KODEKS PONAÅ¡ANJA - Colgate

Poslovnu evidenciju čuvamo u skladu sa zakonom.
Pridržavamo se svih zakona i propisa koji se odnose na pohranivanje poslovne evidencije Kompanije
(uključujući fizičke dokumente i elektroničke podatke). Program pohrane poslovne evidencije
Kompanije navodi propise i procedure Kompanije koji se odnose na čuvanje poslovne evidencije, a
kojih se svi moraju pridržavati. Primjerak Programa pohrane poslovne evidencije Kompanije može
se dobiti od Odjela globalne pravne organizacije. Podrobnije smjernice o pohrani poslovne evidencije
koje se odnose na Vašu poslovnu jedinicu možete zatražiti od Pravnog odjela ili Odjela za financije.
Ako znate za postojanje, ili Vas se izvijesti o sudskim pozivima, parnicama, ili skoroj istrazi od
strane državnih organa, odmah kontaktirajte Pravni odjel. U takvim slučajevima, morate čuvati svu
evidenciju koja je navedena u sudskom pozivu, koja je relevantna za sudski proces ili koja je bitna
za istragu, bez obzira na zahtjeve propisane Programom pohrane evidencije. Ne smijete uništavati
ili mijenjati takvu evidenciju, budući da neodgovarajući način uništavanja evidencije može imati
ozbiljne posljedice – uključujući kazne koje proisteknu iz građanskih i/ili krivičnih parnica – kako za
Kompaniju, tako i za Vas osobno. Ako imate pitanje o tome da li je neka evidencija bitna za istragu,
sudski proces ili poziv, prije odlaganja upitne evidencija posavjetujte se s Pravnim odjelom.
Pridržavamo se regulativa u oblasti međunarodnog
tržišnog poslovanja.
Kako u domaćim, tako i u međunarodnim poslovnim operacijama, Kompanija se u potpunosti
pridržava svih primjenjivih zakona – posebice zakona SAD-a – koji reguliraju uvoz, izvoz i poslovanje
s pravnim osobama izvan SAD-a. Ovi zakoni postavljaju ograničenja na vrste proizvoda koji se
mogu uvoziti u Sjedinjene Američke Države, te reguliraju način postupka uvoza. Zakoni također
zabranjuju izvoz, kao i većinu drugih transakcija u određene države, kao i suradnju s drugim državama
u međunarodnom bojkotiranju nekih država koje zvanično nisu bojkotirane od strane Sjedinjenih
Američkih Država. Ljudi koji rade za Colgate moraju poslove Kompanije obavljati uz potpuno
pridržavanje zakona država u kojima djeluju; međutim, nekada mogu postojati i situacije u kojima
dolazi do sukoba između zakona neke države i zakona Sjedinjenih Američkih Država ili pravila
Kompanije. Ako dođete do nekih saznanja o ovakvoj vrsti sukoba, trebate o tome izvijestiti svog
rukovoditelja i posavjetovati se s Pravnim odjelom.
Podrobnije upute o ovim zakonima i državama na koje se oni odnose potražite u „Colgate-Palmolive
Smjernicama za međunarodne poslovne aktivnosti” koje se mogu naći u Smjernicama za poslovne
prakse Kompanije.
Colgate-palmolive KOMPANIJA 19