Stratejik Plan - MEB EÄitek - Milli EÄitim BakanlıÄı
Stratejik Plan - MEB EÄitek - Milli EÄitim BakanlıÄı
Stratejik Plan - MEB EÄitek - Milli EÄitim BakanlıÄı
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
ĠÇĠNDEKĠLER<br />
ĠÇĠNDEKĠLER .............................................................................................................................. 3<br />
KISALTMALAR ........................................................................................................................... 5<br />
SUNUġ ........................................................................................................................................... 6<br />
ĠZLENEN YÖNTEM VE PLANLAMA SÜRECĠ ........................................................................ 9<br />
DURUM ANALĠZĠ ........................................................................................................................ 9<br />
A- TARĠHÎ GELĠġĠM ................................................................................................................ 9<br />
B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ .............................................. 11<br />
HĠZMETLER ....................................................................................................................... 12<br />
C- PAYDAġ ANALĠZĠ ............................................................................................................ 12<br />
D- DURUM ANALĠZĠ SONUÇLARININ PLANA YANSIMASI ........................................ 13<br />
E- KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ VE ÇEVRE ANALĠZĠ .............................................................. 14<br />
KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ ..................................................................................................... 14<br />
ÇEVRE ANALĠZĠ................................................................................................................ 16<br />
PEST ANALĠZĠ ................................................................................................................... 17<br />
GZFT ANALĠZĠ ................................................................................................................... 22<br />
GELECEĞE BAKIġ .................................................................................................................... 24<br />
MİSYONUMUZ .......................................................................................................................... 24<br />
VİZYONUMUZ ........................................................................................................................... 24<br />
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ ...................................................................................................... 25<br />
AMAÇLAR VE HEDEFLER .................................................................................................. 25<br />
AMAÇ 1. Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Arttırmak ......................... 26<br />
Hedef 1.1. <strong>MEB</strong>BĠS Kapsamında Üretilen Yazılımları <strong>Plan</strong> Takvimi Sonuna Kadar<br />
Uygulamaya Geçirmek ......................................................................................................... 26<br />
Hedef 1.2 Bakanlığımız Merkez TeĢkilatı ve Okullarımızın BT Altyapısını OluĢturmak ve<br />
Güncel Tutmak ..................................................................................................................... 27<br />
Hedef 1.3 Yeni Teknolojiler Doğrultusunda Hizmet Sunum Kanallarını Arttırmak ........... 27<br />
Hedef 1.4. Örgün Eğitim Sistemi DıĢında Kalan Bireyleri Açık Öğretim Kurumlarına Her<br />
Yıl %5 ArtıĢ Ġle Öğrenci Olarak Kazandırmak .................................................................... 28<br />
Hedef 1.5 Eğitim Yayınlarının Sayısını ve ÇeĢitliliğini Her Yıl %15 Artırmak .................. 28<br />
AMAÇ 2. Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliği Sağlamak .................................. 29<br />
Hedef 2.1. Alanımızda ÇalıĢan Tüm Kamu Kurum/KuruluĢlarıyla <strong>Stratejik</strong> ĠĢbirliği<br />
Yapmak ................................................................................................................................ 29<br />
3
Hedef 2.2 EğiTek‟in Sorumluluk Alanına Giren Konularda ÇeĢitli Ülkelerin Ġlgi<br />
KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği Yapmak ........................................................................................... 29<br />
Hedef 2.3. EğiTek‟in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Sivil Toplum<br />
KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği Yapmak. .......................................................................................... 30<br />
Hedef 2.4. EğiTek‟in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Uluslararası<br />
KuruluĢlarla Sosyal Sorumluluk Projeleri Yapmak. ..................................................... 30<br />
Hedef 2.5. EğiTek‟in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren ÇeĢitli Uygulamaların<br />
Uluslararası Ġlgili KuruluĢlar Tarafından Akredite Edilmesini Sağlamak ........................... 30<br />
AMAÇ 3. Kurumun Öğrenen Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin Genel Müdürlüğün Kurumsal<br />
Kapasitesini GeliĢtirmek .......................................................................................................... 30<br />
Hedef 3.1 EğiTek Performans Ġzleme, Değerlendirme ve Ġç Kontrol Sistemini Kurmak ... 30<br />
Hedef 3.2 EğiTek Bilgi Yönetim Sistemini Uygulamak ...................................................... 31<br />
Hedef 3.3 Ġnsan Kaynaklarını Nicel ve Nitel Olarak GeliĢtirmek ....................................... 31<br />
Hedef 3.4. <strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığının Sahip Olduğu BiliĢim Altyapısının Bakımını,<br />
Kullanımını ve Güvenliğini Sağlattırmak ............................................................................ 32<br />
4
KISALTMALAR<br />
AB<br />
AR-GE<br />
BT<br />
DPT<br />
EBA<br />
EgiTek<br />
FATĠH<br />
GZFT<br />
KĠEM<br />
MBS<br />
<strong>MEB</strong><br />
<strong>MEB</strong>BĠS<br />
MYBK<br />
ÖYS<br />
PEST<br />
SHÇEK<br />
STK<br />
TBMM<br />
TÜBĠTAK<br />
Avrupa Birliği<br />
AraĢtırma GeliĢtirme<br />
BiliĢim Teknolojileri<br />
Devlet <strong>Plan</strong>lama TeĢkilatı MüsteĢarlığı<br />
Eğitim BiliĢim Ağı<br />
Eğitim Teknolojileri<br />
Fırsatları Artırma Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi<br />
Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar,Tehditler<br />
Kamu Ġnternet EriĢim Merkezi<br />
Meslekî Bilgi Sistemi<br />
Millî Eğitim Bakanlığı<br />
Millî Eğitim Bakanlığı BiliĢim Sistemleri<br />
Merkezî Yönetim Bütçe Kanunu<br />
Öğrenme Yönetim Sistemi<br />
Politik Ekonomik Sosyal ve Teknolojik GeliĢmeler<br />
Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu<br />
Sivil Toplum KuruluĢları<br />
Türkiye Büyük Millet Meclisi<br />
Türkiye Bilimsel ve Teknolojik AraĢtırma Kurumu<br />
5
SUNUŞ<br />
Genel Müdürlüğümüz altmıĢ yıldır bakanlığımızı ve eğitim sistemimizi en uygun<br />
teknoloji ile buluĢturma konusunda çalıĢmalar yürütmektedir. Bu nedenle, dünyada ve<br />
ülkemizde meydana gelen tüm geliĢmeleri ve değiĢimleri yakından takip ederek, eğitim<br />
teknolojilerindeki yenilikleri sistemimize kazandırmaktadır. Bu süreçte Genel<br />
Müdürlüğümüzün organizasyonel yapısında ve görevlerinde büyük değiĢiklikler meydana<br />
gelmiĢtir. Gelinen noktada ülkemizin bilgi toplumu olma hedefine ulaĢmada önemli<br />
katkılarda bulunan en büyük kamu kuruluĢlarından biri konumunda bulunmaktadır.Bu<br />
büyük sorumluluğun yerine getirilebilmesi için Genel Müdürlüğümüz planlı hizmet<br />
sunumu, politika geliĢtirme, belirlenen politikaları somut iĢ programlarına ve bütçelere<br />
dayandırma ile uygulamayı etkili bir Ģekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya<br />
yönelik olarak “stratejik planlamayı” temel bir araç olarak benimsemiĢtir.<br />
Çünkü, stratejik planlama bir yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırır, diğer<br />
yandan kurumsal kültür ve kimliğin geliĢimine ve güçlendirilmesine destek olur. Öte<br />
yandan kurumun temel hedeflerini ve politikalarını daha kesin biçimde saptamaya<br />
yönelttiğinden sistemli bir Ģekilde düĢünmeyi, kurum içinde beklenmedik geliĢmelere karĢı<br />
daha hazırlıklı olunmasını sağlar. Bu da değiĢen çevreye uyumu, bilimsel ve teknolojik<br />
geliĢmelerin takibini gerektirir. Böylece stratejik plan ile kaynakların etkin biçimde<br />
kullanılması sözkonusu olur.<br />
<strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ımızda dünyada ve ülkemizde değiĢen koĢullar çözümlenmiĢ; fırsat ve<br />
tehditler, güçlü ve zayıf yanlar belirlenerek misyon, vizyon ve amaçlar ortaya konulmuĢtur.<br />
<strong>Stratejik</strong> planın ana çatısını oluĢturan amaç, hedef ve stratejiler kapsamlı bir durum<br />
analizine dayandırılarak, beklentilerin en üst düzeyde karĢılanmasına çalıĢılmıĢtır. Bu amaç<br />
doğrultusunda, Genel Müdürlüğümüz, ülkemiz koĢullarını göz önünde bulundurarak eğitim<br />
sistemimizi en uygun teknolojilerle bütünleĢtirmeye, bilgi toplumu olma yolunda sahip<br />
olduğumuz kaynakları en etkili ve verimli bir biçimde kullanarak tüm kurum çalıĢanlarına<br />
önümüzdeki dönemde kılavuz olacak 2010-2014 dönemini kapsayan stratejik planını<br />
hazırlamıĢ bulunmaktadır.<br />
<strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ımızın plan takvimi süresince uygulamalara yol gösterici olacağına ve<br />
tüm personelimizin katılımı ve desteğiyle baĢarıya ulaĢacağına olan inancımla planın<br />
hazırlanmasında emeği geçen Genel Müdürlüğümüzün tüm personeline, paydaĢlarına ve<br />
stratejik plan koordinasyon ekibine teĢekkür ederim.<br />
Mahmut TÜNCEL<br />
Genel Müdür<br />
6
VĠZYONUMUZ<br />
Bilgi çağı eğitim sisteminin mükemmellik merkezi olmak<br />
MĠSYONUMUZ<br />
Eğitim sistemimizi en uygun teknolojiyle bütünleştirerek<br />
ülkemizin bilgi toplumu olmasına en büyük katkıyı sağlayan<br />
kuruluş olmak.<br />
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ<br />
Adalet ve insan odaklılık<br />
ÇalıĢma disiplini<br />
Güvenlik, güncellik<br />
Ekonomiklik, verimlilik<br />
Etkinlik,etkililik<br />
Güvenilirlik ve dürüstlük<br />
Dakiklik ve ulaĢılabilirlik<br />
Profesyonellik ve mesleki uzmanlık<br />
Sürdürülebilirlik<br />
Çözüm odaklılık<br />
ġeffaflık ve hesap verebilirlik<br />
Toplumsal sorumluluk<br />
Yenilikçilik<br />
Dinamiklik ve giriĢimcilik<br />
Katılımcılık ve paylaĢımcılık<br />
Teknoloji kullanımında yetkinlik<br />
7
ĠLKELERĠMĠZ<br />
EğiTek‟te bilginin ve baĢarının paylaĢılması yaklaĢımı ile geliĢmenin sürekli ve sistemli<br />
olacağına inanılır.<br />
KarĢılıklı saygı, iĢbirliği ve iletiĢimin önemi bilinir, kurum içinde ve kurumlar arası saygıya,<br />
iĢbirliğine ve iletiĢime önem verilir.<br />
Eğitimde kalite anlayıĢının geliĢtirilmesindeki sorumluluk, toplumsal bir görev olarak<br />
benimsenir. Kalite anlayıĢı; üretim ve hizmette paydaĢ beklentisini aĢmaktır.<br />
ÇalıĢanların ve iĢbirliği yapılan kurumların güven duyacağı, verimli ve sağlıklı iliĢkilerin<br />
geliĢtiği bir ortam yaratılmaya çalıĢılır.<br />
Farklılıkların zenginlik olduğu bilinir, yaratıcı ve özgün çalıĢmalar desteklenir.<br />
Hedeflerin gerçekleĢtirilmesinde çalıĢanların mutluluğu ön planda tutulur. Topluma ve<br />
çalıĢanlara verilen sözlere uyulur.<br />
Sağlıklı iliĢkilerin ve verimli iĢbirliğinin güven ortamında geliĢeceği bilinir, kiĢiler iletiĢimde<br />
empati kurarak birbirleriyle anlaĢmaya çalıĢır.<br />
ĠyileĢme ve geliĢmede performans değerlendirmenin önemi bilinir, verilerle yönetim anlayıĢı<br />
benimsenir.<br />
Sorunun bir parçası değil çözümün üreticisi olmak için çalıĢılır, geliĢme için sürekli ve sistemli<br />
bir yaklaĢım benimsenir.<br />
AMAÇ VE HEDEFLER<br />
Amaç 1. Hizmetlerin<br />
Kalitesini, Sayısını ve<br />
ÇeĢitliliğini Sürekli Artırmak<br />
Hedef 1.1. <strong>MEB</strong>BĠS<br />
Kapsamında Üretilen<br />
Yazılımları <strong>Plan</strong> Takvimi<br />
Sonuna Kadar Uygulamaya<br />
Geçirmek<br />
Hedef 1.2. Bakanlığımız<br />
Merkez TeĢkilatı ve<br />
Okullarımızın BT Altyapısını<br />
OluĢturmak ve Güncel Tutmak<br />
Hedef 1.3. Yeni Teknolojiler<br />
Doğrultusunda Hizmet Sunum<br />
Kanallarını Arttırmak<br />
Amaç 2. Ulusal ve<br />
Uluslararası PaydaĢlarla Etkin<br />
ĠĢbirliği Sağlamak<br />
Hedef 2.1. Alanımızda ÇalıĢan<br />
Tüm Kamu Kurum ve<br />
KuruluĢlarıyla <strong>Stratejik</strong><br />
ĠĢbirliği Yapmak<br />
Hedef 2.2. EğiTek‟in<br />
Sorumluluk Alanına Giren<br />
Konularda ÇeĢitli Ülkelerin<br />
Ġlgi KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği<br />
Yapmak<br />
Hedef 2.3. EğiTek‟in<br />
Sorumluluk Alanı Kapsamına<br />
Giren Konularda Sivil Toplum<br />
KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği<br />
Yapmak.<br />
Amaç 3. Kurumun Öğrenen<br />
Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin<br />
Genel Müdürlüğün Kurumsal<br />
Kapasitesini GeliĢtirmek<br />
Hedef 3.1. EğiTek<br />
Performans Ġzleme,<br />
Değerlendirme ve Ġç Kontrol<br />
Sistemini Kurmak<br />
Hedef 3.2. EğiTek Bilgi<br />
Yönetim Sistemini Uygulamak<br />
Hedef 3.3. Ġnsan Kaynaklarını<br />
Nicel ve Nitel olarak<br />
GeliĢtirmek<br />
8
Hedef 1.4. Örgün Eğitim<br />
Sistemi DıĢında Kalan<br />
Bireyleri Açık Öğretim<br />
Kurumlarına Her Yıl %5 ArtıĢ<br />
Ġle Öğrenci Olarak<br />
Kazandırmak<br />
Hedef 1.5. Eğitim<br />
Yayınlarının Sayısını ve<br />
ÇeĢitliliğini Her Yıl %15<br />
Artırmak<br />
Hedef 2.4. EğiTek‟in<br />
Sorumluluk Alanı Kapsamına<br />
Giren Konularda Uluslararası<br />
KuruluĢlarla Sosyal<br />
Sorumluluk Projeleri Yapmak.<br />
Hedef 2.5. EğiTek‟in<br />
Sorumluluk Alanı Kapsamına<br />
Giren ÇeĢitli Uygulamaların<br />
Uluslararası Ġlgili KuruluĢlar<br />
Tarafından Akredite<br />
Edilmesini Sağlamak<br />
Hedef 3.4. <strong>Milli</strong> Eğitim<br />
Bakanlığının Sahip Olduğu<br />
BiliĢim Altyapısının<br />
Bakımını,Kullanımını ve<br />
Güvenliğini Sağlattırmak<br />
ĠZLENEN YÖNTEM VE PLANLAMA SÜRECĠ<br />
5018 Sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve<br />
stratejik planlama sürecine iliĢkin takvimin tespiti ile stratejik planların kalkınma programları ve<br />
programlarla iliĢkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan ”Kamu<br />
Ġdarelerinde <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in (26.05.2006<br />
tarihli ve 26179 sayılı resmî gazetede) yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığın 2006/55 sayılı<br />
genelgesi ile Genel Müdürlüğümüz stratejik planlama sürecini baĢlatmıĢtır.<br />
Bu amaçla 10.06.2010-30.09.2010 tarihleri arasında Genel Müdürlüğün farklı daire baĢkanlıklarının<br />
ve Ģubelerin çalıĢanlarından oluĢturulan Strateji <strong>Plan</strong>lama Ekibi, güncellemenin yapılması için<br />
belirlenen çalıĢma takvimi doğrultusunda eğitim ve bilgilendirme toplantıları ile stratejik planlama<br />
çalıĢmalarına baĢlamıĢtır.<br />
<strong>Stratejik</strong> planlama ekibi, öncelikle Genel Müdürlüğün daha önce yapılmıĢ olan<br />
çalıĢmalarını, <strong>MEB</strong>‟in stratejik planını, DPT‟nin „Kamu Ġdareleri Ġçin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama<br />
Kılavuzu‟nu ve <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı‟nı incelemiĢtir. Kurumun mevcut durumunu ortaya koyabilmek için<br />
iç-dıĢ paydaĢ anket analizleri yapılmıĢtır. Üst yönetiminde katıldığı geniĢ kapsamlı 5 çalıĢtayla<br />
GZFT analizi yapılmıĢ, misyon ve vizyon belirlenmiĢtir. Elde edilen sonuçlar atölye çalıĢmaları ile<br />
üst yönetimle de paylaĢılarak ve geliĢtirilerek amaç, hedefler belirlenmiĢtir. Bu amaç ve hedefler<br />
doğrultusunda stratejiler ve performans göstergelerini belirlemek üzere ilgili birimlerden görüĢler<br />
alınmıĢ ve bütün veriler birleĢtirilmiĢtir.<br />
Daha sonra taslak plan üst yönetimle paylaĢılmıĢ ve gerekli revizyonlar yapılarak plana son<br />
hali verilmiĢtir.<br />
DURUM ANALĠZĠ<br />
A- TARĠHÎ GELĠġĠM<br />
Cumhuriyetin kuruluĢu ile birlikte eğitim anlayıĢında yaĢanan köklü değiĢikler, çağdaĢ<br />
eğitim için gerekli araçların sağlanmasını da zorunlu kılar. Bu nedenle 1930'lu yıllarda daha<br />
nitelikli bir eğitim için yurt dıĢından haritalar, tepegözler, deney araçları getirtilir.<br />
1950‟li yıllarda Millî Eğitim Bakanlığı konuyu eğitim ve ekonomi yönünden inceleyerek<br />
“Bundan böyle eğitim araçlarının üretimi yurt içinde yapılacaktır.” kararını alır. Buna paralel olarak<br />
1951 yılında görsel ve iĢitsel eğitim araçlarının üretilmesi ve çoğaltılması amacı ile Öğretici Filmler<br />
9
Merkezi (ÖFM), 1952 yılında ilk ve ortaöğretim düzeyindeki öğrencilere test soruları hazırlamak<br />
için " Test Bürosu" kurulur.<br />
1960 yılında ÖFM' de film Ģeridi yapımına baĢlanır. 1962'de bu merkezde filmlerin<br />
seslendirilmesine geçilir. Ardından " Radyo Ġle Eğitim Ünitesi" kurulur ve ÖFM' nin adı "Film<br />
Radyo Grafik Merkezi (FRGM) "ne dönüĢtürülür.<br />
Eğitim dünyasında geliĢtirilmiĢ en etkili kitle eğitim araçlarından biri televizyondur. 1968'<br />
de FRGM televizyonla eğitim yayınlarına TRT ile aynı anda baĢlar. Film, Radyo ve TV gibi<br />
modern ve güçlü yayın araçlarından eğitim ve öğretimde yaygın ve planlı bir biçimde yararlanarak<br />
hizmet vermeye baĢlayan merkezin adı " Film-Radyo ve Televizyonla Eğitim Merkezi " olarak<br />
değiĢtirilir.<br />
1980'li yıllara gelindiğinde teknolojik geliĢmeler dünyada ve ülkemizde yeni ufuklar açar,<br />
bilgisayar teknolojisi hızlı adımlarla çağımıza damgasını vurur. Bilgisayar teknolojisindeki bu hızlı<br />
geliĢim kısa sürede ulusal eğitimimize de yansır. <strong>MEB</strong>‟de bilgisayara iliĢkin görev ve hizmetleri<br />
gerçekleĢtirmek, sınavlarla ilgili planlama, uygulama ve değerlendirmeleri yapmak amacı ile yeni<br />
bir baĢlangıç oluĢturur. Böylece 1952 yılında "Test Bürosu" adı altında kurulan ve uzun yıllar sınav<br />
hizmetleri görevini yürüten kurumun yeni adı 1982 yılında "Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı" olur.<br />
1992 yılına gelindiğinde Film Radyo ve Televizyonla Eğitim Merkezi'ne Millî Eğitim<br />
Bakanlığı' na bağlı baĢkanlık statüsü verilir. BaĢkanlığa bağlı olarak, örgün eğitim dıĢında kalan<br />
yurttaĢlarımızın uzaktan eğitim yöntemi ile lise eğitimi görmelerini hedefleyen "Açık Öğretim<br />
Lisesi" kurulur.<br />
1990'lı yılların belirgin özelliği teknolojide yaĢanan geliĢim ve dönüĢümlerle bilgisayarın<br />
günlük yaĢamımıza girmesidir. Sayısal bilgilerin analizleri yanında bilgisayar bir eğitim aracı olarak<br />
da iĢlev görür. GeliĢmelere uygun olarak, Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı 1992 yılında "Bilgisayar<br />
Hizmetleri ve Eğitim Genel Müdürlüğü"ne dönüĢtürülür.<br />
Film Radyo ve Televizyonla Eğitim BaĢkanlığı (FRTEB) uzaktan eğitim teknolojilerindeki<br />
geliĢmeleri de izleyerek, bu teknolojilerin yurdumuzda uygulanabilirliği üzerine araĢtırmalar yapar.<br />
1996 ve 1998 yıllarında gerçekleĢtirdiği "Birinci ve Ġkinci Uluslararası Uzaktan Eğitim<br />
Sempozyumlarıyla" bu alanda dünyaca ünlü isimleri bir araya getirir. Sunulan bildiriler<br />
kitaplaĢtırılarak ve CD Rom ortamına aktarılarak kalıcı hale getirilir.<br />
1998 yılına gelindiğinde farklı kollardan geliĢerek büyüyen FRTEB ile Bilgisayar<br />
Hizmetleri ve Eğitimi Genel Müdürlüğü, tek bir kurum çatısı altında birleĢtirilir. Kurum "Eğitim<br />
Teknolojileri Genel Müdürlüğü (EğiTek)" adını alır.<br />
2000‟li yıllardan itibaren Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü 4359 sayılı kuruluĢ<br />
kanunuyla belirlenen görevler doğrultusunda, tüm okullara biliĢim teknolojilerinin sağlanması,<br />
internet alt yapısının kurulması, e-Okul sistemi ile birlikte öğrenci, veli, okul bilgilerinin tek çatı<br />
altında toplanmasının sağlanması, uzaktan eğitim hizmetlerinin verilmesi ( Açıköğretim Lisesi,<br />
Açıkilköğretim Okulu ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi), merkezi sistem sınavlarının ve teknoloji<br />
tabanlı öğretmen hizmetiçi eğitimlerinin yapılması görevlerini baĢarıyla gerçekleĢtirir.<br />
2010 yılında <strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığı tarafından baĢlatılan FATĠH projesiyle, eğitim ve<br />
öğretimde fırsat eĢitliğini sağlamak ve okullarımızdaki teknolojiyi iyileĢtirmek amacıyla BT<br />
araçlarının öğrenme-öğretme sürecinde daha fazla duyu organına hitap edecek Ģekilde sınıf içinde<br />
derslerde etkin kullanımı için; okulöncesi, ilköğretim ile ortaöğretim düzeyindeki tüm okullarımızın<br />
dersliklerine dizüstü bilgisayar, projeksiyon cihazı ve internet altyapısının sağlanması iĢini de<br />
Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü yürütür.<br />
10
ġekil 1. EğiTek Tarihsel GeliĢimi<br />
BAŞLANGIÇTAN GÜNÜMÜZE GELİŞİM<br />
ÖĞRETİCİ FİLMLER MERKEZİ<br />
1951<br />
TEST BÜROSU<br />
1952<br />
FİLM – RADYO – GRAFİK MERKEZİ<br />
1962<br />
TEKNİK HİZMETLER DAİRESİ<br />
1981<br />
FİLM – RADYO – TELEVİZYONLA<br />
EĞİTİM MERKEZİ - 1968<br />
BİLGİ İŞLEM DAİRESİ<br />
1982<br />
FİLM – RADYO – TELEVİZYONLA<br />
EĞİTİM BAŞKANLIĞI - 1992<br />
BİLGİSAYAR EĞİTİMİ VE<br />
HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ<br />
1992<br />
EĞİTİM TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ - 1998<br />
B- YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ<br />
Genel Müdürlüğün temel görevleri, 1992 yılında kabul edilen 3797<br />
sayılı Millî Eğitim Bakanlığı TeĢkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanunda yapılan değiĢiklikle, 1998<br />
yılı ve 4359 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü KuruluĢ<br />
Kanununa ve “31.08.2010” tarihli yönergeye göre amacı; eğitim ve öğretimin teknolojik<br />
geliĢmelerle desteklenmesi, yaygınlaĢması, niteliğinin yükseltilmesi ve açık öğretimle örgün<br />
öğretim arasında iĢlevsel bağlantı kurulması için gereken araĢtırma, planlama, uygulama,<br />
değerlendirme, insangücü yetiĢtirme hizmetlerini yapmak, yaptırmak, merkezî sistemle yürütülen<br />
resmî -özel yerleĢtirme, bitirme sınavlarını planlamak, uygulamak ve değerlendirmek, Bakanlığın<br />
merkez ve taĢra teĢkilatı birimlerinin bilgi iĢlem faaliyetlerine iliĢkin görev ve hizmetlerini<br />
yürütmek olarak belirlenmiĢtir.<br />
Genel Müdürlük bünyesinde yukarıda belirtilen görevleri yürütmek üzere döner sermaye<br />
iĢletmesi kurulmuĢtur. Bu iĢletmenin sermayesini Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Döner<br />
Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü oluĢturmaktadır. Döner sermaye iĢletmesine iliĢkin diğer hususlar<br />
yönetmelikle düzenlenir. Buna karĢın yapılan çalıĢmalarda karĢılaĢılan sorunlar ve iç paydaĢ analizi<br />
sonunda elde edilen verilere göre, döner sermaye bütçesinden alınan demirbaĢların mali yıl sonunda<br />
genel bütçeye devri ve kar payı yönetmeliğinin düzenlenmesi için gerekli yasal düzenlemelerin<br />
11
yapılmasına ihtiyaç duyulmaktadır. Yine verimliliğin ve sürekliliğin sağlanabilmesi için EğiTek<br />
bünyesinde çalıĢan iĢçilere yönelik toplu sözleĢmede değiĢiklik yapılmalıdır.<br />
EğiTek tarafından üretilen radyo/televizyon programlarının yayınlanabilmesi ve eğitim<br />
yayınlarından ücret alınmaması için 3797 sayılı Millî Eğitim Bakanlığı TeĢkilat ve Görevleri<br />
Hakkında Kanun ile 3984 sayılı RTÜK Kanununda değiĢiklik yapılması gerekmektedir.<br />
Son yıllarda uzaktan eğitim hizmetlerinde yapılan yenilikler ve e-sınav sistemine geçme<br />
sürecinde duyulan ihtiyaçlardan dolayı Açıköğretim Kurumları ve Merkezî Sınav Sistemi<br />
yönetmeliklerinde değiĢikliklere ihtiyaç duyulmaktadır.<br />
e-DönüĢüm Türkiye Eylem <strong>Plan</strong>larının uygulanması kapsamında Halk Eğitim Merkezlerinde,<br />
Mesleki Eğitim Merkezlerinde, Öğretmen Evlerinde, Kütüphanelerde, Askerî KıĢlalarda, Sosyal<br />
Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü bünyesinde kurulan Kamu Internet EriĢim<br />
Merkezlerinin (KĠEM) faaliyete geçebilmesi, etkin ve verimli kullanılması için yasal düzenlemelere<br />
ihtiyaç duyulmaktadır.<br />
HĠZMETLER<br />
EğiTek‟in görev alanı kapsamında sunduğu iĢ ve hizmetlerin belirlenmesi çalıĢmaları<br />
yapılmıĢtır. Buna göre ürün ve hizmet grupları Ģunlardır:<br />
Eğitim öğretimin teknolojik geliĢmelerle desteklenmesi,<br />
Bakanlığın merkez ve taĢra teĢkilatı birimlerinin bilgi iĢlem faaliyetlerine iliĢkin görev ve<br />
hizmetlerinin yürütülmesi,<br />
Eğitimde kullanılmak üzere her çeĢit görsel, iĢitsel ve bilgisayar tabanlı sayısal eğitim<br />
aracının üretilmesi, geliĢtirilmesi,<br />
Örgün eğitim dıĢında kalan bireylere Açıköğretim Kurumları kanalıyla eğitim imkanı<br />
verilmesi (uzaktan eğitim),<br />
Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleĢtirme, bitirme sınavlarının planlanlaması,<br />
uygulanması ve değerlendirmesi,<br />
Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ı kapsamında e-dönüĢüm hizmetlerinin yapılması,<br />
olarak belirlenmiĢtir.<br />
Tüm ürün ve hizmetlerin listesi EK-5 te sunulmuĢtur.<br />
C- PAYDAġ ANALĠZĠ<br />
EğiTek‟in iç, dıĢ paydaĢları ile ürün / hizmet yararlanıcıları tespit edilmiĢ ve alınan<br />
görüĢlerin stratejik plana nasıl yansıtılacağına iliĢkin bir paydaĢ iletiĢim planı oluĢturulmuĢtur. Bu<br />
plana göre iç paydaĢlarla çeĢitli çalıĢmalar, ürün ve hizmetlerin yararlanıcısı olan dıĢ paydaĢlarla<br />
anket uygulaması ve önemli bir dıĢ paydaĢ grubu olan kamu kuruluĢları ve firmalarla istiĢare<br />
toplantıları yapılmıĢtır.<br />
Ġç ve dıĢ paydaĢlara çevrimiçi (online) ortamda anketler uygulanmıĢtır.<br />
Kurumdaki 700 çalıĢana çevrimiçi ortamda anket uygulanmıĢ ve 157 kiĢiden cevap<br />
gelmiĢtir. Ayrıca dıĢ paydaĢlardan öğrenci, veli ve öğretmene uygulanan çevrimiçi ankete 17.268<br />
kiĢi; diğer dıĢ paydaĢlarmız olan kamu kurum, kuruluĢ ve firmalara uygulanan ankete ise 63 kiĢi<br />
cevap vermiĢtir.<br />
Anketlerin değerlendirmesi sonucu elde edilen bulgular aĢağıdaki gibi özetlenebilir:<br />
<br />
<br />
<br />
<strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ın EğiTek‟in geleceğini Ģekillendirmesi açısından önemli bir belge<br />
olduğu,<br />
Yararlanıcı memnuniyetinin önemli olduğu,<br />
Faaliyetlerin yürütülmesinde kamu yararının gözetildiği,<br />
12
EğiTek‟in ilerleyen, geliĢen bir kuruluĢ olduğu, kaliteli hizmet anlayıĢının kurumda<br />
var olduğu,<br />
Kurumun çevreye duyarlı olduğu,<br />
Personelin kurumda çalıĢıyor olmaktan memnun olduğu,<br />
ĠĢ tanımları ve çalıĢma prensipleri konusunda dokümanların yeterli olduğu<br />
katılımcıların yaklaĢık yarısı tarafından ifade edilmektedir.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Öte yandan yine anket katılımcıları tarafından;<br />
Kurumun personeline verdiği değerin azlığı,<br />
ÇalıĢanlarına karĢı sosyal sorumluluklarının yetersizliği,<br />
Takım çalıĢmasının olmadığı,<br />
DayanıĢma ve iĢbirliğinin eksikliği,<br />
ÇalıĢanların birbirlerine karĢı dürüstlüğünün ve tarafsızlığının eksikliği,<br />
Yönetime olan katılımın azlığı,<br />
Kamuoyunda olumsuz bir imajın varlığı,<br />
Kurumda özlük haklarının adaletli bir Ģekilde yürütülmediği<br />
Üst görevlere atanmada liyakat esaslarının uygulanmadığı,<br />
Maddi ve manevi ödüllendirmenin yetersizliği,<br />
Hizmetiçi ve oryantasyon eğitimlerinin eksikliği ve yokluğu,<br />
Görev dağılımında alınan eğitimin ve tecrübenin göz önünde bulundurulmadığı,<br />
Ast-üst iliĢkilerinde güvenin eksikliği,<br />
Birimler arası iĢ süreçlerindeki koordinasyonun yetersizliği,<br />
Kurum içi iletiĢimin eksikliği,<br />
yönünde görüĢler belirtilmiĢtir.<br />
Diğer taraftan dıĢ paydaĢlarca EğiTek‟in ürün ve hizmetlerinin, özellikle bazı kesimler<br />
tarafından, yeterince tanınmadığı tespit edilmiĢtir. Genel olarak ise paydaĢlar nezdinde EğiTek<br />
hakkındaki değerlendirmelerin ortalamanın üzerinde olumlu olduğu görülmüĢtür. DıĢ paydaĢ anketi<br />
özet sonuçları EK-7‟de sunulmuĢtur.<br />
EğiTek Genel Müdürü, Genel Müdür Yardımcıları, Daire BaĢkanları ve ġube Müdürleri ile<br />
yapılan istiĢare toplantılarında yukarıda belirtilen görüĢler doğrultusunda, Genel Müdürlüğün<br />
Kurumsal Kapasitesinin GeliĢtirilmesi, Hizmetlerin Kalitesinin, Sayısının ve ÇeĢitliliğinin<br />
Artırılması, Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliğinin Sağlanması, Ġzleme ve<br />
Değerlendirme Biriminin Kurulması hususları öne çıkmıĢtır. EğiTek‟in yaptığı çalıĢmalar ve<br />
iĢbirliği içinde bulunduğu iç ve dıĢ paydaĢlar önceliklendirilmiĢ olup EK-3, EK-4‟te verilmiĢtir.<br />
D- DURUM ANALĠZĠ SONUÇLARININ PLANA YANSIMASI<br />
Durum analizi sonuçları misyon, vizyon ve temel değerlerin belirlenmesinde kullanılmıĢtır.<br />
Özellikle güçlü yanlar olarak tespit edilen bütüncül bakıĢ, politika ve strateji üretimi alanındaki<br />
birikim ve güçlü uzmanlığa dayalı çalıĢma unsurları Genel Müdürlük vizyonunun temel<br />
bileĢenlerini oluĢturmuĢtur. Misyon bildirimi oluĢturulurken mevzuat analizi sonuçlarından<br />
faydalanılarak bu analizde ortaya çıkan tüm görevler dikkate alınmıĢ, ayrıca paydaĢ görüĢleri ve<br />
GZFT analizi sonuçları da misyona entegre edilmiĢtir. Örneğin; misyonun bileĢenlerinden<br />
“katılımcı, insan odaklı, bütüncül, toplumun ihtiyaç ve beklentilerine duyarlı ve stratejik bir<br />
yaklaĢım” ifadesi, durum analizi bulgularının bir yansımasıdır. <strong>Stratejik</strong> planlama sürecinde, durum<br />
analizinde elde edilen bilgilerden strateji üretmek için EğiTek‟in bir kamu kuruluĢu oluĢu<br />
dolayısıyla kamuya ürün ve hizmet sunmasından dolayı hizmet odaklı stratejik plan hazırlama<br />
yaklaĢımı benimsenmiĢtir. Durum analizi sonuçları temel baĢlıklar altında gruplandırılmıĢ, bunların<br />
13
değerlendirilmesi sonucunda amaç, hedef ve stratejiler belirlenmiĢtir. GZFT analizinde ve iç<br />
paydaĢ anketinde düĢük çıkan alanlarla ilgili Amaç 3‟te kurumsal kapasitenin geliĢtirilmesi ile bu<br />
iyileĢtirmeye açık alanların giderilmesi sağlanacaktır. Uygulanan iç ve dıĢ paydaĢ anketlerinde<br />
iletiĢimin iyileĢtirmeye açık alan çıkması Amaç 2‟de iĢbirliklerinin artırılması olarak ifade<br />
edilmiĢtir. Yine iç ve dıĢ paydaĢ anketlerinde öne çıkan, kurumun sunduğu hizmetlerin kalitesi<br />
konusundaki olumsuz görüĢlerin giderilmesi yönünde Amaç 1‟de hizmet kalitesinin artırılması<br />
olarak ele alınmıĢtır. Kurum içi GZFT analizlerinde kuruma yönelik olumlu görüĢler olmasına<br />
karĢın dıĢ paydaĢlardan gelen verilerde kuruma yönelik olumsuz görüĢlerin mevcut olduğu tespit<br />
edilmiĢtir. Bu verilerden yola çıkarak bu olumsuz görüĢleri gidermek için kurumun tanıtımının<br />
yapılması Amaç 2‟de gerçekleĢtirilecek çalıĢmalarda ele alınmıĢtır.<br />
E- KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ VE ÇEVRE ANALĠZĠ<br />
KURULUġ ĠÇĠ ANALĠZ<br />
Kuruluşun Örgüt Yapısı<br />
Kurum içi analiz çalıĢmasında Genel Müdürlüğün teĢkilat yapısı, insan kaynakları,<br />
teknolojik düzeyi ve mali kaynakları analiz edilmiĢtir.<br />
Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü TeĢkilat Yapısı<br />
Genel Müdürlük BiliĢim Hizmetleri Daire BaĢkanlığı, Eğitim Yayınları Daire BaĢkanlığı,<br />
Sınav Hizmetleri Daire BaĢkanlığı, Hayat Boyu Öğrenim Daire BaĢkanlığı, Destek Hizmetleri<br />
Daire BaĢkanlığı, olmak üzere 5 daire baĢkanlığından oluĢmaktadır. Genel Müdürlüğün hizmetlerini<br />
yerine getirmek amacıyla oluĢturulan organizasyonel yapısı Ek-12‟de sunulmuĢtur.<br />
Fiziksel Yapı<br />
Genel Müdürlük; Teknikokullar merkez bina, Kızılay Bakanlık, GölbaĢı Adnan GüneĢoğlu<br />
Eğitim Teknolojileri YerleĢkesi olmak üzere üç birimde hizmet vermektedir. Bu binalarda görev<br />
yapan birimlerin dağılımı aĢağıda verilmiĢtir:<br />
Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü Merkez Bina: Genel Müdürlük Makamı, Genel Müdür<br />
Yardımcılıkları, Yayın Denetleme Komisyonu, Kalite GeliĢtirme Birimi, Performans Ġzleme ve<br />
Değerlendirme Birimi, Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Daire BaĢkanlığı,<br />
Eğitim Yayınları Daire BaĢkanlığı, BiliĢim Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı‟nın Proje ve ĠĢ GeliĢtirme<br />
ġubesi, Ar-ge ve <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama ġubesi, Hayat Boyu Öğrenim Daire BaĢkanlığı altındaki Eğitim<br />
ve e-Öğrenim Hizmetleri ġubesi, Hayat Boyu Öğrenim Daire BaĢkanlığı altındaki Açık Ġlköğretim<br />
Okulu, Açık Öğretim Lisesi, Mesleki Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki ve Teknik Açık Öğretim<br />
Okulu.<br />
Bakanlık: BiliĢim Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı‟na bağlı Yönetim Bilgi Sistemleri ġubesi,<br />
Teknik Destek ġubesi, Ağ Yönetimi ġubesi, Bilgi ve Sistem Güvenliği ġubesi, Ġnternet Hizmetleri<br />
ġubesi.<br />
Adnan Güneşoğlu Eğitim Teknolojileri Yerleşkesi: Sınav Hizmetleri Daire BaĢkanlığı ve bağlı<br />
Ģubeler<br />
Ulaşım: YerleĢkeye ulaĢım 5 otobüs ve 3 midibüs ile hizmet satın alınarak sağlanmaktadır.<br />
Genel Müdürlük; 9 adet binek aracı, 1 adet ambulans, 1 adet minibüs, 2 adet midibüs olmak üzere<br />
13 araca sahiptir.<br />
Örgüt Yapısı<br />
Genel Müdürlük 2 Genel Müdür Yardımcılığı ve 5 Daire BaĢkanlığından oluĢmaktadır.<br />
Ayrıca Genel Müdüre bağlı Döner Sermaye ĠĢletmesi Müdürlüğü, Performans Ġzleme ve<br />
Değerlendirme Birimi, Kalite GeliĢtirme Birimi ve Yayın Denetleme Komisyonu bulunmaktadır.<br />
14
Yayın Denetleme Komisyonunun OluĢturulması, Görevleri ve ĠĢleyiĢi<br />
Genel Müdürlük tarafından üretilen eğitim materyallerini denetleyen Yayın Denetleme<br />
Komisyonu, Genel Müdür tarafından görevlendirilen biri baĢkan 8 (sekiz) üye ile Talim ve Terbiye<br />
Kurulu BaĢkanlığınca görevlendirilen 1 (bir) üye olmak üzere, alanlarında uzmanlaĢmıĢ 9 (dokuz)<br />
üyeden oluĢur. Ayrıca komisyon hizmetlerinin kesintisiz yerine getirilmesi için Genel Müdürlük<br />
tarafından 5 (beĢ), Talim ve Terbiye Kurulu BaĢkanlığınca 1(bir) yedek üye görevlendirilir.<br />
Görev ve Yetki ÖrtüĢmeleri<br />
Eğitim Teknolojilerindeki geliĢmelerin Bakanlığımız faaliyetlerine etkin bir Ģekilde<br />
yansıtılabilmesi için 31.08.2010 tarihli ve B.08.0.ETG.0.65.02.00-010.04/19729 sayılı yönerge ile<br />
kuruluĢ yapısında düzenlemelere gidilmiĢtir. Bu yönerge ile aynı görevi yapan birimlerin ve<br />
Ģubelerin örtüĢen görevleri ayrıĢtırılmıĢtır.<br />
Ġzleme ve Değerlendirme Sistemi<br />
Ġzleme, EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve<br />
raporlanması anlamını taĢımaktadır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere<br />
göre ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.<br />
Mevcut durumda izlemenin olduğu fakat değerlendirmenin olmadığı bir sistem devam<br />
ederken, EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı‟nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamanın izleme<br />
ve değerlendirmesi de baĢlayacaktır. <strong>Plan</strong>da yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaĢılma düzeyini<br />
ölçmek amacıyla izleme değerlendirme birimi kurulmuĢtur. Söz konusu birim izleme ve<br />
değerlendirme faaliyetlerini planda belirtilen performans göstergelerini dikkate alarak yapacaktır.<br />
<strong>Stratejik</strong> amaç, hedef ve performans gerçekleĢtirilmesinden sorumlu birimler yürüttükleri<br />
faaliyet ve projelerle ilgili raporları üst makama sunarlar. Üst makamca gerekli değerlendirmeler<br />
yapılarak Performans Ġzleme ve Değerlendirme birimine geri bildirimde bulunulur. Böylece, planın<br />
uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı tespit edilerek, varsa bunların düzeltilmesine<br />
yönelik tedbirlerin alınması ile idare, performans hedeflerine ulaĢma konusunda doğru bir yaklaĢım<br />
izlemiĢ olacaktır.<br />
2-İnsan Kaynakları<br />
KuruluĢ personelinin sayısı ve dağılımı<br />
EğiTek‟te personel hizmetleri kurumun amacını gerçekleĢtirmede önemli bir etkinlik<br />
aracıdır. GerçekleĢtirilen personel hizmetleri ile tüm çalıĢanların kurumun baĢarısına en yüksek<br />
katkıyı sağlaması amaçlanır. Bu kapsamda kuruma alınacak personel nesnel ölçütler, görev<br />
tanımları ve yeterliliklere göre istihdam edilir( EK-11).<br />
Personelin eğitim düzeyi, yetkinliği ve deneyimi<br />
EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ında belirtildiği gibi yönetim bilgi sistemi oluĢturularak yetkinlikler<br />
kayıt altına alınmalı ve kurum içi görevlendirmeler yapılmalıdır. Performans değerlendirme<br />
sonucuna göre de kurum içi görev değiĢiklikleri sağlanmalıdır. Personel bilgi yönetim sistemi<br />
oluĢturulmalı ve görev tanımlarına göre kurum içi görevlendirmeler yapılmalıdır. Ayrıca uzmanlık<br />
gerektiren kadrolar için gerekli personelin istihdamı, olmayan kadrolar için Maliye Bakanlığından<br />
kadro tahsisi için gerekli çalıĢmaların baĢlatılması gerekmektedir.<br />
3-Kurum Kültürü<br />
ĠletiĢim Süreçleri<br />
Üst yönetim, iletiĢim kanallarını kullanarak sistematik bir Ģekilde tüm çalıĢanlara <strong>Stratejik</strong><br />
<strong>Plan</strong>daki misyon, vizyon, temel değerleri, kalite politikalarını, hedefleri, <strong>Stratejik</strong> plandaki Ġzleme<br />
Değerlendirme sonuçlarını, kararları ve gelecekteki faaliyetleri iletir.<br />
EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ının etkin olarak uygulanması için kullanılan baĢlıca iletiĢim kanalları;<br />
15
Ġzleme değerlendirme raporları<br />
Periyodik gözden geçirme (üçer aylık) kurum toplantıları<br />
Performans ölçüm raporları<br />
Ġç yazıĢmalar<br />
Görsel ve iĢitsel elektronik iletiĢim ortamları<br />
ÇalıĢan önerileri,<br />
ĠletiĢim panolarıdır.<br />
Karar Alma Süreçleri<br />
Her türlü teknolojik geliĢme ve bu geliĢmelerin olası sonuçlarının yaratacağı etkiler EğiTek<br />
üst yönetimi tarafından görevlendirilmiĢ uzmanlarca takip edilir. Bu geliĢmeler Kalkınma <strong>Plan</strong>ları,<br />
<strong>MEB</strong> <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı, Bilgi Toplumu Stratejileri, Hükümet Programları ve bunun gibi üst yönetim<br />
belgeleri dikkate alınarak dönemsel planlarla uyumlu olması bakımından izlenir. Görevlendirilen<br />
uzmanlar olağan toplantılarına ek olarak yaĢanan ani geliĢmeleri yakından takip ederek<br />
planlamalarda verilere dayalı olarak gerekli değiĢiklikleri yaparlar.<br />
Performans Ġzleme Değerlendirme, Arge ve <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama ve Kalite GeliĢtirme<br />
biriminin çıktıları, her türlü karar alma sürecinde Genel Müdürlüğün en önemli unsurlarıdır.<br />
4-Teknoloji<br />
EğiTek Bakanlığın merkez ve taĢra örgütü birimlerinin bilgi iĢlem etkinliklerini yürütür ve<br />
yakından takip ettiği güncel teknolojik geliĢmelerle yeni bilgi sistemlerini eğitime uyarlar. Ayrıca<br />
karar vericilerin klasik yönetimden modern yönetim anlayıĢına geçiĢte çağın gerektirdiği teknolojiyi<br />
kullanmalarını ve bu sayede yaratıcı çözümler geliĢtirmelerini amaç edinmiĢtir.<br />
EğiTek‟in biliĢim hizmetleri alanında kullandığı ve çeĢitli firmalardan alınmıĢ toplam<br />
sunucu sayısı 227‟dir (EK-13).<br />
Eğitim Materyalleri üretiminde kullandığı altyapı donanım bilgileri EK-14‟da sunulmuĢtur.<br />
5-Mali Durum<br />
Genel müdürlüğün mali kaynakları her yıl bütçe kanununda belirtilen ve Genel Müdürlüğe<br />
tahsis edilen genel bütçe ödeneği ile döner sermaye iĢletmesi gelirlerinden oluĢmaktadır (EK-15).<br />
ÇEVRE ANALĠZĠ<br />
Bu bölümde Türk eğitim sisteminde biliĢim teknolojileri politikaları ve uygulamalarının<br />
genel yapısı, eğitim alanında dünyadaki genel durum ve eğilimler, eğitim sisteminde yeniden<br />
yapılanma ihtiyacı, eğitimde sosyal diyalog, Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik (PEST)<br />
analizi ve üst politika belgelerinde yer alan biliĢim teknolojileri ile ilgili hedefler analiz edilmiĢtir.<br />
BiliĢim teknolojilerinde yaĢanan hızlı ilerleme ve geniĢlemeye paralel olarak “Hayat Boyu<br />
Öğrenme” yaklaĢımı daha da önem kazanmıĢtır. “Hayat Boyu Öğrenme” yaklaĢımıyla, sanayi<br />
toplumunun değerlerine göre oluĢmuĢ eğitime iliĢkin kavram, değer ve ilkelerin bilgi toplumunun<br />
ihtiyaçları doğrultusunda yeniden tanımlanmaya baĢlanmıĢtır. Hayat boyu öğrenme yaklaĢımı<br />
çerçevesinde uzaktan eğitim ve e-eğitim kavramları da aynı oranda önem kazanmıĢtır. Uzaktan<br />
eğitimin etkili sunulabilmesi için de biliĢim teknolojilerinden yoğun bir Ģekilde yararlanma yoluna<br />
gidilmiĢtir.<br />
16
AB ülkeleri arasında eğitim konusunda ortak politikalar olmamakla beraber, yüksek<br />
standartlara ulaĢma hedefleri vardır. Bu hedefler;<br />
KiĢi baĢına yapılan eğitim harcamalarının yükseltilmesi,<br />
Okul terklerinin (lise mezuniyetinden önce) azaltılması,<br />
Ġnternet bağlantısına sahip eğitim kurumlarının herkesin faydalanabileceği öğrenme<br />
merkezleri hâline getirilmesi,<br />
Dijital okuryazarlığın geliĢtirilmesi, öğrenci ve öğretmenlerin AB sınırlarındaki<br />
değiĢim programlarından daha fazla yararlanması,<br />
Hizmet sektörünün ekonomi ve istihdam içindeki artan payını göz önüne alan<br />
politikalar geliĢtirilmesi,<br />
KazanılmıĢ bilgi ve becerilerin değerlendirilmesi<br />
Ģeklinde özetlenebilir.<br />
BiliĢim teknolojilerinin yaygınlaĢması, ülkelerin izledikleri politikaları da etkilemiĢtir. Bu<br />
bağlamda Avrupa Birliğine üyelik sürecinde bir takım kriterler aranmaya baĢlanmıĢtır. Ülkemizde<br />
de Lizbon kriterleri çerçevesinde e-dönüĢüm eylem planları ve hükümet politikaları ortaya<br />
konulmuĢtur. Buna paralel olarak biliĢim teknolojileri alanındaki geliĢmeler bu yeni teknolojilerden<br />
eğitim alanında yararlanılabileceğini gündeme getirmiĢtir.<br />
Toplumda bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin kullanımının süratli geliĢimi, okul ve eğitim<br />
kurumlarının iĢleyiĢ Ģeklinde bir devrim anlamına gelmiĢtir, Aslında bu Avrupa‟da birçok insanın<br />
çalıĢma Ģeklini değiĢtirmiĢtir. Ülkemizde de eğitim sistemlerini ilgilendirdiği kadarıyla kurumumuz<br />
okullara BT altyapısını sağlamak, öğretmenleri eğitmek, ülkemizi bilgi toplumuna hazırlayacak<br />
profesyonel beceriler ve kiĢisel yetkinliklerin geliĢtirilmesine dönük çeĢitli görevler üstlenmiĢtir.<br />
Bilgi toplumu süreci içerisinde eğitime yönelik en önemli hedef olan kaliteyi yükseltmek<br />
için eğitimi en uygun teknoloji ile bütünleĢtirme ve bu yolla öğrencilerin uluslar arası bilgiye<br />
eriĢimi ve vatandaĢlarımıza da hayat boyu öğrenme imkanı ve fırsatı sağlanmaktadır.<br />
Bu kapsamda okulların BT alt yapısı tamamlanmıĢtır. Öğretmenlerin bilgi ve iletiĢim<br />
teknolojilerini derslerinde etkili ve verimli kullanabilmeleri amacıyla planlanan eğitimler devam<br />
etmektedir. Güncellenen öğretim programlarına uygun olarak çoklu ortam tabanlı içerik geliĢtirme<br />
çalıĢmaları sürdürülmektedir.<br />
BT‟ye iliĢkin geliĢmeler ve uygumalar evrensel ölçütlerde yayılmadığı, daha çok Ģehir<br />
merkezlerinde, zengin ve eğitimli kesimlerde kullanılma eğilimi gösterdiği için sayısal uçurum<br />
giderek artmaya baĢlamıĢtır. Diğer bir ifadeyle ülkeler ve sosyal gruplar arasında oluĢan toplumsal<br />
farkların geniĢlemesi ve kapatılması olanaksız hale gelmektedir. Bu amaçla; 60. Hükümet Programı,<br />
2007-2013 Kalkınma Programı ve 2006-2010 Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ında ortaya<br />
konulan tedbir ve eylemler çerçevesinde vatandaĢların bilgi toplumu imkanlarından azami düzeyde<br />
faydalanmasının sağlanması ve sayısal uçurumun azaltılması için KĠEM‟ler kurulmuĢtur.<br />
Hızla geliĢen biliĢim teknolojilerinin eğitime entegrasyonuna ayak uyduramayan ihtiyaç<br />
analizlerinin yapılamaması durumunda uygun teknolojinin alınamaması risk oluĢturabilmektedir.<br />
Ayrıca hızlı değiĢimle birlikte biliĢim suçları oranının artması bilgi güvenliği açısından risk<br />
oluĢturabilmektedir.<br />
PEST ANALĠZĠ<br />
Bu aĢamada ülkemizdeki ve dünyadaki politik, ekonomik, sosyal-kültürel ve teknolojik<br />
faktörler analiz edilmiĢtir.<br />
17
Politik Analiz<br />
Lizbon Stratejisi‟nde eğitim öncelikli bir reform alanı olarak kabul edilmiĢtir. Bu bağlamda<br />
60. Hükümet Programıyla da yinelenen reform çalıĢmalarının uzun vadeli amaçları; enformasyon<br />
toplumuna dönüĢüm ve toplumun yaĢam kalitesinin artırılmasıdır. Bu uzun vadeli hedeflere<br />
ulaĢmak için, güncel bir eğitim programı hazırlanması, öğretmen yetiĢtirme ve öğretmen kalitesinin<br />
iyileĢtirilmesi, biliĢim teknolojisi altyapısının oluĢturulması, fiziksel kapasitenin, tesislerin ve<br />
eğitime katılımın iyileĢtirilmesi çalıĢmaları devam etmektedir.<br />
Bu çalıĢmalar kapsamında;<br />
BiliĢim teknolojileri kullanımının yaygınlaĢtırılması,<br />
BT sınıfları ve eğitimde biliĢim teknolojilerinin kullanılması,<br />
Tüm okulların Internet eriĢiminin sağlanması,<br />
Erken okul terkinin giderek azaltılması,<br />
YaĢam boyu öğrenmenin bir öncelik alanı olarak görülmesi,<br />
Açık Öğretim Kurumları (AÖK) ile iĢgücü piyasaları arasındaki bağlantının güçlendirilmesi<br />
Ölçme Değerlendirmenin çıktıları kullanılarak eğitim kalitesinin arttırılmasına destek<br />
verilmesi<br />
faaliyetlerine devam edilmektedir.<br />
Ancak Avrupa Komisyonu 3 Mart 2010 tarihinde, Lizbon Stratejisi‟nin yerini alacak olan<br />
“AB 2020” stratejisinde; “Bilgiden değer yaratılması” temel üç hedeften biri olarak kabul<br />
edilmiĢtir. Bu bağlamda biliĢim teknolojilerinin sistemde daha etkin kullanılmasına yönelik olarak<br />
IX. BeĢ Yıllık Kalkınma <strong>Plan</strong>ında hedefler öngörülmüĢtür:<br />
VIII. <strong>Plan</strong> döneminde eğitim yatırımlarına özel sektör desteği önemli boyutlara ulaĢmıĢ,<br />
okullarda bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin kullanımı yaygınlaĢtırılmıĢ ve müfredat geliĢtirme<br />
çalıĢmalarına hız verilmiĢtir. Eğitimde kalitenin artırılabilmesi için yenilenen müfredat<br />
programları ve öğretim yöntemlerine uyumlu olarak fiziki altyapı, donanım ve öğretmen<br />
niteliklerinin geliĢtirilmesi ve eğitime ayrılan kaynakların daha etkin kullanımı ihtiyacı devam<br />
etmektedir.<br />
Özellikle yeni öğretim programlarının biliĢim teknolojileri uygulamalarıyla entegrasyonuna<br />
dönük yaĢanan sıkıntının giderilmesine yönelik çalıĢmalara hız verilmiĢtir.<br />
Okulların biliĢim teknolojileri altyapısı, eğitim yazılımları öncelikli olmak üzere<br />
güçlendirilecek, yenilenen programların gerektirdiği ortamlar ve donanım sağlanacaktır.<br />
Toplumda yaĢam boyu eğitim anlayıĢının benimsenmesi amacıyla e-öğrenme dâhil, yaygın<br />
eğitim imkânları geliĢtirilecek, eğitim çağı dıĢına çıkmıĢ kiĢilerin açık öğretim fırsatlarından<br />
yararlanmaları teĢvik edilecek, beceri kazandırma ve meslek edindirme faaliyetleri<br />
artırılacaktır.<br />
Ekonomik Analiz<br />
Yeni nesillerin çağdaĢ bir eğitim sistemi içerisinde hızla değiĢen teknolojik ortama ayak<br />
uydurabilmesini sağlamak ve bilgi toplumunu oluĢturabilmek için devlete de önemli görevler<br />
düĢmektedir. Özellikle bilgi ekonomisinin öneminin artması, AB‟ye üye olma durumunda<br />
ekonomik olanakların değiĢmesi, ülke ekonomisindeki istikrarsızlık, ülke ekonomisinin hızla<br />
değiĢen teknolojiyle birlikte dıĢa bağımlılığın artması gibi faktörler Genel Müdürlüğün stratejik<br />
planı hazırlanırken göz önünde bulundurulmuĢtur. Bu kapsamda Genel Müdürlükçe<br />
gerçekleĢtirilecek çalıĢmalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile izlenerek<br />
değerlendirilecektir.<br />
Bu bağlamda; bilgi ekonomisinin ortaya çıkmasıyla birlikte bilgi çağının gerektirdiği yeni<br />
istihdam alanları ortaya çıkmıĢtır. EğiTek tarafından uzaktan mesleki eğitim yoluyla bilgi<br />
ekonomisine dayalı bu mesleklere dönük eğitim verilerek bu alandaki iĢ gücü taleplerinin<br />
18
karĢılanması gerekmektedir. EğiTek yaptığı proje ve faaliyetlerini daha az enerji ve maliyetle<br />
yapabilmesi için ihtiyaç analizlerini mutlaka yapmalıdır. EğiTek ürün ve hizmet üretiminin kendi<br />
personelleri tarafından yapılması ülke ekonomisinin dıĢa bağımlılığının azalmasına katkı<br />
sağlayacaktır. Ayrıca mevcut ürün ve hizmetlerin ulusal ve uluslararası iĢbirlikleri sağlanarak dıĢ<br />
pazarlara sunulması, hem ülke tanıtımında hem de ekonomik değer yaratılmada ülkemize katma<br />
değer olarak dönecektir.<br />
Sosyal Analiz<br />
Toplumda nitelikli eğitime olan talebin artması; kentlerin hızla geniĢlemesi ve tesisleĢmesi ve<br />
bunun yol açtığı okullara talebin artması, yoğun iç göçler dolayısıyla okul çağındaki çocuk<br />
sayısının artmasıyla ilgili sosyal taleplerin karĢılanması için stratejik planın birinci amacı<br />
“Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Artırmak”olarak yer almaktadır.<br />
Kırsal ve merkeze uzak bölgelerdeki nüfusun azalması, kentlerin hızla geniĢlemesi, okullara<br />
talebin artması, birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması, bilgisayar ve internetin her eve<br />
girmesi, yeni istihdam alanlarının ortaya çıkması, artan göç ve yoksulluktaki yoğunlaĢma sonucu<br />
aile yapısının değiĢmesiyle ilgili olgular ortaya çıkmıĢtır. Bu yeni sosyal yapıyla ilgili<br />
olumsuzlukları en aza indirmek için birinci amaç altındaki “tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde<br />
e-öğrenme portalının geliĢtirilmesi” stratejisi oluĢturularak plana yansıtılmıĢtır.<br />
Teknolojik Analiz<br />
e- dönüĢüm Türkiye projesi kapsamında baĢta eğitim ve sağlık olmak üzere iĢ ve iĢlemler<br />
elektronik ortamda gerçekleĢtirilmektedir. Bu bağlamda EğiTek stratejik planının birinci amacı da;<br />
hizmetlerin kalitesinin, sayısının ve çeĢitliliğinin artırılması Ģeklinde belirlenmiĢtir. Bilgi toplumu<br />
gereği olarak hızla değiĢen teknolojinin EĞĠTEK te en uygun ve en verimli Ģekilde kullanımını<br />
sağlamak, kurumun verimliliğini ve etkinliğini arttırmak için Amaç 3‟te Genel Müdürlüğün<br />
Kurumsal Kapasitesini GeliĢtirmek olarak tanımlanmıĢtır.<br />
Tablo 4: PEST Analizi Tablosu<br />
POLĠTĠK FAKTÖRLER<br />
‣ Ġlgili yasalar<br />
‣ Hükümet politikaları<br />
‣ Seçimler<br />
‣ Özel destekler<br />
‣ Harcamalar<br />
‣ Uluslararası iliĢkiler<br />
‣ AB tam üyeliğinin getirileri<br />
‣ VatandaĢların rekabet için daha nitelikli<br />
eğitime yönelmesi<br />
‣ Eğitimde fırsat eĢitsizliği<br />
‣ GloballeĢme<br />
‣ Hizmet kalitesi<br />
‣ Rekabet kuralları<br />
‣ Hükümet politikalarıyla ülke<br />
ekonomisindeki önceliklerin değiĢmesi<br />
EKONOMĠK FAKTÖRLER<br />
‣ Bilgi ekonomisinin ağırlığının artması<br />
‣ Dünyadaki genel ekonomik durum<br />
‣ Uluslararası ekonomik kuruluĢlar<br />
‣ Ulusal-makro ekonomik durum<br />
‣ Ticari döngüler<br />
‣ Enflasyon ve değiĢim oranları<br />
‣ Pazar ve kredi kaynakları, güvensizlik<br />
‣ ĠĢgücü durumu<br />
‣ Enerji ve maliyeti<br />
‣ AB‟ye üye olmamız durumunda<br />
ekonomik imkânların değiĢmesi<br />
‣ Ülke ekonomisindeki istikrarsızlık<br />
‣ Ülke ekonomisinin dıĢa bağımlılığının<br />
artması<br />
‣ Hizmet sektörünün ekonomideki payının<br />
artması<br />
‣ Bilimsel çalıĢmalara verilen desteğin<br />
artması<br />
‣ Olumsuz ekonomik etki ve yüksek<br />
maliyet artıĢı<br />
19
SOSYAL-KÜLTÜREL FAKTÖRLER<br />
‣ Çevreye duyarlılık<br />
‣ Tüketici eğilimleri<br />
‣ Yeni ihtiyaç ve isteklerle satın alma<br />
eğilimleri<br />
‣ ÇalıĢma ve boĢ zaman eğilimleri<br />
‣ Zenginlik ve gelir dağılımı<br />
‣ Toplumdaki etkili değerler<br />
‣ Ülkemizin AB‟ye üye olması<br />
‣ Bilgi açığının en iyi Ģekilde kullanılmasına<br />
yönelik eğilimlerin sürekliliğinin<br />
sağlanması<br />
‣ Bilim-teknoloji ve mali kaynak avantajı<br />
sağlaması<br />
TEKNOLOJĠK FAKTÖRLER<br />
‣ BiliĢim teknolojilerinin kullanımının<br />
yaygınlığı<br />
‣ Yeni ürünler<br />
‣ Enerji kaynakları ve kullanılabilirliği<br />
‣ Alternatif ve yeni teknolojiler<br />
‣ Girdi kaynakları - maliyet<br />
‣ Hükümet, Endüstri ve Eğitim<br />
‣ AR-GE Harcamaları<br />
‣ Özel destekler<br />
‣ Devletin müdahalesi<br />
‣ Harcamalar<br />
‣ e-Devlet projesinin tamamen uygulanması<br />
‣ Teknoloji altyapısının<br />
‣ Bilgisayar ağlarının dünya çapında<br />
çökmesine neden olan bir virüs yazılması<br />
‣ Bürokrasinin azalması ve iĢlerin<br />
kolaylaĢması<br />
(iĢsizlik)<br />
‣ Alternatif kullanım kolaylığı<br />
‣ Elektronik iletiĢimin durması<br />
Üst Politika Belgeleri ile <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ının Uyumlaştırılması<br />
BaĢta 2007-2013 yıllarını kapsayan 9. Kalkınma <strong>Plan</strong>ı olmak üzere üst politika<br />
belgelerindeki eğitim hedefleri ve diğer bakanlıkların stratejik planları ile <strong>MEB</strong> <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ındaki<br />
stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karĢılaĢtırılarak uyumlaĢtırılmıĢtır. EğiTek <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong><br />
hedefleri, <strong>MEB</strong> <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı ve üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleĢtirilmesine katkıda<br />
bulunacak Ģekilde oluĢturulmuĢtur.<br />
Üst Politika Belgeleri<br />
9. Kalkınma <strong>Plan</strong>ı ve Eğitim Özel Ġhtisas Komisyon Raporu<br />
Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali <strong>Plan</strong><br />
AB Müktesebatına Uyum Programı<br />
60. Hükümet Programı<br />
60. Hükümet Programı Eylem <strong>Plan</strong>ı<br />
TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Raporu<br />
<strong>MEB</strong> Sürekli Kurum GeliĢtirme Projesi Sonuç Raporu<br />
Bilgi Toplumu Stratejisi<br />
Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi<br />
Mesleki ve Teknik Eğitim Eylem <strong>Plan</strong>ı (2008-2012)<br />
Millî Eğitim Strateji Belgesi<br />
Kamu Ġdareleri Ġçin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama Kılavuzu<br />
Millî Eğitim ile ilgili mevzuat<br />
Diğer Bakanlıkların, kurum ve kuruluĢların stratejik planları<br />
20
Üst Politika ve Uygulama Belgeleri<br />
Devlet <strong>Plan</strong>lama TeĢkilatı Kalkınma <strong>Plan</strong>ları<br />
Eğitim Özel Ġhtisas Komisyon Raporu<br />
Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali <strong>Plan</strong><br />
Avrupa Birliği Müktesebatına Uyum Programı<br />
60. Hükümet Programı<br />
60. Hükümet Programı Eylem <strong>Plan</strong>ı<br />
TÜBĠTAK Vizyon 2023 Eğitim ve Ġnsan Kaynakları Raporu<br />
<strong>MEB</strong> Sürekli Kurum GeliĢtirme Projesi Sonuç Raporu<br />
Bilgi Toplumu Stratejisi<br />
Temel Eğitim Strateji Belgesi<br />
Türkiye‟deki Mesleki Eğitim ve Öğretim Strateji Belgesi<br />
Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi<br />
Türkiye Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ı<br />
Mesleki ve Teknik Eğitim Eylem <strong>Plan</strong>ı (2008-2012)<br />
Millî Eğitim Strateji Belgesi<br />
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu<br />
Kamu Ġdarelerinde <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik<br />
Kamu Ġdareleri Ġçin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>lama Kılavuzu<br />
Millî Eğitim ile ilgili mevzuat<br />
17. Millî Eğitim ġûrası Kararları<br />
Türkiye Turizm Stratejisi 2023<br />
Millî Eğitim Bakanlığı 2010 – 2014 <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ı<br />
<strong>MEB</strong> Birimlerinin <strong>Stratejik</strong> <strong>Plan</strong>ları<br />
Diğer Bakanlıkların, kurum ve kuruluĢların stratejik planları<br />
Katılım Öncesi ĠĢbirliği Mali Yardım Aracı Programları<br />
Ġnsan Kaynakları Operasyonel Programı<br />
Çevre Operasyonel Programı<br />
Avrupa Birliği Müzakereleri<br />
Avrupa Birliği Satınalma Usul ve Esasları (PRAG) Kılavuzu<br />
Çok Yıllı Göstergeli <strong>Plan</strong>lama Dokümanı<br />
Katılım Öncesi ĠĢ Birliği Dokümanı<br />
Avrupa Birliği Müktesebatı<br />
Ġlerleme Raporları<br />
Avrupa Konseyi Bakanlar Kurulu Tavsiye Kararları<br />
Lizbon AnlaĢması<br />
Dünya Bankası Strateji ĠĢbirliği Belgesi<br />
Dünya Bankası Satın Alma Esas ve Usulleri(Pembe ve YeĢil Kitap)<br />
21
GZFT ANALĠZĠ<br />
Bu bölümde; Genel Müdürlük birimlerinin ve dıĢ paydaĢların Genel Müdürlük ile ilgili güçlü<br />
ve zayıf yönler olarak neleri gördükleri, fırsat ve tehdit olarak neleri algıladıkları belirlenmiĢtir.<br />
GeniĢ bir katılım sonucunda ortaya çıkan ortak görüĢler GZFT analizinde birleĢtirilmiĢtir.<br />
Genel Müdürlüğün GZFT analizi Genel Müdürlük birimlerinin ve dıĢ paydaĢlarının<br />
görüĢleri, değiĢik tarihlerde yapılan, her düzey ve birimden temsilcilerin katıldığı toplantılarda<br />
ortaya çıkan sonuçlar doğrultusunda yapılmıĢtır.<br />
GÜÇLÜ YÖNLER<br />
EğiTek‟in köklü bir geçmiĢe ve bilgi birikimine sahip olması<br />
EğiTek‟in sahip olduğu teknolojik alt yapı sayesinde kitlelere ulaĢmada zorluk çekilmemesi<br />
EğiTek çalıĢanlarının nicel olarak yeterli olması<br />
Donanım alt yapısının güçlü olması<br />
Güçlü bir yasal alt yapısının olması<br />
Fiziki alt yapının güçlü olması<br />
Güçlü bir mali yapıya sahip olması<br />
Kendi kaynağını oluĢturabiliyor olması<br />
Uzaktan öğretim hizmetlerinin etkin olması<br />
Yazılım geliĢtirme anlamında kurumsal bir kapasitenin var olması<br />
Güçlü bir veri havuzunun olması<br />
Sınav hizmetlerine güven duyulması<br />
ZAYIF YÖNLER<br />
EğiTek‟te tekrarlanan iĢler ve aynı görevleri gerçekleĢtiren birimlerin olması<br />
Alan uzmanlarının olmaması<br />
Personelin uzman olduğu alanla çalıĢtığı alanın örtüĢmemesi<br />
Personelin kurum içi-dıĢı görev yeri değiĢikliklerinin fazla olması<br />
EğiTekte çalıĢan öğretmenlerin kadro, özlük hakları ve görevlendirme sorunları<br />
AR-GE yapma ve proje üretme kapasitesinin yetersizliği<br />
Yurt dıĢı (Batı Avrupa) kaynaklarının kullanımında uzaktan eğitimde yeterince faydalanılamaması<br />
22
Hayat boyu öğrenme altyapısındaki içerik ve sunum yetersizliği<br />
Öğretim programlarını destekleyici materyallerin yetersizliği<br />
Soru bankasının olmayıĢı<br />
Mali kaynağının fazla olmasına rağmen, çalıĢanların bu paydan yararlanamaması<br />
Kurumun kongre, sempozyum, çalıĢtay vb. düzenlemelerde etkin olarak yer alamaması<br />
Kurumun kendisini gerçek durumundan daha farklı algılaması<br />
Kurum içi iletiĢim ve koordinasyon eksikliği<br />
ÇalıĢmaların etki analizinin eksikliği (projeler, yatırımlar, yapılan iĢler)<br />
Performansa dayalı izleme ve değerlendirmenin olmaması<br />
Motivasyon artırıcı faaliyetlerin eksikliği<br />
Ödül niteliğindeki iĢ ve iĢlemlerde eĢitlik ve hakkaniyete riayet edilmemesi<br />
Yeni teknolojilerin yakından takip edilerek iĢ ve iĢlemlerde kullanılır duruma getirilememesi<br />
Fiziki mekânlar ve çalıĢma ortamlarının plansız, yetersiz ve birbirinden uzak olması<br />
FIRSATLAR<br />
Bilgi çağının kurumun faaliyet alanıyla örtüĢmesi<br />
BaĢta öğretmen ve öğrenciler olmak üzere toplumun teknoloji kullanımı konusunda genellikle<br />
olumlu tutuma sahip olması<br />
Teknolojinin hızlı değiĢimi sonucunda eğitimde kullanma fırsatı<br />
BiliĢim teknolojileri alanında global düzeyde çalıĢan ulusal ve ulusalarası kurumların proje tabanlı<br />
çalıĢma talepleri<br />
Öğrenme ve öğretme faaliyetlerinin bir çoğunun giderek sanal ortamda yapılması<br />
Bilgisayar ve internetin giderek her eve girmesi<br />
Nitelikli eğitime olan talebin artması<br />
Bütçede en büyük payın eğitime ayrılması<br />
Medyanın eğitime, özellikle de biliĢime ilgisinin giderek artması<br />
BiliĢim alanında kaynak sağlayıcıların gittikçe artması<br />
AB üyelik süreci<br />
Ülkemizde Mesleki Yeterlilik Kurumunun kurulmuĢ olması<br />
Derslik yetersizliğine bağlı olarak harmanlanmıĢ öğrenmenin yaygınlaĢtırılma imkânı<br />
Dezavantajlı bireylerin eğitim hizmetlerinden yararlanmaları için yeni teknolojilerin ortaya çıkması<br />
23
Hayat boyu öğrenme imkânlarının giderek yaygınlaĢtırılması<br />
Ulusal düzeyde merkezi sınav yapma talebinin giderek artması<br />
TEHDĠTLER<br />
BiliĢim teknolojilerinin amacı dıĢında kullanılması<br />
Teknolojinin çok hızlı değiĢmesi<br />
BiliĢim güvenliği sağlamadaki zorluklar<br />
Görevlendirme ile çalıĢan personel sayısının fazla olması<br />
Teknolojik kaynaklı sağlık sorunlarının artması<br />
Teknoloji firmalarının az sayıda olmasının neden olduğu donanımsal ve yazılımsal bağımlılık<br />
Medyanın etkisinin olumsuz yönde kullanılma olasılığı<br />
ÇalıĢma planımızı aksatacak ani talepler<br />
Doğal afetlerin doğuracağı aksaklıklar<br />
GELECEĞE BAKIġ<br />
MİSYONUMUZ<br />
‘Eğitim sistemimizi en uygun teknolojiyle bütünleştirerek ülkemizin bilgi toplumu olmasına en<br />
büyük katkıyı sağlayan kuruluş olmak’<br />
Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü olarak;<br />
1. BT destekli öğrenme-öğretme yaklaĢımlarını yaygınlaĢtırmak ve etkililiğini artırmak,<br />
2. Donanım ve altyapıyı güçlendirerek (BT araçları ve internet eriĢimini sağlamak),<br />
3. Eğitim materyallerini (içerik, film, web sayfaları vb.) geliĢtirmek,<br />
4. Öğrencilerin, öğretmenlerin ve yöneticilerin BT yeterliklerini geliĢtirmek,<br />
5. Yönetim süreçlerinde BT‟yi daha etkin kullanmak,<br />
6. YaĢam boyu öğrenme yaklaĢımını hayata geçirmek için eğitim-öğretim ve yönetim faaliyetlerini<br />
en uygun teknolojilerle bütünleĢtirmek gerekmektedir. EğiTek bütün bu amaçları gerçekleĢtirmek<br />
için vardır.<br />
VİZYONUMUZ<br />
‘Bilgi çağı eğitim sisteminin mükemmellik merkezi olmak’<br />
Günümüzde ülkelerin biliĢim teknolojilerini kullanma düzeyi, geliĢmiĢ toplum olmanın en<br />
önemli ölçütlerinden biri haline gelmiĢtir. Bilgi toplumunda, yaĢamın temelinde bilgi ve bilgiyi<br />
paylaĢma vardır. Bu anlamda, Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğünün bireyin ve toplumun<br />
bilgiye sahip olmasını, onu kullanmasını ve paylaĢmasını sağlamada bir lider ve kurum olması,<br />
bütün bunları yaparken de iĢ, iĢlem ve süreçlerde öğrenme olanaklarını kullanarak sürekli iyileĢmek<br />
ve değiĢim yaratmak yoluyla mükemmelliyeti yakalaması gerekmektedir.<br />
24
BiliĢim teknolojilerindeki ilerlemeler küreselleĢme sürecini hızlandırmıĢtır. Bilgisayar ve<br />
internet alanındaki geliĢmeler, bilgi toplumu olma sürecinde önemli iĢlevleri yerine getirmektedir.<br />
21. yüzyılın kimliği artık gelişmiş bir iletişim alt yapısına sahip olmayı zorunlu hale getirmektedir.<br />
BiliĢim teknolojilerinin geliĢmesi ve yaygınlaĢması ile öğrenme olgusu okul duvarlarının dıĢına<br />
taĢınmakta, giderek bilgiye her yerden ulaĢmak mümkün hale gelmektedir. Teknolojinin toplumu,<br />
çalıĢma biçimlerini ve eğitimi nasıl değiĢtirebileceğini öngörmek, yarının dünyasında bunların<br />
kullanım biçimlerini tahmin etmekten daha zor hale gelmiĢtir. Bu anlamda EğiTek, eğitimde BT‟yi<br />
daha etkin kullanmaya yönelik bir “öncü kurum” olmalıdır.<br />
TEMEL DEĞERLERĠMĠZ<br />
Adalet ve insan odaklılık<br />
ÇalıĢma disiplini<br />
Güvenlik, güncellik<br />
Ekonomiklik, verimlilik<br />
Etkinlik,etkililik<br />
Güvenilirlik ve dürüstlük<br />
Dakiklik ve ulaĢılabilirlik<br />
Profesyonellik ve mesleki uzmanlık<br />
Sürdürülebilirlik<br />
Çözüm odaklılık<br />
ġeffaflık ve hesap verebilirlik<br />
Toplumsal sorumluluk<br />
Yenilikçilik<br />
Dinamiklik ve giriĢimcilik<br />
Katılımcılık ve paylaĢımcılık<br />
Teknoloji kullanımında yetkinlik<br />
Kurumsal vizyona ve misyona ulaĢmada öncelikle insan odaklı bir yaklaĢım sergilenecektir.<br />
Önce birey, onun ihtiyaç ve beklentilerini karĢılamak esas olacaktır. Kurum içi ve dıĢı iletiĢimde<br />
açık, Ģeffaf ve çözüm odaklı etkinlikler gerçekleĢtirilecektir. Özellikle hedef kitlenin bütün toplum<br />
olduğu düĢünüldüğünde toplumsal sorumluluk ön plana alınarak, zamanında iĢ ve hizmet odaklı<br />
projeler ve faaliyetler gerçekleĢtirilecektir. Bilgi toplumunda, teknolojilerin hızlı geliĢiminin<br />
devam etmesi ve rekabetin Ģiddetlenmesi, hızlı uyum sağlayabilen yetenek ve yeterlilikleri geliĢmiĢ<br />
bir kurumsal yapıyı zorunlu kılmaktadır. Yenilikçi olma, teknolojik liderlik yapma ve çeviklik öne<br />
çıkan temel değerler olmaktadır. Yapılan projelerin ve üretilen hizmetlerin aksatılmadan<br />
sürdürülmesi ve geribildirimlere göre sürekli geliĢtirilmesi de önemli konudur.<br />
AMAÇLAR VE HEDEFLER<br />
AMAÇ 1. Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Arttırmak<br />
Genel Müdürlüğün görevleri arasında, eğitim öğretimin; teknolojik geliĢmelerle<br />
desteklenmesi, yaygınlaĢtırılması, niteliğinin yükseltilmesi, merkezî sistemle yürütülen resmî ve<br />
özel yerleĢtirme, bitirme sınavlarını planlamak, uygulamak ve değerlendirmek, Bakanlığımızın,<br />
merkez ve taĢra teĢkilatı birimlerinin bilgi iĢlem faaliyetlerine iliĢkin hizmetlerini yürütmek ve<br />
hizmet kalitesini arttırmak yer almaktadır.<br />
Ayrıca ülkemizin yetkin bir eğitim teknolojisi merkezi durumuna gelmesini Bilgi Toplumu<br />
Stratejisi Eylem <strong>Plan</strong>ı (2006-2010) çerçevesinde Bakanlığımız adına Genel Müdürlüğün<br />
sorumluluğuna verilmiĢtir.<br />
Bu amaçla eğitimde kullanılmak üzere her çeĢit görsel, iĢitsel ve bilgisayar tabanlı dijital<br />
eğitim BiliĢim Teknolojisi araçlarının yaygın bir Ģekilde kullanılması alıĢkanlıklarının<br />
kazandırılmasına ve bu teknolojiler aracılığıyla geniĢ kitlelerin eğitilmesine yönelik hizmetlerin<br />
25
yerine getirilmesi için Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Artırmaya önem<br />
verilecektir.<br />
AMAÇ 2. Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliği Sağlamak.<br />
BiliĢim teknolojilerinin, iĢ yapma ve karar alma alanlarında faaliyet gösteren, ulusal ve<br />
uluslar arası kurum ve kuruluĢlarla yakın iĢbirliği içinde iliĢkilerinin güçlendirilmesi, kurumun ürün<br />
ve hizmetlerinin tanıtılması bakımından önemli yararlar sağlayacaktır.<br />
Ayrıca EğiTek iĢbirliklerine bağlı olarak sinerji oluĢturarak ürün ve hizmet sunumlarında<br />
daha etkili ve verimli olmasını sağlayacak, toplum yararına sosyal sorumluluk projeleri<br />
gerçekleĢtirecektir.<br />
BiliĢim teknolojileri faaliyetleri alanında ikili iliĢkilerin geliĢtirilmesi kapsamında, güncel<br />
konularla ilgili üst düzey toplantılar düzenlenerek raporlar hazırlanacaktır.<br />
AMAÇ 3. Kurumun Öğrenen Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin Genel Müdürlüğün Kurumsal<br />
Kapasitesini GeliĢtirmek.<br />
Genel Müdürlüğün iĢ yükü ve hedefleri dikkate alınarak insan kaynakları ihtiyacını tespit<br />
etmek, personel seçimi ve istihdamını sağlamak, mevcut personelin, eğitimine ve kariyer<br />
yönetimine önem vererek, iĢin özelliğine ve ihtiyaca göre dengeli bir personel dağılımı sağlamak<br />
belirlenen misyonun en iyi Ģekilde yerine getirilmesi için önem taĢımaktadır. Bu amaca ulaĢmada;<br />
Genel Müdürlüğün insan kaynaklarını, iĢ süreçlerini, organizasyon yapısını ve bilgi<br />
altyapısını geliĢtirmek için biliĢim teknolojilerinin, iĢ yapma ve karar alma süreçlerinde sağladığı<br />
imkanlar önemli bir fırsat olarak görülmektedir.<br />
Genel Müdürlük çalıĢanlarının motivasyonunun artırılmasına yönelik olarak, çalıĢma<br />
koĢullarının ihtiyaçlar doğrultusunda iyileĢtirilmesi ve geliĢtirilmesi için uygun fizikî koĢullar<br />
sağlanacaktır.<br />
Kamu yönetimindeki geliĢmeler çerçevesinde, önemli ve kapsamlı değiĢiklikler öngören<br />
mali yönetim ve kontrol sisteminin gereği olarak stratejik planlama, performans esaslı bütçeleme, iç<br />
kontrol ve iç denetim alanlarında mevcut kurumsal yapı ve iĢleyiĢin geliĢtirilmesi ve yenilenmesi<br />
çalıĢmaları devam etmektedir.<br />
AMAÇ 1. Hizmetlerin Kalitesini, Sayısını ve ÇeĢitliliğini Sürekli Arttırmak<br />
Hedef 1.1. <strong>MEB</strong>BĠS Kapsamında Üretilen Yazılımları <strong>Plan</strong> Takvimi Sonuna Kadar<br />
Uygulamaya Geçirmek<br />
Bakanlığımızın hedef kitlesi Türkiye olmakla birlikte daha üst baĢarı düzeyinde hızlı hizmet<br />
verebilmesi amacıyla e-dönüĢüm Türkiye çalıĢmaları kapsamında yeni projeler geliĢtirilmekte,<br />
önceki yıllarda baĢlatılmıĢ ve sürdürülmekte olan projelere ise yeni modüller ve sayfalar<br />
eklenmektedir. Bu kapsamda <strong>MEB</strong> merkez ve taĢra teĢkilatı iĢ ve iĢlemlerinin elektronik ortamda<br />
daha sağlıklı ve hızlı yürütülmesine yönelik oluĢturulan 110 yazılımın yaklaĢık %90‟ı uygulamaya<br />
geçirilmiĢ olup bunlar sürekli güncellenmektedir. Bilginin kaynağından ve zamanında alınması için<br />
kurum içi ve dıĢı bilgi ağı oluĢturulmuĢ olup söz konusu süreçlerin tüm aĢamalarında biliĢim<br />
teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Bu çerçevede üretilen yazılımlar plan takvimi<br />
sonuna kadar uygulamaya geçirilecektir.<br />
Stratejiler<br />
<strong>MEB</strong>BĠS kapsamındaki yazılımlar için ihtiyaç analizi yapılması<br />
Ġhtiyaç analizi sonucuna göre yeniden planlama yapılması<br />
<strong>MEB</strong>BĠS kapsamındaki yazılımların uygulamaya geçirilmesi için gerekli donanım<br />
altyapısının güçlendirilmesi<br />
<strong>MEB</strong>BĠS kapsamında yazılım üretecek personelin ihtiyaç duyulan alanlarda eğitiminin<br />
sağlanması<br />
26
Performans Göstergeleri<br />
Yönetim bilgi sistemi yazılımının uygulanma oranı<br />
Soru bankası yönetim sistemi yazılımının uygulanma oranı<br />
Ürün kalite kontrol yazılımınının uygulanma oranı<br />
Hazır web sitesi oluĢturma yazılımının uygulanma oranı<br />
Hedef 1.2 Bakanlığımız Merkez TeĢkilatı ve Okullarımızın BT Altyapısını OluĢturmak ve<br />
Güncel Tutmak<br />
Ülkemizde eğitim alanında yürütülen “Elektronik Dönüşüm” çalıĢmaları kapsamında<br />
biliĢim teknolojilerinin eğitim öğretim faaliyetlerine entegre edilmesi için Bakanlığımız merkez<br />
teĢkilatı ve okullarımızın BT altyapısını oluĢturma çalıĢmaları devam etmektedir. Bugüne kadar<br />
29.283 okulumuza BT sınıfı kurulmuĢtur. Bundan sonraki aĢamada BiliĢim Teknolojilerinin sınıf<br />
içine taĢınması çalıĢmaları planlanmaktadır.<br />
Stratejiler<br />
Merkez ve taĢra teĢkilatında ihtiyaç analizlerinin yapılması, önceliklendirilmesi ve<br />
raporlanması<br />
Mevcut BT sınıflarının etkin ve verimli kullanımının sağlanması<br />
Her yıl yeni teknolojilerin araĢtırmalarla tespit edilmesi<br />
Her sınıfa birer adet bilgisayar, projeksiyon ve her okula bir adet çok fonksiyonlu yazıcı<br />
sağlanması<br />
Bakanlık merkez teĢkilatı web barındırma sunucularının etkin kullanımı için sanallaĢma<br />
teknolojisine geçilmesi<br />
Okullardaki Ġnternet eriĢim hizmetini iyileĢtirmek<br />
Performans Göstergeleri<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
BT sınıflarının eskimiĢ teknoloji oranı<br />
BT sınıflarının öğrenci tarafından kullanılabilirlik oranı<br />
BT sınıflarının vatandaĢ tarafından kullanılabilirlik oranı<br />
Sınıf içinde teknolojisi olan derslik sayısı<br />
Ġnternet eriĢim hızının 8 MB/sn ve üzerine çıkarılan kurum sayısı<br />
SanallaĢtırılan sunucu sayısı/yüzdesi<br />
Hedef 1.3 Yeni Teknolojiler Doğrultusunda Hizmet Sunum Kanallarını Arttırmak<br />
Çağımızda hızla geliĢen bilim ve teknoloji, birey ve toplum yaĢantısını büyük ölçüde etkilemekte,<br />
kurumların yapı ve iĢlevlerini değiĢikliğe zorlamakta, kurumlar mevcut yapılarını ve süreçlerini<br />
sorgulamakta ve yeni yöntemlerin uygulamaya konulması konusunda arayıĢlara gitmektedir. Bu<br />
kapsamda kurumumuz üzerine düĢen görev gereği eğitimde fırsat ve imkan eĢitliği temelinde uygun<br />
ve yeni teknolojilerle hizmet sunum kanallarını artırmak suretiyle sayısal uçurumun giderilmesini<br />
hedeflemektedir.<br />
Stratejiler<br />
Tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde e-öğrenme portalının oluĢturulması<br />
Protokollü sınav sayılarının artırılması<br />
Elektronik sınav sistemine geçirilmesi<br />
27
Dezavantajlı gruplara sunulan hizmetlerin artırılması<br />
Hizmet sunumlarında uygun ve yeni teknolojilerin kullanılması<br />
Tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde e-öğrenme portalının geliĢtirilmesi<br />
Eğitimde “Fırsat EĢitliği‟ni” sağlamak için Eğitim BiliĢim Ağı‟nın (EBA) kurulması ve<br />
geliĢtirilmesi<br />
Eğitim televizyon altyapısının hazırlanması ve kurulması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Yıllık sınav sayısı artıĢı<br />
Elektronik ortamda yapılan sınav sayısı<br />
Dezavantajlı gruplara sunulan hizmetlerin çeĢitliliğinin sayısı<br />
e-Öğrenme portalı yoluyla eğitimi yapılan derslere iliĢkin konu çeĢitliliğinin sayısı<br />
e-Öğrenme portalında yayınlanan öğrenme nesnesi sayısı<br />
e-Öğrenme portalından yararlanan kiĢi sayısı<br />
Hedef 1.4. Örgün Eğitim Sistemi DıĢında Kalan Bireyleri Açık Öğretim Kurumlarına Her Yıl<br />
%5 ArtıĢ Ġle Öğrenci Olarak Kazandırmak<br />
Herhangi bir nedenle örgün eğitim dıĢında kalmıĢ bireyleri eğitim öğretim hakkından<br />
yararlandırmayı hedeflemiĢ bir kurum olarak, bu durumdaki bireylerin günün olanak verdiği iletiĢim<br />
teknolojileri yardımıyla uzaktan eğitilmeleri amaçlanmaktadır. Ayrıca herhangi bir meslek alanında<br />
eğitim almak isteyenlerle mevcut mesleğinde ilerlemek isteyenlere de bu imkânı sağlayıcı<br />
çalıĢmaları yapmak hedeflenmiĢtir.<br />
Stratejiler<br />
Açıköğretim kurumları iĢ ve iĢlemlerini kolaylaĢtıracak teknolojik destekli yapının<br />
oluĢturulması<br />
VatandaĢlarımızın yoğun olduğu ülkelerle (Almanya, Fransa, Avusturya, Azerbaycan gibi)<br />
iĢbirliği yapılması<br />
Yeni teknolojileri kullanarak hizmet sunum kanallarının arttırılması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Memnuniyet oranı<br />
Kazandırılan öğrenci oranı<br />
Hedef 1.5 Eğitim Yayınlarının Sayısını ve ÇeĢitliliğini Her Yıl %15 Arttırmak<br />
Genel Müdürlük, öğretmen, öğrenci ve tüm vatandaĢlarımızın yer aldığı örgün ve yaygın<br />
eğitim sürecini destekleyen eğitim materyallerinin üretimini sağlayacak ve güncel teknolojiler<br />
doğrultusunda geliĢtirmeye devam edecektir.<br />
Stratejiler<br />
Görsel ve iĢitsel öğretim materyallerinin çeĢitlendirilmesi<br />
Her türlü görsel ve iĢitsel öğretim materyalinin dijital ortama aktarımının sağlanması<br />
Tüm paydaĢlara hizmet verecek Ģekilde eğitim portalı içerikleri geliĢtirmek<br />
Performans Göstergeleri<br />
Üretilen eğitim yayınları sayısı<br />
28
AMAÇ 2. Ulusal ve Uluslararası PaydaĢlarla Etkin ĠĢbirliği Sağlamak<br />
BiliĢim teknolojilerinin, iĢ yapma ve karar alma alanlarında faaliyet gösteren, ulusal ve<br />
uluslararası kurum ve kuruluĢlarla yakın iĢbirliği içinde iliĢkilerinin güçlendirilmesi, kurumun ürün ve<br />
hizmetlerinin tanıtılması bakımından önemli yararlar sağlayacaktır.<br />
Ayrıca EğiTek iĢbirliklerine bağlı olarak sinerji oluĢturarak ürün ve hizmet sunumlarında daha<br />
etkili ve verimli olmasını sağlayacak toplum yararına sosyal sorumluluk projeleri gerçekleĢtirecektir.<br />
BiliĢim Teknolojileri faaliyetleri alanında ikili iliĢkilerin geliĢtirilmesi kapsamında, güncel<br />
konularla ilgili üst düzey toplantılar düzenlenerek raporlar hazırlanacaktır.<br />
Hedef 2.1. Alanımızda ÇalıĢan Tüm Kamu Kurum/KuruluĢlarıyla <strong>Stratejik</strong> ĠĢbirliği Yapmak<br />
Genel Müdürlüğün sosyal sorumluluk ilkeleri kapsamında, hizmet ve ürünlerin kalitesinin<br />
artırılması bağlamında dıĢ paydaĢların taleplerini almak, değerlendirmek, sonuçlandırmak için resmî ve<br />
özel kurumlar nezdinde toplantılar, görüĢmeler yaparak kurumsal iletiĢimi etkili Ģekilde sağlayacaktır.<br />
Stratejiler<br />
“EğiTek ĠĢbirliği Standartları”nın oluĢturulması<br />
Kamu ve özel kurum/kuruluĢlarla iĢbirliği yapılırken “EğiTek ĠĢbirliği Standartları”na uyulması<br />
Kamu ve özel kurum/kuruluĢlarla etkili iletiĢim sağlanması<br />
e-Devlet kapsamında kurumlar arası entegrasyonun sağlanması<br />
Faaliyet alanında çalıĢan uluslararası niteliğe sahip kuruluĢlarla sosyal sorumluluk projelerinin<br />
yapılması<br />
Performans Göstergeleri<br />
OluĢturulan standart sayısı<br />
ĠĢbirliği yapılacak kamu kuruluĢu sayısı<br />
Hedef 2.2 EğiTek’in Sorumluluk Alanına Giren Konularda ÇeĢitli Ülkelerin Ġlgi KuruluĢlarıyla<br />
ĠĢbirliği Yapmak<br />
Genel Müdürlük AB uyum süreci ve devlet politikası çerçevesindeki ülkelerle eğitim teknolojileri<br />
alanında ulusal ve uluslararası sempozyum düzenlemek, araĢtırma yapmak ve proje üretmek suretiyle<br />
iĢbirliği yapacaktır. EğiTek bu ülkelerle birikimlerini paylaĢacak ve Ġnternet ve biliĢim altyapı<br />
hizmetlerinde eĢgüdümü sağlayacaktır.<br />
Stratejiler<br />
Devlet politikası çerçevesinde, iĢbirliği yapılacak ülkelere eğitim teknolojileri konusunda<br />
yapılan çalıĢmaların tanıtılması<br />
Devlet politikası çerçevesinde, öncelikli olarak KKTC, Suriye, Azerbaycan, Bosna, Arnavutluk,<br />
Kosova ile eğitim teknolojileri alanında iĢbirliği yapılması<br />
Avrupa Birliği eğitim kurumları ile internet ve biliĢim altyapı hizmetlerinde eĢgüdümün<br />
sağlanması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Ulusal düzeyde gerçekleĢtirilen iĢbirliği (proje, araĢtırma, ...) sayısı<br />
29
Hedef 2.3. EğiTek’in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Sivil Toplum<br />
KuruluĢlarıyla ĠĢbirliği Yapmak.<br />
Stratejiler<br />
En az 5 sivil toplum kuruluĢuyla sosyal sorumluluk projesi yapılması.<br />
Performans Göstergeleri<br />
ĠĢbirliği yapılan proje sayısı<br />
Hedef 2.4. EğiTek’in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren Konularda Uluslararası KuruluĢlarla<br />
Sosyal Sorumluluk Projeleri Yapmak.<br />
Stratejiler<br />
En az 5 uluslar arası kuruluĢla proje bazlı iĢbirliği yapılması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Yapılan proje sayısı<br />
Hedef 2.5. EğiTek’in Sorumluluk Alanı Kapsamına Giren ÇeĢitli Uygulamaların Uluslararası<br />
Ġlgili KuruluĢlar Tarafından Akredite Edilmesini Sağlamak<br />
Stratejiler<br />
Sınav hizmetlerinin akredite edilmesi<br />
Hayat boyu uzaktan eğitimle ilgili akreditasyon çalıĢmalarının yapılması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Akredite edilen faaliyet sayısı<br />
AMAÇ 3. Kurumun Öğrenen Örgüt Olmasını Sağlamak Ġçin Genel Müdürlüğün<br />
Kurumsal Kapasitesini GeliĢtirmek<br />
EğiTek, ürün ve hizmetlerinin etkililiğinin artırılmasında insan kaynaklarının geliĢtirilmesi<br />
gerektiğinin bilincindedir. Bu kapsamda, stratejik plan çalıĢmalarında; geliĢen bilim ve teknolojiler<br />
ıĢığında kendini yenileyebilen, analitik ve rasyonel düĢünce yapısına sahip, bilgiye kolay ulaĢabilen ve<br />
bilgiyi üretebilen, bunları uzmanlık alanında kullanabilen, rasyonel politikalar üretebilen, çağdaĢ ve<br />
vizyon sahibi personelin geliĢmesine imkan verecek yeni düzenlemeler yapılmıĢtır.<br />
Hedef 3.1 EğiTek Performans Ġzleme, Değerlendirme ve Ġç Kontrol Sistemini Kurmak<br />
Kurumun tutumluluk, verimlilik, etkililik, sürdürülebilirlik, Ģeffaflık ve hesap verebilirlik değerleri<br />
çerçevesinde ve 5018 sayılı yasa gereği izleme değerlendirme sisteminin kurulması kaçınılmaz<br />
olmuĢtur. Bu sistem ile baĢta çalıĢan memnuniyeti olmak üzere yapılan iĢlerin verimli ve kaliteli olması<br />
hedeflenmiĢtir.<br />
30
Stratejiler<br />
Süreçlerin sürekli izlenmesi, değerlendirilmesi ve iyileĢtirilmesi<br />
Performans yönetim sisteminin oluĢturulması<br />
Ġç kontrol sisteminin kurulması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Yapılan süreç geliĢtirme sayısı<br />
Birim bazında yapılan iĢlerdeki dıĢ paydaĢ memnuniyet oranı (%)<br />
Zamanında yapılan iĢlerin oranı (%)<br />
Ġç kontrol sistemi kapsamında yapılan iyileĢtirme oranı (%)<br />
Hedef 3.2 EğiTek Bilgi Yönetim Sistemini Uygulamak<br />
YaĢadığımız çağa da adını veren bilgiyi elde etmenin ve bu bilgiyi yönetmenin, kurumsal amaçlara<br />
ulaĢmadaki öneminin bilincinde olan Genel Müdürlük yönetim iĢlevlerinin gerektirdiği bilginin<br />
güvenilir, doğru ve zamanında elde edilebilmesi ve yönetilebilmesi için organizasyonların tüm<br />
fonksiyonlarının, birimlerinin ve bireylerinin içinde yer aldığı dinamik sistemler geliĢtirmekte ve bu<br />
sistemler yoluyla yönetim görev ve sorumluluklarının en etkili Ģekilde yerine getirilmesini<br />
amaçlamaktadır. Bu durum, yöneticilerin kurum ve kaynakları hakkında karar alırken baĢlıca ihtiyaç<br />
duyduğu Ģey, kaynaklar ve süreçler hakkında doğru ve zamanında sahip olunacak bilgidir. Yöneticilerin<br />
gereksinim duyduğu bilgiyi en iyi Ģekilde elde etmek, iĢlemek, düzenlemek ve istenilen amaca uygun<br />
hale getirmek üzere bilgi güvenliği yönetim sistemi, doküman yönetim sistemi, soru bankası yönetim<br />
sistemi, karar destek sistemi, yönetim bilgi sistemi ve kalite yönetim sisteminin etkinliğinin artırılması<br />
hedeflenmektedir.<br />
Stratejiler<br />
Bilgi güvenliği yönetim sistemi standartlarının yaygınlaĢtırılması<br />
Döküman yönetim sisteminin uygulamaya geçirilmesi<br />
Soru bankası yönetim sisteminin geliĢtirilmesi<br />
Karar destek sisteminin uygulamaya geçirilmesi<br />
Yönetim bilgi sistemininin hayata geçirilmesi<br />
Kalite yönetim sisteminin etkililiğinin artırılması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Bilgi güvenliği standartlarını uygulayan birim sayısı<br />
Doküman yönetim sisteminin uygulanma oranı<br />
Soru bankasında yer alan soru sayısı<br />
Karar destek sistemini uygulayan Ģube sayısı<br />
Hedef 3.3 Ġnsan Kaynaklarını Nicel ve Nitel Olarak GeliĢtirmek<br />
EğiTek, iĢ gücü ile ilgili çeĢitli kriterleri kullanarak gerek verimlilik gerekse iĢ yaĢamının niteliği<br />
üzerinde olumlu geliĢmelerin elde edilmesini sağlamak amacıyla en tepe yöneticiden en alt kademedeki<br />
tüm çalıĢanlarının potansiyel olarak yararlanabileceği her türlü desteği sağlayacak altyapı çalıĢmalarına<br />
devam etmektedir.<br />
31
Stratejiler<br />
Kurum içi iletiĢimin ve kalitesinin artırılması<br />
EğiTek hizmetiçi eğitim yönetim sisteminin oluĢturulması<br />
Akademik çalıĢmalara katılımın teĢvik edilmesi<br />
Kurumda yenilikçilik kültürünün yerleĢtirilmesi<br />
Performans Göstergeleri<br />
Kurum içi iletiĢim ile ilgili etkinlik sayısı<br />
Sosyal imkanlarla ilgili yapılan yenilik sayısı<br />
Yıllık kiĢi baĢına düĢen eğitim-gün sayısı<br />
Lisans üstü eğitim gören personel sayısı<br />
EğiTek için yapılan araĢtırma sayısı<br />
Hedef 3.4. <strong>Milli</strong> Eğitim Bakanlığının Sahip Olduğu BiliĢim Altyapısının Bakımını,<br />
Kullanımını ve Güvenliğini Sağlattırmak<br />
Stratejiler<br />
Birimler bazında risk analizlerinin yapılması<br />
BiliĢim güvenliğini sağlamak amacıyla kullanılan teknolojilerin ortaya konulması<br />
Ağ alt yapısının, yazılım ve donanım sistemlerinin bilgi güvenliğine uygun hale getirilmesi<br />
Ağ alt yapısında, yazılım ve donanım sistemlerinin iĢletilmesinde kullanılacak politikaların<br />
belirlenmesi<br />
Kurumun sahip olduğu varlıkların korunması ve yönetilebilir kılınması<br />
Sınav hizmetleri süreçlerinde görev alan birimlerin bilgi güvenliği yönetim sistemine dahil<br />
edilmesi<br />
Yapılan iç ve dıĢ tetkiklerle, sızma testleriyle karĢılaĢılan açıklıkların ve tehditlerin<br />
belirlenmesi ve önleyici tedbirlerin alınmasının sağlanması<br />
Yazılım sistemlerinin kurum içindeki uyumluluğunun sağlanması<br />
Performans Göstergeleri<br />
Risk analizi yapılan varlık ve süreç sayısı<br />
BiliĢim güvenliği teknolojileri ile ilgili yapılan araĢtırma sayısı<br />
Birbiri ile uyumlu çalıĢan modül sayısının mevcut modül sayısına oranı<br />
Riskleri giderilmiĢ veya azaltılmıĢ varlık ve süreç sayısı<br />
Bilgi güvenliğini sağlamada kullanılan yeni teknoloji sayısı<br />
Bilgi güvenliği yönetim sistemi uyumluluğu için oluĢturulmuĢ politika, prosedür, talimat, form sayısı<br />
YaĢanan bilgisayar olayları ve güvenlik ihlalleri sayısı<br />
32