ze stacji Świnoujście -Terminal Paliw PKN ORLEN nr 94

Zaproszenie do akcji ofertowej na usługę przewozów kolejowych
(manewrów) ze stacji Świnoujście –Terminal Paliw PKN ORLEN nr
94 w Świnoujściu
Płock 19.05.2011r.
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
koltrans@koltrans.pl
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Wojciech Górski – Członek Zarządu
1

I. Zlecający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: koltrans@koltrans.pl,
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym :
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zlecenia:
• Transporty całopociągowe oleju opałowego cięŜkiego OO3 w ilości około
60 000 ton na miesiąc, skład około 1600 netto, średnio 2 składy na dobę ze
stacji Świnoujście SiA do Terminalu Paliw PKN ORLEN Świnoujście.
IV. Kryteria wyboru ofert.
1. cena netto za wstawienie/wystawienie wagonów ze stacji Świnoujście SiA na
punkt zdawczo-odbiorczy Terminalu Paliw PKN ORLEN.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
2. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją procesu zlecenia.
3. Termin waŜności oferty (do 31.12.2011r.)
4. Oświadczenie oferentów – załącznik nr 1.
5. licencja na wykonywanie przewozu rzeczy potwierdzone za zgodność z
oryginałem.
6. Czas reakcji od chwili telefonicznego powiadomienia przez Dyspozytora
ORLEN KolTrans 12h.
Część cenową:
1. Cena netto za kompletną usługę wstawienia/wystawienia wagonów ze stacji
Świnoujście SiA na punkt zdawczo-odbiorczy Terminalu Paliw PKN ORLEN.
2. Deklaracja niezmienności stawki w okresie obowiązywania umowy tj. do
31.12.2011r.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 dniowego terminu płatności faktur
licząc od dnia otrzymania faktury.
4. Proszę o uwzględnienie w stawce wszystkich opłat dodatkowych.
2

Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać faksem 024 365 50 28 lub na adres email:robert.trawinski@orlen.pl.
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
VII. Sposób złoŜenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
złoŜyć w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 27.05.2011r. do godz. 15:00 w
sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. 09-411 Płock ul.
Chemików 7. „akcja ofertowa na przewozy kolejowe (manewry) w Świnoujściu ”.
VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się
trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
3

Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na:
usługę przewozów (manewrów) ze stacji Świnoujście –Terminal
Paliw PKN ORLEN nr 94 w Świnoujściu
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie
zamówienia,
j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
data
podpis i pieczęć
………………….
………………….
4