Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
I Kurumsal Gelişim Çalıştayı<br />
ve Kararlar<br />
Feyza ERKAN<br />
1. Başkan Yardımcısı I erkanfeyza@gmail.com<br />
Son Dernek Genel Kurulumuzda, Türk<br />
<strong>Toraks</strong> Derneği’ndeki (TTD) değişimi<br />
planlamak amacıyla geniş katılımlı bir<br />
Çalıştay yapılması önerilmişti. Merkez<br />
Yönetim Kurulumuz bu Çalıştay’ın<br />
“Üyelerle İletişim” konusuna odaklanmasına<br />
ve uzman bir Danışmanlık Firması<br />
moderatörlüğünde yürütülmesine karar<br />
verdi. 29-30 Eylül Tarihinde, Ankara’da<br />
Büyük Anadolu Oteli’nde düzenlenen<br />
Çalıştay’ın birinci gününde “Kurumsal<br />
Değerlerimiz” , ikinci yarım günde ise ,<br />
“Diğer Toplumsal Yapılarla İlişkilerimiz”<br />
ele alındı. 17 Kasım’da toplanan Genişletilmiş<br />
Yönetim Kurulu’nda ise aşağıdaki<br />
ilkeler ve kararlar onaylanarak, eylem<br />
planlarının hazırlanmasına ve topluca<br />
yaşama geçirilmesine karar verilmiştir.<br />
Kurumsal Değerlerimiz<br />
Sosyal bilimlerde “Değer” şu şekilde tanımlanmaktadır:<br />
“Bir sosyal grup veya<br />
toplumun kendi varlık, birlik, işleyiş<br />
ve devamını sağlamak için, üyelerinin<br />
çoğunluğu tarafından doğru ve gerekli<br />
oldukları kabul edilen, ortak düşünce,<br />
amaç, temel ahlak, ilke ya da inançlarıdır.’’(www.sosyalbilgilerciyiz.com/sosyal-bilimler-sozlugu/deger-nedir/)<br />
TTD’nin kuruluş ve gelişim felsefesinin<br />
temelinde, benimsediğimiz ortak<br />
değerler yatmaktadır. Bu kurumsal değerler:<br />
“1. İnsana, emeğe, hasta haklarına<br />
ve çevreye saygı. 2. Katılımcılık ve dayanışma<br />
3. Saydamlık ve hesapverebilirlik. 4. Bilimsellik<br />
ve kanıta dayalı tıp 5. Etik kurallara<br />
uyum’’ olarak beş başlıkta toplanmıştır.<br />
TTD’nin tüm birimlerinde uyumlu bir<br />
ekip çalışması, üye aidiyetinin, birlik ve<br />
beraberliğin sağlanması için, istisnasız<br />
herkesin bu değerleri “davranış standartı”<br />
haline getirmesi gereklidir. Çalıştay’da<br />
beş grup halinde katılımcılar her<br />
bir değeri ve bu değerle ilgili davranış<br />
standartlarını tanımlamışlardır. Tüm<br />
hafta sonunu ayırarak, özveriyle, yoğun<br />
bir şekilde çalışan 60 kişinin ortak aklıyla<br />
geliştirilen ilke ve hedefleri, aşağıda<br />
BÜLTEN okuyucuları için özetledim.<br />
İnsana Saygı: Bir insanın cinsiyeti, ırkı,<br />
yaşı, geçmişi, düşüncesi, inancı, kültürel yapısı<br />
gibi özellikleri kategorize edilmeden onun<br />
birey olarak kabul edilmesi; kişiye değerlerinin<br />
farkında olarak dikkatli, özenli ve ölçülü<br />
davranılmasıdır.<br />
• Uzlaşma Kültürü: Dernek içinde<br />
tüm görüşlerin temsil edilmesi,<br />
çalışma sürecinde doğan görüş<br />
ayrılıklarının karşılıklı ikna ve uzlaşma<br />
yoluyla çözümlenmesi gereklidir.<br />
Her hangi bir kurulda oy<br />
çokluğu ile karar alınması, azınlıkta<br />
kalan tarafın kırgınlığına yol<br />
açabilir. Bundan kaçınmak için,<br />
toplantılarda, yaratıcı yeni çözümler<br />
geliştirmek ve tüm tarafları<br />
memnun eden üçüncü bir seçenek<br />
üzerinde uzlaşmak hedeflenmelidir.<br />
Tek kimse dahi olsa, her görüş<br />
önemsenmelidir. Uzlaşma olmadığı<br />
durumlarda, acil çözüm gerektiren<br />
bir sorun yoksa, hiç karar<br />
almamak daha doğru olacaktır.<br />
• İletişim Kurallarına Uyum:<br />
Diğer kişi konuşurken, her türlü<br />
önyargıdan uzak ve “aktif “ olarak<br />
dinlemek, onun savunduğu<br />
fikirlerle ilgili empati geliştirmek,<br />
suçlayıcılıktan ve kişiselleştirmekten<br />
kaçınmak gibi iletişim becerileri<br />
Dernek içinde titizlikle uygulanmalıdır.<br />
• Toplantılarda Olumlu Grup<br />
Dinamiği Oluşturmak: Toplantıya<br />
herkesin eşit ve etkin katılımı<br />
sağlanmalıdır. Diğer katılımcılardan<br />
farklı şekilde aşırı çok<br />
konuşmak, baskın rol oynamak<br />
veya tam tersi toplantıya ilgisizlik,<br />
hiç konuşmamak gibi disfonksiyonel<br />
davranışlardan kaçınmak gerekir.<br />
• Yanıt Verme Sorumluluğu:<br />
Dernek yöneticilerinden veya Genel<br />
Merkez’den elektronik posta<br />
ile görüş sorulduğunda veya anket<br />
doldurulması istendiğinde kayıtsız<br />
kalmamak, çok önemlidir. Hiç yanıt<br />
yazmamak yerine, en azından<br />
kısa bir yanıt vermek, konu hakkında<br />
görüş bildirmeyeceğini belirtmek,<br />
uyumlu bir ekip çalışması<br />
için vazgeçilmez koşuldur.<br />
• Göreve ve Görev Tanımlarına<br />
Saygı: Dernek içinde herhangi<br />
bir görev üstlenen kişiler, ilgili görev<br />
tanımının gereğini tam olarak<br />
yerine getirmekle sorumludurlar.<br />
Çeşitli nedenlerle aktif çalışamayacaklarsa,<br />
mazeret bildirerek,<br />
I 6 <strong>Toraks</strong> <strong>Bülteni</strong> I <strong>Aralık</strong> <strong>2012</strong>
Change language