KODEKS PONAÅ¡ANJA - Colgate
KODEKS PONAÅ¡ANJA - Colgate
KODEKS PONAÅ¡ANJA - Colgate
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
KomPaNiJa<br />
kodeks Ponašanja<br />
Živimo U SKlaDU S NaŠim<br />
vRiJeDNoStima DilJem SviJeta
COLGATE-PALMOLIVE DEŽURNI TELEFON ZA<br />
POMOĆ PO PITANJIMA <strong>KODEKS</strong>A PONAŠANJA<br />
1-800-778-6080 (Sjeverna Amerika)<br />
001-212-310-2330 (na trošak pozvanog<br />
broja za sve ostale lokacije)<br />
ethics@colpal.com<br />
001-212-310-3745 (faks)
P o r u k a n a š e g p r e d s j e d n i k a I<br />
g e n e r a l n o g d i r e k t o r a<br />
Tijekom našeg svakodnevnog rada imamo odgovornost<br />
brinuti se za to kakvu će sliku svijet imati o <strong>Colgate</strong>-u.<br />
Kroz načine na koje tretiramo jedni druge, kako se odnosimo<br />
prema našim klijentima i potrošačima, kao i demonstriranjem<br />
poštivanja zakona i propisa, gradimo reputaciju <strong>Colgate</strong>-a<br />
kao brižne kompanije s najvišim integritetom. Reputacija naše<br />
Kompanije u pogledu integriteta je ključna stvar za poslovanje<br />
koja ovisi o predanosti ljudi na svim lokacijama koji rade za<br />
<strong>Colgate</strong> i djeluju u skladu s <strong>Colgate</strong>-ovim Kodeksom ponašanja<br />
i pridržavaju se svih zakona.<br />
Još od 1987. godine, Kodeks ponašanja nas je usmjeravao<br />
svojim setom načela koja odražavaju vrijednosti <strong>Colgate</strong>-a i<br />
uspostavljenim standardima našeg etičkog ponašanja. Kodeks<br />
ponašanja se redovito ažurira i izdaju se njegova nova izdanja<br />
da bi se osiguralo njegovo razumijevanje. Od posljednjeg<br />
ažuriranja, događaji u svijetu poslovanja su nas podsjetili<br />
na vitalni značaj poslovanja uz poštivanje etičkih načela i<br />
pridržavanja propisa. Svi mi se moramo pobrinuti da naše<br />
ponašanje i odluke koje donosimo budu u skladu s našim<br />
idealima i vrijednostima koje su opisane u Kodeksu ponašanja.<br />
Kao članu obitelji <strong>Colgate</strong>, veoma je važno da pročitate,<br />
razumijete i pridržavate se našeg Kodeksa ponašanja. Vaša je<br />
odgovornost da svom rukovoditelju skrenete pozornost na bilo<br />
kakve situacije za koje imate dobar razlog vjerovati da su u<br />
suprotnosti s našim Kodeksom ponašanja.<br />
Briga o ugledu kompanije <strong>Colgate</strong> povjerena je svima nama.<br />
Unaprijed Vam zahvaljujem na Vašoj stalnoj predanosti našim<br />
zajedničkim vrijednostima i Vašem etičkom vodstvu, koji su od<br />
vitalnog značaja za nastavak postizanja poslovnog uspjeha.<br />
Ian Cook<br />
Predsjednik i<br />
Generalni direktor
COLGATE-PALMOLIVE <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA<br />
SADRŽAJ<br />
O Kodeksu ponašanja.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3<br />
Naši međusobni odnosi .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4<br />
Naš odnos prema Kompaniji.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6<br />
Naš odnos prema Upravnom odboru.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11<br />
Naš odnos prema vanjskim poslovnim suradnicima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12<br />
Naš odnos prema potrošačima .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
Naš odnos prema državnim vlastima i zakonu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
Naš odnos prema društvu .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20<br />
Naš odnos prema okolišu.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22<br />
Naš odnos prema dioničarima. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />
Odgovornost za pridržavanje propisa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
Traženje uputa i prijavljivanje problema .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
Indeks pojmova.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
O <strong>KODEKS</strong>U PONAŠANJA<br />
<strong>Colgate</strong>-ov Kodeks ponašanja služi kao vodič za naše svakodnevno poslovno djelovanje i odražava naš<br />
standard ispravnog ponašanja i vrijednosti korporacije. Kodeks svima nama daje na znanje da je način<br />
na koji postižemo poslovne rezultate jednako bitan kao i samo postizanje rezultata. <strong>Colgate</strong>-ov Kodeks<br />
ponašanja vrijedi za sve ljude koji rade za <strong>Colgate</strong>, uključujući upravitelje, rukovoditelje i sve zaposlene<br />
u Kompaniji i njenim podružnicama diljem svijeta. Kooperanti i dobavljači također podliježu ovim<br />
zahtjevima, budući da je pridržavanje Kodeksa uvjet za poslovanje s <strong>Colgate</strong>-om.<br />
Važnije od svega, svaki zaposlenik je odgovoran za održavanje integriteta i predvođenje osobnim<br />
primjerom u pridržavanju propisa sadržanih u Kodeksu ponašanja, Smjernicama za globalne poslovne<br />
prakse, Internim pravilnicima kompanije i svih primjenjivih zakona. Potpunim uključivanjem etike<br />
i integriteta u naše tekuće poslovne odnose i postupke donošenja odluka, mi demonstriramo našu<br />
posvećenost kulturi koja promovira najviše etičke standarde.<br />
Pridržavanje Kodeksa je najlakše osigurati korištenjem zdravog rasuđivanja i traženjem savjeta<br />
kod pojave određenih pitanja. Ako ste u dvojbi, prije nego što izvršite određenu radnju, postavite si<br />
sljedeća pitanja:<br />
• Imam li ovlaštenje da ovo uradim?<br />
• Da li je ovo ispravna stvar koju treba uraditi?<br />
• Da li je ova radnja zakonita i u skladu s Kodeksom ponašanja ili drugim pravilnicima?<br />
• Da li ću s ponosom moći o ovoj radnji izvijestiti osobu koju poštujem?<br />
• Da li će ta radnja dodatno doprinijeti <strong>Colgate</strong>-ovoj reputaciji u smislu kompanije koja<br />
drži do etike?<br />
Ako je odgovor na bilo koje od ovih pitanja NE, ili ako imate bilo kakva pitanja ili dvojbu u<br />
tumačenju ili primjeni Kodeksa ponašanja ili bilo kojih relevantnih <strong>Colgate</strong>-ovih standarda,<br />
pravilnika ili procedura, o tome trebate porazgovarati sa svojim rukovoditeljem, Odjelom ljudskih<br />
resursa, Pravnim odjelom ili Globalnim odjelom za etiku i pridržavanje propisa.<br />
Neće se poduzimati štetne mjere protiv bilo koje osobe koja podnese žalbu ili prijavu o sumnji na<br />
kršenje Kodeksa ponašanja, ili koja sudjeluje ili pomaže u istrazi o kršenju Kodeksa, osim u slučaju ako<br />
se utvrdi da su navodi ili pružene informacije namjerno bili neistiniti. <strong>Colgate</strong> će za sve žalbe održavati<br />
najveći mogući stupanj povjerljivosti podataka.<br />
Kodeks je dostupan na internetu i preveden je na nekoliko različitih lokalnih jezika. Ako su Vam<br />
potrebne dodatne informacije o bilo kojoj od tema koje su navedene u Kodeksu, molimo pogledajte<br />
Smjernice o poslovnim praksama koje nadopunjavaju i pružaju detaljnije upute za primjenu Kodeksa<br />
ponašanja Kompanije. Za pristup Smjernicama o poslovnim praksama, molimo posjetite odjeljak<br />
„Etička načela i vrijednosti” koji se nalazi u dijelu „Ljudski resursi i Vi” na adresi Our<strong>Colgate</strong>.com<br />
ili odjeljak „Upravljanje (Governance)” na internetskoj stranici <strong>Colgate</strong>.com.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA
NAŠI MEĐUSOBNI<br />
ODNOSI<br />
Naša međusobna poslovna suradnja treba biti zasnovana na uzajamnom povjerenju i predanosti.<br />
Na nama je odgovornost da se međusobno tretiramo s poštovanjem i dostojanstvom.<br />
Zalažemo se za uspješne radne odnose zaposlenika.<br />
U <strong>Colgate</strong>-u smo ponosni na veliku osobnu predanost naših ljudi i na odlična postignuća koja su<br />
rezultat takve predanosti. Ova razina suradnje može se postići samo u atmosferi povjerenja, otvorene<br />
i iskrene komunikacije, kao i poštovanja. Sve Vaše poslovne aktivnosti s Vašim radnim kolegama,<br />
podređenima i nadređenima, trebaju odražavati partnerstvo, gdje je ponašanje svakog pojedinca<br />
u skladu s predanosti pridržavanju etičkih načela i uspjeha <strong>Colgate</strong>-a.<br />
Vaš odnos s ljudima s kojima radite treba biti kao među članovima pobjedničke ekipe. Ljudi koji rade<br />
u harmoniji i koji su usredotočeni na uzajamne ciljeve, predstavljaju osovinu našeg poslovanja. Za<br />
ovaj dinamički timski odnos prema poslu, svaki pojedinac mora ispunjavati svoje obveze i biti uvjeren<br />
da će i drugi činiti isto. Ovo uključuje pružanje neophodne pomoći drugima, na svim razinama, s<br />
ciljem da se posao obavi. Ni pojedinci ni poslovne jedinice ne mogu postavljati svoje prioritete ispred<br />
prioriteta Kompanije.<br />
Vaš odnos s osobama s kojima radite ili kojima ste nadređeni, treba promicati etička načela i<br />
pridržavanje propisa, tako što ćete postavljati primjere pristojnosti, pravednosti i integriteta kroz rad<br />
s drugima. Kao rukovoditelj, odgovorni ste za jasno definiranje normi rada i stvaranje okruženja koje<br />
podstiče timski rad.<br />
Podstičemo otvorenu i iskrenu komunikaciju.<br />
Ohrabrujte kreativno i inovativno razmišljanje, a ako ste nekome nadređeni, prema podređenima se<br />
odnosite kao prema pojedincima, dajući im slobodu neophodnu za obavljanje njihovog posla. Iznosite<br />
prijedloge za unapređenje radne učinkovitosti.<br />
Odnos između Vas i Vašeg nadređenog treba biti zasnovan na uzajamnom poštovanju i povjerenju. Vi i<br />
Vaš nadređeni predstavljate tim sa zajedničkom svrhom, a to je postizanje ciljeva koje je za Vašu radnu<br />
jedinicu utvrdila Kompanija. Vi ste jednako odgovorni kao i Vaš nadređeni za brigu da komunikacija<br />
između vas bude otvorena i iskrena. Preuzimajte inicijativu kad god to možete. Budite inovativni u<br />
rješavanju problema. Vaša suradnja i kreativnost su od ključnog značaja za postizanje ciljeva Vaše<br />
radne jedinice i Kompanije.<br />
Zaposlenike COLGATE-A cijenimo i smatramo ih našim najvećim resursom.<br />
Predanost <strong>Colgate</strong>-a u brizi za ljude se očituje na radnim mjestima kroz niz programa koji su<br />
osmišljeni s ciljem podsticanja i nagrađivanja postignuća pojedinaca i timova. Podstičemo Vas da<br />
napredujete koliko god možete i time date značajan doprinos uspjehu Kompanije. Na koncu svega,<br />
<br />
<strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
trud naših talentiranih i stručnih ljudi diljem svijeta je to što omogućava naše uspješno poslovanje.<br />
Konkretno, u smislu zapošljavanja, naša je politika:<br />
• Odabir, postavljanje i plaćanje svih <strong>Colgate</strong>-ovih zaposlenika zasnovano na kvalifikacijama<br />
potrebnim za obavljanje posla, bez diskriminacije na osnovi rase, vjerskog opredjeljenja,<br />
nacionalnog podrijetla, etničke pripadnosti, boje kože, spola, rodnog identiteta, starosne dobi,<br />
državljanstva, seksualnog opredjeljenja, statusa veterana, bračnog stanja, invaliditeta ili bilo koje<br />
druge kategorije koju štiti zakon.<br />
• Ne koristiti djecu za rad. Rad djece se definira kao zapošljavanje osobe koja je mlađa od najniže<br />
starosne dobi za rad koja je određena zakonom nadležne jurisdikcije; međutim, ni u kom slučaju<br />
nećemo zaposliti osobu za koju znamo da je mlađa od šesnaest (16) godina.<br />
• Održavati uključivo radno okruženje i dostići savršenstvo pridobijanjem i zadržavanjem ljudi svih<br />
profila kao dio naše radne snage.<br />
• Osigurati obuku, edukaciju i prilike za promaknuća, što omogućava razvoj i profesionalno<br />
usavršavanje za sve zaposlene u <strong>Colgate</strong>-u.<br />
• Izvršavati procjene učinkovitosti koje pružaju iskrene i točne povratne informacije. Podsticati<br />
dvosmjerno komentiranje i razgovor, i analize procjena koje vrše više razine rukovodstva.<br />
• Plaćati naknade koje odgovaraju učinkovitosti, te prepoznati i nagraditi doprinose pojedinaca i<br />
timova koji nadmaše uobičajene radne obveze, kroz programe kao što je program predsjedatelja<br />
za nagrađivanje radnika „Možeš napraviti razliku”.<br />
• Zabranjuje se seksualni ili bilo kakav drugi oblik uznemiravanja <strong>Colgate</strong>-ovih radnika, od strane<br />
bilo koje osobe na radnom mjestu ili za vrijeme obavljanja poslova za Kompaniju.<br />
• Izbjegavati favoriziranje ili privid favoriziranja na radnom mjestu, a u skladu s propisima i<br />
procedurama koje je uspostavila Kompanija.<br />
• Poštovati privatnost pojedinca, te prikupljati, obrađivati, koristiti i čuvati osobne podatke<br />
zaposlenika samo u mjeri koja je neophodna i koja je u skladu sa zakonima država u<br />
kojima djelujemo.<br />
• Nastojati eliminirati potencijalne opasnosti na radnom mjestu i pružiti sigurno i zdravo radno<br />
okruženje za <strong>Colgate</strong>-ove radnike, te nastojati na pridržavanju svih primjenjivih zakona i normi o<br />
sigurnosti na radnom mjestu i zaštiti zdravlja.<br />
• Pomoći u održavanju sigurnog, zdravog i produktivnog radnog okruženja, za radnike <strong>Colgate</strong>-a i<br />
druge, pomoću:<br />
– zabrane posjedovanja, uporabe, prodavanja ili prijenosa zakonom zabranjenih droga ili pribora<br />
za uporabu opojnih sredstava u područjima koja su vlasništvo Kompanije ili za vrijeme<br />
radnog vremena<br />
– zabrane obavljanja posla za Kompaniju od strane radnika koji su pod utjecajem alkohola<br />
– zabrane posjedovanja ili uporabe oružja/vatrenog oružja ili streljiva u objektima ili na posjedu<br />
Kompanije, ili za vrijeme obavljanja poslova za Kompaniju, sukladno lokalnom zakonu.<br />
Posjedovanje oružja može biti odobreno za osoblje osiguranja kad se utvrdi da je posjedovanje<br />
oružja neophodno za sigurnost i zaštitu zaposlenih u <strong>Colgate</strong>-u; i<br />
– bilo koji slučaj zloporabe droga ili alkohola ili posjedovanja oružja, mora se odmah<br />
prijaviti upravi.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA
NAŠ ODNOS<br />
PREMA KOMPANIJI<br />
Kao osobe koje rade za <strong>Colgate</strong>, trudimo se pridržavati <strong>Colgate</strong>-ovih pravila i davati sve od sebe za<br />
unapređenje poslovne učinkovitosti Kompanije. Svjesni smo povjerenja koje Kompanija ima u nas, a<br />
da bismo to povjerenje očuvali, u svim situacijama djelujemo dosljedno i časno. Izbjegavamo sukobe<br />
interesa i druge situacije koje su potencijalno štetne za Kompaniju.<br />
Mi izbjegavamo sukobe interesa.<br />
Vaše prosuđivanje predstavlja jednu od Vaših najvećih vrijednosti. Trebate izbjegavati bilo kakve<br />
aktivnosti ili povezivati se s nečim što je u sukobu, ili može dovesti do sukoba s Vašim neovisnim<br />
prosuđivanjem o najboljem interesu za Kompaniju. Do sukoba interesa može doći u mnogim<br />
situacijama. Nemoguće ih je ovdje sve navesti i neće uvijek biti lako napraviti razliku između ispravnih<br />
i pogrešnih radnji. Kada se nađete u dvojbi, prije nego bilo što učinite, posavjetujte se s Vašim<br />
rukovoditeljem ili pravnim savjetnikom za Vašu radnu jedinicu. Sljedeće smjernice pokrivaju<br />
najčešće situacije koje dovode do sukoba interesa:<br />
Ulaganja<br />
Nemojte vršiti bilo kakva ulaganja koja mogu utjecati na Vaše odlučivanje u poslovanju. Pravilnik<br />
Kompanije zabranjuje zaposlenima u <strong>Colgate</strong>-u posjedovanje dionica ili vlasničkog interesa u<br />
konkurentnim kompanijama ili kompanijama koje posluju s <strong>Colgate</strong>-om. Ova zabrana se ne odnosi<br />
na male količine (obično manje od 1%) dioničkog kapitala kompanije kojim se javno trguje, uz<br />
pretpostavku da ulaganje nije u tolikoj mjeri financijski značajno da bi moglo dovesti do pojave<br />
sukoba interesa. Izvjestite Pravni odjel ako ste potencijalno zabranjena ulaganja učinili prije<br />
zapošljavanja u <strong>Colgate</strong>-u.<br />
Obitelj<br />
Izvijestite svog rukovoditelja i pribavite odobrenja šefa Vašeg odjela ili funkcionalne cjeline i Pravnog<br />
odjela prije nego što poduzmete bilo kakvu poslovnu radnju u ime <strong>Colgate</strong>-a s bilo kojom kompanijom<br />
u kojoj Vi ili član Vaše obitelji imate interesa, od kojeg biste mogli na bilo koji način ostvariti dobit kao<br />
rezultat Vaših radnji ili radnji te kompanije.<br />
Drugi posao<br />
Za vrijeme dok ste u radnom odnosu s <strong>Colgate</strong>-om, nemojte raditi za konkurenciju, te nemojte raditi<br />
za, ili pružati usluge bilo kojoj trećoj strani koja može štetno utjecati na Vašu radnu učinkovitost ili<br />
prosuđivanje na poslu. Nemojte koristiti svoje radno vrijeme u Kompaniji, njene objekte i materijale<br />
za obavljanje poslova koji nisu vezani za Vaš posao u <strong>Colgate</strong>-u, bez odobrenja šefa Vašeg odjela ili<br />
funkcionalne cjeline.<br />
<br />
<strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
Intimni odnosi<br />
Iako priznajemo i poštujemo prava zaposlenika <strong>Colgate</strong>-a da se slobodno zbližavaju s osobama koje<br />
sretnu u radnom okruženju, moramo se koristiti dobrim rasuđivanjem da takvim odnosima ne stvormo<br />
negativan utjecaj na radnu učinkovitost, sposobnost nadređivanja, kao i na samo radno okruženje.<br />
Bilo kakva radnja na radnom mjestu koja je rezultat intimnog odnosa ili prijateljstva između zaposlenih<br />
može biti neprimjerena, ako ta radnja stvara neugodno radno okruženje za druge. Favoriziranje ili<br />
donošenje poslovnih odluka zasnovanih na emocijama, privrženosti ili prijateljstvima, umjesto da su<br />
zasnovane na najboljem interesu za Kompaniju, je zabranjeno. Pojedinci koji se nađu u intimnoj vezi<br />
ili prijateljstvu trebaju se koristiti taktičnim, dobrim prosuđivanjem i senzibilitetom.<br />
Budite svjesni činjenice da drugi član Vašeg kućanstva može biti zaposlen na poziciji koja može stvoriti<br />
ili koja izgleda kao da stvara sukob interesa. Ako dođe do pojave takve situacije, posavjetujte se sa<br />
svojim rukovoditeljem ili pravnim savjetnikom Vaše radne jedinice.<br />
Upravni odbori<br />
Potrebno je pribaviti odobrenje predsjednika i generalnog direktora, kao i generalnog savjetnika, prije<br />
prihvaćanja položaja u Upravnom odboru ili sličnom tijelu drugih poslovnih ili vladinih organizacija.<br />
Rad u Upravnim odborima profesionalnih ili poslovno orijentiranih neprofitnih organizacija, mora se<br />
unaprijed odobriti od strane šefa Vašeg odjela ili funkcionalne jedinice.<br />
Štitimo vlasničke informacije Kompanije<br />
<strong>Colgate</strong>-ove tržišne tajne, druge vlasničke informacije i veći dio unutarnjih podataka imaju veliku<br />
vrijednost. Zaštita ovih vrijednosti, uključujući i održavanje njihove tajnosti, od vitalnog je značaja<br />
za naš kontinuirani razvoj i sposobnost tržišnog natjecanja. Tržišna tajna je informacija koja je vezana<br />
za Colagate-ovo poslovanje, a koja nije javno dostupna ili ju je lako otkriti, i za čiju zaštitu tajnosti<br />
su poduzete određene mjere. Međutim, druge vlasničke informacije, poput informacija o metodama<br />
činjenja nečega, također se moraju štititi.<br />
<strong>Colgate</strong>-ove tržišne tajne i druge vlasničke informacije mogu biti bilo kakve formule, dizajni, sredstva<br />
ili informacije koji se koriste za naše poslovanje, a koje <strong>Colgate</strong>-u pružaju mogućnost da bude u<br />
prednosti u odnosu na konkurenciju. <strong>Colgate</strong>-ove tržišne tajne i druge vlasničke informacije nisu uvijek<br />
tehničke prirode. One također mogu obuhvaćati poslovna istraživanja, planove o novim proizvodima,<br />
strateške ciljeve, bilo kakve neobjavljene financijske podatke ili podatke o uspostavljanju cijena, liste<br />
zaposlenika, kupaca i kooperanata, kao i informacije koje se tiču potreba kupaca njihovih preferenci,<br />
poslovnih navika i planova. Iako nije potpuna, ova lista ukazuje na široki spektar informacija koje<br />
se trebaju štititi. Tržišne tajne i druge vlasničke informacije ne moraju biti zaštićene patentom, ali ne<br />
mogu biti ni generalno ili javno poznate.<br />
Vaše obveze koje se tiču <strong>Colgate</strong>-ovih tržišnih tajni i drugih vlasničkih informacija su:<br />
• Ne odavati ove informacije drugim radnicima <strong>Colgate</strong>-a, osim onima koji za obavljanje posla<br />
dotične informacije „moraju znati” ili „moraju koristiti”.<br />
• Ne odavati ove informacije osobama izvan <strong>Colgate</strong>-a.<br />
• Ne koristiti ove informacije za vlastitu korist ili korist osoba izvan <strong>Colgate</strong>-a.<br />
Ako napustite <strong>Colgate</strong>, i dalje podliježete obvezi zaštite <strong>Colgate</strong>-ovih tržišnih tajni i drugih vlasničkih<br />
informacija, sve dok informacije ne postanu javno dostupne ili do trenutka kad <strong>Colgate</strong> te informacije<br />
ne bude više smatrao tržišnim tajnama ili vlasničkim informacijama. Također trebate upamtiti da<br />
korespodencija, tiskovine, elektroničke informacije, dokumenti ili zapisi bilo koje vrste, određena<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA
saznanja o postupcima, procedure, posebni načini koje <strong>Colgate</strong> koristi za obavljanje nečega – bilo da<br />
su povjerljive prirode ili ne – predstavljaju vlasništvo Kompanije i moraju ostati u <strong>Colgate</strong>-u. Naravno,<br />
osobne vještine koje se steknu ili usavrše na poslu, predstavljaju osobnu imovinu osobe koja odlazi.<br />
Ako niste sigurni da li neka informacija predstavlja vlasničku informaciju ili tržišnu tajnu, kontaktirajte<br />
Pravni odjel.<br />
Pridržavamo se pravilnika za odnose s tiskom i medijima.<br />
Zahtjevi medija, tiska, financijskih tijela ili javnosti za informacije o financijama ili poslovanju <strong>Colgate</strong>-a<br />
trebaju se uputiti na potpredsjednika Odjela za komunikacije Korporacije ili potpredsjedniku Odjela za<br />
odnose s ulagačima. Zahtjevi za informacije ili druge vrste kontakta od strane Komisije za vrijednosnice<br />
i burze, Njujorške burze ili drugih regulatora ili autoriteta iz svijeta, moraju se uputiti na Pravni odjel.<br />
Od ključne je važnosti da nitko samostalno ne odgovara na takve upite ili da sam kontaktira, budući<br />
da neprimjeren ili netočan odgovor, čak i negiranje ili poricanje informacije, može rezultirati štetnim<br />
publicitetom ili na drugi način ozbiljno utjecati na pravni položaj Kompanije.<br />
Ovo pravilo se ne odnosi na zahtjeve za javno dostupnim financijskim informacijama, kao što su<br />
Godišnja ili Kvartalna izvješća, ili promidžbene publikacije Kompanije.<br />
Zahtjevi za intervjue s bilo kojim pojedincem u <strong>Colgate</strong>-u, a koji se tiču Kompanije ili njenih<br />
poslova i/ili izdavanje bilo kakvih objava Kompanije za tisak i/ili zvaničnih izjava, moraju biti<br />
razmotreni i unaprijed odobreni od strane potpredsjednika, Odjela za komunikacije Korporacije<br />
ili potpredsjednika, Odjela za odnose s ulagačima. Na isti način i intervjui koje inicira Kompanija<br />
moraju se odobriti prije njihovog zakazivanja s medijima.<br />
Dodatne informacije o Smjernicama Kompanije o zaštiti povjerljivih informacija potražite u „<strong>Colgate</strong>-<br />
Palmolive Smjernicama o trgovanju vrijednosnim papirima i povjerljivosti informacija” i u „<strong>Colgate</strong>-<br />
Palmolive Smjernicama o zaštiti vlasničkih informacija Kompanije i poštivanju tuđih vlasničkih<br />
informacija”, koje se mogu naći u Smjernicama za poslovne prakse Kompanije.<br />
Vodimo pouzdanu evidenciju i izvješća o poslovanju.<br />
Financijski položaj Kompanije i rezultati njenih operacija moraju se evidentirati u skladu sa<br />
zakonskim propisima i općeprihvaćenim principima knjigovodstva (Generally Accepted Accounting<br />
Principles, GAAP). Propisi Kompanije, kao i zakon, od <strong>Colgate</strong>-a zahtijevaju vođenje poslovnih<br />
knjiga, evidencije i računa koji točno i istinito prikazuju prirodu poslovnih transakcija i raspolaganje<br />
sredstvima Kompanije.<br />
Integritet računovodstva i financijske evidencije Kompanije se temelji na točnosti i potpunosti<br />
potkrepljivih podataka u računovodstvenim poslovnim knjigama Kompanije. Svi koji su uključeni<br />
u kreiranje, obradu i evidenciju takvih informacija preuzimaju odgovornost za njihov integritet.<br />
Svaki računovodstveni ili financijski unos treba u potpunosti odgovarati informacijama na kojima<br />
je zasnovan. Ne smije biti prikrivanja informacija rukovodstvu (ili od strane rukovodstva), ili<br />
unutarnjim ili neovisnim revizorima Kompanije.<br />
Neće se odobriti niti izvršiti bilo kakvo plaćanje u ime Kompanije s namjerom ili uz saznanja da će<br />
se bilo koji dio takve isplate koristiti u svrhe koje nisu opisane u dokumentaciji na kojoj je plaćanje<br />
zasnovano. Ne smiju se vršiti lažni unosi ili unosi koji navode na pogrešne zaključke u bilo koju<br />
poslovnu knjigu ili evidenciju Kompanije bez obzira na razlog, i nikakvi fondovi, sredstva ili računi<br />
Kompanije se ne smiju uspostavljati, sticati ili održavati za bilo koje svrhe, osim ako je takav fond,<br />
sredstva ili račun ispravno prikazan u poslovnim knjigama i evidenciji Kompanije. Fondovi ili<br />
<br />
<strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
sredstva korporacije ne smiju se koristiti u bilo kakve nezakonite ili neprimjerene svrhe. Rukovoditelji<br />
i drugi odgovorni za pripremu financijskih podataka trebaju se pobrinuti da se slijede <strong>Colgate</strong>-ovi<br />
korporacijski propisi o financijama. Prihodi i izdaci se trebaju propisno i blagovremeno zavoditi.<br />
Sredstva i dugovanja trebaju se propisno evidentirati i ispravno procijeniti. Pored toga, osobe koje su<br />
odgovorne ili su uključene u postupke podnošenja <strong>Colgate</strong>-ovih izvješća Komisiji za vrijednosnice i<br />
burze, kao i druga izvješća propisana primjenjivim zakonom ili druge vrste komunikacija s poslovnim<br />
ili financijskim tijelima, trebaju se pobrinuti da ta izvješća i komunikacije sadrže potpune, istinite,<br />
točne, blagovremene i razumljive podatke. Ako doznate za moguće propuste, krivotvorenje ili<br />
netočnost podataka u računovodstvu ili financijskim unosima, u osnovnim podacima na kojima su<br />
ti unosi zasnovani, ili u <strong>Colgate</strong>-ovim izvješćima ili drugim komunikacijama upućenim Komisiji za<br />
vrijednosnice i burze, bilo kakav gubitak interne kontrole, bez odlaganja morate o tome izvijestiti<br />
svog rukovoditelja ili pravnog savjetnika Vaše radne jedinice. Također, po ovim pitanjima se možete<br />
obratiti Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje propisa Kompanije, na anoniman i povjerljiv način<br />
koji je opisan na strani 25.<br />
<strong>Colgate</strong> štiti svoju imovinu.<br />
Sredstva, poslovni objekti ili usluge Kompanije se smiju koristiti samo u zakonite, ispravne i odobrene<br />
svrhe. Krađa novca, imovine ili usluga je strogo zabranjena. <strong>Colgate</strong>-ova oprema, sustavi, poslovni<br />
objekti, kreditne kartice i uredski materijal korporacije, smiju se koristiti samo za obavljanje posla za<br />
<strong>Colgate</strong> ili za svrhe odobrene od strane uprave. Osobno ste odgovorni, ne samo za zaštitu <strong>Colgate</strong>-ove<br />
imovine koja je povjerena Vama, već i za pomoć u zaštiti imovine Kompanije uopće. Trebate paziti<br />
da ne bude situacija ili incidenata koji mogu dovesti do gubitka, zloporabe ili otuđenja vlasništva<br />
Kompanije, te o takvim situacijama što je prije moguće morate izvijestiti svog rukovoditelja ili Odjel<br />
za sigurnost Korporacije.<br />
Samo određeni službenici i drugi zaposlenici na višim položajima smiju vršiti radnje koje se tiču<br />
raspolaganja imovinom Kompanije. Ako niste propisno ovlašteni, Vi ne biste trebali vršiti radnje koje<br />
se tiču raspolaganja imovinom Kompanije. Ako trebate dodatno objašnjenje Vaših ili ovlasti drugih<br />
pojedinaca za radnje koje se tiču raspolaganja imovinom Kompanije, obratite se financijskom direktoru<br />
Vaše radne jedinice ili odjela.<br />
Sustave informacijske tehnologije koristimo na odgovoran način.<br />
<strong>Colgate</strong>-ove sustave informacijske tehnologije moramo koristiti odgovorno i na način koji je u skladu<br />
s Kodeksom i svim drugim smjernicama Kompanije, uključujući i one koje se odnose na specifičnu<br />
računalnu tehnologiju, zaštitu podataka, povjerljive i vlasničke informacije, kao i prava intelektualnog<br />
vlasništva. <strong>Colgate</strong>-ovi sustavi informacijske tehnologije obuhvaćaju cjelokupnu računalnu opremu<br />
koju <strong>Colgate</strong> posjeduje, koristi kroz leasing, ili unajmljuje, bez obzira na fizičku lokaciju, a koja<br />
uključuje (makar nije ograničena na) PC računala, prijenosne računalne uređaje, mrežne poslužitelje,<br />
pristup internetu, <strong>Colgate</strong>-ov intranet i uređaje za pristup elektroničkoj pošti. Ovo uključuje i<br />
glasovnu poštu i druge glasovne sustave, telefaks uređaje, telefone, digitalna pomagala (primjerice,<br />
Blackberry uređaje), instantne poruke i informacije stečene ili preuzete sa i/ili razmjenjivane putem<br />
interneta i <strong>Colgate</strong>-ovog intraneta. „Sustavi informacijskih tehnologija” također uključuju pristup<br />
<strong>Colgate</strong> mreži i elektroničkoj pošti s računala koja <strong>Colgate</strong> ne posjeduje, ne koristi kroz leasing ili ne<br />
unajmljuje (primjerice, kućna računala).<br />
Svi <strong>Colgate</strong>-ovi sustavi informacijske tehnologije su vlasništvo <strong>Colgate</strong>-a, a to uključuje podatke<br />
koji su kreirani, pohranjeni ili prenošeni pomoću <strong>Colgate</strong>-ovih sustava informacijske tehnologije.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA
Jedine informacije koje se ne smatraju vlasništvom Kompanije su informacije koje nastaju tijekom<br />
ograničene uporabe <strong>Colgate</strong>-ovih sustava informacijske tehnologije u osobne svrhe ili informacije<br />
koje prema primjenjivim zakonima i propisima ne pripadaju Kompaniji.<br />
<strong>Colgate</strong>-ovi sustavi informacijske tehnologije trebaju se koristiti za poslovne potrebe <strong>Colgate</strong>-a.<br />
Sljedeće stvari su zabranjene:<br />
• Uporaba sustava za slanje poruka koje uznemiravaju, diskriminiraju, šire klevetu, imaju za svrhu<br />
prijevaru ili koje sadrže prijetnje, a uključuju i sve poruke koje su uvredljive po osnovi rase, spola,<br />
starosne dobi, seksualnog i vjerskog opredjeljenja, političkih uvjerenja, nacionalnog podrijetla,<br />
invaliditeta, etničke pripadnosti, statusa veterana, rodnog identiteta ili bilo koje kategorije koju<br />
štiti primjenjivi zakon.<br />
• Slanje, pohranjivanje ili pristupanje bilo kakvim oblicima uvredljive ili vulgarne komunikacije<br />
ili materijala.<br />
• Neovlaštena distribucija <strong>Colgate</strong>-ovih vlasničkih ili povjerljivih informacija ili tržišnih tajni.<br />
• Uzrokovanje ili dopuštanje narušavanja sigurnosti ili ometanja mrežne komunikacije, i/ili<br />
otkrivanje Vaše lozinke drugima ili dopuštanje drugima da se koriste Vašom lozinkom.<br />
• Kršenje prava bilo koje osobe ili kompanije koja su zaštićena zakonima autorskih prava, tržišne<br />
tajne, patenta ili drugim vlasničkim pravima kompanije, ili sličnim zakonima i propisima.<br />
• Kršenje prava na privatnost bilo koje osobe, a koja su zaštićena primjenjivim zakonom.<br />
• Obavljanje posla za bilo koju drugu vanjsku organizaciju, pothvate ili svrhe koje nisu vezane za<br />
<strong>Colgate</strong>, uključujući, primjerice, za bilo kakve komercijalne, vjerske ili političke organizacije,<br />
pothvate ili svrhe.<br />
Osim ograničenja predviđenih primjenjivim zakonima, <strong>Colgate</strong> zadržava pravo nadzora opreme,<br />
sustava i aktivnosti na mreži, a to uključuje, ali nije ograničeno na elektroničku i glasovnu poštu,<br />
uporabu interneta, bilo kakve pohranjene podatke – u odgovarajućim situacijama i u skladu s<br />
primjenjivim zakonima. Pored toga, za potrebe održavanja, osiguravanja, poslovanja, pravnih ili<br />
regulativnih obveza, ovlašteno osoblje i pružatelji usluga trećih strana mogu imati neograničen pristup<br />
podacima u <strong>Colgate</strong>-ovim sustavima informacijske tehnologije, do mjere koja je dopuštena zakonom.<br />
<strong>Colgate</strong> zadržava pravo ukidanja pristupa <strong>Colgate</strong>-ovim sustavima informacijske tehnologije za bilo<br />
kojeg korisnika, u bilo kojem trenutku, sa ili bez prethodnog upozorenja.<br />
Dodatne podrobnije informacije koje se tiču ove i drugih tema potražite u Smjernicama za poslovne<br />
prakse Kompanije.<br />
10 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
NAŠ ODNOS PREMA<br />
UPRAVNOM ODBORU<br />
Sretni smo da imamo skupinu besprijekornih pojedinaca koji rade za Upravni odbor Kompanije,<br />
pružaju savjete, upute i rukovođenje koji su od vitalnog značaja za naše kontinuirano postizanje<br />
uspjeha. Njihovo kolektivno iskustvo u poslovanju, edukaciji i javnim uslugama, iskustvo u<br />
međunarodnim poslovima, edukacijska dostignuća, moralna i etička načela i različitost čine<br />
da naš Upravni odbor učinkovitim sredstvom pruža nadzor poslovanja Kompanije.<br />
Naš Upravni odbor je neovisan.<br />
Neovisnost podstiče integritet i odgovornost. <strong>Colgate</strong>-ovo je pravilo imati Upravni odbor koji se<br />
sastoji primarno od vanjskih neovisnih upravitelja. Svi upravitelji koji imaju položaje u povjerenstvima<br />
Upravnog odbora koji nadziru postupke revizija, kompenzacije i rukovođenja su neovisni. Nema<br />
međusobno povezanih položaja upravljanja, a pravilo Kompanije je da ni jedan neovisni upravitelj ne<br />
prima naknade za bilo kakve konzultacije, pravne ili druge neupraviteljske naknade od Kompanije.<br />
Potičemo izravnu i otvorenu komunikaciju s Upravnim odborom.<br />
Kako u prostorijama Upravnog odbora, tako i izvan njih, <strong>Colgate</strong>-ovi upravitelji imaju česte i izravne<br />
kontakte s rukovodstvom Kompanije. Ključni članovi višeg rukovodstva redovito se pridružuju<br />
upraviteljima tijekom sastanaka Upravnog odbora i manje zvaničnih sjednica, te zajedno sudjeluju u<br />
otvorenim raspravama o raznim poslovnim temama. Između zakazanih sastanaka odbora, upravitelji<br />
su pozvani da, što često i čine, kontaktiraju više rukovoditelje s pitanjima i prijedlozima. Rezultirajuća<br />
amosfera otvorenosti i iskrenosti odražava ukupnu korporacijsku kulturu <strong>Colgate</strong>-a i pomaže<br />
Upravnom odboru u održavanju aktivne uloge u razvoju i vođenju poslovne strategije Kompanije.<br />
Posvećeni smo savršenom korporacijskom upravljanju.<br />
<strong>Colgate</strong>-ov Upravni odbor je bio predvodnik u podržavanju korporacijskih inicijativa u upravljanju.<br />
Kao jedan od prvih među sličnim organizacijama koji je zvanično usvojio kodeks ponašanja za<br />
uspostavljanje pravila za sve poslovne aktivnosti, i koji je izradio poslovnike za Upravni odbor i njegova<br />
povjerenstva, <strong>Colgate</strong> je tijekom protekla dva desetljeća uspostavio odlične prakse korporacijskog<br />
upravljanja koje se kontinuirano usavršavaju i dotjeruju. <strong>Colgate</strong>-ov Upravni odbor predstavlja središnji<br />
oslonac ove politike i <strong>Colgate</strong> vjeruje da dobro korporacijsko upravljanje prati i u velikoj mjeri pomaže<br />
postizanju dugotrajnog poslovnog uspjeha.<br />
Podrobnije informacije o <strong>Colgate</strong>-ovom programu korporacijskog upravljanja potražite u<br />
„<strong>Colgate</strong>-Palmolive Smjernicama za upravni odbor o značajnim pitanjima korporacijskog<br />
upravljanja”, koje su dostupne na internetskoj stranici Kompanije.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 11
NAŠ ODNOS PREMA<br />
VANJSKIM<br />
POSLOVNIM SURADNICIMA<br />
Svi mi smo odgovorni za to kakvu će sliku o nama imatu dobavljači i kupci. Od ključne je važnosti da<br />
među ovim skupinama održimo našu reputaciju u smislu časti i pravednog poslovanja.<br />
Poštujemo etička načela pri poslovanju s dobavljačima i kupcima.<br />
Pri vršenju kupovine težimo osigurati kontinuirane i pouzdane izvore opskrbe. Čestito poslovanje s<br />
kupcima i dobavljačima je od presudne važnosti za čvrste i trajne odnose. Zbog toga naše dobavljače<br />
smatramo partnerima i očekujemo da će ostvariti razumnu zaradu. Sve potencijalne dobavljače<br />
razmatramo na pravedan i konzistentan način. Odluke se donose na temelju objektivnih kriterija<br />
kao što su cijena i kvaliteta, kao i pouzdanost i integritet kooperanta. Davanje ili primanje bilo kakvih<br />
nezakonitih provizija, mita ili sličnih plaćanja bilo koje vrste je zabranjeno.<br />
Ne pružamo nikakve pojedinačne povlastice kupcima u pogledu cijene, promidžbenih doplataka,<br />
pomoći u marketinškom oglašavanju ili sličnim stvarima; prema svim kupcima se odnosimo po<br />
jednakoj poslovnoj osnovi. Poslovanje s kupcima i dobavljačima je opisano u dijelu ovog Kodeksa<br />
koji se odnosi na naše odgovornosi vezane za poštivanje zakona o zaštiti tržišnog natjecanja.<br />
Ne dajemo i ne primamo neprimjerene darove.<br />
Nije prihvatljivo davati ili primati darove, novac ili druga dobra čija svrha je vršenje utjecaja na<br />
poslovne odluke. Ako namjeravate dati ili primiti dar, novac ili drugo dobro čija vrijednost je veća<br />
od nominalne (50 USD), prije nego što to uradite, morate zatražiti odobrenje Pravnog odjela ili Odjela<br />
za globalnu etiku i pridržavanje propisa. Također, imajte na umu da je dozvoljeno primiti samo jedan<br />
dar u nominalnoj vrijednosti od jednog izvora u jednoj kalendarskoj godini. Ako Vaše odbijanje<br />
određenog dara koji možda premašuje nominalnu vrijednost može Kompaniju dovesti u neugodan<br />
položaj, o primanju takvog dara se mora izvijestiti Pravni odjel. Savjetnik će pomoći u određivanju<br />
odgovarajućeg načina raspolaganja darom. Pored toga, nemojte dogovarati ili primati darove, novac<br />
ili druge pogodnosti koje premašuju nominalnu vrijednost u ime bližeg člana obitelji od bilo koga s<br />
kime Kompanija ima poslovnu suradnju ili od bilo koga tko tek želi uspostaviti poslovnu suradnju.<br />
Slijedite ovo pravilo: nikada nemojte primiti dar ili uslugu koja će Vas kompromitirati ili koja može<br />
izgledati da će Vas kompromitirati. Ovo ne uključuje povremene poslovne obroke koji se mogu<br />
uzvratiti ili darove koji su od nominalne vrijednosti.<br />
Budite svjesni da na snazi mogu biti posebna pravila koja propisuju primjereno ponašanje u<br />
poslovanju sa saveznim, lokalnim ili stranim državnim organima, a koja se razlikuju od pravila<br />
pri poslovanju s nevladinim kompanijama. Opće pravilo je da ne smijete nuditi ili dati državnim<br />
dužnosnicima bilo kakve darove, pogodnosti ili stvari koje imaju vrijednost, uključujući obroke ili<br />
prijevoz, osim ako to nije prethodno odobreno od strane Pravnog odjela.<br />
Kodeks ponašanja kompanije <strong>Colgate</strong> se šalje dobavljačima i kooperantima. Upoznati su sa zahtjevima<br />
o pridržavanju Kodeksa u poslovanju s nama, a nepoštivanje Kodeksa suočava ih s mogućnosti prekida<br />
našeg poslovanja.<br />
12 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
Poštujemo tuđe tržišne tajne i povjerljive informacije.<br />
<strong>Colgate</strong>-ovo pravilo je da svjesno ne zadire u tuđa intelektualna vlasnička prava. Također, pravilo<br />
je kompanije da se poštuju tuđe tržišne tajne ili druge vlasničke informacije. Ovo je posebno važno<br />
ako imate saznanja o tržišnim tajnama i vlasničkim informacijama bivšeg poslodavca. U slučaju da o<br />
ovome imate bilo kakvih pitanja, obratite se za savjet Pravnom odjelu.<br />
Ako Vam bilo tko izvan Kompanije priđe s pronalaskom, otkrićem ili idejom, važno je zaštititi<br />
Kompaniju od budućih prekršaja ili novčanih potraživanja, posebno u slučajevima kad smo ulaganjem<br />
vlastitog truda ili ulaganjem truda naših konzultanata došli do istoga pronalaska, otkrića ili ideje<br />
koju želimo primijeniti na <strong>Colgate</strong> proizvodu. Ne dopustite ljudima koji nisu povezani s tvrtkom da<br />
otkrivaju bilo kakve detalje o njihovim pronalascima, otkrićima ili novim idejama. Sve neželjene ideje<br />
koje primite, bez njihovog razmatranja, proslijedite Vašem lokalnom Odjelu za odnose s potrošačima,<br />
koji će ih obraditi u skladu s procedurama Kompanije.<br />
Molimo da dodatne informacije o zaštiti tuđih informacija potražite u „<strong>Colgate</strong>-Palmolive Smjernicama<br />
za čuvanje vlasničkih informacija Kompanije i poštivanje tuđih vlasničkih informacija”, koje se nalaze u<br />
Smjernicama za poslovne prakse Kompanije.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 13
NAŠ ODNOS PREMA<br />
POTROŠAČIMA<br />
Naša reputacija građena je na temelju kvalitete i sigurnosti naših proizvoda. Naša predanost kvaliteti<br />
i sigurnosti je od ključnog značaja za kontinuirani razvoj i uspjeh naše Kompanije.<br />
Za naše proizvode postavljamo najviše standarde.<br />
Predano radimo na osiguravanju povjerenja potrošača u pouzdanost, kvalitetu i savršenu učinkovitost<br />
<strong>Colgate</strong> proizvoda. Pored usluživanja milijardi ljudi na tržištima u kojima poslujemo, moramo se stalno<br />
truditi proizvoditi naše proizvode na najefikasniji mogući način, tako da ih najveći broj potrošača<br />
može priuštiti.<br />
Proizvodi koje <strong>Colgate</strong> prodaje, ne samo da moraju zadovoljiti sigurnosne standarde određene<br />
zakonom, već često zadovoljavaju i još strožije standarde Kompanije. Sudjelujemo u programima koji<br />
pružaju pomoć potrošačima u slučaju neispravnih proizvoda ili njihove zloporabe. Zdravlje, sigurnost i<br />
dobrobit potrošača naš je najviši prioritet, a Vaša je odgovornost, kao zaposlenika <strong>Colgate</strong>-a, da odmah<br />
izvijestite rukovoditelja svoje poslovne jedinice o bilo kakvom problemu s kojim se susretnete, a vezan<br />
je za kvalitetu ili sigurnost proizvoda.<br />
Slušamo potrošače.<br />
Budući da naš posao predstavljaju proizvodi za potrošače, naš uspjeh ovisi o zadovoljstvu, povjerenju i<br />
dobroj volji protrošača. Najbolji način postizanja naših ciljeva i udovoljavanja potrebama potrošača je<br />
provođenje konzistentnog, pravednog i osjetljivog programa komunikacije s potrošačima.<br />
Prepoznajemo važnost predviđanja i osiguravanja odgovora potrošačima radi udovoljavanja potreba<br />
i sklonosti potrošača za naše proizvode. Također vjerujemo da su mišljenja, primjedbe i upiti<br />
potrošača o proizvodima, koji su upućeni Kompaniji, vrijedni izvori informacija. Potrebe potrošača<br />
se konstantno mijenjaju, tako da mi moramo kontinuirano slušati što ljudi žele, te koristiti svoju<br />
kreativnost da bi se zadovoljile te promjenljive potrebe.<br />
Kada potrošač izrazi nezadovoljstvo, problemu se posvetimo odmah, na učtiv i pravedan način,<br />
te uložimo sve razumne napore u očuvanju ili ponovnom stjecanju dobre volje potrošača i njegov<br />
nastavak kupovine <strong>Colgate</strong>-ovih proizvoda.<br />
Podaci u našem promidžbenom oglašavanju su točni.<br />
Jedan od najvažnijih aspekata našeg poslovanja je promidžbeno oglašavanje. Oglašavanje treba biti<br />
kreativno i kompetitivno, ali istodobno i iskreno i točno, ne smije navoditi na pogrešne zaključke<br />
i mora biti sukladno primjenjivim zakonima. Također, u našem oglašavanju se mora izbjegavati<br />
postavljanje stereotipa za pojedince koji su zasnovani na osnovama koje uključuju rasu, vjersko<br />
opredjeljenje, nacionalno podrijetlo, etničku pripadnost, boju kože, spol, rodni identitet, starosnu<br />
dob, državljanstvo, seksualno opredjeljenje, status veterana, bračno stanje, invaliditet ili bilo koju<br />
14 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
drugu kategoriju koju štiti zakon. Promidžbeno oglašavanje stvara više od slike o proizvodu. Ono<br />
gradi našu reputaciju u smislu pouzdanosti i proizvoda vrijednih povjerenja.<br />
Pored toga, vodimo računa u odabiru medija na kojima će se naše promidžbene poruke pojaviti. Ne<br />
dozvoljavamo da se naše promidžbeno oglašavanje pojavljuje u televizijskim programima ili drugim<br />
medijima koji prikazuju bezrazložnu ili pretjeranu uporabu nasilja ili spolnih odnosa, koji su okrenuti<br />
protiv društva, ili onima koji imaju štetan utjecaj na reputaciju Kompanije ili njenih proizvoda.<br />
Mi pratimo norme komercijalne pravednosti u osmišljavanju, uporabi i odabiru načina oglašavanja,<br />
tržišnih marki i dizajna, tako da naši proizvodi postižu uspjeh temeljen na vlastitoj kvaliteti i na našoj<br />
reputaciji, radije nego na imitaciji ili trgovanju koje ovisi o dobroj volji konkurencije. Komercijalna<br />
pravednost zahtijeva:<br />
• Strogo udvoljavanje lokalnim zakonskim propisima koji se tiču zloporabe tržišne marke i<br />
nepravednog tržišnog natjecanja.<br />
• Izbjegavanje kopiranja poznatih tržišnih marki, slogana, tema i grafičkih rješenja oglašavanja koje<br />
koriste međunarodne kompanije i regionalni konkurenti izvan Vašeg područja djelovanja.<br />
Za detaljnije informacije o smjernicama Kompanije o primidžbenom oglašavanju, pogledajte „<strong>Colgate</strong>-<br />
Palmolive Smjernice za promidžbeno oglašavanje” i „<strong>Colgate</strong>-Palmolive Pravilnik o ugovaranju<br />
promidžbenog oglašavanja”, koji se mogu naći u Smjernicama za poslovne prakse Kompanije.<br />
Poštujemo privatnost potrošača.<br />
Poštujemo i cijenimo prava potrošača koja se tiču njihove privatnosti. <strong>Colgate</strong>-ova politika je da<br />
prikuplja, obrađuje, koristi i čuva osobne podatke potrošača samo u skladu s primjenjivim zakonima,<br />
uključujući zakone koji se odnose na prikupljanje i uporabu osobnih podataka maloljetnika, a za<br />
sigurno čuvanje takvih podataka poduzet će se sve potrebne mjere.<br />
U svojoj komunikaciji s <strong>Colgate</strong>-om, putem zahtjeva za podatke o proizvodu ili, primjerice,<br />
sudjelovanjem u natjecanjima pod <strong>Colgate</strong>-ovim pokroviteljstvom, potrošači mogu Kompaniji<br />
pružiti određene osobne podatke, kao što su ime, adresa stanovanja i adresa elektroničke pošte.<br />
Takve informacije koristimo samo za potrebe stvari zbog koje su one nama dane, osim ako<br />
potrošač ne da pristanak za korištenje podataka za druge potrebe, i kada je to neophodno,<br />
za potrebe knjigovodstva.<br />
Naše je pravilo ne razmjenjivati osobne podatke potrošača s trećim stranama, osim ako to nije<br />
potrebno za pružanje usluga našim potrošačima ili za druge potrebe koje su u skladu s primjenjivim<br />
zakonima i propisima.<br />
Zakoni koji se tiču zaštite privatnosti potrošača su podložni čestim razvojem ili promjenama. Trudimo<br />
se pratiti razvoj zakona i standarda o zaštiti privatnosti, a povremeno možemo i sami razvijati određene<br />
pravilnike koji su u skladu s gore navedenim.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 15
NAŠ ODNOS PREMA<br />
DRŽAVNIM VLASTIMA<br />
I ZAKONU<br />
Pridržavamo se svih zakona kojima se regulira poslovanje <strong>Colgate</strong>-a. Čak što više, naša je politika ići<br />
dalje od puke riječi zakona i raditi u skladu s njegovim duhom. Neka Vam postane navika da se pri<br />
svakoj dvojbi posavjetujete s Pravnim odjelom.<br />
Pridržavamo se zakona o zaštiti tržišnog natjecanja.<br />
<strong>Colgate</strong> nalaže svim radnicima da se u potpunosti pridržavaju zakona o zaštiti tržišnog natjecanja (u<br />
SAD-u su poznati pod imenom „antitrust” zakoni) svake države i lokalne administracije u područjima<br />
u kojima <strong>Colgate</strong> posluje. Svrha zakona o zaštiti tržišnog natjecanja je zaštita procesa natjecanja u<br />
korist potrošača. Zakoni o zaštiti tržišnog natjecanja osiguravaju da se kompanije koje se natječu za<br />
poslovne prilike to čine nudeći niže cijene, inovativne proizvode i bolje usluge, a ne nikako uplitanjem<br />
u tržišno nametanje ponude i potražnje. Zakoni o zaštiti tržišnog natjecanja također štite kompanije<br />
od predatorskih ili nepravednih postupaka dominirajućih kompanija, tako da je područje natjecanja<br />
jednako otvoreno i pravedno za sve. <strong>Colgate</strong> podržava ciljeve zakona o tržišnom natjecanju. Uvjereni<br />
smo da naša Kompanija radi najbolje u području tržišnog natjecanja.<br />
Skoro svaka država ima na snazi zakone o tržišnom natjecanju. Vaša je odgovornost razumijevanje<br />
zakona koji vrijede za mjesto Vašeg poslovanja i da, po potrebi, od svog pravnog savjetnika ili Pravnog<br />
odjela Korporacije tražite upute. Morate se pridržavati i riječi i duha primjenjivih zakona.<br />
Zakoni o zaštiti tržišnog natjecanja širom svijeta zabranjuju dogovore između postojećih ili<br />
potencijalnih konkurenata koji narušavaju tržišno natjecanje. Ključ uspješnog pridržavanja zakona<br />
je neovisnost. <strong>Colgate</strong> mora djelovati neovisno u svom poslovanju – određivanju cijena, popusta,<br />
promotivnih akcija i uvjeta kupoprodaje; u odabiru profila kupaca, distributera i nabavljača; i u izboru<br />
proizvoda koje će proizvesti i količina koju namjerava prodati. Važno je upamtiti da protuzakoniti<br />
dogovori ne moraju biti u obliku zvaničnog pisanog dokumenta, pa čak ne moraju biti u pisanom<br />
formatu uopće. To može biti usmeni dogovor ili zaključak do kojeg se dođe tijekom obavljanja<br />
poslovne radnje, ili se može izvesti iz komentara sadržanih u dokumentima. Dogovor također<br />
ne mora biti uspješno implementiran da bi bio protuzakonit.<br />
Zakoni o zaštiti tržišnog natjecanja uspostavljaju određena ograničenja u odnosima s kupcima i<br />
distributerima. U većini država, kršenje zakona o zaštiti tržišnog natjecanja predstavlja svaki pokušaj<br />
da se kupcima ili distributerima uskrati sloboda određivanja cijena, odredbi i uvjeta prodaje, ili<br />
uvođenje nedopuštenih ograničenja na njihovo pravo neovisnog djelovanja.<br />
Posljedice nepridržavanja zakona o tržišnom natjecanju za <strong>Colgate</strong> i ljude koji rade za <strong>Colgate</strong>, mogu<br />
biti veoma ozbiljne. Kršenje nekih zakona o tržišnom natjecanju može dovesti do novčanih kazni i<br />
kazni zatvora za pojedince koji su upleteni, kao i do još strožih kazni za Kompaniju. Čak i u slučaju<br />
da ne dođe do krivičnog gonjenja, mogu biti pokrenute građanske parnice kojima se traži naknada<br />
za nanesenu štetu, a tu je i pokrivanje troškova odvjetnika.<br />
Posavjetujte se s Pravnim odjelom u slučaju bilo kakve dvojbe o tome da li izvršena radnja može<br />
uzrokovati probleme jer možda nije u skladu sa zakonima o zaštiti tržišnog natjecanja.<br />
16 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
Dodatne informacije po pitanjima tržišnog natjecanja potražite u „<strong>Colgate</strong>-Palmolive Smjernicama za<br />
međunarodno tržišno natjecanje”, koje se mogu naći u Smjernicama za poslovne prakse Kompanije.<br />
Pridržavamo se zakona o trgovanju vrijednosnim papirima.<br />
Nekada se može desiti da posjedujete informacije o <strong>Colgate</strong>-u ili drugim kompanijama kojima se<br />
javno trguje, a s kojima <strong>Colgate</strong> posluje ili pregovara o poslu, koje „nisu za javnost” – odnosno, koje<br />
nisu poznate javnosti - poput internih podataka o zaradi, mogućim pripajanjima ili prekidu ulaganja,<br />
marketinškim planovima ili uvođenju novih proizvoda na tržište.<br />
Informacija se smatra da „nije za javnost” sve do njenog adekvatng objavljivanja javnosti, odnosno, dok<br />
se informacija ne objavi javnosti i dok ne prođe odgovarajuće vremensko razdoblje koje je potrebno da<br />
tržišta vrijednosnica obrade informaciju. Ako je nejavna informacija „materijalne” prirode - odnosno,<br />
informacija koju oprezni ulagači uzimaju u obzir pri donošenju odluke o ulaganju - tada u skladu s<br />
primjenjivim zakonima o trgovanju vrijednosnim papirima i propisima Kompanije:<br />
• Ne smijete u svoje ime ili preko druge osobe trgovati dionicama, obveznicama ili<br />
drugim vrijednosnicama tvrtke (<strong>Colgate</strong>-a ili druge) na koje se odnose takve materijalne<br />
nejavne informacije.<br />
• Ne smijete poticati ili navoditi druge, na osnovi takvih nejavnih informacija, na trgovanje<br />
dionicama, obveznicama ili drugim vrijednosnicama ovakvih tvrtki.<br />
• Takve nejavne informacije ne smijete odavati osobama koje ne rade za <strong>Colgate</strong>.<br />
• O takvim nejavnim informacijama ne smijete bez potrebe razgovarati s osobama koje rade<br />
za <strong>Colgate</strong>.<br />
Radnici <strong>Colgate</strong>-a koji imaju saznanja o nejavnim informacijama o <strong>Colgate</strong>-u, trebaju poduzeti<br />
posebne mjere opreza da bi takve informacije ostale povjerljive prirode i ne smiju sudjelovati u<br />
trgovanju dionicama, obveznicama ili drugim vrijednosnicama <strong>Colgate</strong>a ili bilo koje druge Kompanije<br />
na koju se informacije odnose, prije objavljivanja nejavne informacije u javnosti i puštanja da prođe<br />
odgovarajuće vrijeme od objave. Ove zabrane se odnose i na upravljanje povlaštenim dionicama.<br />
Ako prekinete radni odnos s <strong>Colgate</strong>-om, Vaša obveza čuvanja povjerljivosti takvih nejavnih<br />
informacija se nastavlja do adekvatne objave dotične informacije u javnosti.<br />
Ako imate pitanja o tome da li je neka nejavna informacija bila pravilno objavljena javnosti, morate<br />
kontaktirati Pravni odjel i suzdržati se od trgovanja upitnih vrijednosnica ili odavanja informacija dok<br />
ne primite obavijest da informacija nije materijalne prirode ili da je informacija objavljena javnosti i<br />
da je proteklo potrebno vrijeme od objave.<br />
Ne pružamo materijalnu potporu političkim strankama.<br />
Sredstva i vlasništvo Kompanije se ne smije koristiti za pružanje materijalne potpore bilo kojoj<br />
političkoj stranci ili kandidatu, bilo na saveznoj, državnoj ili lokalnoj razini, kako u Sjedinjenim<br />
Američkim Državama, tako i u inozemstvu. Potpora političkim strankama uključuje kako direktnu<br />
(primjerice, novčanu), tako i indirektnu materijalnu potporu. Indirektna materijalna potpora<br />
uključuje kupovinu ulaznica kojima se prikupljaju sredstva, besplatno ustupanje proizvoda,<br />
volonterski rad <strong>Colgate</strong>-ovog osoblja tijekom njihovog uobičajenog radnog vremena i korištenje<br />
<strong>Colgate</strong>-ovih objekata za potrebe prikupljanja sredstava ili organizaciju političkih događaja. Ako<br />
imate pitanja o indirektnom pružanju materijalne podrške, molimo kontaktirajte Pravni odjel.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 17
Kompaniji je zabranjeno kompenzirati ili refundirati troškove bilo kojoj osobi koja radi za <strong>Colgate</strong><br />
ili pojedincu koji je povezan s Kompanijom (uključujući vanjske zagovarače), izravno ili neizravno,<br />
u bilo kojem obliku, za pružanje materijalne potpore političkoj stranci koju je ta osoba pružila ili to<br />
namjerava učiniti.<br />
<strong>Colgate</strong>-ovi zaposlenici kao pojedinci i dalje imaju slobodu da od osobnih sredstava pružaju<br />
materijalnu podršku kandidatima ili strankama po svom izboru. Osobno pružanje materijalne<br />
podrške je odgovornost koja pada na teret pojedine osobe. <strong>Colgate</strong> neće preuzimati odgovornost<br />
za osobna pružanja materijalne potpore, niti će preuzimati obveze vezane za tu potporu. Pored toga,<br />
osobno pružanje materijalne podrške neće se raditi s namjerom pomaganja <strong>Colgate</strong>-u ili neke od<br />
njegovih kompanija u pribavljanju poslovnih prilika ili njihovom zadržavanju.<br />
S državnim organima poslujemo uz poštivanje etičkih načela.<br />
Ne smijete pokušavati utjecati na prosudbe ili postupke državnih dužnosnika tako što ćete im<br />
obećavati darove ili druga dobra, ili koristiti bilo koju drugu vrstu nezakonitog navođenja. Zbog<br />
toga je važno da ne dajete darove, omogućite zabavu ili druga dobra državnim dužnosnicima osim<br />
u slučaju prethodnog pribavljanja odobrenja.<br />
Pored toga, određeni zakoni o zagovaranju mogu od Kompanije i/ili njenih zaposlenika zahtijevati<br />
da se registriraju i prijave kao zagovarači, ako osoba koja radi za <strong>Colgate</strong> komunicira s državnim<br />
dužnosnikom s ciljem vršenja utjecaja na zakonodavstvo ili neke druge zvanične aktivnosti. Ako se<br />
uključujete u bilo koju takvu aktivnost, morate o tome izvijestiti Pravni odjel.<br />
<strong>Colgate</strong>-ova predanost zakonitom i etičnom poslovanju s državnim tijelima se odnosi na sve zemlje<br />
svijeta. Pravilnik Kompanije, Zakon Sjedinjenih Američkih Država o sprječavanju korupcije u stranim<br />
državama (Foreign Corrupt Practices Act – FCPA) i slični zakoni o sprječavanju uporabe mita koji<br />
se primjenjuju u svijetu, zabranjuju našim zaposlenicima ili njihovim zastupnicima davati ili nuditi<br />
novac ili bilo kakvu vrijednost – bilo u gotovini ili ne, izravno ili neizravno preko drugih – bilo<br />
kojem stranom dužnosniku (primjerice, zaposlenicima stranih državnih tijela, stranim političkim<br />
strankama, stranačkim dužnosnicima ili kandidatima za strane političke urede) s ciljem navođenja tog<br />
dužnosnika na vršenje utjecaja na bilo kakav državni akt ili odluku, ili na pružanje pomoći Kompaniji<br />
u pridobijanju ili zadržavanju poslovnih prilika.<br />
Da bi se osiguralo da ne kršite ovaj standard, pravilo je Kompanije da, osim zakonski propisanih<br />
pristojbi (primjerice, pristojbe za traženu dozvolu ili licenciju), tijekom obavljanja poslovnih aktivnosti<br />
Kompanije, ne vrši plaćanja ili darovanja stranih dužnosnika, izravno ili neizravno, osim u slučaju<br />
pribavljanja odobrenja od Pravnog odjela koji utvrđuje zakonitost takve stvari prema zakonima<br />
SAD-a i drugih primjenjivih zakona.<br />
U poslovanju i kontaktima s državnim dužnosnicima uvijek budite direktni i iskreni. Svako svjesno<br />
ili namjerno davanje neistinitih podataka državnim dužnosnicima (u usmenom ili pisanom obliku),<br />
te posebice bilo kakvo davanje neistinitih podataka pod zakletvom, može izložiti Kompaniju i njene<br />
zaposlene značajnim kaznama.<br />
Podrobnije podatke o pravilima Kompanije za ova područja potražite u „<strong>Colgate</strong>-Palmolive<br />
Smjernicama za tumačenje Zakona SAD-a o sprječavanju korupcije u stranim državama” i „<strong>Colgate</strong>-<br />
Palmolive Smjernice o poslovnim odnosima s državnim tijelima” koje se mogu naći u Smjernicama<br />
za poslovne prakse Kompanije.<br />
18 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
Poslovnu evidenciju čuvamo u skladu sa zakonom.<br />
Pridržavamo se svih zakona i propisa koji se odnose na pohranivanje poslovne evidencije Kompanije<br />
(uključujući fizičke dokumente i elektroničke podatke). Program pohrane poslovne evidencije<br />
Kompanije navodi propise i procedure Kompanije koji se odnose na čuvanje poslovne evidencije, a<br />
kojih se svi moraju pridržavati. Primjerak Programa pohrane poslovne evidencije Kompanije može<br />
se dobiti od Odjela globalne pravne organizacije. Podrobnije smjernice o pohrani poslovne evidencije<br />
koje se odnose na Vašu poslovnu jedinicu možete zatražiti od Pravnog odjela ili Odjela za financije.<br />
Ako znate za postojanje, ili Vas se izvijesti o sudskim pozivima, parnicama, ili skoroj istrazi od<br />
strane državnih organa, odmah kontaktirajte Pravni odjel. U takvim slučajevima, morate čuvati svu<br />
evidenciju koja je navedena u sudskom pozivu, koja je relevantna za sudski proces ili koja je bitna<br />
za istragu, bez obzira na zahtjeve propisane Programom pohrane evidencije. Ne smijete uništavati<br />
ili mijenjati takvu evidenciju, budući da neodgovarajući način uništavanja evidencije može imati<br />
ozbiljne posljedice – uključujući kazne koje proisteknu iz građanskih i/ili krivičnih parnica – kako za<br />
Kompaniju, tako i za Vas osobno. Ako imate pitanje o tome da li je neka evidencija bitna za istragu,<br />
sudski proces ili poziv, prije odlaganja upitne evidencija posavjetujte se s Pravnim odjelom.<br />
Pridržavamo se regulativa u oblasti međunarodnog<br />
tržišnog poslovanja.<br />
Kako u domaćim, tako i u međunarodnim poslovnim operacijama, Kompanija se u potpunosti<br />
pridržava svih primjenjivih zakona – posebice zakona SAD-a – koji reguliraju uvoz, izvoz i poslovanje<br />
s pravnim osobama izvan SAD-a. Ovi zakoni postavljaju ograničenja na vrste proizvoda koji se<br />
mogu uvoziti u Sjedinjene Američke Države, te reguliraju način postupka uvoza. Zakoni također<br />
zabranjuju izvoz, kao i većinu drugih transakcija u određene države, kao i suradnju s drugim državama<br />
u međunarodnom bojkotiranju nekih država koje zvanično nisu bojkotirane od strane Sjedinjenih<br />
Američkih Država. Ljudi koji rade za <strong>Colgate</strong> moraju poslove Kompanije obavljati uz potpuno<br />
pridržavanje zakona država u kojima djeluju; međutim, nekada mogu postojati i situacije u kojima<br />
dolazi do sukoba između zakona neke države i zakona Sjedinjenih Američkih Država ili pravila<br />
Kompanije. Ako dođete do nekih saznanja o ovakvoj vrsti sukoba, trebate o tome izvijestiti svog<br />
rukovoditelja i posavjetovati se s Pravnim odjelom.<br />
Podrobnije upute o ovim zakonima i državama na koje se oni odnose potražite u „<strong>Colgate</strong>-Palmolive<br />
Smjernicama za međunarodne poslovne aktivnosti” koje se mogu naći u Smjernicama za poslovne<br />
prakse Kompanije.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 19
NAŠ ODNOS PREMA<br />
DRUŠTVU<br />
Kompanija se trudi da bude doprinašajući član globalne zajednice. Mi smo građani svake lokalne<br />
zajednice u kojoj djelujemo, te kao i pojedini građani, podliježemo građanskoj odgovornosti za<br />
doprinos zdravlju, edukaciji i blagostanju zajednice.<br />
Sudjelujemo u lokalnim dobrotvornim i volonterskim aktivnostima.<br />
Diljem svijeta, naš je cilj učestvovati u projektima daljeg razvoja i dobrobiti lokalne zajednice.<br />
Takvi projekti uključuju sudjelovajne u dobrotvornim akcijama i preuzimanje odgovornosti u<br />
pružanju skrbi za siromašne, povrijeđene ili one koji ostanu bez domova u državama koje pogode<br />
katastrofe. Primarno se fokusiramo na mlade ljude, posebice na njihovo obrazovanje. <strong>Colgate</strong> je<br />
uvjeren da će ulaganje u djecu danas, svima nama koristiti u budućnosti. Zbog toga Kompanija pruža<br />
pokroviteljstva za programe učenja čitanja, inicijative davanja instrukcija, sportska natjecanja i druge<br />
aktivnosti za mladež diljem svijeta. Ovakvo ulaganje napora rezultira poticanjem duha natjecanja i<br />
postizanja uspjeha kod djece.<br />
Kompanija također potiče svoje ljude da svoje slobodno vrijeme koriste za sudjelovanje u lokalnim<br />
dobrotvornim aktivnostima po svom izboru.<br />
Sa državnim vlastima surađujemo u stvarima koje utiču na<br />
naše poslovanje.<br />
Kompanija ima svoje podružnice ili ogranke u više od 200 država. Naše je pravilo surađivati u radu s<br />
lokalnim ili državnim vlastima. Nekada može doći do pokretanja pitanja koja mogu utjecati na naše<br />
poslovno djelovanje. Nakon pažljivog razmatranja teme, Kompanija će vlastima nuditi svoja mišljenja<br />
i preporuke po određenim pitanjima koja su bitna za poslovne ciljeve i potrebe.<br />
Protivimo se praksama iskorištavanja i nehumanog režima rada.<br />
<strong>Colgate</strong> se protivi nezakonitoj uporabi djece za rad, iskorištavanju djece i svim drugim<br />
oblicima neprihvatljivog odnosa prema radnicima. Pored toga, <strong>Colgate</strong> neće poslovati s bilo kojim<br />
dobavljačem ili pružateljem usluga za koje se zna da radnike tretiraju na neprihvatljive načine, što<br />
uključuje iskorištavanje djece, fizičko kažnjavanje, zlostavljanje žena, ropske odnose ili druge oblike<br />
zlostavljanja. Zlostavljanje djece ili druga kršenja zakona o radu nisu prihvatljivi za Kompaniju, a<br />
bilo kakvo narušavanje naših načela za koje Kompanija sazna, predstavlja osnovu za trenutni raskid<br />
poslovne veze.<br />
20 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
Mi pokazujemo našu predanost poštivanju univerzalnih ljudskih prava.<br />
<strong>Colgate</strong> predano radi na poštivanju ljudskih prava diljem svijeta. Zbog toga, <strong>Colgate</strong> prakticira i nastoji<br />
raditi s poslovnim partnerima koji promiču sljedeće standarde:<br />
• pružanje jednakih prilika za sve zaposlene i na svim razinama, bez obzira na njihovu boju kože,<br />
rasu, spol, rodni identitet, starosnu dob, etničku pripadnost, seksualnu opredjeljenost, bračno<br />
stanje, status veterana, invaliditet ili bilo koju drugu zakonom zaštićenu kategoriju;<br />
• sigurno i zdravo radno okruženje koje štiti zdravlje ljudi i okoliša;<br />
• plaćanje naknada zaposlenicima koje će im omogućiti da barem pokriju troškove za osnovne<br />
potrebe, te pružanje prilike zaposlenicima da usavrše svoje vještine i sposobnosti;<br />
• poštivanje zakonite slobode radnika da se udružuju; i<br />
• rad s vlastima i zajednicama u kojima djelujemo na unapređenju školstva, kulture, gospodarske i<br />
društvene dobrobiti u tim zajednicama.<br />
Imamo planove djelovanja u kriznim situacijama.<br />
<strong>Colgate</strong> predano djeluje u zaštiti života i imovine svojih zaposlenika, kao i članova zajednice u kojima<br />
poslujemo. Kompanija ima plan djelovanja u kriznim situacijama. U slučaju da u bilo koje vrijeme<br />
dođe do problema u <strong>Colgate</strong>-ovom „svijetu”, koji uključuju krizne situacije koje se odnose na okoliš,<br />
naše proizvode, ili živote, zdravlje ili sigurnost zaposlenih u <strong>Colgate</strong>-u ili drugih ljudi, trebate se obratiti<br />
rukovoditelju Vaše radne jedinice ili odjela, koji će potom kontaktirati članove Tima za djelovanje<br />
u kriznim situacijama. Ako želite saznati više o Planu djelovanja u kriznim situacijama, možete se<br />
obratiti Odjelu za globalnu sigurnost. Odjel za globalnu sigurnost možete kontaktirati pozivim na broj<br />
001-212-310-3333. Ovaj broj je dostupan 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, a na pozive odgovara osoba.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 21
NAŠ ODNOS PREMA<br />
OKOLIŠU<br />
Činjenje okoliša čistijim i zdravijim je <strong>Colgate</strong>-u važno ne samo zato što je to ispravna stvar koju<br />
treba raditi, već predstavlja i dobru poslovnu logiku. Briga kojom mi doprinosimo zaštiti naše<br />
planete se fokusira na načine poslovnog djelovanja koji su sigurni za okoliš i kojima se čuva naš<br />
svijet za buduće generacije.<br />
Težimo osigurati održivost.<br />
U <strong>Colgate</strong>-u, održivost predstavlja dugotrajni poslovni prioritet, koji je od ključnog značaja za uspjeh<br />
Kompanije. Održivost ima svoje korijene u <strong>Colgate</strong>-ovim načelima koja se tiču brige, globalnog<br />
timskog rada i stalnog usavršavanja. Usredotočeni smo na ljude, poslovni učinak i planet.<br />
Pored toga, predano radimo na postizanju našeg cilja globalne održivosti čija svrha je osiguravanje da<br />
<strong>Colgate</strong>-ovo odgovorno poslovanje bilježi stalni rast, te da ono bude od koristi onima kojima služimo,<br />
uključujući zaposlenike, naše dioničare i druge koji imaju udjela u kapitalu diljem svijeta, dok se<br />
istodobno radi na dobrobiti budućih generacjia.<br />
Naša politika i programi vezani za održivost su za Vas sažeti u dijelu internetske stranice <strong>Colgate</strong>.com<br />
pod nazivom „Držanje do naših postavljenih vrijednosti”.<br />
Mi čuvamo i štitimo prirodni okoliš.<br />
Kompanija je predana zaštiti prirodnog okoliša. Zbog toga se svi moramo strogo pridržavati riječi i<br />
duha primjenjivih zakona i propisa o zaštiti prirodnog okoliša, kao i javnih normi ponašanja koje ih<br />
predstavljaju. Nitko od pojedinaca ili rukovoditelja u Kompaniji nije ovlašten za radnje koje nisu u<br />
skladu s ovim propisima, niti smiju davati ovlasti, izdavati naređenja, dopuštati ili praštati takve radnje<br />
bilo kojoj osobi.<br />
Mi se zalažemo za otvorenu komunikaciju s javnošću, te od zajednica u kojima djelujemo tražimo<br />
da nam budu aktivni i produktivni partneri. Nastavit ćemo razmjenjivati informacije s potrošačima<br />
o našoj politici i programima koji se tiču prirodnog okoliša, te ćemo zajedno s liderima zajednice,<br />
kao i svim drugim ljudima koji dijele našu predanost, raditi na zaštiti našeg prirodnog okoliša za<br />
buduće generacije.<br />
U našem svijetu koji se stalno mijenja, <strong>Colgate</strong> visokim prioritetom smatra vođenje poslovanja na<br />
odgovoran i pošten način. Uloženi napori doveli su do povećanja poslovne učinkovitosti i financijskih<br />
prednosti za Kompaniju. Znamo i da još uvijek mnogo toga treba postići. Naša tekuća strategija<br />
smanjenja utjecaja na okoliš će ostati integralnim dijelom proizvodnje, pakiranja, distribucije i<br />
marketinške promidžbe proizvoda.<br />
Dodatne informacije o zakonima o zaštiti prirodnog okoliša kojima Kompanija podliježe, kao i o<br />
relevantnim propisima i procedurama Kompanije, potražite u „<strong>Colgate</strong>-Palmolive Izjavi o vođenju<br />
politike koja se tiče okoliša, zdravlja i sigurnosti na radnom mjestu”, koja se nalazi u Smjernicama za<br />
poslovne prakse Kompanije.<br />
22 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
NAŠ ODNOS PREMA<br />
DIONIČARIMA<br />
Trudimo se raditi u najboljem interesu naših dioničara i pomoći u izgradnji vrijednosti<br />
vlasničkih dionica.<br />
Zagovaramo dobro korporacijsko upravljanje u cilju zaštite vrijednosti<br />
vlasničkih dionica.<br />
Politika i programi korporacijskog upravljanja Kompanije, od kojih ključnu komponentu predstavlja<br />
Kodeks ponašanja, služi kao važno sredstvo zaštite vrijednosti vlasničkih dionica. Tijekom proteklih<br />
nekoliko godina sustav „nadzora i ravnoteže” prihvaćen je od strane američkog Kongresa, Komisije<br />
za vrijednosnice i burze, Njujorše burze i drugih regulacijskih tijela i organa vlasti diljem svijeta,<br />
a svrha je poticanje etičkog poslovanja korporacija, što je <strong>Colgate</strong> kao standard postavio već dosta<br />
godina ranije. Našim dioničarima usluge pružaju neovisni Upravni odbor, kojeg čini većina neovisnih<br />
upravitelja, i neovisna povjerenstva koja nadziru reviziju, kompenzaciju i poslove upravljanja.<br />
Kontinuirano ažurirani pravilnici za povjerenstava i smjernice za upravljanje jasno definiraju<br />
uloge i odgovornosti upravitelja i načela korporacijskog upravljanja Kompanije.<br />
Podrobnije opise programa korporacijskog upravljanja Kompanije potražite u „<strong>Colgate</strong>-Palmolive<br />
Smjernicama za upravni odbor o značajnim pitanjima korporacijskog upravljanja” i pravilnicima za<br />
Revizijsko povjerenstvo Kompanije, Povjerenstvo za imenovanje i korporacijsko upravljanje, Povjerenstvo<br />
za ljudske resurse i organizaciju i Povjerenstvo za financije, koji su svi dostupni na internetskoj<br />
stranici Kompanije.<br />
Održavamo stroge programe revizije s ciljem povećanja povjerenja koje<br />
u nas imaju ulagači.<br />
Kompanija je predana osiguravanju kvalitete, integritetu i transparentnosti svojih financijskih<br />
izvješća. Ova predanost se odražava u već davno uspostavljenim pravilnicima i procedurama,<br />
uključujući i unutarnje revizijske skupine koje nadziru kontrolu nad financijama u cijelom svijetu,<br />
neovisne revizore koji imaju široke ovlasti za djelovanje, kao i neovisno Revizijsko povjerenstvo koje<br />
nadzire ova područja djelovanja. U cilju dostizanja najviše učinkovitosti ovih resursa, od naših se<br />
zaposlenika očekuje da se uključe u otvorenu i iskrenu komunikaciju i slobodnu razmjenu informacija<br />
s unutarnjim i vanjskim revizorima i Revizijskim povjerenstvom.<br />
Dodatne informacije koje se tiču važnih uloga internih revizora Kompanije, neovisnih revizora<br />
i Revizijskog povjerenstva potražite u „<strong>Colgate</strong>-Palmolive Pravilniku za Revizijsko povjerenstvo<br />
Kompanije”, koji je dostupan na internetskoj stranici Kompanije.<br />
OBAVJEŠTAVAMO DIONIČARE O NAPREDOVANJU KOMPANIJE.<br />
Svake godine pozivamo dioničare da prisustvuju godišnjem sastanku Kompanije, na kojem se analizira<br />
napredovanje Kompanije tijekom prethodne godine, a dioničarima se daje prilika da postavljaju pitanja<br />
višoj upravi Kompanije. Tijekom mjeseci između dva sastanka, dioničari mogu posjećivati internetsku<br />
stranicu Kompanije na adresi www.colgate.com, na kojoj se nalaze informacije o nedavnim izlascima<br />
novih proizvoda na tržište, posljednji financijski rezultati i drugi razvoji u poslovanju.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 23
ODGOVORNOST ZA<br />
PRIDRŽAVANJE PROPISA<br />
Imati pisani Kodeks ponašanja nije dovoljno – sa standardima djelovanja moraju se upoznati oni od<br />
kojih se očekuje da ih se pridržavaju.<br />
Od ključnog su značaja komunikacija i prijenos podataka.<br />
Pri zasnivanju radnog odnosa s <strong>Colgate</strong>-om, svi mi postajemo odgovorni za pridržavanje ovih<br />
standarda poslovnog ponašanja, svih zakona i propisa i svih podrobnih smjernica koje su sadržane u<br />
Smjernicama za poslovne prakse i drugim pravilnicima, procedurama i smjernicama koje je pripremila<br />
naša Kompanija i njene podružnice, poslovne jedinice i odjeli. Rukovoditelji su odgovorni da osobe<br />
s kojima rade upoznaju s ovim standardima, pazeći da ih oni razumiju i da ih se pridržavaju, te da<br />
stvaraju okruženje u kojem ljudi mogu slobodno razgovarati o etičkim i pravnim pitanjima.<br />
COLGATE-OV Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa vrši<br />
nadzor nad pridržavanjem<br />
Pridržavanje Kodeksa i Smjernica za poslovne prakse će biti nadzirano od strane Odjela za globalnu<br />
etiku i pridržavanje propisa. Odjel podnosi izvješća generalnom direktoru i predsjedatelju Revizijskog<br />
povjerenstva <strong>Colgate</strong>-ovog Upravnog odbora o uspostavljanju, implementaciji i provedbi Kodeksa<br />
ponašanja i relevantnih programa.<br />
Informacije podnesene Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje propisa ili one koje su putem<br />
drugih kanala poslane Odjelu, ako je to primjereno, se na povjerljivoj osnovi prosljeđuju<br />
Revizijskom povjerenstvu.<br />
ZABRANA VRŠENJA ODMAZDE<br />
Neće se poduzimati nikakve štetne mjere protiv bilo koga tko podnese žalbu ili<br />
prijavu o kršenju propisa, tko sudjeluje ili pomaže u istrazi sumnje o kršenju<br />
propisa Kodeksa ponašanja, osim ako se ne utvrdi da su navodi ili pružene<br />
informacije bili namjerno neistiniti. Koliko je god to moguće, <strong>Colgate</strong> će sve<br />
žalbe tretirati kao povjerljive podatke.<br />
24 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
TRAŽENJE UPUTA I PRIJAVL JIVANJE<br />
PROBLEMA<br />
Potičemo Vaše traženje uputa.<br />
Ovaj Kodeks ne može dati konačne odgovore na sva pitanja. Zbog toga se moramo osloniti na zdravo<br />
rasuđivanje svake osobe o tome što je potrebno da bi se udovoljilo najvišim standardima Kompanije,<br />
uključujući i prepoznavanje situacija kada je potrebno zatražiti upute o ispravnom poduzimanju<br />
poslovnih aktivnosti.<br />
U većini slučajeva, pitanja koja se tiču smjernica opisanih u ovom Kodeksu trebate postavljati izravno<br />
nadređenoj osobi ili pravniku, koji takva pitanja može dalje uputiti svom nadređenom, odnosno<br />
drugom pravniku Globalne pravne organizacije, ili Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje propisa, ili<br />
Odjelu za ljudske resurse nadležnom za određenu radnu jedinicu ili odjel. Također, možete kontaktirati<br />
više razine uprave ili Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa i sami – bilo direktno ili putem<br />
dežurnog telefona za pomoć po pitanjima Kodeksa ponašanja, na način koji je dolje opisan.<br />
Sumnje o kršenju propisa morate prijaviti.<br />
Ako imate saznanja o kršenju Kodeksa ili drugih smjernica Kompanije, ili ako imate dobar razlog za<br />
sumnju da je došlo do kršenja Kodeksa, od Vas se zahtijeva da o tim podacima odmah izvijestite svog<br />
rukovoditelja ili Pravni odjel. Pored toga, osjećajte se slobodno obratiti se i višim razinama uprave<br />
ili Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje propisa, bez straha od odmazde. <strong>Colgate</strong> neće poduzimati<br />
protumjere protiv bilo kojeg pojedinca koji s dobrim namjerama podnese prijavu glede potencijalnog<br />
kršenja propisa, ili koji sudjeluje u bilo kakvoj istrazi ili proceduralnom postupku Kompanije ili<br />
državnih tijela, osim ako se ne utvrdi da se radi o namjernom pružanju netočnih informacija.<br />
Kompanija će također poduzeti sve neophodne mjere da identitet osobe koja je podnijela prijavu<br />
ostane tajan, a prijavljene informacije će se smatrati povjerljivima i odavat će se samo osobama koje za<br />
obavljanje svojih zadataka te informacije „moraju znati” ili u slučaju kada je odavanje informacija:<br />
• Neizbježno da bi se provela uspješna istraga i da bi se poduzele odgovarajuće mjere, ili<br />
• Ako to nalaže primjenjivi zakon.<br />
Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa možete kontaktirati putem 24-satnog<br />
Dežurnog telefona za pomoć pri pitanjima Kodeksa ponašanja na broj 1-800-778-6080<br />
(Sjedinjene Američke Države) ili na broj 001-212-310-2330<br />
(na trošak pozvanog broja za sve ostale lokacije).<br />
Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa također možete kontaktirati putem obične<br />
pošte, elektroničke pošte ili faksa. Poštanska adresa je:<br />
Global Ethics and Compliance<br />
<strong>Colgate</strong>-Palmolive Company<br />
300 Park Avenue, 8th Floor<br />
New York, NY 10022<br />
Adresa elektroničke pošte za slanje povjerljivih podataka je: ethics@colpal.com.<br />
Broj faksa za slanje povjerljivih podataka je: 001-212-310-3745.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 25
Možete kontaktirati Dežurni telefon Odjela za globalnu etiku i<br />
pridržavanje propisa za pomoć po pitanjima Kodeksa ponašanja.<br />
Svrha ovog Dežurnog telefona za pomoć po pitanjima Kodeksa ponašanja je:<br />
• <strong>Colgate</strong>-ovim ljudima pružati savjete i pomoć u smislu pojašnjenja primjene Kodeksa ponašanja u<br />
određenim situacijama; i<br />
• Osigurati alternativni način komunikacije za ljude koji žele Kompaniji ukazati na sumnjive radnje,<br />
kršenje zakona ili aktivnosti koji su u suprotnosti s Kodeksom ponašanja.<br />
Potičemo Vas da kontaktirate Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa sa svojim pitanjima o<br />
Kodeksu ponašanja, ili da prijavite bilo kakve sumnje na njegovo kršenje. Sva prijavljena kršenja će se<br />
blagovremeno istražiti. Od presudne je važnosti da osobe koje prijave problem ne poduzimaju vlastitu<br />
istragu, budući da to može uzrokovati složenu pravnu situaciju. Samostalno djelovanje može ugroziti<br />
integritet istrage i štetno uticati i na <strong>Colgate</strong> i na Vas.<br />
Poželjno je da se pri pozivanju Dežurnog telefona identificirate, budući da to može pomoći istrazi<br />
i praćenju. Tamo gdje lokalni zakoni to dopuštaju, informacije možete uputiti anonimno. U nekim<br />
državama su na snazi zakoni koji ograničavaju vrstu informacija koje možete predati putem dežurnog<br />
telefona. Ako se to odnosi i na Vašu situaciju, predstavnik Odjela za globalnu etiku i pridržavanje<br />
propisa će Vas uputiti na osobu u Vašoj poslovnoj jedinici koja će Vam pružiti pomoć po Vašem<br />
pitanju ili problemu.<br />
Kompanija će poduzeti sve neophodne mjere da Vaš identitet ostane tajan, a prijavljene informacije<br />
će se smatrati povjerljivima i odavat će se samo osobama koje za obavljanje svojih zadataka "moraju<br />
znati" informacije koje su:<br />
• Neizbježne da bi se provela uspješna istraga i da bi se poduzele odgovarajuće mjere, ili<br />
• Ako to nalaže primjenjivi zakon.<br />
U svrhu istraživanja kršenja ili sumnje na kršenje Kodeksa ponašanja ili Smjernica za poslovne<br />
prakse, možda će biti neophodno proslijediti osobne podatke prikupljene u jednoj državi u neke<br />
druge države. Pored toga, bilo kakvo utvrđeno kršenje ili sumnja na kršenje Kodeksa ili Smjernica<br />
za poslovne prakse može rezultirati predajom izvješća Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje<br />
propisa, koji može sadržavati osobne podatke. U takvim slučajevima, osobne podatke mogu koristiti<br />
zaposlenici Kompanije i <strong>Colgate</strong>-ova tijela koja sudjeluju u aktivnostima Odjela za globalnu etiku<br />
i pridržavanje propisa, u cilju provođenja istrage po prijavi, ali samo tijekom razdoblja koje je<br />
neophodno za ovu svrhu (nakon toga, osobni podaci će se uništiti ili pohraniti u skladu s propisima<br />
Kompanije ili zakona).<br />
Mogu se poduzimati stegovne mjere.<br />
Kompanija se vodi politikom „nulte tolerancije” bilo kakvog ponašanja koje predstavlja kršenje<br />
Kodeksa ponašanja ili Smjernica za poslovne prakse. Kao takva, Kompanija nastoji spriječiti pojavu<br />
aktivnosti koje nisu u skladu s Kodeksom ili Smjernicama za poslovne prakse, te što je prije moguće<br />
nakon njihovog otkrivanja, obustaviti bilo kakve od takvih radnji koje su se pojavile. Protiv ljudi koji<br />
rade za <strong>Colgate</strong>, a koji krše Kodeks ili Smjernice za poslovne prakse, mogu biti pokrenute stegovne<br />
mjere koje uključuju i mogućnost otpuštanja radnika.<br />
26 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
Kodeks se primjenjuje na sve aktivnosti <strong>Colgate</strong>-a.<br />
Svatko tko radi za Kompaniju <strong>Colgate</strong>-Palmolive i njene podružnice podliježe primjeni Kodeksa,<br />
uključujući službenike, upravitelje, i agente Kompanije, a u skladu s primjenjivim zakonom.<br />
Tiskane primjerke Kodeksa, koji se mogu dobiti od Odjela za globalnu etiku i pridržavanje propisa,<br />
treba dostaviti svim osobama ili kooperantima koji su ovlašteni da djeluju u ime Kompanije, a u<br />
područjima u kojima je Kodeks primjenjiv. Izjavu o pridržavanju ovog Kodeksa ponašanja jednom<br />
godišnje će potpisivati službenici, rukovoditelji i upravitelji.<br />
Ovaj Kodeks se također odnosi na kooperante i dobavljače, a poštivanje Kodeksa je uvjet za<br />
poslovanje s kompanijom <strong>Colgate</strong>-Palmolive.<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA 27
Indeks pojmava iz kodeksa ponašanja<br />
<strong>Colgate</strong>-ov Upravni odbor . . . . . . . . . . . . . . .11<br />
Darovi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12<br />
Dežurni telefon za pitanja<br />
o Kodeksu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25-26<br />
Diskriminacija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5<br />
Dobrovoljni rad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20<br />
Drugi posao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6<br />
Drugo o Upravnom odboru . . . . . . . . . . . . . . .7<br />
Favoriziranje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5<br />
Financiranje političkih stranaka . . . . . . . . . .17<br />
Intelektualno vlasništvo . . . . . . . . . . . . . . . . .13<br />
Interna kontrola računovodstva . . . . . . . . . . .8<br />
Kontrola uvoza i izvoza . . . . . . . . . . . . . . . . . .19<br />
Kooperanti i dobavljači . . . . . . . . . . . . . . 12, 27<br />
Korporacijsko upravljanje . . . . . . . . . . . . . . . .23<br />
Kvaliteta i sigurnost proizvoda . . . . . . . . . . . .14<br />
Ljudska prava . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20<br />
Odluke o ulaganju . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17<br />
Odnosi s dioničarima . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23<br />
Odnosi s kupcima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12<br />
Odnosi s potrošačima . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14<br />
Osobni sukobi interesa . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7<br />
Plan upravljanja u kriznim situacijama . . . .21<br />
Posjedovanje oružja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5<br />
Poslovanje sa članovima obitelji. . . . . . . . . . . .6<br />
Poslovne knjige i izvješća Kompanije . . . . .8-9<br />
Pridržavanje Kodeksa ponašanja . . . . . . . . .24<br />
Prijavljivanje sumnje na kršenje propisa . . .25<br />
Primjerena uporaba računala . . . . . . . . . . . . . .9<br />
Prirodni okoliš/održivost . . . . . . . . . . . . . . . .22<br />
Privatnost potrošača . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15<br />
Privatnost zaposlenika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5<br />
Program pohrane evidencije . . . . . . . . . . . . .19<br />
Rad djece . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5, 20<br />
Sigurno i zdravo radno okruženje . . . . . . . . . .5<br />
Stegovne mjere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26<br />
Sukobi interesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6<br />
Točnost poslovnih knjiga Kompanije . . . . . . .8<br />
Točnost promidžbenog oglašavanja . . . . . . .14<br />
Trgovanje pomoću nejavnih podataka . . . . .17<br />
Tržišne tajne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 13<br />
Upiti medija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8<br />
Uporaba sustava<br />
informacijske tehnologije . . . . . . . . . . . . . . .9<br />
Uznemiravanje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5<br />
Vlasničke informacije . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 13<br />
Zabrana bojkota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19<br />
Zabrana mita/FCPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18<br />
Zabrana odmazde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24<br />
Zakon o zaštiti tržišnog natjecanja . . . . . . . .16<br />
Zaštita vlasništva Kompanije . . . . . . . . . . . . . .9<br />
Zloporaba supstanci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5<br />
28 <strong>KODEKS</strong> PONAŠANJA
Možete kontaktirati Odjel za globalnu etiku i pridržavanje<br />
propisa putem 24-satnog dežurnog telefona za pomoć pri<br />
pitanjima Kodeksa ponašanja<br />
Na broj 1-800-778-6080 (Sjedinjene Američke Države)<br />
ili 001-212-310-2330, na trošak pozvanog<br />
broja (za druge zemlje svijeta), ili putem<br />
obične ili ekektroničke poštem ili faksa:<br />
Global Ethics and Compliance<br />
<strong>Colgate</strong>-Palmolive Company<br />
300 Park Avenue, 8th Floor<br />
New York, NY 10022<br />
ethics@colpal.com<br />
001-212-310-3745 (faks)<br />
KOMPANIJA<br />
Corporate Communications<br />
300 Park Avenue<br />
New York, NY 10022-7499<br />
DY-245 8/08
Kodeks ponašanja – Često<br />
postavl jana pitanja<br />
Sljedeći primjeri služe samo za ilustraciju i njima se ne može pokriti svaka moguća etička<br />
situacija ili scenarij. Ako imate pitanja vezana za neku specifičnu situaciju, molimo da se ne<br />
ustručavate razgovarati sa svojim rukovoditeljem, Ljudskim resursima, Pravnim odjelom ili<br />
Odjelom za globalnu etiku i pridržavanje propisa, ili pošaljite elektroničku poruku na adresu<br />
ethics@colpal.com.<br />
P. Ako prijavim moguće kršenje propisa, da li mogu imati nevolja u slučaju da se moji<br />
navodi pokažu pogrešnima?<br />
O.<br />
Ako budete svjedok nečega za što mislite da predstavlja kršenje propisa, nećete dobiti<br />
ukor i neće se poduzimati stegovne mjere protiv Vas ako ste prijavu podnijeli s dobrim<br />
namjerama. Ako imate saznanja o kršenju Kodeksa ili ako imate dobar razlog za<br />
sumnju da je došlo do kršenja Kodeksa, od Vas se zahtijeva da o tim podacima odmah<br />
izvijestite svog rukovoditelja ili Pravni odjel (strana 29).<br />
P. Ako imam pitanje o nekoj stvari koja nije spomenuta u Kodeksu ponašanja, da li to<br />
znači da ta stvar ne predstavlja problem?<br />
O.<br />
Ne. Kodeks ponašanja je namijenjen da pruži smjernice, ali on ne može pokriti svaku<br />
situaciju. Ako ste se susreli s problemom koji nije pokriven Kodeksom ponašanja,<br />
molimo da razgovarate sa svojim rukovoditeljem, Pravnim odjelom ili Odjelom za<br />
globalnu etiku i pridržavanje propisa (strana 28).<br />
P. Vjerujem da moj nadređeni poduzima određene radnje koje se mogu smatrati<br />
kršenjem Kodeksa ponašanja. Međutim, bojim se da bi, ako prijavim tu situaciju,<br />
a moj nadređeni sazna za prijavu, on mogao meni praviti probleme.<br />
O.<br />
Ako kao zaposlenik <strong>Colgate</strong>-a imate saznanja o kršenju Kodeksa ili ako imate<br />
dobar razlog za sumnju da je došlo do kršenja Kodeksa, od Vas se zahtijeva da o tim<br />
podacima izvijestite svog rukovoditelja ili Pravni odjel. Dok god se o sumnji na kršenje<br />
izvještava s dobrim namjerama uz slijeđenje procedure koja je opisana u Kodeksu<br />
ponašanja, naša politika zabrane odmazde štiti Vas od bilo koje vrste poduzimanja<br />
štetnih radnji protiv Vas zbog podnošenja te prijave. Protiv bilo kojeg zaposlenika<br />
<strong>Colgate</strong>-a, koji svjesno vrši odmazdu zbog prijave o mogućem kršenju propisa, bit<br />
će poduzete stegovne mjere (strana 31).<br />
P. Što ako netko podnese prijavu protiv mene iako ja nisam učinio/la ništa pogrešno?<br />
O.<br />
Budite uvjereni da Kompanija neće uzeti kao činjenicu da je došlo do kršenja propisa<br />
samo zato jer je podnesena prijava. Umjesto toga, Kompanija imenuje stranu koja<br />
ne radi za vašu poslovnu jedinicu, a koja ima zadatak da detaljno istraži navode o<br />
kršenju. Kompanija će tijekom trajanja istrage pretpostavljati da ste nevini, te neće<br />
donositi konačni sud o Vašoj krivici sve dok se ne završi analiza činjenica do kojih se<br />
došlo tijekom istražnog postupka i dok se ne utvrdi da one dokazuju navode. Tijekom<br />
trajanja istrage i Vama će se dati prilika da predstavite svoju stranu priče (strana 29).<br />
ii<br />
Kodeks ponašanja
P. Da li se postupak vezan za moguće kršenje propisa razlikuje ako je navodni prekršitelj<br />
moj nadređeni?<br />
O.<br />
Ne, svi postupci koji se koriste su dosljedni, bez obzira na prekršiteljev položaj u<br />
Kompaniji (strana 29).<br />
P. Nedavno sam postao novi zaposlenik <strong>Colgate</strong>-O. Moj prethodni poslodavac predstavlja<br />
direktnu konkurenciju. Da li činim primjerenu stvar ako dijelim informacije o<br />
poslovnim postupcima svog bivšeg poslodavca?<br />
O.<br />
Vodimo se pravilom poštivanja tuđih tržišnih tajni ili drugih vlasničkih informacija.<br />
Ovo se upravo odnosi na Vaša saznanja o tržišnim tajnama ili vlasničkim<br />
informacijama bivšeg poslodavca. Ako i dalje imate neka pitanja, trebate se<br />
posavjetovati s Pravnim odjelom (strana 15).<br />
P. <strong>Colgate</strong>-ove norme često nadmašuju norme koje propisuju zakoni države u kojoj<br />
radim. Budući da većina naših konkurenata udovoljava lokalnim zahtjevima, zašto<br />
i mi ne činimo isto?<br />
O.<br />
Tijekom više od 200 godina <strong>Colgate</strong>-Palmolive je gradio reputaciju kompanije koja<br />
se pridržava najviših normi integriteta i etike na svim lokacijama našeg poslovanja.<br />
Veoma smo ponosni na ovu činjenicu, a kao rezultat toga, naše norme često premašuju<br />
lokalne zahtjeve.<br />
P. Radni kolega i ja često razmjenjujemo šale koje bi se mogle smatrati uvredljivim.<br />
Međutim, pazimo da to radimo samo u mom uredu i da zatvaramo vrata, tako da<br />
nitko drugi ne može čuti o čemu govorimo. Također, međusobno si prosljeđujemo<br />
šale koje netko može smatrati uvredljivima i putem elektroničke pošte. Da li se ovakvo<br />
ponašanje može smatrati neprimjerenim, iako se ove šale ne razmjenjuju s ljudima<br />
koji bi se mogli osjetiti uvrijeđenima?<br />
O.<br />
Ako se situacija koju ste opisali odvija u <strong>Colgate</strong>-ovom radnom okruženju tijekom<br />
radnog vremena i/ili uz uporabu elektroničke pošte Kompanije, ona nije primjerena.<br />
Molimo da također imate na umu da se netko isprva ne mora činiti uvrijeđenim, ali se<br />
kasnije može tako početi osjećati. Preporučuje se izbjegavanje ovakve vrste ponašanja<br />
na radnom mjestu (stranice 6 i 11).<br />
P. Da li stvarno mogu dobiti otkaz zbog kršenja <strong>Colgate</strong>-ovog Kodeksa ponašanja?<br />
O.<br />
Kompanija vodi politiku „nulte tolerancije” za bilo kakvo ponašanje koje predstavlja<br />
kršenje Kodeksa ponašanja ili Smjernica za poslovne prakse. Protiv ljudi koji rade<br />
za <strong>Colgate</strong>, a koji krše Kodeks ili Smjernice za poslovne prakse, mogu biti pokrenute<br />
stegovne mjere koje uključuju i mogućnost otpuštanja radnika (strana 31).<br />
<strong>Colgate</strong>-palmolive KOMPANIJA<br />
iii