Stran 22 Informator 04/07 ZANIMIVOSTI Predstavljanje Pri predstavljanju velja prednostna razvrstitev: Pri{leka predstavimo navzo~im, ni`jega po polo`aju vi{jemu, mlaj{ega starej{emu, gospoda dami, neznanega znanemu. ^e pa se znajdemo v situaciji, ko ni nikogar, ki bi nas predstavil, lahko to opravimo sami - razlo~no povemo svoje ime in priimek ter nekaj o svoji poklicni dejavnosti. V primeru, da nam povedano ime hitro uide, naj nam ne bo nerodno po imenu povpra{ati {e enkrat, saj to pomeni, da se za osebo zares zanimamo. Tikanje ali vikanje V odnosu nadrejeni - podrejeni tikanje predlaga nadrejeni. To mora biti predlog in ne samovoljna enostranska odlo~itev. Vodilna pozicija ne dopu{~a, da lahko mlaj{e, podrejene osebe tikamo avtomati~no. Odlo~itev mora biti skupna. Naslavljanje: gospa ali gospodi~na, gospod ali gospodi~ Naslavljanje ni ve~ vezano na stan ali na izobrazbo. Vsako `ensko okoli 18. leta `e lahko naslovimo z gospa, razen ~e sama izrazi druga~no `eljo. Mo{ke v glavnem naslavljamo z gospod, mlaj{e lahko z gospodi~, vendar se v praksi to ne uporablja. Vira: Bojana Ko{nik, 24 ur poslovnega bontona in zaposlitev.dnevnik.si/aktualno Bonton elektronske po{te Smiselno zastavljena zadeva elektronskega sporo~ila Vpisana zadeva naj bo opisna tako, da je mogo~e hitro ugotoviti, za kaj gre. Nadaljevanje zadeve ~ez ve~ sporo~il Vpisana zadeva naj se ne spreminja, da je la`je razvidno, katera sporo~ila so med seboj povezana. Nespametna izbira polij "Za", "Kp" in "Skp" V polje "Za" vpi{emo prejemnike, ki jim je sporo~ilo namenjeno in od njih pri~akujemo odziv na sporo~ilo. Polje "Kp" je namenjeno tistim, ki jih `elimo obvestiti, da se nekaj dogaja, a od njih ne pri~akujemo ni~esar. Polje "Skp" uporabljamo le takrat, ko ne `elimo, da bi se prejemniki med seboj videli. Napa~na uporaba gumba za dolo~anje visoke pomembnosti sporo~il Oznako za visoko pomembnost uporabimo le redko, sicer ta oznaka izgubi smisel. Uporaba velikih ~rk, klicajev in ostalih lo~il Velike ~rke, klicaji in podobna lo~ila velikokrat pomenijo kri~anje ali jezo, zato jih ne uporabljajmo prepogosto. Posredovanje elektronske po{te Priporo~ljivo je vsaj na kratko opisati, za kaj v posredovanem sporo~ilu gre. Podpisovanje Priporo~ljivo je, da se v prvem sporo~ilu podpi{emo s celotnim podpisom, ki vklju~uje ime, naziv, telefon, elektronsko po{to in podjetje. Za odgovore lahko uporabimo samo priimek in ime. V podpis ne sodijo pametni izreki, izjave ali reklame. Po{iljanje {al, animacij, ~estitk S po{iljanjem takih vsebin ne smemo pretiravati. ^e pa se tega vseeno poslu`ujemo, naslove vpi{emo v polje "Skp", da se naslovniki ne vidijo. V nasprotnem primeru naslove vseh prejemnikov izpostavljamo ne`eleni po{ti. Bodimo jasni pri pisanju in uporabljajmo ~im manj ozadij za elektronsko po{to ^im manj stvari je v sporo~ilu, tem bolje. Ozadja naredijo sporo~ilo manj berljivo ter manj pregledno. Ne uporabljajmo okraj{av, nerazumljivih besed in podobnih stvari, ki naredijo sporo~ilo manj razumljivo. Preverimo slovni~ne napake in pripete datoteke Pred po{iljanjem je priporo~ljivo sporo~ilo prebrati. Precej raztreseno delujemo, ~e se v sporo~ilu sklicujemo na prilogo, ki je nismo dodali. Ne preverjajmo prehitro, ~e je prejemnik prejel sporo~ilo in ne po{iljajmo veri`nih pisem Ko nekomu po{ljemo sporo~ilo, mu dajmo ~as, da prebere sporo~ilo in nam odgovori. Prihranimo ljudem neskon~no dolgo brskanje po nabiralniku in jim ne po{iljajmo veri`nih sporo~il. Od tega nima nih~e koristi. Slu`ba Informatike
Informator 04/07 NAGRADNA KRI@ANKA Stran 23 Pravilno geslo prej{nje kri`anke: Varno v sede`u. Prejemnik prakti~ne nagrade je: Jo`e Jurman, Gaberje 21, 8257 Dobova. Geslo tokratne kri`anke po{ljite na naslov: Uredni{tvo Informatorja, Teja Bezeg, Kandijska cesta 60, 8000 Novo mesto. Izmed prispelih re{itev bo `reb znova dolo~il nagrajenca.
Change language