KODEKS PONAÅ¡ANJA - Colgate

saznanja o postupcima, procedure, posebni načini koje Colgate koristi za obavljanje nečega – bilo da
su povjerljive prirode ili ne – predstavljaju vlasništvo Kompanije i moraju ostati u Colgate-u. Naravno,
osobne vještine koje se steknu ili usavrše na poslu, predstavljaju osobnu imovinu osobe koja odlazi.
Ako niste sigurni da li neka informacija predstavlja vlasničku informaciju ili tržišnu tajnu, kontaktirajte
Pravni odjel.
Pridržavamo se pravilnika za odnose s tiskom i medijima.
Zahtjevi medija, tiska, financijskih tijela ili javnosti za informacije o financijama ili poslovanju Colgate-a
trebaju se uputiti na potpredsjednika Odjela za komunikacije Korporacije ili potpredsjedniku Odjela za
odnose s ulagačima. Zahtjevi za informacije ili druge vrste kontakta od strane Komisije za vrijednosnice
i burze, Njujorške burze ili drugih regulatora ili autoriteta iz svijeta, moraju se uputiti na Pravni odjel.
Od ključne je važnosti da nitko samostalno ne odgovara na takve upite ili da sam kontaktira, budući
da neprimjeren ili netočan odgovor, čak i negiranje ili poricanje informacije, može rezultirati štetnim
publicitetom ili na drugi način ozbiljno utjecati na pravni položaj Kompanije.
Ovo pravilo se ne odnosi na zahtjeve za javno dostupnim financijskim informacijama, kao što su
Godišnja ili Kvartalna izvješća, ili promidžbene publikacije Kompanije.
Zahtjevi za intervjue s bilo kojim pojedincem u Colgate-u, a koji se tiču Kompanije ili njenih
poslova i/ili izdavanje bilo kakvih objava Kompanije za tisak i/ili zvaničnih izjava, moraju biti
razmotreni i unaprijed odobreni od strane potpredsjednika, Odjela za komunikacije Korporacije
ili potpredsjednika, Odjela za odnose s ulagačima. Na isti način i intervjui koje inicira Kompanija
moraju se odobriti prije njihovog zakazivanja s medijima.
Dodatne informacije o Smjernicama Kompanije o zaštiti povjerljivih informacija potražite u „Colgate-
Palmolive Smjernicama o trgovanju vrijednosnim papirima i povjerljivosti informacija” i u „Colgate-
Palmolive Smjernicama o zaštiti vlasničkih informacija Kompanije i poštivanju tuđih vlasničkih
informacija”, koje se mogu naći u Smjernicama za poslovne prakse Kompanije.
Vodimo pouzdanu evidenciju i izvješća o poslovanju.
Financijski položaj Kompanije i rezultati njenih operacija moraju se evidentirati u skladu sa
zakonskim propisima i općeprihvaćenim principima knjigovodstva (Generally Accepted Accounting
Principles, GAAP). Propisi Kompanije, kao i zakon, od Colgate-a zahtijevaju vođenje poslovnih
knjiga, evidencije i računa koji točno i istinito prikazuju prirodu poslovnih transakcija i raspolaganje
sredstvima Kompanije.
Integritet računovodstva i financijske evidencije Kompanije se temelji na točnosti i potpunosti
potkrepljivih podataka u računovodstvenim poslovnim knjigama Kompanije. Svi koji su uključeni
u kreiranje, obradu i evidenciju takvih informacija preuzimaju odgovornost za njihov integritet.
Svaki računovodstveni ili financijski unos treba u potpunosti odgovarati informacijama na kojima
je zasnovan. Ne smije biti prikrivanja informacija rukovodstvu (ili od strane rukovodstva), ili
unutarnjim ili neovisnim revizorima Kompanije.
Neće se odobriti niti izvršiti bilo kakvo plaćanje u ime Kompanije s namjerom ili uz saznanja da će
se bilo koji dio takve isplate koristiti u svrhe koje nisu opisane u dokumentaciji na kojoj je plaćanje
zasnovano. Ne smiju se vršiti lažni unosi ili unosi koji navode na pogrešne zaključke u bilo koju
poslovnu knjigu ili evidenciju Kompanije bez obzira na razlog, i nikakvi fondovi, sredstva ili računi
Kompanije se ne smiju uspostavljati, sticati ili održavati za bilo koje svrhe, osim ako je takav fond,
sredstva ili račun ispravno prikazan u poslovnim knjigama i evidenciji Kompanije. Fondovi ili
KODEKS PONAŠANJA