Тема 1. Предмет и основные понятия Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð²Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ...

кументов; 6. дублетность документов; 7. поглощенность содержания документов;
8. степень сохранности документов фонда; 9. физическое состояние документов;
10. палеографические, языковые, художественные и другие особенности документов;
11. юридическая сила документов; 12. объем фонда. Наиболее важными, широко
применяемыми критериями ценности документов, называемыми также основными
критериями, являются: значение содержания документов, значение фондообразователя,
повторяемость информации, время и место возникновения документов.
Содержание документов - это основной критерий их ценности. Содержание
документа очень многообразно. Ценность содержания будет зависеть от значимости
события, зафиксированного в документе, полноты освещения, новизны, уникальности
информации. Критерий значимости содержания документов позволяет
распределять документы на категории постоянного и временного хранения и установить
(для документов временного хранения) сроки их хранения. Документы
учреждений делятся на несколько групп. К первой группе можно отнести документы,
определяющие целевое назначение учреждения и раскрывающие его деятельность,
материалы, связанные с вопросами руководства, финансирования, планирования.
Это основные материалы. Они отбираются на постоянное хранение.
Вторая группа документов - вспомогательные материалы, отражающие повседневную
оперативную деятельность - бухгалтерскую отчетность, учет, бытовые и
административно-хозяйственную деятельность и так далее. Эти документы имеют
временный, справочный характер, хранятся временно. Третья группа документов
учреждений - документы по личному составу. Документы по личному составу определяются
современным архивным законодательством, как комплекс документов,
создающихся в процессе документирования служебной, трудовой или иных
социальных правоотношений граждан и юридических лиц. В составе этой группы
16