TOTM-PRS-07 Yasal ve DiÄer Åartların Takibi Prosedürü.pdf
TOTM-PRS-07 Yasal ve DiÄer Åartların Takibi Prosedürü.pdf
TOTM-PRS-07 Yasal ve DiÄer Åartların Takibi Prosedürü.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
YASAL <strong>ve</strong> DİĞER ŞARTLARIN<br />
TAKİBİ PROSEDÜRÜ<br />
DOKÜMAN NO <strong>TOTM</strong>-<strong>PRS</strong>-0<strong>07</strong><br />
İLK YAYIN TARİHİ 03.10.2011<br />
REVİZYON TARİHİ 10.12.2012<br />
REVİZYON NO 1<br />
SAYFA NO 1/2<br />
1. AMAÇ VE KAPSAM<br />
Bu prosedürün amacı, Turgut Özal Tıp Merkezinin faaliyetlerinde uyguladığı yasal <strong>ve</strong> diğer<br />
şartların takibi, temini, ilgili taraflara iletilmesi <strong>ve</strong> güncelliğinin takip edilmesini sağlamaktır.<br />
Turgut Özal Tıp Merkezinin tüm faaliyetlerini kapsar.<br />
2. GÖREV VE SORUMLULUKLAR<br />
Yönetim Sistemleri Temsilcisi<br />
Dokümantasyon Ekibi<br />
Birim Sorumluları<br />
3. PROSEDÜR DETAYI<br />
3.1. Hastanemiz tarafından iş sağlığı gü<strong>ve</strong>nliği, çevre boyutları <strong>ve</strong> kanuni yükümlülüklerin yerine<br />
getirilmesi için gerekli olan mevzuatlar Yönetim Sistemleri Temsilcisi <strong>ve</strong> üst yönetim tarafından<br />
tespit edilir.<br />
3.2. Tespit edilen yasal mevzuatlar Dış Kaynaklı Dokümanlar başlığı altında yayınlanır <strong>ve</strong> Dış<br />
Kaynaklı Doküman Listesi ile takip edilir.<br />
3.3. <strong>Yasal</strong> <strong>ve</strong> diğer şartların güncelliği Dokümantasyon Ekibi tarafından haftalık olarak UYAP<br />
mevzuat programı aracılığı ile takip edilir.<br />
3.4. Mevzuatlarda ki değişiklikler <strong>ve</strong> yeni yayınlanan mevzuatlar ile ilgili gerekli düzenlemeler<br />
Dokümantasyon Ekibi tarafından yapılarak Dış Kaynaklı Doküman Listesine kaydedilir.<br />
3.5. Birim Sorumluları yürüttükleri işler ile ilgili mevzuatlarda değişiklik olması durumunda<br />
Dokümantasyon Ekibine bildirir <strong>ve</strong> gerekli düzenlemeler yapılır.<br />
3.6. Yönetim Sistemleri Temsilcisi tarafından gerektiği durumlarda kanundan doğan<br />
yükümlülükler <strong>ve</strong> buna bağlı olarak uyulması taahhüt edilen şartlar iç iletişim metotları<br />
kullanılarak ilgili kişilere duyurulur.<br />
3.7. Mevzuatlardaki değişiklikler birim sorumlularıyla görüşülür <strong>ve</strong> gerekli durumlarda<br />
dokümanlarda <strong>ve</strong> uygulamalarda değişiklikler yapılır <strong>ve</strong>ya yeni dokümanlar oluşturulur. (Talimat,<br />
çizelge, uyarı, kayıt, vs. )<br />
3.8. Belirlenen şartlar muhatap olan çalışanlara <strong>ve</strong> diğer taraflara iletilir <strong>ve</strong> gerektiğinde eğitimleri<br />
sağlanır.<br />
HAZIRLAYAN<br />
Yönetim Sistemleri Geliştirme Ekibi<br />
ONAYLAYAN<br />
Yönetim Sistemleri Başkanı
YASAL <strong>ve</strong> DİĞER ŞARTLARIN<br />
TAKİBİ PROSEDÜRÜ<br />
DOKÜMAN NO <strong>TOTM</strong>-<strong>PRS</strong>-0<strong>07</strong><br />
İLK YAYIN TARİHİ 03.10.2011<br />
REVİZYON TARİHİ 10.12.2012<br />
REVİZYON NO 1<br />
SAYFA NO 2/2<br />
3.9. Mevzuat <strong>ve</strong> diğer şartlarla ilgili dokümanların <strong>ve</strong> revizyonlarının yayınlanması<br />
Dokümanların Kontrolü Prosedüründe belirtildiği gibi hazırlanır <strong>ve</strong> yayınlanır.<br />
4. İLGİLİ DOKÜMANLAR<br />
<br />
<br />
Dış Kaynaklı Doküman Listesi<br />
Dokümanların Kontrolü Prosedürü<br />
HAZIRLAYAN<br />
Yönetim Sistemleri Geliştirme Ekibi<br />
ONAYLAYAN<br />
Yönetim Sistemleri Başkanı
Change language