Sportinform 03 2011 - Sporting

Odmena za výkon funkcie alebo predčasný starobný dôchodokV Športinforme č. 1/2011 sme v príspevku Zmeny v zákoneo sociálnom poistení od 1. 1. 2011 okrem iného informovaliaj o tom, že od uvedeného dátumu sú povinne dôchodkovopoistení aj členovia štatutárnych orgánov športových spolkov,ktorí dostávajú odmenu za výkon funkcie a to aj vtedy, ak tútoodmenu dostávajú nepravidelne (napr. raz alebo 2-krát ročne).Ak odmenu dostáva predčasný starobný dôchodca, musí sarozhodnúť podobne ako zamestnanec, či bude poberať predčasnýstarobný dôchodok alebo odmenu za výkon funkcie.Keďže pre väčšinu funkcionárov v športových spolkoch je výhodnejšiepoberanie predčasného dôchodku, odporúčamešportovým spolkom, aby sa vyhli vyplácaniu odmien za výkonfunkcie z dôvodu, že poberanie týchto odmien (príjmov) zakladápovinné nielen dôchodkové poistenie (v tom dôchodkové starobné,dôchodkové invalidné a rezervný fond solidarity), ale ajzdravotné poistenie.Sociálna poisťovňa v tejto súvislosti na svojej webovej stránkeuverejnila dňa 23. 2. 2011 nasledovnú informáciu.„Sociálna poisťovňa pripomína, že počnúc 1. januárom2011 vznikla nová skupina povinne dôchodkovo poistenýchzamestnancov, ktorí sa musia rozhodnúť medzi príjmoma poberaním predčasných starobných dôchodkov.Na účely dôchodkového poistenia je od 1. januára 2011zamestnancom aj fyzická osoba v právnom vzťahu, ktorýjej zakladá právo na príjem zdaňovaný podľa § 5 ods.1 písm. a) až h) a ods. 2 a 3 zákona č. 595/2003 Z.z.o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, okrem fyzickejosoby v právnom vzťahu na základe dohôd o prácachvykonávaných mimo pracovného pomeru, žiaka strednejškoly a študenta vysokej školy pri praktickom vyučovanív období odbornej (výrobnej) praxe a v prípade posúdeniapostavenia zamestnanca s nepravidelným príjmom okremčlena volebnej komisie.Od 1. januára 2011 sa zamestnancami stávajú aj niektoréfyzické osoby, ktoré do 31. decembra 2010 toto postavenienemali, napríklad konatelia s. r. o., členovia štatutárnychorgánov, správnych a dozorných rád, spoločníci s. r. o.,ktorí za výkon funkcie dostávajú odmenu, pričom v prevažnejväčšine pôjde o zamestnancov s nepravidelným príjmom.Ide o činnosti, ktorých výkon má za následok zániknároku na výplatu predčasného starobného dôchodku.Právny predpis pritom stanovuje deň zániku nároku naElektronický registratúrny záznamvýplatu predčasného starobného dôchodku, ktorý bol priznanýpred 1. januárom 2011, rôzne, podľa toho či poistenectakúto činnosť vykonával už pred 1. januárom 2011alebo nie. Rovnako je to aj vtedy, ak ide o zamestnancas pravidelným mesačným príjmom (napr. zamestnanecv pracovnom pomere).Ak poberateľovi predčasného starobného dôchodku po31. decembri 2010 vznikol takýto právny vzťah zakladajúciprávo na nepravidelný príjem, zanikne nárok na výplatupredčasného starobného dôchodku od najbližšieho výplatnéhotermínu dôchodku splatného po vzniku povinnéhodôchodkového poistenia (pozri príklad č. 1).Ak poberateľovi predčasného starobného dôchodkuvznikol právny vzťah zakladajúci právo na nepravidelný príjemešte pred 1. januárom 2011 a trvá ďalej aj po tomtodni, nárok na výplatu predčasného starobného dôchodkuzanikne od najbližšieho výplatného termínu dôchodkusplatného po 28. februári 2011 (pozri príklad č. 2).Príklad č. 1: Poberateľ predčasného starobného dôchodku(dôchodok sa mu vypláca 22. dňa v mesiaci)je konateľom spoločnosti s ručením obmedzeným od1. februára 2011. Z tejto činnosti mu od 1. februára 2011vznikne povinné dôchodkové poistenie zamestnanca.Nárok na výplatu predčasného starobného dôchodku muzanikne od 22. februára 2011.Príklad č. 2: Poberateľ predčasného starobného dôchodku(dôchodok sa mu vypláca 22. dňa v mesiaci) jekonateľom spoločnosti s ručením obmedzeným od 20.augusta 2010. Z tejto činnosti mu od 1. januára 2011vznikne povinné dôchodkové poistenie zamestnancapodľa § 293bp ods. 3 zákona č. 461/2003 Z.z. v znenízákona č. 543/2010 Z.z. Činnosť konateľa naďalej vykonávaaž do 20. mája 2011. Nárok na výplatu predčasnéhostarobného dôchodku mu zanikne od 22. marca 2011.Ak by tomu istému poberateľovi predčasného starobnéhodôchodku vzniklo povinné dôchodkové poistenie zamestnanca1. januára 2011, keďže až týmto dňom sa stalkonateľom, zanikne mu nárok na výplatu predčasnéhostarobného dôchodku od 22. januára 2011.“(ms)V Športinforme č. 5/2007 sme uverejnili článok Evidenciaa vyraďovanie záznamov v športovom spolku, ktorý sa venovalzákonu č. 395/2002 Z.z o archívoch a registratúrach. V článkuboli uvedené základné povinnosti športových spolkov (občianskychzdružení) ako pôvodcov registratúry pri evidencii a vyraďovanípísomností a dokumentov, ktoré v priebehu ich činnostivznikli. Na základe listu Ministerstva vnútra SR sme v Športinformč. 7/2007 spresnili, že nie všetky občianske združenia(športové spolky) ako pôvodcovia registratúry sú povinné vypracovaťregistratúrny poriadok a registratúrny plán, no sú povinnéevidovať, uchovávať a ochraňovať registratúrne záznamya po uplynutí ich prevádzkovej potreby ich riadne vyraďovaťiba so súhlasom príslušného archívu.S účinnosťou od 1. 3. 2011 bol zákon č. 395/2002 Z.z.o archívoch a registratúrach novelizovaný zákonom č. 41/2011Z.z., z ktorého vyberáme nové povinnosti v súvislosti s uchovávanímzáznamov na elektronických nosičoch.K novele zákona pripravuje ministerstvo vnútra vykonávacípredpis.Niektoré inštitúcie vyžadujú aj od športových spolkov predkladaniežiadostí, výkazov a iných písomností elektronickouformou (napr. zdravotné poisťovne, sociálna poisťovňa, daňovýúrad, MŠVVaŠ SR...). Na druhej strane, v snahe „šetriť papiera priestor“ často ukladáme dokumenty len na elektronickýchnosičoch, čo v mnohých prípadoch nepostačuje. Preto je dôležitézabezpečiť archiváciu dokumentov – registratúrnych záznamov– v zodpovedajúcej forme.Novela zákona o archívoch a registratúrach zavádza defi níciupojmu spis v § 2 zákona, v doplnenom odseku 19. „Spis je registratúrnyzáznam alebo súbor registratúrnych záznamov,ktoré vznikli v súvislosti s vybavovaním tej istej veci.“Pôvodca registratúry (aj športový spolok) je povinnýuchovať registratúrny záznam, z ktorého vyhotovil elektronickúkópiu, počas lehoty jeho uloženia. To znamená,že ak športový spolok vyhotoví elektronickú kópiu dokumentu(napr. na diskete, CD, USB), je povinný uchovávať (archivovať)26ŠPORTINFORM 3/2011