FMV på Gotland

ARBETSLIV
Arbetsplatsträffar
– påverka på din arbetsplats
På arbetsplatsträffar, så kallade APT, träffas medarbetarna inklusive chef och
diskuterar frågor som rör arbetet. Träffarna är en möjlighet för de anställda att vara
delaktiga och ha inflytande över sitt jobb och sin arbetssituation. TEXT ANNA JONSSON
Det som tas
upp på APT
kan handla
om det mesta som
rör arbetet, till exempel
trivsel, den
fysiska arbetsmiljön,
organisationsfrågor
Robert Oidermaa
med mera. Diskussioner
förs och gruppen kommer sedan
tillsammans fram till förslag på hur eventuella
problem kan lösas, eller förändringar
genomföras. Ibland kan beslut tas
direkt i gruppen – ibland får förslagen tas
vidare till samverksamgruppen där arbetsgivaren
sitter tillsammans med fack
och ibland arbetsplatsens skyddsombud.
– De anställda får inte bara chansen att
Foto: Anna Jonsson
faktiskt påverka och känna delaktighet.
APT är också ett bra sätt för arbetsgruppen
att stärka sin gemenskap och känna
att de är ett ”vi” – något som i förlängningen
kan göra att gruppen presterar bättre,
menar Robert Oidermaa. Robert är ombudsman
på Försvarsförbundet och har
arbetat många år inom Försvarsmakten.
ATT ARBETSPLATSEN SKA genomföra
arbetsplatsträffar står det i Avtal om
samverkan som är ett, av statliga arbetsgivare
och berörda fackliga organisationer,
gemensamt framtaget kollektivavtal.
Samma avtal som säger att de anställda
ska ha utvecklingssamtal/medarbetarsamtal
samt att samverkan ska ske mellan
arbetsgivare och fackförbund.
ALLA ANSTÄLLDA SAMT chefen ska
medverka vid APT:n. Det som tas upp
ska beröra alla i gruppen, så se till att
inte ha för stora grupper utan dela hellre
upp arbetsplatsens anställda i mindre
kretsar efter anställda inom samma
arbetsområde eller enhet. Försvarsförbundets
ombudsman Robert Oidermaa
menar att det någon gång om året kan
vara bra att slå ihop flera APT-grupper
för att på så sätt få insyn i varandras
verksamhet:
– Ha gärna större möten ibland där flera
enheter eller områden möts för att prata
om gemensamma punkter som berör alla
parters arbete på ett eller annat sätt –
där ni lappar över varandra och behöver
komma fram till gemensamma lösningar.
1. PLANERA OCH FÖRBERED
Man brukar säga att APT ska genomföras
ungefär en gång varannan vecka för att
det ska hinnas med och vara meningsfullt.
Försök att ha en stående avsatt tid, boka
till exempel första och tredje tisdagen varje
månad klockan 10–11, då blir det en slags
rutin och lätt att komma ihåg. Och försök att
hålla mötena effektiva:
– Min rekommendation att mötena inte
håller på längre än en timme. Är de längre
än så kan det bli svårt att hinna med dem,
då många har hög arbetsbelastning. Det kan
också vara bra att ha denna tid som gräns
för att få mötena effektiva, säger Robert
Oidermaa.
Försök att samla upp så mycket som
möjligt innan mötet. Skicka också gärna ut
en inbjudan ett tag innan och fråga deltagarna
om de har något som de vill ta upp på
kommande APT. Sätt sedan upp någon slags
innehållsplanering så ni har något att gå
efter vid träffen och så blir inget bortglömt.
Ett tips är att ibland använda er av olika
teman på träffarna – till exempel den
psykosociala arbetsmiljön.
2. DE ANSTÄLLDAS TRÄFF
På APT är det ni anställda som styr. Ni cirkulerar
ordförandeskapet och chefen är endast
med som deltagare och möjlig beslutsfattare,
helst efter samverkan med er i gruppen.
Vid informationsmöten är det chefen som
sköter mötet och som informerar er enligt
hans eller hennes agenda. Så var uppmärksamma
på att APT:n behåller den form som
det är tänkt.
Det är också viktigt att alla får komma
till tals under träffarna, vilket för vissa som
helst undviker att prata i liknande sammanhang
kan kännas olustigt.
– Använd er gärna av en stående punkt
där ni går ”laget runt” – så att alla ska få
chansen att göra sin röst hörd. Detta kan
vara till hjälp för dem som helst inte pratar,
säger Robert Oidermaa.
16 OM FÖRSVARSFÖRBUNDET NR 4 2016