Elektronik teknisyeni Rıza Erdoğan, Tunçmatik’te tam 14 yıldır kesintisiz güç kaynaklarıkonusunda hizmet veriyor. Tunçmatik müşterisinin özel olduğunu söyleyen Rıza Erdoğan,bunun sebebini Tunçmatik’in Türkiye’de üst seviyeye hitap eden bir ürün sağlıyor olmasınabağlıyor. Onlara göre Tunçmatik daha bilinçli ve daha farklı bir kesime hitap eden bir marka.Marka büyük olunca müşterilerin de beklentilerinin büyüdüğünü belirten Rıza ErdoğanTunçmatik ürünleriyle ilgili yaşanan sıkıntılarda en iyi ve en hızlı çözümü sunmayaodaklandıklarını söylüyorTunçmatik’te ürünler söz konusu olduğunda birinciaşama ürünlerin tasarımı, teknolojisi ve kalitesi oluyor.Fakat işin teknik kısmı söz konusu olduğundaortaya çözüm odaklı, müşteri destekli bir ekip çıkıyor.Teknik servis bölümü müşterileri mağdur etmeden, hızlı birşekilde müdahale ve kesin çözüm odaklı çalışan bir ekibesahip. Amaçları ise Türkiye genelinde Tunçmatik servisininhizmet kalitesini yukarıda tutmak, insanlara söz verildiği zamanulaşılması, gidildiği zaman sorunun doğru şekilde çözülmesive müşterinin doğru bilgilendirilmesi.Rıza ErdoğanTürkiye’nin dört bir yanına kesintisiz hizmetTunçmatik’in UPS’lerinin bankalar, milyonlarca kişiyeposta yollayan bilgisayarlı matbaa fabrikaları, hastanelergibi çok kritik noktalarda hizmet veriyor olması teknikekibin sorumluklarını artıran önemli bir etken. ZiraUPS’ler günümüzde iş yerlerinin sigorta poliçeleri olarakadlandırılıyor. Güç kesintileri yaşandığında bu UPS’lerdevreye girip, meydana gelebilecek büyük sorunlarıengelliyorlar. Yani sigorta poliçesi dediğiniz ürünleringüvenilir olması şart. Kaliteli ürün kullanılması ve buürünlerin bakımlarının aksatılmadan yapılması gerekmekte.Çünkü sorunlu bir UPS, ameliyatta olan birinincan kaybına, bankalarda milyon dolarlık para kaybına vedatacenterlarda yüzlerce şirketin veri kaybına bile sebepolabiliyor. Bu sebeple teknik servisin omuzlarına büyükbir yük biniyor. Tunçmatik, bu sorunların çözümünüişinde uzman kişilerden oluşturdukları uzman teknikservis kadrosunda bulmuş. Rıza Erdoğan, sahip olduklarıdonanımı ve hızlı müdahaleyi şöyle anlatıyor; “Türkiye81 ile sahip. Mesela Hakkari Çukurca’daki askeri birliktebir bankanın ATM’si var. Oradaki Mehmetçiklermaaşlarını çekebilsin, ailelerine para yollayabilsin diyeyaşanabilecek en ufak sorunda biz Tunçmatik olarakoraya da destek vermekle yükümlüyüz. Edirne Keşan’dada olmak zorundayız, Artvin’in dağlarında tepelerindede. Ya da bir tatil bölgesinde Antalya’daki otellerinarkasında da olmak zorundayız. Yani Türkiye’nin dört birbölgesinde 81 şehrinde hizmet veriyoruz.”81 il, 58 servisRıza Erdoğan’a göre Tunçmatik’in en büyük avantajıTürkiye’nin dört bir yanında 58 farklı servisinin olması.“Türkiye’de maalesef bazı servisler kağıt üzerinde, formaliteicabı yazan servisler. Tunçmatik servisleri bellidönemlerde her sene İstanbul merkeze davet edilen,İstanbul merkezde belli eğitimlerden geçirilen, her18
yolladığımız arkadaşlarımız da tek kişi gitmezler.Giden arkadaşlarımız geldikleri zaman, merkezdeki 20kişiye aynı eğitimi tekrarlar, bilgiyi dağıtır. Yani kurumsalolarak bizim hizmetlerimizin devamını sağlamakiçin böyle bir anlayışla çalışıyoruz. Eğitimlerimize gelince,bizim merkez binamızda 24 kişilik bir eğitimsınıfımız var. Bu eğitim sınıflarımızda bizim eğitimprogramlarımızın koordinatörü Yrd. Doç. Dr. Vehbi Bölat.Vehbi Bey’in yönetiminde şirket içinde yeni başlayanarkadaşlara verdiğimiz teknik oryantasyon programlarıve daha sonra kişilerin departmanlarına göre verdiğimizihtisas programlarımız var. Aynı zamanda Tunçmatikmüşterilerine de eğitim veriliyor. Çünkü biz müşterilerine kadar bilgilendirir, ne kadar bilinçli kullanıcılar halinedönüştürürsek müşteri performansı o kadar artar, sorunlaro kadar azalır. Bazen önemli büyük müşterilerimizi debu eğitimlere davet edip onlara da eğitimler veriyoruz.”yeni ürün çıktığında o ürünlerle ilgili tekrar güncellemeeğitimlerine tabi tutulan, sertifikalandırılmış, TSEbelgesine sahip, konularında uzmanlaşmış firmalar. Buservislerin tamamının yönetilmesini İstanbul merkezdenyapıyoruz. Bunun yanı sıra Tunçmatik’in kendi bünyesinede Gaziantep Bölge Müdürlüğü, Ankara BölgeMüdürlüğü, Erzurum, İzmir, Antalya gibi değişik bölgelerdede çalışan kadrolu elemanları mevcut.”Uzman kadro, sıkı eğitimBu kadar büyük bir sorumluluk altında çalışan bir ekibinnasıl bir eğitim aldığını merak ediyoruz. Rıza Erdoğaneğitim konusuna verdikleri önemi şöyle dile getiriyor.“Öncelikle kendi içimizde uzmanlaşmış kişiler var. AmaTunçmatik olarak inandığımız şey; ‘bilgi paylaşarakçoğalır’. Dolayısıyla biz hiçbir işi hiçbir kişinin uhdesindetutmayı prensip olarak doğru bulmuyoruz.Çünkü bu kişi hasta olabilir, ölebilir, bir kaza geçirebilir,işten ayrılabilir. Böyle bir durumda bizim verdiğimizkurumsal hizmetler de aksayacaktır. Dolayısıyla bizdeher konuda uzmanlaşmış bir ekip vardır. Hiçbireğitime tek kişi katılmaz. Yurt dışındaki eğitimlereSNMP ile anında, uzaktan müdahaleTunçmatik teknik ekibinde 19 kişi çalışıyor. Teknolojidevi olan Tunçmatik aynı zamanda kullandıkları SNMPkartlarıyla bazı kurumsal müşterilerin kullandıklarıUPS’leri uzaktan kontrol edebiliyorlar. Bunun ne gibi birönemi olduğunu merak ediyoruz. “Örneğin Kayseri’dekibir fabrikadaki UPS’i İstanbul merkezden gerçek zamanlıve online olarak görüp, bu UPS sağlıklı mı, aküleri nedurumda, en son ne zaman arızaya geçmiş, niye arızayageçmiş, voltaj düşmüş mü çıkmış mı, aşırı mı yüklenmişgibi gelişmeleri görebiliyor ve uzaktan bazı servis müdahaleleriyapabiliyoruz. Binlerce UPS’i takip etmemizmümkün. Bu bize erken müdahale imkanı sağlıyor. Bu,geleceğe yönelik önemli bir gelişme. Servis işi dahagüvenli bir hale geliyor.”Bakım hayat kurtarırRıza Erdoğan son olarak UPS’lerin bakımının aksatılmamasıgerektiğini belirtiyor ve ekliyor: “Nasıl ki arabanızın bakımıvarsa UPS’lerin de bakımı vardır. Belli dönemlerde aküdeğişimleri yapılmalı. Ürününüze iyi bakarsanız o UPS en iyişekilde sizin yükünüzü destekler ve sizi koruma altına alır.Ama bakılmayan bir UPS zamanla değişik sıkıntılar yaratır.Her şeyden önce aküler yaşlanan parçalardır. Akülerin belliömürleri var. Aküsü yaşlanmış ve performans vermeyen birUPS için yapılabilecek bir şey yoktur. Zamanla tozlu ortamlardabulunan UPS’ler bu tozları içine emerler. Bu tozlar zamanlabirikerek ürünün havalandırma kanallarını tıkar. UPShava alamadığı için ısı artar ve ısı arttığı zaman UPS arızayageçer. Bütün dünyada UPS kullanıcıları ile bakım sözleşmeleriyapıyor. Bu şekilde yapılan sözleşmeye göre yılda 4 kere periyodikservis alıyorlar. Bu şekilde UPS’lerin her zaman en iyiperformansta olduğunun garantisini alabilirsiniz.” 19