Mötesanteckningar från avstämningsmöte, 2012-09-05

2012-09-06
Avstämningsmöte, Kulturfnatt 2012
Plats: Västerljung
Tid: onsdagen den 5 september
Närvarande: Per Carleson, Elisabeth Ahlmark Gester, Meta Lindgren, Anita Gustafsson,
Turid Arvidsson, Bertil Nyman, Astrid Gustavsson, Monica Bergfeldt, Marianne
Gustavsson, Patrik Strömdahl, Harry L. Andersson, Lena Lilliehöök, Sven Abrahamsson,
Kristiina Berlitz, Sara Fältskog Eldros
Rundvandring, lokaler/scen
Mötet inleds med en promenad ner till gymnastiksalen, där framför allt Patrik och
representanter för storbandet och Konstföreningen kunde inspektera lokalen.
Diskussion om ljuddämpning: Lena L ska undersöka om hon kan få tag i stora
yllemattor till golvet. Sara + alla som har möjlighet tar med sig mattor/filtar att hänga
över bommarna i taket, för något bättre ljuddämpande effekt. Scenen levereras av
Komfix på fredagseftermiddagen, då även Patrik kommer och ställer in sin utrustning.
Komfix tar med sig stolar från Kvarnen för publiken. Vi får låna stolar från fritids till
storbandet och stadsmusikkårens uppträdande. Patrik tar med sig mattor till scenen,
att täcka gliporna i golvet med.
Sockenstugan: scenen levereras av Komfix på fredagen (Sara och Astrid ser till att det
är upplåst så de kan komma in). Vi möblerar med cafébord inne i samlingssalen. Lena
ställer upp sin försäljning ute i foajén. Om vädret tillåter kan vi även möblera med bord
ute på gräset. Soptunnor behövs till hela området, Lena tar med sig så många som
möjligt. Aradís, Vävstugan och ABF kan ha sina utställningar inne i samlingssalen.
Danstältet kommer att stå ute på gräsmattan, exakt placering är lite oklart. Vi hoppas
att ljudnivån från tältet inte kommer att störa musikuppträdandena i Sockenstugan,
och konstaterar att om alla visar flexibilitet och hänsyn mot varandra, så kommer detta
inte att vara ett problem.
Skyltning
Kyrkan kan tillhandahålla 7 gatupratare, varav 3 avsätts för busshållplatser. Övriga
placeras ut i Västerljung, bl.a. vid Norrbyvallen, Norrbyvägen/Västerleden och
Hammarbyvägen. Busshållplatsskyltarna tar kyrkans personal med sig ut med bussen.
Per C erbjuder sig att hjälpa till att placera ut övriga gatupratare i Västerljung. Sara
gör affischer med scenprogram, att sätta upp vid de tre scenerna.
Marknadsföring
Följande kanaler för marknadsföring finns:
- Annons i ÖSP den 11/9
- Rullande reklam på Trosabussens tv-skärmar
- Info på www.trosa.se
- E4-skyltarna
Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se
www.trosa.se

- Affischer
- Programfoldrar
Den som önskar hämta fler affischer/foldrar kan kontakta Sara. Det finns även en
mindre depå med affischer på biblioteken.
Funktionärer
Under själva Kulturfnatt har Turid Arvidsson och Ingrid Brandin lovat att ställa upp som
funktionärer, förutom arbetsgruppens medlemmar + Claes-Urban Boström. Det behövs
framför allt hjälp med möblering av Sockenstugan. När Kulturfnatt avslutas kl. 22 finns
ingen tid att städa, eftersom larmet i gympasalen går på kl. 23. Sara kommer därför
att åka tillbaka tidigt på söndag morgon och grovstäda gympasalen. Frivillig hjälp med
detta tas tacksamt emot!
I år kommer tyvärr varken funktionärer eller artister att kunna få gratis mat. Budgeten
håller helt enkelt inte, och Sara tvingas spara in på allt hon kan.
Lokaler: lås/larm/städning
Patrik har nyckeln till gympasalen, Kristiina Berlitz har nyckeln till kyrkan, och Astrid
Gustavsson har nyckeln till Sockenstugan. Astrid och/eller Sara möter Komfix på
fredagen kl. 16, när de levererar stolar och scener. Städning är beställd till kl. 11
söndagen den 16/9. Innan dess kommer Komfix och hämtar scenerna, och
Konstföreningen tar ner utställningen i gympasalen.
Invigningstalare
Efter att Kultur- och fritidsnämndens ordförande Carl von der Esch har lämnat återbud,
och vice ordf. Gerty Fexler-Höjer likaså, har Kommunfullmäktiges ordförande Inger
Alvinger tackat ja till uppdraget. Kultur- och idrottspriserna kommer att delas ut av
Claes-Urban Boström.
Charlottas hönshus
Charlotta André, föreståndaren av Charlottas hönshus vid Norrbystugan, kommer att
hålla öppet under Kulturfnatt. I hönshuset kommer det att visas en fotoutställning och
Maria Karlsson, manusförfattare till filmerna Snabba cash I och II kommer att ha
författarsamtal. Sara har lovat att göra lite reklam för evenemangen i samband med
Kulturfnatt, mot att de i sin tur affischerar med Kulturfnattsaffischer och gör reklam för
oss.
Postadress: 619 80 Trosa • Besöksadress: Västra Långgatan 4-5 • Tel: 0156-520 00 Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se
www.trosa.se