2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

uygun olarak hazırlanmış olup, Kalkınma Bakanlığı Yıllık Programlar ve Konjonktür
Değerlendirme Genel Müdürlüğüne gönderilmiştir.
V) 2015 Yılı Programında yer alan, Bakanlığımızın sorumlu ve işbirliği yapılacak kurum
olduğu 43 tedbire ilişkin tablolar 27.01.2015 tarih ve 13996 sayılı yazımız ekinde ilgili
birimlerimize gönderilmiş olup üçer aylık dönemlerin (Mart – Haziran – Eylül– Aralık)
sonunda, Yıllık Program İzleme Sistemi’ne sorumlu oldukları 25 tedbirin veri girişinin
yapılması ve sonucundan Bakanlığımıza bilgi verilmesi istenilmiştir. Ayrıca, sistemin takibi
Bakanlığımızca yapılmaktadır.
(g)
Soru Önergeleri:
Bakanlığımıza yöneltilen yazılı ve sözlü soru önergelerine yönelik cevapların hazırlanmasının
koordinesi Strateji Geliştirme Başkanlığınca yapılmaktadır. 2015 yılında Bakanlığımıza,
TBMM, Başbakanlık ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarından, 414 adet yazılı, 75 adet sözlü
olmak üzere toplam 489 adet soru önergesi yöneltilmiştir. Bu önergelerin 38’i yazılı, 31’i
sözlü olmak üzere toplam 69 adedi cevaplandırılmıştır.
(h)
Kurumsal Kodlar ve Birim Kodları:
Bakanlığımız merkez teşkilatı ve taşra teşkilatına bağlı birimler Devlet Veri Tabanına Mayıs
2012 tarihinden itibaren kayıt edilerek/ işlenerek idari kimlik kodu verilmiştir.
Devlet Teşkilatı Veri Tabanında bulunan Bakanlığımız merkez teşkilatı ve taşra teşkilatı
birimlerinin güncellenmesi ihtiyacı oluşmuş olup birimler ve il müdürlüklerine bağlı
kuruluşların eklenmesi, kapatılması, adres değişikliği ve isim değişikliği vb. gibi güncelleme
gerektiren birimlerin belirlenmesi ve bu işlemlere dair alınan yazıların Bakanlığımıza yazı ile
gönderilmesi istenmiştir.
Ancak gönderilen bilgilerin Devlet Teşkilatı Veri Tabanında kayıtlı birimlerin güncellenmesi
için yeterli olmadığı görülmüştür. Bu nedenle Başbakanlık İdareyi Geliştirme Başkanlığı
KAYSİS Koordinatörlüğü tarafından 21 Ekim 2015 tarihinde gönderilen e-posta ve ekinde
bulunan tablonun hazırlanarak Bakanlığımız birimlerinin güncellenmesi istenmiştir. Bunun
üzerine 81 İl Müdürlüğüne 26.10.2015 tarih ve 156891 sayılı dağıtımlı yazı gönderilerek İl
Müdürlükleri ve bağlı tüm kuruluşların bilgilerinin eksiksiz ve doğru olarak doldurulması ve
gönderilmesi istenmiştir.
Söz konusu tablo ile hazırlanan ve gönderilen veriler KAYSİS sisteminde bulunan verilerle
karşılaştırılarak bilgiler güncellenerek KAYSİS’te 900 onay işlemi gerçekleştirilmiştir.
Bakanlık birimleri ve taşra birimlerinden gelen talepler doğrultusunda güncelleme işlemleri
devam etmektedir.
(ı) Kamu Hizmet Envanteri:
Kamu Hizmet Envanteri Projesi ilk defa 2006 yılında Yüksek Planlama Kurulu Kararıyla
yürürlüğe giren Bilgi Toplumu Stratejisi Eylem Planıyla gündeme gelmiş olup, söz konusu
proje eylem planında yer almıştır.
Hizmet Envanteri Tablolarında kamu hizmetlerine başvuracaklara, bu başvurularını nereye ve
hangi belgeler ile yapacakları gösterildikten sonra ortalama ne kadar sürede hizmetlerini
alabilecekleri bilgisi verilmektedir.
290