KI 19 - Wydanie zaświadczeń o dochodach - Izba Skarbowa w ...

Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno
KARTA INFORMACYJNA K - 019/4
obowiązuje od 21.11.2012 r.
WYDANIE ZAŚWIADCZEŃ O DOCHODACH, PRZYCHODACH,
OBROTACH
I. Kogo dotyczy
Osób fizycznych mających interes prawny w uzyskaniu zaświadczenia
II. Jakie dokumenty należy złożyć
Pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia, który powinien zawierać:
- dane wnioskodawcy: imię i nazwisko/nazwę podatnika, adres zamieszkania/siedziby,
datę urodzenia,
- numer NIP,
- datę sporządzenia wniosku, wskazanie organu do którego będzie składane
zaświadczenie
- wskazanie organu do którego będzie składane zaświadczenie np.: bank, MOPS
- wskazanie adresata (tj. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Chełmnie),
- cel wydania zaświadczenia np, do banku o kredyt, do świadczeń rodzinnych,
- zakres żądanej informacji np, dochód z zeznania rocznego za 2009 r.
- w przypadku osób które rozliczały się w innym US – wskazanie adresu organu
podatkowego w którym złożono zeznanie.
- podpis wnioskodawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy
III. Gdzie pobrać druki
W siedzibie Urzędu Skarbowego – I piętro okienko 102
IV. Termin złożenia dokumentów
W przypadku osób uzyskujących dochody – nie wcześniej niż po złożeniu zeznania
podatkowego za rok którego ma dotyczyć dane zaświadczenie.
V. Tryb składania dokumentów
Siedziba Urzędu Skarbowego – Sala obsługi Klientów - I piętro, okienko 102 (tel: 0-56 677
05 16) lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres urzędu:
Urząd Skarbowy
ul. Grudziądzka 6
86-200 Chełmno
VI. Opłata skarbowa
1. Opłata skarbowa do wydania zaświadczenia wynosi 17 zł. Obowiązek jej zapłaty
powstaje z chwilą złożenia wniosku.
2. Opłatę należy uiścić na konto Urzędu Miasta w Chełmnie
nr 72 9486 0005 0000 0361 2000 0021
3. Opłatę można dokonać między innymi w Kasie Banku Spółdzielczego znajdującego się
w Urzędzie Skarbowym w Chełmnie (okienko 103).
4. Składający wniosek zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty
1/3

Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno
KARTA INFORMACYJNA K - 019/4
obowiązuje od 21.11.2012 r.
skarbowej w chwili złożenia wniosku. Dowód zapłaty może mieć formę wydruku
potwierdzającego dokonanie operacji bankowej.
5. Dowód zapłaty albo jego uwierzytelnioną kopie pozostawia się w aktach sprawy.
6. Na żądanie podmiotu, który dokonał opłaty skarbowej, dowód zapłaty może zostać
zwrócony, po uprzednim dokonaniu na jego odwrocie adnotacji określającej przedmiot
opłaty skarbowej, kwotę uiszczonej opłaty, datę złożenia wniosku.
Adnotacja powinna być zamieszczona także na wniosku z zastrzeżeniem, że zamiast daty
złożenia wniosku należy określić datę wpłaty oraz nr pokwitowania lub nr rachunku
bankowego na który dokonano wpłaty.
VII. Zwolnienia z opłaty skarbowej
Z opłaty skarbowej zwolnione są zaświadczenia m.in. w sprawach :
- zasiłków rodzinnych,
- świadczeń rodzinnych,
- alimentacyjnych, opieki, kurateli i przysposobienia,
- świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego,
- ubezpieczenia zdrowotnego,
- rent strukturalnych,
- świadczeń socjalnych,
- uzyskania stypendium,
- uzyskania miejsca w akademiku,
- uzyskania kredytu studenckiego,
- ochrony zdrowia.
Z opłaty skarbowej zwolnione są również :
- osoby które składając wniosek przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń
pomocy społecznej z powodu ubóstwa,
- jednostki budżetowe,
- jednostki samorządu terytorialnego,
- organizacje pożytku publicznego wyłącznie w sprawach związanych z nieodpłatną
działalnością pożytku publicznego.
VIII. Termin załatwienia sprawy
Wydanie zaświadczenia lub postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia lub o
pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia podatnik otrzymuje bez zbędnej zwłoki, jednak
nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku (uzupełnienia wniosku jeśli
zawierał braki).
IX. Sposób i forma załatwienia sprawy
Organ podatkowy weryfikuje wniosek i wydaje zaświadczenie żądanej treści bądź wzywa
w celu wyjaśnienia niezgodności we wniosku (np. złe dane adresowe) lub wydaje
postanowienie o odmowie jego wydania bądź postanowienie o pozostawieniu wniosku bez
rozpatrzenia.
2/3

Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno
KARTA INFORMACYJNA K - 019/4
obowiązuje od 21.11.2012 r.
X. Środki odwoławcze
W przypadku otrzymania postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia lub
postanowienia o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia wnioskodawcy przysługuje
prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy za
pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego w Chełmnie w terminie 7 dni od dnia
doręczenia postanowienia.
XI. Dodatkowe informacje
1. Zaświadczenie wydawane jest w granicach żądania wnioskodawcy.
2. Zaświadczenie potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu jego wydania.
3. Wystawione zaświadczenie :
- wnioskodawca może odebrać osobiście w Urzędzie (I piętro, Informacja, pokój 102) za
okazaniem dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość,
- może zostać ono doręczone za pośrednictwem poczty wyłącznie na adres zamieszkania
widniejący w bazie danych tutejszego Urzędu w przypadku zaznaczenia na wniosku o
przesłanie zaświadczenia pocztą,
- może odebrać osoba upoważniona do odbioru takiego zaświadczenia po uprzednim
wskazaniu takiej osoby z imienia i nazwiska oraz podaniu serii i nr dowodu osobistego w
złożonym przez wnioskodawcę wniosku.
XII. Podstawa prawna
- Art. 306a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z
2012r, poz. 749),
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011r w sprawie zaświadczeń
wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. Nr 293, poz. 1726),
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225 poz. 1635),
- Art. 306i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2012r,
poz. 749),
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r w sprawie zapłaty opłaty
skarbowej (Dz.U. Nr 187, poz. 1330 ze zm.)
3/3