Тема 1. Предмет и основные понятия Ð°Ñ€Ñ Ð¸Ð²Ð¾Ð²ÐµÐ´ÐµÐ½Ð¸Ñ ...

Чаще всего используются комбинированные схемы, сочетающие признаки нескольких
схем построения.
Характеристики фондов личного происхождения группируются по алфавитному
порядку фамилий фондообразователей, а характеристики архивных коллекций
- в порядке их значимости либо в хронологическом порядке.
Характеристики фондов в путеводители даются на отдельные фонды - индивидуальные
характеристики (например: фонд Казанского губернского комиссара
Временного правительства), или на группы однородных фондов - групповые
характеристики (например: фонды Машинно-тракторных станций).
В индивидуальную характеристику фонда включается:
название фонда - полное и аббревиатура, например: “Татарское отделение Телеграфного
агентства СССР (ТатТАСС)”;
справочные данные о фонде (номер фонда, его объем, крайние даты документов
фонда, сведения о наличие научно-справочного аппарата к фонду), например:
“Ф. Р-2821, ед. хр. 246, 1934-1941 гг., оп. 1”;
историческая справка о фондообразователе и фонде, которая помогает исследователю
ориентироваться в документах фонда (указывается, когда и где возникло
учреждение-фондообразователь, когда реорганизовывалось, ликвидировалось,
переименовывалось, кому подчинялось, какие задачи выполняло, какое
учреждение стало его преемником, и так далее),
аннотация документов фонда, это наиболее важная часть характеристики фонда,
она должна в максимально сжатой форме, но как можно полнее раскрыть
состав и содержание фонда;
краткая библиографическая справка, в состав которой включают основную литературу
о фондообразователе, фонде, и издания, содержащие публикации документов
фонда.
36