Zapytanie ofertowe - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i ...

Zapytanie Ofertowe Nr 12/REZON/2013Kraków, dnia 12.07.2013 r.W związku z realizacją projektu pt. „Reintegracja zawodowa osób dotkniętych negatywnymiskutkami procesów restrukturyzacji małopolskich przedsiębiorstw” na podstawie umowynr WND-POKL.08.01.02-12-009/11, zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, wramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesówadaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, FRDL Małopolski Instytut SamorząduTerytorialnego i Administracji w Krakowie występuje z zapytaniem ofertowym naprowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coachingu dlauczestników projektu (kod CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa)1. WPROWADZENIE:1.1. Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert.1.2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równegotraktowania, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramachProgramu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 roku.1.3. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanejdalej „ustawą”.1.4. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę 14.000 EURO.1.5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.2. ZAMAWIAJĄCY:FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie,31-153 Kraków, ul. Szlak 73a,Tel. (12) 633 51 54, Fax. (12) 633 51 54,NIP: 5220001895KRS: 00000520003. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:3.1. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługidoradztwa3.2. Przedmiotem postępowania jest prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego ijob-coachingu dla 60 uczestników projektu „Reintegracja zawodowa osób dotkniętychnegatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji małopolskich przedsiębiorców” woparciu o Indywidualne Plany Działania opracowane przez uczestników podczas etapudiagnozy osobowościowej i badania profilu zawodowego.3.3. Zakres obowiązków doradcy zawodowego/job-coacha obejmuje:a. Weryfikacja planu rozwoju osobistego i zawodowego uczestników projektu wodniesieniu do sytuacji na rynku pracy i zapotrzebowania na pracę.b. Praca nad zwiększeniem motywacji uczestników projektu do rozwoju aktywnościzawodowej.c. Rozwiązywanie bieżących problemów adaptacyjnych uczestników w miejscachodbywania stażu zawodowego.d. Rozpoznanie istniejących trudności w procesie poszukiwania pracy przezuczestników.e. Konstruktywne wspieranie uczestników projektu w osiąganiu zamierzonych celów.f. Prowadzenie dokumentacji odbywania doradztwa i coachingu, w tym prowadzeniedziennika spotkań wraz z potwierdzeniem udziału w spotkaniach przez uczestnikówprojektu.3.4. Liczba godzin indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coachingu przewidziana dowykonania w ramach niniejszego zapytania wynosi łącznie 1200 godzin.Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.Strona 1 z 61

8.5. Otwarcie ofert odbędzie się 29.07.2013 r. o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego.9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ9.2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY10.2. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu ofertyceny brutto. Ceny należy podać w polskich złotych.10.3. Wszelkie cła, podatki inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocieoferty.10.4. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacjizamówienia.11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZYWYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZSPOSOBU OCENY OFERT.11.2. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia:1) Cena – waga 50%Przez kryterium cena zamawiający rozumie wynagrodzenie brutto za 1 godzinęusługi, określoną przez Oferenta zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 10 iwpisaną w formularzu oferty cenę.Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawienastępującego wzoru:Cb = (Cbn/Cbo) x 50Cbn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto,Cbo – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej,Cb – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena.2) Doświadczenie oferenta i osób przewidzianych do realizacji zamówienia –50%Ocenie Zamawiającego podlegać będzie doświadczenie Oferenta w zakresierealizacji usług tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi zamówienia wraz zpotwierdzeniem należytego wykonania usług, przy czym za każde 40 godzinprzeprowadzonych usług indywidualnego doradztwa zawodowego lub jobcoachingui potwierdzonych należytym wykonaniem, zostanie przyznane 10 pkt.W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 50.11.3. Ocena ofert ma charakter niejawny. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznanaoferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów wocenie końcowej.11.4. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością dodwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnieprzyjętymi zasadami.11.5. Zamawiający wybierze 6 najkorzystniejszych ofert, które uzyskają najwyższą ilośćpunktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Zamawiający ma prawo do wyborukolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby któryś z Oferentów, którychoferty zostały uznane w pierwszej kolejności za najkorzystniejsze, odmówił podpisaniaumowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innychprzyczyn.Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.Strona 4 z 64

12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO ZOFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW12.2. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywaniasobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:1) pisemnie na adres:FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji,ul. Szlak 73a,31-153 Krakówfaksem na numer: (12) 633 82 85, wew. 1342) drogą elektroniczną na adres: aldona.okraszewska@mistia.org.pl12.3. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numeremreferencyjnym sprawy tj.: 12/REZON/2013.12.4. Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniemupoważnione są osoby:Pani Aldona Okraszewska,Tel. (12) 633 82 85, wew. 134Email: aldona.okraszewska@mistia.org.pl13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE POWYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.13.2. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanejpunktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej.13.3. Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, Zamawiającypoinformuje o terminie podpisania umowy.13.4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dzień od dnia zawiadomieniao wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonymmiejscu i terminie.13.5. Osoby zaangażowane do świadczenia usług w ramach umowy zawartej w wynikuniniejszego postępowania, podpiszą oświadczenie dotyczącego zaangażowania wprojektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej w tym samym okresie czasu,braku konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania tym samym okresie, orazzobowiązują się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramachwszystkich projektów PO KL, w których są zaangażowani w tym samym okresie czasui udostępniania tej ewidencji na prośbę Zamawiającego.14. INNE POSTANOWIENIA14.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacjipostępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonychzmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanieofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej.14.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywaniawyboru oferty lub do unieważnienia postępowania (bądź jego części) bez podawaniaprzyczyn.14.4. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadkuskorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnychprzysługujących im roszczeń.14.5. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo zZamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniuZamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Napotwierdzenie braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzuoferty.Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.Strona 5 z 65

15. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO „ZAPYTANIA OFERTOWEGO” SĄNASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI:Załącznik Nr 1 – Formularz ofertyZałącznik Nr 2 – Oświadczenia OferentaZałącznik Nr 3 - Życiorys ZawodowyZałącznik Nr 4 - Wykaz zrealizowanych usługProjekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.Strona 6 z 66