Тема 1. Предмет и основные понятия Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð²Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ...

6-я (или 7-я) графа отводится для примечаний. Здесь могут быть сделаны отметки
об особенностях физического состояния единицы хранения, о передаче ее в другой
фонд, сведения о микрофильмировании единицы хранения, отметки об уничтожении
дела, о сдаче в макулатуру, о выдаче этой единицы хранения только по
специальному разрешению, и другие. На эту графу следует обращать особое внимание
при заказе единицы хранения.
3. Архивные каталоги. Каталог - это архивный справочник, представляющий
собой систематизированное описание содержания документов. Это архивный
справочник по содержанию документов.
Каталоги в архивах России возникли еще в первой половине XIX века, но
архивисты часто не различали описи и каталоги. Между тем между описью и каталогом
есть существенные различия и помимо того, что опись описывает единицы
хранения фонда, а каталог - содержание документов не обязательно одного
фонда: каталоги не выполняют функции учета, составляются вне зависимости от
фондовой принадлежности документов, не закрепляют системы их хранения.
Каждая карточка в каталоге составляется на один документ. То, как они
располагаются в каталоге, зависит от классификационной схемы каталога - совокупности
всех делений каталога. Основное деление каталога - рубрика (название
конкретного вопроса, предмета, фамилия, дата, о которых есть сведения в документе).
Рубрика может делиться на подрубрики, детализирующие то общее, о чем
сообщает подрубрика. Классификационные схемы каталогов различны. Каталоги
могут строиться по принципу либо логической, либо алфавитной структуры.
По принципу логической структуры строятся систематический, предметнотематический,
хронологический каталоги.
В систематическом каталоге сведения о документах сгруппированы по отраслям
знаний или практической деятельности человека. Их схемы - самые слож-
40