prodaja, distribucija i logistika - Ekonomski Fakultet

3.Distribucija
3.1. Naručivanje i isporuka robe – VELPRO kao kupac
Proces naručivanja robe započinje utvrđivanjem manjka robe na osnovi koeficijenta
obrtaja 1 koji se odnosi na stanje zaliha koje se nalaze unutar skladišta pomoću kojeg se vrši
proces nabave robe. Kako je VELPRO posebna podužnica Konzuma, dio robe naručuje se od
Podravke, Kraša, Vindije, Saponije, Francka, Koestlina, Zvečeva, Leda, Jamnice, PIK
Vrbovca, Belja i Zvijezde i sl. s kojima je Konzum sklopio ugovor o kupnji robe , a dio robe
naručuje se iz centralnog skladišta Konzuma iz Zagreba, a to se odnosi na njihovu robnu
marku Rial. Robu od dobavljača naručuju komercijalisti nabave, tako da se pri nabavi robe od
Podravke, Kraša, Vindije i drugih ispunjava narudžbenica, a pri nabavi robe iz centralnog
skladišta u Zagrebu koriste se međuskladišnice.
Narudžbenica 2 se sastavlja u dva primjerka: original ostaje dobavljaču, a druga kopija ide
komercijalnoj službi VELPRO-a. VELPRO temeljem narudžbenice naručuje robu od svojih
dobavljača koji ovisno o ugovorenim uvjetima poslovanja dostavljaju robu. Ugovoreni uvjeti
odnose se na rokove isporuke, rokove plaćanja, uvjete prodaje i rabata i sl. U zadnje vrijeme
VELPRO je razvio sustav automatskog naručivanja robe. To je poseban program koji sam
sastavlja narudžbu na temelju prodanih količina gdje se stanje zaliha umanjuje za onaj broj
proizvoda koji je prodan kupcu. Kad zalihe padnu na minimalnu razinu sustav sam sastavlja
narudžbu, a zatim se nabavni referent konzultira sa šefom iz svakog odjela unutar skladišta o
tome da li treba naručiti manju ili veću količinu robe, da li je uopće treba naručit i sl., te na
temelju toga balansira nabavu i kontaktira dobavljače. Narudžbe se dobavljačima šalju
telefonski ili faksom. Telefonske narudžbe odnose se na one dobavljače koji svakodnevno
dostavljaju robu, jer se radi o lako pokvarljivoj robi dok se faksom šalju narudžbe
dobavljačima koji dolaze jednom tjedno ili rjeđe.
Nakon zaprimljene narudžbenice dobavljač kontaktira VELPRO centar o primitku
narudžbenice te ga obavještava da li ima svu naručenu robu, a ukoliko ih nema ponudi mu
1 Koeficijent obrtaja je pokazatelj efikasnosti kojim poduzeće koristi svoja sredstva, pokazuje koliko se puta u
određenom razdoblju obrnu pojedine vrste sredstava u poduzeću.
2 Narudžba je dokument kupca dobavljaču kojim se naručuje roba ili usluge. Ona sadrži sve podatke vezane o
kupcu i dobavljaču ( naziv i ime poduzeća, matični broj, adresa, broj i datum narudžbe, oznaku i količinu robe
koja se naručuje i sl.)
5