Zapytanie ofertowe - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i ...

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu SpołecznegoZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/02/MAZ/2012z dnia 13.02.2012dotyczące wyboru trenerów do przeprowadzenia szkoleń i usług doradczych wramach projektu „Małopolska Akademia Zarządzania II – systemowy cykl szkoleńdla mikro i małych przedsiębiorstw” realizowanego z Programu Operacyjnego KapitałLudzki 2007-2013, Priorytet VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwójpracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwojukwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”.Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego iAdministracji w Krakowie zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym wyboru trenerówi doradców:CPV:CPV:80.51.10.00-9 – realizacja szkoleń85.31.23.20-8 – usługi doradztwaw projekcie pt. „Małopolska Akademia Zarządzania II – systemowy cykl szkoleń dla mikro imałych przedsiębiorstw”, realizowanym przez FRDL Małopolski Instytut SamorząduTerytorialnego i Administracji w partnerstwie z Sądecką Izbą Gospodarczą.Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramachEuropejskiego Funduszu Społecznego.1. ZamawiającyFundacja Rozwoju Demokracji LokalnejMałopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie31-153 Krakówul. Szlak 73aTel. (12) 633 51 54Fax. (12) 633 51 54NIP: 5220001895KRS: 00000520002. Tryb postępowania2.1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 23kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz napodstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach ProgramuOperacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15 grudnia 2011 roku. Procedura prowadzonajest w oparciu o zasadę konkurencyjności.3. Opis przedmiotu zamówienia3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania i przeprowadzeniaszkolenia oraz usług doradczych powiązanych ze szkoleniem z następującychobszarów tematycznych:I. ZARZĄDZANIE SPRZEDAŻĄII. ZARZĄDZANIE PERSONELEMIII ZARZĄDZANIE FIRMĄIV ZARZĄDZANIE FINANSAMIV ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznegona warunkach szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytaniaofertowego.3.2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tzn. Oferentmoże złożyć ofertę na każdą z części (na cały blok tematyczny) lub naposzczególne tematy szkoleniowe z wybranych obszarów określone wzałączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.3.3. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień:CPV:CPV:80.51.10.00-9 – realizacja szkoleń85.31.23.20-8 – usługi doradztwa4. Termin i miejsce wykonania zamówienia:4.1. Wybrany Oferent/ Oferenci przedmiotowego zamówienia będą/będzieświadczyć usługi od dnia podpisania umowy do 31.12.2013 r.4.2. Obszar świadczenia usług obejmuje: teren województwa małopolskiego,miejsce prowadzenia szkoleń/ usług doradczych wskazane zostaniekażdorazowo przez Zamawiającego.5. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu5.1. W postępowaniu może wziąć udział Oferent, który:5.1.1. Posiada wiedzę i doświadczenie w przedmiocie objętymniniejszym zapytaniem ofertowym:Oferent wykaże, że- posiada wykształcenie wyższe pełne oraz- w okresie ostatnich dwóch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie – przeprowadził:dla obszarów tematycznych I, II, III, IV co najmniej 120 godzinszkoleniowych i co najmniej 80 godzin usług doradczych, obejmującychzakres tematyczny odpowiadający właściwej części zapytania ofertowegooraz przedstawi dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie;dla obszaru tematycznego nr V: co najmniej 80 godzin szkoleniowych orazprzedstawi dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie.Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferentów zostanie dokonana napodstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wyszczególnionych w pkt. 7zapytania ofertowego. Niespełnienie choćby jednego warunku skutkować będziewykluczeniem z postępowania.5.1.2. Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PrawoZamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U z 2010 nr 113poz. 759).Wraz z ofertą Oferent złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału wpostępowaniu (na wzorze zawartym w Załączniku nr 4 do niniejszego zapytania).5.2. Zamawiający wyklucza możliwość korzystania przy realizacji zmówienia zzasobów innych podmiotów, w tym z wiedzy i doświadczenia. Oferentzobowiązany jest wykonać zamówienie osobiście, zgodnie z oświadczeniem(na wzorze zawartym w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania).2

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego6. Oferty wariantoweZamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.7. Wymagane oświadczenia i dokumenty7.1. Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą (na wzorze zawartym wZałączniku nr 2 do niniejszego zapytania) następujących oświadczeń idokumentów:7.1.1. Oświadczenie o osobistym wykonaniu przedmiotu zamówienia -na wzorze zawartym w Załączniku nr 3 do niniejszego zapytania7.1.2. Oświadczenia o spełnianiu przez Oferenta warunków udziału wpostępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy „PrawoZamówień Publicznych”, zwanej dalej Ustawą (wzór stanowizałącznik nr 4, część I do Zapytania ofertowego).7.1.3. W celu wykazania, że Oferent posiada wiedzę i doświadczenie dorealizacji przedmiotowego zamówienia musi załączyć do oferty:7.1.3.1 potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dyplomupotwierdzającego ukończenie studiów wyższych.7.1.3.2 wykaz zrealizowanych szkoleń i usług doradczych niezbędnychdo wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu(odpowiednio dla każdego obszaru zamówienia zgodnie z pkt.5.1.1) z podaniem ich tematyki, dat wykonania i odbiorców,oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi tezostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór stanowizałącznik nr 5 do Zapytania ofertowego)7.1.4. Opisu oferowanego szkolenia wraz z przedstawieniem programu –zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do niniejszegozapytania7.1.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego Oferenta w okolicznościach,o których mowa w art. 24 Ustawy Oferent do oferty winienzałączyć:7.1.5.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzórstanowi załącznik nr 4, część II do Zapytania ofertowego).7.1.5.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębneprzepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazaniabraku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania wniosków o dopuszczeniedo udziału w postępowaniu lub ofert, a w stosunku do osóbfizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2.Ustawy.7.1.6. Jeżeli osoba reprezentująca Oferenta w postępowaniu oudzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona dojego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencjidziałalności gospodarczej, to wraz z ofertą należy złożyćpełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta w postępowaniualbo do reprezentowania Oferenta w postępowaniu i zawarciaumowy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginalelub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego8. Osoby i sposób porozumiewania się z Oferentami8.1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się zOferentami jest:Marzena JaniecTelefon/faks: (12) 633 51 54 wew. 127e-mail: marzena.janiec@mistia.org.pl8.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Oferenciprzekazują pisemnie.9. Opis sposobu przygotowania oferty9.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania,komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinnybyć trwale spięte, a każda strona ponumerowana u dołu strony i zaparafowanalub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do złożenia podpisu w imieniuOferenta.9.2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Ofertapowinna zostać w pełni wypełniona.9.3. Oferta winna być sporządzona zgodnie z treścią formularza oferty stanowiącegozałącznik 1 do niniejszego zapytania ofertowego.9.4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki i dokumenty wymagają podpisuOferenta ( osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta).Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez umocowanego przedstawicielaOferenta, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału. Podpisnależy złożyć na ostatniej (zapisanej) stronie oferty i każdego załącznika,natomiast na pozostałych zapisanych stronach parafę.9.5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.9.6. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania.9.7. Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podającoferowaną kwotę netto oraz kwotę brutto.9.8. Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta wkwocie oferty.9.9. Oferent poda kwotę netto i brutto oferty w polskich złotych (PLN), cyfrowo isłownie.9.10. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisemosoby podpisującej ofertę.9.11. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą dany obszartematyczny, wybrane zagadnienia tematyczne.9.12. Dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonejza zgodność z oryginałem przez Oferenta. Poświadczenie za zgodność zoryginałem musi być złożone na każdej zapisanej stronie kserokopii.9.13. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniemoferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nieodpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem izłożeniem oferty.10. Termin związania ofertą10.1. Złożona oferta powinna zawierać 30-dniowy (trzydziestodniowy) termin związaniaofertą.10.2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminuzwiązania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgodyna przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednakniż 60 dni.10.3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składaniaofert.4

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego11. Złożenie ofert11.1. Oferta powinna zostać umieszczona w opakowaniu z wyraźnym oznaczeniem jako„Oferta – wybór trenerów w ramach projektu „Małopolska Akademia ZarządzaniaII – systemowy cykl szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw”. Opakowaniepowinno zostać zaklejone lub zalakowane oraz oznaczone w następujący sposób:FRDL - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracjiul. Szlak 73A31-153 KrakówPrzedmiot postępowania:„Wybór trenerów w ramach projektu „Małopolska Akademia Zarządzania II –systemowy cykl szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw”dla FRDL - Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i AdministracjiNie otwierać przed dniem 25.02.2012 godz. 10.0011.2. Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwizwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jejwycofania.11.3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty wprzypadku nieoznakowania lub nieopieczętowania oferty zgodnie z wymaganiamininiejszego zapytania ofertowego.12. Termin i miejsce składania ofert. Otwarcie ofert.12.1. Oferty należy składać w jeden z poniżej wskazanych sposobów:12.1.1. pocztą tradycyjną lub kurierem na adres: FRDL - Małopolski InstytutSamorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73A, 31-153 Kraków(decyduje data wpływu do Zamawiającego);12.1.2. osobiście w FRDL - Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego iAdministracji, ul. Szlak 73A, 31-153 Krakównie później niż do dnia 25.02.2012 do godz. 9.30 w Sekretariacie FRDL MISTIA (IIpiętro).12.2. Zamawiający zastrzega, że ryzyko nieterminowego dostarczenia oferty orazpomyłkowego otwarcia wskutek nienależytego oznaczenia koperty ponosiwyłącznie Oferent.12.3. Zamawiający niezwłocznie zwróci do Oferenta ofertę złożoną po terminie.12.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu ich złożenia.13. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej13.1. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert podwzględem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.13.2. Oferta zostanie odrzucona, jeśli:− jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,− jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ozwalczaniu nieuczciwej konkurencji,− Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłkipisarskiej w treści oferty,− Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą nazasadach określonych w pkt. 10.2. niniejszego zapytania ofertowego,− Oferta najkorzystniejsza zawiera cenę wyższą niż kwota, którą dysponujeZamawiający na realizację usługi.− Oferent nie uzupełnił na pisemne wezwanie Zamawiającego brakówformalnych5

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego13.3. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwZamawiającemu.13.4. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostanąujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w procesoceny i wyboru oferty.13.5. Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawnośćinformacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ozwalczaniu nieuczciwej konkurencji.13.6. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnieńdotyczących treści złożonych ofert.13.7. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistychomyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. Wterminie 1 dnia od dnia zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się napoprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek pisarskich, w takim przypadkujego oferta podlega odrzuceniu.13.8. Zamawiający może wezwać do uzupełnienia brakujących oświadczeń lubdokumentów lub poprawienia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy.Zamawiający wyznacza w wezwaniu termin na uzupełnienie braków.14. Kryteria i sposób oceny ofert14.1. Ocena spełnienia kryteriów udziału w postępowaniu nastąpi metodą „spełnia”/„nie spełnia”14.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierowałkryterium „najniższa cena” za 1 dzień szkolenia.Obliczenie ceny za 1 godzinę usługi doradczej nastąpi poprzez zastosowanieproporcji: (cena brutto za 1 dzień szkolenia/7 godzin 1 )* 75%14.3. Ocena ofert nastąpi odrębnie dla każdego wybranego przez Oferenta blokutematycznego/ tematu.15. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty. Zawarcie umowy.15.1. Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający zawiadomi pisemniewszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty.15.2. Umowa zawarta zostanie z Oferentami, których oferty uznane zostaną zanajkorzystniejsze. Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania umowy zwieloma Wykonawcami.16. Postanowienia istotne dla Organizatora, które zostaną wprowadzone do umowy16.1. Z uwagi na fakt, iż postępowanie prowadzone jest w odniesieniu do projekturealizowanego w ramach PO KL, w umowie zawarte zostaną następująceuwarunkowania:16.1.1. obowiązek udostępnienia na każde żądanie dokumentacji, w tymdokumentacji finansowej związanej z realizacją zamówienia,16.1.2. możliwość zmiany szczegółowego zakresu zamówienia w wyniku zmianywymogów formalnych związanych z realizacją projektu,16.1.3. obowiązek stosowania dokumentacji doradczej wskazanej przezZamawiającego16.1.4. obowiązek oznaczenia materiałów doradczych zgodnie z przekazanym przezZamawiającego wzorem,16.1.5. wszelkie postanowienia umowy muszą być zgodne z postanowieniami izobowiązaniami Zamawiającego wynikającymi z umowy o dofinansowaniewniosku, na podstawie której jest realizowany projekt „MałopolskaAkademia Zarządzania II – systemowy cykl szkoleń dla mikro i małychprzedsiębiorstw”.1 7 godzin zegarowych – zgodnie z czasem trwania 1 dnia szkoleniowego6

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego17. Unieważnienie postępowania17.1. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bezdokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawaniaprzyczyn.17.2. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego wprzypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych wpunkcie 17.1. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnychprzysługujących im roszczeń.18. Inne18.1. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmianytreści niniejszego Zapytania ofertowego.Załączniki do zapytania ofertowego:Zał. nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniaZał. nr 2. Wzór formularza ofertyZał. nr 3. Wzór oświadczenia o osobistym wykonaniu przedmiotu zamówieniaZał. nr 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuZał. nr 5. Wzór wykazu usług potwierdzający doświadczenie w przedmiocie zamówieniaZał. Nr 6. Wzór opisu szkolenia wraz z programem szkolenia7