VÃ½roÄnÃ¡ sprÃ¡va o Äinnosti PU za rok 2002 - PreÅ¡ovskÃ¡ univerzita v ...

More documents

Recommendations

Info

Výročná správa o činnosti Prešovskej univerzity v Prešove v roku 2002 4. 4 REGISTRATÚRNE STREDISKO PU V súvislosti so snahou Registratúrneho strediska PU (RS PU) získať štatút archívu osobitného významu je najdôležitejšou činnosťou inventarizácia záznamov. V I. polroku 2002 bolo ukončené prepracovanie inventára fondu FF do r. 1990. Fond bol doplnený o materiál z Katedry pedagogiky FF a osobné materiály pána prof. PhDr. M. Daniláka, DrSc., čím sa kapacita fondu zdvojnásobila. V súčasnosti fond obsahuje 1158 inventárnych jednotiek, ktoré sú uložené v 69 škatuliach. Záznamy uložené vo fonde dokumentujú vznik, vývoj a činnosť Filozofickej fakulty PU. Súčasťou inventarizácie je aj elektronické spracovanie evidencie osobných spisov. Do 31. 12. 2002 boli záznamy spracované takto: Druh záznamov Roky Počet škatúľ Dĺžka Poznámka PdF – absolventi DŠ 1953 – 1980 200 PdF – vylúčení z DŠ 1953 – 1980 94 PdF – ŠRS 1977 – 1989 27 PdF – habilitácie, inaugurácie do r. 1990 4 FF – vylúčení z DŠ 1961 – 1990 38 FF – ŠRS do r. 1990 3 FF – kandidáti vied, doktorandi dor. 1996 10 FF – habilitácie, inaugurácie do r. 1996 12 Spolu 388 Na základe Smernice na vydávanie odpisov platnej od 1. 4. 2002 pracovníci Registratúrneho strediska PU vydávajú výpisy známok a potvrdenia o dobe štúdia študentov PdF a FF študujúcich do roku 1980 pre potreby Sociálnej poisťovne. Doteraz túto činnosť vykonávali študijné oddelenia spomínaných fakúlt. Od 1. apríla 2002 bolo vybavených 75 žiadostí týkajúcich sa doby štúdia a v 2 prípadoch boli vydané výpisy známok. Pracovníci RS PU v rámci využívania archívnych záznamov v I. polroku 2002 vyhľadali pre potreby študijných oddelení 126 spisov, z toho pre študijné oddelenie FHPV 96 spisov, pre študijné oddelenie PF 18 spisov a pre študijné oddelenie FF 12. Pre potreby jednotlivých oddelení rektorátu PU bolo vyhľadaných a zapožičaných 11 spisov. Pre potreby bádateľov bolo vyhľadaných 30 spisov. V súvislosti so zmenou Registratúrneho poriadku a plánu Prešovskej univerzity v Prešove Registratúrne stredisko PU pripravilo v marci r. 2002 školenie pre zamestnancov, ktorí využívajú automatizovaný systém správy registratúry. Verzia Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu Prešovskej univerzity v Prešove pre automatizovaný i neautomatizovaný systém správy bola vypracovaná a schválená v r. 2001. V súvislosti so zmenou vysokoškolského zákona boli obe smernice prepracované v súlade so zákonom a sú predložené na schválenie. Na schválenie bola predložená aj smernica na vydávanie výpisov a odpisov. Registratúrne stredisko PU v spolupráci s katedrou slovenských dejín a archívnictva pripravilo v apríli 2002 2-hodinovú prednášku pre študentov 1. ročníka odboru archívnictvo. Jej cieľom bolo oboznámiť študentov s úlohami registratúrneho strediska, so základnými predpismi a smernicami. 30
Výročná správa o činnosti Prešovskej univerzity v Prešove v roku 2002 Vo februári 2002 boli na základe dohody s archívom UPJŠ vrátené záznamy, ktoré patria Prešovskej univerzite. Išlo predovšetkým o záznamy investičného charakteru v rozsahu 16 b. m. Záznamy je potrebné usporiadať, aby ich bolo možné využívať. Súčasťou delimitovaného materiálu boli aj tri vzácne insígnie Vysokej školy pedagogickej, ktorej Filologická fakulta so sídlom v Prešove bola právnym predchodcom dnešnej Filozofickej fakulty PU. V lete 2002 sa uskutočnila pravidelná skartácia záznamov, pri ktorej bolo vyradených 94 položiek z rokov 1984 – 2000. Položky boli na základe povolenia Štátneho oblastného archívu v Prešove odovzdané na priemyselné spracovanie. RS PU poskytuje konzultačno-poradenskú činnosť pre jednotlivé pracoviská Prešovskej univerzity. V roku 2002 túto možnosť využili pracovníci Gréckokatolíckej bohosloveckej fakulty. Registratúrne stredisko využíva na uloženie záznamov depot na Rektoráte PU v Prešove a v suteréne vo VŠA (ide o depoty č. 25, 28, 31). V roku 2002 pracovníci RS PU vypracovali podrobnú inventarizáciu týkajúcu sa druhov záznamov a ich množstva uložených v spomínaných depotoch. Výsledky sú uvedené v nasledujúcich tabuľkách. Archívny depot na Rektoráte PU V Prešove Druhy záznamov Roky Počet škatúľ Dĺžka Lokácia Fond Rektorát UPJŠ 1954 – 1996 70 Osobné spisy zamestnancov do r. 2003 48 Projekty – nespracované do r. 1996 150 Inventár fondu PdF 1949 – 1988 42 PdF – nespracovaný materiál do r. 1990 8 PdF – osobné spisy absolventov 1953 – 1980 200 PdF – osobné spisy vylúčených 1953 – 1980 94 PdF – ŠRS - osobné spisy 1977 – 1989 27 PdF – habilitácie, inaugurácie – osobné spisy do r. 1990 4 Inventár fondu FF 1954 – 1990 67 FF – nespracovaný materiál do r. 1990 6 FF – vylúčení študenti - osobné spisy 1961 – 1990 38 FF – ŠRS do r. 1990 3 FF – kandidáti vied, doktorandi do r. 1996 10 FF – habilitácie, inaugurácie do r. 1996 12 Spolu 779 93 Registratúra Rektorátu PU Sekretariát rektora 1997 – 1999 14 Referát pre vedu a doktorandské štúdium 1997 – 1999 9 Odd. pre plán, rozpočet a finančnú učtáreň 1995 – 1999 119 Odd. personalistiky, ekonomiky práce ... 1986 – 1999 15 Právny referát 1997 – 1998 1 Spolu 158 17 Celkovo 800 94 31
Page 1 and 2: Prešovská univerzita v Prešove V
Page 3 and 4: Výročná správa o činnosti Pre
Page 29: Výročná správa o činnosti Pre
Page 81 and 82:
Výročná správa o činnosti Pre
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
show all

VÃ½roÄnÃ¡ sprÃ¡va o Äinnosti PU za rok 2002 - PreÅ¡ovskÃ¡ univerzita v ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?

VÃ½roÄnÃ¡ sprÃ¡va o Äinnosti PU za rok 2002 - PreÅ¡ovskÃ¡ univerzita v ...