Тема 1. Предмет и основные понятия Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð²Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ...

мейные, родовые. Семейные фонды хранят документы не более трех поколений,
родовые - не менее четырех поколений.
Иногда архивный фонд состоит из документов, образовавшихся в деятельности
двух и более фондообразователей, имевших или имеющих между собой исторически
и логически обусловленные связи (общие цели, подчиненность, время
и место деятельности, общее делопроизводство; для лиц-фондообразователей -
имеющие или имевшие родственные, профессиональные, другие отношения). Такой
фонд называется объединенным архивным фондом.
Однако в архивах встречаются собрания документов, образовавшиеся деятельностью
совершенно разных фондообразователей. Такое собрание называют
архивной коллекцией - это совокупность отдельных документов, образовавшихся в
процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному
или нескольким признакам - тематическому, хронологическому, авторскому,
номинальному (по виду документов), другим. Но создание архивной коллекции
должно быть обоснованным. Обычно архивную коллекцию создают из отдельных
разрозненных документов, которых недостаточно для создания самостоятельного
архивного фонда.
Наименьшей классификационной единицей в пределах архивного фонда является
единица хранения. В современной архивной практике единицу хранения
часто называют “дело” (хотя это только один из родов единицы хранения, наиболее
распространенный). Единица хранения - это совокупность документов, относящихся
в определенному вопросу или участку деятельности организации, помещенных
в отдельную папку. Объем единицы хранения варьируется от одного листа
до нескольких сотен.
Существует несколько основных родов единицы хранения. Самый распространенный
называется делом: это совокупность различных видов документов,
10