2008 Yılı Faaliyet Raporu - Ödemiş Belediyesi

B- PERFORMANS BİLGİLERİ
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Ödemiş Belediyesi Birimleri
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM FAALİYET RAPORU
Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğünce, bu çalışma döneminde de genel evrak hizmetlerinin
yürütümünün yanı sıra resmi ve özel kuruluşlardan gelen istekler ile müdürlükler arası yazışmalar ve
Başkanlık makamının tüm emirleri koordine edilerek, meclis ve encümen çalışmaları titizlikle
yapılmaktadır.
Bu çalışma döneminde, 3925 gelen, 1504 giden olmak üzere toplam 5429 adet genel evrak
işlem görmüş olup, elden takip edilen evraklar ilgili ünitelere havale edilmiştir. Vatandaşların sorunları ve
başvuruları konusunda yönlendirici ve açıklayıcı bilgi verilmiş, böylece danışma görevi de başarı ile
yürütülmüştür.
Başkanlık Makamının tüm konulardaki talimatları ilgili ünite, kişi ve kuruluşlara iletilmiş ve
şehrimizin yönetim üniteleri arasında sağlıklı bilgi akışına bu dönemde de gerekli özen gösterilmiştir.
Belediyemizin tüm toplantıları, belediyemizce organize edilen tüm kültür, sanat etkinlikleri ve
spor organizasyonları ile 3-13 Eylül tarihleri arasında düzenlenen kurtuluş şöleni ve Milli Fuar etkinlikleri
çerçevesinde düzenlenen kültürel, sanatsal ve bilimsel etkinlikler müdürlüğümüzce koordine edilerek
başarılı bir şekilde sonuçlandırılmıştır..
Belediyemizce, çeşitli toplantılar,panel ve seminerler, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler
Müdürlüğümüzce organize edilmektedir.
Faaliyet/Proje
(Ku-2-1-1-4) e- belediye uygulamaları.
(Ku-2-1-3) (Ku-2-2-4) Web sayfasının yeniden tasarlanması ve güncelleme işlemleri.
(Ku-2-1-2) Bilgisayar programları ve donanımları.
BİLGİ İŞLEM MERKEZİ:
Belediyemiz de kullanılan çeşitli programlarda gerek kanunda yapılan değişiklikler gerekse
kullanıcı istekleri yetkili firma ile görüşülerek en kısa zamanda çözüme ulaştırılmaktadır. Belediye hizmet
binasında biri 4096 Mbps diğeri 2048 Mbps olmak üzere iki adet yüksek hızda internet bağlantısı vardır.
4096 Mbps lik internet bağlantısı 8 adet uzak veznenin belediye ile bağlantısı sağlanmakta ve tahakkuk
tahsilat işlemleri yapılmaktadır. Belediye binasında 2 adet ve uzak terminallerde 8 adet olmak üzere 10
adet ADSL modem bulunmaktadır. Belediyemizde 56 adet bilgisayar, 7 adet notebook, 4 adet switch 9
adet el terminali olmak üzere güçlü bir donanım alt yapısına sahiptir. Kullanılan bütün bilgisayarlar ağa
dahildir. Belediyemiz birimlerince girilen tüm bilgiler Bilgi İşlem Merkezinde bulunan server (ana makine)
da tutulmakta, tarafımızca güvenliği bağlanmaktadır. Her günün bitiminde günlük yedekler alınmakta ve
alınan yedeklerin bir kopyası bina dışına çıkarılmakta karşılaşılabilecek olası durumlara karsı önlem
alınmaktadır. Personel kayıtları, bütçe sistemi, muhasebe işlemleri, evrak kayıt sistemi vb. mevcut
belediye otomasyon programı ve bilgisayar donanımı sayesinde takibi yapılarak işlemler yerine
getirilmektedir. Alt yapısı tamamlanan e-belediye uygulaması en iyi hizmeti verebilmek için (Tahakkuk
ve Tahsilat Bilgilerinin görüntülenmesi,Borç Sorgulaması vb..) web sitemiz üzerinden halkımızın
kullanımına sunulmuştur. Birimlerin bilgisayar ve donanım ihtiyaçları karşılanmıştır.
Faaliyet/Proje
(Ku-1-1-1/4) (Ku-1-2-1/4) Çalışanların eğitim ihtiyaçlarının ve taleplerinin planlanması
(Ku-2-4-1/4) Kalite Yönetim Sistemi
(Ku-2-4-1/4) Birim içi ve birimler arası iletişim ve koordinasyonun arttırılması
60