KODEKS PONAÅ¡ANJA - Colgate

TRAŽENJE UPUTA I PRIJAVL JIVANJE
PROBLEMA
Potičemo Vaše traženje uputa.
Ovaj Kodeks ne može dati konačne odgovore na sva pitanja. Zbog toga se moramo osloniti na zdravo
rasuđivanje svake osobe o tome što je potrebno da bi se udovoljilo najvišim standardima Kompanije,
uključujući i prepoznavanje situacija kada je potrebno zatražiti upute o ispravnom poduzimanju
poslovnih aktivnosti.
U većini slučajeva, pitanja koja se tiču smjernica opisanih u ovom Kodeksu trebate postavljati izravno
nadređenoj osobi ili pravniku, koji takva pitanja može dalje uputiti svom nadređenom, odnosno
drugom pravniku Globalne pravne organizacije, ili Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje propisa, ili
Odjelu za ljudske resurse nadležnom za određenu radnu jedinicu ili odjel. Također, možete kontaktirati
više razine uprave ili Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa i sami – bilo direktno ili putem
dežurnog telefona za pomoć po pitanjima Kodeksa ponašanja, na način koji je dolje opisan.
Sumnje o kršenju propisa morate prijaviti.
Ako imate saznanja o kršenju Kodeksa ili drugih smjernica Kompanije, ili ako imate dobar razlog za
sumnju da je došlo do kršenja Kodeksa, od Vas se zahtijeva da o tim podacima odmah izvijestite svog
rukovoditelja ili Pravni odjel. Pored toga, osjećajte se slobodno obratiti se i višim razinama uprave
ili Odjelu za globalnu etiku i pridržavanje propisa, bez straha od odmazde. Colgate neće poduzimati
protumjere protiv bilo kojeg pojedinca koji s dobrim namjerama podnese prijavu glede potencijalnog
kršenja propisa, ili koji sudjeluje u bilo kakvoj istrazi ili proceduralnom postupku Kompanije ili
državnih tijela, osim ako se ne utvrdi da se radi o namjernom pružanju netočnih informacija.
Kompanija će također poduzeti sve neophodne mjere da identitet osobe koja je podnijela prijavu
ostane tajan, a prijavljene informacije će se smatrati povjerljivima i odavat će se samo osobama koje za
obavljanje svojih zadataka te informacije „moraju znati” ili u slučaju kada je odavanje informacija:
• Neizbježno da bi se provela uspješna istraga i da bi se poduzele odgovarajuće mjere, ili
• Ako to nalaže primjenjivi zakon.
Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa možete kontaktirati putem 24-satnog
Dežurnog telefona za pomoć pri pitanjima Kodeksa ponašanja na broj 1-800-778-6080
(Sjedinjene Američke Države) ili na broj 001-212-310-2330
(na trošak pozvanog broja za sve ostale lokacije).
Odjel za globalnu etiku i pridržavanje propisa također možete kontaktirati putem obične
pošte, elektroničke pošte ili faksa. Poštanska adresa je:
Global Ethics and Compliance
Colgate-Palmolive Company
300 Park Avenue, 8th Floor
New York, NY 10022
Adresa elektroničke pošte za slanje povjerljivih podataka je: ethics@colpal.com.
Broj faksa za slanje povjerljivih podataka je: 001-212-310-3745.
Colgate-palmolive KOMPANIJA 25