EĞİTİMDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ - Journal of Qafqaz University
EĞİTİMDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ - Journal of Qafqaz University
EĞİTİMDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ - Journal of Qafqaz University
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>EĞİTİMDE</strong> <strong>TOPLAM</strong> <strong>KALİTE</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />
Sevil İmanova<br />
<strong>Qafqaz</strong> Üniversitesi<br />
Mühendislik Fakültesi<br />
Bakü – AZERBAYCAN<br />
sevilimanova@yahoo.com<br />
ÖZET<br />
Çağdaş yönetim usullerinin ortaya çıkması hizmetlerin sunum şeklini etkilemiştir Eğitim hizmetlerinin<br />
sunumundaki idari zihniyet, iş görme usulü, bürokratik ve merkeziyetçi yaklaşım etkin hizmeti engellemektedir.<br />
Sorunun kaynağı “tembel ya da yetersiz insanlar” değil, yaratıcılığı engelleyen gereksiz aşırı kural<br />
ve yönetmeliklerdir. Anlamlı olsa da olmasa da her şey kontrol oluşturarak olası hataları önleme adına,<br />
verimsiz çalışmaktadırlar.<br />
Eğitim sistemini bir üretim sistemi varsayacak olursak, girdileri; talebeleri, muallimler, idareciler, bina<br />
ve çeşitli eğitim alet ve araçları sayılabilir. Çıktı ya da ürün olarak ise; eğitilmiş talebeler, akademik araştırmalar,<br />
bulgular, sonuçlar vb. dir. Eğitim üretim süreci, bilginin yaratılması, iletilmesi, araştırmaların yönlendirilmesi<br />
çalışmalarıyla yaşanan değişim ve gelişim sürecidir.<br />
Bu çalışmada eğtimde toplam kalite yönetimi teorik olarak incelenmiştir.<br />
Anahtar kelimeler: eğitim sistemi, talebe, muallim.<br />
TOTAL QUALITY MANAGEMENT IN EDUCATION<br />
ABSTRACT<br />
Attract <strong>of</strong> the modern management methods affected the presentation <strong>of</strong> service. Administrative<br />
mentality in proposing the education services have hindered active service by methods <strong>of</strong> work, bureaucratic<br />
and centralist approaches. The fundamental <strong>of</strong> basis isn’t “lazy or insufficient people”; unnecessary rule and<br />
regulations, which obstruct the creativity.<br />
If we suppose the system <strong>of</strong> education as production systems then input <strong>of</strong> this system will be students,<br />
lecturers, administrator, building and different educational equipment. Output or product is educated<br />
students, academic research, discovery, results etc. Education production process consists <strong>of</strong> creation and<br />
transmission <strong>of</strong> information and assistant <strong>of</strong> research.<br />
Key words: education system, student, lecturer<br />
GİRİŞ<br />
Bütün örgütler, içinde bulundukları çevre tarafından<br />
etkilenmektedir. Eğitim örgütleri de<br />
içinde bulundukları çevreden etkilenmekte ve<br />
etkilemektedir.<br />
Eğitim örgütlerindeki bütün elemanların karar<br />
verme sürecine aktif olarak katılmaları<br />
personel arasındaki doyumu yükseltecektir.<br />
Bu yapının sürekli ve ahenkli biçimde sürdürülebilmesi<br />
eğitim örgütlerinde lider ihtiyacını<br />
gündeme getirmektedir. Eğitim örgütlerindeki<br />
değişimin düzenli ve planlı olarak yapılması,<br />
sürekli gelişme felsefesi ile paralellik<br />
arzetmesi liderlerin önemli fonksiyonları olarak<br />
görülürken, bu çalışmaların çevre tara‐<br />
126<br />
<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>
Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
fından desteklenmesi de gerekmektedir. Özellikle<br />
yönetimin de bütün çalışan personeli<br />
desteklemesi değişimi canlı tutacaktır. Eğer<br />
bu çalışmalar ve değişimler desteklenmez ise<br />
çok fazla bir anlam ifade etmeyecektir.<br />
Bütün bu çalışmalarla beraber eğitimin yeniden<br />
yapılanmasını sağlayıp herbir ferde ayrı<br />
ayrı hitap eder bir hale dönüştürmek eğitimde<br />
toplam kalite yönetiminin uygulanması ile<br />
mümkün olacaktır.<br />
Bazı eğitim organizasyonları elemanlarını kalite<br />
yönetimi seminerleri ile yetiştirmeye uğraşırken,<br />
bazılarının bu alanda yetişmiş yöneticileri<br />
hararet ile aradıkları gözlenmektedir.<br />
Özellikle son yıllarda Amerika ve Avrupanın<br />
birçok ülkesindeki eğitimin her kademesinde<br />
yapılan bu çalışmalar dikkat çekmektedir. 1<br />
EĞİTİM ORTAMLARININ ÖĞELERİ<br />
1. EĞİTİM KURUMUDAKİ ÖĞELER<br />
Eğitim ile ilgili olarak yapılan bütün çalışmalarda<br />
ifade edildiği gibi eğitim organizasyonlarında<br />
iki önemli öğeden bahsedilebilir. Bunlar<br />
muallim ve talebelerdir. Shwab bunu dört<br />
boyutta toplamış ve bunları eğitim kurumuların<br />
fonksiyonelleğinde temel öğeler olarak<br />
vermiştir: Bunlar: 2<br />
• Öğreten • Öğrenen<br />
• Konu • Bazı özel şartlar<br />
Lezotte ise bu çalışmadan esinlenerek bunları<br />
toplam kalite etkili eğitim kurumuun işlemesinde<br />
temel taşlar olarak alıp, bunlar üzerine<br />
sistemini kurmuştur. Lezotte bu 4 faktörü şu<br />
şekilde ifade etmektedir. 3<br />
• Muallim • Talebe<br />
• Konu • Ortam<br />
Bu dört faktörün herbirinin özelliklerinin bilinip,<br />
eğitim kurumu sistemi içerisinde başarılı<br />
bir etkileşim ağı ile çalışması gerekmektedir.<br />
İşte eğitim kurumuun başarısında temel rol<br />
oynayan bu oğelerin birbirleri ile etkileşimi<br />
işlem basamağını oluşturmaktadır.<br />
Toplam Kalite yönetiminin eğitim sektöründe<br />
uygulanması sırasında eğitimin fonksiyonu<br />
dikkate alınarak işlem yapılmalıdır.<br />
Eğitimde idari ve akademik olmak üzere iki<br />
yapı bulunmaktadır. Bu iki yapının birbirinden<br />
hem ayrı hem de bütün düşünülerek<br />
hareket edilmesi gerekir. Ama şu hiçbir zaman<br />
unutulmamalıdır ki eğitim örgütlerinin<br />
temel amacı eğitim ve öğretim fonksiyonudur,<br />
talebe başarısıdır ve akademik performanstır. 4<br />
Eğitim kurumu yöneticilerinin liderlik özelliklerini<br />
hem eğitim kurumunda hem de eğitim<br />
kurumun çevre ile bütünleşmesinde göstermeleri<br />
gerekir. Eğitim kurumlarını çevreden<br />
ayırmak mümkün olmadığı için eğitim kurumunu<br />
dış müşterilerini ihtiyaç ve beklentilerini<br />
de karşılaması gerekir. Eğitim liderlerinin<br />
iç müşteriler ve dış müşterilerin her zaman<br />
desteğini kazanması gerekir. Bunun için eğitim<br />
kurumuların kendi özelliklerini yansıtacak<br />
bir kimliklerinin olması, toplum içindeki<br />
yerlerini belirleyen özelliklerdendir.<br />
Bu kimlikleri sürekli gelişme kavramı ile sürekli<br />
olarak yenilemeleri eğitim kurumlarının<br />
devamlılıklarının sağlanmasında ve toplumda<br />
etkin bir yere sahip olabilmeleri için önemli<br />
bir faktördür. Bundan dolayı eğitim kurumuların:<br />
5<br />
• Mutlaka bir sistem olarak ele alınması<br />
• Süreç üzerine yoğunlaşması<br />
• Eğitim kurumu sistemi içinde değişen rollerin<br />
benimsenmesi<br />
1 Ekonomi Forumu: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />
Yönetimi 21. Yüzyılın Başındaki Olanaklar, Fırsatlar ve<br />
Darboğazlar, İstanbul 2000, s.15<br />
2 ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi,<br />
İstanbul 1996, s. 102<br />
3 ZUHAL, Cafoğlu: a.g.e. 103<br />
4 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />
Yönetimi Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1998, s. 36<br />
5 Ekonomi Forumu, Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />
Yönetimi 21. Yüzyılın Başındaki Olanaklar, Fırsatlar ve<br />
Darboğazlar, İstanbul 2000 s. 22<br />
Number 18, 2006 127
Sevil İmanova<br />
• Yönetimin, eğitim kurumu yöneticilerini<br />
ve en üst yöneticilerin görevlerinin yeniden<br />
tanımlanması gibi uygulamalarla yeniden yapılanmaya<br />
odaklanması ve toplum içindeki<br />
rollerinin yeni değişen teknolojik ve sosyal<br />
yapıya uygun hale getirilmesi gerekir.<br />
Toplumdaki bütün bireyleri en çok ilgilendiren<br />
konu olarak herkes eğitim üzerinde tartışmakta<br />
ve konuşmaktadır. Herkesin eğitim örgütlerinden<br />
beklentileri ve herbir bireyi direkt<br />
olarak ilgilendiren yanı vardır. Bu tartışmaları<br />
sürekli ve yapıcı hale getirmek eğitimin bir<br />
parçası olan ve gerçekten talebeleri için birşeyler<br />
isteyen eğitim kurumu yöneticilerine,<br />
muallimlere ve diğer yardımcı personele düşmektedir.<br />
Bunu başarabilmek eğitimsel değişmenin<br />
kalitesi ile mümkün olup, muallim<br />
gelişmesi ile öğretme ve öğrenme yapılarında<br />
pratiğe dönüştürebilecektir. Eğitimciler talebelerin<br />
yalnızca eğitim kurumulardaki başarıları<br />
ile yetinmemelidirler. Onların bütün çalışma<br />
hayatı boyunca gösterecekleri performans,<br />
eğitimcilerin verdikleri eğitim ile temellendiği<br />
için bu eğitimcileri direkt olarak etkilemektedir.<br />
Yetiştirilen talebelerin toplumun<br />
gelişmesi için yapacakları katkı onların en<br />
önemli gurur kaynakları olacaktır. Cünkü bu<br />
talebelerin gelişmesi ve başarıları kendi kapasiteleri<br />
ile de paralellik arzetmektedir.<br />
Bugünün toplumları ve toplumun şekillenmesinde<br />
rol oynayan eğitim kurumlarının bir bütünlük<br />
ve beraberlik içinde ortak olarak talebe<br />
yetiştirme konusunda belirli mesafeler katetmesi,<br />
talebelerin toplumun ve kendilerinin istedikleri<br />
becerilere sahip olarak yetiştirilmeleri,<br />
problem çözme ve karar vermede kritik<br />
ve yaratıcı düşünceyi talebelerde yetiştirebilmeleri<br />
gerekir.<br />
İshıkawa’nın “kalite eğitimler başlar ve eğitimler<br />
biter” 6 ifadesinden anlaşılacağı gibi eğitimin<br />
hiçbir zaman bitmeyecek önemli bir süreç<br />
olarak ifade edilmeye çalışırken kalitenin<br />
eğitim ile bütünleşmesinin zarureti birkez daha<br />
vurgulanmaktadır.<br />
6 MUHITTIN, Şimsek: Kalite Yönetimi, İstanbul 1998, s.56<br />
2. SÜREÇ <strong>KALİTE</strong>Sİ<br />
Organizasyonlarda, ekipmanın, enerjinin, malzeme<br />
ve prosedürlerin arzulanan sonucun<br />
elde edilmesi için, en mükemmel biçimde ve<br />
uygun olarak işlenmesi gerekir. 7<br />
Süreç, belirlemede organizasyondaki üretimin<br />
ve hizmetin müşteri ihtiyaçlarına göre düzenlenmesi<br />
müşteri hayatında etkili olacağı için<br />
kaliteyi artıracaktır.<br />
Süre: Yönetiminin amacı organizasyonel etkililiği<br />
maksimize etmek için bütün anahtar işlemlerde<br />
ahenk ile çalışmaktır. 8<br />
Burada temel olan yöntemler, araç ve teknikler<br />
kullanılarak müşteri tatminin en üst seviyeye<br />
çıkarmak ve problemleri aşama aşama<br />
ortadan kaldırmaktır.<br />
Girdi: Girdi olarak ifade edilen hammadde<br />
değişim sürecinden geçtikten sonra çıktı olarak<br />
yorumlanmaktadır. Yani çıktı direkt olarak<br />
sürecin fonksiyonudur. 9<br />
Girdi olarak ham materyal, varolan imkanlar<br />
ve uygun kaynaklar; insan, bina, ekipman, varolan<br />
amaçlar, politikalar, prosedürler ve<br />
finans kaynaklarıdır.<br />
Eğitimde ise girdiler muallim, talebe, eğitim<br />
kurumu, sınıflar, TV kamera, dergi imkanları,<br />
uygun öğrenme materyalleri, kütüphane, çeşitli<br />
eğlence aktiviteleri, bütçe, yönetim kurulu<br />
üyeleri, hizmet öncesi eğitim seminerleri,<br />
yöneticiler, aileler ve toplumun üyeleridir.<br />
Bütün sayılanların hepsi eğitimde girdi olarak<br />
kullanılmaktadır.<br />
Süreç: Değişim süreci girdi kaynakları arasındaki<br />
etkileşim olarak alınırken, Kaufman ise<br />
süreci, girdiyi sonuca çeviren herhangi bir<br />
eğitimsel teşebbüsün esası olarak ifade etmektedir.<br />
10<br />
7 ÖMER, Dinçer: Stratejik Yönetim ve İşletme Politikası,<br />
İstanbul 1998, s. 228<br />
8 MUSTAFA, Aydın: Eğitim Yönetimi. Kavramlar‐<br />
Kuramlar‐Süreçler, İstanbul 1988, s. 95<br />
9 MUSTAFA, Aydın: a.g.e. s. 97<br />
10 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1998, s. 146<br />
128<br />
<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>
Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
Eğitim ortamında süreç öğretmeyi, öğrenimin<br />
materyallerini, öğretim metodlarını, programları,<br />
faaliyetleri ve muallimlerin hizmet içi<br />
eğitimlerini içine alan geniş bir alana sahiptir.<br />
Bu, bilginin ortaya çıkarılması için çeşitli aktivitelerden,<br />
topluma hizmetlerden ve araştırmalardan<br />
oluşur.<br />
Çıktı: Geniş olarak bakıldığında çıktı eğitilmiş<br />
insan, istihdam, araştırma bulguları ve toplum<br />
için hizmet başlıkları altında toplanabilir.<br />
11<br />
Girdinin uygunluğu süre başarısında çok<br />
önemlidir. Burada girdi kalitesi ve uygun gir‐<br />
di kavramları arasında tercih tartışması sözkonusu<br />
olmaktadır bunu için girdideki kalite<br />
kavramı yerine uygun girdi kavramının kullanımı<br />
benimsenmektedir.<br />
Girdi değişim sürecinden geçtikten sonra çıktı<br />
olarak elde edildiğinde geri besleme ile müşteri<br />
ihtiyaçlarına, fiziki çevreye, yönetim kültürü<br />
ve topluma göre yeniden düzenlenmelidir.<br />
Süreç gelişimi Lewis tarafından aşağıdaki gibi<br />
şematize edilmektedir.<br />
Şekil 1. Değişim Prosesi<br />
SÜREKLİ <strong>KALİTE</strong> GELİŞİMİ<br />
Girdiler<br />
Değişim Prosesi<br />
Çıktılar<br />
‐ Talebe Özellikleri<br />
• Akademik<br />
• Diğer<br />
‐ Fakülte Özellikleri<br />
• Yönetim<br />
• Öğretim<br />
‐ Sunulan İmkanlar<br />
‐ Programlar<br />
‐ Destek Hizmetleri<br />
‐ Dizayn<br />
• Girdiler<br />
• Programlar<br />
• Metodlar<br />
‐ Dağıtım<br />
‐ Veri Sistemi<br />
• Geri Besleme<br />
• Analiz<br />
‐ Talebe Başarısı<br />
• Akademik<br />
• Diğer<br />
‐ Talebe<br />
• Mezuniyet<br />
• Sınıfta Kalma<br />
• Başarısızlık<br />
‐ Mezuniyet sonrası<br />
‐ Üst Eğitim<br />
‐ İş Aktiviteleri<br />
Kaynak: ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi, İstanbul, 1996 s.105<br />
11 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1998, s. 149<br />
Number 18, 2006 129
Sevil İmanova<br />
Burada geri beslemenin önemli bir fonksiyonu<br />
vardır. Geri besleme çalışmalarının yerinde<br />
ve zamanında yapılması ve bu çalışmanın<br />
süreklilik arzetmesi istenilen sonuca ulaşmayı<br />
kolaylaştıracaktır. Çünkü geri besleme<br />
uygulamaları olmaksızın, eğitim kurumlarındaki<br />
öğrenme kapasitesi ve problem çözme<br />
becerilerinin geliştirilmesi gerçeklemez.<br />
Geri besleme ile müşteri ihtiyaçları gözden<br />
geçirilmeleri, program dağıtımı, materyal,<br />
ekipman, yönetim ve yönetim kültürü tekrar<br />
incelenmelidir. Bu incelemeler sonucunda<br />
hem girdilerdeki belirleme netleşecek hem de<br />
süreçdeki hata payı azalacak ve istenen çıktı<br />
elde edilebilecektir.<br />
Süreç yönetimi aşamaları: Sürecin başarılı<br />
olabilmesi için sürecin sistematik işlem basamaklarının<br />
belirlenmesi gerekmektedir. 12<br />
Süreç eğitim sektöründeki başarıyı belirleyen<br />
en önemli basamaktır. Çünkü çıktı başarısını<br />
ve kalitesini belirleyen işlem basamağındaki<br />
kalitedir. Bu kalitenin değerlendirilmesi de<br />
çok dikkat gerektiren hassas konular arasındadır.<br />
Her zaman çıktıya göre yorum yapmak hatalara<br />
sebep olabilir. Çıktının başarı veya başarısızlığı<br />
altında yer alan problemler, ancak<br />
süreç incelendiği zaman ortaya çıkabilir. Bundan<br />
dolayı yalnızca çıktıya bakarak karar<br />
veya hüküm vermek, yalnış değerlendirmelere<br />
zemin hazırlayabilir.<br />
Toplam Kalite yönetimi süreç yönetimi üzerinde<br />
yoğunlaşmaktadır. Çünkü neden ve sonuç<br />
arasındaki ilişkinin anlaşılması ve bilgisinin<br />
elde edilmesi gerekir. Toplam kalite yönetiminin<br />
başarısında hayati öneme sahip<br />
olan süreç yönetiminin aşağıdaki aşamalar takip<br />
ederek uygulanması sonucu ulaşmada gerekli<br />
adımları oluşturmaktadır. 13<br />
12 MUSTAFA, Aydın: Eğitim Yönetimi. Kavramlar‐<br />
Kuramlar‐Süreçler. Ankara 1988, s. 98<br />
13 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1996, s. 79<br />
1. Temel sürecin belirlenmesi: Bunun belirlemesinde<br />
müşteri için hangi hizmetin daha<br />
önemli olduğu temel noktadır. Seçilen hizmetin<br />
ve belirlenen sürecin diğerleri ile ilişkileri<br />
de verilmelidir. Bunların ayrıntılı olarak incelenmesi<br />
gerekir ki bunda da en büyük yardımcı<br />
takım çalışmaları için oluşturulacak takımlar<br />
olacaktır.<br />
2. Sürecin analizi: Süreç analizlinde amaç<br />
mutlaka belirlenmelidir. Amaçtan sonra müşteriler<br />
kim, süreç kime hizmet edecek gibi sorulara<br />
açık olarak cevap verilmelidir. Bu arada<br />
sürecin akış analizi tanımlanmalıdır. Takımlar<br />
da müşterilerin beklentilerini ve onlara<br />
sunulacak hizmetleri araştırmalıdır.<br />
3. Problemin analizi: İçinde bulunulan durumun<br />
mutlaka değerlendirilmesinin yapılması<br />
gerekir. Hedeflenen ne idi gerçekleşen ne<br />
oldu. Bunlara dayalı olarak veriler toplanmalı<br />
ve problem incelenmelidir. Problemin çatısı<br />
oluşturulup nedenleri belirlenmelidir. Bu nedenler<br />
belirlendikten sonra problem tanımlanır<br />
ve yorumu yapılır.<br />
4. Alternatif çözümleri eleme ve araştırma:<br />
Problemlerin çözümleri için alternatif geliştirmeye<br />
bu aşamada başlanmalıdır. Özel ve genel<br />
problemler arasından ayrım yapıp ona göre<br />
çözüm yolları geliştirilmelidir. Burada da<br />
beyin fırtınası tekniği rahatlıkla kullanılabilir.<br />
Alternatif çözm yolları geliştirildikten sonra<br />
en uygun çözüm yolları alınır ve değerlendirilir<br />
5. Uygulama: Uygulamada en önemli adım<br />
nasıl uygulanacağına dair küçük bir plan<br />
yapılması ve bunun mutlaka izlenmesidir.<br />
Plan yapıldıktan sonra uygulamasının<br />
izlenmesi ve değerlendirilmesinin yapılması<br />
gerekir. Teklif edilen çözüm yollarının başarı<br />
veya başarısızlığının değerlendirilecek uygun<br />
olanının geliştirilmesi gerekir.<br />
6. Değerlendirme: Değerlendirmede bütün<br />
takım üyeleri tecrübe ve bilgileri dahilinde<br />
katılmalı ve takım sinerjisinden faydalanılmalıdır.<br />
Değerlendirme sonucu gözden geçirildikten<br />
ve birtakım tetkikler yapıldıktan sonra<br />
tekrar başa dönülmelidir.<br />
130<br />
<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>
Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
Örgütteki herkes yönetime katılmaya yönlendirilip<br />
müşteri tatminini sağlayabilmek için<br />
adım adım başarıya motive edilmelidir.<br />
3. <strong>EĞİTİMDE</strong> ÜRÜN<br />
Eğitim sektörünün en önemli özelliği ve diğer<br />
sektörlerden ayıran yanı onun insanları şekillendirmesi<br />
ve belirlenen değerler ile donatmasıdır.<br />
İnsana hizmet eğitim örgütlerinin temel<br />
felsefesidir.<br />
Değişen dünyada, eğitim örgütlerinin yetiştirilen<br />
bu insanlara kaliteli bir eğitim vermeleri<br />
gerekir. Değişen toplumsal yapıya katkda bulunabilecek,<br />
üretken, yenilikçi ve sürekli gelişme<br />
felsefesini benimsemiş insanlara olan ihtiyaç<br />
tartışma götürmez bir gerçeği oluşturmaktadır.<br />
Müşteri kendisine ürün veya hizmet verilen<br />
kişidir. Bunun için rol, statü ve fonksiyondan<br />
ziyade süreç ve ilişkinin dönemlerinde belirlenir.<br />
Tedarikçi ise işi ve hizmeti sunan kişidir.<br />
14<br />
Eğitimde ilk olarak şu sorular sorulmalıdır.<br />
Eğitimde ürün nedir ve eğitimde müşteri kimdir?<br />
Bu sorulara açık ve net biçimde cevap<br />
aranmalıdır ki hizmet götürülecek hedef kitle<br />
belirlenebilsin. Çünkü bu sorulara verilecek<br />
cavapların anlamlılığı, sürekli gelişme felsefesi<br />
çerçevesinde hedef belirleyen kuruluşlarda<br />
başarı grafiğini artıracaktır.<br />
Eğitimde müşterileri belirleyebilmek için şu<br />
sorulara cevap aranmalıdır. 15<br />
1‐ Temel müşteri kimdir?<br />
2‐ Onların gerçek ihtiyaçları nelerdir?<br />
3‐ Kurum bu ihtiyaçları nasıl karşılayabilir?<br />
4‐ Bu ihtiyaçları karşılamada kurumun yetenekleri<br />
nasıl ölçebilir?<br />
5‐ Bu ihtiyaçları ölçebilmek için kurum gerekli<br />
kapasiteye sahip mi?<br />
14 Verilmlilik Dergisi, Toplam Kalite, 1997, s.32<br />
15 ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi,<br />
İstanbul 1996, s. 110<br />
6‐ Kurum sürekli olarak bu ihtiyaçları karşılayabilir<br />
mi?<br />
7‐ Kurum ihtiyaç değişmelerini sürekli nasıl<br />
izleyebilr?<br />
Eğitimde toplam kaliteyi oturtabilmek için bu<br />
soruların gerçek cevaplarına ihtiyaç vardır.<br />
Eğitimde ürün kavramının belirlenmesinde<br />
tartışma ortaya çıkmaktadır. İnsanoğlunun<br />
belirlenmiş bir standardı olmadığı için talebelerin<br />
yetiştirilmesinde de özel bir garanti standardı<br />
yoktur. İnsanlar tecrübeleri, heyecanları<br />
ve düşünceleri oranlarında eğitimde şekillenirler.<br />
Kalite kararı bir farbrikanın çıktısının<br />
gözlenmesinden çok farklıdır.<br />
Herbir talebenin yapısı birbirinden farklıdır.<br />
Düşünce yapısı ile, yetenekler ile, tecrübeleri<br />
ile ortaya çıkan bu farklılık aynı zamanda<br />
toplam kalitenin ortaya çıkış felsefesini oluşturmaktadır.<br />
Hizmette tedarikçi ve son kullanıcı yüzyüzedir.<br />
Hizmet direkt olarak insandan insana yapılır.<br />
Müşteri ile hizmet veren arasında yakın<br />
bir ilişki vardır. Hizmet onu sağlayan ve onu<br />
alandan hiçbir zaman ayrılmaz. Her etkileşim<br />
farklı farklıdır. Etkileşimin kalitesi de müşteri<br />
tarafından belirlenir. Hizmet kalitesi de hem<br />
hizmet veren hem de alan tarafından belirlenir.<br />
Zaman, hizmet kalitesinde önemli faktördür.<br />
Hizmetin zamanında yapılması önemlidir.<br />
Hizmeti ilk defada ve mükemmel olarak vermek<br />
amaç olmalıdır. İnsan hatası daha sonradan<br />
telafisi mümkün olmayan yaralar açabilir.<br />
Hizmet somut olmayan problemlerle yüzyüzedir.<br />
Müşterilerin hizmetten ne beklediklerini<br />
nasıl bir hizmet bekledikerlini ortaya çıkarmak<br />
ve bunları anlamak biraz zor görünmektedir.<br />
Hizmet verimliliğini ve çıktı başarısını<br />
ölçmek zordur.<br />
Eğitimde temel amaç kendisinden hizmet bekleyen<br />
herkesin istekleri doğrultusunda hizmet<br />
götürmektir. Bunun için müşterilerin beklen‐<br />
Number 18, 2006 131
Sevil İmanova<br />
tilerinin neler olabileceğinin araştırılması gerekir.<br />
Bu çalışma müşteri doyumu için önemli<br />
bir adımdır. “Kaliteyi müşteri belirler” felsefesi<br />
hareket noktasını oluşturmalıdır.<br />
Eğitim hizmetlerinden birçok insanın direkt<br />
ve endirekt olarak faydalandığı bilinmektedir.<br />
Eğitimde de bu faydalanma derecesinden<br />
harektle birincil ve ikincil müşterilden söz<br />
edebilmek mümkün olmaktadır. Birincil, iç<br />
veya temel müşteriler direk olarak hizmeti<br />
alan kimselerden oluşmaktadır. İkincil müşteriler<br />
ise bu hizmetten dolaylı olarak etkilenen<br />
grubu oluşturmaktadır. Bunlar aileler, iş<br />
dünyası, yönetim ve toplumdur.<br />
4. <strong>EĞİTİMDE</strong> İÇ MÜŞTERİLER<br />
Bir eğitim örgütünde herkes birbirine hizmet<br />
sağlar. İç müşteriler eğitim himzetinden direkt<br />
olarak etkilenen müşteriler olarak ifade<br />
edilirler. Bir örgütteki ilişkiler ne kadar sağlam<br />
kurulur ve kuvvetli bir biçimde çalışırsa,<br />
işlerin ne kadar kolay yürüdüğü ve amaçlara<br />
ulaşmadaki kolaylık rahatlıkla görülebilecektir.<br />
Zayıf ilişkiler örgütlerin düzenli çalışmasını<br />
etkilediği gibi bu örgütlerden beklentileri<br />
olan iç ve dış müşteri de etkileyecektir. 16<br />
Eğitim:<br />
İç Müşteri:<br />
Dış Müşteri:<br />
Hizmet<br />
Akademik‐Yönetim<br />
• Talebe<br />
• Yönetici<br />
• Akademik personel<br />
• Diğer çalışanlar<br />
• Üst eğitim kurumları<br />
• Toplum<br />
• İş dünyası<br />
• Aileler<br />
Eğitimin temel müşterileri hiç kuşkusuz ki<br />
talebelerdir. Talebelere eğitim kurumlarının<br />
kazandırdığı ve kazandıracağı katkılar çok<br />
önemli olup, eğitim kurumuların kendilerini<br />
16 ÇORUH, Mithat: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1996, s. 62<br />
mutlaka talebelerin yapılarına ve onlardan<br />
elde edilebilecekleri güçlere göre ayarlamaları<br />
gerekmektedir.<br />
Toplam kalite yönetimi merkeze müşteri<br />
beklentilerin alırken artık bu felsefeyi benimseyerek<br />
olan eğitim de müşteri olarak kabul<br />
edilen bütün elemanlarının ihtiyaçlarına göre<br />
yapılmalı ve bunu geliştirmelidir.<br />
Eğitim talebelere; bilgiyi aktarabilmek, yeteneği<br />
geliştirebilecek‐pr<strong>of</strong>esyonel amaçlara<br />
yönlendirebilecek ve onları öğrenmeden hoşlanır<br />
hale getirebilecek şekilde güçlendirilmelidir.<br />
Eğer talebeye mutlu olacağı, öğrenme<br />
isteği ve arzusu uyandırabilecek bir ortam<br />
yaratılmaz ise, talebenin gerçek yeteneklerini<br />
ortaya çıkarabilmek zorlaşacaktır. Talebelere<br />
“yeteneklerini her zaman ortaya çıkarabilecekleri”<br />
varsayımı temel alınarak ve değişen<br />
ihtiyaçları gözönünde bulundurularak sağlıklı<br />
eğitim ortamlarının hazırlanması gerekir. 17<br />
Akademik personel için de çeşitli araştırma<br />
ortamlarının hazır tutulması önemlidir. Onlara<br />
kendilerini güven içinde hissedebilecekleri,<br />
yönetimin her zaman desteğini hissettirdiği<br />
bir iletişim ağının kurulması personele<br />
başarısında önemli olacaktır.<br />
Destek personeli için de sürekli geliştirme<br />
felsefesi temelinde yetiştirmeleri sağlanmalıdır.<br />
Personeli yaptıkları işlerden hoşlanır ve<br />
zevk alır hale getirmek yönetimin en önemli<br />
görevi olmalıdır.<br />
Seymour’da bunu “Eğer organizasyonlarda<br />
mutluluğu geliştirir ve müşteriler doyuma<br />
ulaştırır iseniz (Müşteriler olarak talebeler,<br />
aileler, eski mezunlar, akademik personel ve<br />
iş dünyası) kalitenin temel hedefini oluşturursunuz”<br />
18 ifadesi ile müşteri beklentisinin<br />
önemini vurgulamaktadır.<br />
Sanayi dünyası ve diğer işverenler de eğitimden<br />
beklentilerini kendileri için en uygun ele‐<br />
17 ZUHAL, Cafoğlu: Başarılı Eğitim kurumu Yönetiminde<br />
Liderlik, Eğitim Dergisi, s.29<br />
18 ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi,<br />
İstanbul 1996, s. 113<br />
132<br />
<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>
Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />
manın yetiştirilmesi ile ortaya koymaktadırlar.<br />
Çünkü kendilerinin sürekli gelişme zincirine<br />
ayak uydurabilmeleri ve hayatta kalabilmeleri<br />
kendileri için en uygun, yetenekli, becerikli<br />
ve zeki elemanları kendi organizasyonlarında<br />
istihdam edebilmek ile mümkün<br />
olacaktır.<br />
Toplumun da eğitimden beklentisi toplumun<br />
devamını sağlayabilecek aktif, politik üyeler<br />
yetiştirilmesidir. Aynı zamanda birçok aktivitelerde<br />
çalışacak yeteneklerini ortaya koyacak<br />
gönüllülere de ihtiyacı vardır. En önemlisi de<br />
toplumlar çeşitli alanlarda çalışmalarıyla,<br />
disipliniyle ve üretkenliğiyle topluma rehber<br />
olabilecek liderleri yetiştirmesini eğitimden<br />
beklemektedir.<br />
Kalite “müşterinin aldığı değeri algılaması”<br />
olarak ifade edilirken, bu eğitim için de aynı<br />
önem ve geçerliğe sahip olmalıdır. Artık eğitimde<br />
de kaliteyi belirleyen müşteri algısı olacaktır.<br />
Müşterinin algı ve beklentisi kaliteyi<br />
belirlemede en önemli kriterler arasında sayılacaktır.<br />
SONUÇ<br />
Eğitim örgütlerindeki müşteri‐ tedarikçi<br />
ilişkisi eğer iyi yönetilir ise yüksek performans<br />
ve kalitenin başarısını beraberinde getirir.<br />
Talebeler eğitim örgütlerinin varlıklarının<br />
temel gerekçeleri olarak onların devamlarını<br />
sağlayacaklardır. Talebesiz eğitim örgütlerini<br />
düşünebilmek mümkün değildir. Eğitim örgütlerinin<br />
dayanağı olan talebe ihtiyaçları temel<br />
alınıp örgüt çalışmaları bu doğrultuda<br />
sürekli yenilenmelidir. Bu hiçbir zaman diğer<br />
üyelerin ihmali düşüncesini çağrıştırmamalı,<br />
bizzat, diğer üyelerin ihtiyaçlarının doyuma<br />
ulaştırılması talebe doyumunu hazırlayan en<br />
önemli göstergelerdendir. Çünkü talebeleri<br />
yetitiştirecek olan muallimler ve birtakım<br />
problemleri çözüp akıcılığı sağlayacak olan da<br />
eğitim kurumu yönetimidir. Bunların ortak<br />
çalışma kültürü ve işbirliği içerisinde yönelmeleri<br />
arzulanan gerçeklerdir. Yüksek standartların<br />
talebe ve muallimler için hazırlanarak,<br />
talebe öğrenmesinde mükemmel ortamların<br />
yaratılması yine eğitim kurumu yönetiminin<br />
sunacağı öncelikler arasında olmalıdır.<br />
KAYNAKÇA<br />
• ATİLLA Andaç: Çağdaş Kalite Güvence Sistemi<br />
Standartının Yorumu ve Uygulama Örnekleri,<br />
İstanbul 1996<br />
• AYDIN, Mustafa: Eğitim Yönetimi. Kavramlar‐<br />
Kuramlar‐Süreçler. Ankara 1988<br />
• BALCI, Ali: Etkili Okul. Erek Ofset Matbaası. Ankara<br />
1993.<br />
• BAŞARAN, İbrahim: Eğitim Yönetimi, Ankara 1988<br />
• BİRKAN, Tuncay: Toplam Kalite Yönetimi’nin Dört<br />
Aşaması, Sistem Yayıncılık, İstanbul 1998<br />
• BOUNDS, Greg ve Yourks LYLE, Beyond Total<br />
Quality Management Toward the Emerging<br />
Paradigm, 1998<br />
• CAFOĞLU, Zuhal: Başarılı Okul Yönetiminde<br />
Liderlik, Eğitim Dergisi 1992<br />
• CAFOĞLU, Zuhal: Eğitimde Toplam Kalite<br />
Yönetimi, Avni Akyol Ümit Kültür ve Eğitim Vakfı,<br />
İstanbul 1996<br />
• ÇORUH, Mithat: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />
Yönetimi Prensiplerinin Uygulanması, Haberal<br />
Eğitim Vakfı, Ankara 1998<br />
• DİNÇER Ömer: Stratejik Yönetim ve İşletme<br />
Politikası, Genişletilmiş ve Yenilenmiş 5 Baskı,<br />
İstanbul 1998<br />
• Ekonomi Forumu, Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />
Yönetimi 21. Yüzyılın Başındaki Olanaklar, Fırsatlar<br />
ve Darboğazlar, İstanbul 2000<br />
• İSHIKAWA, Kaoru, Toplam Kalite Kontrol, KalDer<br />
Yayınları, 1998<br />
• KAVRAKOĞLU, İbrahim, Toplam Kalite Yönetimi,<br />
KalDer Yayınları, 1997<br />
• KOBU Bülent: Üretim Yönetimi, İstanbul 1998<br />
• KONDO Yashi: İşletmlerde Bütünsel Kalite, Mess<br />
Yayın No:300, İstanbul 1999<br />
• KÖKSAL, Hayal: Eğitimde Toplam Kalite<br />
Yönetimine Giriş, Dünya Yayıncılık, İstanbul, 2000<br />
• ŞİMŞEK, Muhittin, Kalite Yönetimi, Geliştirilmiş<br />
İkinci Baskı, İstanbul 1998<br />
• YAMAK, Oygur, Üretim Yönetimi Sistemler, ikeler,<br />
teknikler. İstanbul 1994<br />
• WİLLBORN, Walter, Global Management <strong>of</strong> Quality<br />
Assurance Systems, Mechanical Engineering Series,<br />
Singapore 1994<br />
Number 18, 2006 133