.Hur?Varje anställd inom verksamheten har ansvar att uppmärksamma risker, görariskanalyser ensam eller i arbetsgrupp och kommunicera dem vidare tillenhetschef som ansvarar för vidare hantering.Personalen kan identifiera både risker som är på individnivå och på gruppnivåoch alla andra risker som kan förorsaka vårdskada och obehag för den enskilde.Riskanalysen kan göras dessutom vid behov vid många olika situationer och idirekt anslutning till att personalen, anhörig eller den enskilde harnoterat/förutsett en risk för en eventuell avvikelse. När riskanalys görs påindividnivå skall individen bjudas in och vara delaktig i riskanalysarbetet.Riskanalysblanketter, mötesprotokoll, analyser och övrig dokumentationförvaras på avdelningens kontor och kopior av enhetschefen.Riskanalys tas upp i samband med Genomförande planer, HSL‐träffar men äveni dagligt arbete inom HSL, vård och omsorg. När bedömning av risker krävermer omfattande åtgärder avhandlas dem på APT‐träffar.Enligt Handboken för patientsäkerhetsarbete skall Riskanalys göras inför olikaförändringar som genomförs inom en verksamhet och även på befintligaprocesser i en organisation som bedöms innehålla många risker. Riskanalyserutförs oftast på processer som uppfattas osäkra, där riskerna inte är helt kända,och där en analys ger möjlighet att ta fram adekvata åtgärdsförslag.En riskanalys kan vara befogad i följande situationer:• frekventa iakttagelser av risker och mindre allvarliga avvikelser inom enspecifik arbetsprocess• medarbetarnas upplevelse av att ett arbetsmoment eller en viss situation ärriskfylld, exempelvis informationsöverföring mellan olika huvudmän