2015 YILI İDARE FAALİYET RAPORU

personeller istenip, bu konuda eğitim verilmiştir.
Bakanlığa sunulan destekler kapsamında 2015 yılında JIRA Talep Takip Sistemi üzerinden
toplamda 212 talep yapılmıştır. Bu taleplerin 171 adedi Uygulama Sunucuları için ve 41
tanesi WEB Portal için yapılmıştır. Jira Ankara İl Müdürlüğü’nün kullanımına açılmış ve
kuruma özel form ekranları hazırlanıp faaliyete geçirilmiştir.
BİLGİ TEKNOLOJİLERİ YÖNETİŞİM KAPASİTESİNİN GELİŞTİRİLMESİ
Teknoloji ve Proje Yönetimi Çalışmaları:
Başkanlık bünyesinde BT yazılım ve alt yapı edinim-geliştirme faaliyetleri bir proje yönetimi
yaklaşımı ile yürütülmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur. Bu şekilde;
Proje yönetimi bilgi birikiminin ve tecrübesinin kurumsallaştırılarak; bu birikimin
farklı projelerde paylaşılmasıyla artı değere dönüştürülmesi,
Kaynakların verimli dağılımı ve anlık izleme-kontrol-raporlama imkanı sunarak
stratejik kararların daha hızlı alınabilmesini sağlamak,
Proje portföyünün oluşturulması ve yönetilmesi; mevcut durum analizleri ışığında yeni
proje fikirlerinin geliştirilmesi,
Güncel teknolojileri takip ederek başkanlıkta kullanacak en uygun teknolojileri
belirlenmesinde danışmanlık sağlanması,
BT Yönetişiminin prosedür ve politikalara uygun şekilde yürütülmesinin kontrolünün
sağlanması,
Güncel Teknolojilerin takip edilerek BT süreçlerinin günümüz teknolojilerine uygun
sürdürülmesinin sağlanması
hedeflerine ulaşılması amaçlanmaktadır.
Başkanlığın tüm projelerinde kullanılacak Proje Yönetim Prosedürü, Proje Planları
Bilgi Güvenliği Planı,
İletişim Yönetimi,
Değişiklik Yönetimi,
Kaynak Kod Standartları,
Kurumsal Yazılım Altyapısı,
Risk Yönetim Planı) oluşturuldu.
Bilgi Teknolojileri (BT) süreçleri tamamlandı, iş akışları çizildi, süreç formları ve bu
süreçlere ilişkin risk tablosu oluşturuldu, BT süreçleri için prosedürler oluşturuldu.
Teşkilat ve Görevlerine İlişkin Yönerge hazırlandı, birimlerin görev tanımları ve birimlerde
görev alan personelin görev tanımları oluşturuldu.
Aile Bilgi Sisteminin geliştirilmesi ve BT kapasitesinin geliştirilmesi hedefiyle, UNDP ile
işbirliği içinde yürütülecek proje için gereksinimler belirlendi, projelendirilmesi tamamlandı.
Proje Mayıs 2015 itibari ile başlamıştır.
AB fonları ile projelendirilmesi planlanan, BT Yönetişim Kapasitesinin Artırılması projesine
yönelik çalışmalara başlandı. Bu kapsamda ön hazırlık çalışmaları yapılmış, Bakanlığımızın
mevcut durumu ve sosyal politika alanında ilerleme raporları analiz edilmiştir. Proje
kapsamında aşağıdakilerin gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir;
337