Zapytanie ofertowe - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i ...
Zapytanie ofertowe - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i ...
Zapytanie ofertowe - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kraków, 6 sierpnia 2013 r.<br />
ZAPYTANIE OFERTOWE<br />
Nr 4/BAS/2013<br />
Przedmiot:<br />
Wsparcie doradczo-wdrożeniowe w zakresie wdrożeń systemowych i specjalistycznych oraz<br />
opracowania dokumentów programowych dla pięciu gmin na terenie województwa<br />
małopolskiego – Partnerów Projektu pn. Beskidzka Akademia Samorządowa<br />
(CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji,<br />
drukowania i zabezpieczania; CPV: 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności<br />
gospodarczej i zarządzania oraz podobne)<br />
Zamawiający: FRDL <strong>Małopolski</strong> <strong>Instytut</strong> <strong>Samorządu</strong> <strong>Terytorialnego</strong> i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153<br />
Kraków<br />
Projekt:<br />
Beskidzka Akademia Samorządowa<br />
Partnerzy Projektu: Gmina Jordanów, Gmina Lubień, Gmina Pcim, Gmina Tokarnia, Gmina Wiśniowa<br />
Umowa nr: UDA-POKL.05.02.01-00-017/12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,<br />
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie 5.2. Wzmocnienie<br />
potencjału administracji samorządowej, Priorytet V – Dobre rządzenie.<br />
I. WPROWADZENIE<br />
1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień<br />
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej „ustawą”.<br />
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania<br />
na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Beskidzka Akademia Samorządowa w ramach Programu<br />
Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,<br />
nr umowy UDA-POKL.05.02.01-00-017/12-00, zwanej dalej „umową”.<br />
3. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi powyżej 14.000 EURO.<br />
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.<br />
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO<br />
FRDL <strong>Małopolski</strong> <strong>Instytut</strong> <strong>Samorządu</strong> <strong>Terytorialnego</strong> i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br />
Przedmiotem zamówienia jest wsparcie doradczo-wdrożeniowe w zakresie wdrożeń systemowych<br />
i specjalistycznych oraz opracowania dokumentów programowych dla pięciu gmin na terenie województwa<br />
małopolskiego – Partnerów Projektu pn. Beskidzka Akademia Samorządowa (CPV: 79000000-4 - Usługi<br />
biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania;<br />
CPV: 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.<br />
Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):<br />
Lp.<br />
1A<br />
1B<br />
1C<br />
2.<br />
3A<br />
3B<br />
4A<br />
4B<br />
5A<br />
5B<br />
5C<br />
Nazwa elementu zamówienia<br />
Opracowanie regulacji dot. kontroli zarządczej<br />
dla Gminy Jordanów<br />
Opracowanie regulacji dot. kontroli zarządczej<br />
dla Gminy Lubień<br />
Opracowanie regulacji dot. kontroli zarządczej<br />
dla Gminy Wiśniowa<br />
Doradztwo w zakresie opracowania regulaminu<br />
utrzymania porządku i czystości w Gminie<br />
Jordanów<br />
Doradztwo w zakresie aktualizacji programu<br />
ochrony środowiska w Gminie Lubień<br />
Doradztwo w zakresie aktualizacji programu<br />
ochrony środowiska w Gminie Tokarnia<br />
Doradztwo w zakresie opracowania planu<br />
usuwania azbestu z terenu Gminy Lubień<br />
Doradztwo w zakresie opracowania planu<br />
usuwania azbestu z terenu Gminy Wiśniowa<br />
Uruchomienie dwóch nowych usług,<br />
świadczonych za pomocą platformy ePUAP<br />
w Gminie Jordanów<br />
Uruchomienie dwóch nowych usług,<br />
świadczonych za pomocą platformy ePUAP<br />
w Gminie Wiśniowa<br />
Uruchomienie dwóch nowych usług,<br />
świadczonych za pomocą platformy ePUAP<br />
Kod Wspólnego<br />
Słownika Zamówień<br />
(CPV)<br />
79000000-4,<br />
79000000-8
5D<br />
5E<br />
6.<br />
7.<br />
w Gminie Lubień<br />
Uruchomienie dwóch nowych usług,<br />
świadczonych za pomocą platformy ePUAP<br />
w Gminie Tokarnia<br />
Uruchomienie dwóch nowych usług,<br />
świadczonych za pomocą platformy ePUAP<br />
w Gminie Pcim<br />
Modernizacja Biuletynu Informacji Publicznej<br />
pod kątem dostosowania do „Minimalnego<br />
standardu informacji dla przejrzystej strony<br />
BIP” w Gminie Pcim<br />
Doradztwo w zakresie opracowania i wdrożenia<br />
systemu zarządzania informacją i wiedzą<br />
w Gminie Wiśniowa<br />
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH<br />
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych kompletnych w poszczególnych częściach.<br />
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.<br />
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA<br />
Termin realizacji zamówienia – realizacja w terminie do 15 grudnia 2013 r.<br />
Szczegółowy harmonogram każdej usługi doradczej zostanie określony w umowach z Wykonawcami<br />
wyłonionymi na podstawie niniejszej procedury konkursowej.<br />
VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY<br />
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW<br />
1. Przygotowując ofertę Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z zasadami finansowania i realizacji<br />
projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, finansowanego ze środków Unii Europejskiej<br />
(Europejskiego Funduszu Społecznego).<br />
2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki:<br />
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy<br />
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;<br />
2) posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: w okresie<br />
ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał min. 3 usługi konsultingowe i/lub<br />
doradcze i/lub wdrożeniowe dla jednostek samorządu terytorialnego, odpowiadające swoim
zakresem działaniom doradczo-wdrożeniowym, będącym przedmiotem niniejszego zapytania<br />
<strong>ofertowe</strong>go (wsparcie doradczo-wdrożeniowe w zakresie wdrożeń systemowych i specjalistycznych<br />
oraz opracowania dokumentów programowych zbieżnych z przedmiotem niniejszego zapytania;<br />
decyduje data zakończenia realizacji). Preferencyjnie będą traktowani Oferenci posiadający<br />
doświadczenie w realizacji działań wdrożeniowych dla jednostek samorządu terytorialnego w ramach<br />
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V – Dobre rządzenie, Działanie 5.2 – Wzmocnienie<br />
potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji<br />
samorządowej, jako realizator projektu lub jako podwykonawca tego typu usług.<br />
3) dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym oraz osobami zdolnymi do wykonania<br />
zamówienia, tj.: utworzy do realizacji zamówienia zespół specjalistów, posiadających wiedzę<br />
i doświadczenie adekwatne do podejmowanych działań doradczo-wdrożeniowych, składający się<br />
z Kierownika Zespołu oraz nie mniej niż 2 Członków Zespołu o następujących kwalifikacjach:<br />
a) Kierownik Zespołu, posiadający co najmniej trzyletnie doświadczenie w realizacji<br />
działań wdrożeniowych dla jednostek samorządu terytorialnego (udokumentowanie poprzez<br />
oryginały lub kopie minimum 2 referencji imiennych z wykonanych wdrożeń/zrealizowanych usług);<br />
b) Członkowie Zespołu, każdy posiadający co najmniej dwuletnie doświadczenie w<br />
realizacji działań wdrożeniowych dla jednostek samorządu terytorialnego (udokumentowanie<br />
poprzez oryginały lub kopie minimum 2 referencji imiennych z wykonanych wdrożeń/zrealizowanych<br />
usług – po 1 dla każdego z Członków Zespołu);<br />
Pożądanym jest, aby Kierownik Zespołu oraz Członkowie Zespołu mogli wykazać się doświadczeniem<br />
w realizacji takich samych lub podobnych wdrożeń w innych podmiotach spoza sektora administracji<br />
publicznej.<br />
Każda z zaangażowanych osób (Kierownik Zespołu oraz każdy z Członków Zespołu) składa<br />
Oświadczenie dotyczące zaangażowania w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej<br />
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz braku konfliktu interesów i podwójnego<br />
finansowania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego zapytania.<br />
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;<br />
5) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte<br />
w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.<br />
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenia<br />
i dokumenty, które ma dostarczyć Oferent.<br />
3. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym lub którymkolwiek z Partnerów<br />
Projektu osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne<br />
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu<br />
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą lub wzajemne powiązania między<br />
którymkolwiek z Partnerów Projektu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu<br />
któregokolwiek z Partnerów Projektu a Wykonawcą, polegające w szczególności na:<br />
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;<br />
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;<br />
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;<br />
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,<br />
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku<br />
przysposobienia, opieki lub kurateli.<br />
Na potwierdzenie braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty.<br />
VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU<br />
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU<br />
1. Wraz z ofertą Oferent przekaże Zamawiającemu:<br />
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 3 do<br />
niniejszego zapytania;<br />
2) Opis doświadczenia Oferenta zawierający wykaz usług, z podaniem przedmiotu,<br />
dat wykonania i odbiorców oraz źródeł finansowania, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do<br />
niniejszego zapytania wraz ze stosownymi zaświadczeniami;<br />
Wiedza i doświadczenie oferenta muszą być udokumentowane w postaci oryginałów lub kopii<br />
(potwierdzonych za zgodność z oryginałem) protokołów zdawczo-odbiorczych lub referencji<br />
z minimum 3 realizacji wdrożeniowych zbieżnych z przedmiotem niniejszego zapytania <strong>ofertowe</strong>go,<br />
dołączonych do odpowiedzi na zapytanie <strong>ofertowe</strong>;<br />
3) Imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia jako Kierownik Zespołu<br />
oraz Członkowie Zespołu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego zapytania, do którego<br />
załączone będą oryginały lub kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) minimum 4 referencji<br />
imiennych z wykonanych wdrożeń, odnoszące się do Kierownika Zespołu i Członków Zespołu<br />
(min. 2 referencje dla Kierownika Zespołu i po 1 dla każdego z Członków Zespołu);<br />
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji<br />
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do<br />
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem<br />
terminu składania ofert;<br />
5) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta<br />
w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego;<br />
6) Podpisany wzór umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do niniejszego zapytania;<br />
7) Opis proponowanej metodologii i chronologii prac doradczo-wdrożeniowych dla poszczególnych<br />
usług (poszczególnych wdrożeń) – opis dla pojedynczego wdrożenia nie może być dłuższy niż 1 strona
maszynopisu formatu A4 – czcionka: Calibri, wielkość: 12, interlinia: 1, odstępy: 0 (tj. około 3,5 tys.<br />
znaków bez spacji) wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszego zapytania;<br />
8) Oświadczenie dotyczące zaangażowania w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej<br />
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz braku konfliktu interesów i podwójnego<br />
finansowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do niniejszego zapytania – wypełnione<br />
i podpisane przez każdą z zaangażowanych osób (przez Kierownika Zespołu oraz każdego z Członków<br />
Zespołu).<br />
Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8), a także opis<br />
proponowanej metodologii i chronologii prac doradczo-wdrożeniowych dla poszczególnych usług, o którym<br />
mowa w pkt. 7) należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2), 3) i 4) mogą<br />
być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez<br />
Oferenta. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność<br />
z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Ponadto, wszelkie dokumenty<br />
wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski,<br />
poświadczonym przez Oferenta.<br />
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ<br />
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW<br />
1. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony<br />
postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:<br />
- pisemnie na adres:<br />
FRDL <strong>Małopolski</strong> <strong>Instytut</strong> <strong>Samorządu</strong> <strong>Terytorialnego</strong> i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków<br />
- faksem na numer: (12) 633 51 54<br />
- drogą elektroniczną na adres: mistia@mistia.org.pl<br />
2. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy<br />
tj.: 4/BAS/2013.<br />
3. Wniosek o wyjaśnienia nie może wpłynąć do Zamawiającego później niż na 3 dni przed terminem<br />
składania ofert.<br />
IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTMI<br />
Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby:<br />
Pan Wojciech Odzimek, tel. (12) 633 82 85 wew. 133<br />
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY<br />
1. Oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, będące odpowiedzią na zapytanie,
należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej zgodnie z poniższym wzorem:<br />
OFERTA 4/BAS/2013<br />
Zamawiający: FRDL <strong>Małopolski</strong> <strong>Instytut</strong><br />
<strong>Samorządu</strong> <strong>Terytorialnego</strong> i Administracji,<br />
ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków, Sekretariat<br />
Nie otwierać przed 22 sierpnia 2013 r.<br />
przed godziną 10.<br />
2. Oferty należy składać do dnia 21 sierpnia 2013 r. do godziny 16.00 w siedzibie Zamawiającego – FRDL<br />
<strong>Małopolski</strong> <strong>Instytut</strong> <strong>Samorządu</strong> <strong>Terytorialnego</strong> i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków, Sekretariat.<br />
Decyduje data wpływu.<br />
3. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający – w przypadku złożenia oferty po<br />
terminie lub jej wycofania – mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną ofertę.<br />
4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku, gdy nie zostanie<br />
ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania <strong>ofertowe</strong>go.<br />
5. Otwarcie ofert odbędzie się 22 sierpnia 2013 r. o godzinie 10.00 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie<br />
ofert jest niejawne.<br />
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ<br />
Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.<br />
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY<br />
1. Każdy z Oferentów składa jedną ofertę – na jedną, kilka lub wszystkie części postępowania – w odniesieniu<br />
do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (patrz część III. niniejszego zapytania <strong>ofertowe</strong>go).<br />
2. Ofertę należy sporządzić wg formularza <strong>ofertowe</strong>go, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania,<br />
czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).<br />
3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania <strong>ofertowe</strong>go.<br />
4. Wszystkie kartki oferty winny być trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony.<br />
5. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą<br />
reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy<br />
organizacyjnej Oferenta, albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo<br />
musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane<br />
przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.<br />
6. Do oferty należy załączyć:
– oświadczenia i dokumenty określone w pkt. VII niniejszego zapytania;<br />
7. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.<br />
8. Oferty, które zostaną złożone nie na drukach oficjalnych, tj. z pominięciem wymaganych przez<br />
Zamawiającego wzorów dokumentów, zostaną odrzucone z powodów formalnych.<br />
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY<br />
1. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i<br />
podatku VAT wyliczone w kosztorysie – załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Ceny należy podać w polskich<br />
złotych.<br />
2. Ceny jednostkowe oraz wartości określone w kosztorysie stanowiącym zał. 6 do zapytania muszą być<br />
wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania<br />
cen według wartości wyrażonych w tysięcznych częściach złotego).<br />
3. Aby obliczyć cenę oferty brutto w kosztorysie, stanowiącym załącznik nr 6 do oferty, należy:<br />
- określić oferowaną cenę jednostkową netto,<br />
- do tak obliczonej wartości netto należy dodać wartość podatku VAT.<br />
4. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w ofercie a ceną wynikającą z kosztorysu, za cenę<br />
oferty uznaje się cenę podaną w kosztorysie (załącznik nr 6 do niniejszego zapytania).<br />
6. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia,<br />
w tym koszty dojazdów, noclegów, materiałów, itp.<br />
XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA<br />
MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A OFERENTEM<br />
Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich.<br />
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ<br />
Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.<br />
1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod<br />
uwagę cenę i jakość złożonej oferty. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia:<br />
1. cena brutto – waga 60%<br />
2. doświadczenie – waga 20%<br />
3. proponowana metodologia i chronologia prac – waga 20%<br />
1) cena brutto – waga 60%<br />
Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez Oferenta zgodnie z zasadami opisanymi<br />
w pkt. XIII i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.<br />
Ocena w ramach kryterium cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego
wzoru:<br />
Cbn<br />
Cb 60 pkt gdzie:<br />
Cbo<br />
Cbn – oznacza najniższą cenę brutto spośród wszystkich złożonych ofert,<br />
Cbo – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie ocenianej,<br />
Cb – liczbę punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena.<br />
2) doświadczenie – waga 20%<br />
Ocena w ramach kryterium doświadczenie będzie przyznawana na podstawie opisu doświadczenia Oferenta<br />
zawierającego wykaz usług, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz źródeł finansowania,<br />
wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania wraz ze stosownymi zaświadczeniami<br />
(oryginały lub kopie – potwierdzone za zgodność z oryginałem - protokołów zdawczo-odbiorczych lub<br />
referencji). Ocena dokonywana będzie wg zasady: 3 pkt. za każdą udokumentowaną realizację. Dodatkowo,<br />
za realizację usług dla jednostek samorządu terytorialnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,<br />
Priorytet V – Dobre rządzenie, Działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej,<br />
Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Oferent otrzyma 1 pkt. za każdą<br />
realizację. Maksymalnie w ramach tego kryterium można otrzymać 20 pkt.<br />
3) proponowana metodologia i chronologia prac – waga 20%<br />
W ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał jakość oraz dopasowanie zaproponowanej<br />
metodologii i chronologii prac w ramach określonego wdrożenia do zakresu wdrożenia. Przy ocenie będą<br />
przyznawane punkty od 0 do 20.<br />
Punkty zostaną przyznane wg zasady:<br />
• proponowana metodologia i chronologia prac są niezgodne z minimalnym wymogiem Zamawiającego<br />
(zgodnie z pkt. III opisu zamówienia) – 0 punktów,<br />
• proponowana metodologia i chronologia prac spełniają oczekiwania Zleceniodawcy – 10 punktów,<br />
• proponowana metodologia i chronologia prac spełniają oczekiwania Zleceniodawcy i proponują<br />
dodatkowe metody i sposoby realizacji przedmiotowego zamówienia – 20 punktów.<br />
Jakość i adekwatność zaproponowanej metodologii i chronologii prac w ramach poszczególnych wdrożeń<br />
będzie oceniana przez Komisję ds. zorganizowania i przeprowadzenia zapytania <strong>ofertowe</strong>go.<br />
Kryterium strategiczne:<br />
Zamawiający zdefiniował dodatkowe kryterium strategiczne. Do sumy punktów, wynikającej z oceny według<br />
powyższych kryteriów (czyli cena brutto, doświadczenia oraz proponowana metodologia i chronologia prac),<br />
doliczone zostanie 5 punktów - dla każdego z Oferentów, który zagwarantuje realizację co najmniej 7 z 15<br />
wdrożeń (części przedmiotu zamówienia).
Sumaryczna liczba punktów we wszystkich kryteriach oraz ewentualne punkty z tytułu spełnienia kryterium<br />
strategicznego stanowią ostateczną ocenę oferty.<br />
2. Ocena ofert ma charakter niejawny.<br />
3. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub<br />
innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty.<br />
4. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli Oferent nie przedłoży wraz z ofertą wszystkich<br />
wymaganych dokumentów, wskazanych w punkcie VII. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentowi nie przysługują<br />
żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.<br />
5. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści<br />
złożonych ofert.<br />
6. Zamawiający jest uprawniony do wezwania Oferenta do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów<br />
wymaganych do złożenia wraz z ofertą.<br />
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska<br />
największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną<br />
podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie<br />
przyjętymi zasadami.<br />
8. Zamawiający ma prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego<br />
oferta została uznana w pierwszej kolejności za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby<br />
podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.<br />
9. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich<br />
i rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta.<br />
10. Zamawiający ma prawo podpisania umowy z więcej niż jednym Oferentem, wybranym w ramach<br />
postępowania <strong>ofertowe</strong>go.<br />
XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY<br />
W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.<br />
Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o wynikach postępowania i wyborze<br />
oferty najkorzystniejszej. Oferenta, którego ofertę wybrano, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania<br />
umowy.<br />
XVII. UMOWA.<br />
1. Załącznik nr 7 do niniejszego zapytania stanowi wzór umowy.<br />
2. Zamawiający dopuszcza modyfikacje treści umowy – w zakresie niezbędnym do jej dostosowania do<br />
złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian, ich spójności z treścią i kształtem<br />
zobowiązań umownych, ustalane drogą porozumienia między stronami.
3. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze<br />
zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie.<br />
XVIII. INNE POSTANOWIENIA<br />
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania<br />
(zapytania <strong>ofertowe</strong>go wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie<br />
Oferentów, do których wystosował zapytanie <strong>ofertowe</strong> oraz umieści informację o zmianach na stronie<br />
internetowej.<br />
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do<br />
unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.<br />
3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez<br />
niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się<br />
wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.<br />
4. Wypłata wynagrodzenia za wykonane doradztwo nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na<br />
konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) środków<br />
finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, na którym<br />
uczestniczył w nim Oferent, na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego,<br />
podpisanego przez Wykonawcę i Partnera Projektu, dla którego realizowane było określone<br />
wdrożenie.<br />
5. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem<br />
zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą.<br />
W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.<br />
XIX. ZAŁĄCZNIKI<br />
Wykaz załączników do Zapytania:<br />
1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia;<br />
2) Załącznik nr 2 – wzór formularza oferty;<br />
3) Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;<br />
4) Załącznik nr 4 – opis doświadczenia Oferenta (wykaz);<br />
5) Załącznik nr 5 – imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;<br />
6) Załącznik nr 6 –wzór kosztorysu;<br />
7) Załącznik nr 7 – wzór umowy;<br />
8) Załącznik nr 8 – opis metodologii i chronologii prac.<br />
9) Załącznik nr 9 – wzór oświadczenia o zaangażowaniu w projektach