Engineering, Procurement and Construction Contract for Beginner

18 | การบริหารสัญญา
3. การบริหารสัญญา (Contract Administration)
3.1 ความแตกต่างของการบริหารสัญญา และการจัดการสัญญา (The Difference Between Contract
Administration and Contract Management)
การบริหารสัญญาและการจัดการสัญญาจะมีความแตกต่างกันในช่วงของเวลาของสัญญา ระหว่างการ
จัดเตรียมสัญญาและการลงนามในสัญญาขั้นสุดท้าย
การบริหารสัญญาจะเป็นกระบวนการจัดเตรียมสัญญา ข้อตกลง ซึ่งมีความซับซ้อนและมีความเสี่ยง
ผู้จัดการโครงการและผู้จัดท าสัญญาจะต้องมีความเข้าใจกระบวนการเหล่านี้เป็นอย่างดี ส่วนการจัดการ
สัญญาจะเป็นกระบวนการหลังจากมีการลงนามในสัญญาแล้ว และเป็นการจัดการให้ทุกอย่างเป็นไปตาม
สัญญาที่ได้ตกลงกันระหล่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย
การบริหารสัญญา: เป็นงานจัดเตรียมเอกสารสัญญาก่อนการลงนาม
สัญญาเป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป การบริหารสัญญามุ่งเน้นไปที่สิ่งที่เกิดขึ้น
ก่อนลงนามในสัญญา ผู้จัดท าสัญญาจะต้องควบคุมในวิธีการจัดเตรียม วิเคราะห์ และข้อเจรจาในสัญญา และ
จะมุ่งเน้นไปที่การวางแผนและการปฏิบัติตามสัญญา โดยอาจขอข้อเสนอ (Request for Proposal: RFP) จาก
ผู้ขาย/ผู้ให้บริการ/ผู้รับจ้างที่มีศักยภาพ และเชิญให้เสนอราคา (อาจมีการจัดท าการคัดเลือกคุณสมบัติเบื้องต้น
Prequalification ก่อน) เมื่อเลือกผู้ขาย/ผู้ให้บริการแล้ว ผู้จัดท าสัญญาจะเห็นภาพรวม และสามารถสรุป
รายละเอียดในสัญญาเป็นข้อตกลงที่มีความเป็นธรรม
3.2 การบริหารสัญญา
ผู้เชี่ยวชาญในการบริหารสัญญาจะมุ่งเน้นในการวางแผน และการจัดเตรียมสัญญา กระบวนการวางแผนมักจะ
รวมถึงการจัดหาคู่สัญญา โดยการส่งค าขอเพื่อขอข้อเสนอ (requests for proposal) นอกจากนี้ผู้บริหาร
สัญญาช่วยในการจัดท ารายละเอียดของข้อตกลงสัญญาการท างานกับผู้รับจ้างที่คาดหวัง เพื่อเจรจาในเรื่อง
สัญญา เช่นราคา ประเภทของสัญญา และความคาดหวังในด้านประสิทธิภาพ
แม้ว่าการบริหารสัญญานี้ เป็นหลักทั่วไปในการบริหาร แต่ก็จ าเป็นต้องมีกลยุทธ์และเข้าใจในธุรกิจ การท า
สัญญาที่เป็นประโยชน์ร่วมกันเป็นสิ่งส าคัญอย่างยิ่งต่อความส าเร็จทางการเงินของธุรกิจ ดังนั้นจึงจ าเป็นต้องหา
คู่สัญญาที่เหมาะสม และจัดท าข้อตกลงที่เป็นธรรม
3.3 แนวทางปฏิบัติในการจัดท าแผนการบริหารสัญญา
การปฏิบัติตามแผนการบริหารสัญญาที่เหมาะสม จะท าให้ทีมงานอยู่ในสถานะที่ดี ในการจัดการสัญญาแต่ละ
สัญญาได้อย่างสมบูรณ์ตลอดโครงการ เอกสารที่เป็นทางการนี้จะอธิบายถึงรายละเอียดสิ่งที่คาดหวังของทั้ง
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์