19.03.2015 Views

EĞİTİMDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ - Journal of Qafqaz University

EĞİTİMDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ - Journal of Qafqaz University

EĞİTİMDE TOPLAM KALİTE YÖNETİMİ - Journal of Qafqaz University

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>EĞİTİMDE</strong> <strong>TOPLAM</strong> <strong>KALİTE</strong> <strong>YÖNETİMİ</strong><br />

Sevil İmanova<br />

<strong>Qafqaz</strong> Üniversitesi<br />

Mühendislik Fakültesi<br />

Bakü – AZERBAYCAN<br />

sevilimanova@yahoo.com<br />

ÖZET<br />

Çağdaş yönetim usullerinin ortaya çıkması hizmetlerin sunum şeklini etkilemiştir Eğitim hizmetlerinin<br />

sunumundaki idari zihniyet, iş görme usulü, bürokratik ve merkeziyetçi yaklaşım etkin hizmeti engellemektedir.<br />

Sorunun kaynağı “tembel ya da yetersiz insanlar” değil, yaratıcılığı engelleyen gereksiz aşırı kural<br />

ve yönetmeliklerdir. Anlamlı olsa da olmasa da her şey kontrol oluşturarak olası hataları önleme adına,<br />

verimsiz çalışmaktadırlar.<br />

Eğitim sistemini bir üretim sistemi varsayacak olursak, girdileri; talebeleri, muallimler, idareciler, bina<br />

ve çeşitli eğitim alet ve araçları sayılabilir. Çıktı ya da ürün olarak ise; eğitilmiş talebeler, akademik araştırmalar,<br />

bulgular, sonuçlar vb. dir. Eğitim üretim süreci, bilginin yaratılması, iletilmesi, araştırmaların yönlendirilmesi<br />

çalışmalarıyla yaşanan değişim ve gelişim sürecidir.<br />

Bu çalışmada eğtimde toplam kalite yönetimi teorik olarak incelenmiştir.<br />

Anahtar kelimeler: eğitim sistemi, talebe, muallim.<br />

TOTAL QUALITY MANAGEMENT IN EDUCATION<br />

ABSTRACT<br />

Attract <strong>of</strong> the modern management methods affected the presentation <strong>of</strong> service. Administrative<br />

mentality in proposing the education services have hindered active service by methods <strong>of</strong> work, bureaucratic<br />

and centralist approaches. The fundamental <strong>of</strong> basis isn’t “lazy or insufficient people”; unnecessary rule and<br />

regulations, which obstruct the creativity.<br />

If we suppose the system <strong>of</strong> education as production systems then input <strong>of</strong> this system will be students,<br />

lecturers, administrator, building and different educational equipment. Output or product is educated<br />

students, academic research, discovery, results etc. Education production process consists <strong>of</strong> creation and<br />

transmission <strong>of</strong> information and assistant <strong>of</strong> research.<br />

Key words: education system, student, lecturer<br />

GİRİŞ<br />

Bütün örgütler, içinde bulundukları çevre tarafından<br />

etkilenmektedir. Eğitim örgütleri de<br />

içinde bulundukları çevreden etkilenmekte ve<br />

etkilemektedir.<br />

Eğitim örgütlerindeki bütün elemanların karar<br />

verme sürecine aktif olarak katılmaları<br />

personel arasındaki doyumu yükseltecektir.<br />

Bu yapının sürekli ve ahenkli biçimde sürdürülebilmesi<br />

eğitim örgütlerinde lider ihtiyacını<br />

gündeme getirmektedir. Eğitim örgütlerindeki<br />

değişimin düzenli ve planlı olarak yapılması,<br />

sürekli gelişme felsefesi ile paralellik<br />

arzetmesi liderlerin önemli fonksiyonları olarak<br />

görülürken, bu çalışmaların çevre tara‐<br />

126<br />

<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>


Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

fından desteklenmesi de gerekmektedir. Özellikle<br />

yönetimin de bütün çalışan personeli<br />

desteklemesi değişimi canlı tutacaktır. Eğer<br />

bu çalışmalar ve değişimler desteklenmez ise<br />

çok fazla bir anlam ifade etmeyecektir.<br />

Bütün bu çalışmalarla beraber eğitimin yeniden<br />

yapılanmasını sağlayıp herbir ferde ayrı<br />

ayrı hitap eder bir hale dönüştürmek eğitimde<br />

toplam kalite yönetiminin uygulanması ile<br />

mümkün olacaktır.<br />

Bazı eğitim organizasyonları elemanlarını kalite<br />

yönetimi seminerleri ile yetiştirmeye uğraşırken,<br />

bazılarının bu alanda yetişmiş yöneticileri<br />

hararet ile aradıkları gözlenmektedir.<br />

Özellikle son yıllarda Amerika ve Avrupanın<br />

birçok ülkesindeki eğitimin her kademesinde<br />

yapılan bu çalışmalar dikkat çekmektedir. 1<br />

EĞİTİM ORTAMLARININ ÖĞELERİ<br />

1. EĞİTİM KURUMUDAKİ ÖĞELER<br />

Eğitim ile ilgili olarak yapılan bütün çalışmalarda<br />

ifade edildiği gibi eğitim organizasyonlarında<br />

iki önemli öğeden bahsedilebilir. Bunlar<br />

muallim ve talebelerdir. Shwab bunu dört<br />

boyutta toplamış ve bunları eğitim kurumuların<br />

fonksiyonelleğinde temel öğeler olarak<br />

vermiştir: Bunlar: 2<br />

• Öğreten • Öğrenen<br />

• Konu • Bazı özel şartlar<br />

Lezotte ise bu çalışmadan esinlenerek bunları<br />

toplam kalite etkili eğitim kurumuun işlemesinde<br />

temel taşlar olarak alıp, bunlar üzerine<br />

sistemini kurmuştur. Lezotte bu 4 faktörü şu<br />

şekilde ifade etmektedir. 3<br />

• Muallim • Talebe<br />

• Konu • Ortam<br />

Bu dört faktörün herbirinin özelliklerinin bilinip,<br />

eğitim kurumu sistemi içerisinde başarılı<br />

bir etkileşim ağı ile çalışması gerekmektedir.<br />

İşte eğitim kurumuun başarısında temel rol<br />

oynayan bu oğelerin birbirleri ile etkileşimi<br />

işlem basamağını oluşturmaktadır.<br />

Toplam Kalite yönetiminin eğitim sektöründe<br />

uygulanması sırasında eğitimin fonksiyonu<br />

dikkate alınarak işlem yapılmalıdır.<br />

Eğitimde idari ve akademik olmak üzere iki<br />

yapı bulunmaktadır. Bu iki yapının birbirinden<br />

hem ayrı hem de bütün düşünülerek<br />

hareket edilmesi gerekir. Ama şu hiçbir zaman<br />

unutulmamalıdır ki eğitim örgütlerinin<br />

temel amacı eğitim ve öğretim fonksiyonudur,<br />

talebe başarısıdır ve akademik performanstır. 4<br />

Eğitim kurumu yöneticilerinin liderlik özelliklerini<br />

hem eğitim kurumunda hem de eğitim<br />

kurumun çevre ile bütünleşmesinde göstermeleri<br />

gerekir. Eğitim kurumlarını çevreden<br />

ayırmak mümkün olmadığı için eğitim kurumunu<br />

dış müşterilerini ihtiyaç ve beklentilerini<br />

de karşılaması gerekir. Eğitim liderlerinin<br />

iç müşteriler ve dış müşterilerin her zaman<br />

desteğini kazanması gerekir. Bunun için eğitim<br />

kurumuların kendi özelliklerini yansıtacak<br />

bir kimliklerinin olması, toplum içindeki<br />

yerlerini belirleyen özelliklerdendir.<br />

Bu kimlikleri sürekli gelişme kavramı ile sürekli<br />

olarak yenilemeleri eğitim kurumlarının<br />

devamlılıklarının sağlanmasında ve toplumda<br />

etkin bir yere sahip olabilmeleri için önemli<br />

bir faktördür. Bundan dolayı eğitim kurumuların:<br />

5<br />

• Mutlaka bir sistem olarak ele alınması<br />

• Süreç üzerine yoğunlaşması<br />

• Eğitim kurumu sistemi içinde değişen rollerin<br />

benimsenmesi<br />

1 Ekonomi Forumu: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />

Yönetimi 21. Yüzyılın Başındaki Olanaklar, Fırsatlar ve<br />

Darboğazlar, İstanbul 2000, s.15<br />

2 ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi,<br />

İstanbul 1996, s. 102<br />

3 ZUHAL, Cafoğlu: a.g.e. 103<br />

4 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />

Yönetimi Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1998, s. 36<br />

5 Ekonomi Forumu, Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />

Yönetimi 21. Yüzyılın Başındaki Olanaklar, Fırsatlar ve<br />

Darboğazlar, İstanbul 2000 s. 22<br />

Number 18, 2006 127


Sevil İmanova<br />

• Yönetimin, eğitim kurumu yöneticilerini<br />

ve en üst yöneticilerin görevlerinin yeniden<br />

tanımlanması gibi uygulamalarla yeniden yapılanmaya<br />

odaklanması ve toplum içindeki<br />

rollerinin yeni değişen teknolojik ve sosyal<br />

yapıya uygun hale getirilmesi gerekir.<br />

Toplumdaki bütün bireyleri en çok ilgilendiren<br />

konu olarak herkes eğitim üzerinde tartışmakta<br />

ve konuşmaktadır. Herkesin eğitim örgütlerinden<br />

beklentileri ve herbir bireyi direkt<br />

olarak ilgilendiren yanı vardır. Bu tartışmaları<br />

sürekli ve yapıcı hale getirmek eğitimin bir<br />

parçası olan ve gerçekten talebeleri için birşeyler<br />

isteyen eğitim kurumu yöneticilerine,<br />

muallimlere ve diğer yardımcı personele düşmektedir.<br />

Bunu başarabilmek eğitimsel değişmenin<br />

kalitesi ile mümkün olup, muallim<br />

gelişmesi ile öğretme ve öğrenme yapılarında<br />

pratiğe dönüştürebilecektir. Eğitimciler talebelerin<br />

yalnızca eğitim kurumulardaki başarıları<br />

ile yetinmemelidirler. Onların bütün çalışma<br />

hayatı boyunca gösterecekleri performans,<br />

eğitimcilerin verdikleri eğitim ile temellendiği<br />

için bu eğitimcileri direkt olarak etkilemektedir.<br />

Yetiştirilen talebelerin toplumun<br />

gelişmesi için yapacakları katkı onların en<br />

önemli gurur kaynakları olacaktır. Cünkü bu<br />

talebelerin gelişmesi ve başarıları kendi kapasiteleri<br />

ile de paralellik arzetmektedir.<br />

Bugünün toplumları ve toplumun şekillenmesinde<br />

rol oynayan eğitim kurumlarının bir bütünlük<br />

ve beraberlik içinde ortak olarak talebe<br />

yetiştirme konusunda belirli mesafeler katetmesi,<br />

talebelerin toplumun ve kendilerinin istedikleri<br />

becerilere sahip olarak yetiştirilmeleri,<br />

problem çözme ve karar vermede kritik<br />

ve yaratıcı düşünceyi talebelerde yetiştirebilmeleri<br />

gerekir.<br />

İshıkawa’nın “kalite eğitimler başlar ve eğitimler<br />

biter” 6 ifadesinden anlaşılacağı gibi eğitimin<br />

hiçbir zaman bitmeyecek önemli bir süreç<br />

olarak ifade edilmeye çalışırken kalitenin<br />

eğitim ile bütünleşmesinin zarureti birkez daha<br />

vurgulanmaktadır.<br />

6 MUHITTIN, Şimsek: Kalite Yönetimi, İstanbul 1998, s.56<br />

2. SÜREÇ <strong>KALİTE</strong>Sİ<br />

Organizasyonlarda, ekipmanın, enerjinin, malzeme<br />

ve prosedürlerin arzulanan sonucun<br />

elde edilmesi için, en mükemmel biçimde ve<br />

uygun olarak işlenmesi gerekir. 7<br />

Süreç, belirlemede organizasyondaki üretimin<br />

ve hizmetin müşteri ihtiyaçlarına göre düzenlenmesi<br />

müşteri hayatında etkili olacağı için<br />

kaliteyi artıracaktır.<br />

Süre: Yönetiminin amacı organizasyonel etkililiği<br />

maksimize etmek için bütün anahtar işlemlerde<br />

ahenk ile çalışmaktır. 8<br />

Burada temel olan yöntemler, araç ve teknikler<br />

kullanılarak müşteri tatminin en üst seviyeye<br />

çıkarmak ve problemleri aşama aşama<br />

ortadan kaldırmaktır.<br />

Girdi: Girdi olarak ifade edilen hammadde<br />

değişim sürecinden geçtikten sonra çıktı olarak<br />

yorumlanmaktadır. Yani çıktı direkt olarak<br />

sürecin fonksiyonudur. 9<br />

Girdi olarak ham materyal, varolan imkanlar<br />

ve uygun kaynaklar; insan, bina, ekipman, varolan<br />

amaçlar, politikalar, prosedürler ve<br />

finans kaynaklarıdır.<br />

Eğitimde ise girdiler muallim, talebe, eğitim<br />

kurumu, sınıflar, TV kamera, dergi imkanları,<br />

uygun öğrenme materyalleri, kütüphane, çeşitli<br />

eğlence aktiviteleri, bütçe, yönetim kurulu<br />

üyeleri, hizmet öncesi eğitim seminerleri,<br />

yöneticiler, aileler ve toplumun üyeleridir.<br />

Bütün sayılanların hepsi eğitimde girdi olarak<br />

kullanılmaktadır.<br />

Süreç: Değişim süreci girdi kaynakları arasındaki<br />

etkileşim olarak alınırken, Kaufman ise<br />

süreci, girdiyi sonuca çeviren herhangi bir<br />

eğitimsel teşebbüsün esası olarak ifade etmektedir.<br />

10<br />

7 ÖMER, Dinçer: Stratejik Yönetim ve İşletme Politikası,<br />

İstanbul 1998, s. 228<br />

8 MUSTAFA, Aydın: Eğitim Yönetimi. Kavramlar‐<br />

Kuramlar‐Süreçler, İstanbul 1988, s. 95<br />

9 MUSTAFA, Aydın: a.g.e. s. 97<br />

10 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1998, s. 146<br />

128<br />

<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>


Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

Eğitim ortamında süreç öğretmeyi, öğrenimin<br />

materyallerini, öğretim metodlarını, programları,<br />

faaliyetleri ve muallimlerin hizmet içi<br />

eğitimlerini içine alan geniş bir alana sahiptir.<br />

Bu, bilginin ortaya çıkarılması için çeşitli aktivitelerden,<br />

topluma hizmetlerden ve araştırmalardan<br />

oluşur.<br />

Çıktı: Geniş olarak bakıldığında çıktı eğitilmiş<br />

insan, istihdam, araştırma bulguları ve toplum<br />

için hizmet başlıkları altında toplanabilir.<br />

11<br />

Girdinin uygunluğu süre başarısında çok<br />

önemlidir. Burada girdi kalitesi ve uygun gir‐<br />

di kavramları arasında tercih tartışması sözkonusu<br />

olmaktadır bunu için girdideki kalite<br />

kavramı yerine uygun girdi kavramının kullanımı<br />

benimsenmektedir.<br />

Girdi değişim sürecinden geçtikten sonra çıktı<br />

olarak elde edildiğinde geri besleme ile müşteri<br />

ihtiyaçlarına, fiziki çevreye, yönetim kültürü<br />

ve topluma göre yeniden düzenlenmelidir.<br />

Süreç gelişimi Lewis tarafından aşağıdaki gibi<br />

şematize edilmektedir.<br />

Şekil 1. Değişim Prosesi<br />

SÜREKLİ <strong>KALİTE</strong> GELİŞİMİ<br />

Girdiler<br />

Değişim Prosesi<br />

Çıktılar<br />

‐ Talebe Özellikleri<br />

• Akademik<br />

• Diğer<br />

‐ Fakülte Özellikleri<br />

• Yönetim<br />

• Öğretim<br />

‐ Sunulan İmkanlar<br />

‐ Programlar<br />

‐ Destek Hizmetleri<br />

‐ Dizayn<br />

• Girdiler<br />

• Programlar<br />

• Metodlar<br />

‐ Dağıtım<br />

‐ Veri Sistemi<br />

• Geri Besleme<br />

• Analiz<br />

‐ Talebe Başarısı<br />

• Akademik<br />

• Diğer<br />

‐ Talebe<br />

• Mezuniyet<br />

• Sınıfta Kalma<br />

• Başarısızlık<br />

‐ Mezuniyet sonrası<br />

‐ Üst Eğitim<br />

‐ İş Aktiviteleri<br />

Kaynak: ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi, İstanbul, 1996 s.105<br />

11 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1998, s. 149<br />

Number 18, 2006 129


Sevil İmanova<br />

Burada geri beslemenin önemli bir fonksiyonu<br />

vardır. Geri besleme çalışmalarının yerinde<br />

ve zamanında yapılması ve bu çalışmanın<br />

süreklilik arzetmesi istenilen sonuca ulaşmayı<br />

kolaylaştıracaktır. Çünkü geri besleme<br />

uygulamaları olmaksızın, eğitim kurumlarındaki<br />

öğrenme kapasitesi ve problem çözme<br />

becerilerinin geliştirilmesi gerçeklemez.<br />

Geri besleme ile müşteri ihtiyaçları gözden<br />

geçirilmeleri, program dağıtımı, materyal,<br />

ekipman, yönetim ve yönetim kültürü tekrar<br />

incelenmelidir. Bu incelemeler sonucunda<br />

hem girdilerdeki belirleme netleşecek hem de<br />

süreçdeki hata payı azalacak ve istenen çıktı<br />

elde edilebilecektir.<br />

Süreç yönetimi aşamaları: Sürecin başarılı<br />

olabilmesi için sürecin sistematik işlem basamaklarının<br />

belirlenmesi gerekmektedir. 12<br />

Süreç eğitim sektöründeki başarıyı belirleyen<br />

en önemli basamaktır. Çünkü çıktı başarısını<br />

ve kalitesini belirleyen işlem basamağındaki<br />

kalitedir. Bu kalitenin değerlendirilmesi de<br />

çok dikkat gerektiren hassas konular arasındadır.<br />

Her zaman çıktıya göre yorum yapmak hatalara<br />

sebep olabilir. Çıktının başarı veya başarısızlığı<br />

altında yer alan problemler, ancak<br />

süreç incelendiği zaman ortaya çıkabilir. Bundan<br />

dolayı yalnızca çıktıya bakarak karar<br />

veya hüküm vermek, yalnış değerlendirmelere<br />

zemin hazırlayabilir.<br />

Toplam Kalite yönetimi süreç yönetimi üzerinde<br />

yoğunlaşmaktadır. Çünkü neden ve sonuç<br />

arasındaki ilişkinin anlaşılması ve bilgisinin<br />

elde edilmesi gerekir. Toplam kalite yönetiminin<br />

başarısında hayati öneme sahip<br />

olan süreç yönetiminin aşağıdaki aşamalar takip<br />

ederek uygulanması sonucu ulaşmada gerekli<br />

adımları oluşturmaktadır. 13<br />

12 MUSTAFA, Aydın: Eğitim Yönetimi. Kavramlar‐<br />

Kuramlar‐Süreçler. Ankara 1988, s. 98<br />

13 MITHAT, Çoruh: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1996, s. 79<br />

1. Temel sürecin belirlenmesi: Bunun belirlemesinde<br />

müşteri için hangi hizmetin daha<br />

önemli olduğu temel noktadır. Seçilen hizmetin<br />

ve belirlenen sürecin diğerleri ile ilişkileri<br />

de verilmelidir. Bunların ayrıntılı olarak incelenmesi<br />

gerekir ki bunda da en büyük yardımcı<br />

takım çalışmaları için oluşturulacak takımlar<br />

olacaktır.<br />

2. Sürecin analizi: Süreç analizlinde amaç<br />

mutlaka belirlenmelidir. Amaçtan sonra müşteriler<br />

kim, süreç kime hizmet edecek gibi sorulara<br />

açık olarak cevap verilmelidir. Bu arada<br />

sürecin akış analizi tanımlanmalıdır. Takımlar<br />

da müşterilerin beklentilerini ve onlara<br />

sunulacak hizmetleri araştırmalıdır.<br />

3. Problemin analizi: İçinde bulunulan durumun<br />

mutlaka değerlendirilmesinin yapılması<br />

gerekir. Hedeflenen ne idi gerçekleşen ne<br />

oldu. Bunlara dayalı olarak veriler toplanmalı<br />

ve problem incelenmelidir. Problemin çatısı<br />

oluşturulup nedenleri belirlenmelidir. Bu nedenler<br />

belirlendikten sonra problem tanımlanır<br />

ve yorumu yapılır.<br />

4. Alternatif çözümleri eleme ve araştırma:<br />

Problemlerin çözümleri için alternatif geliştirmeye<br />

bu aşamada başlanmalıdır. Özel ve genel<br />

problemler arasından ayrım yapıp ona göre<br />

çözüm yolları geliştirilmelidir. Burada da<br />

beyin fırtınası tekniği rahatlıkla kullanılabilir.<br />

Alternatif çözm yolları geliştirildikten sonra<br />

en uygun çözüm yolları alınır ve değerlendirilir<br />

5. Uygulama: Uygulamada en önemli adım<br />

nasıl uygulanacağına dair küçük bir plan<br />

yapılması ve bunun mutlaka izlenmesidir.<br />

Plan yapıldıktan sonra uygulamasının<br />

izlenmesi ve değerlendirilmesinin yapılması<br />

gerekir. Teklif edilen çözüm yollarının başarı<br />

veya başarısızlığının değerlendirilecek uygun<br />

olanının geliştirilmesi gerekir.<br />

6. Değerlendirme: Değerlendirmede bütün<br />

takım üyeleri tecrübe ve bilgileri dahilinde<br />

katılmalı ve takım sinerjisinden faydalanılmalıdır.<br />

Değerlendirme sonucu gözden geçirildikten<br />

ve birtakım tetkikler yapıldıktan sonra<br />

tekrar başa dönülmelidir.<br />

130<br />

<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>


Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

Örgütteki herkes yönetime katılmaya yönlendirilip<br />

müşteri tatminini sağlayabilmek için<br />

adım adım başarıya motive edilmelidir.<br />

3. <strong>EĞİTİMDE</strong> ÜRÜN<br />

Eğitim sektörünün en önemli özelliği ve diğer<br />

sektörlerden ayıran yanı onun insanları şekillendirmesi<br />

ve belirlenen değerler ile donatmasıdır.<br />

İnsana hizmet eğitim örgütlerinin temel<br />

felsefesidir.<br />

Değişen dünyada, eğitim örgütlerinin yetiştirilen<br />

bu insanlara kaliteli bir eğitim vermeleri<br />

gerekir. Değişen toplumsal yapıya katkda bulunabilecek,<br />

üretken, yenilikçi ve sürekli gelişme<br />

felsefesini benimsemiş insanlara olan ihtiyaç<br />

tartışma götürmez bir gerçeği oluşturmaktadır.<br />

Müşteri kendisine ürün veya hizmet verilen<br />

kişidir. Bunun için rol, statü ve fonksiyondan<br />

ziyade süreç ve ilişkinin dönemlerinde belirlenir.<br />

Tedarikçi ise işi ve hizmeti sunan kişidir.<br />

14<br />

Eğitimde ilk olarak şu sorular sorulmalıdır.<br />

Eğitimde ürün nedir ve eğitimde müşteri kimdir?<br />

Bu sorulara açık ve net biçimde cevap<br />

aranmalıdır ki hizmet götürülecek hedef kitle<br />

belirlenebilsin. Çünkü bu sorulara verilecek<br />

cavapların anlamlılığı, sürekli gelişme felsefesi<br />

çerçevesinde hedef belirleyen kuruluşlarda<br />

başarı grafiğini artıracaktır.<br />

Eğitimde müşterileri belirleyebilmek için şu<br />

sorulara cevap aranmalıdır. 15<br />

1‐ Temel müşteri kimdir?<br />

2‐ Onların gerçek ihtiyaçları nelerdir?<br />

3‐ Kurum bu ihtiyaçları nasıl karşılayabilir?<br />

4‐ Bu ihtiyaçları karşılamada kurumun yetenekleri<br />

nasıl ölçebilir?<br />

5‐ Bu ihtiyaçları ölçebilmek için kurum gerekli<br />

kapasiteye sahip mi?<br />

14 Verilmlilik Dergisi, Toplam Kalite, 1997, s.32<br />

15 ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi,<br />

İstanbul 1996, s. 110<br />

6‐ Kurum sürekli olarak bu ihtiyaçları karşılayabilir<br />

mi?<br />

7‐ Kurum ihtiyaç değişmelerini sürekli nasıl<br />

izleyebilr?<br />

Eğitimde toplam kaliteyi oturtabilmek için bu<br />

soruların gerçek cevaplarına ihtiyaç vardır.<br />

Eğitimde ürün kavramının belirlenmesinde<br />

tartışma ortaya çıkmaktadır. İnsanoğlunun<br />

belirlenmiş bir standardı olmadığı için talebelerin<br />

yetiştirilmesinde de özel bir garanti standardı<br />

yoktur. İnsanlar tecrübeleri, heyecanları<br />

ve düşünceleri oranlarında eğitimde şekillenirler.<br />

Kalite kararı bir farbrikanın çıktısının<br />

gözlenmesinden çok farklıdır.<br />

Herbir talebenin yapısı birbirinden farklıdır.<br />

Düşünce yapısı ile, yetenekler ile, tecrübeleri<br />

ile ortaya çıkan bu farklılık aynı zamanda<br />

toplam kalitenin ortaya çıkış felsefesini oluşturmaktadır.<br />

Hizmette tedarikçi ve son kullanıcı yüzyüzedir.<br />

Hizmet direkt olarak insandan insana yapılır.<br />

Müşteri ile hizmet veren arasında yakın<br />

bir ilişki vardır. Hizmet onu sağlayan ve onu<br />

alandan hiçbir zaman ayrılmaz. Her etkileşim<br />

farklı farklıdır. Etkileşimin kalitesi de müşteri<br />

tarafından belirlenir. Hizmet kalitesi de hem<br />

hizmet veren hem de alan tarafından belirlenir.<br />

Zaman, hizmet kalitesinde önemli faktördür.<br />

Hizmetin zamanında yapılması önemlidir.<br />

Hizmeti ilk defada ve mükemmel olarak vermek<br />

amaç olmalıdır. İnsan hatası daha sonradan<br />

telafisi mümkün olmayan yaralar açabilir.<br />

Hizmet somut olmayan problemlerle yüzyüzedir.<br />

Müşterilerin hizmetten ne beklediklerini<br />

nasıl bir hizmet bekledikerlini ortaya çıkarmak<br />

ve bunları anlamak biraz zor görünmektedir.<br />

Hizmet verimliliğini ve çıktı başarısını<br />

ölçmek zordur.<br />

Eğitimde temel amaç kendisinden hizmet bekleyen<br />

herkesin istekleri doğrultusunda hizmet<br />

götürmektir. Bunun için müşterilerin beklen‐<br />

Number 18, 2006 131


Sevil İmanova<br />

tilerinin neler olabileceğinin araştırılması gerekir.<br />

Bu çalışma müşteri doyumu için önemli<br />

bir adımdır. “Kaliteyi müşteri belirler” felsefesi<br />

hareket noktasını oluşturmalıdır.<br />

Eğitim hizmetlerinden birçok insanın direkt<br />

ve endirekt olarak faydalandığı bilinmektedir.<br />

Eğitimde de bu faydalanma derecesinden<br />

harektle birincil ve ikincil müşterilden söz<br />

edebilmek mümkün olmaktadır. Birincil, iç<br />

veya temel müşteriler direk olarak hizmeti<br />

alan kimselerden oluşmaktadır. İkincil müşteriler<br />

ise bu hizmetten dolaylı olarak etkilenen<br />

grubu oluşturmaktadır. Bunlar aileler, iş<br />

dünyası, yönetim ve toplumdur.<br />

4. <strong>EĞİTİMDE</strong> İÇ MÜŞTERİLER<br />

Bir eğitim örgütünde herkes birbirine hizmet<br />

sağlar. İç müşteriler eğitim himzetinden direkt<br />

olarak etkilenen müşteriler olarak ifade<br />

edilirler. Bir örgütteki ilişkiler ne kadar sağlam<br />

kurulur ve kuvvetli bir biçimde çalışırsa,<br />

işlerin ne kadar kolay yürüdüğü ve amaçlara<br />

ulaşmadaki kolaylık rahatlıkla görülebilecektir.<br />

Zayıf ilişkiler örgütlerin düzenli çalışmasını<br />

etkilediği gibi bu örgütlerden beklentileri<br />

olan iç ve dış müşteri de etkileyecektir. 16<br />

Eğitim:<br />

İç Müşteri:<br />

Dış Müşteri:<br />

Hizmet<br />

Akademik‐Yönetim<br />

• Talebe<br />

• Yönetici<br />

• Akademik personel<br />

• Diğer çalışanlar<br />

• Üst eğitim kurumları<br />

• Toplum<br />

• İş dünyası<br />

• Aileler<br />

Eğitimin temel müşterileri hiç kuşkusuz ki<br />

talebelerdir. Talebelere eğitim kurumlarının<br />

kazandırdığı ve kazandıracağı katkılar çok<br />

önemli olup, eğitim kurumuların kendilerini<br />

16 ÇORUH, Mithat: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

Prensiplerinin Uygulanması, Ankara 1996, s. 62<br />

mutlaka talebelerin yapılarına ve onlardan<br />

elde edilebilecekleri güçlere göre ayarlamaları<br />

gerekmektedir.<br />

Toplam kalite yönetimi merkeze müşteri<br />

beklentilerin alırken artık bu felsefeyi benimseyerek<br />

olan eğitim de müşteri olarak kabul<br />

edilen bütün elemanlarının ihtiyaçlarına göre<br />

yapılmalı ve bunu geliştirmelidir.<br />

Eğitim talebelere; bilgiyi aktarabilmek, yeteneği<br />

geliştirebilecek‐pr<strong>of</strong>esyonel amaçlara<br />

yönlendirebilecek ve onları öğrenmeden hoşlanır<br />

hale getirebilecek şekilde güçlendirilmelidir.<br />

Eğer talebeye mutlu olacağı, öğrenme<br />

isteği ve arzusu uyandırabilecek bir ortam<br />

yaratılmaz ise, talebenin gerçek yeteneklerini<br />

ortaya çıkarabilmek zorlaşacaktır. Talebelere<br />

“yeteneklerini her zaman ortaya çıkarabilecekleri”<br />

varsayımı temel alınarak ve değişen<br />

ihtiyaçları gözönünde bulundurularak sağlıklı<br />

eğitim ortamlarının hazırlanması gerekir. 17<br />

Akademik personel için de çeşitli araştırma<br />

ortamlarının hazır tutulması önemlidir. Onlara<br />

kendilerini güven içinde hissedebilecekleri,<br />

yönetimin her zaman desteğini hissettirdiği<br />

bir iletişim ağının kurulması personele<br />

başarısında önemli olacaktır.<br />

Destek personeli için de sürekli geliştirme<br />

felsefesi temelinde yetiştirmeleri sağlanmalıdır.<br />

Personeli yaptıkları işlerden hoşlanır ve<br />

zevk alır hale getirmek yönetimin en önemli<br />

görevi olmalıdır.<br />

Seymour’da bunu “Eğer organizasyonlarda<br />

mutluluğu geliştirir ve müşteriler doyuma<br />

ulaştırır iseniz (Müşteriler olarak talebeler,<br />

aileler, eski mezunlar, akademik personel ve<br />

iş dünyası) kalitenin temel hedefini oluşturursunuz”<br />

18 ifadesi ile müşteri beklentisinin<br />

önemini vurgulamaktadır.<br />

Sanayi dünyası ve diğer işverenler de eğitimden<br />

beklentilerini kendileri için en uygun ele‐<br />

17 ZUHAL, Cafoğlu: Başarılı Eğitim kurumu Yönetiminde<br />

Liderlik, Eğitim Dergisi, s.29<br />

18 ZUHAL, Cafoğlu: Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi,<br />

İstanbul 1996, s. 113<br />

132<br />

<strong>Journal</strong> <strong>of</strong> <strong>Qafqaz</strong> <strong>University</strong>


Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi<br />

manın yetiştirilmesi ile ortaya koymaktadırlar.<br />

Çünkü kendilerinin sürekli gelişme zincirine<br />

ayak uydurabilmeleri ve hayatta kalabilmeleri<br />

kendileri için en uygun, yetenekli, becerikli<br />

ve zeki elemanları kendi organizasyonlarında<br />

istihdam edebilmek ile mümkün<br />

olacaktır.<br />

Toplumun da eğitimden beklentisi toplumun<br />

devamını sağlayabilecek aktif, politik üyeler<br />

yetiştirilmesidir. Aynı zamanda birçok aktivitelerde<br />

çalışacak yeteneklerini ortaya koyacak<br />

gönüllülere de ihtiyacı vardır. En önemlisi de<br />

toplumlar çeşitli alanlarda çalışmalarıyla,<br />

disipliniyle ve üretkenliğiyle topluma rehber<br />

olabilecek liderleri yetiştirmesini eğitimden<br />

beklemektedir.<br />

Kalite “müşterinin aldığı değeri algılaması”<br />

olarak ifade edilirken, bu eğitim için de aynı<br />

önem ve geçerliğe sahip olmalıdır. Artık eğitimde<br />

de kaliteyi belirleyen müşteri algısı olacaktır.<br />

Müşterinin algı ve beklentisi kaliteyi<br />

belirlemede en önemli kriterler arasında sayılacaktır.<br />

SONUÇ<br />

Eğitim örgütlerindeki müşteri‐ tedarikçi<br />

ilişkisi eğer iyi yönetilir ise yüksek performans<br />

ve kalitenin başarısını beraberinde getirir.<br />

Talebeler eğitim örgütlerinin varlıklarının<br />

temel gerekçeleri olarak onların devamlarını<br />

sağlayacaklardır. Talebesiz eğitim örgütlerini<br />

düşünebilmek mümkün değildir. Eğitim örgütlerinin<br />

dayanağı olan talebe ihtiyaçları temel<br />

alınıp örgüt çalışmaları bu doğrultuda<br />

sürekli yenilenmelidir. Bu hiçbir zaman diğer<br />

üyelerin ihmali düşüncesini çağrıştırmamalı,<br />

bizzat, diğer üyelerin ihtiyaçlarının doyuma<br />

ulaştırılması talebe doyumunu hazırlayan en<br />

önemli göstergelerdendir. Çünkü talebeleri<br />

yetitiştirecek olan muallimler ve birtakım<br />

problemleri çözüp akıcılığı sağlayacak olan da<br />

eğitim kurumu yönetimidir. Bunların ortak<br />

çalışma kültürü ve işbirliği içerisinde yönelmeleri<br />

arzulanan gerçeklerdir. Yüksek standartların<br />

talebe ve muallimler için hazırlanarak,<br />

talebe öğrenmesinde mükemmel ortamların<br />

yaratılması yine eğitim kurumu yönetiminin<br />

sunacağı öncelikler arasında olmalıdır.<br />

KAYNAKÇA<br />

• ATİLLA Andaç: Çağdaş Kalite Güvence Sistemi<br />

Standartının Yorumu ve Uygulama Örnekleri,<br />

İstanbul 1996<br />

• AYDIN, Mustafa: Eğitim Yönetimi. Kavramlar‐<br />

Kuramlar‐Süreçler. Ankara 1988<br />

• BALCI, Ali: Etkili Okul. Erek Ofset Matbaası. Ankara<br />

1993.<br />

• BAŞARAN, İbrahim: Eğitim Yönetimi, Ankara 1988<br />

• BİRKAN, Tuncay: Toplam Kalite Yönetimi’nin Dört<br />

Aşaması, Sistem Yayıncılık, İstanbul 1998<br />

• BOUNDS, Greg ve Yourks LYLE, Beyond Total<br />

Quality Management Toward the Emerging<br />

Paradigm, 1998<br />

• CAFOĞLU, Zuhal: Başarılı Okul Yönetiminde<br />

Liderlik, Eğitim Dergisi 1992<br />

• CAFOĞLU, Zuhal: Eğitimde Toplam Kalite<br />

Yönetimi, Avni Akyol Ümit Kültür ve Eğitim Vakfı,<br />

İstanbul 1996<br />

• ÇORUH, Mithat: Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />

Yönetimi Prensiplerinin Uygulanması, Haberal<br />

Eğitim Vakfı, Ankara 1998<br />

• DİNÇER Ömer: Stratejik Yönetim ve İşletme<br />

Politikası, Genişletilmiş ve Yenilenmiş 5 Baskı,<br />

İstanbul 1998<br />

• Ekonomi Forumu, Yüksek Öğretimde Toplam Kalite<br />

Yönetimi 21. Yüzyılın Başındaki Olanaklar, Fırsatlar<br />

ve Darboğazlar, İstanbul 2000<br />

• İSHIKAWA, Kaoru, Toplam Kalite Kontrol, KalDer<br />

Yayınları, 1998<br />

• KAVRAKOĞLU, İbrahim, Toplam Kalite Yönetimi,<br />

KalDer Yayınları, 1997<br />

• KOBU Bülent: Üretim Yönetimi, İstanbul 1998<br />

• KONDO Yashi: İşletmlerde Bütünsel Kalite, Mess<br />

Yayın No:300, İstanbul 1999<br />

• KÖKSAL, Hayal: Eğitimde Toplam Kalite<br />

Yönetimine Giriş, Dünya Yayıncılık, İstanbul, 2000<br />

• ŞİMŞEK, Muhittin, Kalite Yönetimi, Geliştirilmiş<br />

İkinci Baskı, İstanbul 1998<br />

• YAMAK, Oygur, Üretim Yönetimi Sistemler, ikeler,<br />

teknikler. İstanbul 1994<br />

• WİLLBORN, Walter, Global Management <strong>of</strong> Quality<br />

Assurance Systems, Mechanical Engineering Series,<br />

Singapore 1994<br />

Number 18, 2006 133

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!