Papier firmowy - plettac Rusztowania

Ostrzeszów, dnia 23.08.2013
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zarząd Spółki MULTiSERWIS
z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40
zaprasza
do składania ofert
na
ochronę obiektów i mienia spółki Multiserwis
Oddział
plettac Rusztowania
ul. Jana Pawła II 23
63 – 500 Ostrzeszów
Polska
Telefon: +48 62 59 59 100
Fax: +48 62 59 59 209
office@plettac.pl
www.plettac.pl
Multiserwis Sp. z o.o.
ul. Prudnicka 40
47-300 Krapkowice
Polska
Telefon: +48 77 40 09 100
Fax: +48 77 40 09 106
sekretariat@bis-multiserwis.pl
www.multiserwis.com.pl
Zarząd:
Marian Siwon, Prezes
Kornelia Tomala
Paweł Zieliński
Piotr Kraszkiewicz
Konto bankowe:
BRE Bank S.A.
63 1140 1010 0000 5285 6100 1001
Kapitał: 3.000.000,00 PLN
KRS 0000120630
REGON 011509324
NIP PL 1180021492
Oferty prosimy składać do dnia 09.09.2013 na adres podany
w pkt. 7 „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”.

Ostrzeszów, dnia 23.08.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
na
usługę ochrony i dozoru wizyjnego
obiektów spółki MULTiSERWIS
Strona 2 z 8

1. ZAMAWIAJĄCY:
MULTiSERWIS Sp. z o.o.,
ul. Prudnicka 40, 47-300 Krapkowice
NIP 118-00-21-492 , Tel. (62) 59 59 240
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Całodobowa ochrona obiektów i mienia oraz wizyjny dozór obiektów spółki Multiserwis
w 5 lokalizacjach. Wykaz adresów obiektów znajduje się w pkt. 4.3 SIWZ.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru spośród złożonych ofert.
4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA:
4.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie
ochrony obiektów wyszczególnionych w pkt.4.3 SIWZ.
4.2 Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
- wykonanie czynności dozoru wizyjnego 47 kamer poprzez obsługę istniejących systemów
kontrolnych i zabezpieczających
- wykonywanie usługi dozoru codziennie (przez 7dni w tygodniu) w systemie całodobowym
- konserwacja oraz naprawy systemów alarmowych i wizyjnych
- zapewnienie wsparcia grupy patrolowo – interwencyjnej
4.3 Dozór wizyjny prowadzony będzie w siedzibie spółki Multiserwis oraz w jej zakładach, w niżej
wymienionych lokalizacjach:
- 47-300 Krapkowice, ul. Prudnicka 40 - 16 kamer
- 63-500 Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23 – 8 kamer
- 42-530 Dąbrowa Górnicza, ul. Magazynowa 1 - 7 kamer
- 70-784 Szczecin, ul. Andrzeja Struga 65 - 8 kamer
- 96-321 Żabia Wola, ul. Słoneczna 1 - 8 kamer
Strona 3 z 8

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
5.1 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
- wykonawcy niewykluczeni na podstawie art. 24 i spełniający warunki i wymagania art. 22 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych. (Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z późń. zm)
oraz spełniający warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia.
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, tj. wykonywali lub wykonują
co najmniej 2 usługi ochroniarskie w ciągu ostatnich 3 lat o porównywalnym z określonym w niniejszej
Specyfikacji charakterze
- dysponują potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadają nie
mniej niż 50 pracowników z licencją I lub II stopnia
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
5.2 Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu:
- Formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ.
- Wskazanie co najmniej 2 obiektów, w których Wykonawca wykonuje lub wykonywał usługi ochrony,
o porównywalnym z określonym w niniejszej Specyfikacji charakterze, w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym
okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru ( konieczne jest dołączenie
dokumentów potwierdzających iż zamówienie zostało wykonane należycie np. referencje) - zał. nr 2
do SIWZ
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych i doświadczenia do wykonania zamówienia, oraz informacja o podstawie do
dysponowania tymi osobami ( min. 20 osób z licencją I stopnia i 3 letnim doświadczeniem) - zał. nr 3
do SIWZ
- Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i
mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Aktualną Polisę Ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 1 000 000,00 pln.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej.
- Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego –
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
Strona 4 z 8

Wymagania dotyczące składania dokumentów i oświadczeń dotyczą każdego z Wykonawców z
osobna.
Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie. Zamawiający może zażądać
przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wtedy gdy złożona przez
wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń i dokumentów potwierdzających
spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy,
Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich
uzupełnienia konieczne będzie unieważnienia postępowania.
Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień
dotyczących oświadczeń i dokumentów.
5.3 Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie złożonych
dokumentów, wyszczególnionych w pkt. 5.2 SIWZ
6. OFERTY CZĘŚCIOWE/WARIANTOWE
6.1 Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.
6.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
7.1 Pisemne oferty należy składać w siedzibie Oddziału Zamawiającego mieszczącego
się w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23 do dnia 09 września 2013 r. do godz. 12 00 .
Zamknięte koperty należy zaadresować:
Multiserwis sp. z o.o.
63-500 Ostrzeszów, ul. Jana Pawła II 23
p. Magdalena Śmieińska
“Przetarg na usługę dozoru wizyjnego”
Uwaga! W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin złożenia oferty przyjmuje się termin
w którym oferta (przesyłka) znalazła się u Zamawiającego.
7.2 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert są przez spółkę Multiserwis
odrzucane.
7.3 Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
Koordynator do spraw ochrony - p. Marcin Lepka tel. 884 092 783
Strona 5 z 8

8. WARUNKI OGÓLNE
8.1 Ochrona stanowiąca przedmiot postępowania ma być wykonywana przez 7 dni w tygodniu, w
systemie całodobowym.
8.2 Wykonawca zobowiązany będzie do archiwizowania nagrań wizji z obiektów Zleceniodawcy przez
okres minimum 30 dni
8.3 Wykonawca zobowiązany będzie do dołożenia wszelkich starań, aby realizować usługę ze
starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, w sposób profesjonalny i kompetentny.
8.4 Wykonawca zobowiązany będzie wyposażyć pracowników grupy patrolowo-interwencyjnej w
standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym
miejscu identyfikatorem, zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego
obowiązki związane z ochroną.
8.5 Wykonawca będzie związany złożoną ofertą cenową przez okres obowiązywania umowy.
8.6 Wykonawca wystawi za świadczoną usługę jedną fakturę na koniec każdego miesiąca, z
rozbiciem na kwoty należności za poszczególne lokalizacje.
8.7 Termin płatności wynosi 45 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
9.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9.2 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
9.3 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez
Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji
9.4 Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do
niniejszej Specyfikacji.
9.5 Proponuje się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno
ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby)
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
9.6 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisujące ofertę.
9.7 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmodyfikować treść SIWZ, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe
przedmiotu zamówienia.
9.8 W przypadku gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Zamawiający może
przedłużyć termin składania ofert.
9.9 Zamawiający może z ważnych przyczyn odstąpić od wymagania spełnienia wszystkich warunków
formalnoprawnych lub wszystkich parametrów techniczno-użytkowych określonych w SIWZ i przyjąć
do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające tych warunków.
9.10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 113 poz. 759 z 2010 r.)
Strona 6 z 8

10. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
10.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty.
10.2 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
10.3 O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena.
11. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
11.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
11.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93
ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
11.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy
złożyli oferty, o:
a/ wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę
wybrano i uzasadnienie jej wyboru.
b/ wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
11.4 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej
spółki Multiserwis do dnia 17.09.2013r. pod adresem: plettac.pl w zakładce ”przetargi”.
11.5 Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia umowy wynikające z treści
niniejszego SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem ofert zostaną przez Wykonawcę przyjęte bez
zastrzeżeń w chwili podpisania umowy.
11.6 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej
oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
12. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY:
12.1 Ogólne warunki umowy/projekt umowy stanowią załącznik nr. 4 i 5 do niniejszej SIWZ
12.2 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu przygotowania i
złożenia oferty.
12.3 Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Strona 7 z 8

Załączniki do SIWZ:
1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wykaz usług - zał. nr 2
3. Wykaz osób – zał. nr 3
4. Wzór umowy (lokalizacja Krapkowice i Ostrzeszów) – zał. nr 4
5. Wzór umowy (lokalizacja Dąbrowa Górn, Szczecin, Żabia WOLA) – zał. nr 5
Strona 8 z 8