ERP HABER Dergisi Mayıs 2018 Sayısı

Yasal bilgi toplama: GDPR’ye göre
kişisel bilgiler yalnızca açık bir şekilde
tanımlanmış amaçlar için
toplanabilecek ve sadece bu amaçla
gerekli süre boyunca saklanabilecek.
Yeni işlevler her bir veri
öznesinin tanımlanmasını ve süre
de dâhil olmak üzere bunlara bağlı
tüm işlemler için bir ya da daha
fazla tanımlı amaç olmasını sağlayarak
bunu kolaylaştırıyor. Veri
öznelerinin her biri bilgi işleme için
bir ya da daha fazla yasal dayanakla
ilişkilendirilebiliyor.
Güvenli depolama: Kişisel bilgilerin,
işleme için kullanılan sistemlere
girilmesi ve bu sistemlerde saklanması
işi güvenli bir biçimde ve
verinin toplanma amacı için gerekli
erişim izinlerine uygun şekilde
gerçekleştirilmeli. Rol bazlı veri erişimi
konusunda mevcut mekanizmaları
tamamlayıcı nitelikteki yeni
işlevler; veri öznelerinin, kişisel
bilgi öğelerinin, veri işleme amacının,
veri kaldırma ve anonimleştirmenin
ve tarihle sınırlandırılmış
onayın yönetimini kolaylaştıran
bir dizi özel mekanizma ve pencere
sağlayarak bunu kolaylaştırıyor.
Güvenli geri çekme/aktarma: Kişisel
bilgileri geri çekme ve aktarma
becerisi, GDPR’ye uygunluğun
en önemli bileşenlerinden birini
oluşturuyor. Yeni işlevler, IFS Applications
ya da IFS Field Service
Management kapsamında kaydı
olan belirli bir veri öznesi için yeni
bir standart rapor oluşturarak bunu
kolaylaştırıyor ve eldeki bütün veriler,
bu verilerin hangi amaçlarla ve
hangi zaman aralığı boyunca saklandığı,
veri ve amaçların dayandığı
yasal zemin de dâhil olmak üzere,
ilgili tüm bilgileri sunuyor.
Güvenli sürdürme/kaldırma:
GDPR’ın üç ana koşulu bulunuyor:
Güncel kayıtların tutulması,
veri öznesinin unutulma hakkı ve
veri kontrolörünün kayıtları rıza
dışındaki yasal amaçlar için elde
bulundurma ihtiyacı. Yeni işlevler,
verilerin tutulması süreçlerini destekleyen
yetenekler sunarak bunu
kolaylaştırıyor. Veri öznesinin tercihi
ya da verilerin elde tutulacağı sürenin
dolması doğrultusunda, veri
kontrolorü verileri temizleme, kaldırma
ya da (uygun biçimde) anonimleştirme
imkânı elde ediyor.
“IFS Applications ve IFS Field
Service Management çözümlerini
GDPR’ye uyumluluk desteği
ile geliştirerek müşterilerimize
bu yıl Mayıs ayında yürürlüğe
girecek olan yeni yönetmeliğe
uygun, entegre ve kullanımı kolay
yazılım işlevleri sunuyoruz,”
Yasal kullanım: Kişisel bilgilerin
sistemde tutulması ve gerektiğinde
verileri geri çekebilme, raporlama
ve kaldırma imkânı temel bir özelliktir
ve bunlar tamamen kişisel
bilgilerin doğru kurulumuna, bakımına
ve kullanımına bağlıdır. Bu
ise erişim kolaylığına, veri görselleştirmesine
ve bilgi edinebilirliğe
dayanır. Yeni işlevler, veri işleme
amaçlarına ve esasına erişim ve
bunları kontrol etme süreçlerini tek
giriş noktasından yönetmeyi sağlayarak
kolaylık sunuyor.
IFS’in Finans, İnsan Sermayesi
Yönetimi ve Stratejiden Sorumlu
Global Endüstri Direktörü Steve
Treagust, “IFS Applications ve IFS
Field Service Management çözümlerini
GDPR’ye uyumluluk desteği
ile geliştirerek müşterilerimize bu
yıl Mayıs ayında yürürlüğe girecek
olan yeni yönetmeliğe uygun, entegre
ve kullanımı kolay yazılım
işlevleri sunuyoruz,” dedi. “Bu yeni
yetenekler, GDPR’ye uyumluluğun
yanı sıra şirketlerin veri yönetimi
süreçlerini iyileştirerek veri kalitesini
artırmalarını ve ilgisiz veri
miktarını azaltmalarını, bu sayede
de maliyetlerini kayda değer ölçüde
düşürmelerini sağlıyor.”
05 < 2018 < ERP HABER Türkiye’nin ilk ERP e-dergisi < www.erphaber.com.tr
< 23