Zapytanie ofertowe na malowanie zewnętrznych ... - PKN Orlen

Zaproszenie do akcji ofertowej na malowanie zewnętrznych
urządzeń sterowania ruchem kolejowym w 2012 roku na terenie
bocznicy Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego
ORLEN S.A. w Płocku
Płock 2012-04-19
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax. (+48 24) 365 40 09
koltrans@orlen.pl
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1

I. Zlecający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Informacje o postępowaniu ofertowym:
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zlecenia:
1. Malowanie zewnętrznych urządzeń sterowania ruchem kolejowym o łącznej
powierzchni konstrukcji 1800 m 2 wraz z odnowieniem ich oznaczeń pismem
technicznym na bocznicy ORLEN KolTrans Sp. z o. o.
• Wykaz urządzeń:
a) Sygnalizatory świetlne - 158 szt. – w tym:
- semafor 2-komorowy – 15 szt.
- semafor 4-komorowy – 13 szt.
- tarcza manewrowa – 122 szt.
- sygnalizator karzełkowy – 2 szt.
- tarcza zaporowa – 2 szt.
- tarcza ostrzegawcza – 1 szt.
- tarcza rozrządowa – 3 szt.
b) Elektryczne napędy zwrotnicowe – 170 szt. – w tym:
- napęd zwrotnicowy JEA-2954 – 146 szt.
- napęd zwrotnicowy EEA-40113A – 24 szt.
c) Szafy kablowe – 35 szt. – w tym:
- szafa kablowa RS-10 – 29 szt.
- szafa kablowa typu SAXBY – 6 szt.
d) Puszki kablowe – 785 szt.
e) Urządzenia rogatkowe na przejazdach kolejowych - 10 kpl.
• Oznaczenia urządzeń - łączna ilość znaków – ok. 3750 szt.
a) duŜe litery/ cyfry o wysokości 10 cm – ok. 3150 szt.
b) małe litery o wysokości 6 cm – ok. 600 szt.
• Zakres prac:
a) Skrobanie, czyszczenie łuszczących się powłok farb oraz
odtłuszczenie powierzchni przeznaczonych do malowania.
b) Malowanie farbą podkładowo-gruntującą miejsc oczyszczonych
całkowicie ze starej farby.
c) Malowanie główne urządzeń zgodnie z obowiązującymi normami
na PKP oraz z instrukcją ORLEN-E.
d) Odnowienie oznaczeń na urządzeniach zgodnie z planami
schematycznymi
2. Zakup materiałów do malowania w ilościach niezbędnych do realizacji
prac:
• farba chlorokauczukowa w barwach : biała, czerwona, niebieska czarna,
szara,
• farba podkładowo-gruntująca
2

• rozpuszczalnik
• narzędzia do przygotowania powierzchni urządzeń
• narzędzia do malowania
UWAGI:
1. Zastosowana technologia robót powinna wynikać z przepisów zawartych w
instrukcji:
- Instrukcja ORLEN – E „Obsługi i utrzymania urządzeń sterowania ruchem
kolejowym ” obowiązująca na bocznicach PKN ORLEN S.A.
2. Terminy oddania do malowania poszczególnych obszarów oraz terminy odbioru
ustalać będzie Zamawiający. Prace na niektórych obiektach prowadzone będą na
dwie zmiany oraz ewentualnie w soboty i niedziele.
3. Wykonawca zapewni pracownikom odpowiedni sprzęt zabezpieczający do
prowadzenia prac na wysokości.
4. Materiały malarskie płynne (farby oraz rozpuszczalnik) zapewnia Wykonawca.
5. Wykonawca przemieszcza się do rejonu prac za pomocą własnego sprzętu i
środków transportu.
6. Sprzęt do przygotowania powierzchni do malowania jak i równieŜ do prac
głównych oraz materiały pomocnicze zabezpiecza Wykonawca.
IV. Kryteria wyboru ofert.
1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie usługi malowania
zewnętrznych urządzeń sterowania ruchem kolejowym.
2. Referencje z zakresu wykonywania przedmiotowych prac malarskich na
obiektach kolejowych.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie wraz z ofertą niŜej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób
fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
4. Deklarację posiadania przez pracowników aktualnych badań lekarskich
potwierdzających brak przeciwwskazań do wykonywania robót na
wysokości.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
2. Podpisany druk „Oświadczenie Oferenta” – załącznik nr 1.
3. Deklarację realizacji prac w wyznaczonym terminie (od 01.06.2012r. do
31.08.2012r.).
4. Okres gwarancji na wykonane prace (wymagany okres – 2 lata).
5. Oświadczenie o waŜności oferty (min. 3 miesiące).
6. Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem prac bezpośrednio na obiekcie.
3

7. Deklarację zapoznania się z poniŜszym cennikiem opłat za wjazdy jednorazowe
oraz stałe pojazdów na teren PKN ORLEN S.A.:
• Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie.
• Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŜne) 300 PLN / miesięcznie.
• Pojazdy cięŜarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie.
• Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę.
8. Prezentację osoby odpowiedzialnej za prowadzenie robót.
9. Referencje z zakresu wykonywania przedmiotowych prac malarskich na
obiektach kolejowych.
Część cenową:
1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie całości przedmiotowych
prac.
2. Cena ryczałtowa z punktu 1 musi zawierać w sobie koszty materiałów,
transportu, wyposaŜenia, przygotowania powierzchni do malowania i prac
głównych oraz koszt uporządkowania przyległego terenu po wykonanych
pracach.
3. Warunki płatności i ilość faktur (preferowane: trzy faktury, jedna na koniec
miesiąca) i termin płatności – 45 dni od daty wpływu faktury.
4. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji prac.
5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres e-mail: robert.trawinski@orlen.pl, tel. kom. 697831156
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
VII. Sposób złoŜenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę naleŜy
przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 07.05.2012r. do godz. 15:00 do
sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock,
ul. Chemików 7.
Na kopertach naleŜy podać nazwę i dokładny adres Oferenta oraz zatytułować:
„akcja ofertowa na malowanie zewnętrznych urządzeń srk”.
VIII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się
trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
4

X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Trawiński Robert
5

Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na:
Malowanie zewnętrznych urządzeń sterowania ruchem kolejowym w 2012 roku
na terenie bocznicy Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego
ORLEN S.A. w Płocku
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
Ŝe moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
data
podpis i pieczęć
………………….
………………….
6