STR. 11 STR. 24 - Wojskowa Akademia Techniczna

More documents

Recommendations

Info

14 Back office LUDZIE W każdej instytucji są dwa powiązane ze sobą filary: ludzie i finanse. Uznając, iż to ludzie są skarbem Akademii, zdecydowałem się w pierwszej części cyklu napisać najpierw o nich. Wydatki osobowe w uczelniach pochłaniają największą część kosztów. Malejące przychody, głównie z powodu zmniejszania dotacji, wymuszają konieczność zmniejszenia kosztów funkcjonowania uczelni, a to najprościej można uzyskać poprzez zmniejszanie zatrudnienia. Takie podejście spowodowało, iż synonimem wszelkich restrukturyzacji w WAT stały się kolejne fale zwolnień. Od 2003 r. próbujemy reformować Akademię trochę inaczej. Jednym z kryteriów tych działań jest utrzymanie właściwych proporcji pomiędzy poszczególnymi grupami pracowników. Co to jednak oznacza „właściwe”? Jednym z obiegowych stereotypów, występującym nie tylko w Akademii, jest stwierdzenie, iż np. liczba pracowników administracji jest zbyt duża w stosunku do nauczycieli. Czas więc na próbę wyjaśnienia, jak to jest u nas. Zanim przystąpię do „ujawniania stanu”, zwrócę uwagę na kilka praktycznych dylematów. Analizując stany zatrudnienia dowolnej grupy pracowników, nie możemy się uwolnić od analizy kosztów. Możemy, stosując tak modny „outsorcing”, zlecić zewnętrznemu podmiotowi realizację części zadań, zamiast zatrudniać do tego własnych pracowników. My takie rozwiązania również stosujemy (ochrona fizyczna, większość remontów, część specjalistycznych usług, ochrona zdrowia itp.). W kilku innych obszarach rozwiązania przyjęte wewnętrznie okazały się dużo tańsze. Skutkiem jest utrzymywanie większego zatrudnienia, ale w końcowym efekcie niższych kosztów. Możemy to określić jako podejście zadaniowo-kosztowe. Jednym z parametrów, jakie wykorzystuje się do porównywania rozwiązań w różnych uczelniach, jest stosunek ilości nauczycieli akademickich do pozostałych pracowników. Wydaje się, iż powinien on być jak najmniejszy. Najstarsi pracownicy wspominają z sentymentem czasy, kiedy w każdym wydziale pracował zastępca komendanta ds. technicznych, wsparty 1- lub 2-osobowym zespołem. W dziale szkolenia (dzisiaj dziekanat) 3- lub 4-osobowy personel znakomicie radził sobie z obsługą procesu kształcenia, a wszelkie pisma były tworzone w hali maszyn przez dwie maszynistki przepisujące z rękopisów zarówno „Obecne rozwiązania wynikają ze zmian w funkcjonowaniu całej Akademii, konieczności prowadzenia racjonalnej gospodarki oraz realizacji często zwiększonego zakresu zadań” pisma urzędowe, jak i opracowania naukowe. Nie zawsze pamiętamy jednak i o tym, iż w tym samym czasie personel większości instytutów obejmował sekretarkę szefa, 3-4 osoby w sekcji techniczno-ekonomicznej i zwykle od kilkunastu do kilkudziesięciu pracowników technicznych. Standardem były lokalne warsztaty, magazynki itp. Na szczeblu centralnym pracowało ponad tysiąc pracowników służb utrzymania infrastruktury, łączności, zaopatrzenia, drukarni, personel medyczny, personel pięciu stołówek, kilkunastu magazynów, ogromnego transportu itp. O rzeszy żołnierzy nie wspominając. Do cichych bohaterów tych czasów zaliczyć można żołnierzy służby zasadniczej, którzy w przerwach pomiędzy sprawianiem „kłopotów wychowawczych” ochraniali teren Akademii oraz wykonywali wszelkie niezbędne i „brudne” prace, łącznie z realizowanymi częściowo pospołu z podchorążymi akcjami o dumnych kryptonimach „liść” czy też „śnieg”. A to wszystko w sytuacji kiedy w naszej Alma Mater studiowało około 2000 studentów. Obecne rozwiązania wynikają ze zmian w funkcjonowaniu całej Akademii, konieczności prowadzenia racjonalnej gospodarki oraz realizacji często zwiększonego zakresu zadań, wynikającego ze zmian przepisów zewnętrznych (w tym chociażby „ulubionej” ustawy o zamówieniach publicznych), a jednocześnie konieczności realizacji prawie tych samych zadań jak przed laty i to przy kilka razy większej liczbie studentów. Bez skuteczniejszego zarządzania i większej efektywności pracy nie byłoby to możliwe. STAN NA DZIŚ Według stanu na dzień 1 kwietnia 2006 r. na szczeblu centralnym pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi to: JM Rektorowi podlega bezpośrednio, oprócz osób funkcyjnych, 10 osób (Sekretariat, Zespół Kontroli Wewnętrznej i Audyt). Administracja nadzorowana przez prorektorów: ds. kształcenia – <strong>24</strong>,75 etatu (Działy: Organizacji Kształcenia i Spraw Studenckich wraz z Klubem), ds. naukowych – 6 osób (Dział Nauki i Współpracy). W obsza- Fot. Grzegorz Rosiński
Back office 15 rze odpowiedzialności kanclerza pracuje 370 osób, z czego 36 osób to pracownicy inżynieryjno-techniczni, 130 – administracyjni, a 204 to pracownicy inni (głównie na stanowiskach robotniczych). Z grupy tej na własnym rozliczeniu (nie są finansowani z kosztów ogólnouczelnianych) pozostaje grupa 58 pracowników obsługujących bezpośrednio domy studenckie i dom asystenta oraz grupa 49 osób – pracowników stołówek, restauracji oraz bufetów. Kolejną, 12-osobową grupę stanowi personel ośrodków wypoczynkowo-szkoleniowych (z czego 5 osób w trakcie wypowiedzenia). Największą liczebnie grupą jest 69-osobowy Dział Gospodarczy. To dzięki nim na terenie Akademii, zimą i latem, wewnątrz „Większość pracowników administracji realizuje swoje zadania z pełnym profesjonalizmem i ogromnym poświęceniem” wszystkich budynków i na rozległych terenach zielonych, utrzymujemy przez 7 dni w tygodniu czystość i porządek. W administracji centralnej pracuje więc łącznie 410 osób, z czego 107 jest finansowanych z innych niż ogólnoakademickie kosztów i zarabia również znaczące środki dla Akademii. Statystyczny pracownik to kobieta, bo nasze panie stanowią 64,3% stanu, jest dobrze wykształcony (wykształcenie wyższe – 22,4%, w tym 7 osób ze stopniem doktora, średnie – 38,4%, zasadnicze zawodowe – <strong>24</strong>,6%, podstawowe – 14,5%) i życiowo doświadczony (w wieku do 25 lat – 2,7%, 26-35 lat – 12,5%, 36-45 lat – 21,2%, 46-55 lat – 50,6%, 56-65 lat – 12,9%). Dla porównania, w 6 wydziałach pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi to 313 etatów, z czego 181 to personel inżynieryjno-techniczny, 92,4 – administracyjny, a 40,5 – inny. W tej liczbie 93,2 etatu należy do WTW (jego badawcza specyfika „pochłania” m.in. około 55 etatów inżynieryjno-technicznych). Co robi ta grupa ludzi? Określenie, że „wszystko, co niezbędne do funkcjonowania Akademii”, może być uznane za lapidarne. Spróbuję więc podać w skrócie. Zajmują się: organizacją i koordynacją większości procesów, obsługą prawną, obsługą finansowo-księgową, obsługą kadrową (pracowników, żołnierzy i studentów), obsługą kancelaryjną w zakresie dokumentów jawnych i niejawnych, utrzymaniem oraz rozwojem systemów informatycznych i serwisów informacyjnych, a także systemu łączności, organizacją ochrony fizycznej i technicznej, zapewnieniem bezpieczeństwa na terenie uczelni, obsługą zamówień publicznych, żywieniem, zaopatrzeniem wszystkich Jednostek Organizacyjnych w urządzenia i materiały niezbędne dla dydaktyki oraz badań naukowych, utrzymaniem magazynów, w tym magazynów uzbrojenia, materiałów niebezpiecznych oraz mundurowych itp., utrzymaniem infrastruktury budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i drogowej, nadzorem w zakresie remontów i inwestycji, nadzorem w zakresie ochrony środowiska, w tym utylizacją odpadów, a na koniec jeszcze okresową inwentaryzacją majątku. Wiele z nich jest uwarunkowanych specyfiką WAT i nie występują w innych uczelniach. Większość pracowników administracji realizuje swoje zadania z pełnym profesjonalizmem, ogromnym poświęceniem i zasługuje na najwyższe uznanie. W tym miejscu składam im podziękowania. Nie oznacza to jednak, że absolutnie wszyscy, albo że sposób działania tego zespołu uzyskał maksimum efektywności. Prace nad ulepszeniem trwają. Są one oparte na analizie zadań i proceduralnym podejściu do procesów. Działania te wsparte programem informatyzacji powinny w najbliższym czasie wypracować podstawy do modyfikacji zarówno struktur na wszystkich szczeblach administracji, jak i sposobu ich współdziałania. Zmiany te powinny usprawnić pracę również innych pracowników Akademii. dr inż. Andrzej Witczak Kanclerz WAT Fot. Grzegorz Rosiński
Page 1 and 2: POCHORĄŻOWIE WRACAJĄ DO WAT STR.
Page 3 and 4: W numerze 3 SŁOWO OD REDAKTORA Pod
Page 5 and 6: Aktualności 5 CZAS RANKINGÓW Ogł
Page 7 and 8: Aktualności 7 CERTYFIKAT DLA LABOR
Page 9 and 10: Aktualności 9 CZAS TO WYZWANIE XVI
Page 11 and 12: Aktualności 11 WALCZYLI Z KOŚCIUS
Page 13: WYRZUTEK HISTORII - KSIĄŻĘ PONIA
Page 17 and 18: Fot. Archiwum ISE od 10K do 300K or
Page 19 and 20: Konferencje i Seminaria 19 BEZPIECZ
Page 21 and 22: Konferencje i Seminaria „KOMPLEME
Page 23 and 24: Nauka i Edukacja 23 STUDENCIE! ZAPL
Page 25 and 26: Loża Studentów 25 BYŁ ZA BAL!
Page 27 and 28: Loża Studentów 27 WAT na :) RÓŻ
Page 29 and 30: Loża Studentów 29 Bank strona www
Page 31 and 32: Fot. www.film.onet.pl WOLTA WOODY
Page 33 and 34: Hobby 33 Git Karta Heyah Użytkowni
Page 35 and 36: UWAGA 30 zł 25 zł 15 zł 30 zł L

STR. 11 STR. 24 - Wojskowa Akademia Techniczna

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?