JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

21 REALIZACJA PRAC
INWESTYCYJNO –
BUDOWLANYCH I
REMONTOWYCH
210 Przygotowanie inwestycji,
remontów
211 Dokumentacja techniczna i
prawna inwestycji i remontów
B-50 B-50 B-50 B-50 BC Wnioski na budowę obiektów.
− Analizy potrzeb, założenia,
uzasadnienia, oceny projektów
dot.: - inwestycji – kat. B-10,
- remontów – kat. B-5.
B-99 B-99 B-99 B-99 - Dla każdego obiektu/projektu
prowadzi się odrębną teczkę
przechowywaną u użytkownika.
Dokumentacja projektowa
(architektoniczna, branżowa),
formalno-prawna obiektów, opinie,
uzgodnienia, zezwolenia.
Okres przechowywania liczy się od
daty rozbiórki obiektu, w przypadku
sprzedaży obiektu dokumentację
przekazuje się nowemu
użytkownikowi.
Dla obiektów zabytkowych - kat. A.
212 Wykonawstwo inwestycyjne B-10 B-10 B-10 B-10 BC Umowy, harmonogramy robót, P
protokoły odbioru, sprawozdania.
213 Zaopatrzenie inwestycyjne B-5 B-5 B-5 B-5 BC P
214 Ponaglenia B-5 B-5 B-5 B-5 BC Rejestr ponagleń. P
215 Remonty B-10 B-10 B-10 B-10 BC Jak w klasie 212. P
22 ADMINISTRACJA
NIERUCHOMOŚCI
221 Nabywanie i zbywanie
nieruchomości
BE-25 BE-25 BE-25 BE-25 - Nabycie, wywłaszczenie, zbycie, E
użytkowanie wieczyste –
dokumentacja prawna i techniczna.
Regulacja czynności dot. prawa
trwałego zarządu, praw rzeczowych
do nieruchomości.
− Najem, wynajem, użyczenie –
kat. BE-5.
− Ewidencja nieruchomości – kat.
BE-25, nieruchomości wpisanych
do ewidencji zabytków – kat. A.
Przez cały okres eksploatacji
obiektu dokumentacja
przechowywania u użytkownika.
Okres przechowywania liczy się od
daty przekazania, zbycia, utraty
obiektu lub wygaśnięcia umowy
najmu, wynajmu, użyczenia.
B-5 B-5 B-5 B-5 BC Korespondencja. Z
222 Przydział i najem lokali
użytkowych
223 Gospodarka mieszkaniowa B-5 B-5 B-5 B-5 BC Korespondencja. Z
2230 Przydział/zwolnienie lokali
Z
mieszkalnych
2231 Przydział/zwolnienie kwater
tymczasowych
2232 Ewidencja lokali, kwater wraz z
dokumentacją z której wynika
prawo jednostki organizacyjnej
PSP do tego lokalu/kwatery
(dysponowania)
B-10 B-10 B-10 B-10 BC Po przeprowadzeniu postępowania
administracyjnego z akt sprawy
wyłącza się oryginał decyzji wraz z
oświadczeniem mieszkaniowym
albo stosownym wnioskiem lub
postanowienia o wszczęciu
postępowania z urzędu, z
przeznaczeniem do akt
mieszkaniowych – klasa 225.
B-10 B-10 B-10 B-10 BC Jak w klasie 2230. Z
B-50 B-50 B-50 B-50 BC E
26
E
E