Tüm Yönleriyle OpenOffice.org - Tilkinin Dilinden

OpenOffice.org özelMektuptan da anlaşılacağı üzere hayali derneğimiz her şehirde yeni birokul yaptırmak için kampanya düzenlemiş ve bağışta bulunan insanlara,kendilerine yaptıkları bağış miktarlarını ve bu miktarların ilgili şehirde İl MilliEğitim Müdürlüğüne teslim edildiğini bildirmektedir. Bağış yapan kişilerin çokfazla olabileceğini düşünürsek, bu tip mektupları yazmak için OpenOffice.orgyeteneklerini kullanmamız bize hız kazandıracaktır.Şimdi bu tip ihtiyaçların OpenOffice.org’da nasıl karşılandığına adım adımbakalım;• İlk olarak bir bağışlistesi hazırlanmalıdır.Bu listeyi hazırlamakiçin ister OpenOffice.org Veritabanı (Base),Hesap Tablosu(Calc) ya da Kelimeİşlemci (Writer)kullanabilirsiniz.Biz örneğimizdeCalc kullanaraksoldaki gibi bir listeoluşturduk. Dahasonra bu listemizi“Bağış Listesi.ods”adıyla kaydettik.• Şimdi sıra geldiWriter programınıkullanarakyukarıda örneğiniverdiğimiz mektubuoluşturmaya. Bununiçin Writer’ı açınve mektubunuzuoluşturun. Yazıları dilediğiniz şekilde biçimlendirebilirsiniz. İsterseniz mektubunuzaresim, tablo v.b. nesneler ekleyebilirsiniz. Biz örneğimizde aşağıdaki mektubuoluşturduk ve “Örnek mektup.odt” adıyla kaydettik.• Şimdi Araçlar > Posta Birleştirme Sihirbazı menüsünü seçelim. Ekrana gelendiyalog kutusunu ihtiyaçlarınıza uygun şekilde cevaplandırın.Adım-1 : Başlangıç belgesi seçinBiz mektubumuzu yazdığımız için “Geçerli Belgeyi Kullan” seçeneğini işaretleyerek“İleri” butonuna basıyoruz. Eğer mektubunuzu henüz yazmadıysanız, bu durumdaYeni Belge Oluştur seçeneği ile devam ederek ilerleyen adımlarda mektup metninioluşturabilirsiniz.Adım-2 : Belge türü seçBu bölümde hazırladığınız dokümanın bir mektup mu yoksa bir e-posta mıolduğunu belirliyorsunuz. Mektup seçerek ihtiyacınızın, yukarıda bahsettiğimiz birderneğin bağış yapanlara göndermek istediği örnek mektup benzeri olduğunu,E-Posta seçerek arkadaşlarınıza toplu e-posta gönderme ihtiyacınız olduğunubelirleyebilirsiniz. Biz örneğimizde “Mektup”seçerek “İleri” butonuna basıyoruz.Adım-3 : Adres bölümü ekleyinBu bölümde hazırladığınız mektubun kimlere gideceğini belirlemeniz gerekir. Biz35