KODEKS PONAÅ¡ANJA - Colgate

Možete kontaktirati Dežurni telefon Odjela za globalnu etiku i
pridržavanje propisa za pomoć po pitanjima Kodeksa ponašanja.
Svrha ovog Dežurnog telefona za pomoć po pitanjima Kodeksa ponašanja je:
• Colgate-ovim ljudima pružati savjete i pomoć u smislu pojašnjenja primjene Kodeksa ponašanja u
određenim situacijama; i
• Osigurati alternativni način komunikacije za ljude koji žele Kompaniji ukazati na sumnjive radnje,
kršenje zakona ili aktivnosti koji su u suprotnosti s Kodeksom ponašanja.
Potičemo Vas da kontaktirate Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa sa svojim pitanjima o
Kodeksu ponašanja, ili da prijavite bilo kakve sumnje na njegovo kršenje. Sva prijavljena kršenja će se
blagovremeno istražiti. Od presudne je važnosti da osobe koje prijave problem ne poduzimaju vlastitu
istragu, budući da to može uzrokovati složenu pravnu situaciju. Samostalno djelovanje može ugroziti
integritet istrage i štetno uticati i na Colgate i na Vas.
Poželjno je da se pri pozivanju Dežurnog telefona identificirate, budući da to može pomoći istrazi
i praćenju. Tamo gdje lokalni zakoni to dopuštaju, informacije možete uputiti anonimno. U nekim
državama su na snazi zakoni koji ograničavaju vrstu informacija koje možete predati putem dežurnog
telefona. Ako se to odnosi i na Vašu situaciju, predstavnik Odjela za globalnu etiku i pridržavanje
propisa će Vas uputiti na osobu u Vašoj poslovnoj jedinici koja će Vam pružiti pomoć po Vašem
pitanju ili problemu.
Kompanija će poduzeti sve neophodne mjere da Vaš identitet ostane tajan, a prijavljene informacije
će se smatrati povjerljivima i odavat će se samo osobama koje za obavljanje svojih zadataka "moraju
znati" informacije koje su:
• Neizbježne da bi se provela uspješna istraga i da bi se poduzele odgovarajuće mjere, ili
• Ako to nalaže primjenjivi zakon.
U svrhu istraživanja kršenja ili sumnje na kršenje Kodeksa ponašanja ili Smjernica za poslovne
prakse, možda će biti neophodno proslijediti osobne podatke prikupljene u jednoj državi u neke
druge države. Pored toga, bilo kakvo utvrđeno kršenje ili sumnja na kršenje Kodeksa ili Smjernica
za poslovne prakse može rezultirati predajom izvješća Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje
propisa, koji može sadržavati osobne podatke. U takvim slučajevima, osobne podatke mogu koristiti
zaposlenici Kompanije i Colgate-ova tijela koja sudjeluju u aktivnostima Odjela za globalnu etiku
i pridržavanje propisa, u cilju provođenja istrage po prijavi, ali samo tijekom razdoblja koje je
neophodno za ovu svrhu (nakon toga, osobni podaci će se uništiti ili pohraniti u skladu s propisima
Kompanije ili zakona).
Mogu se poduzimati stegovne mjere.
Kompanija se vodi politikom „nulte tolerancije” bilo kakvog ponašanja koje predstavlja kršenje
Kodeksa ponašanja ili Smjernica za poslovne prakse. Kao takva, Kompanija nastoji spriječiti pojavu
aktivnosti koje nisu u skladu s Kodeksom ili Smjernicama za poslovne prakse, te što je prije moguće
nakon njihovog otkrivanja, obustaviti bilo kakve od takvih radnji koje su se pojavile. Protiv ljudi koji
rade za Colgate, a koji krše Kodeks ili Smjernice za poslovne prakse, mogu biti pokrenute stegovne
mjere koje uključuju i mogućnost otpuštanja radnika.
26 KODEKS PONAŠANJA