Fota Forum 3(24)

nowości
fota
Elektroniczny Katalog Fota
Jeszcze bardziej przyjazny
Odpowiadając na uwagi i sugestie klientów,
wzbogaciliśmy nową wersję Katalogu Foty
o kilka funkcji ułatwiających korzystanie
z naszego katalogu. Dzięki temu stał się on
jeszcze bardziej przyjazny dla użytkowników.
Dwie główne zmiany wprowadzone w katalogu to pełna aktualizacja
bazy danych przez Internet oraz nowy sposób tworzenia zamówień.
Aktualizacja bazy danych
Dotychczas aktualizacja obejmowała tylko program obsługujący bazę
danych. Nowa wersja pozwala na przeprowadzenie pełnej aktualizacji
katalogu (program i baza danych) bez konieczności umieszczania płyty
DVD w napędzie. W tym celu należy wykonać następujące operacje.
1. W używanej obecnie wersji programu wybrać z menu „Aktualizacja”
pozycję „Aktualizacja programu”, jak poniżej:
2. Poczekać na ściągnięcie nowej wersji programu, która umożliwi
aktualizację bazy części.
5. Kliknąć „Tak”, gdy po zakończeniu pobierania wszystkich dostępnych
plików w aktualizacji nowej bazy części pojawi się pytanie
o restart programu i aktualizację bazy do nowej wersji.
6. Kiedy pojawi się okno „Program
narzędziowy”, kliknąć na przycisk
„Zainstaluj ostatnio pobraną bazę
części samochodowych”
7. Kliknąć „OK” , gdy pojawi się
okno „Zakończono aktualizację”.
8. Upewnić się, że po wybraniu
z menu „Pomoc” pozycji „O programie…”
widzimy, że wersja bazy zmienia się na najnowszą.
Nowy sposób tworzenia zamówień
Sposób składania zamówień został zmieniony tak, żeby podczas tej
operacji klient uzyskiwał jak najwięcej aktualnych informacji na temat
zamawianej części (aktualny stan magazynu, cena itp.). Informacje te
są sprawdzane podczas tworzenia zamówienia w trybie on-line. W celu
uproszczenia sposobu zamawiania zmniejszona została liczba kroków
wykonywanych w trakcie tej operacji. Wprowadzona została również
prosta obsługa programu za pomocą klawiatury.
Poniżej omówiony jest przykładowy sposób złożenia zamówienia.
• Tworzenie nowego zamówienia
– klawiatura [insert] lub przycisk
• Pojawia się nowe okno zamawiania, w którym na niebiesko zaznaczony
jest indeks zamawianego artykułu. Należy w odpowiednie pole
wpisać ilość zamówionych sztuk, a w przypadku wyboru zamiennika
można poruszać się po liście klawiaturą – [strzałki góra, dół].
• Po wpisaniu ilości sztuk artykułu należy wybrać myszką przycisk
lub [Enter] z klawiatury.
W ten sposób potwierdza się ilość zamówionych sztuk, a system
sprzedaży sprawdza aktualną cenę i dostępność magazynową zamawianego
artykułu.
3. Kliknąć „Tak”, gdy po ściągnięciu nowego programu pojawi się
prośba o zaakceptowanie restartu.
Przy starcie nowej wersji programu szybko uaktualniane są jego
główne pliki.
4. Po starcie nowej wersji programu wybrać z menu „Aktualizacja”
pozycję „Aktualizacja bazy danych części samochodowych”.
Pokazuje się wówczas zakładka „Status połączenia/aktualizacji”,
w której na środku widoczna jest lista plików, jakie pozostały do pobrania,
a po prawej nformacja o pobranych już plikach.
• Kolejny krok to kliknięcie na przycisku
lub wciśnięcie na klawiaturze [Ctrl+Enter]. Spowoduje to zamknięcie
zamówienia i wysłanie go do realizacji.
• Jeśli klient nie chce wysyłać zamówienia, ale dodać do niego kolejne
pozycje, może wybrać kursorem myszki przycisk
lub z klawiatury (Esc) i poprzez (Ins) wraca do procedury zamawiania.
W kolejnej wersji Katalogu Fota pojawią się jeszcze bardziej przyjazne
funkcje i uproszczenia już istniejących funkcjonalności. Czekamy
na Państwa pomysły i uwagi dotyczące funkcjonalności katalogu,
zarówno na płytach, jak i wersji on-line.
Michał Skulski
Dział Rozwoju Aplikacji Katalogów Elektronicznych, Fota S.A.
18 Fota FORUM