08.01.2015 Views

Stratejik Plan - MEB Eğitek - Milli Eğitim Bakanlığı

Stratejik Plan - MEB Eğitek - Milli Eğitim Bakanlığı

Stratejik Plan - MEB Eğitek - Milli Eğitim Bakanlığı

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ĠÇĠNDEKĠLER<br />

ĠÇĠNDEKĠLER .............................................................................................................................. 3<br />

KISALTMALAR ........................................................................................................................... 5<br />

SUNUġ ........................................................................................................................................... 6<br />

ĠZLENEN YÖNTEM VE PLANLAMA SÜRECĠ ........................................................................ 9<br />

DURUM ANALĠZĠ ........................................................................................................................ 9<br />

A- TARĠHÎ GELĠġĠM ................................................................................................................ 9<br />

B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ .............................................. 11<br />

HĠZMETLER ....................................................................................................................... 12<br />

C- PAYDAġ ANALĠZĠ ............................................................................................................ 12<br />

D- DURUM ANALĠZĠ SONUÇLARININ PLANA YANSIMASI ........................................ 13<br />

E- KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ VE ÇEVRE ANALĠZĠ .............................................................. 14<br />

KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ ..................................................................................................... 14<br />

ÇEVRE ANALĠZĠ................................................................................................................ 16<br />

PEST ANALĠZĠ ................................................................................................................... 17<br />

GZFT ANALĠZĠ ................................................................................................................... 22<br />

GELECEĞE BAKIġ .................................................................................................................... 24<br />

MİSYONUMUZ .......................................................................................................................... 24<br />

VİZYONUMUZ ........................................................................................................................... 24<br />

TEMEL DEĞERLERĠMĠZ ...................................................................................................... 25<br />

AMAÇLAR VE HEDEFLER .................................................................................................. 25<br />

AMAÇ 1. Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Arttırmak ......................... 26<br />

Hedef 1.1. <strong>MEB</strong>BĠS Kapsamında Üretilen Yazılımları <strong>Plan</strong> Takvimi Sonuna Kadar<br />

Uygulamaya Geçirmek ......................................................................................................... 26<br />

Hedef 1.2 Bakanlığımız Merkez TeĢkilatı ve Okullarımızın BT Altyapısını OluĢturmak ve<br />

Güncel Tutmak ..................................................................................................................... 27<br />

Hedef 1.3 Yeni Teknolojiler Doğrultusunda Hizmet Sunum Kanallarını Arttırmak ........... 27<br />

Hedef 1.4. Örgün Eğitim Sistemi DıĢında Kalan Bireyleri Açık Öğretim Kurumlarına Her<br />

Yıl %5 ArtıĢ Ġle Öğrenci Olarak Kazandırmak .................................................................... 28<br />

Hedef 1.5 Eğitim Yayınlarının Sayısını ve ÇeĢitliliğini Her Yıl %15 Artırmak .................. 28<br />

AMAÇ 2. Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliği Sağlamak .................................. 29<br />

Hedef 2.1. Alanımızda ÇalıĢan Tüm Kamu Kurum/KuruluĢlarıyla <strong>Stratejik</strong> ĠĢbirliği<br />

Yapmak ................................................................................................................................ 29<br />

3


Hedef 2.2 EğiTek‟in Sorumluluk Alanına Giren Konularda ÇeĢitli Ülkelerin Ġlgi<br />

KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği Yapmak ........................................................................................... 29<br />

Hedef 2.3. EğiTek‟in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Sivil Toplum<br />

KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği Yapmak. .......................................................................................... 30<br />

Hedef 2.4. EğiTek‟in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Uluslararası<br />

KuruluĢlarla Sosyal Sorumluluk Projeleri Yapmak. ..................................................... 30<br />

Hedef 2.5. EğiTek‟in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren ÇeĢitli Uygulamaların<br />

Uluslararası Ġlgili KuruluĢlar Tarafından Akredite Edilmesini Sağlamak ........................... 30<br />

AMAÇ 3. Kurumun Öğrenen Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin Genel Müdürlüğün Kurumsal<br />

Kapasitesini GeliĢtirmek .......................................................................................................... 30<br />

Hedef 3.1 EğiTek Performans Ġzleme, Değerlendirme ve Ġç Kontrol Sistemini Kurmak ... 30<br />

Hedef 3.2 EğiTek Bilgi Yönetim Sistemini Uygulamak ...................................................... 31<br />

Hedef 3.3 Ġnsan Kaynaklarını Nicel ve Nitel Olarak GeliĢtirmek ....................................... 31<br />

Hedef 3.4. <strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığının Sahip Olduğu BiliĢim Altyapısının Bakımını,<br />

Kullanımını ve Güvenliğini Sağlattırmak ............................................................................ 32<br />

4


KISALTMALAR<br />

AB<br />

AR-GE<br />

BT<br />

DPT<br />

EBA<br />

EgiTek<br />

FATĠH<br />

GZFT<br />

KĠEM<br />

MBS<br />

<strong>MEB</strong><br />

<strong>MEB</strong>BĠS<br />

MYBK<br />

ÖYS<br />

PEST<br />

SHÇEK<br />

STK<br />

TBMM<br />

TÜBĠTAK<br />

Avrupa Birliği<br />

AraĢtırma GeliĢtirme<br />

BiliĢim Teknolojileri<br />

Devlet <strong>Plan</strong>lama TeĢkilatı MüsteĢarlığı<br />

Eğitim BiliĢim Ağı<br />

Eğitim Teknolojileri<br />

Fırsatları Artırma Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi<br />

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar,Tehditler<br />

Kamu Ġnternet EriĢim Merkezi<br />

Meslekî Bilgi Sistemi<br />

Millî Eğitim Bakanlığı<br />

Millî Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri<br />

Merkezî Yönetim Bütçe Kanunu<br />

Öğrenme Yönetim Sistemi<br />

Politik Ekonomik Sosyal ve Teknolojik GeliĢmeler<br />

Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu<br />

Sivil Toplum KuruluĢları<br />

Türkiye Büyük Millet Meclisi<br />

Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu<br />

5


SUNUŞ<br />

Genel Müdürlüğümüz altmıĢ yıldır bakanlığımızı ve eğitim sistemimizi en uygun<br />

teknoloji ile buluĢturma konusunda çalıĢmalar yürütmektedir. Bu nedenle, dünyada ve<br />

ülkemizde meydana gelen tüm geliĢmeleri ve değiĢimleri yakından takip ederek, eğitim<br />

teknolojilerindeki yenilikleri sistemimize kazandırmaktadır. Bu süreçte Genel<br />

Müdürlüğümüzün organizasyonel yapısında ve görevlerinde büyük değiĢiklikler meydana<br />

gelmiĢtir. Gelinen noktada ülkemizin bilgi toplumu olma hedefine ulaĢmada önemli<br />

katkılarda bulunan en büyük kamu kuruluĢlarından biri konumunda bulunmaktadır.Bu<br />

büyük sorumluluğun yerine getirilebilmesi için Genel Müdürlüğümüz planlı hizmet<br />

sunumu, politika geliĢtirme, belirlenen politikaları somut iĢ programlarına ve bütçelere<br />

dayandırma ile uygulamayı etkili bir Ģekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya<br />

yönelik olarak “stratejik planlamayı” temel bir araç olarak benimsemiĢtir.<br />

Çünkü, stratejik planlama bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırır, diğer<br />

yandan kurumsal kültür ve kimliğin geliĢimine ve güçlendirilmesine destek olur. Öte<br />

yandan kurumun temel hedeflerini ve politikalarını daha kesin biçimde saptamaya<br />

yönelttiğinden sistemli bir Ģekilde düĢünmeyi, kurum içinde beklenmedik geliĢmelere karĢı<br />

daha hazırlıklı olunmasını sağlar. Bu da değiĢen çevreye uyumu, bilimsel ve teknolojik<br />

geliĢmelerin takibini gerektirir. Böylece stratejik plan ile kaynakların etkin biçimde<br />

kullanılması sözkonusu olur.<br />

<strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ımızda dünyada ve ülkemizde değiĢen koĢullar çözümlenmiĢ; fırsat ve<br />

tehditler, güçlü ve zayıf yanlar belirlenerek misyon, vizyon ve amaçlar ortaya konulmuĢtur.<br />

<strong>Stratejik</strong> planın ana çatısını oluĢturan amaç, hedef ve stratejiler kapsamlı bir durum<br />

analizine dayandırılarak, beklentilerin en üst düzeyde karĢılanmasına çalıĢılmıĢtır. Bu amaç<br />

doğrultusunda, Genel Müdürlüğümüz, ülkemiz koĢullarını göz önünde bulundurarak eğitim<br />

sistemimizi en uygun teknolojilerle bütünleĢtirmeye, bilgi toplumu olma yolunda sahip<br />

olduğumuz kaynakları en etkili ve verimli bir biçimde kullanarak tüm kurum çalıĢanlarına<br />

önümüzdeki dönemde kılavuz olacak 2010-2014 dönemini kapsayan stratejik planını<br />

hazırlamıĢ bulunmaktadır.<br />

<strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ımızın plan takvimi süresince uygulamalara yol gösterici olacağına ve<br />

tüm personelimizin katılımı ve desteğiyle baĢarıya ulaĢacağına olan inancımla planın<br />

hazırlanmasında emeği geçen Genel Müdürlüğümüzün tüm personeline, paydaĢlarına ve<br />

stratejik plan koordinasyon ekibine teĢekkür ederim.<br />

Mahmut TÜNCEL<br />

Genel Müdür<br />

6


VĠZYONUMUZ<br />

Bilgi çağı eğitim sisteminin mükemmellik merkezi olmak<br />

MĠSYONUMUZ<br />

Eğitim sistemimizi en uygun teknolojiyle bütünleştirerek<br />

ülkemizin bilgi toplumu olmasına en büyük katkıyı sağlayan<br />

kuruluş olmak.<br />

TEMEL DEĞERLERĠMĠZ<br />

Adalet ve insan odaklılık<br />

ÇalıĢma disiplini<br />

Güvenlik, güncellik<br />

Ekonomiklik, verimlilik<br />

Etkinlik,etkililik<br />

Güvenilirlik ve dürüstlük<br />

Dakiklik ve ulaĢılabilirlik<br />

Profesyonellik ve mesleki uzmanlık<br />

Sürdürülebilirlik<br />

Çözüm odaklılık<br />

ġeffaflık ve hesap verebilirlik<br />

Toplumsal sorumluluk<br />

Yenilikçilik<br />

Dinamiklik ve giriĢimcilik<br />

Katılımcılık ve paylaĢımcılık<br />

Teknoloji kullanımında yetkinlik<br />

7


ĠLKELERĠMĠZ<br />

EğiTek‟te bilginin ve baĢarının paylaĢılması yaklaĢımı ile geliĢmenin sürekli ve sistemli<br />

olacağına inanılır.<br />

KarĢılıklı saygı, iĢbirliği ve iletiĢimin önemi bilinir, kurum içinde ve kurumlar arası saygıya,<br />

iĢbirliğine ve iletiĢime önem verilir.<br />

Eğitimde kalite anlayıĢının geliĢtirilmesindeki sorumluluk, toplumsal bir görev olarak<br />

benimsenir. Kalite anlayıĢı; üretim ve hizmette paydaĢ beklentisini aĢmaktır.<br />

ÇalıĢanların ve iĢbirliği yapılan kurumların güven duyacağı, verimli ve sağlıklı iliĢkilerin<br />

geliĢtiği bir ortam yaratılmaya çalıĢılır.<br />

Farklılıkların zenginlik olduğu bilinir, yaratıcı ve özgün çalıĢmalar desteklenir.<br />

Hedeflerin gerçekleĢtirilmesinde çalıĢanların mutluluğu ön planda tutulur. Topluma ve<br />

çalıĢanlara verilen sözlere uyulur.<br />

Sağlıklı iliĢkilerin ve verimli iĢbirliğinin güven ortamında geliĢeceği bilinir, kiĢiler iletiĢimde<br />

empati kurarak birbirleriyle anlaĢmaya çalıĢır.<br />

ĠyileĢme ve geliĢmede performans değerlendirmenin önemi bilinir, verilerle yönetim anlayıĢı<br />

benimsenir.<br />

Sorunun bir parçası değil çözümün üreticisi olmak için çalıĢılır, geliĢme için sürekli ve sistemli<br />

bir yaklaĢım benimsenir.<br />

AMAÇ VE HEDEFLER<br />

Amaç 1. Hizmetlerin<br />

Kalitesini, Sayısını ve<br />

ÇeĢitliliğini Sürekli Artırmak<br />

Hedef 1.1. <strong>MEB</strong>BĠS<br />

Kapsamında Üretilen<br />

Yazılımları <strong>Plan</strong> Takvimi<br />

Sonuna Kadar Uygulamaya<br />

Geçirmek<br />

Hedef 1.2. Bakanlığımız<br />

Merkez TeĢkilatı ve<br />

Okullarımızın BT Altyapısını<br />

OluĢturmak ve Güncel Tutmak<br />

Hedef 1.3. Yeni Teknolojiler<br />

Doğrultusunda Hizmet Sunum<br />

Kanallarını Arttırmak<br />

Amaç 2. Ulusal ve<br />

Uluslararası PaydaĢlarla Etkin<br />

ĠĢbirliği Sağlamak<br />

Hedef 2.1. Alanımızda ÇalıĢan<br />

Tüm Kamu Kurum ve<br />

KuruluĢlarıyla <strong>Stratejik</strong><br />

ĠĢbirliği Yapmak<br />

Hedef 2.2. EğiTek‟in<br />

Sorumluluk Alanına Giren<br />

Konularda ÇeĢitli Ülkelerin<br />

Ġlgi KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği<br />

Yapmak<br />

Hedef 2.3. EğiTek‟in<br />

Sorumluluk Alanı Kapsamına<br />

Giren Konularda Sivil Toplum<br />

KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği<br />

Yapmak.<br />

Amaç 3. Kurumun Öğrenen<br />

Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin<br />

Genel Müdürlüğün Kurumsal<br />

Kapasitesini GeliĢtirmek<br />

Hedef 3.1. EğiTek<br />

Performans Ġzleme,<br />

Değerlendirme ve Ġç Kontrol<br />

Sistemini Kurmak<br />

Hedef 3.2. EğiTek Bilgi<br />

Yönetim Sistemini Uygulamak<br />

Hedef 3.3. Ġnsan Kaynaklarını<br />

Nicel ve Nitel olarak<br />

GeliĢtirmek<br />

8


Hedef 1.4. Örgün Eğitim<br />

Sistemi DıĢında Kalan<br />

Bireyleri Açık Öğretim<br />

Kurumlarına Her Yıl %5 ArtıĢ<br />

Ġle Öğrenci Olarak<br />

Kazandırmak<br />

Hedef 1.5. Eğitim<br />

Yayınlarının Sayısını ve<br />

ÇeĢitliliğini Her Yıl %15<br />

Artırmak<br />

Hedef 2.4. EğiTek‟in<br />

Sorumluluk Alanı Kapsamına<br />

Giren Konularda Uluslararası<br />

KuruluĢlarla Sosyal<br />

Sorumluluk Projeleri Yapmak.<br />

Hedef 2.5. EğiTek‟in<br />

Sorumluluk Alanı Kapsamına<br />

Giren ÇeĢitli Uygulamaların<br />

Uluslararası Ġlgili KuruluĢlar<br />

Tarafından Akredite<br />

Edilmesini Sağlamak<br />

Hedef 3.4. <strong>Milli</strong> Eğitim<br />

Bakanlığının Sahip Olduğu<br />

BiliĢim Altyapısının<br />

Bakımını,Kullanımını ve<br />

Güvenliğini Sağlattırmak<br />

ĠZLENEN YÖNTEM VE PLANLAMA SÜRECĠ<br />

5018 Sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve<br />

stratejik planlama sürecine iliĢkin takvimin tespiti ile stratejik planların kalkınma programları ve<br />

programlarla iliĢkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan ”Kamu<br />

Ġdarelerinde <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in (26.05.2006<br />

tarihli ve 26179 sayılı resmî gazetede) yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığın 2006/55 sayılı<br />

genelgesi ile Genel Müdürlüğümüz stratejik planlama sürecini baĢlatmıĢtır.<br />

Bu amaçla 10.06.2010-30.09.2010 tarihleri arasında Genel Müdürlüğün farklı daire baĢkanlıklarının<br />

ve Ģubelerin çalıĢanlarından oluĢturulan Strateji <strong>Plan</strong>lama Ekibi, güncellemenin yapılması için<br />

belirlenen çalıĢma takvimi doğrultusunda eğitim ve bilgilendirme toplantıları ile stratejik planlama<br />

çalıĢmalarına baĢlamıĢtır.<br />

<strong>Stratejik</strong> planlama ekibi, öncelikle Genel Müdürlüğün daha önce yapılmıĢ olan<br />

çalıĢmalarını, <strong>MEB</strong>‟in stratejik planını, DPT‟nin „Kamu Ġdareleri Ġçin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama<br />

Kılavuzu‟nu ve <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı‟nı incelemiĢtir. Kurumun mevcut durumunu ortaya koyabilmek için<br />

iç-dıĢ paydaĢ anket analizleri yapılmıĢtır. Üst yönetiminde katıldığı geniĢ kapsamlı 5 çalıĢtayla<br />

GZFT analizi yapılmıĢ, misyon ve vizyon belirlenmiĢtir. Elde edilen sonuçlar atölye çalıĢmaları ile<br />

üst yönetimle de paylaĢılarak ve geliĢtirilerek amaç, hedefler belirlenmiĢtir. Bu amaç ve hedefler<br />

doğrultusunda stratejiler ve performans göstergelerini belirlemek üzere ilgili birimlerden görüĢler<br />

alınmıĢ ve bütün veriler birleĢtirilmiĢtir.<br />

Daha sonra taslak plan üst yönetimle paylaĢılmıĢ ve gerekli revizyonlar yapılarak plana son<br />

hali verilmiĢtir.<br />

DURUM ANALĠZĠ<br />

A- TARĠHÎ GELĠġĠM<br />

Cumhuriyetin kuruluĢu ile birlikte eğitim anlayıĢında yaĢanan köklü değiĢikler, çağdaĢ<br />

eğitim için gerekli araçların sağlanmasını da zorunlu kılar. Bu nedenle 1930'lu yıllarda daha<br />

nitelikli bir eğitim için yurt dıĢından haritalar, tepegözler, deney araçları getirtilir.<br />

1950‟li yıllarda Millî Eğitim Bakanlığı konuyu eğitim ve ekonomi yönünden inceleyerek<br />

“Bundan böyle eğitim araçlarının üretimi yurt içinde yapılacaktır.” kararını alır. Buna paralel olarak<br />

1951 yılında görsel ve iĢitsel eğitim araçlarının üretilmesi ve çoğaltılması amacı ile Öğretici Filmler<br />

9


Merkezi (ÖFM), 1952 yılında ilk ve ortaöğretim düzeyindeki öğrencilere test soruları hazırlamak<br />

için " Test Bürosu" kurulur.<br />

1960 yılında ÖFM' de film Ģeridi yapımına baĢlanır. 1962'de bu merkezde filmlerin<br />

seslendirilmesine geçilir. Ardından " Radyo Ġle Eğitim Ünitesi" kurulur ve ÖFM' nin adı "Film<br />

Radyo Grafik Merkezi (FRGM) "ne dönüĢtürülür.<br />

Eğitim dünyasında geliĢtirilmiĢ en etkili kitle eğitim araçlarından biri televizyondur. 1968'<br />

de FRGM televizyonla eğitim yayınlarına TRT ile aynı anda baĢlar. Film, Radyo ve TV gibi<br />

modern ve güçlü yayın araçlarından eğitim ve öğretimde yaygın ve planlı bir biçimde yararlanarak<br />

hizmet vermeye baĢlayan merkezin adı " Film-Radyo ve Televizyonla Eğitim Merkezi " olarak<br />

değiĢtirilir.<br />

1980'li yıllara gelindiğinde teknolojik geliĢmeler dünyada ve ülkemizde yeni ufuklar açar,<br />

bilgisayar teknolojisi hızlı adımlarla çağımıza damgasını vurur. Bilgisayar teknolojisindeki bu hızlı<br />

geliĢim kısa sürede ulusal eğitimimize de yansır. <strong>MEB</strong>‟de bilgisayara iliĢkin görev ve hizmetleri<br />

gerçekleĢtirmek, sınavlarla ilgili planlama, uygulama ve değerlendirmeleri yapmak amacı ile yeni<br />

bir baĢlangıç oluĢturur. Böylece 1952 yılında "Test Bürosu" adı altında kurulan ve uzun yıllar sınav<br />

hizmetleri görevini yürüten kurumun yeni adı 1982 yılında "Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı" olur.<br />

1992 yılına gelindiğinde Film Radyo ve Televizyonla Eğitim Merkezi'ne Millî Eğitim<br />

Bakanlığı' na bağlı baĢkanlık statüsü verilir. BaĢkanlığa bağlı olarak, örgün eğitim dıĢında kalan<br />

yurttaĢlarımızın uzaktan eğitim yöntemi ile lise eğitimi görmelerini hedefleyen "Açık Öğretim<br />

Lisesi" kurulur.<br />

1990'lı yılların belirgin özelliği teknolojide yaĢanan geliĢim ve dönüĢümlerle bilgisayarın<br />

günlük yaĢamımıza girmesidir. Sayısal bilgilerin analizleri yanında bilgisayar bir eğitim aracı olarak<br />

da iĢlev görür. GeliĢmelere uygun olarak, Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı 1992 yılında "Bilgisayar<br />

Hizmetleri ve Eğitim Genel Müdürlüğü"ne dönüĢtürülür.<br />

Film Radyo ve Televizyonla Eğitim BaĢkanlığı (FRTEB) uzaktan eğitim teknolojilerindeki<br />

geliĢmeleri de izleyerek, bu teknolojilerin yurdumuzda uygulanabilirliği üzerine araĢtırmalar yapar.<br />

1996 ve 1998 yıllarında gerçekleĢtirdiği "Birinci ve Ġkinci Uluslararası Uzaktan Eğitim<br />

Sempozyumlarıyla" bu alanda dünyaca ünlü isimleri bir araya getirir. Sunulan bildiriler<br />

kitaplaĢtırılarak ve CD Rom ortamına aktarılarak kalıcı hale getirilir.<br />

1998 yılına gelindiğinde farklı kollardan geliĢerek büyüyen FRTEB ile Bilgisayar<br />

Hizmetleri ve Eğitimi Genel Müdürlüğü, tek bir kurum çatısı altında birleĢtirilir. Kurum "Eğitim<br />

Teknolojileri Genel Müdürlüğü (EğiTek)" adını alır.<br />

2000‟li yıllardan itibaren Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü 4359 sayılı kuruluĢ<br />

kanunuyla belirlenen görevler doğrultusunda, tüm okullara biliĢim teknolojilerinin sağlanması,<br />

internet alt yapısının kurulması, e-Okul sistemi ile birlikte öğrenci, veli, okul bilgilerinin tek çatı<br />

altında toplanmasının sağlanması, uzaktan eğitim hizmetlerinin verilmesi ( Açıköğretim Lisesi,<br />

Açıkilköğretim Okulu ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi), merkezi sistem sınavlarının ve teknoloji<br />

tabanlı öğretmen hizmetiçi eğitimlerinin yapılması görevlerini baĢarıyla gerçekleĢtirir.<br />

2010 yılında <strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığı tarafından baĢlatılan FATĠH projesiyle, eğitim ve<br />

öğretimde fırsat eĢitliğini sağlamak ve okullarımızdaki teknolojiyi iyileĢtirmek amacıyla BT<br />

araçlarının öğrenme-öğretme sürecinde daha fazla duyu organına hitap edecek Ģekilde sınıf içinde<br />

derslerde etkin kullanımı için; okulöncesi, ilköğretim ile ortaöğretim düzeyindeki tüm okullarımızın<br />

dersliklerine dizüstü bilgisayar, projeksiyon cihazı ve internet altyapısının sağlanması iĢini de<br />

Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü yürütür.<br />

10


ġekil 1. EğiTek Tarihsel GeliĢimi<br />

BAŞLANGIÇTAN GÜNÜMÜZE GELİŞİM<br />

ÖĞRETİCİ FİLMLER MERKEZİ<br />

1951<br />

TEST BÜROSU<br />

1952<br />

FİLM – RADYO – GRAFİK MERKEZİ<br />

1962<br />

TEKNİK HİZMETLER DAİRESİ<br />

1981<br />

FİLM – RADYO – TELEVİZYONLA<br />

EĞİTİM MERKEZİ - 1968<br />

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ<br />

1982<br />

FİLM – RADYO – TELEVİZYONLA<br />

EĞİTİM BAŞKANLIĞI - 1992<br />

BİLGİSAYAR EĞİTİMİ VE<br />

HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ<br />

1992<br />

EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ - 1998<br />

B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ<br />

Genel Müdürlüğün temel görevleri, 1992 yılında kabul edilen 3797<br />

sayılı Millî Eğitim Bakanlığı TeĢkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunda yapılan değiĢiklikle, 1998<br />

yılı ve 4359 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü KuruluĢ<br />

Kanununa ve “31.08.2010” tarihli yönergeye göre amacı; eğitim ve öğretimin teknolojik<br />

geliĢmelerle desteklenmesi, yaygınlaĢması, niteliğinin yükseltilmesi ve açık öğretimle örgün<br />

öğretim arasında iĢlevsel bağlantı kurulması için gereken araĢtırma, planlama, uygulama,<br />

değerlendirme, insangücü yetiĢtirme hizmetlerini yapmak, yaptırmak, merkezî sistemle yürütülen<br />

resmî -özel yerleĢtirme, bitirme sınavlarını planlamak, uygulamak ve değerlendirmek, Bakanlığın<br />

merkez ve taĢra teĢkilatı birimlerinin bilgi iĢlem faaliyetlerine iliĢkin görev ve hizmetlerini<br />

yürütmek olarak belirlenmiĢtir.<br />

Genel Müdürlük bünyesinde yukarıda belirtilen görevleri yürütmek üzere döner sermaye<br />

iĢletmesi kurulmuĢtur. Bu iĢletmenin sermayesini Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Döner<br />

Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü oluĢturmaktadır. Döner sermaye iĢletmesine iliĢkin diğer hususlar<br />

yönetmelikle düzenlenir. Buna karĢın yapılan çalıĢmalarda karĢılaĢılan sorunlar ve iç paydaĢ analizi<br />

sonunda elde edilen verilere göre, döner sermaye bütçesinden alınan demirbaĢların mali yıl sonunda<br />

genel bütçeye devri ve kar payı yönetmeliğinin düzenlenmesi için gerekli yasal düzenlemelerin<br />

11


yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Yine verimliliğin ve sürekliliğin sağlanabilmesi için EğiTek<br />

bünyesinde çalıĢan iĢçilere yönelik toplu sözleĢmede değiĢiklik yapılmalıdır.<br />

EğiTek tarafından üretilen radyo/televizyon programlarının yayınlanabilmesi ve eğitim<br />

yayınlarından ücret alınmaması için 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı TeĢkilat ve Görevleri<br />

Hakkında Kanun ile 3984 sayılı RTÜK Kanununda değiĢiklik yapılması gerekmektedir.<br />

Son yıllarda uzaktan eğitim hizmetlerinde yapılan yenilikler ve e-sınav sistemine geçme<br />

sürecinde duyulan ihtiyaçlardan dolayı Açıköğretim Kurumları ve Merkezî Sınav Sistemi<br />

yönetmeliklerinde değiĢikliklere ihtiyaç duyulmaktadır.<br />

e-DönüĢüm Türkiye Eylem <strong>Plan</strong>larının uygulanması kapsamında Halk Eğitim Merkezlerinde,<br />

Mesleki Eğitim Merkezlerinde, Öğretmen Evlerinde, Kütüphanelerde, Askerî KıĢlalarda, Sosyal<br />

Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü bünyesinde kurulan Kamu Internet EriĢim<br />

Merkezlerinin (KĠEM) faaliyete geçebilmesi, etkin ve verimli kullanılması için yasal düzenlemelere<br />

ihtiyaç duyulmaktadır.<br />

HĠZMETLER<br />

EğiTek‟in görev alanı kapsamında sunduğu iĢ ve hizmetlerin belirlenmesi çalıĢmaları<br />

yapılmıĢtır. Buna göre ürün ve hizmet grupları Ģunlardır:<br />

Eğitim öğretimin teknolojik geliĢmelerle desteklenmesi,<br />

Bakanlığın merkez ve taĢra teĢkilatı birimlerinin bilgi iĢlem faaliyetlerine iliĢkin görev ve<br />

hizmetlerinin yürütülmesi,<br />

Eğitimde kullanılmak üzere her çeĢit görsel, iĢitsel ve bilgisayar tabanlı sayısal eğitim<br />

aracının üretilmesi, geliĢtirilmesi,<br />

Örgün eğitim dıĢında kalan bireylere Açıköğretim Kurumları kanalıyla eğitim imkanı<br />

verilmesi (uzaktan eğitim),<br />

Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleĢtirme, bitirme sınavlarının planlanlaması,<br />

uygulanması ve değerlendirmesi,<br />

Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ı kapsamında e-dönüĢüm hizmetlerinin yapılması,<br />

olarak belirlenmiĢtir.<br />

Tüm ürün ve hizmetlerin listesi EK-5 te sunulmuĢtur.<br />

C- PAYDAġ ANALĠZĠ<br />

EğiTek‟in iç, dıĢ paydaĢları ile ürün / hizmet yararlanıcıları tespit edilmiĢ ve alınan<br />

görüĢlerin stratejik plana nasıl yansıtılacağına iliĢkin bir paydaĢ iletiĢim planı oluĢturulmuĢtur. Bu<br />

plana göre iç paydaĢlarla çeĢitli çalıĢmalar, ürün ve hizmetlerin yararlanıcısı olan dıĢ paydaĢlarla<br />

anket uygulaması ve önemli bir dıĢ paydaĢ grubu olan kamu kuruluĢları ve firmalarla istiĢare<br />

toplantıları yapılmıĢtır.<br />

Ġç ve dıĢ paydaĢlara çevrimiçi (online) ortamda anketler uygulanmıĢtır.<br />

Kurumdaki 700 çalıĢana çevrimiçi ortamda anket uygulanmıĢ ve 157 kiĢiden cevap<br />

gelmiĢtir. Ayrıca dıĢ paydaĢlardan öğrenci, veli ve öğretmene uygulanan çevrimiçi ankete 17.268<br />

kiĢi; diğer dıĢ paydaĢlarmız olan kamu kurum, kuruluĢ ve firmalara uygulanan ankete ise 63 kiĢi<br />

cevap vermiĢtir.<br />

Anketlerin değerlendirmesi sonucu elde edilen bulgular aĢağıdaki gibi özetlenebilir:<br />

<br />

<br />

<br />

<strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ın EğiTek‟in geleceğini Ģekillendirmesi açısından önemli bir belge<br />

olduğu,<br />

Yararlanıcı memnuniyetinin önemli olduğu,<br />

Faaliyetlerin yürütülmesinde kamu yararının gözetildiği,<br />

12


EğiTek‟in ilerleyen, geliĢen bir kuruluĢ olduğu, kaliteli hizmet anlayıĢının kurumda<br />

var olduğu,<br />

Kurumun çevreye duyarlı olduğu,<br />

Personelin kurumda çalıĢıyor olmaktan memnun olduğu,<br />

ĠĢ tanımları ve çalıĢma prensipleri konusunda dokümanların yeterli olduğu<br />

katılımcıların yaklaĢık yarısı tarafından ifade edilmektedir.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Öte yandan yine anket katılımcıları tarafından;<br />

Kurumun personeline verdiği değerin azlığı,<br />

ÇalıĢanlarına karĢı sosyal sorumluluklarının yetersizliği,<br />

Takım çalıĢmasının olmadığı,<br />

DayanıĢma ve iĢbirliğinin eksikliği,<br />

ÇalıĢanların birbirlerine karĢı dürüstlüğünün ve tarafsızlığının eksikliği,<br />

Yönetime olan katılımın azlığı,<br />

Kamuoyunda olumsuz bir imajın varlığı,<br />

Kurumda özlük haklarının adaletli bir Ģekilde yürütülmediği<br />

Üst görevlere atanmada liyakat esaslarının uygulanmadığı,<br />

Maddi ve manevi ödüllendirmenin yetersizliği,<br />

Hizmetiçi ve oryantasyon eğitimlerinin eksikliği ve yokluğu,<br />

Görev dağılımında alınan eğitimin ve tecrübenin göz önünde bulundurulmadığı,<br />

Ast-üst iliĢkilerinde güvenin eksikliği,<br />

Birimler arası iĢ süreçlerindeki koordinasyonun yetersizliği,<br />

Kurum içi iletiĢimin eksikliği,<br />

yönünde görüĢler belirtilmiĢtir.<br />

Diğer taraftan dıĢ paydaĢlarca EğiTek‟in ürün ve hizmetlerinin, özellikle bazı kesimler<br />

tarafından, yeterince tanınmadığı tespit edilmiĢtir. Genel olarak ise paydaĢlar nezdinde EğiTek<br />

hakkındaki değerlendirmelerin ortalamanın üzerinde olumlu olduğu görülmüĢtür. DıĢ paydaĢ anketi<br />

özet sonuçları EK-7‟de sunulmuĢtur.<br />

EğiTek Genel Müdürü, Genel Müdür Yardımcıları, Daire BaĢkanları ve ġube Müdürleri ile<br />

yapılan istiĢare toplantılarında yukarıda belirtilen görüĢler doğrultusunda, Genel Müdürlüğün<br />

Kurumsal Kapasitesinin GeliĢtirilmesi, Hizmetlerin Kalitesinin, Sayısının ve ÇeĢitliliğinin<br />

Artırılması, Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliğinin Sağlanması, Ġzleme ve<br />

Değerlendirme Biriminin Kurulması hususları öne çıkmıĢtır. EğiTek‟in yaptığı çalıĢmalar ve<br />

iĢbirliği içinde bulunduğu iç ve dıĢ paydaĢlar önceliklendirilmiĢ olup EK-3, EK-4‟te verilmiĢtir.<br />

D- DURUM ANALĠZĠ SONUÇLARININ PLANA YANSIMASI<br />

Durum analizi sonuçları misyon, vizyon ve temel değerlerin belirlenmesinde kullanılmıĢtır.<br />

Özellikle güçlü yanlar olarak tespit edilen bütüncül bakıĢ, politika ve strateji üretimi alanındaki<br />

birikim ve güçlü uzmanlığa dayalı çalıĢma unsurları Genel Müdürlük vizyonunun temel<br />

bileĢenlerini oluĢturmuĢtur. Misyon bildirimi oluĢturulurken mevzuat analizi sonuçlarından<br />

faydalanılarak bu analizde ortaya çıkan tüm görevler dikkate alınmıĢ, ayrıca paydaĢ görüĢleri ve<br />

GZFT analizi sonuçları da misyona entegre edilmiĢtir. Örneğin; misyonun bileĢenlerinden<br />

“katılımcı, insan odaklı, bütüncül, toplumun ihtiyaç ve beklentilerine duyarlı ve stratejik bir<br />

yaklaĢım” ifadesi, durum analizi bulgularının bir yansımasıdır. <strong>Stratejik</strong> planlama sürecinde, durum<br />

analizinde elde edilen bilgilerden strateji üretmek için EğiTek‟in bir kamu kuruluĢu oluĢu<br />

dolayısıyla kamuya ürün ve hizmet sunmasından dolayı hizmet odaklı stratejik plan hazırlama<br />

yaklaĢımı benimsenmiĢtir. Durum analizi sonuçları temel baĢlıklar altında gruplandırılmıĢ, bunların<br />

13


değerlendirilmesi sonucunda amaç, hedef ve stratejiler belirlenmiĢtir. GZFT analizinde ve iç<br />

paydaĢ anketinde düĢük çıkan alanlarla ilgili Amaç 3‟te kurumsal kapasitenin geliĢtirilmesi ile bu<br />

iyileĢtirmeye açık alanların giderilmesi sağlanacaktır. Uygulanan iç ve dıĢ paydaĢ anketlerinde<br />

iletiĢimin iyileĢtirmeye açık alan çıkması Amaç 2‟de iĢbirliklerinin artırılması olarak ifade<br />

edilmiĢtir. Yine iç ve dıĢ paydaĢ anketlerinde öne çıkan, kurumun sunduğu hizmetlerin kalitesi<br />

konusundaki olumsuz görüĢlerin giderilmesi yönünde Amaç 1‟de hizmet kalitesinin artırılması<br />

olarak ele alınmıĢtır. Kurum içi GZFT analizlerinde kuruma yönelik olumlu görüĢler olmasına<br />

karĢın dıĢ paydaĢlardan gelen verilerde kuruma yönelik olumsuz görüĢlerin mevcut olduğu tespit<br />

edilmiĢtir. Bu verilerden yola çıkarak bu olumsuz görüĢleri gidermek için kurumun tanıtımının<br />

yapılması Amaç 2‟de gerçekleĢtirilecek çalıĢmalarda ele alınmıĢtır.<br />

E- KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ VE ÇEVRE ANALĠZĠ<br />

KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ<br />

Kuruluşun Örgüt Yapısı<br />

Kurum içi analiz çalıĢmasında Genel Müdürlüğün teĢkilat yapısı, insan kaynakları,<br />

teknolojik düzeyi ve mali kaynakları analiz edilmiĢtir.<br />

Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü TeĢkilat Yapısı<br />

Genel Müdürlük BiliĢim Hizmetleri Daire BaĢkanlığı, Eğitim Yayınları Daire BaĢkanlığı,<br />

Sınav Hizmetleri Daire BaĢkanlığı, Hayat Boyu Öğrenim Daire BaĢkanlığı, Destek Hizmetleri<br />

Daire BaĢkanlığı, olmak üzere 5 daire baĢkanlığından oluĢmaktadır. Genel Müdürlüğün hizmetlerini<br />

yerine getirmek amacıyla oluĢturulan organizasyonel yapısı Ek-12‟de sunulmuĢtur.<br />

Fiziksel Yapı<br />

Genel Müdürlük; Teknikokullar merkez bina, Kızılay Bakanlık, GölbaĢı Adnan GüneĢoğlu<br />

Eğitim Teknolojileri YerleĢkesi olmak üzere üç birimde hizmet vermektedir. Bu binalarda görev<br />

yapan birimlerin dağılımı aĢağıda verilmiĢtir:<br />

Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Merkez Bina: Genel Müdürlük Makamı, Genel Müdür<br />

Yardımcılıkları, Yayın Denetleme Komisyonu, Kalite GeliĢtirme Birimi, Performans Ġzleme ve<br />

Değerlendirme Birimi, Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Daire BaĢkanlığı,<br />

Eğitim Yayınları Daire BaĢkanlığı, BiliĢim Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı‟nın Proje ve ĠĢ GeliĢtirme<br />

ġubesi, Ar-ge ve <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama ġubesi, Hayat Boyu Öğrenim Daire BaĢkanlığı altındaki Eğitim<br />

ve e-Öğrenim Hizmetleri ġubesi, Hayat Boyu Öğrenim Daire BaĢkanlığı altındaki Açık Ġlköğretim<br />

Okulu, Açık Öğretim Lisesi, Mesleki Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki ve Teknik Açık Öğretim<br />

Okulu.<br />

Bakanlık: BiliĢim Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı‟na bağlı Yönetim Bilgi Sistemleri ġubesi,<br />

Teknik Destek ġubesi, Ağ Yönetimi ġubesi, Bilgi ve Sistem Güvenliği ġubesi, Ġnternet Hizmetleri<br />

ġubesi.<br />

Adnan Güneşoğlu Eğitim Teknolojileri Yerleşkesi: Sınav Hizmetleri Daire BaĢkanlığı ve bağlı<br />

Ģubeler<br />

Ulaşım: YerleĢkeye ulaĢım 5 otobüs ve 3 midibüs ile hizmet satın alınarak sağlanmaktadır.<br />

Genel Müdürlük; 9 adet binek aracı, 1 adet ambulans, 1 adet minibüs, 2 adet midibüs olmak üzere<br />

13 araca sahiptir.<br />

Örgüt Yapısı<br />

Genel Müdürlük 2 Genel Müdür Yardımcılığı ve 5 Daire BaĢkanlığından oluĢmaktadır.<br />

Ayrıca Genel Müdüre bağlı Döner Sermaye ĠĢletmesi Müdürlüğü, Performans Ġzleme ve<br />

Değerlendirme Birimi, Kalite GeliĢtirme Birimi ve Yayın Denetleme Komisyonu bulunmaktadır.<br />

14


Yayın Denetleme Komisyonunun OluĢturulması, Görevleri ve ĠĢleyiĢi<br />

Genel Müdürlük tarafından üretilen eğitim materyallerini denetleyen Yayın Denetleme<br />

Komisyonu, Genel Müdür tarafından görevlendirilen biri baĢkan 8 (sekiz) üye ile Talim ve Terbiye<br />

Kurulu BaĢkanlığınca görevlendirilen 1 (bir) üye olmak üzere, alanlarında uzmanlaĢmıĢ 9 (dokuz)<br />

üyeden oluĢur. Ayrıca komisyon hizmetlerinin kesintisiz yerine getirilmesi için Genel Müdürlük<br />

tarafından 5 (beĢ), Talim ve Terbiye Kurulu BaĢkanlığınca 1(bir) yedek üye görevlendirilir.<br />

Görev ve Yetki ÖrtüĢmeleri<br />

Eğitim Teknolojilerindeki geliĢmelerin Bakanlığımız faaliyetlerine etkin bir Ģekilde<br />

yansıtılabilmesi için 31.08.2010 tarihli ve B.08.0.ETG.0.65.02.00-010.04/19729 sayılı yönerge ile<br />

kuruluĢ yapısında düzenlemelere gidilmiĢtir. Bu yönerge ile aynı görevi yapan birimlerin ve<br />

Ģubelerin örtüĢen görevleri ayrıĢtırılmıĢtır.<br />

Ġzleme ve Değerlendirme Sistemi<br />

Ġzleme, EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve<br />

raporlanması anlamını taĢımaktadır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere<br />

göre ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.<br />

Mevcut durumda izlemenin olduğu fakat değerlendirmenin olmadığı bir sistem devam<br />

ederken, EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı‟nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamanın izleme<br />

ve değerlendirmesi de baĢlayacaktır. <strong>Plan</strong>da yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaĢılma düzeyini<br />

ölçmek amacıyla izleme değerlendirme birimi kurulmuĢtur. Söz konusu birim izleme ve<br />

değerlendirme faaliyetlerini planda belirtilen performans göstergelerini dikkate alarak yapacaktır.<br />

<strong>Stratejik</strong> amaç, hedef ve performans gerçekleĢtirilmesinden sorumlu birimler yürüttükleri<br />

faaliyet ve projelerle ilgili raporları üst makama sunarlar. Üst makamca gerekli değerlendirmeler<br />

yapılarak Performans Ġzleme ve Değerlendirme birimine geri bildirimde bulunulur. Böylece, planın<br />

uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek, varsa bunların düzeltilmesine<br />

yönelik tedbirlerin alınması ile idare, performans hedeflerine ulaĢma konusunda doğru bir yaklaĢım<br />

izlemiĢ olacaktır.<br />

2-İnsan Kaynakları<br />

KuruluĢ personelinin sayısı ve dağılımı<br />

EğiTek‟te personel hizmetleri kurumun amacını gerçekleĢtirmede önemli bir etkinlik<br />

aracıdır. GerçekleĢtirilen personel hizmetleri ile tüm çalıĢanların kurumun baĢarısına en yüksek<br />

katkıyı sağlaması amaçlanır. Bu kapsamda kuruma alınacak personel nesnel ölçütler, görev<br />

tanımları ve yeterliliklere göre istihdam edilir( EK-11).<br />

Personelin eğitim düzeyi, yetkinliği ve deneyimi<br />

EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ında belirtildiği gibi yönetim bilgi sistemi oluĢturularak yetkinlikler<br />

kayıt altına alınmalı ve kurum içi görevlendirmeler yapılmalıdır. Performans değerlendirme<br />

sonucuna göre de kurum içi görev değiĢiklikleri sağlanmalıdır. Personel bilgi yönetim sistemi<br />

oluĢturulmalı ve görev tanımlarına göre kurum içi görevlendirmeler yapılmalıdır. Ayrıca uzmanlık<br />

gerektiren kadrolar için gerekli personelin istihdamı, olmayan kadrolar için Maliye Bakanlığından<br />

kadro tahsisi için gerekli çalıĢmaların baĢlatılması gerekmektedir.<br />

3-Kurum Kültürü<br />

ĠletiĢim Süreçleri<br />

Üst yönetim, iletiĢim kanallarını kullanarak sistematik bir Ģekilde tüm çalıĢanlara <strong>Stratejik</strong><br />

<strong>Plan</strong>daki misyon, vizyon, temel değerleri, kalite politikalarını, hedefleri, <strong>Stratejik</strong> plandaki Ġzleme<br />

Değerlendirme sonuçlarını, kararları ve gelecekteki faaliyetleri iletir.<br />

EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ının etkin olarak uygulanması için kullanılan baĢlıca iletiĢim kanalları;<br />

15


Ġzleme değerlendirme raporları<br />

Periyodik gözden geçirme (üçer aylık) kurum toplantıları<br />

Performans ölçüm raporları<br />

Ġç yazıĢmalar<br />

Görsel ve iĢitsel elektronik iletiĢim ortamları<br />

ÇalıĢan önerileri,<br />

ĠletiĢim panolarıdır.<br />

Karar Alma Süreçleri<br />

Her türlü teknolojik geliĢme ve bu geliĢmelerin olası sonuçlarının yaratacağı etkiler EğiTek<br />

üst yönetimi tarafından görevlendirilmiĢ uzmanlarca takip edilir. Bu geliĢmeler Kalkınma <strong>Plan</strong>ları,<br />

<strong>MEB</strong> <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı, Bilgi Toplumu Stratejileri, Hükümet Programları ve bunun gibi üst yönetim<br />

belgeleri dikkate alınarak dönemsel planlarla uyumlu olması bakımından izlenir. Görevlendirilen<br />

uzmanlar olağan toplantılarına ek olarak yaĢanan ani geliĢmeleri yakından takip ederek<br />

planlamalarda verilere dayalı olarak gerekli değiĢiklikleri yaparlar.<br />

Performans Ġzleme Değerlendirme, Arge ve <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama ve Kalite GeliĢtirme<br />

biriminin çıktıları, her türlü karar alma sürecinde Genel Müdürlüğün en önemli unsurlarıdır.<br />

4-Teknoloji<br />

EğiTek Bakanlığın merkez ve taĢra örgütü birimlerinin bilgi iĢlem etkinliklerini yürütür ve<br />

yakından takip ettiği güncel teknolojik geliĢmelerle yeni bilgi sistemlerini eğitime uyarlar. Ayrıca<br />

karar vericilerin klasik yönetimden modern yönetim anlayıĢına geçiĢte çağın gerektirdiği teknolojiyi<br />

kullanmalarını ve bu sayede yaratıcı çözümler geliĢtirmelerini amaç edinmiĢtir.<br />

EğiTek‟in biliĢim hizmetleri alanında kullandığı ve çeĢitli firmalardan alınmıĢ toplam<br />

sunucu sayısı 227‟dir (EK-13).<br />

Eğitim Materyalleri üretiminde kullandığı altyapı donanım bilgileri EK-14‟da sunulmuĢtur.<br />

5-Mali Durum<br />

Genel müdürlüğün mali kaynakları her yıl bütçe kanununda belirtilen ve Genel Müdürlüğe<br />

tahsis edilen genel bütçe ödeneği ile döner sermaye iĢletmesi gelirlerinden oluĢmaktadır (EK-15).<br />

ÇEVRE ANALĠZĠ<br />

Bu bölümde Türk eğitim sisteminde biliĢim teknolojileri politikaları ve uygulamalarının<br />

genel yapısı, eğitim alanında dünyadaki genel durum ve eğilimler, eğitim sisteminde yeniden<br />

yapılanma ihtiyacı, eğitimde sosyal diyalog, Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik (PEST)<br />

analizi ve üst politika belgelerinde yer alan biliĢim teknolojileri ile ilgili hedefler analiz edilmiĢtir.<br />

BiliĢim teknolojilerinde yaĢanan hızlı ilerleme ve geniĢlemeye paralel olarak “Hayat Boyu<br />

Öğrenme” yaklaĢımı daha da önem kazanmıĢtır. “Hayat Boyu Öğrenme” yaklaĢımıyla, sanayi<br />

toplumunun değerlerine göre oluĢmuĢ eğitime iliĢkin kavram, değer ve ilkelerin bilgi toplumunun<br />

ihtiyaçları doğrultusunda yeniden tanımlanmaya baĢlanmıĢtır. Hayat boyu öğrenme yaklaĢımı<br />

çerçevesinde uzaktan eğitim ve e-eğitim kavramları da aynı oranda önem kazanmıĢtır. Uzaktan<br />

eğitimin etkili sunulabilmesi için de biliĢim teknolojilerinden yoğun bir Ģekilde yararlanma yoluna<br />

gidilmiĢtir.<br />

16


AB ülkeleri arasında eğitim konusunda ortak politikalar olmamakla beraber, yüksek<br />

standartlara ulaĢma hedefleri vardır. Bu hedefler;<br />

KiĢi baĢına yapılan eğitim harcamalarının yükseltilmesi,<br />

Okul terklerinin (lise mezuniyetinden önce) azaltılması,<br />

Ġnternet bağlantısına sahip eğitim kurumlarının herkesin faydalanabileceği öğrenme<br />

merkezleri hâline getirilmesi,<br />

Dijital okuryazarlığın geliĢtirilmesi, öğrenci ve öğretmenlerin AB sınırlarındaki<br />

değiĢim programlarından daha fazla yararlanması,<br />

Hizmet sektörünün ekonomi ve istihdam içindeki artan payını göz önüne alan<br />

politikalar geliĢtirilmesi,<br />

KazanılmıĢ bilgi ve becerilerin değerlendirilmesi<br />

Ģeklinde özetlenebilir.<br />

BiliĢim teknolojilerinin yaygınlaĢması, ülkelerin izledikleri politikaları da etkilemiĢtir. Bu<br />

bağlamda Avrupa Birliğine üyelik sürecinde bir takım kriterler aranmaya baĢlanmıĢtır. Ülkemizde<br />

de Lizbon kriterleri çerçevesinde e-dönüĢüm eylem planları ve hükümet politikaları ortaya<br />

konulmuĢtur. Buna paralel olarak biliĢim teknolojileri alanındaki geliĢmeler bu yeni teknolojilerden<br />

eğitim alanında yararlanılabileceğini gündeme getirmiĢtir.<br />

Toplumda bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin kullanımının süratli geliĢimi, okul ve eğitim<br />

kurumlarının iĢleyiĢ Ģeklinde bir devrim anlamına gelmiĢtir, Aslında bu Avrupa‟da birçok insanın<br />

çalıĢma Ģeklini değiĢtirmiĢtir. Ülkemizde de eğitim sistemlerini ilgilendirdiği kadarıyla kurumumuz<br />

okullara BT altyapısını sağlamak, öğretmenleri eğitmek, ülkemizi bilgi toplumuna hazırlayacak<br />

profesyonel beceriler ve kiĢisel yetkinliklerin geliĢtirilmesine dönük çeĢitli görevler üstlenmiĢtir.<br />

Bilgi toplumu süreci içerisinde eğitime yönelik en önemli hedef olan kaliteyi yükseltmek<br />

için eğitimi en uygun teknoloji ile bütünleĢtirme ve bu yolla öğrencilerin uluslar arası bilgiye<br />

eriĢimi ve vatandaĢlarımıza da hayat boyu öğrenme imkanı ve fırsatı sağlanmaktadır.<br />

Bu kapsamda okulların BT alt yapısı tamamlanmıĢtır. Öğretmenlerin bilgi ve iletiĢim<br />

teknolojilerini derslerinde etkili ve verimli kullanabilmeleri amacıyla planlanan eğitimler devam<br />

etmektedir. Güncellenen öğretim programlarına uygun olarak çoklu ortam tabanlı içerik geliĢtirme<br />

çalıĢmaları sürdürülmektedir.<br />

BT‟ye iliĢkin geliĢmeler ve uygumalar evrensel ölçütlerde yayılmadığı, daha çok Ģehir<br />

merkezlerinde, zengin ve eğitimli kesimlerde kullanılma eğilimi gösterdiği için sayısal uçurum<br />

giderek artmaya baĢlamıĢtır. Diğer bir ifadeyle ülkeler ve sosyal gruplar arasında oluĢan toplumsal<br />

farkların geniĢlemesi ve kapatılması olanaksız hale gelmektedir. Bu amaçla; 60. Hükümet Programı,<br />

2007-2013 Kalkınma Programı ve 2006-2010 Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ında ortaya<br />

konulan tedbir ve eylemler çerçevesinde vatandaĢların bilgi toplumu imkanlarından azami düzeyde<br />

faydalanmasının sağlanması ve sayısal uçurumun azaltılması için KĠEM‟ler kurulmuĢtur.<br />

Hızla geliĢen biliĢim teknolojilerinin eğitime entegrasyonuna ayak uyduramayan ihtiyaç<br />

analizlerinin yapılamaması durumunda uygun teknolojinin alınamaması risk oluĢturabilmektedir.<br />

Ayrıca hızlı değiĢimle birlikte biliĢim suçları oranının artması bilgi güvenliği açısından risk<br />

oluĢturabilmektedir.<br />

PEST ANALĠZĠ<br />

Bu aĢamada ülkemizdeki ve dünyadaki politik, ekonomik, sosyal-kültürel ve teknolojik<br />

faktörler analiz edilmiĢtir.<br />

17


Politik Analiz<br />

Lizbon Stratejisi‟nde eğitim öncelikli bir reform alanı olarak kabul edilmiĢtir. Bu bağlamda<br />

60. Hükümet Programıyla da yinelenen reform çalıĢmalarının uzun vadeli amaçları; enformasyon<br />

toplumuna dönüĢüm ve toplumun yaĢam kalitesinin artırılmasıdır. Bu uzun vadeli hedeflere<br />

ulaĢmak için, güncel bir eğitim programı hazırlanması, öğretmen yetiĢtirme ve öğretmen kalitesinin<br />

iyileĢtirilmesi, biliĢim teknolojisi altyapısının oluĢturulması, fiziksel kapasitenin, tesislerin ve<br />

eğitime katılımın iyileĢtirilmesi çalıĢmaları devam etmektedir.<br />

Bu çalıĢmalar kapsamında;<br />

BiliĢim teknolojileri kullanımının yaygınlaĢtırılması,<br />

BT sınıfları ve eğitimde biliĢim teknolojilerinin kullanılması,<br />

Tüm okulların Internet eriĢiminin sağlanması,<br />

Erken okul terkinin giderek azaltılması,<br />

YaĢam boyu öğrenmenin bir öncelik alanı olarak görülmesi,<br />

Açık Öğretim Kurumları (AÖK) ile iĢgücü piyasaları arasındaki bağlantının güçlendirilmesi<br />

Ölçme Değerlendirmenin çıktıları kullanılarak eğitim kalitesinin arttırılmasına destek<br />

verilmesi<br />

faaliyetlerine devam edilmektedir.<br />

Ancak Avrupa Komisyonu 3 Mart 2010 tarihinde, Lizbon Stratejisi‟nin yerini alacak olan<br />

“AB 2020” stratejisinde; “Bilgiden değer yaratılması” temel üç hedeften biri olarak kabul<br />

edilmiĢtir. Bu bağlamda biliĢim teknolojilerinin sistemde daha etkin kullanılmasına yönelik olarak<br />

IX. BeĢ Yıllık Kalkınma <strong>Plan</strong>ında hedefler öngörülmüĢtür:<br />

VIII. <strong>Plan</strong> döneminde eğitim yatırımlarına özel sektör desteği önemli boyutlara ulaĢmıĢ,<br />

okullarda bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin kullanımı yaygınlaĢtırılmıĢ ve müfredat geliĢtirme<br />

çalıĢmalarına hız verilmiĢtir. Eğitimde kalitenin artırılabilmesi için yenilenen müfredat<br />

programları ve öğretim yöntemlerine uyumlu olarak fiziki altyapı, donanım ve öğretmen<br />

niteliklerinin geliĢtirilmesi ve eğitime ayrılan kaynakların daha etkin kullanımı ihtiyacı devam<br />

etmektedir.<br />

Özellikle yeni öğretim programlarının biliĢim teknolojileri uygulamalarıyla entegrasyonuna<br />

dönük yaĢanan sıkıntının giderilmesine yönelik çalıĢmalara hız verilmiĢtir.<br />

Okulların biliĢim teknolojileri altyapısı, eğitim yazılımları öncelikli olmak üzere<br />

güçlendirilecek, yenilenen programların gerektirdiği ortamlar ve donanım sağlanacaktır.<br />

Toplumda yaĢam boyu eğitim anlayıĢının benimsenmesi amacıyla e-öğrenme dâhil, yaygın<br />

eğitim imkânları geliĢtirilecek, eğitim çağı dıĢına çıkmıĢ kiĢilerin açık öğretim fırsatlarından<br />

yararlanmaları teĢvik edilecek, beceri kazandırma ve meslek edindirme faaliyetleri<br />

artırılacaktır.<br />

Ekonomik Analiz<br />

Yeni nesillerin çağdaĢ bir eğitim sistemi içerisinde hızla değiĢen teknolojik ortama ayak<br />

uydurabilmesini sağlamak ve bilgi toplumunu oluĢturabilmek için devlete de önemli görevler<br />

düĢmektedir. Özellikle bilgi ekonomisinin öneminin artması, AB‟ye üye olma durumunda<br />

ekonomik olanakların değiĢmesi, ülke ekonomisindeki istikrarsızlık, ülke ekonomisinin hızla<br />

değiĢen teknolojiyle birlikte dıĢa bağımlılığın artması gibi faktörler Genel Müdürlüğün stratejik<br />

planı hazırlanırken göz önünde bulundurulmuĢtur. Bu kapsamda Genel Müdürlükçe<br />

gerçekleĢtirilecek çalıĢmalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile izlenerek<br />

değerlendirilecektir.<br />

Bu bağlamda; bilgi ekonomisinin ortaya çıkmasıyla birlikte bilgi çağının gerektirdiği yeni<br />

istihdam alanları ortaya çıkmıĢtır. EğiTek tarafından uzaktan mesleki eğitim yoluyla bilgi<br />

ekonomisine dayalı bu mesleklere dönük eğitim verilerek bu alandaki iĢ gücü taleplerinin<br />

18


karĢılanması gerekmektedir. EğiTek yaptığı proje ve faaliyetlerini daha az enerji ve maliyetle<br />

yapabilmesi için ihtiyaç analizlerini mutlaka yapmalıdır. EğiTek ürün ve hizmet üretiminin kendi<br />

personelleri tarafından yapılması ülke ekonomisinin dıĢa bağımlılığının azalmasına katkı<br />

sağlayacaktır. Ayrıca mevcut ürün ve hizmetlerin ulusal ve uluslararası iĢbirlikleri sağlanarak dıĢ<br />

pazarlara sunulması, hem ülke tanıtımında hem de ekonomik değer yaratılmada ülkemize katma<br />

değer olarak dönecektir.<br />

Sosyal Analiz<br />

Toplumda nitelikli eğitime olan talebin artması; kentlerin hızla geniĢlemesi ve tesisleĢmesi ve<br />

bunun yol açtığı okullara talebin artması, yoğun iç göçler dolayısıyla okul çağındaki çocuk<br />

sayısının artmasıyla ilgili sosyal taleplerin karĢılanması için stratejik planın birinci amacı<br />

“Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Artırmak”olarak yer almaktadır.<br />

Kırsal ve merkeze uzak bölgelerdeki nüfusun azalması, kentlerin hızla geniĢlemesi, okullara<br />

talebin artması, birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması, bilgisayar ve internetin her eve<br />

girmesi, yeni istihdam alanlarının ortaya çıkması, artan göç ve yoksulluktaki yoğunlaĢma sonucu<br />

aile yapısının değiĢmesiyle ilgili olgular ortaya çıkmıĢtır. Bu yeni sosyal yapıyla ilgili<br />

olumsuzlukları en aza indirmek için birinci amaç altındaki “tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde<br />

e-öğrenme portalının geliĢtirilmesi” stratejisi oluĢturularak plana yansıtılmıĢtır.<br />

Teknolojik Analiz<br />

e- dönüĢüm Türkiye projesi kapsamında baĢta eğitim ve sağlık olmak üzere iĢ ve iĢlemler<br />

elektronik ortamda gerçekleĢtirilmektedir. Bu bağlamda EğiTek stratejik planının birinci amacı da;<br />

hizmetlerin kalitesinin, sayısının ve çeĢitliliğinin artırılması Ģeklinde belirlenmiĢtir. Bilgi toplumu<br />

gereği olarak hızla değiĢen teknolojinin EĞĠTEK te en uygun ve en verimli Ģekilde kullanımını<br />

sağlamak, kurumun verimliliğini ve etkinliğini arttırmak için Amaç 3‟te Genel Müdürlüğün<br />

Kurumsal Kapasitesini GeliĢtirmek olarak tanımlanmıĢtır.<br />

Tablo 4: PEST Analizi Tablosu<br />

POLĠTĠK FAKTÖRLER<br />

‣ Ġlgili yasalar<br />

‣ Hükümet politikaları<br />

‣ Seçimler<br />

‣ Özel destekler<br />

‣ Harcamalar<br />

‣ Uluslararası iliĢkiler<br />

‣ AB tam üyeliğinin getirileri<br />

‣ VatandaĢların rekabet için daha nitelikli<br />

eğitime yönelmesi<br />

‣ Eğitimde fırsat eĢitsizliği<br />

‣ GloballeĢme<br />

‣ Hizmet kalitesi<br />

‣ Rekabet kuralları<br />

‣ Hükümet politikalarıyla ülke<br />

ekonomisindeki önceliklerin değiĢmesi<br />

EKONOMĠK FAKTÖRLER<br />

‣ Bilgi ekonomisinin ağırlığının artması<br />

‣ Dünyadaki genel ekonomik durum<br />

‣ Uluslararası ekonomik kuruluĢlar<br />

‣ Ulusal-makro ekonomik durum<br />

‣ Ticari döngüler<br />

‣ Enflasyon ve değiĢim oranları<br />

‣ Pazar ve kredi kaynakları, güvensizlik<br />

‣ ĠĢgücü durumu<br />

‣ Enerji ve maliyeti<br />

‣ AB‟ye üye olmamız durumunda<br />

ekonomik imkânların değiĢmesi<br />

‣ Ülke ekonomisindeki istikrarsızlık<br />

‣ Ülke ekonomisinin dıĢa bağımlılığının<br />

artması<br />

‣ Hizmet sektörünün ekonomideki payının<br />

artması<br />

‣ Bilimsel çalıĢmalara verilen desteğin<br />

artması<br />

‣ Olumsuz ekonomik etki ve yüksek<br />

maliyet artıĢı<br />

19


SOSYAL-KÜLTÜREL FAKTÖRLER<br />

‣ Çevreye duyarlılık<br />

‣ Tüketici eğilimleri<br />

‣ Yeni ihtiyaç ve isteklerle satın alma<br />

eğilimleri<br />

‣ ÇalıĢma ve boĢ zaman eğilimleri<br />

‣ Zenginlik ve gelir dağılımı<br />

‣ Toplumdaki etkili değerler<br />

‣ Ülkemizin AB‟ye üye olması<br />

‣ Bilgi açığının en iyi Ģekilde kullanılmasına<br />

yönelik eğilimlerin sürekliliğinin<br />

sağlanması<br />

‣ Bilim-teknoloji ve mali kaynak avantajı<br />

sağlaması<br />

TEKNOLOJĠK FAKTÖRLER<br />

‣ BiliĢim teknolojilerinin kullanımının<br />

yaygınlığı<br />

‣ Yeni ürünler<br />

‣ Enerji kaynakları ve kullanılabilirliği<br />

‣ Alternatif ve yeni teknolojiler<br />

‣ Girdi kaynakları - maliyet<br />

‣ Hükümet, Endüstri ve Eğitim<br />

‣ AR-GE Harcamaları<br />

‣ Özel destekler<br />

‣ Devletin müdahalesi<br />

‣ Harcamalar<br />

‣ e-Devlet projesinin tamamen uygulanması<br />

‣ Teknoloji altyapısının<br />

‣ Bilgisayar ağlarının dünya çapında<br />

çökmesine neden olan bir virüs yazılması<br />

‣ Bürokrasinin azalması ve iĢlerin<br />

kolaylaĢması<br />

(iĢsizlik)<br />

‣ Alternatif kullanım kolaylığı<br />

‣ Elektronik iletiĢimin durması<br />

Üst Politika Belgeleri ile <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ının Uyumlaştırılması<br />

BaĢta 2007-2013 yıllarını kapsayan 9. Kalkınma <strong>Plan</strong>ı olmak üzere üst politika<br />

belgelerindeki eğitim hedefleri ve diğer bakanlıkların stratejik planları ile <strong>MEB</strong> <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ındaki<br />

stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karĢılaĢtırılarak uyumlaĢtırılmıĢtır. EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong><br />

hedefleri, <strong>MEB</strong> <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı ve üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleĢtirilmesine katkıda<br />

bulunacak Ģekilde oluĢturulmuĢtur.<br />

Üst Politika Belgeleri<br />

9. Kalkınma <strong>Plan</strong>ı ve Eğitim Özel Ġhtisas Komisyon Raporu<br />

Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali <strong>Plan</strong><br />

AB Müktesebatına Uyum Programı<br />

60. Hükümet Programı<br />

60. Hükümet Programı Eylem <strong>Plan</strong>ı<br />

TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Raporu<br />

<strong>MEB</strong> Sürekli Kurum GeliĢtirme Projesi Sonuç Raporu<br />

Bilgi Toplumu Stratejisi<br />

Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi<br />

Mesleki ve Teknik Eğitim Eylem <strong>Plan</strong>ı (2008-2012)<br />

Millî Eğitim Strateji Belgesi<br />

Kamu Ġdareleri Ġçin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama Kılavuzu<br />

Millî Eğitim ile ilgili mevzuat<br />

Diğer Bakanlıkların, kurum ve kuruluĢların stratejik planları<br />

20


Üst Politika ve Uygulama Belgeleri<br />

Devlet <strong>Plan</strong>lama TeĢkilatı Kalkınma <strong>Plan</strong>ları<br />

Eğitim Özel Ġhtisas Komisyon Raporu<br />

Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali <strong>Plan</strong><br />

Avrupa Birliği Müktesebatına Uyum Programı<br />

60. Hükümet Programı<br />

60. Hükümet Programı Eylem <strong>Plan</strong>ı<br />

TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Raporu<br />

<strong>MEB</strong> Sürekli Kurum GeliĢtirme Projesi Sonuç Raporu<br />

Bilgi Toplumu Stratejisi<br />

Temel Eğitim Strateji Belgesi<br />

Türkiye‟deki Mesleki Eğitim ve Öğretim Strateji Belgesi<br />

Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi<br />

Türkiye Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ı<br />

Mesleki ve Teknik Eğitim Eylem <strong>Plan</strong>ı (2008-2012)<br />

Millî Eğitim Strateji Belgesi<br />

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu<br />

Kamu Ġdarelerinde <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik<br />

Kamu Ġdareleri Ġçin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama Kılavuzu<br />

Millî Eğitim ile ilgili mevzuat<br />

17. Millî Eğitim ġûrası Kararları<br />

Türkiye Turizm Stratejisi 2023<br />

Millî Eğitim Bakanlığı 2010 – 2014 <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı<br />

<strong>MEB</strong> Birimlerinin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ları<br />

Diğer Bakanlıkların, kurum ve kuruluĢların stratejik planları<br />

Katılım Öncesi ĠĢbirliği Mali Yardım Aracı Programları<br />

Ġnsan Kaynakları Operasyonel Programı<br />

Çevre Operasyonel Programı<br />

Avrupa Birliği Müzakereleri<br />

Avrupa Birliği Satınalma Usul ve Esasları (PRAG) Kılavuzu<br />

Çok Yıllı Göstergeli <strong>Plan</strong>lama Dokümanı<br />

Katılım Öncesi ĠĢ Birliği Dokümanı<br />

Avrupa Birliği Müktesebatı<br />

Ġlerleme Raporları<br />

Avrupa Konseyi Bakanlar Kurulu Tavsiye Kararları<br />

Lizbon AnlaĢması<br />

Dünya Bankası Strateji ĠĢbirliği Belgesi<br />

Dünya Bankası Satın Alma Esas ve Usulleri(Pembe ve YeĢil Kitap)<br />

21


GZFT ANALĠZĠ<br />

Bu bölümde; Genel Müdürlük birimlerinin ve dıĢ paydaĢların Genel Müdürlük ile ilgili güçlü<br />

ve zayıf yönler olarak neleri gördükleri, fırsat ve tehdit olarak neleri algıladıkları belirlenmiĢtir.<br />

GeniĢ bir katılım sonucunda ortaya çıkan ortak görüĢler GZFT analizinde birleĢtirilmiĢtir.<br />

Genel Müdürlüğün GZFT analizi Genel Müdürlük birimlerinin ve dıĢ paydaĢlarının<br />

görüĢleri, değiĢik tarihlerde yapılan, her düzey ve birimden temsilcilerin katıldığı toplantılarda<br />

ortaya çıkan sonuçlar doğrultusunda yapılmıĢtır.<br />

GÜÇLÜ YÖNLER<br />

EğiTek‟in köklü bir geçmiĢe ve bilgi birikimine sahip olması<br />

EğiTek‟in sahip olduğu teknolojik alt yapı sayesinde kitlelere ulaĢmada zorluk çekilmemesi<br />

EğiTek çalıĢanlarının nicel olarak yeterli olması<br />

Donanım alt yapısının güçlü olması<br />

Güçlü bir yasal alt yapısının olması<br />

Fiziki alt yapının güçlü olması<br />

Güçlü bir mali yapıya sahip olması<br />

Kendi kaynağını oluĢturabiliyor olması<br />

Uzaktan öğretim hizmetlerinin etkin olması<br />

Yazılım geliĢtirme anlamında kurumsal bir kapasitenin var olması<br />

Güçlü bir veri havuzunun olması<br />

Sınav hizmetlerine güven duyulması<br />

ZAYIF YÖNLER<br />

EğiTek‟te tekrarlanan iĢler ve aynı görevleri gerçekleĢtiren birimlerin olması<br />

Alan uzmanlarının olmaması<br />

Personelin uzman olduğu alanla çalıĢtığı alanın örtüĢmemesi<br />

Personelin kurum içi-dıĢı görev yeri değiĢikliklerinin fazla olması<br />

EğiTekte çalıĢan öğretmenlerin kadro, özlük hakları ve görevlendirme sorunları<br />

AR-GE yapma ve proje üretme kapasitesinin yetersizliği<br />

Yurt dıĢı (Batı Avrupa) kaynaklarının kullanımında uzaktan eğitimde yeterince faydalanılamaması<br />

22


Hayat boyu öğrenme altyapısındaki içerik ve sunum yetersizliği<br />

Öğretim programlarını destekleyici materyallerin yetersizliği<br />

Soru bankasının olmayıĢı<br />

Mali kaynağının fazla olmasına rağmen, çalıĢanların bu paydan yararlanamaması<br />

Kurumun kongre, sempozyum, çalıĢtay vb. düzenlemelerde etkin olarak yer alamaması<br />

Kurumun kendisini gerçek durumundan daha farklı algılaması<br />

Kurum içi iletiĢim ve koordinasyon eksikliği<br />

ÇalıĢmaların etki analizinin eksikliği (projeler, yatırımlar, yapılan iĢler)<br />

Performansa dayalı izleme ve değerlendirmenin olmaması<br />

Motivasyon artırıcı faaliyetlerin eksikliği<br />

Ödül niteliğindeki iĢ ve iĢlemlerde eĢitlik ve hakkaniyete riayet edilmemesi<br />

Yeni teknolojilerin yakından takip edilerek iĢ ve iĢlemlerde kullanılır duruma getirilememesi<br />

Fiziki mekânlar ve çalıĢma ortamlarının plansız, yetersiz ve birbirinden uzak olması<br />

FIRSATLAR<br />

Bilgi çağının kurumun faaliyet alanıyla örtüĢmesi<br />

BaĢta öğretmen ve öğrenciler olmak üzere toplumun teknoloji kullanımı konusunda genellikle<br />

olumlu tutuma sahip olması<br />

Teknolojinin hızlı değiĢimi sonucunda eğitimde kullanma fırsatı<br />

BiliĢim teknolojileri alanında global düzeyde çalıĢan ulusal ve ulusalarası kurumların proje tabanlı<br />

çalıĢma talepleri<br />

Öğrenme ve öğretme faaliyetlerinin bir çoğunun giderek sanal ortamda yapılması<br />

Bilgisayar ve internetin giderek her eve girmesi<br />

Nitelikli eğitime olan talebin artması<br />

Bütçede en büyük payın eğitime ayrılması<br />

Medyanın eğitime, özellikle de biliĢime ilgisinin giderek artması<br />

BiliĢim alanında kaynak sağlayıcıların gittikçe artması<br />

AB üyelik süreci<br />

Ülkemizde Mesleki Yeterlilik Kurumunun kurulmuĢ olması<br />

Derslik yetersizliğine bağlı olarak harmanlanmıĢ öğrenmenin yaygınlaĢtırılma imkânı<br />

Dezavantajlı bireylerin eğitim hizmetlerinden yararlanmaları için yeni teknolojilerin ortaya çıkması<br />

23


Hayat boyu öğrenme imkânlarının giderek yaygınlaĢtırılması<br />

Ulusal düzeyde merkezi sınav yapma talebinin giderek artması<br />

TEHDĠTLER<br />

BiliĢim teknolojilerinin amacı dıĢında kullanılması<br />

Teknolojinin çok hızlı değiĢmesi<br />

BiliĢim güvenliği sağlamadaki zorluklar<br />

Görevlendirme ile çalıĢan personel sayısının fazla olması<br />

Teknolojik kaynaklı sağlık sorunlarının artması<br />

Teknoloji firmalarının az sayıda olmasının neden olduğu donanımsal ve yazılımsal bağımlılık<br />

Medyanın etkisinin olumsuz yönde kullanılma olasılığı<br />

ÇalıĢma planımızı aksatacak ani talepler<br />

Doğal afetlerin doğuracağı aksaklıklar<br />

GELECEĞE BAKIġ<br />

MİSYONUMUZ<br />

‘Eğitim sistemimizi en uygun teknolojiyle bütünleştirerek ülkemizin bilgi toplumu olmasına en<br />

büyük katkıyı sağlayan kuruluş olmak’<br />

Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü olarak;<br />

1. BT destekli öğrenme-öğretme yaklaĢımlarını yaygınlaĢtırmak ve etkililiğini artırmak,<br />

2. Donanım ve altyapıyı güçlendirerek (BT araçları ve internet eriĢimini sağlamak),<br />

3. Eğitim materyallerini (içerik, film, web sayfaları vb.) geliĢtirmek,<br />

4. Öğrencilerin, öğretmenlerin ve yöneticilerin BT yeterliklerini geliĢtirmek,<br />

5. Yönetim süreçlerinde BT‟yi daha etkin kullanmak,<br />

6. YaĢam boyu öğrenme yaklaĢımını hayata geçirmek için eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerini<br />

en uygun teknolojilerle bütünleĢtirmek gerekmektedir. EğiTek bütün bu amaçları gerçekleĢtirmek<br />

için vardır.<br />

VİZYONUMUZ<br />

‘Bilgi çağı eğitim sisteminin mükemmellik merkezi olmak’<br />

Günümüzde ülkelerin biliĢim teknolojilerini kullanma düzeyi, geliĢmiĢ toplum olmanın en<br />

önemli ölçütlerinden biri haline gelmiĢtir. Bilgi toplumunda, yaĢamın temelinde bilgi ve bilgiyi<br />

paylaĢma vardır. Bu anlamda, Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün bireyin ve toplumun<br />

bilgiye sahip olmasını, onu kullanmasını ve paylaĢmasını sağlamada bir lider ve kurum olması,<br />

bütün bunları yaparken de iĢ, iĢlem ve süreçlerde öğrenme olanaklarını kullanarak sürekli iyileĢmek<br />

ve değiĢim yaratmak yoluyla mükemmelliyeti yakalaması gerekmektedir.<br />

24


BiliĢim teknolojilerindeki ilerlemeler küreselleĢme sürecini hızlandırmıĢtır. Bilgisayar ve<br />

internet alanındaki geliĢmeler, bilgi toplumu olma sürecinde önemli iĢlevleri yerine getirmektedir.<br />

21. yüzyılın kimliği artık gelişmiş bir iletişim alt yapısına sahip olmayı zorunlu hale getirmektedir.<br />

BiliĢim teknolojilerinin geliĢmesi ve yaygınlaĢması ile öğrenme olgusu okul duvarlarının dıĢına<br />

taĢınmakta, giderek bilgiye her yerden ulaĢmak mümkün hale gelmektedir. Teknolojinin toplumu,<br />

çalıĢma biçimlerini ve eğitimi nasıl değiĢtirebileceğini öngörmek, yarının dünyasında bunların<br />

kullanım biçimlerini tahmin etmekten daha zor hale gelmiĢtir. Bu anlamda EğiTek, eğitimde BT‟yi<br />

daha etkin kullanmaya yönelik bir “öncü kurum” olmalıdır.<br />

TEMEL DEĞERLERĠMĠZ<br />

Adalet ve insan odaklılık<br />

ÇalıĢma disiplini<br />

Güvenlik, güncellik<br />

Ekonomiklik, verimlilik<br />

Etkinlik,etkililik<br />

Güvenilirlik ve dürüstlük<br />

Dakiklik ve ulaĢılabilirlik<br />

Profesyonellik ve mesleki uzmanlık<br />

Sürdürülebilirlik<br />

Çözüm odaklılık<br />

ġeffaflık ve hesap verebilirlik<br />

Toplumsal sorumluluk<br />

Yenilikçilik<br />

Dinamiklik ve giriĢimcilik<br />

Katılımcılık ve paylaĢımcılık<br />

Teknoloji kullanımında yetkinlik<br />

Kurumsal vizyona ve misyona ulaĢmada öncelikle insan odaklı bir yaklaĢım sergilenecektir.<br />

Önce birey, onun ihtiyaç ve beklentilerini karĢılamak esas olacaktır. Kurum içi ve dıĢı iletiĢimde<br />

açık, Ģeffaf ve çözüm odaklı etkinlikler gerçekleĢtirilecektir. Özellikle hedef kitlenin bütün toplum<br />

olduğu düĢünüldüğünde toplumsal sorumluluk ön plana alınarak, zamanında iĢ ve hizmet odaklı<br />

projeler ve faaliyetler gerçekleĢtirilecektir. Bilgi toplumunda, teknolojilerin hızlı geliĢiminin<br />

devam etmesi ve rekabetin Ģiddetlenmesi, hızlı uyum sağlayabilen yetenek ve yeterlilikleri geliĢmiĢ<br />

bir kurumsal yapıyı zorunlu kılmaktadır. Yenilikçi olma, teknolojik liderlik yapma ve çeviklik öne<br />

çıkan temel değerler olmaktadır. Yapılan projelerin ve üretilen hizmetlerin aksatılmadan<br />

sürdürülmesi ve geribildirimlere göre sürekli geliĢtirilmesi de önemli konudur.<br />

AMAÇLAR VE HEDEFLER<br />

AMAÇ 1. Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Arttırmak<br />

Genel Müdürlüğün görevleri arasında, eğitim öğretimin; teknolojik geliĢmelerle<br />

desteklenmesi, yaygınlaĢtırılması, niteliğinin yükseltilmesi, merkezî sistemle yürütülen resmî ve<br />

özel yerleĢtirme, bitirme sınavlarını planlamak, uygulamak ve değerlendirmek, Bakanlığımızın,<br />

merkez ve taĢra teĢkilatı birimlerinin bilgi iĢlem faaliyetlerine iliĢkin hizmetlerini yürütmek ve<br />

hizmet kalitesini arttırmak yer almaktadır.<br />

Ayrıca ülkemizin yetkin bir eğitim teknolojisi merkezi durumuna gelmesini Bilgi Toplumu<br />

Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ı (2006-2010) çerçevesinde Bakanlığımız adına Genel Müdürlüğün<br />

sorumluluğuna verilmiĢtir.<br />

Bu amaçla eğitimde kullanılmak üzere her çeĢit görsel, iĢitsel ve bilgisayar tabanlı dijital<br />

eğitim BiliĢim Teknolojisi araçlarının yaygın bir Ģekilde kullanılması alıĢkanlıklarının<br />

kazandırılmasına ve bu teknolojiler aracılığıyla geniĢ kitlelerin eğitilmesine yönelik hizmetlerin<br />

25


yerine getirilmesi için Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Artırmaya önem<br />

verilecektir.<br />

AMAÇ 2. Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliği Sağlamak.<br />

BiliĢim teknolojilerinin, iĢ yapma ve karar alma alanlarında faaliyet gösteren, ulusal ve<br />

uluslar arası kurum ve kuruluĢlarla yakın iĢbirliği içinde iliĢkilerinin güçlendirilmesi, kurumun ürün<br />

ve hizmetlerinin tanıtılması bakımından önemli yararlar sağlayacaktır.<br />

Ayrıca EğiTek iĢbirliklerine bağlı olarak sinerji oluĢturarak ürün ve hizmet sunumlarında<br />

daha etkili ve verimli olmasını sağlayacak, toplum yararına sosyal sorumluluk projeleri<br />

gerçekleĢtirecektir.<br />

BiliĢim teknolojileri faaliyetleri alanında ikili iliĢkilerin geliĢtirilmesi kapsamında, güncel<br />

konularla ilgili üst düzey toplantılar düzenlenerek raporlar hazırlanacaktır.<br />

AMAÇ 3. Kurumun Öğrenen Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin Genel Müdürlüğün Kurumsal<br />

Kapasitesini GeliĢtirmek.<br />

Genel Müdürlüğün iĢ yükü ve hedefleri dikkate alınarak insan kaynakları ihtiyacını tespit<br />

etmek, personel seçimi ve istihdamını sağlamak, mevcut personelin, eğitimine ve kariyer<br />

yönetimine önem vererek, iĢin özelliğine ve ihtiyaca göre dengeli bir personel dağılımı sağlamak<br />

belirlenen misyonun en iyi Ģekilde yerine getirilmesi için önem taĢımaktadır. Bu amaca ulaĢmada;<br />

Genel Müdürlüğün insan kaynaklarını, iĢ süreçlerini, organizasyon yapısını ve bilgi<br />

altyapısını geliĢtirmek için biliĢim teknolojilerinin, iĢ yapma ve karar alma süreçlerinde sağladığı<br />

imkanlar önemli bir fırsat olarak görülmektedir.<br />

Genel Müdürlük çalıĢanlarının motivasyonunun artırılmasına yönelik olarak, çalıĢma<br />

koĢullarının ihtiyaçlar doğrultusunda iyileĢtirilmesi ve geliĢtirilmesi için uygun fizikî koĢullar<br />

sağlanacaktır.<br />

Kamu yönetimindeki geliĢmeler çerçevesinde, önemli ve kapsamlı değiĢiklikler öngören<br />

mali yönetim ve kontrol sisteminin gereği olarak stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme, iç<br />

kontrol ve iç denetim alanlarında mevcut kurumsal yapı ve iĢleyiĢin geliĢtirilmesi ve yenilenmesi<br />

çalıĢmaları devam etmektedir.<br />

AMAÇ 1. Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Arttırmak<br />

Hedef 1.1. <strong>MEB</strong>BĠS Kapsamında Üretilen Yazılımları <strong>Plan</strong> Takvimi Sonuna Kadar<br />

Uygulamaya Geçirmek<br />

Bakanlığımızın hedef kitlesi Türkiye olmakla birlikte daha üst baĢarı düzeyinde hızlı hizmet<br />

verebilmesi amacıyla e-dönüĢüm Türkiye çalıĢmaları kapsamında yeni projeler geliĢtirilmekte,<br />

önceki yıllarda baĢlatılmıĢ ve sürdürülmekte olan projelere ise yeni modüller ve sayfalar<br />

eklenmektedir. Bu kapsamda <strong>MEB</strong> merkez ve taĢra teĢkilatı iĢ ve iĢlemlerinin elektronik ortamda<br />

daha sağlıklı ve hızlı yürütülmesine yönelik oluĢturulan 110 yazılımın yaklaĢık %90‟ı uygulamaya<br />

geçirilmiĢ olup bunlar sürekli güncellenmektedir. Bilginin kaynağından ve zamanında alınması için<br />

kurum içi ve dıĢı bilgi ağı oluĢturulmuĢ olup söz konusu süreçlerin tüm aĢamalarında biliĢim<br />

teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Bu çerçevede üretilen yazılımlar plan takvimi<br />

sonuna kadar uygulamaya geçirilecektir.<br />

Stratejiler<br />

<strong>MEB</strong>BĠS kapsamındaki yazılımlar için ihtiyaç analizi yapılması<br />

Ġhtiyaç analizi sonucuna göre yeniden planlama yapılması<br />

<strong>MEB</strong>BĠS kapsamındaki yazılımların uygulamaya geçirilmesi için gerekli donanım<br />

altyapısının güçlendirilmesi<br />

<strong>MEB</strong>BĠS kapsamında yazılım üretecek personelin ihtiyaç duyulan alanlarda eğitiminin<br />

sağlanması<br />

26


Performans Göstergeleri<br />

Yönetim bilgi sistemi yazılımının uygulanma oranı<br />

Soru bankası yönetim sistemi yazılımının uygulanma oranı<br />

Ürün kalite kontrol yazılımınının uygulanma oranı<br />

Hazır web sitesi oluĢturma yazılımının uygulanma oranı<br />

Hedef 1.2 Bakanlığımız Merkez TeĢkilatı ve Okullarımızın BT Altyapısını OluĢturmak ve<br />

Güncel Tutmak<br />

Ülkemizde eğitim alanında yürütülen “Elektronik Dönüşüm” çalıĢmaları kapsamında<br />

biliĢim teknolojilerinin eğitim öğretim faaliyetlerine entegre edilmesi için Bakanlığımız merkez<br />

teĢkilatı ve okullarımızın BT altyapısını oluĢturma çalıĢmaları devam etmektedir. Bugüne kadar<br />

29.283 okulumuza BT sınıfı kurulmuĢtur. Bundan sonraki aĢamada BiliĢim Teknolojilerinin sınıf<br />

içine taĢınması çalıĢmaları planlanmaktadır.<br />

Stratejiler<br />

Merkez ve taĢra teĢkilatında ihtiyaç analizlerinin yapılması, önceliklendirilmesi ve<br />

raporlanması<br />

Mevcut BT sınıflarının etkin ve verimli kullanımının sağlanması<br />

Her yıl yeni teknolojilerin araĢtırmalarla tespit edilmesi<br />

Her sınıfa birer adet bilgisayar, projeksiyon ve her okula bir adet çok fonksiyonlu yazıcı<br />

sağlanması<br />

Bakanlık merkez teĢkilatı web barındırma sunucularının etkin kullanımı için sanallaĢma<br />

teknolojisine geçilmesi<br />

Okullardaki Ġnternet eriĢim hizmetini iyileĢtirmek<br />

Performans Göstergeleri<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

BT sınıflarının eskimiĢ teknoloji oranı<br />

BT sınıflarının öğrenci tarafından kullanılabilirlik oranı<br />

BT sınıflarının vatandaĢ tarafından kullanılabilirlik oranı<br />

Sınıf içinde teknolojisi olan derslik sayısı<br />

Ġnternet eriĢim hızının 8 MB/sn ve üzerine çıkarılan kurum sayısı<br />

SanallaĢtırılan sunucu sayısı/yüzdesi<br />

Hedef 1.3 Yeni Teknolojiler Doğrultusunda Hizmet Sunum Kanallarını Arttırmak<br />

Çağımızda hızla geliĢen bilim ve teknoloji, birey ve toplum yaĢantısını büyük ölçüde etkilemekte,<br />

kurumların yapı ve iĢlevlerini değiĢikliğe zorlamakta, kurumlar mevcut yapılarını ve süreçlerini<br />

sorgulamakta ve yeni yöntemlerin uygulamaya konulması konusunda arayıĢlara gitmektedir. Bu<br />

kapsamda kurumumuz üzerine düĢen görev gereği eğitimde fırsat ve imkan eĢitliği temelinde uygun<br />

ve yeni teknolojilerle hizmet sunum kanallarını artırmak suretiyle sayısal uçurumun giderilmesini<br />

hedeflemektedir.<br />

Stratejiler<br />

Tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde e-öğrenme portalının oluĢturulması<br />

Protokollü sınav sayılarının artırılması<br />

Elektronik sınav sistemine geçirilmesi<br />

27


Dezavantajlı gruplara sunulan hizmetlerin artırılması<br />

Hizmet sunumlarında uygun ve yeni teknolojilerin kullanılması<br />

Tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde e-öğrenme portalının geliĢtirilmesi<br />

Eğitimde “Fırsat EĢitliği‟ni” sağlamak için Eğitim BiliĢim Ağı‟nın (EBA) kurulması ve<br />

geliĢtirilmesi<br />

Eğitim televizyon altyapısının hazırlanması ve kurulması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Yıllık sınav sayısı artıĢı<br />

Elektronik ortamda yapılan sınav sayısı<br />

Dezavantajlı gruplara sunulan hizmetlerin çeĢitliliğinin sayısı<br />

e-Öğrenme portalı yoluyla eğitimi yapılan derslere iliĢkin konu çeĢitliliğinin sayısı<br />

e-Öğrenme portalında yayınlanan öğrenme nesnesi sayısı<br />

e-Öğrenme portalından yararlanan kiĢi sayısı<br />

Hedef 1.4. Örgün Eğitim Sistemi DıĢında Kalan Bireyleri Açık Öğretim Kurumlarına Her Yıl<br />

%5 ArtıĢ Ġle Öğrenci Olarak Kazandırmak<br />

Herhangi bir nedenle örgün eğitim dıĢında kalmıĢ bireyleri eğitim öğretim hakkından<br />

yararlandırmayı hedeflemiĢ bir kurum olarak, bu durumdaki bireylerin günün olanak verdiği iletiĢim<br />

teknolojileri yardımıyla uzaktan eğitilmeleri amaçlanmaktadır. Ayrıca herhangi bir meslek alanında<br />

eğitim almak isteyenlerle mevcut mesleğinde ilerlemek isteyenlere de bu imkânı sağlayıcı<br />

çalıĢmaları yapmak hedeflenmiĢtir.<br />

Stratejiler<br />

Açıköğretim kurumları iĢ ve iĢlemlerini kolaylaĢtıracak teknolojik destekli yapının<br />

oluĢturulması<br />

VatandaĢlarımızın yoğun olduğu ülkelerle (Almanya, Fransa, Avusturya, Azerbaycan gibi)<br />

iĢbirliği yapılması<br />

Yeni teknolojileri kullanarak hizmet sunum kanallarının arttırılması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Memnuniyet oranı<br />

Kazandırılan öğrenci oranı<br />

Hedef 1.5 Eğitim Yayınlarının Sayısını ve ÇeĢitliliğini Her Yıl %15 Arttırmak<br />

Genel Müdürlük, öğretmen, öğrenci ve tüm vatandaĢlarımızın yer aldığı örgün ve yaygın<br />

eğitim sürecini destekleyen eğitim materyallerinin üretimini sağlayacak ve güncel teknolojiler<br />

doğrultusunda geliĢtirmeye devam edecektir.<br />

Stratejiler<br />

Görsel ve iĢitsel öğretim materyallerinin çeĢitlendirilmesi<br />

Her türlü görsel ve iĢitsel öğretim materyalinin dijital ortama aktarımının sağlanması<br />

Tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde eğitim portalı içerikleri geliĢtirmek<br />

Performans Göstergeleri<br />

Üretilen eğitim yayınları sayısı<br />

28


AMAÇ 2. Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliği Sağlamak<br />

BiliĢim teknolojilerinin, iĢ yapma ve karar alma alanlarında faaliyet gösteren, ulusal ve<br />

uluslararası kurum ve kuruluĢlarla yakın iĢbirliği içinde iliĢkilerinin güçlendirilmesi, kurumun ürün ve<br />

hizmetlerinin tanıtılması bakımından önemli yararlar sağlayacaktır.<br />

Ayrıca EğiTek iĢbirliklerine bağlı olarak sinerji oluĢturarak ürün ve hizmet sunumlarında daha<br />

etkili ve verimli olmasını sağlayacak toplum yararına sosyal sorumluluk projeleri gerçekleĢtirecektir.<br />

BiliĢim Teknolojileri faaliyetleri alanında ikili iliĢkilerin geliĢtirilmesi kapsamında, güncel<br />

konularla ilgili üst düzey toplantılar düzenlenerek raporlar hazırlanacaktır.<br />

Hedef 2.1. Alanımızda ÇalıĢan Tüm Kamu Kurum/KuruluĢlarıyla <strong>Stratejik</strong> ĠĢbirliği Yapmak<br />

Genel Müdürlüğün sosyal sorumluluk ilkeleri kapsamında, hizmet ve ürünlerin kalitesinin<br />

artırılması bağlamında dıĢ paydaĢların taleplerini almak, değerlendirmek, sonuçlandırmak için resmî ve<br />

özel kurumlar nezdinde toplantılar, görüĢmeler yaparak kurumsal iletiĢimi etkili Ģekilde sağlayacaktır.<br />

Stratejiler<br />

“EğiTek ĠĢbirliği Standartları”nın oluĢturulması<br />

Kamu ve özel kurum/kuruluĢlarla iĢbirliği yapılırken “EğiTek ĠĢbirliği Standartları”na uyulması<br />

Kamu ve özel kurum/kuruluĢlarla etkili iletiĢim sağlanması<br />

e-Devlet kapsamında kurumlar arası entegrasyonun sağlanması<br />

Faaliyet alanında çalıĢan uluslararası niteliğe sahip kuruluĢlarla sosyal sorumluluk projelerinin<br />

yapılması<br />

Performans Göstergeleri<br />

OluĢturulan standart sayısı<br />

ĠĢbirliği yapılacak kamu kuruluĢu sayısı<br />

Hedef 2.2 EğiTek’in Sorumluluk Alanına Giren Konularda ÇeĢitli Ülkelerin Ġlgi KuruluĢlarıyla<br />

ĠĢbirliği Yapmak<br />

Genel Müdürlük AB uyum süreci ve devlet politikası çerçevesindeki ülkelerle eğitim teknolojileri<br />

alanında ulusal ve uluslararası sempozyum düzenlemek, araĢtırma yapmak ve proje üretmek suretiyle<br />

iĢbirliği yapacaktır. EğiTek bu ülkelerle birikimlerini paylaĢacak ve Ġnternet ve biliĢim altyapı<br />

hizmetlerinde eĢgüdümü sağlayacaktır.<br />

Stratejiler<br />

Devlet politikası çerçevesinde, iĢbirliği yapılacak ülkelere eğitim teknolojileri konusunda<br />

yapılan çalıĢmaların tanıtılması<br />

Devlet politikası çerçevesinde, öncelikli olarak KKTC, Suriye, Azerbaycan, Bosna, Arnavutluk,<br />

Kosova ile eğitim teknolojileri alanında iĢbirliği yapılması<br />

Avrupa Birliği eğitim kurumları ile internet ve biliĢim altyapı hizmetlerinde eĢgüdümün<br />

sağlanması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Ulusal düzeyde gerçekleĢtirilen iĢbirliği (proje, araĢtırma, ...) sayısı<br />

29


Hedef 2.3. EğiTek’in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Sivil Toplum<br />

KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği Yapmak.<br />

Stratejiler<br />

En az 5 sivil toplum kuruluĢuyla sosyal sorumluluk projesi yapılması.<br />

Performans Göstergeleri<br />

ĠĢbirliği yapılan proje sayısı<br />

Hedef 2.4. EğiTek’in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Uluslararası KuruluĢlarla<br />

Sosyal Sorumluluk Projeleri Yapmak.<br />

Stratejiler<br />

En az 5 uluslar arası kuruluĢla proje bazlı iĢbirliği yapılması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Yapılan proje sayısı<br />

Hedef 2.5. EğiTek’in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren ÇeĢitli Uygulamaların Uluslararası<br />

Ġlgili KuruluĢlar Tarafından Akredite Edilmesini Sağlamak<br />

Stratejiler<br />

Sınav hizmetlerinin akredite edilmesi<br />

Hayat boyu uzaktan eğitimle ilgili akreditasyon çalıĢmalarının yapılması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Akredite edilen faaliyet sayısı<br />

AMAÇ 3. Kurumun Öğrenen Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin Genel Müdürlüğün<br />

Kurumsal Kapasitesini GeliĢtirmek<br />

EğiTek, ürün ve hizmetlerinin etkililiğinin artırılmasında insan kaynaklarının geliĢtirilmesi<br />

gerektiğinin bilincindedir. Bu kapsamda, stratejik plan çalıĢmalarında; geliĢen bilim ve teknolojiler<br />

ıĢığında kendini yenileyebilen, analitik ve rasyonel düĢünce yapısına sahip, bilgiye kolay ulaĢabilen ve<br />

bilgiyi üretebilen, bunları uzmanlık alanında kullanabilen, rasyonel politikalar üretebilen, çağdaĢ ve<br />

vizyon sahibi personelin geliĢmesine imkan verecek yeni düzenlemeler yapılmıĢtır.<br />

Hedef 3.1 EğiTek Performans Ġzleme, Değerlendirme ve Ġç Kontrol Sistemini Kurmak<br />

Kurumun tutumluluk, verimlilik, etkililik, sürdürülebilirlik, Ģeffaflık ve hesap verebilirlik değerleri<br />

çerçevesinde ve 5018 sayılı yasa gereği izleme değerlendirme sisteminin kurulması kaçınılmaz<br />

olmuĢtur. Bu sistem ile baĢta çalıĢan memnuniyeti olmak üzere yapılan iĢlerin verimli ve kaliteli olması<br />

hedeflenmiĢtir.<br />

30


Stratejiler<br />

Süreçlerin sürekli izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileĢtirilmesi<br />

Performans yönetim sisteminin oluĢturulması<br />

Ġç kontrol sisteminin kurulması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Yapılan süreç geliĢtirme sayısı<br />

Birim bazında yapılan iĢlerdeki dıĢ paydaĢ memnuniyet oranı (%)<br />

Zamanında yapılan iĢlerin oranı (%)<br />

Ġç kontrol sistemi kapsamında yapılan iyileĢtirme oranı (%)<br />

Hedef 3.2 EğiTek Bilgi Yönetim Sistemini Uygulamak<br />

YaĢadığımız çağa da adını veren bilgiyi elde etmenin ve bu bilgiyi yönetmenin, kurumsal amaçlara<br />

ulaĢmadaki öneminin bilincinde olan Genel Müdürlük yönetim iĢlevlerinin gerektirdiği bilginin<br />

güvenilir, doğru ve zamanında elde edilebilmesi ve yönetilebilmesi için organizasyonların tüm<br />

fonksiyonlarının, birimlerinin ve bireylerinin içinde yer aldığı dinamik sistemler geliĢtirmekte ve bu<br />

sistemler yoluyla yönetim görev ve sorumluluklarının en etkili Ģekilde yerine getirilmesini<br />

amaçlamaktadır. Bu durum, yöneticilerin kurum ve kaynakları hakkında karar alırken baĢlıca ihtiyaç<br />

duyduğu Ģey, kaynaklar ve süreçler hakkında doğru ve zamanında sahip olunacak bilgidir. Yöneticilerin<br />

gereksinim duyduğu bilgiyi en iyi Ģekilde elde etmek, iĢlemek, düzenlemek ve istenilen amaca uygun<br />

hale getirmek üzere bilgi güvenliği yönetim sistemi, doküman yönetim sistemi, soru bankası yönetim<br />

sistemi, karar destek sistemi, yönetim bilgi sistemi ve kalite yönetim sisteminin etkinliğinin artırılması<br />

hedeflenmektedir.<br />

Stratejiler<br />

Bilgi güvenliği yönetim sistemi standartlarının yaygınlaĢtırılması<br />

Döküman yönetim sisteminin uygulamaya geçirilmesi<br />

Soru bankası yönetim sisteminin geliĢtirilmesi<br />

Karar destek sisteminin uygulamaya geçirilmesi<br />

Yönetim bilgi sistemininin hayata geçirilmesi<br />

Kalite yönetim sisteminin etkililiğinin artırılması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Bilgi güvenliği standartlarını uygulayan birim sayısı<br />

Doküman yönetim sisteminin uygulanma oranı<br />

Soru bankasında yer alan soru sayısı<br />

Karar destek sistemini uygulayan Ģube sayısı<br />

Hedef 3.3 Ġnsan Kaynaklarını Nicel ve Nitel Olarak GeliĢtirmek<br />

EğiTek, iĢ gücü ile ilgili çeĢitli kriterleri kullanarak gerek verimlilik gerekse iĢ yaĢamının niteliği<br />

üzerinde olumlu geliĢmelerin elde edilmesini sağlamak amacıyla en tepe yöneticiden en alt kademedeki<br />

tüm çalıĢanlarının potansiyel olarak yararlanabileceği her türlü desteği sağlayacak altyapı çalıĢmalarına<br />

devam etmektedir.<br />

31


Stratejiler<br />

Kurum içi iletiĢimin ve kalitesinin artırılması<br />

EğiTek hizmetiçi eğitim yönetim sisteminin oluĢturulması<br />

Akademik çalıĢmalara katılımın teĢvik edilmesi<br />

Kurumda yenilikçilik kültürünün yerleĢtirilmesi<br />

Performans Göstergeleri<br />

Kurum içi iletiĢim ile ilgili etkinlik sayısı<br />

Sosyal imkanlarla ilgili yapılan yenilik sayısı<br />

Yıllık kiĢi baĢına düĢen eğitim-gün sayısı<br />

Lisans üstü eğitim gören personel sayısı<br />

EğiTek için yapılan araĢtırma sayısı<br />

Hedef 3.4. <strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığının Sahip Olduğu BiliĢim Altyapısının Bakımını,<br />

Kullanımını ve Güvenliğini Sağlattırmak<br />

Stratejiler<br />

Birimler bazında risk analizlerinin yapılması<br />

BiliĢim güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan teknolojilerin ortaya konulması<br />

Ağ alt yapısının, yazılım ve donanım sistemlerinin bilgi güvenliğine uygun hale getirilmesi<br />

Ağ alt yapısında, yazılım ve donanım sistemlerinin iĢletilmesinde kullanılacak politikaların<br />

belirlenmesi<br />

Kurumun sahip olduğu varlıkların korunması ve yönetilebilir kılınması<br />

Sınav hizmetleri süreçlerinde görev alan birimlerin bilgi güvenliği yönetim sistemine dahil<br />

edilmesi<br />

Yapılan iç ve dıĢ tetkiklerle, sızma testleriyle karĢılaĢılan açıklıkların ve tehditlerin<br />

belirlenmesi ve önleyici tedbirlerin alınmasının sağlanması<br />

Yazılım sistemlerinin kurum içindeki uyumluluğunun sağlanması<br />

Performans Göstergeleri<br />

Risk analizi yapılan varlık ve süreç sayısı<br />

BiliĢim güvenliği teknolojileri ile ilgili yapılan araĢtırma sayısı<br />

Birbiri ile uyumlu çalıĢan modül sayısının mevcut modül sayısına oranı<br />

Riskleri giderilmiĢ veya azaltılmıĢ varlık ve süreç sayısı<br />

Bilgi güvenliğini sağlamada kullanılan yeni teknoloji sayısı<br />

Bilgi güvenliği yönetim sistemi uyumluluğu için oluĢturulmuĢ politika, prosedür, talimat, form sayısı<br />

YaĢanan bilgisayar olayları ve güvenlik ihlalleri sayısı<br />

32

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!