Zaproszenie do złożenia oferty na zestawy kołowe

Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup zestawów kołowych
Płock 21.02.2012
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 365 31 75
fax (+48 24) 365 40 09
koltrans@orlen.pl
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1

I. Zamawiający :
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: koltrans@koltrans.pl,
tel. 24 365 39 11, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o akcji ofertowej:
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja szczegółowa
Przedmiotem zapytania jest powtarzająca się w okresie 2012 roku dostawa
zestawów kołowych w/g zapotrzebowania.
L.P. Przedmiot zakupu Ilość
1.
2.
3.
Staro użyteczne zestawy kołowe monoblokowe do wagonów wraz z
maźnicami do wózka 25TN.
- średnica > 900 mm
- nośność 20 T
- średnica przedpiaścia ø185mm,
- średnica czopa osi ø130,
- maźnice na łożyskach nowych NJ+NJP 130X240 C4,
- wiek osi i kół nie może przekraczać 25 lat
- gatunek materiału - stal R7
Dostawa po 4 szt. miesięcznie
Staro użyteczne zestawy kołowe monoblokowe do wagonów wraz z
maźnicami do wózka 1XTa.
- średnica > 900 mm
- średnica przedpiaścia ø185mm,
- średnica czopa osi ø120,
- maźnice na łożyskach tocznych NJ+NJP 120X240 C4,
- wiek osi i kół nie może przekraczać 25 lat
- gatunek materiału - stal R7
Dostawa po 8 szt. miesięcznie
Staro użyteczne zestawy kołowe monoblokowe do wagonów wraz z
maźnicami do wózka 25TN.
- średnica > 900 mm
- nośność 22.5 T
- średnica przedpiaścia ø185mm,
- średnica czopa osi ø130,
- maźnice na łożyskach nowych NJ+NJP 130X240 C4,
- wiek osi i kół nie może przekraczać 25 lat
- gatunek materiału - stal R7
Dostawa po 4 szt. miesięcznie
Szt. 30
Szt. 96
Szt. 30
2

Ogólne warunki realizacji zakupu:
• ORLEN KolTrans Sp. z o. o. dopuszcza możliwość składania ofert
częściowych.
• W przypadku gdy złożona oferta nie spełnienia wymogów zawartych w
zapytaniu – zostanie odrzucona.
• Wymagane świadectwo odbioru jakościowego 3.1.
• Kompletne zestawy wraz z maźnicami muszą posiadać dopuszczenie do
eksploatacji przez komisarza odbiorczego PKP Cargo lub certyfikat
jakościowy.
IV. Kryteria wyboru ofert.
• Cena netto za szt. wraz z dostawą do magazynu w Płocku.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej wymienionych
danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczna.
• Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
• Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją przedsięwzięcia.
• Termin ważności oferty.
• Oświadczenie oferenta zał. nr 1.
Część cenowa.
• Cena jednostkowa netto.
• Sposób płatności – sugerowany min. 30 dni
• Okres gwarancyjny zestawów kołowych.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy przesyłać
na adres e-mail:
• dariusz.stawicki@orlen.pl
• tomasz.maliszewski@orlen.pl
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą droga.
3

VII. Sposób złożenia oferty
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i
składać się z dwóch części – technicznej i cenowej.
Ofertę należy przedłożyć w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 06-03-
2012 roku do godz. 15.00 w sekretariacie Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z
o.o., ul. Chemików 7, 09-411 Płock. Na kopercie należy podać nazwę, dokładny
adres Oferenta oraz tytuł zaproszenia do składania ofert z dopiskiem „akcja
ofertowa na zestawy kołowe”
VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Zmiany ilości zamówienia.
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie
przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej
niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy
może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Tomasz Maliszewski
4

Załącznik 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na n/w zestawy kołowe:
……………..…………………………………………………………………………….
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a) Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d) Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e) Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f) Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g) Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h) Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i) Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji i
materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j) Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuję je bez
zastrzeżeń.
podpis i pieczęć
data
………………….
………………..
5