Engineering, Procurement and Construction Contract for Beginner

32 | การจัดการสัญญา
2. การจัดการสัญญาในข้อที่ไม่ได้เขียนไว้
การจัดการวงจรสัญญายังสามารถเกิดปัญหาจากข้อสัญญาทางวาจา ซึ่งมิได้ท าเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อไม่มี
เอกสารที่สามารถอ้างถึงข้อก าหนดและเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญา คู่สัญญาอาจมีการตีความที่แตกต่างกัน
แม้ว่าโดยทั่วไป สัญญาจะยังคงมีสิทธิ์ในการใช้ แต่ความสับสนและความขัดแย้งต่าง ๆ ความสัมพันธ์ระหว่าง
คู่สัญญาอาจท าให้เกิดความเสี่ยงมากขึ้น
3. การติดตามและการจัดการต้นทุน
จะต้องแน่ใจว่าโครงการอยู่ในงบประมาณ ซึ่งเป็นอีกปัญหาหนึ่งที่ต้องเผชิญในการจัดการสัญญา ในกรณีที่มี
สัญญาหลายฉบับ การจัดการอาจเป็นเรื่องยากที่จะบันทึกค่าใช้จ่าย และด าเนินการเพื่อควบคุมงบประมาณ ที่
ก าหนดไว้กับผู้รับจ้างแต่ละราย ซึ่งท าให้เกิดปัญหาทางการเงิน และท าให้ไม่สามารถด าเนินการโครงการให้
แล้วเสร็จได้
4. กระบวนการเจรจาที่ไม่มีประสิทธิภาพ
กระบวนการเจรจาต่อรองที่ยาวนานสามารถสร้างความล่าช้า และสร้างความเสียหายให้กับบริษัทในด้าน
การเงินและชะลอผลประโยชน์ของบริษัท จากจุดเริ่มต้นของกระบวนการเจรจาอาจใช้เวลานานเกินไปในการ
ร่างสัญญาและไม่สามารถสื่อสารกับผู้รับจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพในการแก้ไขหรือขจัดปัญหาที่จ าเป็น
กระบวนการเจรจาอาจใช้เวลานานเกินไปเมื่อบริษัทต้องรอค าตอบจากผู้รับจ้าง ผลกระทบนี้อาจเลวร้ายยิ่งขึ้น
หากบริษัท ไม่ได้ใช้ระบบการจัดการสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากการจัดการเอกสารแบบปรกติจะใช้เวลาใน
การติดต่อสื่อสารมากกว่า
5. กระบวนการตรวจสอบสัญญาที่ไม่ดี
กระบวนการจัดการสัญญา จ าเป็นต้องตรวจสอบสัญญาเป็นประจ า เพื่อความชัดเจนและความเสี่ยงทาง
กฎหมาย การตรวจสอบสัญญาอย่างไม่เหมาะสมและไม่ชัดเจนอาจน าไปสู่ข้อพิพาท เกิดความล่าช้า และอาจ
ก่อให้เกิดปัญหาทางกฎหมาย
นอกจากนี้กระบวนการตรวจสอบทางกฎหมายอาจท าให้กระบวนการลงนามในสัญญาล่าช้า โดยเฉพาะอย่าง
ยิ่งเมื่อขาดความระมัดระวัง จึงจ าเป็นต้องตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย
6. การต่ออายุสัญญา
ก่อนจะหมดอายุสัญญา จ าเป็นต้องตัดสินใจเรื่องการต่ออายุสัญญา กรณีที่มีหลายสัญญาอาจมีปัญหาท าให้งาน
หยุดชะงักเมื่อลืมที่จะต่ออายุสัญญา
การจัดการสัญญาที่หมดอายุและการต่ออายุที่ไม่ถูกต้อง จะท าให้การเรียกเก็บเงินค่าบริการมีปัญหา
7. ความล้มเหลวเนื่องจากการสื่อสารไม่ดี
ตั้งแต่เริ่มสัญญาไปจนถึงขั้นตอนการแล้วเสร็จจะต้องมีการสื่อสารกับผู้รับจ้างตลอดเวลา สิ่งนี้จะช่วยให้เข้าใจ
ในเงื่อนไขของสัญญา จัดการปัญหาด้านประสิทธิภาพได้ทันที และรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ
เมื่อการสื่อสารไม่ดีพอ จะเกิดความเสี่ยง ซึ่งไม่เพียงแต่กระบวนการแล้วเสร็จของโครงการจะใช้เวลานานขึ้น
เท่านั้น อาจส่งผลให้สูญเสียเวลาและเงินจ านวนมากและอาจเป็นผลเสียต่อธุรกิจ
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์