Engineering, Procurement and Construction Contract for Beginner

28 | การจัดการสัญญา
4. การจัดการสัญญา (Contract Management)
การจัดการสัญญา (Contract Management): งานภายหลังจากการลงนามในสัญญาแล้ว
การจัดการสัญญาเกิดขึ้นหลังจากสัญญามีผลบังคับใช้ โดยจะต้องมั่นใจว่าข้อก าหนดและเงื่อนไขที่มีอยู่ใน
สัญญานั้นสามารถปฏิบัติตามได้ และคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายพอใจในภาระข้อผูกพันตามสัญญาทั้งหมด
เช่นเดียวกับการจัดการที่จ าเป็นส าหรับการด าเนินงานด้านอื่น ๆ ของคู่สัญญาอย่างเหมาะสม
แต่โดยทั่วไป เรามักได้ยินโดยรวมว่า การบริหารจัดการสัญญา (Contract Administration and
Contract Management)
4.1 การจัดการสัญญาคืออะไร?
การจัดการสัญญาเกิดขึ้นหลังการที่สัญญามีผลบังคับใช้ ดังนั้นจะต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อก าหนดและ
เงื่อนไขที่มีอยู่ในสัญญา และคู่สัญญามีภาระผูกพันตามสัญญาอย่างเป็นที่น่าพอใจ
ในระหว่างขั้นตอนการจัดการสัญญา เป็นไปได้เสมอที่สถานการณ์จะเปลี่ยนแปลงโดยจ าเป็นต้องแก้ไขข้อตกลง
สัญญา แน่นอนว่าทีมจัดการสัญญาจะต้องท างานอย่างใกล้ชิดกับคู่สัญญา ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะทราบถึง
รายละเอียดความสัมพันธ์ในการท างาน ดังนั้นผู้ดูแลระบบและผู้จัดการสัญญาจึงควรมีการติดต่อสื่อสารอย่าง
ใกล้ชิด
ขั้นตอนของการจัดการสัญญา
ขั้นตอนส าคัญเจ็ดขั้นตอนของกระบวนการจัดการสัญญาจะเพิ่มความสามารถในการปฏิบัติตามข้อก าหนดของ
สัญญาซึ่งจะท าให้ได้ผลลัพธ์ดีที่สุด
1. ขั้นตอนการวางแผน
ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน จะต้องร่างรายละเอียดเฉพาะในเรื่องเร่งด่วนที่สุด เพื่อทราบถึงความต้องการ
และเป้าหมาย จากนั้นก าหนดประเภทของวิธีการหรือระบบที่จะช่วยให้สามารถจัดการกับประเด็นเหล่านั้นได้ดี
ที่สุด โดยจะต้องพิจารณาทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อจัดสรรให้เข้ากับกระบวนการจัดการสัญญา
2. ขั้นตอนการด าเนินการ
หลังจากทราบถึงกระบวนการจัดการสัญญาว่าควรมีลักษณะอย่างไร จะสามารถเริ่มใช้เครื่องมือและระบบที่
จ าเป็นเพื่อสนับสนุนการจัดการเหล่านั้น โดยจะสามารถจัดการติดตามวันครบก าหนดส่งมอบและภาระผูกพัน
อื่น ๆ อาจด้วยวิธีการใช้โปรแกรมตารางค านวณทั่วไป หรือหากเป็นโครงการที่มีความซับซ้อนมากขึ้น ก็อาจ
พิจารณาใช้โปรแกรมการจัดการสัญญาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้สามารถติดตามข้อตกลงและวันครบก าหนดที่
ส าคัญ
ดังนั้นในกระบวนการจัดการสัญญาของทีมงาน จึงควรมีการฝึกอบรมและฝึกฝนการใช้โปรแกรมเกี่ยวกับการ
จัดการสัญญา
สัญญาออกแบบ จัดหา และก่อสร้าง ฉบับประสบการณ์