JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT

323 Windykacja należności BC BC BC BC - Okres przechowywania liczy się od
początku roku następnego po roku
Z
obrotowym, w którym została
zakończona sprawa.
324 Uzgadnianie sald B-5 B-5 B-5 B-5 - P
33 PŁACE Przepisy oraz założenia polityki
płacowej – klasa 02.
Planowanie wydatków – klasa 03.
331 Płace
3310 Komendantów B-5 B-5 B-5 B-5 - Jeden egzemplarz decyzji odkłada
się do akt osobowych - klasa 120.
E
3311 Pozostałych funkcjonariuszy B-5 B-5 B-5 B-5 - Jak w klasie 3310. E
PSP
3312 Pracowników cywilnych B-5 B-5 B-5 B-5 - Jak w klasie 3310. E
3313 Pracowników innych kategorii B-5 B-5 B-5 B-5 - Jak w klasie 3310. E
zatrudnienia
332 Rozliczenia płac B-5 B-5 B-5 B-5 - Z
333 Listy płac, premii i nagród B-50 B-50 B-50 B-50 - E
334 Kartoteki wynagrodzeń B-50 B-50 B-50 B-50 - E
335 Zaświadczenia o płacach B-5 B-5 B-5 B-5 - Rejestry, kopie zaświadczeń.
Otrzymane lub wysłane do innych
Z
jednostek w związku z
przeniesieniem, o wynagrodzeniu,
dla ZUS (Rp-7)
− Wystawione przez inne podmioty
do celów podatkowych – kat. BC.
− Zaświadczenia dla ZUS (Rp-7)
jeden egz. dołączyć do akt
osobowych klasa 120.
336 Dowody księgowe B-5 B-5 B-5 B-5 - P
337 Deklaracje podatkowe B-5 B-5 B-5 B-5 - Z
338 Dokumentacja księgowa PKZP B-5 B-5 B-5 B-5 - P
3380 Dokumenty księgowe PKZP B-5 B-5 B-5 B-5 - P
3381 Kartoteki pracowników PKZP B-5 B-5 B-5 B-5 - P
3382 Deklaracje byłych członków B-5 B-5 B-5 B-5 - P
PKZP
3383 Dokumentacja związana z B-5 B-5 B-5 B-5 - P
prowadzeniem PKZP
3384 Wnioski o pożyczę B-5 B-5 B-5 B-5 - P
34 FUNDUSZE SPECJALNE Przepisy - klasa 02.
340 Zasady gospodarowania
A A A A BC Ustalenia własne. E
funduszem
341 Fundusze specjalne B-5 B-5 B-5 B-5 BC Rozdzielniki, korespondencja, E
dalszy podział wg rodzajów np:
fundusze dewizowe, operacyjne,
finansowanie inwestycji
budownictwa, środków specjalnych
itp.
342 Rozliczenia funduszy
B-5 B-5 B-5 B-5 BC E
specjalnych
35 INWENTARYZACJA Przepisy – klasa 02.
350 Inwentaryzacja składników
majątkowych.
36 DYSCYPLINA
BUDŻETOWA
B-5 B-5 B-5 B-5 - Całość dokumentacji związana z
zarządzeniem, przeprowadzeniem
inwentaryzacji. Decyzje, arkusze
spisowe, protokoły, zestawienia
różnic, wyjaśnienia.
Sprawozdania z inwentaryzacji.
BE-10 BE-10 BE-10 BE-10 BC Zawiadomienia o naruszeniu
dyscypliny budżetowej, wystąpienia
do komisji orzekającej, decyzje
komisji.
37 KONTROLA KASY B-5 B-5 B-5 B-5 - Protokoły i zalecenia pokontrolne. Z
38 DAROWIZNY PIENIĘŻNE I
RZECZOWE
B-10 B-10 B-10 B-10 BC P
Z
Z
31