Återvändandeuppdraget
1.1.1.2-2016-172602+%C3%85terrapportering+myndighets%C3%B6vergripande+f%C3%B6rs%C3%B6ksverksamhet+f%C3%B6r+%C3%A5terv%C3%A4ndande
1.1.1.2-2016-172602+%C3%85terrapportering+myndighets%C3%B6vergripande+f%C3%B6rs%C3%B6ksverksamhet+f%C3%B6r+%C3%A5terv%C3%A4ndande
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1.1.1.2-2016-172602 Migrationsverket<br />
A044.838/2016 Polisen<br />
<strong>Återvändandeuppdraget</strong><br />
– en myndighetsövergripande försöksverksamhet<br />
för ett effektivare återvändande<br />
Samarbete mellan Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten och med bistånd av<br />
Kriminalvården<br />
Slutrapport för regeringsuppdrag Ju<br />
2015/01326/SIM m.fl.
Innehåll<br />
1 1 Uppdrag, genomförande och sammanfattning ........................... 4<br />
1.1 Uppdraget ................................................................................................................ 4<br />
1.2 Genomförande ......................................................................................................... 4<br />
1.3 Sammanfattning ....................................................................................................... 6<br />
1.3.1 Återvändandeprocessens effektivitet och förmåga att verkställa avslagsbeslut ....... 6<br />
1.3.2 Föreslagna åtgärder .................................................................................................. 6<br />
2 Inledning och bakgrund .................................................................. 8<br />
2.1 Återvändandearbetet och dess regelverk .................................................................. 8<br />
2.1.1 Så arbetar Migrationsverket idag ............................................................................. 9<br />
2.1.2 Ständiga förbättringar - Omarbetad skyddsprocess ............................................... 11<br />
2.2 Tidigare myndighetsgemensamma aktiviteter ....................................................... 11<br />
2.2.1 Rättssäkert och effektivt verkställighetsarbete (REVA) ........................................ 11<br />
2.2.2 Systemanalysuppdraget.......................................................................................... 12<br />
2.2.3 Collaborative Interview Project (CIP) ................................................................... 12<br />
2.2.4 Försöksverksamhet utifrån ett systemsynsätt i Migrationsverkets region Mitt ...... 13<br />
2.2.5 Ansvarsfördelningen mellan Migrationsverket och Polismyndigheten ................. 13<br />
2.2.6 Myndighetsöverskridande samverkan .................................................................... 14<br />
2.2.7 Migrationsverkets processnätverk .......................................................................... 14<br />
2.2.8 Gränspolisens processnätverk ................................................................................ 14<br />
2.2.9 Internationell samverkan och incitament att återvända .......................................... 15<br />
2.3 Utvecklingsarbeten inom återvändande och förvar samt lagändringar som påverkar<br />
verksamheten ....................................................................................................................... 16<br />
2.3.1 En utbyggd verkställighetssamordning .................................................................. 16<br />
2.3.2 Förändrad lagstiftning gällande mottagning av asylsökande ................................. 16<br />
2.3.3 Kommande insatser för att stärka Kriminalvårdens återvändandearbete ............... 17<br />
3 Genomförande och slutsatser av försöksverksamheten ............. 18<br />
3.1 Försöksverksamhetens upplägg ............................................................................. 18<br />
3.2 Försöksverksamhetens uppdrag 1 – Initialprocessen, identitetsfrågan och<br />
återvändande som en helhet ................................................................................................. 19<br />
3.2.1 Syfte med försöksverksamhetens uppdrag 1 .......................................................... 19<br />
3.2.2 Metod och upplägg för uppdrag 1 .......................................................................... 19<br />
3.2.3 Slutsatser från uppdrag 1 ....................................................................................... 22<br />
3.2.4 22<br />
3.3 Försöksverksamhetens del 2 – framgångsfaktorer för ett effektivt återvändande<br />
och varför avlägsnandebeslut inte blir verkställda ............................................................... 27<br />
3.3.1 Syfte med försöksverksamhetens uppdrag 2 .......................................................... 27<br />
3.3.2 Metod och upplägg för uppdrag 2 - ärendegenomgångar ...................................... 27<br />
3.3.3 Migrationsverket – Självmant utresta .................................................................... 27<br />
3.3.4 Migrationsverket – Återvändandeärendet öppet längre än sex månader ................ 30<br />
3.3.5 Öppna ärenden hos polismyndigheten, överlämnade av Migrationsverket för<br />
verkställighet med tvång ...................................................................................................... 34<br />
3.3.6 Avslutade ärenden hos Polismyndigheten, överlämnade av Migrationsverket för<br />
verkställighet med tvång ...................................................................................................... 36<br />
2
3.4 Försöksverksamhetens uppdrag 3 – myndighetsövergripande samlokalisering<br />
kopplat till förvarsverksamheten .......................................................................................... 40<br />
3.4.1 Syfte med försöksverksamhetens uppdrag 3 .......................................................... 40<br />
3.4.2 Metod och upplägg för uppdrag 3 .......................................................................... 40<br />
3.4.3 Bakgrund till samlokaliseringen ............................................................................ 40<br />
3.4.4 Samlokaliseringen idag .......................................................................................... 41<br />
3.4.5 Rättslig analys angående samlokaliseringen .......................................................... 42<br />
3.4.6 Identifierade förbättringar i och med samlokaliseringen ....................................... 42<br />
3.4.7 Polisens medverkan vid Migrationsverkets samtal innan ett ärende lämnas över . 43<br />
3.4.8 Rättslig analys angående polisens medverkan vid Migrationsverkets samtal innan<br />
ett ärende lämnats över till polisen ....................................................................................... 44<br />
3.4.9 Möjligheten att träffa en representant från polisen snabbare med polispersonal<br />
placerad på förvaret .............................................................................................................. 44<br />
3.4.10 Samlokaliseringen med Kriminalvården ................................................................ 46<br />
3.4.11 Slutsatser från uppdrag 3 ....................................................................................... 46<br />
4 Aktiviteter – studiebesök och workshop ..................................... 48<br />
4.1 Studiebesök Norge, norska utlänningspolisen ....................................................... 48<br />
4.1.1 Reflektioner från besöket ....................................................................................... 48<br />
4.2 Studiebesök på Landvetters flygplats .................................................................... 48<br />
4.2.1 Migrationsverkets reflektioner från besöket .......................................................... 48<br />
4.3 Studiebesök Göteborgs ansökningsenhet ............................................................... 49<br />
4.3.1 Polisens reflektioner från studiebesöket................................................................. 49<br />
4.4 Slutsatser från studiebesök och workshop ............................................................. 50<br />
4.4.1 Möjligheten till förvarsbeslut vid nekad inresa ...................................................... 50<br />
4.4.2 Möjlighet för Polismyndigheten att vid behov genomföra fingeravtryckssökning<br />
exempelvis vid inre utlänningskontroll ................................................................................ 51<br />
4.4.3 Skapa möjligheter för och vidareutveckla åtgärder kopplade till personens vilja att<br />
återvända .............................................................................................................................. 52<br />
4.4.4 Utveckla uppföljning och arbetsätt i syfte att skapa en mer behovsanpassad och<br />
flexibel process..................................................................................................................... 52<br />
4.4.5 Fortsatt utveckling av metoder för att öka incitamenten till självmant återvändande<br />
53<br />
5 Övergripande analys ...................................................................... 54<br />
Källor .......................................................................................................... 58<br />
3
1 1 Uppdrag, genomförande och sammanfattning<br />
1.1 Uppdraget<br />
I enlighet med respektive myndigheters regleringsbrev 2016 ska<br />
Migrationsverket och Polismyndigheten, med bistånd av Kriminalvården,<br />
genomföra en försöksverksamhet med syfte att effektivisera återvändandet.<br />
Målet med försöksverksamheten är att vistelsetiden för personer som är<br />
inskrivna i mottagandet och har lagakraftvunna av- eller utvisningsbeslut<br />
påtagligt förkortas genom att fler avlägsnandebeslut verkställs.<br />
Detta ska uppnås bland annat genom att:<br />
<br />
<br />
<br />
myndigheterna bättre tar tillvara sina olika kompetenser under hela<br />
asylprocessen,<br />
identitetsutredningen i initialskedet av processen förstärks,<br />
bidra till att den enskilde individen får minskade incitament att<br />
stanna kvar efter ett beslut om avvisning eller utvisning som fått laga<br />
kraft.<br />
1.2 Genomförande<br />
En plan för försöksverksamheten redovisades till Regeringskansliet<br />
(Justitiedepartementet) den 3 februari 2016. Den ursprungliga planen (se<br />
bild 1), som till stor del utgick ifrån en försöksverksamhet med<br />
myndighetsgemensam handläggning av återvändandeärenden från början till<br />
slut, fick revideras bland annat på grund av att rättsliga förutsättningar för<br />
upplägget till fullo saknades. Resultaten av dessa insatser har dock ändå<br />
blivit en del av denna rapport.<br />
I det myndighetsgemensamma uppdraget är målet bl.a. att vistelsetiden för<br />
personer som är inskrivna i mottagningssystemet och har lagakraftvunna aveller<br />
utvisningsbeslut påtagligt ska förkortas genom att fler<br />
avlägsnandebeslut verkställs. Det kan konstateras att den absoluta merparten<br />
av de ärenden som inte verkställs rör personer som avviker. Denna kategori<br />
ärenden omfattas således inte av det nu aktuella uppdraget och är i huvudsak<br />
Polismyndighetens ansvar. Av regleringsbrevet för Polismyndigheten<br />
2016 framgår att myndigheten i sina prioriteringar ska beakta det ökande<br />
behovet av att känna till vilka personer som vistas på svenskt territorium.<br />
Detta innebär en ökad prioritering av inre utlänningskontroller och arbetet<br />
med avvikna personer. Fokus behöver därför läggas på att nå en<br />
verkställighetsprocess som omfattar såväl personer som är inskrivna i<br />
Migrationsverkets mottagningssystem som den stora grupp ärenden där<br />
personen är avviken. En helhetssyn är särskilt angelägen då arbetet berör<br />
flera myndigheter och aktörer. Annars riskeras att enskilda insatser bedömas<br />
4
utifrån varje myndighets eller aktörs ansvarområde och uppdrag. Således är<br />
det nödvändigt att se till att åtgärder vidtas tidigare i<br />
verkställighetsprocessen för motverkande av att personer avviker och inte<br />
endast efter att ett avvikande har skett. Personer som är avvikna och stannar<br />
kvar i Sverige har även de en påverkan på samhället. Samhällssektorer som<br />
berörs är t.ex. sjukvården och skolan. Detta kan i vissa fall leda till sociala<br />
problem och ökad kriminalitetet. Frågan är därför inte enbart en polisiär<br />
angelägenhet utan påverkar andra samhällsfunktioner.<br />
Av de av- och utvisningsbeslut som lämnas över till Polismyndigheten från<br />
Migrationsverket, där en eventuell verkställighet skulle vara möjlig vid ett<br />
anträffande av personen, är drygt 75 % avvikna.<br />
Bild 1. Försöksverksamheten, ursprungligt upplägg<br />
Försöksverksamheten har delats upp i tre delar. Uppdrag 1 som genom en<br />
myndighetsgemensam operativ insats fokuserat på att dra lärdomar om<br />
återvändandeprocessen i sin helhet med särskilt fokus på initialprocessen<br />
och ID-arbetet, uppdrag 2 som genom ärendegenomgångar dragit lärdomar<br />
om återvändandearbetet och de hinder som finns för ett effektivt<br />
verkställighetsarbete och uppdrag 3 som utvärderat en pågående<br />
5
samlokalisering vid Migrationsverket förvarsenhet i Märsta. Resultaten som<br />
redovisas i rapporten bygger på dessa samt på tidigare analyser och<br />
utvecklingsinsatser som gjorts inom ramen för återvändandearbetet.<br />
Av redovisningen ska åtgärder och förväntade effekter framgå. Därutöver<br />
kan konkreta åtgärdsförslag, till exempel regeländringar, som ytterligare<br />
kan effektivisera återvändandearbetet lämnas.<br />
1.3 Sammanfattning<br />
Redovisningen i detta avsnitt är en sammanfattning av de förslag till<br />
åtgärder som försöksverksamhetens uppdrag 1, 2 och 3 har kommit fram till.<br />
De förslag till åtgärder som har identifierats i uppdragen, men som<br />
myndigheterna helt själva äger att hantera, har lämnats utanför denna<br />
rapport och tas om hand inom ramen för respektive myndighets ordinarie<br />
verksamhet.<br />
1.3.1 Återvändandeprocessens effektivitet och förmåga att<br />
verkställa avslagsbeslut<br />
För att kunna redovisa förväntade effekter av föreslagna åtgärder bör en<br />
distinktion göras mellan vad som kan förväntas påverka processens<br />
effektivitet i sig (till exempel göra vissa aktiviteter snabbare) och processens<br />
förmåga att faktiskt verkställa avslagsbeslut.<br />
Åtgärder som exempelvis handlar om att korta processens ledtider eller<br />
minska kostnader är inte nödvändigtvis likställt med att processens faktiska<br />
förmåga att lyckas verkställa ett beslut i slutänden förbättras. Ibland kan det<br />
till och med vara så att åtgärder som vidtas för att effektivisera processen<br />
eller en del av denna, faktiskt försämrar processens totala förmåga att<br />
verkställa besluten.<br />
Återvändandeprocessen är i sig komplex och påverkas av en rad olika<br />
faktorer som i sin tur kan prioriteras olika och kräva olika former av<br />
kompetens. Förslagen är presenterade och är kategoriserade utifrån olika<br />
sakfrågeområden med olika förslag på tillsättande utredningar och<br />
aktiviteter kopplade till dessa.<br />
1.3.2 Föreslagna åtgärder<br />
Polismyndigheten, Migrationsverket och Kriminalvården har under lång tid<br />
samarbetat för att försöka effektivisera arbetet. För att kunna ta steg framåt i<br />
detta behöver dock åtgärder vidtas som tar bort hinder för ett sådant arbete.<br />
Vidare bör också utvärderingen och uppföljningen av processens totala<br />
förmåga förändras, så att processeffektiviseringar inte görs som, trots<br />
mycket goda intentioner, hindrar förmågan att verkställa avslagsbeslut i<br />
slutänden. Nuvarande och tidigare analyser understryker detta och ett<br />
fortsatt och utvecklat samarbete myndigheterna emellan är nödvändigt för<br />
att kunna ta det redan nu goda effektiviseringsarbetet till nästa nivå.<br />
6
Det problem som analysen av försöksverksamhetens resultat påvisar är att<br />
det som främst påverkar processens förmåga att verkställa avslagsbeslut är<br />
brist på helhetssyn och samarbete inom processen. Orsakerna till detta är i<br />
sin tur bland annat hinder som myndigheterna inte själva kan påverka i<br />
särskilt stor utsträckning. Det rör främst hinder i form av sekretess<br />
myndigheterna emellan och av styrningar av respektive myndighets del i<br />
processen som ibland motverkar varandra.<br />
Ett av förslagen i denna rapport gäller att möjliggöra aktuella myndigheters<br />
möjlighet att kunna samlokalisera sitt arbete i återvändandeprocessen för att<br />
kunna åstadkomma en gemensam syn på process och mål. För att<br />
genomföra samlokalisering krävs bland annat en översyn om förändringar i<br />
sekretesslagstiftning, i stärkandet av ID-arbetet, samt i förvarsinstitutet.<br />
Det krävs även mer kunskap och förståelse för vad som påverkar en persons<br />
vilja att återvända samt utveckling av former för uppföljning av processens<br />
totala förmåga och de slutliga effekterna av utvecklingsinsatser.<br />
Mot bakgrund av ovanstående föreslås några huvudsakliga<br />
utredningsuppdrag. Till respektive utredningsuppdrag hör vidare specifika<br />
utredningsåtgärder, med syfte att djupdyka i vissa särskilda frågor.<br />
Nedan sammanfattas de åtgärder och föreslagna utredningar kopplade till<br />
dessa, som har identifierats i försöksverksamhetens uppdrag 1,2, och 3.<br />
Vidare har vissa åtgärder av vikt från tidigare utvecklingsuppdrag och<br />
analyser även medtagits i denna rapport. Förslagen utgår från<br />
huvudförslaget om att möjliggöra samverkan mellan berörda myndigheter.<br />
En tabell med rapportens slutsatser återfinns i bilaga 1.<br />
7
2 Inledning och bakgrund<br />
I detta avsnitt ger vi en övergripande beskrivning av<br />
återvändandeuppdraget för respektive myndighet, hur myndigheterna<br />
arbetararbetar tillsammans idag och vilka större utvecklingsinsatser som<br />
tidigare genomförts eller som pågår och som också legat till grund för<br />
slutsatserna i denna rapport.<br />
2.1 Återvändandearbetet och dess regelverk<br />
Sedan 1999 har Migrationsverket huvudansvaret för verkställigheter av<br />
avlägsnandebeslut i asylärenden. Verket kan lämna över ärenden till polisen<br />
om personen håller sig undan eller om det bedöms att tvång behövs för att<br />
kunna verkställa beslutet. Det gäller även beslut om överföring med stöd av<br />
Dublinförordningen. Avsikten med överflyttningen av huvudansvaret för<br />
verkställigheter var att processen mer skulle handla om att förmå personer<br />
som inte längre hade rätt att vistas i Sverige, att lämna landet på frivillig<br />
basis framför att tillgripa tvångsåtgärder. Regeringen bedömde dock att det<br />
skulle finnas behov av polisiär kompetens då det skulle finnas personer som<br />
skulle vägra att lämna landet självmant. Syftet med att lämna över ett ärende<br />
till Polismyndigheten då personen är avviken är att denne ska kunna<br />
efterlysas och att polisen ska kunna bedriva spaning. Vad gäller<br />
överlämnande på grund av tvång är syftet att polisen (eller Kriminalvården),<br />
med sin kompetens och sitt mandat, med olika former av tvång ska kunna<br />
verkställa ett avlägsnandebeslut.<br />
Bestämmelser om verkställighet finns i 12 kap. utlänningslagen (2005:716)<br />
och bestämmelser om förvar i 10 och 11 kap. samma lag. När det gäller<br />
samarbetet mellan Migrationsverket och Polismyndigheten är även 6 §<br />
förvaltningslagen (1986:223) och 6 § andra stycket myndighetsförordningen<br />
(2007:515) tillämpliga. Båda bestämmelserna handlar om myndigheters<br />
skyldighet att hjälpa varandra. I 6 kap. 5 § offentlighets- och sekretesslagen<br />
(2009:400) finns en bestämmelse om informationsskyldighet myndigheter<br />
emellan.<br />
Då Migrationsverket är den förvaltningsmyndighet som har huvudansvaret<br />
för frågor som rör återvändande, har myndigheten ett särskilt ansvar för att<br />
handläggningen av verkställighetsärenden är effektiv. Det innebär bland<br />
annat att verket i alla kontakter med den asylsökande bör agera i syfte att<br />
främja verkställighet av beslutet. Även om ett återvändandeärende lämnas<br />
över från Migrationsverket till Polismyndigheten har Migrationsverket<br />
alltjämt ett uppdrag att verka för att fattade beslut följs. Detta gäller särskilt<br />
i förvarsärenden där personen finns vid någon av Migrationsverkets<br />
förvarsenheter. I dessa ärenden bör personalen vid förvarsenheterna arbeta<br />
8
för att ett återvändande kan ske så snart som möjligt, även om polisen är<br />
handläggande myndighet.<br />
Enheten för återvändandesamordning på Migrationsverket ansvarar för att<br />
vid behov bistå Migrationsverkets enheter med anskaffande av<br />
resehandlingar samt att beställa resor i de återvändandeärenden där personen<br />
själv saknar möjlighet att ordna resan. På samma sätt finns Funktionen för<br />
ambassadsamordning hos den Nationella operativa avdelningen hos<br />
Polismyndigheten.<br />
2.1.1 Så arbetar Migrationsverket idag<br />
Ett återvändandeärende indelas i olika processer som styrs av hur ärendet<br />
har handlagts vid ansökan om uppehållstillstånd. Ett återvändandeärende<br />
fördelas idag på normalprocess, snabbprocess och Dublinprocess. Samtliga<br />
tre processer omfattar personer som har ansökt om asyl och fått avslag på<br />
sin ansökan.<br />
I normalprocessen ingår idag tre typer av samtal; underrättelsesamtal,<br />
uppföljningssamtal och återvändandesamtal. Antalet återvändandesamtal<br />
varierar beroende på ärendets komplexitet.<br />
Underrättelsesamtalets syfte är att den som underrättas om beslutet ska<br />
förstå Migrationsverkets beslut, vilka alternativ som finns och fortsättningen<br />
på asylprocessen. Personen får också möjlighet att redogöra för sin<br />
inställning till beslutet. Under samtalet ska handläggaren säkerställa att<br />
personen förstår vikten av att ha identitetshandlingar och sitt eget ansvar i<br />
den fortsatta processen.<br />
Det första uppföljningssamtalet ska äga rum ca åtta veckor efter<br />
underrättelsen och det andra i nära anslutning till migrationsdomstolens<br />
dom. Samtalen har som mål att personen ska påbörja/ska ha påbörjat en<br />
tankeprocess kring de två möjliga utfallen av överklagandet; att återvända<br />
vid ett avslag på överklagan eller att bosätta sig i Sverige. Vid samtalen följs<br />
arbetet med pass och identitetshandlingar upp. Vidare är målet med<br />
uppföljningssamtalen att personen ska förstå var han eller hon befinner sig i<br />
asylprocessen, vilka alternativ personen har och vad de innebär. Arbetet<br />
med pass och identitetshandlingar följs också upp och information om vilka<br />
reintegreringsmöjligheter som finns i mottagarlandet ges.<br />
Vid dessa tre samtal ges tydlig information om i vilka lägen som rätten till<br />
bistånd upphör, när ett uppsikts- eller förvarsbeslut kan bli aktuellt och vad<br />
det innebär, samt andra konsekvenser av att inte medverka till verkställighet<br />
av ett lagakraftvunnet beslut. Information om vilka fördelar ett självmant<br />
återvändande innebär redovisas också.<br />
Handläggare som håller samtalen kan hitta information om möjliga<br />
reintegreringsinsatser, återetableringsstöd och vilka handlingar som krävs<br />
9
för en återresa i Migrationsverkets landinformationssystem Lifos och kan på<br />
så sätt anpassa samtalet utifrån personens förutsättningar.<br />
Återvändandesamtalen genomförs när beslutet vunnit laga kraft. Målet med<br />
samtalen är att säkerställa att den som skall återvända förstår innebörden av<br />
laga kraft och vilka hans eller hennes alternativ är när beslutet ska<br />
verkställas. I det här skedet följs personens tidigare tankar kring ett<br />
självmant återvändande upp och det görs en bedömning av hur han eller hon<br />
ställer sig till att återvända självmant.<br />
Saknas resehandlingar kan i många fall verkets ambassadsamordning vara<br />
behjälplig med återtagandeavtal och/eller kontakt med<br />
hemlandsambassader.<br />
Om personen inte medverkar till åtgärd som är nödvändig för att verkställa<br />
beslutet kan dagersättningen sättas ned. Om det finns en risk för att<br />
personen kommer avvika kan ett beslut om uppsikt eller förvar bli aktuellt.<br />
Om personen medverkar, men inte kommer hinna resa innan tidsfristen<br />
löper ut kan fristen förlängas.<br />
Håller sig personen undan och inte kan anträffas utan polisens hjälp<br />
överlämnas återvändandeärendet till polisen, som då kan eftersöka<br />
personen. Tvång kan bli nödvändigt för att verkställa beslutet, då<br />
överlämnas återvändandeärendet till polisen för verkställighet.<br />
Har personen skrivits ut från mottagningssystemet på grund av<br />
återreseförbud eller att tidsfristen löpt ut fortsätter verkets<br />
återvändandearbete så länge som verket har kontakt med personen.<br />
Beslut om avvisning och utvisning ska sedan 2012 vara förenade med ett<br />
beslut om antingen återreseförbud eller tidsfrist. Ett återreseförbud börjar<br />
gälla direkt vid laga kraft. Även tidsfristen börjar löpa vid laga kraft och är i<br />
allmänhet två eller fyra veckor. För ensamkommande barn är tidsfristen i<br />
normalfallet fem månader. I och med förändring i lagen om mottagande av<br />
asylsökande (1994:137) innebär ett återreseförbud i grundbeslutet att<br />
personens rätt till bistånd upphör direkt vid laga kraft och för personer med<br />
tidsfrist upphör rätten till bistånd om de inte reser inom fristen. Tiden<br />
mellan laga kraft och utskrivning är därmed knapp och vikten av<br />
information före laga kraft är stor. Förändringen av lagstiftningen berör inte<br />
personer som bor med barn.<br />
Under perioden mellan grundbeslutet och laga kraft har verket inga<br />
möjligheter att ställa några krav på inställelse till samtal eller på att<br />
personen ska arbeta för att ta fram resehandlingar. Ärendet om<br />
uppehållstillstånd är inte slutligt avgjort och verket kan enbart uppmana<br />
personen att ordna fram resehandlingar via kontakter i sitt hemland eller via<br />
sin ambassad. Lagen om mottagande av asylsökande ger myndigheten<br />
möjlighet att sätta ned dagersättningen om en person försvårar utredningen i<br />
ärendet om uppehållstillstånd genom att hålla sig undan eller genom att inte<br />
10
medverka till att klarlägga sin identitet. Det innebär att personer som haft<br />
nedsatt dagersättning under tiden fram till beslut åter får full ersättning från<br />
den dag verket fattar beslut i ärendet, oavsett om personen har medverkat till<br />
att exempelvis klarlägga sin identitet eller inte (§10 LMA).<br />
2.1.2 Ständiga förbättringar - Omarbetad skyddsprocess<br />
Migrationsverket har under hösten 2015 omarbetat skyddsprocessen<br />
(tidigare kallad asylprocessen) i syfte att förbättra flödet i processen. En<br />
viktig princip i det arbetet har varit att tidigare i processen identifiera<br />
ärendets beskaffenhet. Därefter hanteras ärenden i olika spår fram till dess<br />
beslut fattats. Identitetsarbetet intensifieras och tidigareläggs direkt från<br />
ansökan. Processen har beskrivit hur flödet skall se ut från ansökan om asyl<br />
till beslut från Migrationsverket. Ett arbete med processbeskrivning gällande<br />
återvändandeprocessen är pågående. Denna processbeskrivning skall vara<br />
klar för remiss inom myndigheten under november månad 2016 och<br />
implementering ska ske under våren 2017.<br />
Standard för granskning av handlingar har setts över under 2016. I korthet<br />
innebär det att alla handlingar såsom hemlandspass, ID-kort och<br />
medborgarskapsbevis alltid granskas genom en lättare granskningsform hos<br />
en regional granskningsfunktion (minst en sådan i varje region) och att IDenheten<br />
på Migrationsverket primärt ansvarar för äkthetsbedömning av<br />
handlingar och urkunder i övrigt. Det innebär att ”flaskhalsar” för<br />
granskning av handlingar byggts bort och flödet i processen förbättrats.<br />
Öppna källor (sociala medier inkluderat) ger ökade möjligheter att inhämta<br />
information om individer med ärenden hos Migrationsverket. I dagsläget<br />
söker Migrationsverket information i öppna källor i ärenden som rör<br />
krigsbrott och i säkerhetsärenden. De juridiska förutsättningarna för<br />
hantering av sådan information utreds fortfarande hos verket, och riktlinjer<br />
håller på att tas fram. Ett liknande upplägg bör ses över utifrån ett<br />
återvändandeperspektiv där information i öppna källor också får bedömas<br />
vara en viktig källa.<br />
2.2 Tidigare myndighetsgemensamma aktiviteter<br />
Aktuella myndigheter har tidigare gemensamt deltagit i en rad olika<br />
utvecklingsaktiviteter, vilka alla på ett eller annat sätt bidragit till att<br />
utveckla både processen och samarbetet myndigheterna emellan. Många<br />
resultat och förslag på åtgärder från dessa har tidigare redovisats, och ett<br />
flertal av dem styrker även resultaten av nuvarande försöksverksamhet.<br />
2.2.1 Rättssäkert och effektivt verkställighetsarbete (REVA)<br />
I ett antal regleringsbrev har regeringen pekat ut verkställighetsarbetet som<br />
prioriterat för Migrationsverket. I december 2009 beslutades det att<br />
genomföra en processöversyn av arbetet med verkställigheter. Efter en<br />
förstudie startades projekt REVA. I uppdraget ingick att ta fram en modell<br />
11
med förbättringsåtgärder. Projektet testade en del av förbättringsåtgärderna i<br />
en arbetsmodell som därefter implementerades.<br />
Det övergripande målet för REVA var att förbättra förutsättningarna för en<br />
rättssäker och mer effektiv verkställighetsprocess på Migrationsverket,<br />
Polismyndigheten och Kriminalvårdens dåvarande transporttjänst (TPT).<br />
Detta genom att implementera en leanbaserad arbetsmodell. De förväntade<br />
effekterna av projektets arbete, var att andelen verkställda avvisnings- och<br />
utvisningsbeslut skulle öka. Resultaten visade främst att enhetligheten i<br />
verkställighetsarbetet ökade inom myndigheterna och att<br />
samverkansformerna förbättrades. REVA-projektet avslutades den 30 juni<br />
2014.<br />
2.2.2 Systemanalysuppdraget<br />
I december 2013 beslutade regeringen att ge Migrationsverket i uppdrag att<br />
genomföra en analys av asylsystemet utifrån en systemansats. I analysen<br />
deltog även Arbetsförmedlingen, Domstolsverket, Kriminalvården,<br />
länsstyrelserna, Rikspolisstyrelsen, Sveriges Kommuner och Landsting,<br />
Skolverket, Skatteverket och Försäkringskassan. Migrationsverket<br />
redovisade med utgångspunkt i analysen förslag på hur<br />
kostnadseffektiviteten i Migrationsverkets mottagningssystem kunde ökas<br />
och hur tiden i systemet kunde minskas. 1 Dessutom lämnade<br />
Migrationsverket, enligt uppdraget, ett förslag till en försöksverksamhet,<br />
som skulle genomföras tillsammans med andra aktörer i asylsystemet.<br />
Enligt uppdragen skulle förslagen utgå från ett helhetsperspektiv och bygga<br />
på analysen av asylsystemet. I analysen identifierades centrala samband och<br />
styrande faktorer. Det ingick även att kostnadsberäkna systemets olika delar<br />
och redovisa styckkostnadsberäkningar för olika ärendesegment.<br />
Uppdragets genomgång av återvändandeprocessen visade att processen är<br />
komplex, med interna och externa faktorer som påverkar. Det är flera<br />
faktorer som samverkar med varandra och som påverkar förutsättningarna<br />
för ett självmant återvändande och utfallet av återvändandearbetet i stort.<br />
Systemanalysen visade att utvecklingen och förändringen av<br />
återvändandeprocessen måste göras med utgångspunkt i ett individ- och<br />
helhetsperspektiv – både inom och mellan de myndigheter och övriga<br />
aktörer som samverkar i processen. Resultatet av systemanalysuppdraget<br />
gällande återvändandearbetet ingår i slutsatserna i förevarande redovisning.<br />
2.2.3 Collaborative Interview Project (CIP)<br />
Från augusti 2013 till mars 2016 har projekt Collaborative Interview Project<br />
(CIP) bedrivits med Migrationsverket som huvudägare och Nationella<br />
operativa avdelningen som projektpartner. Under projekttiden har fem<br />
utländska delegationer bjudits in i syfte att utföra intervjuer av personer med<br />
1 Asylprocessen– en analys av ett komplext system utifrån en systemansats<br />
Slutrapport för regeringsuppdrag Ju2013/8626/SIM<br />
12
verkställbara avlägsnandebeslut med målet att fastställa identitet och<br />
medborgarskap. Metoden får anses lyckosam då cirka 270 intervjuer<br />
genomfördes med ett resultat av att 175 personer accepterades att återtas.<br />
Det bör noteras att metoden inte är lämplig vad gäller alla länder.<br />
2.2.4 Försöksverksamhet utifrån ett systemsynsätt i<br />
Migrationsverkets region Mitt 2<br />
Som ett resultat av Migrationsverkets omorganisation, Bra ska bli bättre 3 ,<br />
samt av systemanalysuppdraget startade Migrationsverket en<br />
försöksverksamhet under våren 2015 vid en enhet i Gävle, där medarbetare<br />
med kompetenser från hela skyddsprocessen samlades. En analys av<br />
processen i sin helhet genomfördes där även externa aktörer deltog, bland<br />
andra gränspolisen i region Mitt.<br />
Resultatet visade på en rad olika slöserier i processen, exempelvis en onödig<br />
funktionsindelning med ett antal tidskrävande överlämnanden, både interna<br />
sådana men också mellan myndigheter och andra aktörer. Vidare visade<br />
analysen hur dagens styrning och uppföljning, av bland annat<br />
återvändandearbetet, påverkar verksamheternas förmåga att faktiskt<br />
verkställa avslagsbeslut i slutändan. Analysen resulterade i att medarbetarna<br />
på aktuell enhet, i samarbete med externa aktörer, tog fram ett nytt arbetssätt<br />
där processen anpassades till personens förutsättningar och legitima krav<br />
istället för tvärtom. Under den korta tid enheten handlade ärenden minskade<br />
bland annat andelen onödig efterfrågan och överlämnanden i<br />
ärendehanteringen markant, vilket ledde till en kortare och mindre kostsam<br />
process. Försöksverksamheten lades ned i december 2015 och några<br />
närmare slutsatser kring arbetssättets hållbarhet över tid går därför inte att<br />
dra. Däremot kan vi konstatera att de övergripande principer om vad som<br />
effektiviserar en process förmåga att i slutändan leverera, och som<br />
försöksverksamheten bekräftade, generellt gäller. Dessa ingår därför i<br />
slutsatserna i denna redovisning.<br />
2.2.5 Ansvarsfördelningen mellan Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Migrationsverket och Polismyndigheten har nyligen reviderat<br />
Ansvarsfördelningen mellan myndigheterna vid verkställighet av<br />
avvisnings- och utvisningsbeslut samt förvar. 4 Ansvarsfördelningen syftar<br />
till att ge en översiktlig beskrivning av hur myndigheterna ska samverka så<br />
att beslut om avvisning eller utvisning blir verkställda på ett effektivt och<br />
rättssäkert sätt. Den senaste revideringen syftar bland annat till att förstärka<br />
principen om att ett ärende ska handläggas av den myndighet som har bäst<br />
förutsättningar att verkställa beslutet. Mot bakgrund av de svårigheter som<br />
uppkommit genom att en stor del av ärendebalansen handlar om<br />
verkställighet till länder dit endast frivilligt återvändande är möjligt, betonar<br />
2 Megas rapport<br />
3 GDA 86/2014<br />
4 GDA 11/2016 och CM 12/2016<br />
13
överenskommelsen också att det inte är någon idé att lämna över<br />
verkställighetsärenden där sådana förutsättningar råder. Det kommer att<br />
innebära färre överlämnade ärenden p.g.a. tvång från Migrationsverket till<br />
Polismyndigheten och längre handläggningstid i många ärenden för<br />
Migrationsverket. En ändring i lagen om mottagande av asylsökande (LMA)<br />
den 1 juni 2016 innebär dock att det i dessa fall i princip endast kommer att<br />
finnas barnfamiljer kvar i mottagningssystemet oaktat vilken myndighet<br />
som handlägger återvändandeärendet.<br />
2.2.6 Myndighetsöverskridande samverkan<br />
Sedan hösten 2013 finns en strukturerad myndighetsöverskridande<br />
samverkan avseende verkställighetsprocessen mellan Migrationsverket,<br />
Polismyndigheten och Kriminalvården. Möten sker regelbundet på lokal,<br />
regional och nationell nivå. Här kan myndighetsgemensamma operativa<br />
frågor på lokal nivå tas upp och det finns även möjlighet att lyfta fram<br />
frågor och förbättringsförslag rörande exempelvis gränssnitt och strategi till<br />
regional och vid behov nationell nivå.<br />
2.2.7 Migrationsverkets processnätverk<br />
Migrationsverket har inrättat processnätverk vars syfte är att vara ett stöd för<br />
den operativa verksamheten och främja arbetet för en enhetlig praxis.<br />
Nätverken utgör ett forum för förankring av standarder, erfarenhetsutbyte<br />
och information samt kunskapsspridning. Nätverket fångar även<br />
upp synpunkter från verksamheten vad gäller processer, rutiner och<br />
arbetssätt. Förutom processledare och regionala representanter ingår i vissa<br />
nätverk även representanter från Polismyndigheten (processnätverken för ID<br />
och DNA, Förvar och uppsikt samt Återvändande) och Kriminalvården<br />
(processnätverk Förvar och uppsikt). Möten hålls ungefär tre gånger per<br />
termin.<br />
Nätverken främjar den ömsesidiga förståelsen hos myndigheterna som är<br />
involverade i migrationsprocessen, inte minst i arbetet med återvändande<br />
och verkställigheter.<br />
2.2.8 Gränspolisens processnätverk<br />
Polismyndigheten arbetar med processtyrning för att skapa en enhetlig<br />
verksamhet över hela landet genom enhetliga arbetsmetoder. Ökad<br />
enhetlighet och nationell styrning stärker förutsättningarna för att<br />
gemensamma arbetssätt och metoder tillämpas i såväl kärnverksamheten<br />
som stödverksamheten. I den nya organisationen ska en effektiv och<br />
enhetlig polisverksamhet tillhandahållas över hela landet.<br />
Nationella operativa avdelningens ansvarar, tillsammans med en<br />
representant från respektive region, för att bereda beslut om arbetsmetoder,<br />
rutiner och formulär inom gränspolisverksamheten. Två processnätverk<br />
kommer att hantera den gränspolisiära huvudprocessen, ett nätverk hanterar<br />
14
verkställigheter och ett nätverk hanterar gränskontroll och inre<br />
utlänningskontroll. Processtyrning ger också goda förutsättningar för<br />
samverkan med externa aktörer avseende standarder, erfarenhetsutbyte och<br />
kunskapsspridning.<br />
2.2.9 Internationell samverkan och incitament att återvända<br />
Ett incitament för en utlänning att självmant återvända hem är möjligheten<br />
att erhålla ett återetableringsstöd. Stödet betalas ut till personer som<br />
återvänder till länder där det föreligger svårigheter att återetablera sig. Man<br />
kan få stödet om man har fått ett avslag på sin asylansökan eller om man har<br />
återkallat den. Hittills i år (oktober 2016) har 2070 ansökningar beviljats,<br />
varav den absoluta majoriteten har gällt personer som återvänt till Irak<br />
(1426) och Afghanistan (533). Det har skett en mycket stor ökning av<br />
ansökningar under 2016 jämfört med året innan då 216 personer beviljades<br />
återetableringsstöd. (94 till Irak och 36 till Afghanistan).<br />
Polismyndigheten är tillsammans med Migrationsverket programpartner i<br />
EURINT (the European Integrated Return Management) vilket är ett<br />
samarbetsprogram mellan majoriteten av EU-medlemsstater samt Norge,<br />
Schweiz och Liechtenstein. EURINT syftar också till att öka möjligheterna<br />
att identifiera personer som ska återsändas. Programmet är i viss<br />
utsträckning ihopkopplat med EURLO-programmet (European Return<br />
Liason Officer) och ERIN-programmet (European Reintegration Network)<br />
under EU-kommissionens översyn. Både Polismyndigheten och<br />
Migrationsverket är involverade i samtliga dessa program.<br />
Programmet European Reintegration Network är till sin natur ett renodlat<br />
operativt samarbetsprogram som ska erbjuda konkreta stödåtgärder till<br />
tredjelandsmedborgare som fått avslag på asylansökan. Detta sker främst<br />
genom kontraktering av lokala ”service providers” som erbjuder rådgivning<br />
inför återvändandet, ordnat mottagande vid ankomst samt<br />
reintegreringsinsatser i hemlandet. Inom ramen för programmet ska<br />
reintegreringsinsatser erbjudas i 22 ursprungsländer. Migrationsverket har i<br />
nära dialog med Polismyndigheten valt ut flertalet nationaliteter 5 som kan<br />
erhålla stöd. Ytterligare nationaliteter kan komma att bli aktuella i ett senare<br />
skede.<br />
5 Afghanistan: 100 självmant, 40 tvång<br />
Nigeria: 25 självmant, 10 tvång<br />
Pakistan: 10 självmant<br />
Irak(KRG) 15 självmant<br />
Iran: 20 självmant<br />
Ryssland:20 självmant<br />
Marocko: 25 självmant, 5 tvång<br />
Somaliland: 5 självmant, 5 tvång.<br />
15
Inom ramen för EURLO-programmet har bland annat Migrationsverket<br />
placerat en sambandsman med ansvar för återvändandefrågor i Marocko. En<br />
stor del av arbetet kommer att läggas på att klargöra identiteten för personer<br />
som ska återvända till Marocko efter att ha fått beslut om avvisning eller<br />
utvisning. Sambandsmannen i Marocko ska hantera både frivilliga och<br />
tvångsmässiga återvändandeärenden, vilket medför att Polismyndigheten<br />
har möjlighet att använda sig av denna kanal för sina verkställighetsärenden.<br />
Ytterligare en svensk sambandsman kommer inom ramen för EURLO att<br />
placeras i Afghanistan vid månadsskiftet november/december 2016. Projekt<br />
EURLO programmet innebär också att det skapas tillgång till ett relativt<br />
stort nätverk av sambandsmän i ett antal olika länder som Sverige kan<br />
använda vid arbetet med återvändande.<br />
Polismyndigheten har från och med den 1 oktober 2016 med<br />
medfinansiering från AMIF-fonden, placerat en nationell sambandsman som<br />
ska arbeta med återvändandefrågor i Afghanistan.<br />
Projektet Identification Mission Project har initierats av Polismyndigheten<br />
och medfinansiera av AMIF-fonden och syftar till att bjuda in delegationer<br />
från tredjeländer för att möjliggöra fastställandet av identiteter på personer<br />
som ska avvisas eller utvisas. Detta i likhet med projekt Collaborative<br />
Interview Project nämnt ovan. Arbetet med delegationsbesöken kommer att<br />
koordineras av Nationella operativa avdelningen.<br />
2.3 Utvecklingsarbeten inom återvändande och förvar<br />
samt lagändringar som påverkar verksamheten<br />
I detta avsnitt ges en sammanfattande beskrivning av större<br />
utvecklingsarbeten som pågår inom återvändande och förvar – både<br />
gemensamma och myndighetsinterna. Även lagändringar som gjorts i syfte<br />
att öka återvändandet beskrivs kort.<br />
2.3.1 En utbyggd verkställighetssamordning<br />
Inom ramen för en utbyggd verkställighetssamordning (VSO) ska<br />
Gränspolissektionen vid Nationella operativa avdelningen (GPS Noa) ha det<br />
operativa ansvaret för att samordna och kvalitetssäkra alla<br />
transportbeställningar mellan Polismyndigheten och Kriminalvårdens<br />
Nationella transportenhet. Tanken är att alla resebeställningar som kommer<br />
in från olika regioner ska gå via den utbyggda funktionen<br />
förverkställighetssamordning innan de ankommer Kriminalvårdens<br />
transportenhet. Samordningen har ännu inte kommit igång men planeras att<br />
starta i närtid.<br />
2.3.2 Förändrad lagstiftning gällande mottagning av asylsökande<br />
Den 1 juni 2016 ändrades lagen om mottagande av asylsökande och en ny<br />
paragraf, 11a § infördes. Genom regelförändringarna upphör rätten till<br />
16
istånd, om det inte är uppenbart oskäligt, för vuxna personer som ansökt<br />
om asyl, som inte bor tillsammans med ett eget barn under 18 år eller ett<br />
barn under 18 år för vilket han eller hon får anses ha trätt i föräldrarnas<br />
ställe. Detta gäller när personens tidsfrist för frivillig avresa löper ut, eller<br />
beslutet om avvisning eller utvisning får laga kraft, om beslutet inte<br />
innehåller någon tidsfrist för frivillig avresa. Regeländringen innebär att det<br />
inte längre är möjligt för personer att stanna i landet hur länge som helst<br />
med boende och bidrag efter ett verkställbart avlägsnandebeslut. Hittills har<br />
lagändringen medfört att ungefär 3000 personer har förlorat rätten till<br />
bistånd och därmed skrivits ut ur mottagningssystemet. Drygt 1000 av dessa<br />
är registrerade som avvikna eller är eftersökta av polisen och i ca 300<br />
ärenden har en avhysningsprocess påbörjats, det vill säga personerna bor<br />
olovligen kvar i Migrationsverkets boenden. Totalt har knappt 250 av de<br />
som skrivits ut registrerats som utresta. Polismyndigheten anser att en<br />
konsekvens av lagstiftningen blir att det är svårare att nå personen som inte<br />
längre är inskrivna i Migrationsverkets mottagningssystem.<br />
2.3.3 Kommande insatser för att stärka Kriminalvårdens<br />
återvändandearbete<br />
Möjlighet för Nationella transportenheten att utföra visitationer<br />
I en lågrådsremiss föreslås att NTE:s personal ska få befogenhet att visitera<br />
och använda handfängsel i samband med att man genomför en verkställighet<br />
som har lämnats över från Polismyndigheten. Detta föreslås få laga kraft<br />
den 1 april 2017. Detta kan i sin tur medföra att fler utvisningar kan komma<br />
att genomföras på ett säkrare sätt.<br />
Genomförande och utvärdering av projekt för att testa kameraövervakning<br />
inom Nationella transportenhetens verksamhet<br />
Ett projekt med kroppsburen kamera bedrivs inom NTE. Projektet är i<br />
startfasen och kommer att drivas som ett pilotprojekt i samarbete mellan<br />
NTE och Kriminalvårdens huvudkontors säkerhetsavdelning. Projektet, med<br />
alla arbetsuppgifter och mandat fördelade, bör vara igång innan årsskiftet.<br />
Ett samarbete med Polismyndighetens Nationella Operativa Avdelning<br />
(NOA), som redan arbetar med ett liknande projekt, ska upprättas för<br />
transparens och informationsdelning.<br />
17
3 Genomförande och slutsatser av<br />
försöksverksamheten<br />
I detta avsnitt beskrivs de tre olika uppdragen i försöksverksamheten, syftet<br />
med dem, hur de avgränsats, vad som testat och vad vi lärt oss.<br />
3.1 Försöksverksamhetens upplägg<br />
Försöksverksamheten har, efter initiala revideringar, varit uppdelad i tre<br />
parallella uppdrag. Försöket har letts av en huvudprojektledare från<br />
Migrationsverket som löpande har redovisat och stämt av uppdragens<br />
fortskridande med en tillsatt styrgrupp 6 , bestående av representanter från<br />
Migrationsverket, Polismyndigheten och Kriminalvården. Till de tre<br />
deluppdragen har även en sakkunniggrupp knutits, bestående av experter<br />
inom återvändande från myndigheterna. Gruppen har följt arbetet och tillfört<br />
sakfrågekunskap till förevarande rapport. Arbetet i uppdragen och rapporten<br />
har även granskats av rättsliga experter från respektive myndighet. Slutligen<br />
har Migrationsverket bidragit med metodstödsexpertis, både vad gäller<br />
försöksverksamhetens upplägg och arbetssätt samt den slutliga analys som<br />
nu redovisas i rapporten.<br />
Uppdrag 1 har tagit fasta på initialprocessen och då främst identitetsfrågan,<br />
men uppdraget har även haft som utgångspunkt att se på<br />
återvändandeuppdraget som en helhet. Syftet har varit att operativt testa nya<br />
sätt att arbeta för en effektivare återvändandeprocess. Uppdraget har<br />
genomförts av en arbetsgrupp bestående av medarbetare placerade i<br />
Göteborg från både Migrationsverket och Polismyndigheten. Uppdraget har<br />
letts av en delprojektledare från Migrationsverket och en delprojektledare<br />
från Polismyndigheten.<br />
Uppdrag 2 har genom ärendegenomgångar dragit lärdomar om hur<br />
återvändandeprocessen fungerar idag och vad som skulle kunna förändras<br />
för att effektivisera den. Syftet med uppdraget har varit att analysera<br />
handläggningen i återvändandeärenden för att identifiera framgångsfaktorer<br />
och förbättringsmöjligheter i processen. Uppdraget har genomförts av en<br />
arbetsgrupp bestående av medarbetare från Migrationsverket,<br />
Polismyndigheten och Kriminalvården och har letts av en delprojektledare<br />
från Migrationsverket och en från Polismyndigheten.<br />
Uppdrag 3 har tittat på pågående samlokalisering vid Migrationsverkets<br />
förvarsenhet i Märsta, där verket och Polismyndigheten samarbetar för att<br />
effektivisera återvändandearbetet för förvarstagna utlänningar. Syftet har<br />
varit att utvärdera det redan pågående samarbetet för att dra lärdomar från<br />
detta samt för att ta ställning till huruvida en utökning kan vara aktuell.<br />
6 Styrgrupp bestående av representanter från Migrationsverket, Polismyndigheten och<br />
Kriminalvården, Nationell samverkan<br />
18
Uppdraget har letts av två delprojektledare, en från Migrationsverket och en<br />
från Polismyndigheten.<br />
3.2 Försöksverksamhetens uppdrag 1 –<br />
Initialprocessen, identitetsfrågan och återvändande<br />
som en helhet<br />
3.2.1 Syfte med försöksverksamhetens uppdrag 1<br />
Syftet med försöksverksamhetens uppdrag 1 är att testa nya sätt att arbeta<br />
för att uppnå en effektivare återvändandeprocess. Försöket har tagit sikte på<br />
hela processen från det att en person reser in i Sverige fram till dess att<br />
personen har återvänt. Försöket har fokuserat mycket på initialskedet av<br />
processen, men för att kunna dra fullständiga slutsatser om dess förväntade<br />
effekter måste individer kunna följas hela vägen genom processen. I<br />
försöket samlades kompetenser från alla delar av processen, och<br />
medarbetarna har arbetat operativt med faktiska ärenden. På så sätt har<br />
myndigheternas kompetenser kunnat tillvaratas under hela processen och<br />
gränssnittsproblematik kunnat identifieras.<br />
3.2.2 Metod och upplägg för uppdrag 1<br />
Försöksverksamheten sattes igång maj, 2016. Medverkande enheter och<br />
myndigheter i arbetsgruppen i region Väst för försöksverksamhetens<br />
uppdrag 1 var Migrationsverkets mottagningsenhet 2 i Göteborg (även<br />
benämnd återvändandeenheten), asylprövningsenhet 6 i Göteborg,<br />
ansökningsenhet 1 i Göteborg, förvarsenheten i Kållered,<br />
förvaltningsprocessenhet 1 i Göteborg och mottagningsenhet 3 i Göteborg<br />
(även benämnd ankomstboendet) samt Polismyndigheten,<br />
gränspolissektionen i Skår. Polisens arbetsgrupp tillsattes i juli 2016.<br />
Av dessa enheter deltog återvändandeenheten, asylprövningsenheten och<br />
ansökningsenheten i en projektgrupp fokuserad på att utvärdera och se över<br />
rutiner för identitetsutredningen i initialskedet av asylprocessen. Detta<br />
genom att tillsammans med den större arbetsgruppen definiera en<br />
urvalsgrupp och plocka ut ärenden som föll inom denna urvalsgrupp, utreda<br />
dessa inom ramen för den omarbetade skyddsprocessen och samtidigt ha<br />
enhetsöverskridande möten för att se över den initiala identitetsutredningen<br />
utifrån ett helhetsperspektiv.<br />
Syftet med uppdraget var att se vilka lärdomar som kunde dras och vilka<br />
tankar som uppkom hos försöksgruppen.<br />
De urvalskriterier som användes var kortfattat:<br />
<br />
<br />
Länder med hög avslagsfrekvens som det går att verkställa till.<br />
Sökanden boende i eller nära Göteborg.<br />
19
Ärenden där utlänningens identitet var oklar och där det inte fanns<br />
en initial presumtion för uppehållstillstånd.<br />
Urvalskriterierna baserades på en vilja att testa ärenden där det både var<br />
möjligt och nödvändigt att ge ett identitetsuppdrag samtidigt som det också<br />
gick att arbeta med återvändande och verkställighet när personen får ett<br />
avslagsbeslut.<br />
Upplägget som användes var kontinuerliga och strukturerade möten mellan<br />
ansöknings-, asylprövnings- och återvändandeenheten, såväl innan som efter<br />
den initiala identitetsutredningen. Detta för att hitta nya<br />
kommunikationsvägar mellan enheterna och undersöka hur en genomgående<br />
kompetensöverföring påverkar ID-utredningen i initialskedet samt för att<br />
tidigt fånga upp identitetsfrågan ur både ett asylprövnings- och ett<br />
återvändandeperspektiv. Alla observationer och lärdomar antecknades och<br />
analyserades löpande av gruppen.<br />
Totalt hann 13 ärenden 7 tas ut för att prövas inom uppdrag 1 och de länder<br />
som representerades i urvalet var Etiopien, Nigeria, Irak, Tunisien, Kosovo<br />
och Azerbajdzjan. Totalt hann 13 ärenden 8 tas ut för att prövas inom<br />
uppdrag 1 och de länder som representerades i urvalet var: Etiopien,<br />
Nigeria, Irak, Tunisien, Kosovo, Azerbajdzjan. Det enda ärende som hann<br />
prövas även av asylprövningsenheten under uppdrag 1:s tid var det ärende<br />
där den asylsökande var hemmahörande i Kosovo. Övriga ärenden hann inte<br />
komma till beslut under uppdrag 1, utan fokus låg på initialprocessen och<br />
utvärdering av ID-utredningens och ID-uppdragets utformning.<br />
För att genomlysa och kunna ta fram nya metoder för verkställighetsarbetet<br />
har även tre ärenden, som lämnats över till Polismyndigheten för<br />
verkställighet och där tvång ansetts nödvändigt, valts ut för att ingå i<br />
uppdrag 1. I samtliga ärenden har identiteten inte varit fastställd och i ett<br />
ärende framgick det i anteckningar från Migrationsverket att personen haft<br />
ett giltigt hemlandspass, men som inte lämnats in vid ansökan eller under<br />
pågående utredning. Aktuella länder i dessa ärenden var Gambia, Nigeria<br />
och Ryssland.<br />
Under hela projekttiden har en myndighetsgemensam arbetsgrupp haft<br />
kontinuerliga arbetsmöten där processen, rutiner och metoder har<br />
diskuterats. Dessa har också bidragit till slutsatserna nedan samt har<br />
resulterat i pågående lokalt förbättringsarbete myndigheterna emellan.<br />
7 Försöksverksamheten erhöll få asylansökningar under sommarperioden som kunde<br />
matcha valda urvalskriterier utifrån nationalitet. Efter sommarperioden utvidgades<br />
urvalskriterier, ytterligare länder lades till.<br />
8 Försöksverksamheten erhöll få asylansökningar under sommarperioden som kunde<br />
matcha valda urvalskriterier utifrån nationalitet. Efter sommarperioden utvidgades<br />
urvalskriterier genom att ytterligare länder lades till.<br />
20
3.2.2.1 Rättslig analys avseende ID-arbete vid gräns 9<br />
Det kan finnas många nyttor med Migrationsverkets närvaro vid gräns och<br />
det finns visst lagstöd för det förutsatt att det är överenskommet med<br />
Polismyndigheten enligt 9 kap 1 § utlänningslagen.<br />
Migrationsverket har idag en aktiv roll vid utlänningsärenden vid gräns och<br />
har vid många olika tillfällen tar Migrationsverket beslut i ärenden som<br />
aktualiseras vid gräns. Det gäller exempelvis om personen verkställts och<br />
därefter återkommit med ett alltjämt gällande av- eller utvisningsbeslut.<br />
Enligt gällande lagstiftning går ärendet tillbaka till Migrationsverket som<br />
därefter på nytt måste lämna över det till Polismyndigheten. Det fördröjer<br />
ett återvändande ärende som tidigare har lämnats över till polisen.<br />
Polismyndigheten har vid gräns egentligen inte något ID-uppdrag annat än<br />
att kontrollera att personen har en giltig passhandling och erforderliga<br />
tillstånd. Migrationsverket vill veta om en person reser in med ett pass, en<br />
visering eller med någon annans pass (ett så kallat look a like-pass) eftersom<br />
det kan komma att påverka prövningen och återvändandet.<br />
Det kan vara av intresse att Migrationsverket vid gräns vidtar åtgärder enligt<br />
9 kap. 9 § UtlL förutsatt att närvaron vid gräns kan inrymmas inom<br />
” utlänningen är också skyldig att efter kallelse av MV.. komma till verket..”<br />
samt om det kan anses finnas ”särskild anledning till kontroll” för<br />
människor där det konstaterats att personen har dubbla medborgarskap<br />
(varav det ena utgör hög risk för att personen söker asyl) men reser in i<br />
Sverige exempelvis viseringsfritt med sitt ena medborgarskap för att<br />
dokumentera syftet med vistelsen och utreda identitetshandlingar som<br />
sökande reser in med. Efter inresa är det svårt för MV att få fram uppgifter<br />
om en asylsökande har rest in i Sverige legalt med ett annat pass (förutom i<br />
vissa viseringsärenden). För det fall en sådan åtgärd inte inryms inom 9 kap.<br />
9 § UtlL kan eventuellt lagförslag lämnas i frågan eller lösa det genom att<br />
PM, om de finner stöd för åtgärden, gör en fördjupad inresekontroll för<br />
personer med dubbelt medborgarskap som reser in viseringsfritt där det ena<br />
medborgarskap indikerar högrisk för att ansöka om asyl. Detta kan också bli<br />
en fördel av samlokalisering vid flygplats.<br />
Personer som redan beviljats uppehålls- och arbetstillstånd som reser till<br />
grannländer till hemlandet (ofta städer som angränsar till hemlandet) finns<br />
det också ett intresse för Migrationsverket att direkt utreda på plats,<br />
eftersom det genererar bättre utredningsunderlag och att det kan resultera i<br />
ett återkallande av statusförklaring och/eller uppehållstillstånd enligt 4 kap.<br />
5 § och 4 kap. 5a-5c §§ utlänningslagen. Migrationsverket prövar dessa<br />
ärenden.<br />
9 Initial rättslig analys av återvändandeuppdraget, Migrationsverkets rättsenhet, bilaga 2<br />
21
3.2.3 Slutsatser från uppdrag 1<br />
3.2.4<br />
Ett flertal lärdomar har dragits från uppdrag 1 och nedan redovisas förslag<br />
till åtgärder, baserade på dessa lärdomar.<br />
En övergripande reflektion inom uppdraget är att det idag råder en hög<br />
funktionsindelning av processen där ett flertal aktörer är inblandade under<br />
ett ärendes gång. En bristande helhetssyn i processen leder till att delarna av<br />
densamma suboptimeras med följden att aktiviteterna som utförts i en del av<br />
processen leder till ett försvårande av efterföljande delar. Större fokus på<br />
ID-utredning tidigt samt uppföljning av ID-frågan löpande under hela<br />
processen har visat sig nödvändig. Likaså att det råder en otydlig<br />
gränsdragning gällande myndigheternas uppdrag i processen och att<br />
myndigheterna har begränsade förutsättningar att utbyta nödvändig<br />
information i avslagsärenden där verkställigheten av en eller annan orsak<br />
förs över från en myndighet till en annan. Kompetenshöjande insatser bör<br />
tillkomma i initialskedet av processen och ett ökat kunskapsutbyte och<br />
samverkan mellan myndigheterna framstår som nödvändiga för att åtgärda<br />
problemen.<br />
3.2.4.1 Utred möjligheten till förändrad sekretesslagstiftning<br />
alternativt brytande av sekretessen i vissa fall<br />
Som framkommit ser myndigheterna ett behov av möjligheterna till utökat<br />
samarbete i stort för att kunna öka processens totala förmåga och<br />
effektivitet. Mot denna bakgrund föreslås härmed en utredning i syfte att<br />
möjliggöra samlokalisering och att öka effektiviteten i processen.<br />
Regler om sekretess för uppgifter som rör utlänningar återfinns huvudsakligen<br />
i 21 kap. 5 § samt 37 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen<br />
(2009:400), förkortad OSL. Därtill kan även socialtjänstsekretess (ofta<br />
benämnd LMA-sekretess) i 26 kap. 1 § 4 stycket p. 1 OSL vara tillämplig.<br />
Sekretess enligt dessa bestämmelser gäller som huvudregel enligt 8 kap. 1 §<br />
OSL gentemot enskilda och andra myndigheter. Sekretessreglerna innebär<br />
alltså ett förbud för myndigheter att röja en viss uppgift för andra<br />
myndigheter.<br />
För att inte omöjliggöra det samarbete mellan myndigheter, vilket ofta är av<br />
stor betydelse inte minst för den enskildes rättssäkerhet, innehåller OSL en<br />
rad undantag från huvudregeln. Undantagen från detta förbud är främst<br />
placerade i 10 kap. OSL, men kan även finnas på andra ställen i OSL eller i<br />
annan författning. Även skaderekvisitet kan undantagsvis ha betydelse vid<br />
bedömningen av om en uppgift kan lämnas till en annan myndighet, men i<br />
sådant fall ska det ske på grund av att skada helt kan uteslutas.<br />
22
Generellt sett handlar de rättsliga frågorna om var gränsen går mellan de<br />
båda myndigheterna och under vilka omständigheter sekretesskyddad<br />
information kan lämnas över myndighetsgränserna.<br />
I och med att huvudregeln i Migrationsverkets ärenden oftast är sekretess<br />
(omvänt skaderekvisit), måste omständigheter som kan bryta sekretessen<br />
efterforskas. Detta kräver att mandatfrågorna är utredda och att<br />
processbeskrivningarna är tydliga. Annars är det svårt att finna ett<br />
tillämpningsbart undantag från den sekretessregleringen.<br />
Eftersom Migrationsverket inte har några sekretessbrytande regler som<br />
bedöms kunna tillämpas i myndighetssamverkan i det aktuella avseendet,<br />
medför OSL att samtal/information i ärenden inte får genomföras då ett<br />
beslut om överlämnande formellt inte har fattats. Ett röjande av information<br />
till annan myndighet i det skedet är troligtvis att se som ett röjande av<br />
sekretesskyddad information, vilket enligt 20 kap. 3 § brottsbalken<br />
(1962:700) skulle kunna bestraffas med böter eller fängelse i högst ett år.<br />
Den föreslagna utredningen bör se över sekretesslagstiftningen och vid<br />
behov annan relevant lagstiftning som exempelvis dataskyddslagstiftningen.<br />
3.2.4.2 Möjlighet till IT-system som underlättar överlämnande av<br />
ärende<br />
Polisen får idag ett ärende överlämnat till sig där man inte kan se vad som<br />
tidigare hänt i ärendet, såsom händelser och information som kan vara av<br />
vikt för den fortsatta handläggningen. Polisen är i dagsläget helt beroende<br />
av att Migrationsverket gör rätt bedömning vad gäller vilken information<br />
som polisen ska delges vid överlämnandet. Vidare kan en person ha olika<br />
identiteter hos olika myndigheter, vilket försvårar hanteringen av både<br />
tillståndsärendet och en framtida verkställighet. ID-problematiken påverkar<br />
också rättssystemet i en vidare mening. Personer som döms i allmän<br />
domstol och saknar identitetshandlingar registreras i den uppgivna<br />
identiteten. Ingen förfrågan sker till Migrationsverket om personen redan<br />
har ett ärende hos Migrationsverket och då eventuellt andra uppgivna<br />
identiteter och vice versa. Polismyndigheten får inte reda på ändring av<br />
namn eller födelsetid om man inte begär ut uppgifterna i efterhand. Därmed<br />
kan en person vara dömd i Sverige i en identitet men ha en annan identitet<br />
hos Migrationsverket.<br />
För att minska antalet avbrutna verkställigheter och öka säkerheten för både<br />
NTE:s personal, medpassagerare och den asylsökande anser NTE att man<br />
har behov av tillgång till information i syfte att kunna genomföra bättre<br />
säkerhetsbedömningar. Det skulle kunna ske genom att ge enheten tillgång<br />
till Migrationsverkets tjänsteanteckningar avseende berörd person. I<br />
dagsläget får NTE förlita sig på Polismyndighetens säkerhetsbedömning<br />
som utförs i samband med resebeställningen som i många fall måste göras<br />
utan att något fysiskt möte mellan utlänningen och Polismyndigheten har<br />
23
ägt rum. Genom att NTE får tillgång till tjänsteanteckningarna kan en mer<br />
tillförlitlig säkerhetsbedömning göras redan vid bokningstillfället och<br />
personalresurserna kan dimensioneras för att säkerställa att verkställigheten<br />
kan genomföras på ett säkert sätt.<br />
Polismyndigheten beskriver vidare att de IT-system som myndigheterna<br />
arbetar i inte är synkroniserade och att även efter det att ett beslut om<br />
verkställighet lämnats över till Polismyndigheten kvarstår stora problem<br />
med att få den information från Migrationsverket som skulle underlätta<br />
Polismyndighetens arbete med att verkställa beslutet. Polismyndigheten har<br />
idag tillgång till Migrationsverkets ärendehanteringssystem Wilma.<br />
Polismyndigheten har så kallad ”tittbehörighet”, men kan registrera utresa i<br />
systemet. Den begränsade behörigheten medför bland annat svårigheter att<br />
kunna korrigera en persons identitet om han eller hon har flera olika<br />
identiteter registrerade i Migrationsverkets system jämfört med de system<br />
som Polismyndigheten arbetar i.<br />
För att ytterligare effektivisera verkställighetsprocessen och förkorta<br />
förvarstiden finns det behov av att Polismyndigheten får utökad tillgång till<br />
Migrationsverkets ärendehanteringssystem Wilma. Genom att i större<br />
utsträckning låta Polismyndigheten få tillgång till beslut,<br />
tjänsteanteckningar och dokumenterade handlingar skulle<br />
Polismyndighetens arbete med att verkställa avslagsbeslut effektiviseras.<br />
I Migrationsverkets projekt DISA 10 ville man hitta en systemlösning där<br />
verket digitalt förde över information till polisen som arbetade vidare med<br />
ärendena i sitt system. I DISA var tanken att exempelvis överlämnande till<br />
polisen skulle ske elektroniskt. Utifrån en checklista skulle relevanta<br />
dokument ”paketeras” och skickas över elektroniskt. Projekt DISA är dock<br />
för tillfället inte under utveckling. Det kan noteras att det finns en lösning<br />
gentemot Domstolsverket där Migrationsverket skickar digital information i<br />
överklagandeärenden per mail via en säker lina. Migrationsverket bör se<br />
över om denna lösning kan användas gentemot polisen till dess att en mer<br />
permanent lösning är på plats.<br />
Även om Polismyndighetens åtkomst till Migrationsverkets system kan<br />
medföra integritetsrisker för den enskilde bedöms behoven och fördelarna<br />
väga tyngre.<br />
Mot bakgrund av de problem som föreligger och med hänsyn till<br />
integritetsrisker vad gäller utbyte av information föreslås att en utredning<br />
genomförs gällande huruvida det går att skapa IT-system som är kompatibla<br />
mellan berörda myndigheter. På så sätt skulle det inte heller gå att ha olika<br />
identiteter hos olika myndigheter.<br />
10 Digitalisering av asylprocessen<br />
24
3.2.4.3 Möjlighet för myndigheterna att utbyta information innan ett<br />
ärende överlämnas<br />
Konsekvensen av ett för tidigt överlämnande från Migrationsverket till<br />
Polismyndigheten kan bli att polisen inte får ett så komplett ärende som<br />
hade varit möjligt om arbetet hade fortsatt på Migrationsverket. Tiderna i<br />
systemet kan då bli längre och mer kostsamma än nödvändigt. Dessutom<br />
innebär Migrationsverkets överlämnande till polisen av ärenden på tvång<br />
där frivillighet krävs mottagande i destinationslandet, att ärenden endast<br />
flyttas från en myndighet till en annan. Dessa överlämnande innebär ett ökat<br />
administrativt arbete för berörda myndigheter. Mot den bakgrunden har<br />
Migrationsverket och polisen kommit överens om att sådana ärenden inte<br />
ska lämnas över om inte förutsättningarna ändras. 11<br />
Under genomfört studiebesök på Landvetter, vilket beskrivs senare i<br />
rapporten, framkom att polisen har dokumentation från de samtal som hålls<br />
när någon vill ansöka om asyl. Frågor ställs om resväg, identitetshandlingar,<br />
familj och andra omständigheter – frågor som senare kan komma att få<br />
betydelse för såväl asylprövning som återvändande. Samma sak gäller när<br />
polisen fattar beslut om förvar vid antingen gränskontroll eller inre<br />
utlänningskontroll. Gemensamt för dessa exempel är att polisen i nämnda<br />
fall har information som Migrationsverket kan ha nytta av. Något som har<br />
diskuterats inom uppdraget är att den information som polisen erhåller<br />
initialt ofta kan ha relevans i en senare del av processen och kan därmed få<br />
betydelse i ett återvändandeskede. Detsamma gäller när Migrationsverket<br />
överväger ett överlämnande till Polismyndigheten.<br />
Huvudregeln är att ett ärende ska handläggas av den myndighet som har<br />
bäst förutsättningar att verkställa beslutet. Eftersom Migrationsverket får<br />
lämna över verkställighetsärenden till Polismyndigheten i vissa situationer,<br />
krävs ett nära samarbete samt ett informations- och erfarenhetsutbyte mellan<br />
myndigheterna. Detta innebär dock inte att Polismyndigheten ska erhålla<br />
information som omfattar personens anförda skyddsskäl. Detta får till följd<br />
att det är viktigt att myndigheterna innan ett överlämnande sker operativt får<br />
möjlighet att diskutera ärendet, även med ett utfall att ärendet inte lämnas<br />
över. Detta är inte möjligt med nuvarande lagstiftning. Myndigheterna<br />
kommer dock fortsättningsvis arbeta med att stärka samarbetet i form av<br />
exempelvis gemensamma rutiner och mallar.<br />
3.2.4.4 Möjligheten att återinföra personal från Migrationsverket på<br />
Landvetter, Skavsta och Sturups flygplatser<br />
I samband med försöksverksamheten har det framkommit önskemål,<br />
framför allt från Polismyndighetens företrädare, om att Migrationsverket<br />
återigen får en tydligare närvaro på Landvetter, Skavsta och Sturups<br />
flygplatser.<br />
11 GDA 11/2016, CM 12/16<br />
25
Fram till inträdet i Schengenområdet 2001 hade Migrationsverket ett kontor<br />
på Landvetter där ett tiotal personer arbetade. Gränsgruppen arbetade även<br />
vid ankommande färjor från Tyskland och Danmark och samarbetade i hög<br />
utsträckning med polisen. Målsättningen var att genomföra hela<br />
asylutredningar från registrering till beslut redan vid gräns.<br />
Efter Schengeninträdet 2001, då en stor del av behovet av Migrationsverkets<br />
närvaro försvann, avvecklade myndigheten helt sin närvaro på Landvetter<br />
flygplats. I försöksverksamheten har därför frågan om Migrationsverkets<br />
närvaro på flygplatsen diskuterats för att komma till rätta med de fall där<br />
personen vid gränskontrollen uppger sig vilja söka asyl, efter beslut om<br />
nekad inresa och avvisning och i vissa fall förvar fattats. Migrationsverkets<br />
närvaro skulle innebära att en asylansökan samt foto och fingeravtryck<br />
skulle kunna upprättas och tas direkt vid ankomst. Med hänsyn till den<br />
nuvarande statistiken över antal ärenden samt den förmodade expansionen<br />
av resenärer, från sex till åtta miljoner, till flygplatsen de närmaste 15 åren,<br />
bör det utredas om en sådan närvaro skulle leda till en snabbare<br />
handläggning av ärenden samt om det skulle öka antalet verkställigheter av<br />
avslagsbeslut till tredje land.<br />
Utredningen bör ta hänsyn till hur en ökad närvaro skulle öka<br />
kostnadseffektiviteten inom återvändandearbetet i förhållande till de<br />
kostnaderna för verksamheten. Utredningen bör vidare dra lärdomar från<br />
Migrationsverkets asylenhet vid Arlanda flygplats.<br />
3.2.4.5 Möjligheten att införa daktningsmaskin samt möjlighet för<br />
Polismyndigheten att ta fingeravtryck och genomföra<br />
fingeravtryckssökning vid större flygplatser<br />
Daktningsutrustning tillhörande Migrationsverket för att kunna ta<br />
fingeravtryck på personer som ansöker om asyl vid gränsen saknas på<br />
Landvetter. Om en sådan fanns tillgänglig och Polismyndigheten skulle ges<br />
möjligheter att ta fingeravtryck för personer som ansöker om asyl skulle det<br />
underlätta både Migrationsverket och polisens arbete. Det efterfrågas också<br />
att polisen ska kunna slå i Migrationsverkets B-fil efter beviljande av<br />
Migrationsverket.<br />
26
3.3 Försöksverksamhetens del 2 –<br />
framgångsfaktorer för ett effektivt återvändande<br />
och varför avlägsnandebeslut inte blir<br />
verkställda<br />
3.3.1 Syfte med försöksverksamhetens uppdrag 2<br />
I syfte att effektivisera återvändandet och förkorta vistelsetiden i<br />
mottagningssystemet för personer som har verkställbara av- eller<br />
utvisningsbeslut har Polismyndigheten och Migrationsverket var för sig och<br />
tillsammans gått igenom främst ärenden med avlägsnandebeslut till länder<br />
dit verkställighet med tvång är möjligt<br />
3.3.2 Metod och upplägg för uppdrag 2 - ärendegenomgångar<br />
En arbetsgrupp bestående av medarbetare från Migrationsverket,<br />
Polismyndigheten och Kriminalvården har, under ledning av en<br />
projektledare från Migrationsverket och en från Polismyndigheten, gått<br />
igenom återvändandeärenden hos de båda myndigheterna. Urvalet av<br />
ärenden som granskats har gjorts slumpmässigt, utom i en kategori där det<br />
beslutades att alla ärenden skulle granskas eftersom antalet endast var 64.<br />
Kategorier av granskade ärenden:<br />
1. Avslutade återvändandeärenden av Migrationsverket - Självmant<br />
återvändande, 100 ärenden.<br />
2. Återvändandeärenden öppna hos Migrationsverket längre än sex<br />
månader, 164 ärenden.<br />
3. Öppna återvändandeärenden hos Polismyndigheten som lämnats<br />
över på grund av tvång, 27 ärenden.<br />
4. Avslutade återvändandeärenden av Polismyndigheten som lämnats<br />
över på grund av tvång, 23 ärenden.<br />
Totalt har 314 ärenden granskats.<br />
3.3.3 Migrationsverket – Självmant utresta<br />
Migrationsverkets medlemmar i arbetsgruppen har granskat 100<br />
slumpmässigt utvalda ärenden där sökande har återvänt självmant. Av dessa<br />
tillhörde 50 ärenden enheterna i Stockholm och 50 enheten i Sundsvall.<br />
Urvalet av ärenden gjordes den 20 juni 2016 med följande kriterier: Utresa<br />
har skett från 1 oktober 2015 och framåt och barn utan vårdnadshavare<br />
(BUV) samt överföringar enligt Dublinförordningen har exkluderats.<br />
27
Resultat av granskningarna av Stockholms ärenden<br />
Ärendena i urvalet fördelades enligt följande destinationsland:<br />
Irak 10<br />
Albanien 7<br />
Kosovo 4<br />
Ukraina 4<br />
Ryssland 3<br />
Turkiet 3<br />
Iran<br />
Georgien<br />
Övriga<br />
2<br />
2<br />
15<br />
50<br />
Av de 50 ärendena fanns 4 felregistreringar. Redovisningen av resultatet<br />
bygger därmed på 46 ärenden.<br />
- 21 personer hade återkallat sin asylansökan. 15 personer uppgav att<br />
anledningen till återkallandet var att de hade en sjuk anhörig hemma<br />
eller tyckte sig inte ha skyddsbehov längre. Andra anledningar har<br />
till exempel varit att man avser ansöka om uppehållstillstånd på<br />
grund av anknytning eller arbetstillstånd hemifrån, undvika<br />
återreseförbud eller överföring i enlighet med Dublinförordningen. 12<br />
- 7 personer hade nöjdförklarat sig med sitt beslut och därmed avstått<br />
från rätten att överklaga Migrationsverkets beslut. Av dessa uppgav<br />
5 personer att de hade sjuk anhörig hemma eller tyckte sig inte ha<br />
skyddsbehov längre som anledning till nöjdförklaringen.<br />
- 16 personer lämnade Sverige efter lagakraftvunnet utvisningsbeslut<br />
eller efter beslut om omedelbar verkställighet.<br />
- 2 personer lämnade Sverige utan att meddela<br />
Migrationsverket.<br />
- Av de 46 asylsökande som återvänt lämnade 16 in pass/resehandling<br />
vid ansökan om asyl eller i nära tid därefter, 4 under asylprocessen,<br />
20 i samband med utresa och i 4 fall anskaffades resehandling via<br />
Migrationsverkets ambassadsamordning. 2 pass uppvisades vid<br />
fördjupad utresekontroll.<br />
12 Från slutet av året 2015 och framåt så har antalet återtaganden av asylansökan av främst<br />
irakiska medborgare ökat avsevärt.<br />
28
Resultat av granskningarna av Sundsvalls ärenden<br />
Ärendena i urvalet fördelades enligt följande destinationsland:<br />
Albanien 13<br />
Irak 10<br />
Ukraina 7<br />
Iran 3<br />
Kuwait 2<br />
Libyen 2<br />
Makedonien<br />
Serbien<br />
Övriga<br />
2<br />
2<br />
9<br />
50<br />
Av de 50 ärendena fanns 3 felregistreringar. Redovisning av resultatet<br />
bygger därmed på 47 ärenden.<br />
- 26 personer hade återkallat sin asylansökan, av dessa var 10 irakiska<br />
medborgare. I övrigt var det spridda nationaliteter som låg bakom<br />
resterande återkallande.<br />
- 7 personer hade nöjdförklarat sig med sitt beslut och därmed avstått<br />
från rätten att överklaga Migrationsverkets beslut.<br />
- 12 personer lämnade Sverige efter lagakraftvunnet utvisningsbeslut<br />
eller efter beslut om omedelbar verkställighet.<br />
2 personer lämnade Sverige självmant utan att meddela<br />
Migrationsverket.<br />
- Av de 47 asylsökande som återvänt lämnade 27 in pass/resehandling<br />
vid ansökan om asyl eller i nära tid därefter, 17 personer i samband<br />
med utresa. För 3 personer anskaffades resehandling via<br />
Migrationsverkets ambassadsamordning.<br />
Sammanfattning av ärendegenomgången<br />
Av granskningarna framgår det att en avgörande faktor för att en person<br />
med ett avslagsbeslut ska återvända, är dennes vilja att göra det. Det faktum<br />
att personen i 47 av 93 granskade ärenden hade återkallat sina<br />
asylansökningar visar på detta. Förhållandevis många nöjdförklarade sig<br />
också med Migrationsverkets beslut. Det bör dock uppmärksammas att det<br />
under denna period var ovanligt många personer som återkallade sin<br />
asylansökan.<br />
29
En annan iakttagelse i de granskade ärendena är att när ID varit klarlagd så<br />
förenklas återvändandet. I majoriteten av de granskade ärendena har pass<br />
lämnats in i anslutning till asylansökan eller i samband med utresa. Endast i<br />
några få fall anskaffades resehandling via Migrationsverkets<br />
ambassadsamordning. Det faktum att många lämnade in sina pass först i<br />
samband med resa skulle kunna tyda på att de flesta personer som ansöker<br />
om asyl har hemlandspass alternativt har möjlighet att skaffa det, även om<br />
många säger att så inte är fallet när de ansöker om asyl. Av de granskade<br />
ärendena var det 47 (av 93) personer som tog fram passhandling så sent som<br />
i samband med utresa.<br />
En identifierad orsak till att asylsökanden nöjdförklarar sig med<br />
Migrationsverkets beslut eller medverkar till resa direkt vid lagakraftvunna<br />
utvisningsbeslut, är att de vill undvika återreseförbud. Möjligheten att<br />
ålägga personer med återreseförbud framstår således som ett effektivt<br />
verktyg för att öka incitamenten för en person med ett avslagsbeslut att<br />
återvända självmant.<br />
3.3.4 Migrationsverket – Återvändandeärendet öppet längre än sex<br />
månader<br />
Migrationsverkets medlemmar i arbetsgruppen har gått igenom 100<br />
slumpmässigt utvalda ärenden där återvändandeärendet har varit öppet mer<br />
än sex månader. Av dessa tillhörde 50 ärenden enheterna i Stockholm och<br />
50 enheten i Sundsvall. Urvalet av ärenden gjordes den 20 juni 2016 och<br />
barn utan vårdnadshavare (BUV) samt beslut enligt Dublinförordningen har<br />
inte tagits med.<br />
Beträffande Stockholms ärenden, visade det sig att verkställigheten i en stor<br />
del var inhiberad. För att få fram ett bättre underlag för granskningarna togs<br />
därför ytterligare en lista fram. Från Stockholms alla återvändandeärenden,<br />
öppna mer än sex månader, exkluderades ärenden som rörde barn utan<br />
vårdnadshavare, beslut enligt Dublinförordningen samt ärenden från<br />
Etiopien, Eritrea och Palestina (på grund av att dessa är länder dit<br />
verkställighet med tvång är omöjligt). Kvar blev då en lista på 687 ärenden.<br />
Av dessa visade sig 623 vara inhiberade och kvar blev 64 ärenden att<br />
granska.<br />
30
Resultat av granskningen av Stockholms 50 öppna<br />
återvändandeärenden<br />
Ärendena fördelades enligt följande nationaliteter:<br />
Mongoliet 8<br />
Bangladesh 4<br />
Egypten 4<br />
Irak 4<br />
Armenien 3<br />
Ukraina 3<br />
Afghanistan 2<br />
Iran 2<br />
Ryssland<br />
Uzbekistan<br />
Övriga<br />
2<br />
2<br />
16<br />
50<br />
Av de 50 ärendena, hade 3 personer hunnit resa ut och 1 beviljats<br />
arbetstillstånd. Av resterande 46 hade 33 verkställigheter inhibiterats. För de<br />
13 med öppet återvändandeärende var bakomliggande orsaker till att den<br />
asylsökande inte rest ut följande:<br />
- 6 personer hade inte klarlagd ID.<br />
- 3 personer hade själva orsakat fördröjning till exempel genom att<br />
utebli från samtal eller genom att inte fullfölja uppdrag.<br />
- 3 fall av ineffektiv handläggning hos Migrationsverket. Ärendet har<br />
av olika anledningar blivit liggande innan handläggning påbörjats,<br />
exempelvis på grund av försenad registrering av laga kraft.<br />
- 1 person hade öppen ansökan om resehandling vid ambassad.<br />
För de 33 ärendena med gällande inhibition var bakomliggande orsak till<br />
inhibitionen:<br />
- 19 ärenden med spårbyte (öppen ansökan om arbetstillstånd).<br />
- 11 personer var del i familj i otakt/familjemedlem med öppet<br />
asylärende.<br />
3 personer hade öppet ärende om verkställighetshinder<br />
31
Resultat av granskningen av Stockholms 64 öppna<br />
återvändandeärenden<br />
Ärendena fördelades enligt följande nationaliteter:<br />
-<br />
Ukraina 11<br />
Mongoliet 8<br />
Irak 6<br />
Iran 6<br />
Kuba 6<br />
Uzbekistan 6<br />
Armenien 4<br />
Egypten 3<br />
Bangladesh 2<br />
Kirgizistan 2<br />
Marocko 2<br />
Övriga 8<br />
64<br />
Bakomliggande orsaker till att den asylsökande inte rest ut:<br />
- 15 personer hade öppet ärende om verkställighetshinder (så kallat<br />
VUT).<br />
- 12 personer hade beviljats ny prövning och skulle egentligen ha varit<br />
inhiberade.<br />
- 10 personer hade själva orsakat fördröjning till exempel genom att<br />
utebli från samtal eller inte fullfölja uppdrag.<br />
- 7 personer var del i familj i otakt/familjemedlem med öppet<br />
asylärende och borde även här ha varit inhiberade<br />
- 5 fall av ineffektiv handläggning hos Migrationsverket. Ärendet har<br />
av olika anledningar blivit liggande innan handläggning påbörjats,<br />
exempelvis på grund av försenad registrering av laga kraft.<br />
- 5 personer med inte klarlagd ID.<br />
- 2 personer hade nyligen fått inhibitionen hävd.<br />
- 2 personer hade öppen ansökan om resehandling vid ambassad.<br />
- 1 person var barn utan vårdnadshavare som nyss fyllt 18 år.<br />
- 1 person hade kommit tillbaka efter att beslutet hade verkställts.<br />
- 4 ärenden var felregistrerade. En person var utrest, en befann sig i<br />
samhällsvård (utvisning i dom), ett ärende var överlämnat till<br />
polismyndigheten och ett ärende var preskriberat.<br />
32
Resultat av granskningen av Sundsvalls 50 öppna<br />
återvändandeärenden<br />
Ärendena fördelades enligt följande nationaliteter:<br />
Nigeria 6<br />
Syrien 5<br />
Under utredning 5<br />
Kongo 4<br />
Statslösa 4<br />
Okänt<br />
4<br />
Albanien 3<br />
Somalia 3<br />
Uzbekistan<br />
Etiopien<br />
Övriga<br />
-<br />
3<br />
2<br />
11<br />
50<br />
Av de 50 ärendena var 1 ärende felregistrerat. Av resterande 49 hade 10<br />
ärenden gällande inhibition. För de 39 med öppet återvändandeärende var<br />
bakomliggande orsak till att utlänningen inte rest ut:<br />
- 10 personer hade inte klarlagd ID.<br />
- 7 personer var del i familj i otakt/familjemedlem med öppet<br />
asylärende och borde ha varit inhiberade.<br />
- 7 personer hade öppet ärende om verkställighetshinder<br />
(VUT).<br />
- 9 personer orsakade själva fördröjning genom att till exempel utebli<br />
från samtal, inte fullföljt uppdrag.<br />
- 4 fall av ineffektiv handläggning hos Migrationsverket. Ärendet har<br />
av olika anledningar blivit liggande innan handläggning påbörjats,<br />
exempelvis på grund av försenad registrering av laga kraft.<br />
- 1 person hade öppen ansökan om resehandling vid ambassad.<br />
- 1 person hade beviljats ny prövning och beslutet borde ha inhiberats.<br />
För de 10 ärendena där inhibition fanns registrerad, var bakomliggande<br />
orsak till inhibitionen:<br />
- 5 personer hade öppet ärende om verkställighetshinder (VUT).<br />
- 2 personer var del i familj i otakt/familjemedlem med öppet<br />
asylärende.<br />
- 2 personer hade fått nytt medborgarskap bekräftat (från nigerianskt<br />
till grekiskt).<br />
33
- 1 person hade påbörjat ny asylansökan.<br />
Sammanfattning av ärendegenomgången<br />
En iakttagelse är att fler verkställigheter bland de granskade ärendena borde<br />
ha varit inhiberade, det vill säga att det handlat om felregistreringar,<br />
exempelvis de som beviljats ny prövning eller familjer vars beslut är i otakt.<br />
Det är viktigt att de sistnämnda prioriteras för att minska tiden i<br />
mottagningssystemet. En annan iakttagelse kopplat till detta är att det finns<br />
anledning att se över hur ett återvändandeärende ska registreras i systemet.<br />
Risken är stor att en felakatig bild ges av antalet öppna<br />
återvändandeärenden, om inte de icke verkställbara besluten sorteras ut på<br />
ett annat sätt. Resultatet man bör uppnå är att en person med ett öppet<br />
återvändandeärende också har ett avslagsbeslut som per definition kan<br />
verkställas.<br />
Det framkommer att många personer som har fått ett slutgiltigt<br />
avslagsbeslut har fått detta inhiberat på grund av att de ansökt om spårbyte.<br />
I första granskningen av öppna ärenden ovan, var 19 av Stockholms 33<br />
inhiberade ärenden inhiberade på grund av spårbyte. De personer som byter<br />
spår och ansöker om arbetstillstånd, har genom att ansöka om asyl haft gott<br />
om tid på sig att söka jobb på plats, istället för att följa huvudregeln och<br />
ansöka hemifrån. Det kan inte uteslutas att möjligheten till spårbyte, vilket<br />
Sverige, så vitt är känt, är ensamt om att erbjuda i Europeiska Unionen, kan<br />
vara en anledning till att man väljer att söka asyl i Sverige.<br />
3.3.5 Öppna ärenden hos polismyndigheten, överlämnade av<br />
Migrationsverket för verkställighet med tvång<br />
Arbetsgruppen har gemensamt gått igenom slumpmässigt utvalda öppna<br />
verkställighetsärenden i Stockholm och Sundsvall som lämnats över av<br />
Migrationsverket för verkställighet med tvång. Ärendena var sorterade<br />
enligt polisens kategori 3, vilket innebär att den asylsökande helt saknar IDhandlingar.<br />
20 ärenden tillhörde gränspolisen i Stockholm och 7 ärenden<br />
gränspolisen Sundsvall. Några av ärendena bestod av familjer vilket innebär<br />
att det faktiska antalet individer var större (41).<br />
Resultat av ärendegenomgången<br />
- I 11 ärenden skulle åtgärder ha kunnat vidtas, som i sin tur<br />
eventuellt hade kunnat leda till att avslagsbesluten kunnat<br />
verkställas.<br />
- I 6 ärenden fanns handlingar som bekräftar identitet. Arbetet<br />
med att anskaffa resehandling har påbörjats.<br />
- 2 ärenden rör personer vilka saknar handlingar och ska<br />
återvända till länder där gällande återtagandeavtal finns.<br />
- I 1 ärende väntar polisen på beslut från Migrationsverkets<br />
förvaltningsprocessenhet.<br />
34
- I 1 ärende är fadern och modern från olika länder och barnen<br />
saknar resehandlingar. Moderns hemlandsambassad kan<br />
utfärda handlingar om födelsebevis inkommer.<br />
- 1 ärende hade bedömts som ”inte verkställbart”, eftersom<br />
personen var från Gaza och resan skulle gå via Egypten och<br />
egyptiska ambassaden inte utfärdade nödvändig<br />
transitvisering. Att notera är att det just nu föreligger<br />
verkställighetsstopp till Gaza.<br />
- 8 Interpolslagningar har gjorts. I 5 ärenden har svaren varit<br />
negativa och i 3 ärenden har svar inte inkommit.<br />
- I 1 ärende framstår det som att polisen inte har fått information<br />
från Migrationsverket om att inhibition hävts. Personen hade<br />
giltigt pass, men giltighetstiden hade löpt ut när det upptäcktes<br />
att inhibitionen hävts.<br />
- 7 ärenden rörde personer som uppgav sig komma från länder<br />
från vilka det är svårt att fastställa medborgarskap 13 och dennes<br />
medverkan behövs för att verkställighet av beslutet ska kunna<br />
genomföras.<br />
Sammanfattning av ärendegenomgången<br />
Då endast 23 ärenden har gåtts igenom kan det konstateras att urvalet, i<br />
denna del, är för litet för att dra några långtgående slutsatser om hur<br />
Polismyndigheten generellt arbetar med verkställighetsärenden.<br />
I de 23 genomgångna ärendena kan det dock konstateras att nästan hälften<br />
av dem är öppna på grund av felaktiga prioriteringar av polisen. Åtgärder<br />
skulle här kunnat ha vidtagits för att besluten eventuellt skulle kunna ha<br />
verkställts. Till exempel hade flera av ärenden sorterats som kategori 3-<br />
ärenden, trots att det fanns handlingar som kunde klarlägga ID eller att det<br />
gällde beslut till avtalsländer. För att delvis komma till rätta med detta<br />
behövs bland annat förbättrade handläggningsrutiner.<br />
I ärenden där resehandling saknas bör Polismyndighetens<br />
ambassadsamordning anlitas i betydligt större utsträckning än vad som<br />
framgått av granskningen. Ambassadsamordningen har goda kunskaper när<br />
det gäller anskaffning av resehandlingar, återtagandeavtal samt rutiner<br />
förknippade med verkställighetsresor till olika länder. Vidare bör det<br />
underlag som beskriver ansvar och roller för kontakter med ambassader<br />
tydliggöras och i sin helhet implementeras inom myndigheten.<br />
Ett återkommande administrativt problem är att det saknas ett adekvat<br />
elektroniskt ärende- och handläggarstöd. Hanteringen av ärenden sker i<br />
dagsläget inte digitalt, vilket är en bidragande orsak till att åtgärder som<br />
vidtas i ärendehanteringen inte prioriteras på rätt sätt.<br />
13 Det gäller exempelvis personer från Marocko, Algeriet, Tunisien, Etiopien, Somalia och<br />
Uzbekistan<br />
35
3.3.6 Avslutade ärenden hos Polismyndigheten, överlämnade av<br />
Migrationsverket för verkställighet med tvång<br />
Arbetsgruppen har gemensamt gått igenom 23 slumpmässigt utvalda<br />
verkställighetsärenden som lämnats över till Stockholmspolisen av<br />
Migrationsverket för verkställighet med tvång och där personen har rest ut.<br />
Utresa har skett under perioden 27 mars 2015 - 3 maj 2016. Ärendena är<br />
sorterade som så kallade kategori 3-ärenden, det vill säga ärenden i vilka<br />
ID-handlingar saknas.<br />
När ett beslut ska verkställas ska ett beslut fattas om hur resan ska<br />
genomföras, så kallad utreseform. Det som avgör vilken form för utresa som<br />
kommer att väljas är personens inställning eller grad av medverkan till resan<br />
samt vilken rese-/ID-handling som finns tillgänglig. I 1 kap. 8§ i<br />
myndighetens föreskrifter 14 om verkställigheter av beslut anges tre former<br />
för utresa.<br />
<br />
<br />
<br />
Med enskild resa avses en verkställighetsresa som kan genomföras<br />
utan bevakning och utan att flygbolaget underrättas.<br />
Med obevakad verkställighetsresa avses en verkställighetsresa som<br />
kan genomföras utan bevakning men där flygbolaget underrättas om<br />
resan.<br />
Med bevakad verkställighetsresa avses i detta avseende en<br />
verkställighetsresa som genomförs med bevakning av<br />
Polismyndigheten eller Kriminalvården.<br />
Av de granskade besluten har nedan uppräknade utreseformer använts för<br />
att verkställa besluten:<br />
<br />
<br />
<br />
12 bevakade verkställighetsresor, varav 2 i samband med charter<br />
10 enskilda resor, varav 7 personer själva ordnat resan<br />
1 obevakad verkställighetsresa<br />
Resultat av ärendegenomgången<br />
- I 10 ärenden har personen medverkat.<br />
- I 2 ärenden fanns positiva svar på Interpolslagningar.<br />
- I 7 ärenden har utlänningen själv ordnat fram<br />
resehandlingar.<br />
- I 4 ärenden fanns ID-handling eller passkopia.<br />
I 13 av de 23 granskade ärendena var personen förvarstagen innan beslutet<br />
verkställdes. 9 av dessa togs i förvar av Migrationsverket innan<br />
14 RPSFS 2014:8 Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om verkställighet av<br />
beslut om avvisning och utvisning.<br />
36
verkställigheten överlämnades till Polismyndigheten och 4 av<br />
Polismyndigheten efter ärendet lämnats över.<br />
Sammanfattning av ärendegenomgången<br />
I de granskade ärendena har, liksom framkommit i granskningen av utresta i<br />
Migrationsverkets regi, en avgörande faktor för att verkställighet av kunnat<br />
ske varit att den asylsökande valt att medverka. I 5 ärenden kontaktade<br />
personen själv gränspolisen för att han/hon ville återvända till hemlandet.<br />
En annan slutsats är att användningen av förvarsinstitutet är ett effektivt sätt<br />
för att säkerställa att utlänningen finns tillgänglig när beslutet ska<br />
verkställas. I mer än hälften av de granskade ärendena var så fallet.<br />
Slutsatser från uppdrag 2<br />
Resultatet från uppdrag 2 visar i huvudsak på samma lärdomar för att öka<br />
processens förmåga som uppdrag 1 gjorde. Bristen på förståelse mellan<br />
olika led och enheter inom och mellan myndigheter är ett hinder, vilket i sin<br />
tur är ett tecken på en bristande helhetssyn av återvändandeprocessen. Detta<br />
försvårar förmågan att verkställa avslagsbesluten på ett effektivt sätt.<br />
Enhetliga rutiner inom Polismyndigheten behöver upprättas och arbetssättet<br />
myndigheterna emellan behöver utvecklas. Likaså behöver inhämtning av<br />
landinformation och kontakter med utländska ambassader ske strukturerat<br />
och samordnat mellan Polismyndigheten och Migrationsverket.<br />
En faktor som uppdrag 2 även lyfter fram som avgörande för ett effektivt<br />
verkställighetsarbete är betydelsen av personens egen vilja att lämna landet.<br />
Resultatet visar att det som är avgörande för att utlänningen ska återvända<br />
till sitt hemland är att han eller hon de facto vill göra det. Det hänger även<br />
ihop med personens vilja att klarlägga sin identitet, både initialt i processen<br />
och i dess slutskede. Uppdraget visar att ett eventuellt återreseförbud kan<br />
påverka detta och göra en person mer benägen att följa ett fattat<br />
avlägsnandebeslut. Huruvida olika former av återetableringsstöd kan<br />
relateras till personens vilja att självmant återvända till sitt hemland<br />
framkom inte i genomförda ärendegenomgångar.<br />
Personens vilja är en avgörande faktor som leder till att Migrationsverket<br />
och Polismyndigheten i praktiken arbetar med återvändandet utifrån samma<br />
utgångspunkt; personens självmana återvändande.<br />
Vidare visar uppdragets resultat att vissa faktorer, exempelvis geografiska<br />
utmaningar och hinder, ofta leder till att förutsättningarna för tillgänglighet<br />
till personen samt för samarbete och samlokalisering ser olika ut på olika<br />
håll i landet. Att besluta om förvar i ärenden 1-2 dagar innan resa är ett sätt<br />
att säkerställa att personen finns tillgänglig. För region nord blir det istället<br />
en fråga om ofta omöjlig logistik. En ensamstående asylsökande placeras<br />
först i arrest eller häkte i avvaktan på vidare transport till ett förvar. För en<br />
37
familj som inte får placeras i arrest eller häkte kan det bli en långväga<br />
transport, då närmaste förvar ligger i Gävle.<br />
Med anledning av det stora antalet inhiberade beslut gjordes en kontroll i<br />
verkets statistiksystem där följande visar sig vad gäller personer från<br />
Mongoliet. Det absoluta majoriteten av mongoliska asylsökande befinner<br />
sig i Stockholm, för närvarande (oktober 2016) finns 1505 mongoler<br />
inskrivna i mottagningssystemet varav 1350 i Stockholm. Av verkets 527<br />
återvändandeärenden är 467 inskrivna på samma enhet i Stockholm. Av de<br />
527 mongoliska återvändandeärendena är endast ett fåtal verkställbara. Så<br />
många som 272 fall är verkställigheten inhiberad och 106 personer har ett<br />
tillfälligt uppehållstillstånd, ytterligare 99 är i kommunen med ett giltigt<br />
tillfälligt uppehållstillstånd, 68 är i kommunen med ett utgånget tillstånd.<br />
Att notera är att under de senaste fem åren har endast 186 av 3007 mongoler<br />
erhållit uppehållstillstånd i asylprocessen. Slutsatsen torde vara att i vart fall<br />
mongoler är väl medvetna om att de inte beviljas asyl utan de kommer till<br />
Sverige i första hand för att arbeta. Det kan noteras att Riksrevisionen har en<br />
pågående granskning av det svenska arbetskraftsinvandringssystemet.<br />
I uppdrag 2 togs ärenden bort där besluten i praktiken inte är möjliga att<br />
verkställa med tvång. Som framkommit ovan var många av de ärenden som<br />
var tänkta att gå igenom var verkställigheten inhiberad. Mot den bakgrunden<br />
finns det ett intresse av att analysera vilken ärendebalans som<br />
Migrationsverket per definition kan arbeta med. Följande framkommer i<br />
verkets statistiksystem Milos. I Migrationsverkets totala balans om 8881<br />
öppna återvändandeärenden är 2569 verkställigheter inhiberade. Tar man<br />
bort de inhiberade samt också Dublinärenden, eftersom de inte är intressanta<br />
ur ett ID-perspektiv, blir summan öppna återvändandeärenden 4675 och tar<br />
man slutligen bort de som har tillstånd (923) blir den totala summan av<br />
aktiva återvändandeärenden 3752.<br />
Tittar man därefter på medborgarskapet de aktiva ärendena (3752)<br />
framkommer att 1369 personer kommer från länder dit verkställighet med<br />
tvång inte är möjlig. 15 Det innebär att den mängd ärenden/beslut som<br />
Migrationsverket de facto kan arbeta med utgörs av 2383 personer.<br />
Därutöver är 599 av dessa personer som har beslut som ska verkställas till<br />
något land på Västra Balkan vilket i praktiken innebär ”enkla”<br />
verkställigheter. Kvar blir då 1784 personer med verkställbara, i vart fall i<br />
teorin, beslut till en rad olika länder.<br />
Då en stor del av Migrationsverkets ärenden som slumpmässigt valdes ut för<br />
granskningen hade öppna ärenden om verkställighetshinder (VUT), föreslås<br />
en översyn av hur möjligheten att åberopa verkställighetshinder är utformad.<br />
Lagstiftaren vill att det finns en möjlighet att i undantagsfall bevilja<br />
uppehållstillstånd om nya omständigheter uppstår efter lagakraftvunnet<br />
15 Somalia (330), Irak (306), Afghanistan (250), Statslös (141) Eritrea (93), Etiopien<br />
(81), Iran (67), Nigeria (58), Uzbekistan (43). Afghanistan har tagits med eftersom<br />
det nyss ingångna avtalet ännu inte tillämpats.<br />
38
eslut. När det gäller så stor del av de granskade ärendena går det inte att se<br />
det som undantagsfall. En kartläggning av hur information om möjligheten<br />
att ansöka om verkställighetshinder lämnas vid Migrationsverkets<br />
återvändandesamtal föreslås. Kartläggningen ska utreda hur sökande<br />
uppfattar den information som ges vid återvändandesamtal.<br />
39
3.4 Försöksverksamhetens uppdrag 3 –<br />
myndighetsövergripande samlokalisering kopplat<br />
till förvarsverksamheten<br />
3.4.1 Syfte med försöksverksamhetens uppdrag 3<br />
Syftet med uppdrag 3 har varit att följa upp och utvärdera den modell som<br />
gränspolisen i region Stockholm, Kriminalvården och Migrationsverket<br />
använder sig av vid förvaret i Märsta, där myndigheterna i begränsad<br />
omfattning har samlokaliserat sin verksamhet. Avsikten med modellen är att<br />
förkorta handläggnings- och förvarstiderna för att effektivisera<br />
återvändandearbetet. Genom att studera verksamheten närmare har<br />
uppdraget dragit lärdomar om förväntade effekter och identifierat de<br />
fördelar och utmaningar som samlokaliseringen hittills inneburit.<br />
3.4.2 Metod och upplägg för uppdrag 3<br />
För att följa upp och utvärdera den samlokaliserande verksamheten vid<br />
förvaret i Märsta genomfördes en karläggning baserad på intervjuer med<br />
representanter från Migrationsverket, Polismyndigheten och Kriminalvården<br />
stationerade vid Förvaret Märsta samt personal vid förvaret i Gävle.<br />
För att försöka mäta eventuella vinster i effektivitet som resultat av<br />
samlokalisering i Märsta identifierade vi ledtider för mätning och gav<br />
instruktioner till respektive region inom polisen. Regionerna har dock inte<br />
haft möjlighet att i tillräcklig stor utsträckning komma in med något<br />
underlag. Kartläggningen och utvärderingen av samlokaliseringen grundar<br />
sig därmed främst på resultatet av intervjuerna samt studier av skriftligt<br />
material kopplat till samlokaliseringen.<br />
Rättssakkunniga från Migrationsverket och Polismyndigheten har varit med<br />
och studerat verksamheten på plats samt resultatet av kartläggningen för att<br />
identifiera och lyfta eventuella rättsliga hinder som kan finnas kopplade till<br />
samlokaliseringen.<br />
3.4.3 Bakgrund till samlokaliseringen<br />
I regeringens regleringsbrev för budgetåret 2009 fick Migrationsverket,<br />
Rikspolisstyrelsen och Kriminalvården i uppdrag att i samråd genomföra en<br />
översyn av arbetet med att verkställa utvisnings- och avvisningsbeslut. Det<br />
blev starten för det myndighetssamarbete som bland annat kom att utmynna<br />
i samlokaliseringen vid förvaret i Märsta.<br />
Hösten 2010 bildades en arbetsgrupp bestående av personal från<br />
förvarsenheten i Märsta och gränspolisen i Stockholm, som träffades<br />
regelbundet. Man arbetade med att identifiera möjligheter till förbättringar i<br />
arbetssättet som skulle leda till effektiviseringar samt främja det pågående<br />
40
samarbetet. I oktober 2010 började beslutsfattare från gränspolisen i<br />
Stockholm förlägga del av sin arbetstid på förvarsenheten i Märsta, för att<br />
gå igenom nya ärenden, planera aktiviteter samt diskutera ärenden med<br />
handläggare på förvaret där behov för detta fanns.<br />
I januari 2011 hölls ett myndighetsgemensamt seminarium där<br />
Förvarsenheterna i Märsta, Gränspolisen i Stockholms län och<br />
Kriminalvårdens transporttjänst deltog. Syftet med seminariet var ”att<br />
förkorta förvarstiderna”. Vid seminariet kom man fram till ett antal<br />
åtgärdspunkter, varav flera därefter implementerades, till exempel ett<br />
transitförvar i Märsta, placering av representant från Kriminalvårdens<br />
transporttjänst på Arlanda och en ny rutin som innebär att Polismyndigheten<br />
och Migrationsverket gemensamt håller i det första samtalet med<br />
förvarstagna. Rutinen, som kallades ”Att förkorta förvarstider och frigöra<br />
platser”, igångsattes den 14 februari 2011 och enligt denna skulle bland<br />
annat handläggare vid förvaret knytas till polisens ärenden. I praktiken<br />
innebär det att polisen och Migrationsverkets handläggare, innan samtal<br />
med en förvarstagen, går igenom ärendet tillsammans för att stämma av vad<br />
målet med samtalet är, hur målet ska nås samt vilka ID-handlingar som<br />
finns. Därefter genomförs samtalet i vilket både handläggaren från polisen<br />
och Migrationsverket medverkar. 16<br />
I början av 2012 startade ett pilotprojekt vilket innebar att en handläggare<br />
från gränspolisen placerades på förvaret Märsta under kontorstid. Polisen<br />
fick tillgång till arbetsrum utanför förvarets så kallade skalskydd. Syftet var<br />
att kontakter med förvarstagna skulle kunna gå snabbare, vilket förväntades<br />
bidra till förkortade ledtider och effektivisera återvändandearbetet. En första<br />
utvärdering i juni 2012 17 visade att samlokaliseringen medfört att fler<br />
ärenden handlagts på kortare tid samt att möjligheten för förvarstagna att<br />
prata med sin polisiära handläggare förbättrats. Under förlängningen skulle<br />
samarbetet utvecklas vidare och projektet har övergått i ett arbetssätt.<br />
Efter utvärderingen av pilotprojektet i juni 2012 har inte någon ytterligare<br />
utvärdering av samlokaliseringen skett.<br />
Senare under 2012 placerade även Kriminalvårdens transporttjänst en<br />
handläggare på förvaret i Märsta.<br />
3.4.4 Samlokaliseringen idag<br />
Polismyndigheten, region Stockholm, har sedan 2012 haft en till tre poliser<br />
placerade på förvaret i Märsta som tjänstgör fem dagar i veckan. Utöver<br />
polisen finns även Nationella transportenheten vid Kriminalvården<br />
placerade i samma lokal med en medarbetare. Polismyndighetens uppgift är<br />
16 Arbetssättet fastställdes i Migrationsverkets protokoll VCA 78/2011 den 24 mars 2011.<br />
17 Minnesanteckningar, Effektivisera verkställighetsarbete och förkorta förvarstider – ett<br />
pilotarbete mellan Gränspolisen i Stockholms län och Migrationsverket, Förvaret i Märsta,<br />
den 4 juni 2012<br />
41
i första hand att handlägga återvändandeärenden som är överlämnade till<br />
gränspolisen i region Stockholm. I mån av tid hjälper de placerade poliserna<br />
andra regioner med till exempel samtal och delgivningar. Den polisiära<br />
resurs som är placerad på förvaret i Märsta hanterar bara handräckningar<br />
och andra gränspolisiära arbetsuppgifter. Genom samlokaliseringen har en<br />
handläggningsrutin för överlämnanden mellan gränspolisen i region<br />
Stockholm och Migrationsverkets skapats. Genom denna rutin har<br />
samarbetet mellan myndigheterna kunnat förbättras. Samlokaliseringen med<br />
Nationella transportenheten var inte en del av den ursprungliga tanken med<br />
att samlokalisera Migrationsverket och Polismyndigheten. Däremot förekom<br />
ett stort antal avbrutna verkställigheter av beslut där den förvarstagne var<br />
placerad på förvaret i Märsta, vilket man ville komma tillrätta med.<br />
Lokalen som används för samlokaliseringen ligger utanför förvarets<br />
skalskydd. Enligt gällande rutin går varken Polismyndigheten eller<br />
Nationella transportenheten in på förvarsavdelningarna utan att först ha<br />
kontaktat Migrationsverkets personal för att bestämma ett möte med aktuell<br />
förvarstagen person.<br />
Av de intervjuer som genomförts framgår att samtliga myndigheter anser att<br />
samlokaliseringen lett till en effektivisering av det gemensamma uppdraget<br />
att verkställa beslut om utvisning eller avvisning.<br />
3.4.5 Rättslig analys angående samlokaliseringen<br />
Den största risken med att myndigheter samlokaliseras är att<br />
myndigheternas respektive gränser lätt suddas ut. I det vardagliga<br />
samarbetet är det lätt att glömma att det råder sekretess mellan<br />
myndigheterna. Därför är det viktigt att det finns ett grundläggande mandat<br />
för att samlokalisera såväl som tydliga styrdokument (rutiner, instruktioner,<br />
checklistor, etcetera) som styr hur myndigheterna får samarbeta.<br />
Myndigheterna bör alltid vara medvetna om att det finns en risk för att det<br />
av effektivitetsskäl utvecklas otillåtna förfaranden som i sin tur kan leda till<br />
att sekretesskyddad information röjs. Det är därför viktigt att punkten när ett<br />
ärende går över från en myndighet till en annan identifieras och att det<br />
säkerställs att den är tydlig för båda myndigheternas personal. Det finns<br />
även behov av löpande uppföljning och samråd mellan myndigheterna kring<br />
hur arbetssätten fungerar. 18<br />
3.4.6 Identifierade förbättringar i och med samlokaliseringen<br />
Under de intervjuer som genomförts med personal som varit del av<br />
samlokaliseringen, framgår att förståelsen för det gemensamma uppdraget<br />
har ökat hos samtliga tre myndigheter.<br />
18 Initial rättslig analys av återvändandeuppdraget, Migrationsverkets rättsenhet, bilaga 2.<br />
42
Migrationsverket beskriver att personalen initialt var negativt inställd till<br />
placeringen av poliser vid förvaret. När samlokaliseringen hade varit igång<br />
en tid förändrades detta och samlokaliseringen ses numera som något<br />
mycket positivt. Personal från inblandade myndigheter har nu en bättre<br />
förståelse för det gemensamma uppdraget och det är enklare att samverka.<br />
För den förvarstagne har det blivit tydligare vem som handlägger ärendet<br />
och vart man ska vända sig med olika frågor.<br />
3.4.7 Polisens medverkan vid Migrationsverkets samtal innan ett<br />
ärende lämnas över<br />
I och med samlokaliseringen möjliggjordes för Polismyndigheten att<br />
medverka vid samtal med den asylsökande innan ett ärende om utvisning<br />
eller avvisning lämnas över till Polismyndigheten.<br />
I samband med att Migrationsverket konstaterar att ett ärende behöver<br />
överlämnas till Polismyndigheten då tvång kan komma att krävas för att<br />
verkställa ut- eller avvisningsbeslutet, kontaktas polisens representant på<br />
förvaret. Innan Migrationsverket fattar beslut om överlämnade sker ett sista<br />
återvändandesamtal med den förvarstagne där både Migrationsverket och<br />
polisen deltar. Respektive myndighets tjänsteman förklarar sin egen<br />
myndighets roll, ansvar och arbetssätt så att personen ska få en tydlig bild<br />
av vad en verkställighet på frivilligt sätt med Migrationsverket respektive<br />
via tvång med Polismyndigheten innebär.<br />
Utifrån de genomförda intervjuerna framgår att antalet överlämnade ärenden<br />
på tvång sjunkit. Denna minskning har lett till ett effektivare arbetssätt för<br />
både Migrationsverket och Polismyndigheten. Det medför i sin tur även ett<br />
mervärde för personen som fått ett avslagsbeslut, eftersom han eller hon kan<br />
återvända frivilligt med hjälp av Migrationsverket i stället för med<br />
Polismyndigheten som kan använda tvångsbefogenheter.<br />
Av intervjuerna framgår att arbetssättet gör det tydligare för personen vad<br />
som händer om återvändandet sker med tvång det vill säga att han eller hon<br />
kan komma att eskorteras av polis alternativt av Kriminalvården till<br />
destinationslandet. I och med det har myndigheterna sett att personer istället<br />
väljer att medverka frivilligt. Tydlighet, förståelse och acceptans är därmed<br />
viktiga faktorer för att minska antalet ärenden som lämnas över och för att<br />
tiden i förvar ska förkortas. De intervjuade framhåller vikten av att<br />
respektive myndighet beskriver sin roll och sitt arbetssätt. Man uppfattar att<br />
det inte blir trovärdigt om en myndighet ska försöka beskriva vad som<br />
kommer att hända efter ett överlämnande till en annan myndighet.<br />
43
3.4.8 Rättslig analys angående polisens medverkan vid<br />
Migrationsverkets samtal innan ett ärende lämnats över till<br />
polisen<br />
I Migrationsverkets interna styrdokument 19 avseende samarbetet mellan<br />
Polismyndigheten och Migrationsverket framgår det att både handläggande<br />
polis och kontaktperson vid förvaret ska delta vid samtal med utlänningen.<br />
Vidare noteras bland annat att handläggande polis har huvudansvaret för<br />
verkställighetsarbetet och utifrån det som överenskommits håller förvarets<br />
kontaktperson motiveringssamtal med personen. Det förefaller inte vara<br />
tillåtet för Polismyndighetens personal att delta informativt i<br />
återvändandesamtal innan handläggningen av asylärendet är avslutad och<br />
beslutet överlämnats, eftersom Polismyndigheten inte har något mandat att<br />
delta i den processen. Mot den bakgrunden bör frågan om Polismyndigheten<br />
kan delta i det sista återvändandesamtalet och förutsättningar för detta<br />
utredas vidare. 20<br />
3.4.9 Möjligheten att träffa en representant från polisen snabbare<br />
med polispersonal placerad på förvaret<br />
I samband med att Polismyndigheten blir handläggande myndighet kan<br />
möjligheten för personen att få träffa sin handläggare minska drastiskt. När<br />
Migrationsverket är handläggande myndighet kan denne enkelt komma i<br />
kontakta med en representant för myndigheten. Om däremot<br />
Polismyndigheten är handläggande myndighet kan det, på grund av det<br />
geografiska avståndet, ta flera dagar innan ett möte kan ordnas. Detta<br />
beskriver personalen vid förvaret i Märsta som en tidigare säkerhetsrisk, då<br />
personen i sådana lägen kunde bli aggressiv och frustrerad eftersom det<br />
upplevdes som att polisen aldrig hade tid eller aldrig kom till förvaret. När<br />
Polismyndigheten i Stockholms län placerade poliser på förvaret i Märsta<br />
ökade tillgängligheten avsevärt och den tidigare upplevda frustrationen och<br />
aggressiviteten minskade. Om en förvarstagen i dagsläget vill tala med<br />
någon från polisen om sitt ärende, kontaktas polisens representant på<br />
förvaret och man kan enkelt boka en tid för samtal. Detta har lett till att den<br />
förvarstagne vanligen kan få ett möte inom någon timme istället för att, som<br />
tidigare, behöva vänta i flera dagar.<br />
Genom möjligheten att vara på plats och föra kontinuerliga motiverande och<br />
informativa återvändandesamtal med personen har förvarstiderna i dessa<br />
ärenden kunnat förkortas. Detta antas kunna ha positiva effekter både<br />
avseende kostnader och situationen för förvarstagna personer som<br />
därigenom slipper sitta frihetsberövade mer än vad som är absolut<br />
19 VCA 78/2011 Nya rutiner för samarbete med polisen<br />
20 Initial rättslig analys av återvändandeuppdraget, Migrationsverkets rättsenhet, bilaga 2.<br />
44
nödvändigt. En ytterligare positiv effekt är de ekonomiska och tidmässiga<br />
besparingarna som placeringen av polispersonal på förvaret medfört i form<br />
av färre resor till och från förvaret.<br />
3.4.9.1 Rättslig analys angående polisens tillträde till förvarets<br />
lokaler<br />
Utifrån gällande lagstiftning och säkerhetsrutiner är bedömningen att ett<br />
eventuellt tillträde till Migrationsverkets lokaler (exklusive de avskilda<br />
lokalerna) enbart bör ske efter att en behovsprövning genomförts och denna<br />
behovsprövning bör dokumenteras. Det gäller exempelvis utfärdande av<br />
passerkort till polisens medarbetare på förvaret. Det bör utredas vad det<br />
finns för syfte med Polismyndighetens tillträde och vilka risker som det kan<br />
innebära. Eftersom det föreligger sekretess mellan Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten i flera avseenden, kan Polismyndigheten inte ta del av<br />
sekretesskyddad information vid besök på avdelningarna. Det bör till<br />
exempel utredas hur långt in i lokalerna och vilka delar av lokalerna som<br />
Polismyndigheten behöver komma, och om inte Migrationsverkets personal<br />
kan lämna Polismyndighetens personal tillträde till lokalerna vid aktuella<br />
tillfällen utan att poliserna har egna passerkort. Vidare bör även<br />
möjligheterna att ha en sluss eller utredningsrum som ligger i nära<br />
anslutning till Polismyndighetens lokaler utredas. 21<br />
3.4.9.2 Rättslig analys av förhandsdragningar av<br />
verkställighetsärenden innan överlämnande från<br />
Migrationsverket till Polismyndigheten<br />
Regelbundna möten sker mellan Migrationsverket och Polismyndigheten<br />
där verkställighetsärenden som kan komma att lämnas över till<br />
Polismyndigheten diskuteras. Detta medför att förvarstider kan förkortas<br />
eftersom en utlänning snabbare kan släppas ur förvaret om<br />
Polismyndigheten inte ser någon framgång med ett överlämnande för att<br />
verkställa ärendet.<br />
Migrationsverket ser framför allt vinster i arbetssättet vad gäller prioriterade<br />
ärenden som ärenden involverande instabila personer och ärenden med korta<br />
tidsfrister, exempelvis Dublinärenden. Genom att dessa möten sker på plats<br />
kan originalhandlingar lämnas över till polisen direkt, vilket i sig bidrar till<br />
ett bättre processflöde utan onödiga stopp och en snabbare handläggning.<br />
Så länge som förhandsdragningen av ärenden mellan Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten sker utan en diskussion om individuppgifter annat än land<br />
och ärendestatus och individen därmed inte kan identifieras på de uppgifter<br />
som ges, bedöms ingen sekretess brytas genom detta förfarande. Det måste<br />
dock, beaktas att ärendet ännu inte är överlämnat och att sekretess gäller om<br />
21 Initial rättslig analys av återvändandeuppdraget, Migrationsverkets rättsenhet, bilaga 2.<br />
45
inget annat stadgas. Det bör finnas klara rutiner och instruktioner för dessa<br />
dragningar.<br />
3.4.10 Samlokaliseringen med Kriminalvården<br />
Som beskrivits ovan hade samlokalisering med Nationella transportenheten<br />
ingenting med den ursprungliga överenskommelsen mellan<br />
Migrationsverket och Polismyndigheten att göra, utan kom till följd av att<br />
Nationella transportenheten ville få en bättre kontroll över resorna från<br />
förvaret i Märsta varifrån andelen avbrutna verkställighetsresor var stor.<br />
Samlokaliseringen har hjälpt enheten att kunna utföra sitt uppdrag på ett mer<br />
effektivt sätt.<br />
Nationella transportenhetens huvudsakliga arbetsuppgift på förvaret i<br />
dagsläget är att genomföra säkerhetsamtal med utlänningen inför resan.<br />
Detta för att säkerställa att resan kommer att kunna genomföras som<br />
planerat eller vid behov kunna göra modifieringar. Under samtalet, som sker<br />
så nära inpå datumet för resan som möjligt, får personen även information<br />
om hur resan kommer att genomföras. Oftast kommer ledare för eskorten till<br />
förvaret och genomför samtalet. Om det inte är möjligt, så genomförs<br />
samtalet av Nationella transportenhetens personal med placering på förvaret.<br />
3.4.10.1 Möjligheten för Migrationsverket att verkställa<br />
överföringar till annan Dublinstat eller beslut där<br />
resehandlingar finns men där tvång kan komma att krävas<br />
I verkställighetsärenden, där resehandlingar finns eller där det rör överföring<br />
till annan medlemstat och där tvång anses behövas, är det Kriminalvården<br />
som samordnar resan och bistår med eskortpersonal. Några övriga<br />
arbetsuppgifter åligger inte Polismyndigheten avseende denna<br />
ärendekategori.<br />
I och med samlokaliseringen med Kriminalvården på förvaret skulle ett<br />
sådant ärende kunna behållas av Migrationsverket som direkt kontaktar<br />
Kriminalvården för beställning av genomförande av resan. Det skulle ge en<br />
effektivitetsvinst i form av minskad administration och kortare tid i förvar<br />
för den förvarstagne.<br />
3.4.11 Slutsatser från uppdrag 3<br />
Liksom i uppdrag 1 och 2, visar även resultaten i uppdrag 3 att ökad<br />
samverkan och förståelse för verksamheten och det gemensamma uppdraget<br />
i sin helhet leder till den förväntade effekten att processens förmåga att<br />
verkställa avslagsbeslut ökar. Utvärderingen visar dock också på en rad<br />
olika sekretesshinder i samarbetet som måste utredas vidare för att<br />
samlokaliseringen ska kunna bedrivas vidare och utvecklas.<br />
För att skapa helhetssyn i processen och således öka processens samlade<br />
förmåga att verkställa avslagsbeslut, bör ett mycket tätare samarbete mellan<br />
46
myndigheterna involverade i processen möjliggöras. På så sätt undviks<br />
suboptimering av olika delar på bekostnad av processens samlade förmåga.<br />
Vidare kan kompetensutbyte mellan myndighetspersoner utbytas och tas<br />
tillvara på ett mer effektivt sätt. Det gäller inte enbart samlokalisering<br />
mellan Migrationsverket, Polismyndigheten och Kriminalvården utan<br />
inbegriper också ett utökat samarbete mellan aktuella aktörer och andra<br />
myndigheter, såsom Skatteverket, Försäkringskassan och<br />
Arbetsförmedlingen.<br />
47
4 Aktiviteter – studiebesök och workshop<br />
Inom ramen för försöksverksamhetens olika uppdrag har ett antal personer<br />
gjort studiebesök hos gränspolisen i Norge, på Landvetters flygplats och på<br />
Migrationsverkets ansökningsenhet i Göteborg.<br />
4.1 Studiebesök Norge, norska utlänningspolisen<br />
Representanter från Migrationsverket och Polismyndigheten besökte<br />
utlänningspolisen i Oslo inom ramen för återvändandeuppdragets uppdrag 1.<br />
Syftet med besöket var att få en inblick i Norges sätt att arbeta med IDutredningar,<br />
i de fall en asylsökandens identitet inte är styrkt, samt för att i<br />
övrigt få ett kompletterande underlag till försöksverksamhetens uppdrag 1.<br />
En sammanfattning av besöket framgår av bilaga 1.<br />
4.1.1 Reflektioner från besöket<br />
ID-frågan anses central och är kopplad till framförallt Norges ambition att<br />
förutom värna asylrätten även upprätthålla ordning och säkerhet. Detta<br />
synsätt knyter också ID-frågan till Polismyndighetens kärnfrågor om att<br />
upprätthålla ordning och säkerhet samt bekämpa brott. En stor del av<br />
lagstiftningen har därför anpassats för att uppnå att missbruk av asylrätten<br />
beivras och att personer som inte har behov av skydd ska lämna Norge och<br />
inte återkomma med mindre än att de har tillstånd att göra så. Den norska<br />
polisen har i princip hela ansvaret för ID-frågan och har även exklusiv<br />
behörighet att använda tvångsåtgärder när det rör asylsökande. Polisen i<br />
Norge har tillgång till alla register i ett utlänningsärende, vilket kompletteras<br />
med ett väl fungerade ID-datasystem. Sekretess föreligger mellan olika<br />
områden men inte mellan olika myndigheter i samma ärende, vilket frigör<br />
mycket av den tid som i Sverige läggs på sekretessprövningar mellan<br />
myndigheter. Utlänningspolisen lägger en stor del av sina resurser i den<br />
initiala fasen för att göra ID-utredningar och har därför samlat alla<br />
kompetenser och befogenheter under samma tak. Mot bakgrund av ovan<br />
föreslås vidare utredning där effekterna av det norska systemet särskilt<br />
utreds.<br />
4.2 Studiebesök på Landvetters flygplats<br />
Den 22 september 2016 genomfördes ett studiebesök där fyra handläggare<br />
från Migrationsverket i Göteborg besökte gränspolisen på Landvetter<br />
Flygplats. Syftet med dagen var att synliggöra polisens arbetssätt vid yttre<br />
gränskontroll samt att identifiera hinder och framgångsfaktorer i det.<br />
4.2.1 Migrationsverkets reflektioner från besöket<br />
48
Det kunde konstateras att gränspolisen vid flygplatsen har en lång erfarenhet<br />
av ID-utredningar och förhörstekniker samt att det nuvarande samarbetet<br />
med Migrationsverket upplevs som bra.<br />
Vidare konstaterades att det behövs framarbetas en rutin för överföring av<br />
information i samband med att Polismyndigheten överlämnar ärenden till<br />
Migrationsverket när någon söker asyl vid gräns eller tas i förvar. Vidare<br />
uttrycktesett behov av utökade behörigheter för tillgång till information i<br />
utlänningsärenden. I nuläget har Polismyndigheten endast begränsad<br />
tillgång till datasystemet Wilma. Myndigheten önskar också tillgång till<br />
utrustning för att kunna ta fotografi och fingeravtryck samt genomföra<br />
fingeravtryckssökningar på flygplatsen. I syfte att ytterligare kunna<br />
effektivisera återvändandearbetet såg man ett transitförvar nära Landvetters<br />
flygplats som en möjlighet. För att stärka ID-arbetet bör standardiserade och<br />
förankrade samtalsmallar för ID-utredning tas fram och myndigheterna bör<br />
gemensamt utveckla frågemallar för att skapa ett gemensamt språkbruk<br />
kopplat till ID-arbetet. Flygbolag bör också lämna ut passagerarlistor samt<br />
låta vändande flyg invänta gränskontrollen.<br />
4.3 Studiebesök Göteborgs ansökningsenhet<br />
Polismyndigheten genomförde den 29 september 2016 ett studiebesök på<br />
ansöknings-, asyl- och återvändandeenheten i Kållered. Syftet med besöket<br />
var att få bättre förståelse för processen från det att personen söker asyl till<br />
det att ärendet hamnar på återvändandeenheten. Processen börjar med en<br />
asylregistrering där nästa steg är en utfrågning om pass, identitet och<br />
nationalitet som sköts i receptionen. Om en asylsökande saknar handlingar<br />
genomförs en fördjupad utfrågning på ansökningsenheten. Om den sökande<br />
har lämnat in någon typ av ID-handling eller ett hemlandspass ska den/dessa<br />
vidarebefordras till en regional granskningsfunktion på Migrationsverket.<br />
Funktionen gör en sortering av vilka handlingar som ska granskas regionalt<br />
och vilka handlingar som ska vidarebefordras till en central<br />
granskningsfunktion (ID-enheten) för fördjupad granskning och/eller<br />
förvaring under skyddsprocessen. Daktning och fotografering genomförs i<br />
samband med att ansökan lämnas in. I samband med det genomförs en<br />
kontroll i Eurodac 22 och Visa Information System 23 om personen<br />
förekommer som asylsökande i andra länder, förekommer under ett annat<br />
namn eller har en visering utfärdad av ett annat land.<br />
4.3.1 Polisens reflektioner från studiebesöket<br />
Det konstaterades att Migrationsverket har utarbetat bra mallar, att<br />
indelningen av olika ID-kategorier är bra samt att det ställs adekvata frågor<br />
22 Eurodac är ett informationssystem som innehåller fingeravtryck på alla personer över 14<br />
år som sökt asyl i ett annat land i Europeiska Unionen.<br />
(http://www.datainspektionen.se/om-oss/internationellt-arbete/eurodac/)<br />
23 VIS (Visa Information System) är ett informationssystem för hantering av visum.<br />
(https://www.datainspektionen.se/Documents/rapport-vis.pdf)<br />
49
vid ID-utredningarna. Vidare arbetar Migrationsverket enligt en<br />
arbetsmetod som tydliggör processen.<br />
Vidare ansåg man att personalen vid ansökningstillfället bör kunna få<br />
utökade befogenheter beträffande visitation vid avsaknad av ID-handlingar,<br />
exempelvis möjlighet att gå igenom bagage.<br />
4.4 Slutsatser från studiebesök och workshop<br />
4.4.1 Möjligheten till förvarsbeslut vid nekad inresa<br />
Ett vanligt förekommande tillvägagångssätt är att personer som är spärrade i<br />
SISII i samband med att de meddelas beslut om nekad inresa och avvisning<br />
ansöker om asyl. Syftet med detta handlande är att undgå verkan av spärren<br />
och möjliggöra en inresa på Schengenterritoriet. Att en person är uppförd på<br />
spärrlista i SISII är i sig inte ett skäl för att ta en person i förvar. Här finns<br />
ett behov av en lagförändring för att kunna ta en person i förvar när beslut<br />
om nekad inresa fattas. Som gränskontrollmyndighet har Polismyndigheten<br />
en skyldighet att neka inresa enligt art. 14 i kodex om Schengengränserna 24<br />
om en tredjelandsmedborgare inte uppfyller samtliga inresevillkor enligt<br />
artikel 6.1 och inte omfattas av något undantag.<br />
Normalt har flygplanen mycket korta SLOT-tider 25 , vilket innebär att<br />
inresekontrollen i vissa fall inte är avslutad innan flygplanet redan har lyft<br />
från flygplatsen och i dagsläget finns inte någon möjlighet att hindra att så<br />
sker innan gränskontroll har skett. Det finns därmed i många fall inte någon<br />
möjlighet att se till att tredjelandsmedborgaren återvänder med samma<br />
flygplan som denne ankom med.<br />
Vid beslut om nekad inresa sker återresan ofta en eller flera dagar senare.<br />
Det är inte möjligt för personen att vara kvar på flygplatsen och beslut om<br />
nekad inresa är i sig inte ett skäl att ta en person i förvar. Om det inte finns<br />
någon annat skäl för att ta personen i förvar, får det konsekvensen att<br />
tredjelandsmedborgaren släpps in på det gemensamma territoriet trots beslut<br />
om nekad inresa och avvisning. Detta blir än mer besvärligt när det rör sig<br />
om en person som har ett återreseförbud och är spärrad i SISII 26 . Frågan om<br />
varför spärren är registrerad besvaras av respektive lands myndighet via det<br />
nationella Sirenekontoret, vilket ofta är en tidskrävande procedur.<br />
24 EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING (EU) 2016/399 av den 9<br />
mars 2016 om en unionskodex om gränspassage för personer (kodex om<br />
Schengengränserna).<br />
25 SLOT eller SLOT-tid är angivande av en tilldelad tidpunkt för start och landning.<br />
26 Antal ärenden spärr i SISII på Landvetter flygplats under år 2016 har fram till mitten av<br />
oktober har varit 18 stycken. Totalt antal nekade inresa är under samma tidsperiod var 72<br />
stycken.<br />
50
Det har under en längre tid även varit problem med att de sistnämnda<br />
tredjelandsmedborgarna efter besked om nekad inresa och avvisning<br />
ansöker asyl, för att kringgå spärren i SISII. När det gäller asylansökan som<br />
görs i syfte att fördröja eller äventyra en verkställighet, i kombination med<br />
den sökandes övriga agerande, kan det utgöra skäl för förvarstagande med<br />
stöd av ett avgörande i EU-domstolen (C-534-11, Arslan v Tjeckien).<br />
Domstolen framhåller att det inte är asylansökan i sig, utan sättet den görs<br />
på och beteendet innan och under processen som utgör skälet för förvaret.<br />
Här föreligger en bristande lagstiftning. EU-kommissionen har bl.a. uttalat<br />
att nekad inresa vid gränsen eller att det finns en registrering i SIS ”behöver<br />
beaktas när man bedömer om det finns risk för avvikande och därmed ett<br />
behov av förvar, men behöver inte i sig berättiga en sådan åtgärd”. 27 Frågan<br />
är om detta innebär att det inte finns någon möjlighet att det skulle föreligga<br />
en risk för avvikande vid nekad inresa, alternativt vid nekad inresa efter<br />
SISII spärr? Det kan konstateras att behov av en utredning om en lagändring<br />
för att kunna ta en tredjelandsmedborgare i förvar när beslut om nekad<br />
inresa fattas. Härigenom skulle det ges en reell möjlighet att se till att<br />
tredjelandsmedborgaren i dessa fall verkligen nekas inresa.<br />
I många fall uppger dessa personer att de inte har vetskap om att de inte får<br />
lov att vistas inom Schengenterritoriet och att de inte har något emot att åka<br />
tillbaka till hemlandet, vilket innebär att det saknas grund för förvar, om inte<br />
myndigheten kan beslå personen med att lämna felaktiga uppgifter. Grund<br />
för avvikande bör därför anses föreligga i en särskild punkt i 1 kap. 15 §<br />
UtlL i de fall personen nekas inresa.<br />
4.4.2 Möjlighet för Polismyndigheten att vid behov genomföra<br />
fingeravtryckssökning exempelvis vid inre utlänningskontroll<br />
- Utred möjligheten till kroppsvisitering under hela skyddsprocessen<br />
samt utred utökade möjligheter att genomföra husrannsakan<br />
- Utred möjligheten att i samband med inre utlänningskontroll kunna<br />
omhänderta resehandlingar och andra dokument som styrker<br />
identiteten<br />
- Utred möjligheterna att på ett mer effektivt sätt säkerställa att en<br />
utlänning uppfyller sin skyldighet att betala kostnaderna för sin<br />
verkställighetsresa i det fall kostnadsansvar är påkallat.<br />
- Utred möjligheten till generell meddelandeplikt och en bestämd<br />
vistelseort bland annat i de fall den asylsökande inte samarbetar med<br />
att klarlägga sin identitet<br />
27 Handbok om återvändande s. 80.<br />
51
4.4.3 Skapa möjligheter för och vidareutveckla åtgärder kopplade till<br />
personens vilja att återvända<br />
Både nuvarande försöksverksamhet, tidigare analyser och forskning samt<br />
rapporter 28 indikerar att den individuella personens vilja är den mest<br />
betydelsefulla faktorn för återvändandearbetet, och att utformningen av<br />
systemet inte skapar utrymme för att arbeta med detta på ett sätt som skulle<br />
vara önskvärt.<br />
Mot bakgrund härav föreslås en utredning i syfte att undersöka och fortsatt<br />
utveckla följande åtgärder för att skapa en bättre kunskap om och förståelse<br />
för vad som påverkar människors vilja att återvända efter ett avslagsbeslut.<br />
4.4.4 Utveckla uppföljning och arbetsätt i syfte att skapa en mer<br />
behovsanpassad och flexibel process<br />
En relativt vanlig missuppfattning när det gäller uppföljning och utveckling<br />
av processer är att enbart fokus på effektiviseringen av enskilda<br />
processaktiviteter skulle möjliggöra att processens resultat i slutändan<br />
förbättras. Det kan exempelvis läggas mycket resurser på att skapa enhetliga<br />
och detaljerade rutiner för att många beslut ska kunna fattas på kort tid utan<br />
hänsyn till hur verkställbara besluten faktiskt blir i slutändan. Detta är något<br />
som är särskilt kännbart inom ramen för återvändandearbetet där de<br />
tjänstemän som arbetar med att verkställa avslagsbeslut vet hur viktigt det är<br />
att exempelvis ID-frågan är ordenligt utredd från början när det sedan är<br />
dags för utlänningen att återvända i enlighet med beslutet. Likaså vet vi att<br />
den enskilde individens förutsättningar och vilja är avgörande för förmågan<br />
att verkställa avslagsbeslutet. Vi vet också att möjligheten att söka<br />
uppehållstillstånd på annan grund än asyl efter ett avslag påverkar arbetet<br />
med att verkställa beslut om utlänningen vill stanna i Sverige.<br />
För att komma till rätta med detta måste det således finnas möjlighet för<br />
tjänstemännen som arbetar i processen att löpande kunna anpassa sitt<br />
arbetssätt till utlänningens individuella förutsättningar, med hänsyn till vad<br />
som påverkar hans eller hennes vilja att agera i enlighet med sitt beslut.<br />
I arbetet kan det exempelvis ingå att genomföra individanpassade samtal för<br />
att tydliggöra processen för personen samt skapa en förståelse och acceptans<br />
för fattade beslut, men också individanpassad information från aktuella<br />
myndigheter om vad som gäller i ärendet. Likaså bör handläggare försäkra<br />
sig om att utlänningen faktiskt förstått informationen vid varje givet tillfälle.<br />
Vidare bör uppföljningar göras i ärendena som syftar till att mäta vilka<br />
åtgärder som faktiskt påverkar en individ i en eller annan riktning och som<br />
gör det möjligt för myndigheterna att skapa en strukturerad kunskapsbank<br />
över vilka faktorer som påverkar en utlännings vilja att återvända. Med<br />
hjälp av sådan kunskap kan processen sedan bli mer förutsägbar så att rätt<br />
28 Hänvisning till aktuella rapporter, SYA m.fl<br />
52
insatser, resurser och kompetenser snabbt kan sättas in för att handlägga<br />
olika ärenden så effektivt som möjligt från start till mål med så stor hänsyn<br />
som möjligt till den enskilde individens situation.<br />
Det är inte enbart de enskilda utlänningarnas olika förutsättningar som<br />
påverkar processens förmåga att verkställa avslagsbeslut och som kräver<br />
möjlighet till en anpassad och flexibel process. Ett exempel på ett hinder<br />
som bland annat framkommit i uppdrag 2 är de geografiska utmaningar som<br />
uppstår i ett land som Sverige. I vissa ärenden skulle ett beslut om förvar en<br />
till två dagar innan avresa säkerställa att utlänningen finns tillgänglig. I<br />
exempelvis Migrationsverkets region Nord blir det dock ofta en fråga om<br />
omöjlig logistik. I fall där en ensamstående utlänning utan hälsoproblem bör<br />
tas i förvar kan regionen få en utlänningen placerad i arrest eller häkte i<br />
avvaktan på vidare transport till en förvarsenhet. Men är det en familj som<br />
ju inte får placeras i häkte eller arrest, handlar det om långväga och ibland<br />
omöjliga transporter eftersom närmaste förvar ligger i Gävle. Dessa<br />
geografiska utmaningar påverkar inte enbart möjligheten till adekvata<br />
förvarsbeslut, utan även tillgängligheten och närheten till utlänningen i form<br />
av boendeplatser, sjukvård med mera. Den geografiska utmaningen i landets<br />
norra delar är exempel på ett hinder för en effektiv process som gör att<br />
myndigheterna löpande måste kunna anpassa både sitt gemensamma och<br />
interna arbetssätt utifrån de rådande lokala förutsättningarna.<br />
4.4.5 Fortsatt utveckling av metoder för att öka incitamenten till<br />
självmant återvändande<br />
Ett sätt är att öka incitamenten till självmant återvändande, utöver att satsa<br />
på att skapa en mer behovsanpassad och flexibel process, är att införa olika<br />
former av påtryckningsmedel och belöningssystem för individer som inte<br />
följer respektive följer det som åligger dem i enlighet med<br />
utlänningslagstiftningen.<br />
Det kan här finnas anledning att se över eventuell effekt i Norge, där man<br />
sedan cirka ett år tillbaka erbjuder utlänningen ersättning (5000 NKR) för<br />
framtagande av ID-handling i återvändandeprocessen.<br />
53
5 Övergripande analys<br />
Myndigheterna har under en längre tid brottats med i stort samma problem<br />
vad gäller att verkställa beslut om avvisning eller utvisning. Organisatoriskt<br />
ska Migrationsverket hantera det självmana/frivilliga återvändandet och<br />
polisen det tvångsmässiga. Det innebär att myndigheterna måste ha kontakt<br />
med varandra under ett ärendes gång och olika uppgifter som kan vara av<br />
betydelse för ärendets handläggning måste delges varandra. De<br />
sekretessregler som föreligger mellan myndigheter gör att handläggningen<br />
inte blir effektiv. Upprättande av dokument, sekretessbedömning och<br />
registrering i datasystemet är exempel på dubbelarbete. Därutöver är risken<br />
stor att information i ärendet som kan vara av betydelse för den fortsatta<br />
handläggningen inte kommer polisen tillhanda. Avsaknaden av kompatibla<br />
ärendehanteringssystem där båda myndigheterna enkelt kan hämta olika<br />
uppgifter av betydelse för den del av återvändandeprocessen som just då<br />
handläggs är stor. Av olika anledningar har det dessutom blivit så att bägge<br />
myndigheterna gör i princip samma sak, det vill säga arbetar med frivilligt<br />
återvändande. Risken för dubbelarbete och för att dubbla funktioner inrättas<br />
är stor. Exempelvis har Migrationsverket och polisen funktioner som båda<br />
arbetar med att anskaffa resehandlingar i ärenden där det är nödvändigt.<br />
Likaså finns dubbla funktioner för utresor.<br />
För att myndigheterna ska lyckas med att samverka bättre kring en person<br />
som fått ett avslagsbeslut och som ska lämna landet, måste en rad faktorer<br />
åtgärdas som underlättar samarbetet. Detta gäller bland annat frågor om<br />
sekretess, kompetens och gemensamma rutiner. Likaså finns behov av ett<br />
förbättrat samarbete med internationella aktörer.<br />
För att kunna redovisa förväntade effekter av föreslagna åtgärder bör en<br />
distinktion göras mellan vad som kan förväntas påverka processens<br />
effektivitet i sig (till exempel göra vissa aktiviteter snabbare) och processens<br />
förmåga att faktiskt verkställa avslagsbeslut.<br />
Åtgärder som exempelvis handlar om att korta processens ledtider eller<br />
minska kostnader är inte nödvändigtvis likställt med att processens faktiska<br />
förmåga att lyckas verkställa ett beslut i slutändan förbättras. Ibland kan det<br />
till och med vara så att åtgärder som vidtas för att effektivisera processen<br />
eller en del av denna, faktiskt försämrar processens totala förmåga att<br />
verkställa besluten.<br />
Nedanstående diagram visar att variationen för antal personer utskrivna ur<br />
mottagningssystemet inte har ändrats särskilt mycket under de senaste tre<br />
åren. 29<br />
29 Statistiken är hämtad ur Migrationsverkets årsredovisningar.<br />
54
Diagram 1 Antal utskrivna ur mottagningssystemet under 2014, 2015 och 2016 till<br />
och med oktober.<br />
Diagram 2 Antal utskrivna ur mottagningssystemet under 2014, 2015 och 2016 till<br />
och med oktober.<br />
55
Diagram 3 Antal utskrivna ur mottagningssystemet under 2014, 2015 och 2016 till<br />
och med oktober.<br />
Under de tre redovisade åren har återvändandeprocessens förmåga att<br />
verkställa avslagsbeslut legat på ungefär samma nivåer. Samma år har en<br />
rad åtgärder och utvecklingsinsatser vidtagits i syfte att effektivisera<br />
återvändandeprocessen.<br />
Samarbetet mellan myndigheterna har ökat ytterligare, nya<br />
överenskommelser har ingåtts och implementerats, nya processer har<br />
utformats och lagstiftning har ändrats med mera. Dessa åtgärder leder<br />
kontinuerligt till att processen i sig kan bli mer effektiv, exempelvis genom<br />
att tiden från ansökan till beslut kan kortas. Processens faktiska utfall har<br />
dock inte påverkats i särskilt stor omfattning, utan ligger kvar på i stort sett<br />
ungefär samma nivåer<br />
För att kunna effektivisera processens förmåga att faktiskt verkställa<br />
besluten räcker det inte med att enbart effektivisera processens olika<br />
aktiviteter eller gränssnitten myndigheterna emellan.<br />
För att lyckas med detta måste även mer övergripande faktorer hanteras,<br />
varav ett antal myndigheterna inte själva äger att hantera. Utifrån detta är<br />
det viktigt att göra en åtskillnad mellan åtgärder som effektiviserar<br />
processen i sig, det vill säga effektiviserar de olika aktiviteterna i processen,<br />
och åtgärder som faktiskt ökar hela processens sammantagna förmåga att<br />
verkställa de beslut som fattas inom ramen för processens uppdrag.<br />
Effekterna av de olika åtgärderna bör mätas och följas upp på lite olika sätt,<br />
och likaså bör utvärderingen av huruvida en åtgärd faktiskt lett till en<br />
effektivisering också ske utifrån ett litet annat perspektiv än vi kanske<br />
tidigare har gjort.<br />
56
Det bör observeras att gränsdragningen givetvis inte är helt svart-vit. En<br />
ökad effektivitet inom processen leder ofta till att även processens totala<br />
förmåga ökar. Men för att det ska vara så måste effektiviseringen av<br />
processen hela tiden ske utifrån ett helhetsperspektiv och helst i samverkan<br />
mellan de olika aktörer som har uppdrag i densamma. Den nu genomförda<br />
försöksverksamheten och tidigare utvecklingsarbeten visar att så inte alltid<br />
är fallet.<br />
Det problem som analysen av försöksverksamhetens resultat visar är att det<br />
som främst påverkar processens förmåga att verkställa avslagsbeslut är brist<br />
på helhetssyn och samarbete inom processen. Orsakerna till detta beror i sin<br />
tur i huvudsak på hinder som myndigheterna inte själva äger att påverka i<br />
särskilt stor utsträckning. Det rör exempelvis hinder i form av sekretess<br />
mellan myndigheterna och av en styrning av respektive myndighets del i<br />
processen som ibland motverkar varandra.<br />
Ett av förslagen i denna rapport gäller att möjliggöra aktuella myndigheters<br />
möjlighet att kunna samlokalisera sitt arbete i återvändandeprocessen för att<br />
kunna åstadkomma en gemensam syn på process och mål.<br />
För att möjliggöra detta krävs bl.a. ändring av sekretesslagstiftningen,<br />
stärkandet av ID-arbetet samt förändringar av bestämmelserna om förvar.<br />
Likaså krävs en utvecklad kunskap och förståelse för vad som påverkar en<br />
utlännings vilja att återvända, samt nya mätetal och former för uppföljning<br />
av processens totala förmåga och de slutliga effekterna av olika<br />
utvecklingsinsatser.<br />
I försöksverksamheten har vidare ett antal förslag på åtgärder kopplade till<br />
specifika delar av processen lämnats. Vissa åtgärder förutsätter<br />
lagstiftningsförändringar i mer eller mindre begränsad omfattning.<br />
Andra åtgärder och aktiviteter råder myndigheterna själva över.<br />
Genomförd försöksverksamhet har genom de olika uppdragen både kommit<br />
fram till nya hinder i återvändandearbetet, men har också kunnat bekräfta<br />
tidigare framtagna problem och förslag på åtgärder. Polismyndigheten,<br />
Migrationsverket och Kriminalvården har under lång tid samarbetat för att<br />
försöka effektivisera arbetet. För att kunna ta steg framåt i detta behöver<br />
dock åtgärder vidtas som hindrar ett sådant arbete. Vidare bör också<br />
utvärderingen och uppföljningen av processens totala förmåga förändras, så<br />
att processeffektiviseringar inte görs som, trots mycket goda intentioner,<br />
hindrar förmågan att verkställa avslagsbeslut i slutändan. Nuvarande och<br />
tidigare analyser understryker detta och ett fortsatt och utvecklat samarbete<br />
myndigheterna emellan är nödvändigt för att kunna ta det redan nu goda<br />
effektiviseringsarbetet till nästa nivå.<br />
57
Källor<br />
Propositioner<br />
Prop. 1988/89:86 Ny utlänningslag m.m.<br />
Prop. 1997/98:42 Schengensamarbetet<br />
Migrationsverkets verksamhetsbeslut<br />
GDA 68/2014 Bra ska bli bättre<br />
GDA 11/2016 Ansvarsfördelningen mellan Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten vid verkställighet avavvisnings- eller utvisningsbeslut<br />
samt förvar<br />
VCA78/2011Nya rutiner för samarbete med polisen<br />
Polismyndighetens verksamhetsbeslut<br />
CM 12/2016 Ansvarsfördelning<br />
CM 8/97<br />
Rapporter med mera<br />
Europarlamentet och rådets förordning (EU) 2016/399 om en unionskodex<br />
om gränspassage för personer<br />
C-534-11 Arslan v Tjeckien<br />
JU 2013/8/8626/SIM Asylprocessen en analys av ett komplext system<br />
utifrån en systemansats. Slutrapport för regeringsuppdrag<br />
Handbok om återvändande<br />
Minnesanteckningar, Effektiva verkställighetsarbete och förkorta arbetstider<br />
– ett pilotarbete mellan Gränspolisen i Stockholms län och<br />
Migrationsverket, förvarsenheten i Märsta den 4 juni 2012<br />
Rapport från försöksverksamheten i Gävle<br />
RPSFS 2014:8 Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om<br />
verkställighet av beslut om avvisning och utvisning<br />
RPSFS 2011:14 FAP<br />
SOU 2011:17 Förvar<br />
Rättslig analys av återvändandeuppdraget, Rättsenheten Migrationsverket<br />
Wikrén och Sandesjö, Utlänningslagen med kommentarer 9 uppl.<br />
Bilagor<br />
Slutsatser och aktiviteter (Bilaga 1)<br />
Initial rättslig analys av återvändandeuppdraget (Bilaga 2)<br />
Polismyndighetens tillgång till Migrationsverkets fingeravtrycksregister för<br />
ändamålet att kontrollera inresandes identitet och att den inresande uppfyller<br />
de formella kraven enligt utlänningslagen, för rätt till inresa och vistelse i<br />
Sverige (Bilaga 3).<br />
Studieresa till Norge 21-22 september 2016, besök hos<br />
norska utlänningspolisen, Politiets utledningsenhet (PU) (Bilaga 4)<br />
58
59
Bilaga 1 – Slutsatser och aktiviteter<br />
Förslag till Regeringskansliet att utreda vidare<br />
Utred möjligheten till förändrad sekretesslagstiftning alternativt brytande av<br />
sekretessen i vissa fall<br />
Nuvarande sekretesslagstiftning skapar hinder avseende informationsöverföring avseende ärenden<br />
som överlämnas mellan myndigheter. Detta leder till ineffektivitet och i förlängningen ett minskat<br />
antal verkställda beslut.<br />
Förväntade effekter/åtgärder:<br />
Möjlighet till ytterligare<br />
samlokalisering för utökat<br />
samarbete<br />
Problem åtgärden<br />
förväntas lösa:<br />
Bristande förmåga till<br />
informationsutbyte,<br />
samarbete,<br />
kompetensöverföring<br />
Ansvarig för åtgärdens<br />
genomförande:<br />
Regeringskanslitet i<br />
samarbete med sakkunniga<br />
från Migrationsverket,<br />
Polismyndigheten och<br />
Kriminalvården<br />
Möjlighet för myndigheterna att<br />
utbyta information innan ett<br />
ärende överlämnas<br />
Onödigt långa ledtider inom<br />
processen, onödiga<br />
omstarter i arbetet, onödigt<br />
dubbelarbete, bristande<br />
informationsöverföring,<br />
bristande kunskapsutbyte,<br />
bristande förmåga att få in<br />
ID-handlingar<br />
Regeringskanslitet i<br />
samarbete med sakkunniga<br />
från Migrationsverket,<br />
Polismyndigheten och<br />
Kriminalvården<br />
Utred möjligheten till förvarsbeslut vid nekad inresa<br />
Ansvariga för genomförandet:<br />
Regeringskanslitet i samarbete med sakkunniga från Polismyndigheten.<br />
Problem åtgärden förväntas lösa:<br />
Bristande möjlighet att fatta förvarsbeslut i samband med nekad inresa.<br />
Förväntad effekt:<br />
Tredjelandsmedborgare som nekas inresa ska inte tillåtas resa in i Schengenterritoriet.<br />
Utred möjlighet för Polismyndigheten att vid behov genomföra<br />
fingeravtryckssökning, exempelvis vid inre utlänningskontroll<br />
Ansvariga för genomförandet:<br />
Regeringskanslitet i samarbete med sakkunniga från Polismyndigheten med bistånd från<br />
Migrationsverket.<br />
Problem åtgärden förväntas lösa:<br />
Bristande möjlighet att säkerställa en utlännings identitet.<br />
Förväntad effekt:<br />
Möjligheten att säkerställa en utlänningens identitet ökar.
Utred möjlighet att förlänga tiden för återreseförbud (12 kap. 15 a § utlänningslagen)<br />
Ansvariga för genomförandet:<br />
Regeringskanslitet i samarbete med sakkunniga från Migrationsverket och Polismyndigheten.<br />
Problem åtgärden förväntas lösa:<br />
Bristande incitament att lämna landet i enlighet med avslagsbeslut.<br />
Förväntad effekt:<br />
Fler personer lämnar landet inom tidsfristen för frivillig avresa.<br />
Förslag som Polismyndigheten vill att Regeringskanslitet utreder:<br />
- Utred möjligheten till kroppsvisitering under hela skyddsprocessen samt utred utökade<br />
möjligheter att genomföra husrannsakan<br />
- Utred möjligheten att i samband med inre utlänningskontroll kunna omhänderta resehandlingar<br />
och andra dokument som styrker identiteten<br />
- Utred möjligheterna att på ett mer effektivt sätt säkerställa att en utlänning uppfyller sin<br />
skyldighet att betala kostnaderna för sin verkställighetsresa i det fall kostnadsansvar är påkallat.<br />
- Utred möjligheten till generell meddelandeplikt och en bestämd vistelseort bland annat i de fall<br />
den asylsökande inte samarbetar med att klarlägga sin identitet
Myndighetsgemensamma aktiviteter<br />
Tillsätt en myndighetsgemensam arbetsgrupp med uppdrag att ta fram nya<br />
former för gemensam analys och uppföljning av processens effekter och<br />
förmåga som även täcker arbetet med personer som avviker<br />
Förväntade effekter/åtgärder:<br />
Förbättrad uppföljning av<br />
processens effektivitet<br />
Förbättrad struktur för<br />
uppföljning av processens<br />
samlade förmåga att verkställa<br />
avslagsbeslutet.<br />
Ökad kunskap om individens<br />
vilja att återvända.<br />
Förbättrade<br />
registreringsmetoder.<br />
En utlänning med ett öppet<br />
återvändandeärende ska ha ett<br />
avslagsbeslut som per definition<br />
kan verkställas.<br />
En kartläggning av hur<br />
information om möjligheten att<br />
ansöka om verkställighetshinder<br />
lämnas vid Migrationsverkets<br />
återvändandesamtal föreslås.<br />
Möjlighet till IT-system som<br />
underlättar överlämnande av<br />
ärende<br />
Problem åtgärden förväntas<br />
lösa:<br />
Bristande uppföljning av<br />
processens effektivitet.<br />
Bristande struktur för<br />
uppföljning av processens<br />
samlade förmåga att verkställa<br />
avslagsbeslutet.<br />
Bristande kunskap om<br />
individens vilja att återvända<br />
och vilka incitament som ökar<br />
denna.<br />
Bristande<br />
registreringsmetoder får till<br />
följd inkorrekt<br />
statistik/ärendebalans.<br />
Oklart om korrekt information<br />
ges om ansökan om<br />
verkställighetshinder.<br />
Bristande förmåga till<br />
informationsutbyte,<br />
samarbete,<br />
kompetensöverföring<br />
Ansvarig för åtgärdens<br />
genomförande:<br />
Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Migrationsverket i samråd<br />
med Polismyndigheten.<br />
Migrationsverket i samråd<br />
med Polismyndigheten.<br />
Migrationsverket,<br />
Polismyndigheten och<br />
Kriminalvården.
Utred möjligheten att förstärka ID-samarbetet<br />
Förväntade effekter/åtgärder:<br />
Möjligheten att införa personal<br />
från Migrationsverket på<br />
Landvetter, Skavsta och<br />
Sturups flygplatser<br />
Möjligheten att införa<br />
daktningsmaskin samt<br />
möjlighet för<br />
Polismyndigheten att uppta<br />
fingeravtryck<br />
En fördjupad utredning<br />
avseende det norska systemet<br />
effektivitet gällande ID-frågan<br />
kopplad till verkställighet av<br />
beslut<br />
Se över möjligheten att<br />
använda öppna källor (sociala<br />
medier inkluderat) i syfte att<br />
öka möjligheterna att<br />
säkerställa personens ID.<br />
Problem åtgärden förväntas<br />
lösa:<br />
Bristande förmåga att få fram<br />
ID-handlingar och klarlägga<br />
identiteter, hitta personer som<br />
saknar uppehålltillstånd eller<br />
som inte legaliserat sin vistelse<br />
och/eller inresa i Sverige<br />
Bristande förmåga att klarlägga<br />
utlänningens identitet och<br />
försvårande av<br />
verkställighetsarbetet på grund<br />
av detta.<br />
Oklart om ID-arbetet i Norge<br />
resulterar i fler verkställda<br />
beslut.<br />
Oklar ID.<br />
Ansvarig för åtgärdens<br />
genomförande:<br />
Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Polismyndigheten<br />
Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Migrationsverket i samråd<br />
med Polismyndigheten
Utred möjligheter för och utvecklingen av åtgärder kopplade till utlänningens<br />
vilja att återvända<br />
Förväntade effekter/åtgärder:<br />
Förbättrad uppföljning och<br />
arbetsätt i syfte att skapa en<br />
mer behovsanpassad och<br />
flexibel process<br />
Fortsatt utveckling av metoder<br />
för att öka incitamenten till<br />
självmant återvändande<br />
Problem åtgärden förväntas<br />
lösa:<br />
Bristande kunskap och<br />
förmåga att förstå vad som<br />
gör att en person faktiskt<br />
återvänder. Bristande<br />
förmåga att nå ut med rätt<br />
information i rätt tid till<br />
utlänningen. Bristande<br />
förmåga att få utlänningen att<br />
förstå och acceptera sitt<br />
beslut.<br />
Avsaknad av incitament till<br />
självmant återvändande.<br />
Ansvarig för åtgärdens<br />
genomförande:<br />
Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Upprättande av gemensam handlingsplan<br />
Samverkansforum Nationell samverkan (Migrationsverket, Polismyndigheten och Kriminalvården)<br />
ska upprätta en handlingsplan för när de ovanstående myndighetsgemensamma aktiviteterna ska<br />
vara genomförda.<br />
Handlingsplanen ska vara färdigställd senast 2017-01-31.
Bfd22 141107<br />
1 (11)<br />
Joakim Lundegård<br />
Telefon: 010-485 74 46<br />
Rättsutredning<br />
2016-10-18<br />
Diarienummer<br />
Initial rättslig analys av återvändandeuppdraget<br />
Innehållsförteckning<br />
Sammanfattning ......................................................................................... 1<br />
1. Mandat................................................................................................. 2<br />
2. EU-rätt ................................................................................................. 3<br />
3. Sekretess .............................................................................................. 5<br />
4. Integritetslagstiftning .......................................................................... 6<br />
5. Samlokalisering av myndigheter ......................................................... 6<br />
6. Särskilt om förvaret i Märsta............................................................... 7<br />
7. ID-arbete vid gräns ............................................................................ 10<br />
8. Daktningsutrustning vid flygplatserna .............................................. 11<br />
9. Interpol-slagningar ............................................................................ 11<br />
Sammanfattning<br />
Det kan konstateras att mottagning, prövning och återvändande är<br />
regeltyngda områden. Det är därför viktigt att det finns tydliga och konkreta<br />
processbeskrivningar som kan utvärderas mot de inblandade<br />
myndigheternas lagstiftning, genom att kontrollera bl.a. mandat-, sekretessoch<br />
integritetsfrågor. Vid samlokaliseringar och samarbeten kommer det att<br />
föreligga gränssnittsproblematik mellan myndigheterna. När myndigheterna<br />
ska samverka är det därför viktigt att det finns tydliga rutiner och<br />
instruktioner till personalen som tar hänsyn till vad som kan samverkas om<br />
samtidigt som myndigheternas gränser upprätthålls. Det är även viktigt att<br />
det sker regelbunden uppföljning för att kontrollera att det inte utvecklas<br />
otillåtna arbetsätt.<br />
Migrationsverket<br />
Rättsavdelningen, Rättsenheten<br />
Besöksadress Anders Personsgatan 14 Postadress Box 1087, 405 23 Göteborg<br />
Telefon 0771-235 235 Telefax 031-7955330<br />
E-post migrationsverket@migrationsverket.se Webbplats www.migrationsverket.se Organisationsnr 202100-2163
2 (11)<br />
1. Mandat<br />
För att kunna göra en rättslig analys av återvändandeuppdraget behöver<br />
myndigheternas mandat tydliggöras i de olika delarna av asylprocessen.<br />
Migrationsverket (MV) kan delta i hela processen men saknar stöd för<br />
tvångsåtgärder annat än frihetsberövande. Beslut om uppehållstillstånd ska<br />
bl.a. enligt 5 kap. 20 § utlänningslagen (2005:716), förkortad UtlL,<br />
meddelas av MV. Vidare ska MV enligt 12 kap. 14 § UtlL verkställa beslut<br />
om avvisning eller utvisning. Om den som ska avvisas eller utvisas håller<br />
sig undan och inte kan påträffas utan myndighetens medverkan eller om det<br />
kan antas att tvång kommer att behövas för att verkställa beslutet kan MV<br />
lämna över ett avvisnings- eller utvisningsärende för verkställighet till PM<br />
enligt 12 kap. 14 § UtlL. PM ska även verkställa myndighetens beslut om<br />
avvisning och en allmän domstols beslut om utvisning på grund av brott<br />
samt de beslut om avvisning som de själva fattat. MV får enligt 9:1 UtlL<br />
efter överenskommelse med PM hjälpa till vid kontroll av personer enligt<br />
kodexen om Schengengränserna Europaparlamentets och rådets förordning<br />
(EU) 2016/399 av den 9 mars 2016 om en unionskodex om gränspassage för<br />
personer (kodex om Schengengränserna).<br />
Polismyndigheten (PM) har inte stöd för att delta i asylprocessen. De har<br />
dock stöd för gränskontrollen och vid verkställighet (i normalfallet efter<br />
laga kraft). PMs huvudsakliga uppgifter och ansvar framgår enligt<br />
förordning (2014:1102) med instruktion för Polismyndigheten och av<br />
polislagen (1984:387). Myndighetens uppgifter och ansvar framgår också av<br />
polisförordningen (2014:1104) och av andra författningar. Exempel på<br />
andra författningar är t.ex. kodex om Schengengränserna, UtlL, passlagen<br />
(1978:302), passförordningen (1979:664) samt Europaparlamentet och<br />
rådets förordning (EG) nr 810/2009 av den 13 juli 2009 om införandet av en<br />
EU-kodex om viseringar (viseringskodex). Om PM ska verkställa ett beslut<br />
om avvisning eller utvisning och finner att myndigheten inte kan verkställa<br />
beslutet eller att den behöver ytterligare besked, ska PM enligt 12:17 UtlL<br />
underrätta MV. Slutligen kan det enligt 9:1 UtlL konstateras att PM<br />
ansvarar för kontroll av personer enligt kodexen om Schengengränserna.<br />
Tullverket och Kustbevakningen är skyldiga att hjälpa PM vid en sådan<br />
kontroll. MV får som ovan nämnt efter överenskommelse med PM hjälpa<br />
till vid kontrollen.<br />
Kriminalvården (KV) deltar egentligen inte annat än vid frihetsberövande<br />
men får enligt 6 § i förordning (2007:1172) med instruktion för<br />
Kriminalvården bistå andra myndigheter med inrikes- och utrikestransporter<br />
av personer som är berövade friheten. Kriminalvården mandat är brett men<br />
ganska tunt och innefattar t.ex. inte tvångsåtgärder. Enligt tilltänkt tillägg i<br />
10:19 a UtlL ska KV lämna den hjälp som behövs för att förflytta en<br />
utlänning som hålls i förvar om MV begär det. Enligt ytterligare ett tilltänkt<br />
tillägg i 10:19 c UtlL ska den som begär hjälp enligt 19 § eller 19 a § utan<br />
hinder av sekretess lämna den verkställande myndigheten de uppgifter om<br />
utlänningen som behövs för planeringen och genomförandet av åtgärden.<br />
Värt att notera att dessa skrivelser ännu endast är förslag.
3 (11)<br />
PM<br />
KV<br />
Gränskontroll Asylutredning Verkställighet<br />
MV<br />
Bild 1: Myndigheternas mandat.<br />
Dessa mandatfrågor får stora konsekvenser för hela asylprocessen och<br />
särskilt för återvändandet. T.ex. kan PM i vissa fall, t.ex. om det finns<br />
anledning att anta att ett brott har begåtts som kan leda till fängelse,<br />
genomföra kroppsvisitationer vid gränskontroll när någon söker asyl – detta<br />
medför att ID-handlingar som är av väsentlig vikt för både prövningen av<br />
asylansökan men också vid en eventuell verkställighet kommer fram i stor<br />
utsträckning. PM saknar dock mandat att genomföra kroppsvisitering när<br />
någon söker asyl inne i landet eller vid transitområde och åberopar asyl<br />
(vilket är en majoritet av alla ansökningar).<br />
Ovanstående är enbart ett exempel på den problematik som föreligger<br />
avseende mandatfrågan. För att genomföra en effektiv<br />
verkställighetsprocess bör mandatfrågan redas ut genom en<br />
processbeskrivning av samtliga aktörer. Då kan luckor i regleringen<br />
uppmärksammas och sedan hänskjutas till uppdragsgivaren.<br />
2. EU-rätt<br />
Det finns tvingande EU-rätt som reglerar delar av asylförfarandet. Det är<br />
bl.a.<br />
<br />
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 604/2013 av den<br />
26 juni 2013 om kriterier och mekanismer för att avgöra vilken<br />
medlemsstat som är ansvarig för att pröva en ansökan om<br />
internationellt skydd som en tredjelandsmedborgare eller en statslös<br />
person har lämnat in i någon medlemsstat, som i dagliga termer<br />
kallas för Dublinförordningen.<br />
<br />
Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 603/2013 av den<br />
26 juni 2013 om inrättande av Eurodac för jämförelse av<br />
fingeravtryck för en effektiv tillämpning av förordning (EU) nr<br />
604/2013 om kriterier och mekanismer för att avgöra vilken<br />
medlemsstat som är ansvarig för att pröva en ansökan om<br />
internationellt skydd som en tredjelandsmedborgare eller en statslös<br />
person har lämnat in i någon medlemsstat och för när
4 (11)<br />
medlemsstaternas brottsbekämpande myndigheter begär jämförelser<br />
med Eurodacuppgifter för brottsbekämpande ändamål, som i dagliga<br />
termer kallas för Eurodacförordningen.<br />
<br />
Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 767/2008 av den<br />
9 juli 2008 om informationssystemet för viseringar (VIS) och utbytet<br />
mellan medlemsstaterna av uppgifter om viseringar för kortare<br />
vistelse, som i dagliga termer kallas för VISförordningen.<br />
Dessa tre förordningar är direkt tillämpliga i Sverige och vid utarbetning av<br />
en framtida process är det viktigt att hänsyn tas till att dess regler är<br />
tvingande och svårare än nationell rätt att ändra.<br />
Till det kommer:<br />
Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/32/EU av den 26 juni<br />
2013 om gemensamma förfaranden för att bevilja och återkalla<br />
internationellt skydd, som i dagliga termer kallas för<br />
asylprocedurdirektivet.<br />
Europaparlamentets och rådets direktiv 2008/115/EG av den 16<br />
december 2008 om gemensamma normer och förfaranden för<br />
återvändande av tredjelandsmedborgare som vistas olagligt i<br />
medlemsstaterna, som i dagliga termer kallas för<br />
återvändandedirektivet.<br />
<br />
Europaparlamentets och rådets direktiv 2013/33/EU av den 26 juni<br />
2013 om normer för mottagande av personer som ansöker om<br />
internationellt skydd, som i dagliga termer kallas för<br />
mottagandedirektivet.<br />
Dessa tre direktiv är implementerade i svensk rätt, men måste beaktas när en<br />
framtida process arbetas fram.<br />
T.ex. framgår det av asylprocedurdirektviet att uniformerad personal inte får<br />
genomföra asylutredningar. Detta innebär i praktiken att PM inte kan delta<br />
på asylutredningar. Dock säger det ingenting om möjligheterna att lämna<br />
information vidare till PM från MV (se även RPSFS 2013:8, 3 kap. 1 §<br />
avseende uniformsanvändning). Ett annat exempel är att varje land enligt<br />
samma direktiv ska utse en myndighet som är ansvarig för asylprocessen – i<br />
Sverige är den MV (många andra medlemsstater har nationella<br />
polismyndigheter).<br />
Det finns många aspekter av direktiven som måste beaktas vid en omarbetad<br />
återvändande- och verkställighetsprocess. Det kan dock inte ske förrän det<br />
finns ett förslag till ny process.
5 (11)<br />
3. Sekretess<br />
Regler om sekretess för uppgifter som rör utlänningar återfinns huvudsakligen<br />
i 21 kap. 5 § samt 37 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen<br />
(2009:400), förkortad OSL. Därtill kan även socialtjänstsekretess (ofta<br />
benämnd LMA-sekretess inom MV) i 26 kap. 1 § 4 stycket p. 1 OSL vara<br />
tillämplig.<br />
Sekretess enligt dessa bestämmelser gäller som huvudregel enligt 8 kap. 1 §<br />
OSL gentemot enskilda eller för andra myndigheter. Sekretessreglerna<br />
innebär alltså ett förbud för myndigheter eller anställda vid myndigheterna<br />
att röja en viss uppgift för andra myndigheter.<br />
Skälet härtill är intresset av att hemliga uppgifter inte når en större krets än<br />
som är absolut nödvändigt.<br />
För att inte omöjliggöra det samarbete mellan myndigheter, vilket ofta är av<br />
stor betydelse inte minst för den enskildes rättssäkerhet, innehåller OSL en<br />
rad undantag från huvudregeln. Undantag från detta förbud är främst<br />
placerade i 10 kap. OSL, men kan även vara placerade på andra ställen i<br />
OSL eller i annan författning.<br />
Även skaderekvisitet kan undantagsvis ha betydelse vid bedömningen av<br />
om en hemlig uppgift kan lämnas till en annan myndighet, men i sådant fall<br />
ska det ske på grund av att skada helt kan uteslutas.<br />
Generellt sett handlar de rättsliga frågorna om vart gränsen går mellan de<br />
båda myndigheterna och under vilka omständigheter sekretesskyddad<br />
information kan lämnas över myndighetsgränserna.<br />
I och med att huvudregeln i Migrationsverkets ärenden oftast är sekretess<br />
(omvänt skaderekvisit), så måste omständigheter som kan bryta sekretessen<br />
efterforskas. Detta kräver att mandatfrågorna är utredda och att<br />
processbeskrivningarna är tydliga. Annars är det svårt att finna ett<br />
tillämpningsbart undantag från den sekretessregelringen.<br />
Då MV inte har några sekretessbrytande regler som bedöms kunna tillämpas<br />
i vår myndighetssamverkan i det aktuella avseendet, så medför OSL att<br />
samtal/information i ärenden innan ett överlämnande, då ett beslut om<br />
överlämnande inte formellt har fattats, inte får genomföras med nuvarande<br />
lagstiftning. Ett röjande av information till annan myndighet i det skedet är<br />
troligtvis att se som ett röjande av sekretesskyddad information vilket enligt<br />
20 kap. 3 § brottsbalken (1962:700), förkortad BrB, skulle kunna bestraffas<br />
med böter eller fängelse i högst ett år.<br />
Gällande KV förefaller grunden för informationsöverlämnande vara svag,<br />
och risken är att ett felaktigt utnyttjande av främst 10 kap. 2 § och 10 kap.<br />
27 § OSL sker i dagsläget. En uttrycklig uppgiftsskyldighet skulle<br />
möjliggöra bättre säkerhet och mindre risk för framtida begränsningar.
6 (11)<br />
Sammanfattningsvis ser rättsavdelningen ett behov av en<br />
författningsändring om annan myndighet ska få ta del av den aktuella<br />
informationen, om det ska ske innan ett ärende är avslutat och överlämnat<br />
för verkställighet.<br />
4. Integritetslagstiftning<br />
Migrationsverket har idag en sektorspecifik lagstiftning gällande<br />
personuppgiftshantering. Den består främst av utlänningsdatalagen<br />
(2016:27) och utlänningsdataförordningen (2016:30). Därtill är<br />
personuppgiftslagen (1998:204) subsidiär och tillämpas i andra hand.<br />
På en EU-rättslig nivå har Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG<br />
av den 24 oktober 1995 om skydd för enskilda personer med avseende på<br />
behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter,<br />
som i dagliga termer kallas för dataskyddsdirektivet.<br />
Den 25 maj 2018 kommer Europaparlamentets och rådets förordning (EU)<br />
2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende<br />
på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter<br />
och om upphävande av direktiv 95/46/EG, som i dagliga termer kallas för<br />
dataskyddsförordningen, att ersätta dataskyddsdirektivet.<br />
Dataskyddsförordningen kommer att vara direkt tillämpligt i alla EU/EESländer.<br />
Vid uppbyggnad av ev. system för överföring av information mellan<br />
myndigheterna bör man redan nu ta hänsyn till den ovanstående regleringen<br />
för att säkerställa att man har regelkonformitet redan från början.<br />
5. Samlokalisering av myndigheter<br />
Den största risken med att myndigheter samlokaliseras är att<br />
myndigheternas respektive gränser lätt suddas ut. I det vardagliga<br />
samarbetet är det lätt att glömma bort utgångspunkten, att det råder<br />
sekretess mellan myndigheterna. Därför är det viktigt att det finns ett<br />
grundläggande mandat för att samlokalisera såväl som tydliga styrdokument<br />
(rutiner, instruktioner, checklistor, etc.) som styr hur myndigheterna får/ska<br />
samarbeta. Myndigheten bör alltid vara medveten om att det föreligger en<br />
kontinuerlig risk för att det utvecklas otillåtna förfaranden av<br />
effektivitetsskäl som kan leda till att t.ex. sekretesskyddad information röjs.<br />
Det är även viktigt att punkten när ett ärende går över från en myndighet till<br />
en annan identifieras och säkerställs som tillräckligt tydlig för båda<br />
myndigheternas personal. Det föreligger även behov av löpande uppföljning<br />
och samråd mellan myndigheterna kring hur arbetssätten fungerar.<br />
Det bör övervägas om en fysisk samlokalisering är nödvändig för att följa<br />
ett ärende genom hela processen. En samlokalisering vid de mest ansatta<br />
gränskontrollerna har dock framförts som ett behov av PM, ett stöd för detta<br />
skulle enligt 9:1 UtlL bygga på en överenskommelse med PM.
7 (11)<br />
6. Särskilt om förvaret i Märsta<br />
PM, region Stockholm, har sedan år 2012 haft en till tre poliser placerade på<br />
förvaret i Märsta. I nuläget tjänstgör två poliser fem dagar i veckan. Utöver<br />
polisen finns även Nationella transportenheten inom Kriminalvården,<br />
förkortade NTE, placerade i samma lokal med en medarbetare. NTE har<br />
tidigare representerats fem dagar i veckan men kommer från och med hösten<br />
2016 endast att vara representerade en dag i veckan.<br />
Lokalen som används för samlokaliseringen ligger utanför förvarets<br />
skalskydd och utgörs av två rum och ett kök samt toalett. Det finns en dörr<br />
mellan de två rummen som kan stängas för att avgränsa mellan PM och<br />
NTE. Både polisen och NTE har passerkort som bereder dem tillträde till<br />
förvarets lokaler. Ev. sekretessproblematik mellan PM och NTE utreds inte<br />
vidare i denna rättsutredning.<br />
Återvändandesamtal<br />
Trepartssamtal (ett tredje och sista återvändandesamtal) sker inför<br />
överlämnande till PM mellan förvarets personal, den förvarstagne och PM:s<br />
personal. Samtalet följer efter två tidigare återvändandesamtal där MV<br />
informerar den förvarstagne innan beslutet vunnit laga kraft om ärendets<br />
gång framöver. Efter uppföljningssamtalen följer två till tre<br />
återvändandesamtal där den förvarstagne informeras om att beslutet nu<br />
vunnit laga kraft, möjligheterna till självmant återvändande samt att ärendet<br />
framöver kan komma att lämnas till PM ifall utlänningen inte medverkar till<br />
att ett avlägsnandebeslut verkställs.<br />
I VCA 78/2011 Nya rutiner för samarbete med polisen stadgas det att både<br />
handläggande polis och kontaktperson vid förvaret deltar vid samtal med<br />
utlänningen. I det protokollet noteras bl.a. att handläggande polis har<br />
huvudansvaret för verkställighetsarbetet och utifrån det som<br />
överenskommits håller förvarets kontaktperson motiveringssamtal med<br />
utlänningen. Detta förefaller inte vara tillåtet för PM personal att delta<br />
informativt i återvändandesamtal eftersom PM har något mandat att delta i<br />
processen innan asylutredningen är avslutad och överlämnad för<br />
verkställighet. Förfarandet att PM efter två återvändandesamtal deltar i det<br />
tredje samtalet bör skyndsamt utredas vidare och ev. justeras.<br />
Förhandsdragning<br />
Förhandsdragning (avstämning) sker mellan myndigheterna (d.v.s. mellan<br />
MV:s återvändandeteam i Märsta och Gränspolisen i Märsta) inför ett<br />
samtal med den förvarstagne innan ett ärende ska överlämnas från MV till<br />
PM för verkställighet. Det sker utan en diskussion om individuppgifter<br />
annat än land, status (LK beslut). Så länge som individen inte kan<br />
identifieras på de uppgifter som ges bedöms ingen sekretess brytas genom<br />
detta förfarande, men det ska beaktas att ärendet ännu inte är överlämnat<br />
och att sekretess gäller om inget annat stadgas. Det bör finnas klara rutiner<br />
och instruktioner för dessa dragningar.
8 (11)<br />
Oklara gränser<br />
Förvarsenheten i Märsta jobbar med återvändandeteam som jobbar måndag<br />
till fredag vilket synkar bra med gränspolisens arbete, liksom andra<br />
myndigheter såsom domstolar, tingsrätten, MV:s egna enheter m.fl.<br />
Enheten ser vinster i kommunikationen med förvarsärenden som ska<br />
överlämnas till polisen för verkställighet i synnerhet prioriterade ärenden<br />
(mentalt instabila personer, korta tidsfrister m.fl.). Original handlingar<br />
överlämnas på plats till gränspolisen vilket i sig bidrar det till bättre flöde<br />
och snabb handläggning hos dem. I det stora bidrar till att förkorta<br />
förvarstider och att få till en bättre synkronisering med administrativa team.<br />
Från början, innan återvändandeteamets tillkomst, upplevdes kontakten med<br />
handläggare hos PM som komplicerad och försvårad utifrån de olika<br />
myndigheters arbetskultur, men det nuvarande arbetssättet som har funnits<br />
sedan år 2012 har optimerat resursfördelningen mellan MV och PM samt<br />
tydliggjort myndigheternas roll för förvarstagna personer. Före det var det<br />
längre förvarstider och mer frustration hos de intagna och försvarsenhetens<br />
personal fick agera ”filter” i högre utsträckning i kontakten mellan de<br />
förvarstagna och PM. De problemen upplevs inte finnas längre. Nu upplevs<br />
det lättare med alla strukturella frågor och det operativa samarbetet fungerar<br />
bra.<br />
Dessa upplevelser representerar positiva effekter av ett nära samarbete, dock<br />
finns det en risk att de anställda missar att se var de respektive<br />
myndigheternas gränser går genom att man fokuserar på de praktiska och<br />
effektökande åtgärderna. Det är viktigt att positiva effekter fångas upp och<br />
utreds för att säkerställa att rättsligt stöd finns för arbetssätten.<br />
Rutiner och instruktioner<br />
Det förefaller finnas en brist i att endast en mindre del av<br />
myndighetssamarbetet finns reglerat i rutiner och instruktioner på MV.<br />
Detta bör åtgärdas och kvalitetsavdelningen bör involveras för att säkerställa<br />
att det finns tillräckligt stöd för personalen.<br />
Överenskommelser<br />
Det finns ett antal dokument som reglerar det gemensamma arbetssättet<br />
mellan myndigheterna, det är dock oklart vilka mandat som har förelegat för<br />
att skapa de nuvarande arbetssätten och det bör ske en genomgång av<br />
existerande dokumenten och säkerställa att dessa är korrekta och<br />
överensstämmer med det faktiska arbetssättet likväl som med rutiner och<br />
instruktioner.<br />
De aktuella dokumenten är:<br />
Förslag till projekt daterat den 26 november 2011<br />
Effektivisera verkställighetsarbete och förkorta förvarstider – ett<br />
pilotarbete mellan gränspolisen i Stockholms län och<br />
Migrationsverket, förvaret i Märsta daterat den 4 juni 2012<br />
VCA 78/2011
9 (11)<br />
<br />
GDA 11/2016, ansvarsfördelning mellan Migrationsverket och<br />
Polismyndigheten<br />
Tillträde till lokalerna<br />
PM har fått egna passerkort till MV:s lokaler, dessa passerkort bör dock inte<br />
lämnas ut generellt. Efter avstämning med säkerhetsenheten är<br />
bedömningen att ett eventuellt tillträde till MV:s lokaler (exklusive de<br />
avskilda lokalerna) enbart bör ske efter en behovsprövning som<br />
dokumenteras. Det bör utredas vad det finns för syfte med deras tillträde och<br />
vilka risker som det kan innebära. Eftersom det troligtvis föreligger<br />
sekretess mot PM i flera avseenden, bör PM inte kunna ta del av<br />
sekretesskyddad information vid besök på avdelningarna T.ex. bör det<br />
utredas hur långt in i lokalerna och vilka delar av lokalerna som PM behöver<br />
komma och om inte MV:s personal kan släppa in och ut PM:s personal vid<br />
dessa tillfällen utan att de har egna passerkort? Även möjligheterna att ha en<br />
sluss eller utredningsrum som ligger i nära anslutning till PM:s lokaler bör<br />
utredas.<br />
Transport till flygplats<br />
Enligt VCA78/2011 ska det utredas vidare vad det finns för möjlighet att<br />
låta förvarens personal bistå polisen med transport till flygplatsen. Enligt<br />
uppgifter från MV:s personal på förvaret i Märsta har transporter till<br />
Arlanda tidigare ha skett i väldigt få fall av MV:s personal. Det rörde sig då<br />
om transporter fram till att gränspolisen på Arlanda tog över på flygplatsen<br />
och genomförde själva verkställighetsförfarandet. Enligt GDA 11/2016<br />
(avsnitt 5.3) ska MV i första hand anlita NTE eller använda sig av egen<br />
personal vid transporter. Migrationsverket måste vända sig till PM för att få<br />
deras godkännande att använda NTE. I vissa fall då en utlänning bedöms<br />
rymningsbenägen eller våldsam, använda sig av polisens biträde vid<br />
transport.<br />
Olika rutiner på olika orter<br />
Det kan noteras att förvaren inte har gemensamma rutiner och det borde<br />
antagligen finnas mer samordning mellan förvaren. Speciellt genom rutiner<br />
och instruktioner. Förslagsvis bör kvalitetsavdelningen kontaktas för<br />
assistans med detta.<br />
Myndighetsdiskussioner, nätverkande, forum och generell samverkan<br />
mellan myndigheterna<br />
Enligt 6 § förvaltningslagen (1986:223), förkortad FL, ska varje myndighet<br />
lämna andra myndigheter hjälp inom ramen för den egna verksamheten.<br />
Myndigheterna ska samverka så att det blir enklare både för enskilda och<br />
andra myndigheter att ha med dem att göra. I fråga om myndigheternas<br />
skyldighet att lämna varandra uppgifter gäller inte paragrafen utan i stället 6<br />
kap. 5 § OSL.<br />
Samverkansmöten på en detaljnivå med sekretesskyddad information bör<br />
undvikas om det inte finns stöd i lag för det.
10 (11)<br />
7. ID-arbete vid gräns<br />
Här kan det finnas många nyttor med MVs närvaro vid gräns och det finns<br />
visst lagstöd för MVs närvaro förutsatt att det är överenskommet med PM<br />
enligt 9 kap 1 § UtlL.<br />
Vidare har MV idag en aktiv roll vid utlänningsärenden vid gräns och<br />
det är många olika tillfällen där MV tar beslut i ärenden som<br />
aktualiseras vid gräns. Exempelvis om en person verkställts och<br />
därefter återkommit under ett av- eller utvisningsbeslut. Som<br />
lagstiftningen ser ut idag går ärendet tillbaka till MV som därefter<br />
måste överlämna det på nytt till PM. Det avbryter och fördröjer ett<br />
återvändande som överlämnats till polismyndigheten sedan tidigare<br />
enligt 12 kap. 14 § UtlL.<br />
PM har vid gräns egentligen inte något ID-uppdrag annat än att<br />
kontrollera tillstånd och att det är personen i fråga som har det<br />
aktuella tillståndet. MV är också intresserade av att veta om en<br />
person reser in med ett pass, en visering eller i en annan persons pass<br />
(look a like-pass) eftersom det kan komma att påverka prövningen och<br />
återvändandet.<br />
Det kan vara av intresse att MV vid gräns vidtar åtgärder enligt 9 kap. 9 §<br />
UtlL förutsatt att närvaron vid gräns kan inrymmas inom ” utlänningen är<br />
också skyldig att efter kallelse av MV.. komma till verket..” samt om det<br />
kan anses finnas ”särskild anledning till kontroll” för människor där det<br />
konstaterats att personen har dubbla medborgarskap (varav det ena utgör<br />
hög risk för att personen söker asyl) men reser in i Sverige exempelvis<br />
viseringsfritt med sitt ena medborgarskap för att dokumentera syftet med<br />
vistelsen och utreda identitetshandlingar som sökande reser in med. Efter<br />
inresa är det svårt för MV att få fram uppgifter om en asylsökande har<br />
rest in i Sverige legalt med ett annat pass (förutom i vissa<br />
viseringsärenden). För det fall en sådan åtgärd inte inryms inom 9<br />
kap. 9 § UtlL kan eventuellt lagförslag lämnas i frågan eller lösa det<br />
genom att PM, om de finner stöd för åtgärden, gör en fördjupad<br />
inresekontroll för personer med dubbelt medborgarskap som reser in<br />
viseringsfritt där det ena medborgarskap indikerar högrisk för att<br />
ansöka om asyl. Detta kan också bli en fördel av samlokalisering vid<br />
flygplats.<br />
Personer som redan beviljats uppehålls- och arbetstillstånd som<br />
reser till grannländer till hemlandet (ofta städer som angränsar till<br />
hemlandet) finns det också ett intresse för MV att direkt utreda på<br />
plats eftersom det genererar bättre utredningsunderlag och att det<br />
kan resultera i ett återkallande av statusförklaring och/eller<br />
uppehållstillstånd, 4 kap. 5 § och 4 kap. 5a-5c §§ UtlL. Denna<br />
prövning utreds och fattas beslut om av MV.<br />
För ytterligare utredning krävs tydliga processbeskrivningar som kan<br />
utvärderas mot de inblandade myndigheternas lagstiftning.
11 (11)<br />
8. Daktningsutrustning vid flygplatserna<br />
Det finns för närvarande begränsad daktningsutrustning som finns hos<br />
passkontrollanten och är avsedd att kontrollera att identiteten för någon som<br />
beviljats visering överensstämmer.<br />
Stöd för att både PM och MV ska kunna göra detta finns i 9 kap. 8 § UtlL<br />
som stadgar att MV eller PM får fotografera en utlänning och, om<br />
utlänningen fyllt 14 år, ta hans eller hennes fingeravtryck om utlänningen<br />
inte kan styrka sin identitet när han eller hon kommer till Sverige, när han<br />
eller hon ansöker om uppehållstillstånd som flykting enligt 4 kap. 1 § eller<br />
som annan skyddsbehövande enligt 4 kap. 2 eller 2 a § eller det finns grund<br />
för att besluta om förvar.<br />
En samlokalisering vid flygplatserna kan vara bra för Migrationsverket för<br />
att lättare kunna överta ärenden enligt 8 kap. 17 § 3 st. UtlL, det vill säga<br />
när det råder oklarheter om det är PM eller MV som ska pröva frågan om<br />
avvisning.<br />
PM kommer från den 1 januari 2017 kunna avropa likvärdig<br />
daktningsutrustning från MV:s ramavtalsupphandling Biometristationer.<br />
Enligt avsnitt 1.4 i avtalet har PM rätt att avropa med stöd av avtalet och<br />
stadgar att PM:s eventuella behov av Biometristationer som avtalet omfattar<br />
är begränsat till att endast omfattas viseringar utfärdade vis gräns.<br />
PM:s behov av ytterligare stöd och kontakt med MV samt behov av<br />
ytterligare åtkomst till MV:s system vid flygplatserna är fortfarande under<br />
utredning. Möte inbokat den 20 oktober 2016.<br />
9. Interpol-slagningar<br />
Möjligheterna till Interpol-slagningar är fortfarande under utredning, se<br />
bilaga 1.
Bfd22 141107<br />
1 (6)<br />
Joakim Lundegård<br />
Telefon: 010-485 74 46<br />
Rättsutredning<br />
2016-10-25<br />
Polismyndighetens tillgång till Migrationsverkets<br />
fingeravtrycksregister för ändamålet att kontrollera<br />
inresandes identitet och att den inresande uppfyller<br />
de formella kraven enligt utlänningslagen, för rätt<br />
till inresa och vistelse i Sverige.<br />
Sammanfattning<br />
För ändamålet att kontrollera inresandes identitet och att den inresande<br />
uppfyller de formella kraven enligt utlänningslagen, för rätt till inresa och<br />
vistelse i Sverige bedöms polismyndigheten kunna få tillgång till<br />
Migrationsverkets fingeravtrycksregister via en direktåtkomst.<br />
Inledning<br />
Som en del av uppdraget Myndighetsövergripande försöksverksamhet för<br />
effektivare återvändande - uppdrag enligt regleringsbrev 2016 har<br />
rättsenheten fått i uppdrag att utreda frågan om ID-arbete vid gräns och<br />
daktningsutrustning vid flygplatserna, ansvarsområde, mandat samt<br />
gränsdragningar myndigheterna emellan.<br />
I den nu gällande ansvarsfördelningen framgår att polismyndigheten ska ta<br />
kontakt med Migrationsverket för att verket ska upprätta ett ärende och<br />
personal från Migrationsverket ska ta sig till platsen, i de fall den ligger<br />
inom en bilresa av två timmar. Denna rutin har allteftersom blivit mer<br />
utvattnad, eftersom Migrationsverket i de fall polismyndigheten har ringt<br />
Migrationsverket har Migrationsverket sagt att polismyndigheten ska be<br />
utlänningen att ta sig till Migrationsverkets lokaler för att söka asyl. Ofta<br />
brukar polismyndigheten skjutsa utlänningen till Migrationsverkets lokaler.<br />
Polismyndigheten har uppgett att registrering av utlänningar är<br />
Migrationsverkets ansvar medan Migrationsverket anser att det inte finns<br />
något ansvar fram till dess att sökanden har registrerat sin asylansökan.<br />
Därmed finns det ett flertal utlänningar som släpps in i Sverige utan att<br />
därefter reglera sin vistelse, bara efter det utlänningen nämnt ordet asyl. Det<br />
finns fall där utlänningar troligvis aldrig haft för avsikt att reglera sin<br />
vistelse här i landet.<br />
Migrationsverket<br />
Rättsavdelningen, Rättsenheten<br />
Telefon 0771-235 235 Telefax 031-7955330<br />
E-post migrationsverket@migrationsverket.se Webbplats www.migrationsverket.se Organisationsnr 202100-2163
2 (6)<br />
Polismyndigheten har vidare beskrivit att ett problem vid daktning vid<br />
flygplatserna är att polismyndigheten i sina maskiner inte har<br />
direktuppkoppling mot Migrationsverkets fingeravtrycksregister.<br />
Polismyndigheten måste först fylla i en blankett om sökning i registret,<br />
skicka blanketten till NFC (Nationellt Forensiskt Centrum), NFC skickar<br />
blanketten till Migrationsverket som tar beslut om NFC får köra mot<br />
registret. Migrationsverket meddelar NFC och NFC meddelar<br />
initiativtagaren på polismyndigheten. Flödet tar allt från 30 minuter till en<br />
timme. Det största problemet är att NFC endast har öppet 08.00-15.00 på<br />
vardagar. Migrationsverkets id-enhet, biometriteamet arbetar måndag till<br />
torsdag 08.00-20.15 och fredag till söndag 08.00-16.46. Migrationsverket<br />
arbetar inte utöver dessa tider trots att polismyndigheten har som mest att<br />
göra kvällar/nätter och helger.<br />
Polismyndigheten kommer från den 1 januari 2017 kunna avropa likvärdig<br />
daktningsutrustning från Migrationsverkets ramavtalsupphandling<br />
Biometristationer. Enligt avsnitt 1.4 i avtalet har polismyndigheten rätt att<br />
avropa med stöd av avtalet och det framgår av samma avtal att<br />
polismyndighetens eventuella behov av Biometristationer som avtalet<br />
omfattar är begränsat till att endast omfatta viseringar utfärdade vid gräns.<br />
Polismyndigheten har med anledning av ovan beskrivna begränsningar<br />
framfört ett behov att kunna utföra egna slagningar i Migrationsverkets<br />
register över fingeravtryck för att det ska uppstå en nytta med möjligheten<br />
att avropa daktningsutrustning.<br />
Bakgrund<br />
Polismyndigheten har behov av att utföra personuppgiftsbehandling i<br />
samband med yttre gränskontroll och inre utlänningskontroll. Vid en sådan<br />
kontrollverksamhet kan också Migrationsverket medverka efter<br />
överenskommelse 1 .<br />
Den yttre gränskontroll och inre utlänningskontroll som polismyndigheten<br />
bedriver kan ha brottsbekämpande syfte, till exempel att upptäcka<br />
gränsöverskridande brottslighet. I sådana fall regleras<br />
personuppgiftsbehandlingen av polisdatalagen (2010:361), förkortad PDL.<br />
I andra fall är ändamålet att kontrollera den inresandes identitet och att<br />
kontrollera att han eller hon uppfyller de formella och materiella kraven<br />
enligt utlänningslagen för rätt till inresa och vistelse i Sverige. I sådana fall<br />
regleras personuppgiftsbehandlingen av utlänningsdatalagen 2 .<br />
Polismyndighetens fingeravtrycksregister innehåller fingeravtryck som<br />
samlats in med stöd av 4 kap. PDL. Som följer av 4 kap. 11−12 a §§ PDL<br />
får det registret innehålla fingeravtryck från en person som är misstänkt eller<br />
1 9 kap. 1 § utlänningslagen (2005:716)<br />
2 Prop. 2015/16:65 s. 61
3 (6)<br />
dömd för brott och som har varit föremål för åtgärd enligt 28 kap. 14 §<br />
rättegångsbalken eller som har lämnat fingeravtryck enligt 19 § lagen om<br />
särskild utlänningskontroll. Uppgifter om fingeravtryck får även behandlas<br />
om det behövs för att fullgöra internationella åtaganden. Detta register<br />
benämns vanligtvis A-filen.<br />
Migrationsverkets register över fingeravtryck utgör tillsammans med<br />
polismyndighetens fingeravtrycksregister det nationella<br />
fingeravtrycksregistret. Migrationsverkets register över fingeravtryck<br />
innehåller fingeravtryck som samlats in av Migrationsverket i<br />
utlänningsärenden. Detta register benämns vanligtvis B-filen 3 .<br />
B-filen och A-filen behandlas och lagras i ett automatiserat<br />
fingeravtrycksidentifieringssystem (AFIS), men registren är tekniskt<br />
separerade från varandra.<br />
Utöver fingeravtryck finns även viss annan information om namn,<br />
födelsetid, nationalitet m.m. registrerad i registren. AFIS är placerat i<br />
polismyndighetens lokaler. Det är endast polismyndigheten (i praktiken ett<br />
fåtal personer på Nationellt Forensiskt centrum, NFC) som har tillgång till<br />
Migrationsverkets fingeravtryck i B-filen. För åtkomst till B-filen krävs det<br />
en särskild behörighet och tillgång till särskilt anpassade arbetsstationer och<br />
programvaror.<br />
I praktiken är det alltså polismyndigheten som handhar, förvaltar<br />
och underhåller B-filen genom en överenskommelse mellan<br />
Migrationsverket och polismyndigheten. Verket har alltså ingen möjlighet<br />
att registrera, radera eller komma åt uppgifter i sitt eget<br />
fingeravtrycksregister utan polismyndighetens biträde.<br />
Skäl för bedömningen<br />
Migrationsverket eller polismyndigheten får fotografera en utlänning och,<br />
om utlänningen fyllt 14 år, ta hans eller hennes fingeravtryck om<br />
utlänningen inte kan styrka sin identitet när han eller hon kommer till<br />
Sverige, utlänningen ansöker om uppehållstillstånd som flykting enligt 4<br />
kap. 1 § eller som annan skyddsbehövande enligt 4 kap. 2 eller 2 a §, eller<br />
det finns grund för att besluta om förvar 4 .<br />
Polismyndigheten har direktåtkomst till personuppgifter hos<br />
Migrationsverket 5 , men polismyndighetens direktåtkomst ska begränsas till<br />
de personuppgifter som myndigheten behöver för de ändamål som anges i<br />
11 § 1-4 och 14 § andra stycket 2 utlänningsdatalagen 6 .<br />
3 SOU 2015:73 s. 278<br />
4 9 kap. 8 § utlänningslagen (2005:716)<br />
5 19 § 1 utlänningsdatalagen (2016:27)<br />
6 9 § utlänningsdataförordningen (2016:30)
4 (6)<br />
Polismyndigheten får behandla personuppgifter om det behövs för kontroll<br />
av utlänning i samband med inresa och utresa samt kontroll under vistelsen i<br />
Sverige 7 .<br />
De fingeravtrycksuppgifter som Migrationsverket lämnar till<br />
polismyndigheten för registrering i B-filen torde normalt omfattas av<br />
sekretess. Den sekretessbestämmelse som i första hand är tillämplig är 37<br />
kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), förkortad OSL.<br />
En uppgift för vilken sekretess gäller enligt OSL får inte röjas för enskilda<br />
eller för andra myndigheter, om inte annat anges i lagen eller i lag eller<br />
förordning som lagen hänvisar till 8 .<br />
Sekretess hindrar inte att en uppgift lämnas till en annan myndighet, om<br />
uppgiftsskyldighet följer av lag eller förordning 9 .<br />
Polismyndigheten har rätt att ta del av personuppgifter som Migrationsverket<br />
behandlar enligt 11 eller 14 § utlänningsdatalagen vid direktåtkomst<br />
enligt 19 § och Migrationsverket ska på begäran av polismyndigheten lämna<br />
ut personuppgifter som verket behandlar enligt 11 § 1 eller 2 10 .<br />
Genom polismyndighetens rätt att ta del av uppgifterna uppkommer en<br />
sådan uppgiftsskyldighet som enligt 10 kap. 28 § första stycket OSL bryter<br />
den sekretess som kan gälla för uppgifterna hos Migrationsverket. Det<br />
handlar alltså om samtliga primära ändamål utom ändamålet återsökning av<br />
avgöranden, rättsutredningar och annan rättslig information eller<br />
information som rör förhållanden i andra länder samt uppgifter som<br />
Migrationsverket behandlar i sina register över fingeravtryck och<br />
fotografier. Bestämmelsen innebär bl.a. att Migrationsverket kan lämna<br />
fingeravtryck som verket tagit, enligt ovan nämnda stöd, till<br />
polismyndigheten för kontroll mot Migrationsverkets eget<br />
fingeravtrycksregister 11 .<br />
Behandling får ske om det behövs för kontroll av utlänning i samband med<br />
inresa och utresa samt kontroll under vistelsen i Sverige. Detta ändamål<br />
innefattar den inre utlänningskontroll och yttre gränskontroll som utförs av<br />
Migrationsverket och polismyndigheten med stöd av utlänningslagen. Inom<br />
ändamålet ryms exempelvis behandling av uppgifter för att planera nära<br />
förestående kontroller av utlänningar som förväntas resa in i landet. När det<br />
gäller polismyndigheten omfattas inte sådan personuppgiftsbehandling<br />
som utförs i den brottsbekämpande verksamheten 12 .<br />
7 11 § 2 utlänningsdatalagen (2016:27)<br />
8 8 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)<br />
9 10 kap. 28 § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)<br />
10 20 § utlänningsdatalagen (2016:27)<br />
11 Prop. 2015/16:65 s. 124<br />
12 Prop. 2015/16:65 s. 116-117
5 (6)<br />
Rättsenhetens bedömning<br />
Kontroll av utlänning i samband med inresa och utresa samt kontroll under<br />
vistelsen i Sverige får utföras av polismyndigheten och ses i<br />
utlänningsdatalagen som ett primärt ändamål för personuppgiftsbehandling.<br />
För att polismyndigheten själva ska kunna utföra slagningar mot B-filen<br />
behöver det finnas stöd för en direktåtkomst och sekretessbrytande regler.<br />
Polismyndigheten har enligt 19 § utlänningsdatalagen direktåtkomst till<br />
personuppgifter hos Migrationsverket, dessa uppgifter ska begränsas till de<br />
personuppgifter som myndigheten behöver för de ändamål som anges i 11 §<br />
1-4 och 14 § andra stycket 2 utlänningsdatalagen. Enligt 11 § 2 får<br />
polismyndigheten behandla personuppgifter om det behövs för kontroll av<br />
utlänning i samband med inresa och utresa samt kontroll under vistelsen i<br />
Sverige. Därmed bedöms det finnas stöd för en direktåtkomst (se bild 1).<br />
19 § UDL 9 § UDF 11 § UDL<br />
Polismyndigheten har<br />
direktåtkomst till<br />
personuppgifter hos<br />
Migrationsverket.<br />
Polismyndighetens Polismyndigheten får<br />
direktåtkomst ska behandla<br />
begränsas till de personuppgifter om<br />
personuppgifter som det behövs för<br />
myndigheten behöver för kontroll av utlänning<br />
de ändamål som anges i 11 i samband med<br />
§ 1-4 och 14 § andra inresa och utresa<br />
stycket 2 UDL.<br />
samt kontroll under<br />
vistelsen i Sverige.<br />
Bild 1: Rättsligt stöd för direktåtkomst för polismyndigheten till Migrationsverkets<br />
fingeravtrycksregister.<br />
Uppgifterna i B-filen förefaller omfattas av sekretess enligt 37 kap. 1 §<br />
OSL. Eftersom sekretess enligt 8 kap. 1 § OSL gäller mellan myndigheter<br />
som utgångspunkt krävs en sekretessbrytande reglering för att kunna lämna<br />
ut uppgifterna.<br />
Sekretess hindrar enligt 10 kap 28 § OSL inte att en uppgift lämnas till en<br />
annan myndighet, om uppgiftsskyldighet följer av lag ellerförordning.<br />
Enligt 20 § utlänningsdatalagen har polismyndigheten rätt att ta del av<br />
personuppgifter som Migrationsverket behandlar enligt 11 eller 14 § vid<br />
direktåtkomst enligt 19 §. Bestämmelsen innebär enligt förarbetena bl.a. att<br />
Migrationsverket kan lämna fingeravtryck som verket tagit, enligt ovan
6 (6)<br />
nämnda stöd, till polismyndigheten för kontroll mot B-filen. Därmed<br />
bedöms det finnas stöd för att lämna ut uppgifterna (se bild 2).<br />
37:1 OSL<br />
10:28 OSL<br />
20 § UDL<br />
Utöver vad som följer<br />
av 21 kap. 5 § gäller<br />
sekretess i<br />
verksamhet för kontroll<br />
över utlänningar och i<br />
ärende om svenskt<br />
medborgarskap för<br />
uppgift om en enskilds<br />
personliga<br />
förhållanden, om det<br />
inte står klart att<br />
uppgiften kan röjas<br />
utan att den enskilde<br />
eller någon närstående<br />
till denne lider men.<br />
Sekretess hindrar<br />
inte att en uppgift<br />
lämnas till en<br />
annan myndighet,<br />
om<br />
uppgiftsskyldighet<br />
följer av lag eller<br />
förordning.<br />
Polismyndigheten<br />
har rätt att ta del av<br />
personuppgifter som<br />
Migrationsverket<br />
behandlar enligt 11<br />
eller 14 § vid<br />
direktåtkomst enligt<br />
19 §.<br />
Bild 2: Rättsligt stöd för brytande av sekretessen av Migrationsverkets<br />
fingeravtrycksuppgifter som lagras i B-filen till polismyndigheten.<br />
Eftersom det föreligger både ett stöd för direktåtkomst och en<br />
tillämpningsbar sekretessbrytande reglering är rättsenhetens bedömning att<br />
polismyndigheten har rätt till uppgifterna via en direktåtkomst.<br />
Rättsutredningen är dock begränsad till ändamålet att kontrollera inresandes<br />
identitet och att den inresande uppfyller de formella kraven enligt<br />
utlänningslagen, för rätt till inresa och vistelse i Sverige.<br />
Det bör säkerställas att polismyndigheten inte kan ta del av uppgifterna för<br />
ett brottsbekämpande syfte. Migrationsverkets personuppgiftsombud bör<br />
kontaktas för närmare kontroll av personuppgiftsfrågorna och en<br />
systemsäkerhetsanalys (informationsklassning och riskanalys) bör<br />
genomföras innan driftsättning av systemet.
Studieresa till Norge 21-22 september 2016, besök hos<br />
norska utlänningspolisen, Politiets utledningsenhet (PU).<br />
Syfte: Syftet med besöket har varit att få en inblick i Norges sätt att arbeta med IDutredningar<br />
i de fall en asylsökandens identitet inte är styrkt.<br />
Mål: Målet med besöket var att få ett kompletterande underlag för fortsatt arbete i<br />
försöksverksamheten.<br />
Bakgrund<br />
Representanter från Migrationsverket och Polismyndigheten besökte den norska<br />
utlänningspolisen i Oslo inom ramen för återvändandeuppdragets deluppdrag 1.<br />
Politiets utledningsenhet (PU)<br />
Politiets utledningsenhet är sedan den 1 januari 2004 ett centralt förvaltningsorgan inom<br />
polisen i Norge, som bildades för att effektivisera och samordna polisens insatser på<br />
utlänningsområdet. En av deras huvuduppgifter 1 är registrera och identifiera<br />
asylsökanden.<br />
Utlänningspolisen är i huvudsak organiserad i tre avdelningar; ansökningsfunktionen,<br />
ID-avdelningen samt den operativa avdelningen. ID-avdelningen arbetar i huvudsak<br />
med ärenden där avslag har meddelats men identiteten inte är klarlagd eller där det av<br />
olika anledningar krävs ytterligare åtgärder för att beslutet ska kunna verkställas.<br />
Avdelningen har specialister som arbetar med ID-utredningar och är i den delen<br />
organiserad efter ursprungsländer. Där finns även en enhet som arbetar med<br />
resebeställningar. Den operativa avdelningen samverkar i första hand med IDavdelningen<br />
i arbetet att verkställa beslut eller i fall där handräckning behövs. Inom den<br />
operativa avdelningen finns även en enhet som arbetar med underrättelse. Denna enhet<br />
är under uppbyggnad.<br />
Kort recept för framgång<br />
En viktig framgångsfaktor är att ha en gemensam vision och struktur som alla<br />
involverade aktörer känner till och utgår ifrån. Den norska utlänningspolisen är mycket<br />
tydlig och klar över att deras uppdrag att hantera ID-frågan bidrar till en mer effektiv<br />
lösning av polisens uppgifter i kärnverksamheten. Detta för att den medverkar till att<br />
polisen kan upprätthålla ordning och säkerhet, bekämpa kriminalitet i landet samt även<br />
för att upprätthålla legitimiteten för rätten till asyl.<br />
Hur arbetar man?<br />
Registering av ansökan<br />
Den som vill ansöka om asyl i Norge ska enligt huvudregeln lämna in sin ansökan hos<br />
utlänningspolisen. Om en person vill ansöka om asyl hos en annan del av polisen<br />
överlämnas ansökan till utlänningspolisen. Utlänningspolisen i Oslo har kompetens att<br />
ta emot en ansökan, genomföra en första grundutredning, ta foto och fingeravtryck,<br />
1 Två av deras andra huvuduppgifter är att planlägga, beställa och utföra utresor av personer som befinner sig illegalt i landet och<br />
inte lämnar självmant samt att driva förvaret på Trandum., med 220 platser, som ligger i nära anslutning till Gardemoens flygplats.<br />
De har dessutom ansvar för det nationella utresecentret på flygplatsen.
undersöka äktheten på de dokument som lämnats in samt utreda identiteten i de fall<br />
personen inte har några ID-handlingar. Utredning av identiteten sker i cirka 90 procent<br />
av fallen, då endast tio procent av de personer utlänningar som söker asyl uppvisar<br />
dokument som kan styrka deras identitet. Efter registrering av asylansökan överlämnas<br />
denna till Utlendingsdirektoratet, Norges motsvarighet till Migrationsverket, som sköter<br />
prövning och handläggning av ansökan.<br />
Tvångsåtgärder kopplat till skyldighet att medverka<br />
Då det finns en skyldighet för en sökande att medverka till att identiteten klarläggs 2<br />
uppmanas personen alltid att komma in med alla typer av identitetshandlingar eller<br />
andra underlag och uppgifter som kan bidra till att den sökandens identitet och<br />
nationalitet blir utredd. Polisen har även rätt att genomsöka bagage och väskor när en<br />
person ansöker om asyl. Dessutom har polisen rätt att använda andra tvångsmedel<br />
såsom husrannsakan/kroppsvisitation med mera under hela asylprocessen i syfte att<br />
klarlägga personens identitet. I de fall den sökande inte lämnar in några ID-handlingar i<br />
samband med att en ansökan lämnas in eller då en person påträffas vid gränsen sker<br />
arbetet med att få fram identitetshandlingar löpande och handlingarna kan tas i beslag<br />
och omhändertas under hela processen. Tvångsåtgärder som visitation kan genomföras<br />
efter samtycke från utlänningen, då han eller hon har en skyldighet att samverka till att<br />
identiteten klarläggs. Visitation används förhållandevis ofta för att polisen ska kunna gå<br />
igenom en telefon, dator och/eller väska och kan även ske under hela processen.<br />
Det finns möjlighet att ta ett ID-förvar under hela processen på grund av att personen<br />
inte samarbetar med att fastställa sin identitet, eller om det finns konkreta skäl att anta<br />
att utlänningen uppger en oriktig identitet. Den längsta tiden för ID-förvar är hitintills<br />
två år och nio månader. Personen kan dessutom tas i förvar om det bedöms föreligga en<br />
risk för att han eller hon avviker. Beslut om förvar tas framförallt vid<br />
Dublinöverföringar samt i ärenden med omedelbar verkställighet, men används även i<br />
vissa andra fall, när det är sannolikt att den sökande kommer att få avslag. Det är alltid<br />
polisen som fattar besluten i dessa ärenden, oavsett vilket tvångsmedel som avses. Om<br />
beslutet rör förvar, ska ärendet framställas till domstol senast tre dagar efter beslut.<br />
Domstolen avgör därefter om det fanns grund för att ta personen i förvar.<br />
Ärendehanteringssystemet UTSYS<br />
Utsys 34 , utlänningsregister 5 , är polisens ärendehanteringssystem för ID-ärenden. Den<br />
norska polisens ID-center har utvecklat systemet i nära samarbete med användarna för<br />
2 § 83 utledningslagen. I ett ärende enligt utlänningslagen kan polisen och Utlendingsdirektoratet begära att den person som saken<br />
gäller inkommer till ett möte för att lämna upplysningar som kan ha betydelse för beslutet. Vid inresa och fram till dess korrekta<br />
identitet är registrerad, har en sökande en skyldighet att medverka till att klarlägga sin identitet i den grad som<br />
utlänningsmyndigheten kräver det. Utlänningsmyndigheten kan även senare begära att personen medverkar om det finns grund till<br />
att anta att den registrerade identiteten inte är den riktiga. En sökande kan inte krävas att medverka till att fastställa sin identitet till<br />
den grad som det kommer i konflikt med ett behov av skydd.<br />
3 http://www.computas.com/referanser/politiets-utlendingsenhet/<br />
4 PU och Utsys tilldelades i juni 2014 priset Global Awards for Excellence in Adaptive Case Management i Washington DC, för<br />
bästa ärendehanteringssystem inom område polissamarbete och rättvisa (justis)<br />
5 § 56 -1Politiregisterforskriften framgår att syftet med polisens utlänningsregister är att<br />
1. bidra till polisen brottsbekämpande verksamhet,<br />
2. bidra till en effektiv lösning av polisens uppgifter enligt utlänningslagen,<br />
3. bidra till ett lämpligt och ansvarsfullt uppdrag vid polisen förvarsenhet, och<br />
4. säkerställa anseendet om förhållandena i nr. 2 och 3.
att möta deras behov. Systemet anses uppfylla de krav som framgår av lagstiftningen<br />
och användarna anser att det fungerar mycket väl. Utsys är utvecklat för att understödja<br />
polisens uppgifter med ankomstregistreringen, ID-frågan, verkställigheter samt förvar<br />
och kan portföljstyras i olika grupper såsom exempelvis utvisade, Dublinärenden, barn<br />
utan vårdnadshavare (BUV) eller barnfamiljer med mera.<br />
Registeringen i systemet knyts till en individ istället för att som i många andra system<br />
knytas till ett ärende. Detta gör att all relevant information som rör ID-frågan inklusive<br />
eventuella förvarsbeslut, samlas och blir överskådlig. Eftersom endast norsk polis har<br />
befogenhet att ta förvarsbeslut, har Utlendingsdirektoratet inte tillgång till Utsys. Alla<br />
utlänningar har dock ett unikt registreringsnummer, DUF-nummer, och myndigheterna<br />
arbetar med samma nummer såväl hos Utlendingsdirektoratet som hos polisen.<br />
Utlendingsdirektoratet handlägger sina ärenden i ett eget datasystem från vilket<br />
information kan hämtas in i Utsys. Så fort myndigheten gör en ändring i ett ärende<br />
såsom att lägga in en adress eller ett beslut kommer det en pop-up notifiering i systemet.<br />
Detta gör att informationen i Utsys alltid är uppdaterad. Polisens utlendingsenhet har<br />
tillgång till DUF och Utlendingsdirektoratets dokument men måste ange anledningen till<br />
att de ska använda uppgifterna i samband med att de loggar in och kryssa i ett alternativ<br />
på en lista. Anledningen loggas för att förhindra missbruk.<br />
ID-utredningen<br />
ID-utredningen ses som en särskild del av ärendet och löper parallellt med<br />
Utlendingsdirektoratets handläggning av asylärendet. Myndigheten kommer in på IDfrågan<br />
i den mån den kan ha betydelse för utgången i ansökan. I Norge anser man att<br />
identitetsfrågor är en polissak och att polisen är bäst lämpad att sköta utredning av en<br />
persons identitet i de fall denna inte är klarlagd. Man har kopplat samman identitet med<br />
nationens säkerhet, allmän ordning och trovärdigheten till asylsystemet. Denna syn<br />
präglar även den norska utlänningslagen där exempelvis olika skyldigheter framgår för<br />
en asylsökande.<br />
All information som kommer in till Utlendingsdirektoratet eller Utlendingsnemnda blir<br />
som regel inregistrerat i ärendehanteringssystemet Utsys. Allteftersom det levereras in<br />
information till polisen, bedöms relevansen av informationen och när det är taktiskt<br />
riktigt att lägga in information i pågående ärende i ärendehanteringssystemet Utsys. All<br />
information, såväl vid registreringen som löpande under ärendets gång, blir bedömd och<br />
kontrollerad av gränspolisen. De har ett nära samarbete med såväl polisens<br />
underrättelseavdelning samt den nationella underrättelsetjänsten, som värderar<br />
informationen och bedömer om det finns något som tyder på kriminalitet eller hot mot<br />
rikets säkerhet. Alla säkra upplysningar om identiteten lägger polisen in i<br />
ärendehanteringssystemet Utsys och därmed får Utlendingsdirektoratet och<br />
Utlendingsnemnda tillgång till uppgifterna.<br />
Effekten av att polisens ID-arbete startar redan vid registrering av ansökan anses ha stor<br />
betydelse i det efterföljande arbetet med att verkställa avslagsbesluten. Då ID-arbetet<br />
påbörjas i samband med att personen ankommer till Norge, oavsett om han eller hon<br />
kommer få ett positivt eller negativt beslut, läggs fokus på god kvalité vid registreringen<br />
i alla ärenden, vilket i slutänden ger ett bättre resultat avseende ID-frågan.
Synen på ID-frågan<br />
En bärande tanke i Norge är att en person inte ska kunna förekomma under ett flertal<br />
olika identiteter, varken i Norge eller i något annat land. Den identitet; namn,<br />
födelsedatum, och medborgarskap, som en person har i Norge ska överensstämma med<br />
den identitet som finns i andra länder. Norge har därför ett flertal olika skyldigheter med<br />
straffansvar som personen har att följa när det gäller ID-frågan.<br />
Gränspolisen anser även att det i de fall myndigheternas olika dataregister inte<br />
kommunicerar med varandra finns en möjligt för en person att registrera olika<br />
identiteter hos myndigheterna. En inte så ovanlig företeelse är även att personen byter<br />
namn och personnummer i enlighet med namnlagen. I de fall det efter utredning framgår<br />
att personen försöker byta till sin korrekta identitet, och den tidigare uppgivna var falsk,<br />
ses personens uppehållstillstånd som en nullitet och återkallas.<br />
Snabba förfarande där det finns tvivel om den sökandens identitet 6<br />
Ett snabbt förfarande kan tillämpas på vissa asylansökningar om det finns något av fyra<br />
särskilda skäl att ifrågasätta en asylsökandes identitet. Dessa fyra skäl är: manipulerade<br />
fingeravtryck, motstridiga uppgifter om identiteten, falska identitetshandlingar samt fall<br />
där asylansökan endast görs när personen har gripits för brott mot bestämmelserna i<br />
utlänningslagen, såsom illegal vistelse, och slutligen om personen inte samarbetar<br />
för att klargöra sin identitet. I dessa fall måste det emellertid finnas ett kvalificerat<br />
tvivel; utöver det faktum att en person inte har dokumenterat sin identitet. Vissa<br />
undantag finns för exempelvis ensamkommande barn och ärenden som handläggs i<br />
enlighet med Dublinförordningen. Beslut i första instans ska ske inom tre veckor.<br />
Tidsfristen beräknas från att Utlendingsdirektoratet får kännedom om att ärendet ska<br />
behandlas enligt ett snabbt förfarande, efter polisen gjort en preliminär bedömning av<br />
ärendet.<br />
48 – timmarsförfarandet 7<br />
I norsk lag finns en reglering som innebär att personer som kommer från vissa<br />
namngivna länder som huvudregeln ska hanteras enligt ett 48-timmarsförfarande, som<br />
är ett snabbförfarande. Bakgrunden till bestämmelsen var att det under 2003 kom en stor<br />
mängd asylsökande från Östeuropa med uppenbart ogrundade ansökningar. Syftet med<br />
förfarandet är att agera förebyggande mot stora ankomster av sökande som skapar en<br />
onödigt lång och betungande process och belastning på asylsystemet. Ensamkommande<br />
barn hanteras aldrig enligt förfarandet. De länder som är uppsatta på listan anses ha<br />
förhållanden som överensstämmer med de internationella mänskliga rättigheterna på en<br />
acceptabel nivå. Listan i sig ses över för det fall att förhållandena i länderna förändras.<br />
Skyldigheter för utlänningen<br />
De skyldigheter som en asylsökande person måste förhålla sig till är exempelvis att utan<br />
dröjsmål ansöka om asyl och att då lämna in eventuella resehandlingar. Övriga<br />
skyldigheter rör bland annat skyldighet att inkomma på kallelser, meddela<br />
adressändring, att medverka till att identiteten utreds, att medverka till DNA-prov för att<br />
6 RS 2009-039<br />
7 RS 2011-030
fastställa familjerelationer samt att medverka i åldersbedömning. Men en person kan<br />
även bli ansvarig för att betala kostnader för sin egen utresa. Om den asylsökande inte<br />
följer de skyldigheter som räknas upp kan det komma att påverka möjligheten att<br />
beviljas uppehållstillstånd i landet. En asylsökandes skyldighet att medverka i<br />
utredningen av identiteten är också kopplad till sanktioner såsom visitation, beslag och<br />
förvar. Men den asylsökande kan även dömas till böter eller fängelse när de bryter mot<br />
vissa av de skyldigheter som finns uppräknade i lagen.<br />
Skyldigheter för övriga<br />
I den norska utlänningslagen finns även en rad skyldigheter för myndigheter med flera<br />
att lämna upplysningar till utlänningsmyndigheten när dessa utreder ärenden enligt<br />
lagen. Vissa offentliga organ har också ett undantag från sekretess;<br />
Barnskyddsmyndigheten, kommuner i samband med introduktionsprogram, den statliga<br />
lånefonden för utbildning, Arbetsförmedlingen. Skatteverket och Polisen. Den som<br />
arbetar eller tjänstgör i ett mottagningsboende har även en upplysningsplikt.<br />
Tvångsmedel<br />
Den norska polisen har också tillgång till flera olika tvångsmedel. Exempel på<br />
tvångsmedel är beslag av resehandlingar eller andra handlingar, husrannsakan,<br />
kroppsvisitation, meddelandeplikt och förvar. Dessa olika tvångsmedel får användas när<br />
exempelvis en asylsökande inte medverkar till att klarlägga sin identitet, det finns<br />
anledning att anta att den utlänningen inte frivilligt kommer bidra med tillgängliga<br />
medel för att täcka kostnader för utresa eller det finns risk att personen kommer att<br />
avvika eller på annat sätt motsätta sig ett avlägsnande från Norge.